Käyttöopas Peruuta

Järjestelmänvalvojan hallinnoima jakaminen

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

Aloita käyttö

Hallinnoi

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

Muihin tuotteisiin integrointi

Acrobat Sign Developer

Tuotetuki ja vianetsintä

Yleiskatsaus

Yritystason tileillä, joilla edistyksellinen tilin jako on otettu käyttöön, tilitason järjestelmänvalvojat voivat halutessaan poistaa käyttäjiltä mahdollisuuden luoda omia jakosuhteita muiden käyttäjien ja/tai ryhmien välillä. Tästä vaihtoehdosta voi olla hyötyä tileille, jotka edellyttävät tiukempaa dokumenttien suojausta ja haluavat ottaa käyttöön valvonnan, jolla käyttäjät voivat nähdä muiden käyttäjien tilien sisällön.

Kun toiminto on käytössä:

  • Tilitason järjestelmänvalvojilla on valtuudet luoda jaettuja resursseja käyttäjille ja/tai ryhmille.
  • Ryhmätason järjestelmänvalvojat:
    • voivat luoda jaettuja resursseja ryhmänsä käyttäjille, jos Käyttäjiä useissa ryhmissä -toimintoa ei ole otettu käyttöön
    • eivät voi luoda jakosuhteita, jos Käyttäjiä useissa ryhmissä -asetus on otettu tilillä käyttöön.
  • Käyttäjät eivät voi luoda jaettuja resursseja.

Toimintaperiaate

Kun Tilin (ja ryhmän) järjestelmänvalvojat hallinnoivat jakamista -toiminto otetaan käyttöön, kaikki muut kuin järjestelmänvalvojakäyttäjät menettävät oikeutensa Henkilökohtaiset asetukset -valikon Jakotila-toiminnon käyttöön. Käyttäjät eivät voi luoda omia jaettuja resursseja ja peruuttaa, hyväksyä, hylätä, muokata tai tarkastella niitä. Järjestelmänvalvojien on huolehdittava kaikesta jakamisesta käyttäjille ja ryhmille.

Jaetun resurssin luominen käyttäjälle

Jaetun resurssin muodostaminen käyttäjän tilin ja toisen käyttäjän tai ryhmän välille alkaa käyttäjän profiilin avauksella ja Jakotila-alivalikkovaihtoehdon valinnalla:

Siirry käyttäjän kohdalle ja muokkaa käyttäjän tietoja, jotta pääset Jakotila-välilehteen.

Jaetun resurssin luominen ryhmälle

Jaetun resurssin muodostaminen ryhmän ja toisen ryhmän tai käyttäjän välille alkaa ryhmän hallintavalikon avauksella ja Jakotila-alivalikkovaihtoehdon valinnalla:

Siirry ryhmän kohdalle ja valitse Jakotila-välilehti.

Kummassakin tapauksessa uuden jaetun resurssin luonnissa noudatetaan samaa prosessia:

  1. Valitse asianmukainen välilehti sen mukaan, onko kyseessä lähtevä jaettu resurssi (tili/ryhmä jaettu) vai jakopyyntö (jaettu käyttäjän/ryhmän kanssa).

  2. Valitse pluskuvake jakopyyntöliittymän avaamiseksi.

  3. Valitse valitsinkuvake (kolme vaakasuoraa viivaa) ryhmien ja käyttäjien valikon avaamiseksi.

  4. Valitse ryhmän vieressä oleva pluskuvake jaetun resurssin luomiseksi ryhmän kanssa.

    Laajenna ryhmä, jolloin ryhmän käyttäjät tulevat näkyviin, ja valitse yksittäisiä käyttäjiä, kun luot jaetun resurssin yhdelle tai useammalle käyttäjälle.

    Jaetun resurssin määrittäminen

  5. Ota tarkastelun lisäksi muut mahdolliset käyttöoikeudet käyttöön.

  6. Valitse Tallenna, kun olet valmis.

Määritys

Ominaisuus on joko käytössä tai poissa käytöstä. Muita määritysvaihtoehtoja ei ole.

Saatavuus:

Mahdollisuus rajoittaa käyttäjien ja ryhmien jakaminen järjestelmänvalvojille on rajoitettu yritystason tileihin, joilla edistyksellinen tilin jako on otettu käyttöön.

Kokoonpanon laajuus:

Toiminto voidaan ottaa käyttöön vain tilitasolla.

Voit ottaa sen käyttöön kohdassa Tiliasetukset > Suojausasetukset > Tilin jako

Siirtyminen ohjausobjekteihin

Hyvä tietää

Järjestelmänvalvojat eivät voi hyväksyä jakamista ulkoisille tileille (sillä ulkoisten tilien käyttäjät eivät kuulu järjestelmänvalvojan oikeuksien piiriin).

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?