- ALLEKIRJOITTAJA
- HYVÄKSYJÄ
- TUNNUSTAJA
- LOMAKKEEN_TÄYTTÄJÄ
- SERTIFIOITU_VASTAANOTTAJA
Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Tilin/ryhmän asetukset
- Asetusten yleiskuvaus
-
Yleiset asetukset
- Uusi vastaanottajakokemus
- Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
- Lähetä eränä
- Verkkolomakkeet
- Power Automate -työnkulut
- Kirjastoasiakirjat
- Kerää lomaketietoja sopimuksilla
- Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
- Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio
- Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
- Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
- Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
- Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
- Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
- Lataa yksittäisiä dokumentteja
- Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
- Aseta oletusaikavyöhyke
- Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
- Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
- Korvaa vastaanottaja
- Valvontaraportti
- Tapahtuma-alaviite
- Terveydenhuoltoalan asiakas
- Tilin asetusten määritys
-
Allekirjoitusasetukset
- Hyvin muotoillut allekirjoitukset
- Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
- Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
- Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
- Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
- Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
- Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
- Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
- Digitaaliset allekirjoitukset
- Sähköiset leimat
- Digitaaliset tunnistetiedot
-
Raportoinnin asetukset
- Suojausasetukset
-
Lähetysasetukset
- Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
- Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
- Sallitut vastaanottajaroolit
- Salli sähköiset todistajat
- Vastaanottajaryhmät
- Kopion saajat
- Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
- Kenttien yhdistäminen
- Muokkaa sopimuksia
- Yksityisviestit
- Sallitut allekirjoitustyypit
- Muistutukset
- Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
- Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
- Sisällön suojaus
- Allekirjoitusjärjestys
- Liquid Mode
- Biofarmakologiset asetukset
- Notarisointiasetukset
- Maksujen integrointi
- SAML-asetukset
- Tietojen hallinnointi
- Aikaleima-asetukset
- Ulkoinen arkisto
- Tilin kielet
- Sähköpostin asetukset
- Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
- Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Erälähetyksen CSV-lähetysvaihtoehto ei tue sovelluksen sisäistä kenttien sisällönluontia. Kaikki kentät on lisättävä asiakirjamalliin, ennen kuin se lähetetään Erälähetys-liittymään.
CSV-tiedoston luominen
CSV-tiedosto kannattaa luoda taulukkolaskentasovelluksella, kuten Excelillä, Numbersilla tai Google Sheetsillä. Useimmat laskentataulukot voidaan viedä CSV-muodossa, jota latauksen onnistuminen edellyttää.
Laskentataulukot esittävät tiedot helposti luettavassa taulukkomuodossa, jossa rivit (eli tietueet) ja sarakkeet (eli kentät) ovat helposti erotettavissa. Kun luot CSV-tiedoston, jokainen rivi edustaa yhtä alisopimusta, ja kukin sarake on yksi sopimukseen sovellettava argumentti (kuten vastaanottajan sähköpostiosoite ja henkilökohtaiset lomakekentät).
Ota huomioon seuraavat kaksi asiaa ennen kuin ryhdyt luomaan CSV-tiedostoa:
- Erälähetys-malli mahdollistaa monien sopimusasetusten määrittämisen, ja jos CSV-tiedosto ei nimenomaisesti määritä jotakin asetusta, käytetään päämallin oletusarvoa. Jos siis kaikilla sopimuksilla on sama Sopimuksen nimi, älä sisällytä kyseistä saraketta CSV-tiedostoon.
- Arvoa ei tarvitse sijoittaa jokaiseen kenttään, koska sarake on olemassa. Tyhjät kentät ohitetaan ja käytetään Erälähetys-päämallissa olevaa oletusarvoa. Jokaisen tietueen jokaista kenttää ei siis tarvitse täyttää.
Itse CSV-tiedosto voidaan jakaa kolmeen merkitykselliseen osioon:
Vanhaa CSV-tiedostoa uudessa käyttökokemuksessa käyttävät asiakkaat eivät voi lisätä lähettäjää ensimmäiseksi allekirjoittajaksi. On luotava uuden muotoilun mukainen CSV-tiedosto, jossa lähettäjä on määritetty kunkin alisopimuksen ensimmäiseksi vastaanottajaksi.
Jokaisessa alisopimuksessa voi olla vähintään yksi ja enintään 100 vastaanottajaa.
Jokainen vastaanottaja voidaan määritellä viiden kentän avulla:
- Vastaanottaja_X:Sähköposti
- Vastaanottaja_X:Rooli
- Vastaanottaja_X:Todennustyyppi
- Vastaanottaja_X:Todennusarvo
- Vastaanottaja_X:Yksityisviesti
Jossa _X on vastaanottajan indeksinumero (Vastaanottaja_1, Vastaanottaja_2 jne.) ja kaksoispisteen : jälkeinen argumentti on arvo, jota järjestelmä käyttää sopimuksen muodostamiseen.
