Käyttöopas Peruuta

Luo useita sopimuksia eränä CSV-lomakkeella

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

  1. Ennakkojulkaisutiedot
  2. Julkaisutiedot
  3. Tärkeät ilmoitukset

Aloita käyttö

  1. Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
  2. Pika-aloitusopas käyttäjille
  3. Kehittäjille
  4. Video-opetusohjelmakirjasto
  5. UKK

Hallinnoi

  1. Admin Consolen yleiskatsaus
  2. Käyttäjien hallinta
    1. Lisää käyttäjä
    2. Lisää käyttäjiä eränä
    3. Lisää käyttäjiä hakemistosta
    4. Lisää käyttäjiä MS Azure Active Directorysta
    5. Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
      1. Tekniset tilit – API-ohjatut
      2. Palvelutilit – Manuaalisesti ohjatut
    6. Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
    7. Vaihda nimi / sähköpostiosoite
    8. Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
    9. Muokkaa käyttäjän ryhmäjäsenyyttä ryhmäliittymän kautta
    10. Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
    11. Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
    12. Käyttäjätietojen vaihtaminen
    13. Käyttäjien todentaminen MS Azurella
    14. Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
    15. Tuoteprofiilit
    16. Kirjautumiskokemus 
  3. Tilin/ryhmän asetukset
    1. Asetusten yleiskuvaus
    2. Yleiset asetukset
      1. Tilitaso ja tunnus
      2. Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
      3. Lähetä eränä
      4. Verkkolomakkeet
      5. Mukautetut lähetystyönkulut
      6. Power Automate -työnkulut
      7. Kirjastoasiakirjat
      8. Kerää lomaketietoja sopimuksilla
      9. Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
      10. Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio 
      11. Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
      12. Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
      13. Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
      14. Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
      15. Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
      16. Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
      17. Delegointi tilini käyttäjille
      18. Salli ulkoisten vastaanottajien delegointi
      19. Allekirjoitusvaltuutus
      20. Lähetysvaltuutus
      21. Valtuus lisätä sähköisiä leimoja
      22. Aseta oletusaikavyöhyke
      23. Aseta päivämäärän oletusmuoto
      24. Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
        1. Päivitä ottaaksesi käyttöön Käyttäjiä useissa ryhmissä
      25. Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
      26. Korvaa vastaanottaja
      27. Valvontaraportti
        1. Yleiskatsaus
        2. Salli todentamaton käyttö tapahtuman vahvistussivulla
        3. Sisällytä muistutukset
        4. Sisällytä näyttötapahtumat
        5. Sisällytä sopimussivujen tai liitteiden määrä
      28. Tuotteen sisäiset viestit ja ohjeet
      29. Helppokäyttöiset PDF-tiedostot
      30. Uusi sisällönluontitoiminto
      31. Terveydenhuoltoalan asiakas
    3. Tilin asetusten määritys
      1. Lisää logo
      2. Mukauta yrityksen isäntänimeä/URL-osoitetta
      3. Lisää yrityksen nimi
      4. Sopimuksen jälkeinen URL-uudelleenohjaus
    4. Allekirjoitusasetukset
      1. Hyvin muotoillut allekirjoitukset
      2. Anna vastaanottajien allekirjoittaa viimeistään
      3. Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään
      4. Anna vastaanottajien käyttää tallennettua allekirjoitustaan
      5. Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
      6. Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
      7. Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
      8. Salli leimatyönkulut
      9. Vaadi allekirjoittajia antamaan tittelinsä tai yrityksensä
      10. Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
      11. Näytä viestit sähköisesti allekirjoitettaessa
      12. Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
      13. Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
      14. Jätä yrityksen nimi ja titteli pois osallistumisleimoista
    5. Digitaaliset allekirjoitukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Lataa ja allekirjoita Acrobatilla
      3. Allekirjoita pilviallekirjoituksilla
      4. Sisällytä tunnistetietojen toimittajien metatiedot
      5. Rajoitetut pilviallekirjoitusten toimittajat
    6. Sähköiset leimat
    7. Digitaaliset tunnistetiedot
      1. Sähköisen identiteetin yhdyskäytävä
      2. Henkilöllisyyden tarkistuskäytäntö
