Toinen vaihtoehto on käyttää Omatoiminen allekirjoittaminen -menetelmää, jolla voi käyttää malleja, luoda sisältö ja tehdä CFR 21 osio 11:n mukaisia allekirjoituksia..

Täytä ja allekirjoita -toiminnon avulla käyttäjät voivat nopeasti ja helposti ladata asiakirjan, täyttää siihen tarvittavan sisällön ja halutessaan allekirjoittaa sen.

Tekstiä lisätään suoran ”napsauta ja kirjoita” -toiminnon avulla, joten asiakirjaan ei tarvitse asetella monimutkaisia kenttiä.

Katso Täytä ja allekirjoita -video tästä

Huomautus:

Käyttäjän Automaattinen delegointi -asetukset ohitetaan Täytä ja allekirjoita -työnkulussa.

Käyttötapa

Napsauta Adobe Acrobat Signin Aloitus -sivulla Täytä ja allekirjoita -linkkiä.
Valitse ryhmä (jos käytettävissä).
- Ryhmän valitseminen määrittää, mitä määritettäviä elementtejä ja malleja allekirjoitta voi käyttää.
- Ryhmän muuttaminen päivittää sivun ja poistaa kaikki tehdyt määritykset.
Lisää allekirjoitettavat tiedostot.
- Tiedostoja voidaan lisätä vetämällä ja pudottamalla tai Lisää tiedostoja -linkistä samalla tavalla kuin tiedostoja lisätään Lähetä-sivulla.
- Useita tiedostoja voidaan lisätä ja järjestellä uudelleen vetämällä ja pudottamalla.
Anna Sopimuksen nimi
- Oletuksena Sopimuksen nimi-kentässä käytetään Tiedostot-osioon ensimmäisenä pudotetun tiedoston nimiarvoa.
  
  Arvoa voidaan tarvittaessa muokata.
Kun tiedostot on lisätty oikeassa järjestyksessä, ruksi Esikatselu- ja Lisää allekirjoitus -kentät -valintaruutu ja napsauta Seuraava.
Täytä ja allekirjoita -käyttöliittymä latautuu, ja siinä näytetään lataamasi asiakirjatiedostot luettelointijärjestyksessä.

Täytä asiakirja:
1. Valitse kentän tyyppi.
2. Napsauta sitä asiakirjan kohtaa, johon haluat lisätä kentän sisällön.
  
  Tekstikentissä näkyy osoitin sekä kentän "jalanjälki", johon kirjoitetaan.
3. Grafiikka lisätään kerran per hiiren napsautus.
  
  Kaikkien kenttien kirjasinkokoa voidaan muuttaa ja siirtää helposti oikean asettelun takaamiseksi.
Käy asiakirja läpi ja lisää sisältöä tarvittaessa.

Kun asiakirja on täytetty, valitse ikkunan oikeasta yläkulmasta Valmis.

Huomautus:

Täytä ja allekirjoita -prosessi ei edellytä allekirjoitusta.

Toiminto onnistui!

Kun olet napsauttanut Valmis-painiketta, sivu päivittyy ”Allekirjoittaminen onnistui” -sivuksi.

Sivulla on juuri allekirjoittamasi asiakirjan pienoiskuva vasemmassa reunassa ja neljä ”seuraavaa vaihetta”, joita voit napsauttaa:

Lähetä kopio – Tämä vaihtoehto aloittaa uuden työnkulun, jolla allekirjoitettu asiakirja toimitetaan yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen.
Lataa kopio – Tämän linkin napsauttaminen avaa allekirjoitetun PDF-tiedoston kopion paikallisessa järjestelmässä.
Hallinnoi tätä asiakirjaa – Tämä vaihtoehto avaa Hallinta-välilehden.
Allekirjoita toinen asiakirja – Tämä linkki avaa Täytä ja allekirjoita -lähetyssivun uudelleen, jotta voit allekirjoittaa toisen asiakirjan.

Syöttötyypit

A. Tekstin syöttö – Jos haluat lisätä tekstiä, napsauta tätä vaihtoehtoa ja sitten mitä tahansa asiakirjan kohtaa. Jos haluat siirtyä toiseen asiakirjan osioon, sinun on napsautettava uutta aluetta erikseen ennen kirjoittamista. Tekstin syöttö säilyttää rivinvaihdot, joten monirivisiin muistiinpanokenttiin kirjoittaminen on helppoa.