Vain sähköpostiosoite on pakollinen. Kaikki muut arvot voidaan ohittaa tai ne voidaan periä päämallista jättämällä sarake pois tai jättämällä kenttä tyhjäksi.
Vastaanottajan arvojen, kuten vastaanottajan nimen, tehtävänimikkeen ja yrityksen, määrittäminen voidaan toteuttaa käyttämällä yksilöllisesti nimettyjä sarakeotsikoita, jotka on määritetty vastaamaan asiakirjan samannimisiä kenttiä. Katso Mukautettujen kenttien määrittäminen kenttätietojen yhdistämiseksi sopimuksiin jäljempänä.
Sarakeotsikoissa aakkoslajilla on merkitystä, ja niiden on vastattava tarkasti kenttien nimiä.
Kentän arvot:
:Sähköposti – Tähän kenttään kelpaa mikä tahansa merkkijono sähköpostimuodossa (x@y.zz). :Sähköposti-kentän muodosta poikkeavat arvot aiheuttavat virheen.
:Rooli – Tähän kenttään kelpaavat sopimusten roolien vakiotyypit:
- ALLEKIRJOITTAJAN_EDUSTAJA
- HYVÄKSYJÄN_EDUSTAJA
- TUNNUSTAJAN_EDUSTAJA
- SERTIFIOIDUN_ALLEKIRJOITTAJAN_EDUSTAJA
- LOMAKKEEN_TÄYTTÄJÄN_EDUSTAJA
:Todennustyyppi – Kelpuuttaa jonkin alla mainituista todennusmenetelmistä. Jos on määritetty todennusmenetelmä, jota ei ole otettu lähetysryhmässä käyttöön, syntyy virhe.
- SALASANA – Salasanatodennus edellyttää, että asiakas antaa salasanan arvon, joka on määritetty :Todennustyyppi-kentässä.
- KBA – Tietoon perustuva todennus. Vain Yhdysvalloissa käytettävä todennus. Vastaanottajan on vastattava useisiin kysymyksiin, jotka ovat peräisin julkisista tietokantalähteistä.
- ADOBE_SIGN – Adobe Acrobat Sign -todennus. Edellyttää, että vastaanottaja suorittaa todennuksen Adoben tunnistusjärjestelmässä.
- PUHELIN – Teksti- tai äänitodennus, joka toimitetaan :Auth_Value-kentässä määriteltyyn puhelinnumeroon.
- EMAIL_OTP – Todennus kertasalasanalla sähköpostin kautta edellyttää, että käyttäjä syöttää numeerisen salasanan, joka lähetetään vastaanottajan sähköpostiosoitteeseen.
- GOV_ID – Henkilötodistukseen perustuva todennus edellyttää, että vastaanottaja esittää virallisen henkilötodistuksen (esim. ajokortin tai passin).
:Auth_Value – Soveltuu vain PUHELIN- ja SALASANA-todennuksiin. Minkään muun Auth_Typen ei pitäisi sisältää Auth_Value-arvoa. Hyväksyy merkkijonon, joka määrittää todennusmenetelmän vahvistuksessa käytettävän arvon (kun käytössä).:
- SALASANATODENNUS – Merkkijono, joka määrittää arvon, joka vastaanottajan on annettava todennushaasteen läpäisemiseksi.
- PUHELINTODENNUS – Numerosarja, joka määrittää vastaanottajan puhelinnumeron. Puhelinnumeroa käytetään koodin välittämiseen vastaanottajalle.
- Puhelinnumero on muotoiltava siten, että maatunnuksen ja puhelinnumeron välillä on viiva (esimerkiksi 358-401234567 tai 44-7519876543)
- Puhelinnumeromuoto voi tarvittaessa sisältää numeron alussa plusmerkin ja sen sisällä väliviivoja, jotta merkkijono olisi mahdollisimman helppolukuinen. (esimerkiksi +1-555-555-1212)
- Puhelinnumero on muotoiltava siten, että maatunnuksen ja puhelinnumeron välillä on viiva (esimerkiksi 358-401234567 tai 44-7519876543)
:Private_Message – Enintään 1 000 merkin merkkijono, joka toimitetaan vastaanottajalle yksityisviestinä sähköpostiviestin tekstiosassa sekä sähköisen allekirjoituksen sivulle.
CC_X: Sähköposti – Sähköpostiosoite kopion saavalle osanottajalle, joka näkee sopimuksen vasta sen valmistuttua. Kuten vastaanottaja, X-arvo on numero, joka alkaa 1:stä ja kasvaa ylöspäin, jos sinulla on useita kopion saavia osapuolia. esim. jos sinulla on kolme kopion saavaa osapuolta, sinun on määritettävä kolme saraketta: CC_1:EMAIL, CC_2:EMAIL, CC_3:EMAIL