    8. Raportoinnin asetukset
      1. Uusi raporttikokemus
      2. Perinteisen raportin asetukset
    9. Suojausasetukset
      1. Kertakirjautumisasetukset
      2. Muista minut -asetukset
      3. Kirjautumissalasanan käytäntö
      4. Kirjautumissalasanan vahvuus
      5. Verkkoistunnon kesto
      6. PDF-salaustyyppi
      7. API
      8. Käyttäjän ja ryhmän tietoihin pääsy
      9. Sallitut IP-alueet
      10. Tilin jakaminen
      11. Tilin jako-oikeudet
      12. Sopimusten jakamisen ohjausobjektit
      13. Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus
      14. Sopimuksen allekirjoitussalasana
      15. Asiakirjan salasanan vahvuus
      16. Estä allekirjoittajia maantieteellisen sijainnin mukaan
      17. Puhelintodennus
      18. Tietoon perustuva todennus (KBA)
      19. Salli sivujen purkaminen
      20. Asiakirjalinkin vanhentuminen
      21. Lataa asiakasvarmenne webhookeja/takaisinsoittoja varten
      22. Aikaleima
    10. Lähetysasetukset
      1. Näytä Lähetä-sivu sisäänkirjautumisen jälkeen
      2. Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
      3. Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
      4. Sallitut vastaanottajaroolit
      5. Vastaanottajaryhmät
      6. Pakolliset kentät
      7. Asiakirjojen liittäminen
      8. Kenttien yhdistäminen
      9. Muokkaa sopimuksia
      10. Sopimuksen nimi
      11. Kielet
      12. Yksityisviestit
      13. Sallitut allekirjoitustyypit
      14. Muistutukset
      15. Allekirjoitetun asiakirjan salasanasuojaus
      16. Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
        1. Yleiskatsaus
        2. Allekirjoitussalasana
        3. Kertasalasana sähköpostitse
        4. Acrobat Sign -todennus
        5. Puhelintodennus
        6. Pilvipohjainen digitaalinen allekirjoitus
        7. Tietoon perustuva todennus (KBA)
        8. Henkilöllisyystodistus
        9. Allekirjoittajan henkilötietoraportit
      17. Sisällön suojaus
      18. Ota Notarize-tapahtumat käyttöön
      19. Asiakirjan voimassaolo
      20. Esikatsele, sijoita allekirjoitukset ja lisää kentät
      21. Allekirjoitusjärjestys
      22. Liquid Mode
      23. Mukautetun työnkulun säätimet
      24. Sähköisen allekirjoituksen sivun latausasetukset
      25. Allekirjoituksen jälkeinen URL-vahvistuksen uudelleenohjaus
    11. Viestimallit
    12. Biofarmakologiset asetukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Edellytä henkilöllisyyden todennusta
      3. Allekirjoittamisen syyt
    13. Työnkulkujen integraatio
    14. Notarisointiasetukset
    15. Maksujen integrointi
    16. Allekirjoittajan viestit
    17. SAML-asetukset
      1. SAML-kokoonpano
      2. Asenna Microsoft Active Directoryn liitospalvelu
      3. Asenna Okta
      4. Asenna OneLogin
      5. Asenna Oracle Identity -liitos
    18. Tietojen hallinnointi
    19. Aikaleima-asetukset
    20. Ulkoinen arkisto
    21. Tilin kielet
    22. Sähköpostin asetukset
      1. Sähköpostin ylä- ja alatunnistekuvat
      2. Salli yksittäisten käyttäjien sähköpostin alatunnisteet
      3. Mukauta Pyydetty allekirjoitusta -sähköpostiviestiä
      4. Mukauta Vastaanottaja- ja Piilokopio-kenttiä
      5. Ota linkittömät ilmoitukset käyttöön
      6. Sähköpostimallien mukauttaminen
    23. Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
    24. Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
  4. Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
    1. Helppokäyttöisyys
      1. Helppokäyttöisyyden vaatimustenmukaisuus
      2. Esteettömien lomakkeiden luominen Acrobat-tietokonesovelluksella
      3. Esteettömien AcroForms-lomakkeiden luominen
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR:n yleiskatsaus
      2. Käyttäjän muokkaaminen
      3. Käyttäjän sopimusten muokkaaminen
    4. 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
      1. 21 CRF osa 11 validointipaketti
      2. 21 CFR ja EudraLex Liite 11:n käsikirja
      3. Jaettujen vastuiden analysointi
    5. Terveydenhuollon asiakkaat
    6. IVES-tuki
    7. Sopimusten tallentaminen säilöön
    8. EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
      1. EU:n ja Yhdistyneen kuningaskunnan rajat ylittävät tapahtumat ja eIDAS
      2. Sähköisesti allekirjoitettujen asiakirjojen HMLR-vaatimukset
      3. Brexitin vaikutus Yhdistyneen kuningaskunnan sähköisiä allekirjoituksia koskeviin lakeihin
  5. Lataa sopimukset eränä
  6. Toimialueen varaus 
  7. Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

