Erälähetyksen CSV-lähetysvaihtoehto ei tue sovelluksen sisäistä kenttien sisällönluontia. Kaikki kentät on lisättävä asiakirjamalliin, ennen kuin se lähetetään Erälähetys-liittymään.

CSV-tiedoston luominen

CSV-tiedosto kannattaa luoda taulukkolaskentasovelluksella, kuten Excelillä, Numbersilla tai Google Sheetsillä. Useimmat laskentataulukot voidaan viedä CSV-muodossa, jota latauksen onnistuminen edellyttää.

Laskentataulukot esittävät tiedot helposti luettavassa taulukkomuodossa, jossa rivit (eli tietueet) ja sarakkeet (eli kentät) ovat helposti erotettavissa. Kun luot CSV-tiedoston, jokainen rivi edustaa yhtä alisopimusta, ja kukin sarake on yksi sopimukseen sovellettava argumentti (kuten vastaanottajan sähköpostiosoite ja henkilökohtaiset lomakekentät).

Ota huomioon seuraavat kaksi asiaa ennen kuin ryhdyt luomaan CSV-tiedostoa:

Erälähetys-malli mahdollistaa monien sopimusasetusten määrittämisen, ja jos CSV-tiedosto ei nimenomaisesti määritä jotakin asetusta, käytetään päämallin oletusarvoa. Jos siis kaikilla sopimuksilla on sama Sopimuksen nimi, älä sisällytä kyseistä saraketta CSV-tiedostoon.
Arvoa ei tarvitse sijoittaa jokaiseen kenttään, koska sarake on olemassa. Tyhjät kentät ohitetaan ja käytetään Erälähetys-päämallissa olevaa oletusarvoa. Jokaisen tietueen jokaista kenttää ei siis tarvitse täyttää.

Itse CSV-tiedosto voidaan jakaa kolmeen merkitykselliseen osioon:

Huomautus:

Uusi Erälähetys -ympäristö ei tällä hetkellä tue lähettäjän määrittämistä allekirjoittamaan ensin käyttöliittymän kautta.

Vanhaa CSV-tiedostoa uudessa käyttökokemuksessa käyttävät asiakkaat eivät voi lisätä lähettäjää ensimmäiseksi allekirjoittajaksi. On luotava uuden muotoilun mukainen CSV-tiedosto, jossa lähettäjä on määritetty kunkin alisopimuksen ensimmäiseksi vastaanottajaksi.

Jokaisessa alisopimuksessa voi olla vähintään yksi ja enintään 100 vastaanottajaa.

Jokainen vastaanottaja voidaan määritellä viiden kentän avulla:

Vastaanottaja_X:Sähköposti
Vastaanottaja_X:Rooli
Vastaanottaja_X:Todennustyyppi
Vastaanottaja_X:Todennusarvo
Vastaanottaja_X:Yksityisviesti

Jossa _X on vastaanottajan indeksinumero (Vastaanottaja_1, Vastaanottaja_2 jne.) ja kaksoispisteen : jälkeinen argumentti on arvo, jota järjestelmä käyttää sopimuksen muodostamiseen.

Vain sähköpostiosoite on pakollinen. Kaikki muut arvot voidaan ohittaa tai ne voidaan periä päämallista jättämällä sarake pois tai jättämällä kenttä tyhjäksi.

Esimerkki CSV-tiedostosta, jossa on kuusi vastaanottajasaraketta

Huomautus:

Vastaanottajan arvojen, kuten vastaanottajan nimen, tehtävänimikkeen ja yrityksen, määrittäminen voidaan toteuttaa käyttämällä yksilöllisesti nimettyjä sarakeotsikoita, jotka on määritetty vastaamaan asiakirjan samannimisiä kenttiä. Katso Mukautettujen kenttien määrittäminen kenttätietojen yhdistämiseksi sopimuksiin jäljempänä.

Sarakeotsikoissa aakkoslajilla on merkitystä, ja niiden on vastattava tarkasti kenttien nimiä.

Kentän arvot:

:Sähköposti – Tähän kenttään kelpaa mikä tahansa merkkijono sähköpostimuodossa (x@y.zz). :Sähköposti-kentän muodosta poikkeavat arvot aiheuttavat virheen.