B. Valintamerkin syöttö – Tämä vaihtoehto syöttää yksinkertaisen valintamerkkikuvakkeen, Ihanteellinen valintaruutuihin.

Täyetty palloC. Pallon syöttö – Täytetyt pallot ovat tavallisesti valintanappien kanssa käytettyjä yksinkertaisia grafiikkoja, mutta niitä voidaan käyttää myös valintaruutujen kanssa.

D. Allekirjoituskenttä – Käyttäjä voi lisätä allekirjoituksen allekirjoituskentän avulla. Jos tilillesi on tallennettu allekirjoitus, sitä käytetään oletusarvoisesti. Muussa tapauksessa saat tilin asetuksen normaalisti sallimat vaihtoehdot allekirjoitukselle.

E. Nimikirjainkenttä – Kuten allekirjoituskenttään, nimikirjainkenttään käytetään tallennettua kuvaa tai, mikäli sellaista ei ole, normaaleja syötevaihtoehtoja.

Kirjasinkoon muuttaminen

Kaikkien syöttötyyppien kokoa voidaan säätää oletuskokoa suuremmaksi tai pienemmäksi, ja kaikkien syöttötyyppien kokoasetukset ovat riippumattomia toisistaan.

Kutakin syöttötyyppiä voi olla useita eri kokoja samassa sopimuksessa.

Teksti, valintamerkit ja pallot tukevat porrastettua koon muuttamista, eli niitä voidaan suurentaa ja pienentää pykälittäin.

Kunkin kentän yläreunassa on toiminto, jossa on Poista-toiminto (roskakori oikealla) ja kaksi A-kirjainta.

Vasemmanpuoleinen A-kirjain on pienempi, ja se pienentää kirjasinkokoa yhden "koon" verran.

Oikeanpuoleinen A-kirjain on suurempi, ja se suurentaa kirjasinkokoa yhden "koon" verran.

Huomautus:

Minkä tahansa syöttötavan kirjasinkoon muuttaminen vaikuttaa muihin samantyyppisiin kenttiin.

Saat parhaat tulokset kirjoittamalla tekstiä ensimmäiseen kenttään ja säätämällä kirjasinkokoa, kunnes se näyttää olevan sopusuhdassa asiakirjan kanssa. Kun kirjasinkoko on sopiva, sitä ei tarvitse enää säätää.

Valintamerkkien, pallojen ja allekirjoitus- ja nimikirjainkenttien kokoa voidaan muuttaa dynaamisesti napsauttamalla syöttökentän sinistä ”kahvaa” ja vetämällä siitä.

Koon muuttaminen tällä tavalla vaikuttaa muihin kenttiin, kunnes syöttötyypin kokoa muutetaan (kummalla tahansa tavalla).

Syöttökenttien siirtäminen

Kaikkia syöttökenttiä voidaan siirtää niiden sijoittamisen jälkeen. Lomakkeen rakenteesta riippuen saattaa olla helpompaa kirjoittaa syötettävä sisältö erilliseen lomakkeen osioon ja siirtää se sitten paikalleen.

Kentän siirtäminen:

Valitse se napsauttamalla sitä kerran. Kentän muokkausalue tulee näkyviin.
Kun osoitin on kentän päällä, se muuttuu nelisuuntaiseksi nuoleksi. Vedä kenttä haluamaasi paikkaan napsauttamalla ja pitämällä hiiren painiketta painettuna.

Ottaminen käyttöön/poistaminen käytöstä

Täytä ja allekirjoita / Omatoiminen allekirjoittaminen -ominaisuus on oletusarvoisesti saatavana jokaisen palvelutason jokaiselle käyttäjälle.

Hallinnoijat voivat halutessaan poistaa Täytä ja allekirjoita / Omatoiminen allekirjoittaminen -ominaisuuden Aloitus-sivulta siirtymällä kohtaan Tili > Yleiset asetukset > Täytä ja allekirjoita

Tämä asetus on saatavana myös ryhmätasolla.

Siirtyminen Täytä ja allekirjoita -toimintoon

Voit tuoda haluamasi vaihtoehdon näyttöön kahdella tavalla:

Täytä ja allekirjoita -toiminnon käyttäminen oletuksena
- Tällä asetuksella Aloitus-sivun oletustyönkuluksi tulee Täytä ja allekirjoita.
- Valinnan poistaminen tästä valintaruudusta jättää oletusarvoisen Aloitus-sivun työnkulun jäsennellyksi Omatoimisen allekirjoittamisen käyttökokemukseksi.
Salli käyttäjien vaihtaa...
- Kun tämä ruutu on valittu, käyttäjät voivat vaihtaa työnkulkujen välillä vapaasti.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Täytä ja allekirjoita asiakirja pelkällä allekirjoituksellasi

Yleiskatsaus