  1. Vastaanottajavaihtoehdot
    1. Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
    2. Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
      1. Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
      2. Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
      3. Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
      4. Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
      5. Aloita sopimus alusta
      6. Lataa PDF-versio sopimuksesta
      7. Tarkastele sopimuksen historiatietoja
      8. Tarkastele sopimusviestejä
      9. Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
      10. Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi 
      11. Siirry lomakekentillä
      12. Tyhjennä lomakekenttien tiedot
      13. Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
      14. Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
      15. Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
      16. Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
  2. Lähetä sopimuksia
    1. Lähetä-sivun yleiskatsaus
    2. Sopimuksen lähettäminen vain itselleen
    3. Sopimuksen lähettäminen muille
    4. Kirjoitetut allekirjoitukset
    5. Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys
    6. Lähetä eränä
      1. Erälähetys-toiminnon yleiskatsaus
      2. Erälähetys – manuaaliset vastaanottajat
      3. Erälähetys – CSV-lähetys
      4. Peruuta erälähetystapahtuma
      5. Lisää muistutuksia erälähetykseen
      6. Erälähetyksen raportointi
  3. Kenttien lisääminen asiakirjoihin
    1. Sovelluksen sisällönluontiympäristö
      1. Automaattinen kenttien tunnistus
      2. Vedä ja pudota kenttiä sisällönluontiympäristössä
      3. Lomakekenttien määritys vastaanottajille
      4. Esitäyttö-rooli
      5. Lisää kenttiä uudelleenkäytettävällä kenttämallilla
      6. Kenttien siirtäminen uuteen kirjastomalliin
      7. Päivitetty sisällönluontiympäristö sopimuksia lähetettäessä
    2. Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
    3. Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
      1. AcroFormin luonti
      2. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen
    4. Kentät
      1. Kenttätyypit
        1. Yleiset kenttätyypit
        2. Riville sovitetut kuvat
        3. Leiman kuvat
      2. Kentän sisällön ulkoasu
      3. Kenttien vahvistukset
      4. Peitettyjen kenttien arvot
      5. Näyttö-/piilotusehtojen asettaminen
      6. Lasketut kentät 
    5. Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
  4. Allekirjoita sopimuksia
    1. Allekirjoita sinulle lähetettyjä sopimuksia
    2. Täytä ja allekirjoita
    3. Omatoiminen allekirjoittaminen
  5. Sopimusten hallinta
    1. Hallinta-sivun yleiskatsaus
    2. Sopimusten delegointi
    3. Vastaanottajien korvaaminen
    4. Asiakirjan näkyvyyden rajoitus 
    5. Sopimuksen peruuttaminen 
    6. Luo uusia muistutuksia
    7. Tarkista muistutukset
    8. Muistutuksen peruuttaminen
    9. Lisää toimintoja...
      1. Miten haku toimii
      2. Sopimuksen tarkasteleminen
      3. Luo malli sopimuksesta
      4. Piilota/näytä sopimukset näkymästä
      5. Allekirjoitetun kopion lataaminen
      6. Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
      7. Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
      8. Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
      9. Huomautuksen lisäys sopimukseen
      10. Yksittäisen sopimuksen jakaminen
      11. Sopimuksen jaon poistaminen
      12. Yksittäisen sopimuksen lataaminen
      13. Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
      14. Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
      15. Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
  6. Valvontaraportti
  7. Raportointi ja tietojen viennit
    1. Yleiskatsaus
    2. Myönnä käyttäjille oikeudet raportointiin
    3. Raporttikaaviot
      1. Luo uusi raportti
      2. Sopimusraportit
      3. Tapahtumaraportit
      4. Asetusten toimintaraportti
      5. Muokkaa raporttia
    4. Tietojen viennit 
      1. Uuden tietojen viennin luonti
      2. Muokkaa tietojen vientiä
      3. Tietojen viennin sisällön päivittäminen
      4. Tietojen viennin lataaminen
    5. Kaavion/viennin nimeäminen uudelleen
    6. Raportin/viennin monistaminen
    7. Raportin/viennin ajoittaminen
    8. Raportin/viennin poistaminen
    9. Tarkista tapahtuman käyttö