:Rooli – Tähän kenttään kelpaavat sopimusten roolien vakiotyypit:

ALLEKIRJOITTAJA
HYVÄKSYJÄ
TUNNUSTAJA
LOMAKKEEN_TÄYTTÄJÄ
SERTIFIOITU_VASTAANOTTAJA

ALLEKIRJOITTAJAN_EDUSTAJA
HYVÄKSYJÄN_EDUSTAJA
TUNNUSTAJAN_EDUSTAJA
SERTIFIOIDUN_ALLEKIRJOITTAJAN_EDUSTAJA
LOMAKKEEN_TÄYTTÄJÄN_EDUSTAJA

:Todennustyyppi – Kelpuuttaa jonkin alla mainituista todennusmenetelmistä. Jos on määritetty todennusmenetelmä, jota ei ole otettu lähetysryhmässä käyttöön, syntyy virhe.

SALASANA – Salasanatodennus edellyttää, että asiakas antaa salasanan arvon, joka on määritetty :Todennustyyppi-kentässä.
KBA – Tietoon perustuva todennus. Vain Yhdysvalloissa käytettävä todennus. Vastaanottajan on vastattava useisiin kysymyksiin, jotka ovat peräisin julkisista tietokantalähteistä.
ADOBE_SIGN – Adobe Acrobat Sign -todennus. Edellyttää, että vastaanottaja suorittaa todennuksen Adoben tunnistusjärjestelmässä.
PUHELIN – Teksti- tai äänitodennus, joka toimitetaan :Auth_Value-kentässä määriteltyyn puhelinnumeroon.
EMAIL_OTP – Todennus kertasalasanalla sähköpostin kautta edellyttää, että käyttäjä syöttää numeerisen salasanan, joka lähetetään vastaanottajan sähköpostiosoitteeseen.
GOV_ID – Henkilötodistukseen perustuva todennus edellyttää, että vastaanottaja esittää virallisen henkilötodistuksen (esim. ajokortin tai passin).

:Auth_Value – Soveltuu vain PUHELIN- ja SALASANA-todennuksiin. Minkään muun Auth_Typen ei pitäisi sisältää Auth_Value-arvoa. Hyväksyy merkkijonon, joka määrittää todennusmenetelmän vahvistuksessa käytettävän arvon (kun käytössä).:

SALASANATODENNUS – Merkkijono, joka määrittää arvon, joka vastaanottajan on annettava todennushaasteen läpäisemiseksi.
PUHELINTODENNUS – Numerosarja, joka määrittää vastaanottajan puhelinnumeron. Puhelinnumeroa käytetään koodin välittämiseen vastaanottajalle.
- Puhelinnumero on muotoiltava siten, että maatunnuksen ja puhelinnumeron välillä on viiva (esimerkiksi 358-401234567 tai 44-7519876543)
- Puhelinnumeromuoto voi tarvittaessa sisältää numeron alussa plusmerkin ja sen sisällä väliviivoja, jotta merkkijono olisi mahdollisimman helppolukuinen. (esimerkiksi +1-555-555-1212)

:Private_Message – Enintään 1 000 merkin merkkijono, joka toimitetaan vastaanottajalle yksityisviestinä sähköpostiviestin tekstiosassa sekä sähköisen allekirjoituksen sivulle.

CC_X: Sähköposti – Sähköpostiosoite kopion saavalle osanottajalle, joka näkee sopimuksen vasta sen valmistuttua. Kuten vastaanottaja, X-arvo on numero, joka alkaa 1:stä ja kasvaa ylöspäin, jos sinulla on useita kopion saavia osapuolia. esim. jos sinulla on kolme kopion saavaa osapuolta, sinun on määritettävä kolme saraketta: CC_1:EMAIL, CC_2:EMAIL, CC_3:EMAIL

Nämä sarakkeet liittyvät Erälähetys-kokoonpanokäyttöliittymän kohtiin Sopimuksen tiedot ja Sopimuksen asetukset. Kun määrität Erälähetys-tapahtuman Acrobat Sign -käyttöliittymässä, oletusarvoja käytetään, jos näissä sarakkeissa ei ole nimenomaisesti määritetty arvoa. Erillisiä kenttiä on viisi:

Kieli – Tämä määrittää vastaanottajan käyttökokemuksessa käytettävän kielen (lokalisoinnin). Vain Acrobat Sign -malliin kuuluvat sähköpostin ja sähköisen allekirjoitussivun elementit ovat lokalisoituja. Lähettäjän lisäämää mukautettua sisältöä ei käännetä. Saatavana olevat arvot:

baski (Espanja) – eu_ES
bokmål (norja) – nb_NO
katalaani (Espanja) – ca_ES
kiina – zh_CN
kiina (Taiwan) – zh_TW
kroatia – hr_HR
tšekki – cs_CZ
tanska – da_DK
hollanti – nl_NL

suomi – fi_FI
ranska – fr_FR
saksa – de_DE
heprea – iw_IL
unkari – hu_HU
islanti – is_IS
indonesia – in_ID
italia – it_IT
japani – ja_JP

korea – ko_KR
malaiji – ms_MY
norja – no_NO
nynorsk (norja) – nn_NO
puola – pl_PL
portugali – pt_PT
portugali (Brasilia) – pt_BR
romania – ro_RO
venäjä – ru_RU

slovakki – sk_SK
sloveeni – sl_SI
espanja – es_ES
ruotsi – sv_SE
thai – th_TH
turkki – tr_TR
ukraina – uk_UA
brittienglanti – en_GB
amerikanenglanti – en_US
vietnam – vi_VN

Sopimuksen nimi – Sopimuksen nimi -arvo, joka lisätään vastaanottajan sähköpostiviestiin ja esitetään Hallinta-sivulla.
Vanhentuu – Tämä kenttä määrittää, kuinka monen päivän kuluttua sopimus peruutetaan automaattisesti.
Sopimusviesti – Määrittää vastaanottajan sähköpostiviestin tekstiosaan lisättävän yleisen viestin.
Järjestys – Tämä kenttä kuvaa vastaanottajan työnkulkua:
- Sarja vastaanottajia, jotka on erotettu ainoastaan pilkuilla, tunnistetaan peräkkäiseksi allekirjoitustyönkuluksi.
- Kaikki kaarisulkeissa olevat vastaanottajat (Vastaanottaja_1, Vastaanottaja_2) kuuluvat rinnakkaiseen allekirjoitustyönkulkuun. Kaikille jäsenille ilmoitetaan samaan aikaan, ja kaikkien on allekirjoitettava.
- Voit vapaasti yhdistellä näitä menetelmiä missä tahansa järjestyksessä muodostaaksesi hybridiallekirjoituksen työnkulun:
  Esim. Vastaanottaja_1,Vastaanottaja_2,(Vastaanottaja_3,Vastaanottaja_4,Vastaanottaja_5),Vastaanottaja_6,(Vastaanottaja_7,Vastaanottaja_8),Vastaanottaja_9

CSV-tiedosto, jossa näkyvät sopimukseen liittyvät sarakkeet

Mukautetun kenttämäärityksen lisääminen Erälähetys-tapahtumaan alkaa siitä, että selvität lähetettävän mallin kentän nimen. CSV-tiedostossa on käytettävä asiakirjamallin kentän nimeä sarakeotsikon nimenä.

Jos asiakirjamallissa on esimerkiksi Investointi-niminen kenttä, CSV-tiedoston sarakeotsikon on oltava Investointi.

Jos aiot täyttää kentän nimeltä Katuosoite, CSV-tiedoston sarakeotsikon täytyy olla Katuosoite.

Sarakeotsikoissa aakkoslajilla on merkitystä, ja niiden on vastattava tarkasti kenttien nimiä.

Esimerkki CSV-tiedostosta, johon on lisätty kaksi mukautetun kentän saraketta

Varoitus:

On kuusi varattua sanaa, joita ei voi käyttää mukautettuina kenttien niminä:

Nimi
Otsikko
Yritys
Sähköposti
Allekirjoitus-
Rooli

Varoitus:

CSV-tiedoston minkään rivin lopussa tai CSV-tiedoston lopussa ei voi olla pilkkua tai tyhjää tilaa.

Jos rivin lopussa tai tiedoston lopussa on pilkku tai tyhjä tila, näyttöön tulee virheilmoitus: ”Virhe luettaessa annettua CSV-tiedostoa.”

Esimerkki CSV-tiedostosta, jossa näkyvät korostettuina loppupilkut ja tyhjä rivi tiedoston lopussa.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Luo CSV-lomake, jota käytetään Erälähetys-toiminnossa

CSV-tiedoston luominen

Kentän arvot:

:Todennustyyppi – Kelpuuttaa jonkin alla mainituista todennusmenetelmistä. Jos on määritetty todennusmenetelmä, jota ei ole otettu lähetysryhmässä käyttöön, syntyy virhe.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Kysy yhteisöltä

Ota yhteyttä