Valitse asianmukainen välilehti sen mukaan, onko kyseessä lähtevä jaettu resurssi (tili/ryhmä jaettu) vai jakopyyntö (jaettu käyttäjän/ryhmän kanssa).
Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Yleiskatsaus
Yritystason tileillä, joilla edistyksellinen tilin jako on otettu käyttöön, tilitason järjestelmänvalvojat voivat halutessaan poistaa käyttäjiltä mahdollisuuden luoda omia jakosuhteita muiden käyttäjien ja/tai ryhmien välillä. Tästä vaihtoehdosta voi olla hyötyä tileille, jotka edellyttävät tiukempaa dokumenttien suojausta ja haluavat ottaa käyttöön valvonnan, jolla käyttäjät voivat nähdä muiden käyttäjien tilien sisällön.
Kun toiminto on käytössä:
- Tilitason järjestelmänvalvojilla on valtuudet luoda jaettuja resursseja käyttäjille ja/tai ryhmille.
- Ryhmätason järjestelmänvalvojat:
- voivat luoda jaettuja resursseja ryhmänsä käyttäjille, jos Käyttäjiä useissa ryhmissä -toimintoa ei ole otettu käyttöön
- eivät voi luoda jakosuhteita, jos Käyttäjiä useissa ryhmissä -asetus on otettu tilillä käyttöön.
- Käyttäjät eivät voi luoda jaettuja resursseja.
Toimintaperiaate
Kun Tilin (ja ryhmän) järjestelmänvalvojat hallinnoivat jakamista -toiminto otetaan käyttöön, kaikki muut kuin järjestelmänvalvojakäyttäjät menettävät oikeutensa Henkilökohtaiset asetukset -valikon Jakotila-toiminnon käyttöön. Käyttäjät eivät voi luoda omia jaettuja resursseja ja peruuttaa, hyväksyä, hylätä, muokata tai tarkastella niitä. Järjestelmänvalvojien on huolehdittava kaikesta jakamisesta käyttäjille ja ryhmille.
Jaetun resurssin luominen käyttäjälle
Jaetun resurssin muodostaminen käyttäjän tilin ja toisen käyttäjän tai ryhmän välille alkaa käyttäjän profiilin avauksella ja Jakotila-alivalikkovaihtoehdon valinnalla:
Jaetun resurssin luominen ryhmälle
Jaetun resurssin muodostaminen ryhmän ja toisen ryhmän tai käyttäjän välille alkaa ryhmän hallintavalikon avauksella ja Jakotila-alivalikkovaihtoehdon valinnalla:
Kummassakin tapauksessa uuden jaetun resurssin luonnissa noudatetaan samaa prosessia:
Määritys
Ominaisuus on joko käytössä tai poissa käytöstä. Muita määritysvaihtoehtoja ei ole.
Saatavuus:
Mahdollisuus rajoittaa käyttäjien ja ryhmien jakaminen järjestelmänvalvojille on rajoitettu yritystason tileihin, joilla edistyksellinen tilin jako on otettu käyttöön.
Kokoonpanon laajuus:
Toiminto voidaan ottaa käyttöön vain tilitasolla.
Voit ottaa sen käyttöön kohdassa Tiliasetukset > Suojausasetukset > Tilin jako
Hyvä tietää
Järjestelmänvalvojat eivät voi hyväksyä jakamista ulkoisille tileille (sillä ulkoisten tilien käyttäjät eivät kuulu järjestelmänvalvojan oikeuksien piiriin).