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

  1. Verkkolomakkeet
    1. Luo verkkolomake
    2. Muokkaa verkkolomaketta
    3. Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
    4. Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
    5. Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi 
    6. Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
    7. Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
    8. Muuta verkkolomakkeen kokoa
  2. Uudelleenkäytettävät mallit (Kirjastomallit) 
    1. Yhdysvaltain valtionhallinnon lomakkeet Acrobat Sign -kirjastossa
    2. Kirjastomallin luonti
    3. Kirjastomallin nimen muuttaminen
    4. Kirjastomallin tyypin muuttaminen
    5. Kirjastomallin käyttöoikeustason muuttaminen
    6. Jaetun mallin kopiointi, muokkaus ja tallennus
    7. Lataa kirjastomallin koostekenttätiedot
  3. Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
  4. Power Automate -työnkulut 
    1. Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
    2. Ota Power Automate -integraatio käyttöön
    3. Seuraa Power Automaten käyttöä
    4. Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
    5. Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
    6. Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
    7. Työnkulkujen hallinta
    8. Työnkulkujen muokkaus
    9. Työnkulkujen jako
    10. Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
    11. Työnkulkujen poisto
    12. Hyödyllisiä malleja
      1. Vain järjestelmänvalvoja
        1. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
        2. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
        5. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
      2. Sopimuksen arkistointi
        1. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
        2. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
        5. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
      3. Verkkolomakesopimusten arkistointi
        1. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen SharePoint-kirjastoon
        2. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen Boxiin
      4. Sopimustietojen poiminta
        1. Lomakekenttätietojen poimiminen allekirjoitetusta asiakirjasta ja Excel-taulukon päivittäminen
      5. Sopimusilmoitukset
        1. Lähetä sopimuksen sisällön ja allekirjoitetun sopimuksen sisältäviä mukautettuja sähköposti-ilmoituksia
        2. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Teams-kanavalla
        3. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Slackissa
        4. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Webexissä
      6. Sopimuksen luonti
        1. Luo asiakirja Power App -lomakkeesta ja Word-mallista, lähetä allekirjoitettavaksi
        2. Luo sopimus OneDrivessa olevasta Word-mallista ja hanki allekirjoitus
        3. Luo sopimus valitulle Excel-riville, lähetä tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi
  5. Mukautetut lähetystyönkulut
    1. Mukautetun lähetystyönkulun yleiskatsaus
    2. Uuden lähetystyönkulun luominen
    3. Lähetystyönkulun muokkaaminen
    4. Poista lähetystyönkulun aktivointi tai aktivoi se uudelleen
    5. Sopimuksen lähetys Lähetä työnkulku -toiminnolla
  6. Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
    1. Käyttäjän jakaminen
    2. Sopimuksien jakaminen

Muihin tuotteisiin integrointi

  1.  Acrobat Sign -integraatioiden yleiskatsaus 
  2. Acrobat Sign for Salesforce
  3. Acrobat Sign for Microsoft
    1. Acrobat Sign for Microsoft 365
    2. Acrobat Sign for Outlook
    3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign for Teams
    5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps and Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
    7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint 
  4. Muut integraatiot
    1. Acrobat Sign for ServiceNow
    2. Acrobat Sign for HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign for Workday
    5. Acrobat Sign for NetSuite
    6. Acrobat Sign for VeevaVault
    7. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
  5. Kumppanin hallitsemat integraatiot
  6. Mistä hankin integrointiavaimen

Acrobat Sign Developer

  1. REST-ohjelmointirajapinnat 
    1. Menetelmäopas
    2. SDK-/Kehittäjän opas
    3. API:in liittyvät usein kysytyt kysymykset
  2. Webhookit 
    1. Webkoukun yleiskatsaus
    2. Uuden webhookin määrittäminen
    3. Tarkastele tai muokkaa webhookia
    4. Poista webhookin aktivointi tai aktivoi se uudelleen
    5. Webhookin poistaminen
    6. Kaksisuuntaiset SSL-varmenteet
    7. Webhookit ohjelmointirajapinnassa

Tuotetuki ja vianetsintä

  1. Asiakastukiresurssit 
  2. Enterprise Customer Success -resurssit 
Huomautus:

Tässä artikkelissa kuvataan Aloitus-sivun kautta avautuva uusi Erälähetys-käyttökokemus, kun se on käytössä. (Julkaistu marraskuussa 2023.) Huomaa, että Erälähetys-ympäristössä on linkki, jonka avulla käyttäjät voivat vaihtaa uuden ja perinteisen käyttökokemuksen välillä. 

Tämä uusi käyttökokemus otetaan oletusarvoisesti käyttöön uusilla tileillä marraskuun 2023 version julkaisun jälkeen. Hallinnoija voi ottaa sen käyttöön tileille, jotka olivat olemassa ennen marraskuun 2023 julkaisua. 

Perinteinen Erälähetys-prosessiasiakirja on ja pysyy edelleen saatavilla, kunnes käyttökokemus poistuu käytöstä toukokuussa 2025.

Luo Erälähetys-päämalli CSV-tiedoston avulla sopimusten määrittämistä varten

Erälähetys-mallin luominen CSV-tiedostolla edellyttää, että lähettäjä määrittää, mitä käyttöliittymän arvoja käytetään yleisesti kaikissa alisopimuksissa, ja luo sitten CSV-tiedoston, joka käyttää mukautettuja asetuksia kuhunkin sopimukseen. Alisopimusten onnistunut luonti CSV-syöttömenetelmällä edellyttää vain vastaanottajan sähköpostiosoitetta. Kaikki muut arvot voidaan periä Erälähetys-käyttöliittymän asetuksista.

CSV-tuontimenetelmällä on useita käytännön etuja manuaaliseen menetelmään verrattuna, esimerkiksi:

  • Yhdelle Erälähetys-tapahtumalle voidaan määrittää jopa 1 000 alisopimusta.
  • Jokaiseen alisopimukseen voidaan sisällyttää enintään 100 vastaanottajaa. Jokaisella vastaanottajalla voi olla oma:
    • Rooli
    • Todennustyyppi (mukaan lukien sähköposti (ei mitään), Acrobat Sign -todennus, puhelin (SMS), salasana ja tietopohjainen todennus)
    • Todennusarvo
    • Yksityisviesti (enintään 1 000 merkkiä)
  • Jokainen alisopimus voi sisältää seuraavat: 
    • Mukautettu sopimuksen nimi
    • Mukautettu yleinen viesti sähköpostissa (enintään 1 000 merkkiä)
    • Mukautetut aluekohtaiset asetukset
    • Mukautettu vanhentumispäivä
    • Monimutkaiset työnkulun rakenteet (peräkkäiset, rinnakkaiset ja hybridit allekirjoitustyönkulut)
Hälytys:

Erälähetyksen CSV-lähetysvaihtoehto ei tue sovelluksen sisäistä kenttien sisällönluontia. Kaikki kentät on lisättävä asiakirjamalliin, ennen kuin se lähetetään Erälähetys-liittymään.

CSV-tiedoston luominen

CSV-tiedosto kannattaa luoda taulukkolaskentasovelluksella, kuten Excelillä, Numbersilla tai Google Sheetsillä. Useimmat laskentataulukot voidaan viedä CSV-muodossa, jota latauksen onnistuminen edellyttää.

Laskentataulukot esittävät tiedot helposti luettavassa taulukkomuodossa, jossa rivit (eli tietueet) ja sarakkeet (eli kentät) ovat helposti erotettavissa. Kun luot CSV-tiedoston, jokainen rivi edustaa yhtä alisopimusta, ja kukin sarake on yksi sopimukseen sovellettava argumentti (kuten vastaanottajan sähköpostiosoite ja henkilökohtaiset lomakekentät).

Ota huomioon seuraavat kaksi asiaa ennen kuin ryhdyt luomaan CSV-tiedostoa:

  • Erälähetys-malli mahdollistaa monien sopimusasetusten määrittämisen, ja jos CSV-tiedosto ei nimenomaisesti määritä jotakin asetusta, käytetään mallin oletusarvoa. Jos siis kaikilla sopimuksilla on sama Sopimuksen nimi, älä sisällytä kyseistä saraketta CSV-tiedostoon.
  • Arvoa ei tarvitse sijoittaa jokaiseen kenttään, koska sarake on olemassa. Tyhjät kentät ohitetaan ja käytetään Erälähetys-mallissa olevaa oletusarvoa. Jokaisen tietueen jokaista kenttää ei siis tarvitse täyttää.

Itse CSV-tiedosto voidaan jakaa kolmeen merkitykselliseen osioon:

Huomautus:

Uusi Erälähetys -ympäristö ei tällä hetkellä tue lähettäjän määrittämistä allekirjoittamaan ensin käyttöliittymän kautta.

Vanhaa CSV-tiedostoa uudessa käyttökokemuksessa käyttävät asiakkaat eivät voi lisätä lähettäjää ensimmäiseksi allekirjoittajaksi. On luotava uuden muotoilun mukainen CSV-tiedosto, jossa lähettäjä on määritetty kunkin alisopimuksen ensimmäiseksi vastaanottajaksi.

Jokaisessa alisopimuksessa voi olla vähintään yksi ja enintään 100 vastaanottajaa. 

Jokainen vastaanottaja voidaan määritellä viiden kentän avulla:

  • Vastaanottaja_X:Sähköposti
  • Vastaanottaja_X:Rooli
  • Vastaanottaja_X:Todennustyyppi
  • Vastaanottaja_X:Todennusarvo
  • Vastaanottaja_X:Yksityisviesti

Jossa _X on vastaanottajan indeksinumero (Vastaanottaja_1, Vastaanottaja_2 jne.) ja kaksoispisteen : jälkeinen argumentti on arvo, jota järjestelmä käyttää sopimuksen muodostamiseen.

Vain sähköpostiosoite on pakollinen. Kaikki muut arvot voidaan ohittaa tai ne voidaan periä päämallista jättämällä sarake pois tai jättämällä kenttä tyhjäksi.

Esimerkki CSV-tiedostosta, jossa on kuusi vastaanottajasaraketta

Huomautus:

Vastaanottajan arvojen, kuten vastaanottajan nimen, tehtävänimikkeen ja yrityksen, määrittäminen voidaan toteuttaa käyttämällä yksilöllisesti nimettyjä sarakeotsikoita, jotka on määritetty vastaamaan asiakirjan samannimisiä kenttiä. Katso Mukautettujen kenttien määrittäminen kenttätietojen yhdistämiseksi sopimuksiin jäljempänä.

Sarakeotsikoissa aakkoslajilla on merkitystä, ja niiden on vastattava tarkasti kenttien nimiä.

Kentän arvot:

:Sähköposti – Tähän kenttään kelpaa mikä tahansa merkkijono sähköpostimuodossa (x@y.zz). :Sähköposti-kentän muodosta poikkeavat arvot aiheuttavat virheen.

:Rooli – Tähän kenttään kelpaavat sopimusten roolien vakiotyypit:

  • ALLEKIRJOITTAJA
  • HYVÄKSYJÄ
  • TUNNUSTAJA
  • LOMAKKEEN_TÄYTTÄJÄ
  • SERTIFIOITU_VASTAANOTTAJA

:Todennustyyppi – Kelpuuttaa jonkin alla mainituista todennusmenetelmistä. Jos on määritetty todennusmenetelmä, jota ei ole otettu lähetysryhmässä käyttöön, syntyy virhe.

  • SALASANA – Salasanatodennus edellyttää, että asiakas antaa salasanan arvon, joka on määritetty :Todennustyyppi-kentässä.
  • KBA – Tietoon perustuva todennus. Vain Yhdysvalloissa käytettävä todennus. Vastaanottajan on vastattava useisiin kysymyksiin, jotka ovat peräisin julkisista tietokantalähteistä.
  • ADOBE_SIGN – Adobe Acrobat Sign -todennus. Edellyttää, että vastaanottaja suorittaa todennuksen Adoben tunnistusjärjestelmässä.
  • PUHELIN – Teksti- tai äänitodennus, joka toimitetaan :Auth_Value-kentässä määriteltyyn puhelinnumeroon.

:Auth_Value – Soveltuu vain PUHELIN- ja SALASANA-todennuksiin. Minkään muun Auth_Typen ei pitäisi sisältää Auth_Value-arvoa. Hyväksyy merkkijonon, joka määrittää todennusmenetelmän vahvistuksessa käytettävän arvon (kun käytössä).:

  • SALASANATODENNUS – Merkkijono, joka määrittää arvon, joka vastaanottajan on annettava todennushaasteen läpäisemiseksi.
  • PUHELINTODENNUS – Numerosarja, joka määrittää vastaanottajan puhelinnumeron. Puhelinnumeroa käytetään koodin välittämiseen vastaanottajalle.
    • Puhelinnumero on muotoiltava siten, että maatunnuksen ja puhelinnumeron välillä on viiva (esimerkiksi 358-401234567 tai 44-7519876543)
    • Puhelinnumeromuoto voi tarvittaessa sisältää numeron alussa plusmerkin ja sen sisällä väliviivoja, jotta merkkijono olisi mahdollisimman helppolukuinen. (esimerkiksi +1-555-555-1212)

:Yksityisviesti – Enintään 1 000 merkin merkkijono, joka toimitetaan vastaanottajalle yksityisviestinä sähköpostiviestin tekstiosassa ja sähköisen allekirjoituksen sivulle.

Nämä sarakkeet liittyvät Erälähetys-kokoonpanokäyttöliittymän kohtiin Sopimuksen tiedot ja Sopimuksen asetukset. Kun määrität Erälähetys-tapahtuman Acrobat Sign -käyttöliittymässä, oletusarvoja käytetään, jos näissä sarakkeissa ei ole nimenomaisesti määritetty arvoa. Erillisiä kenttiä on viisi:

  • Kieli – Tämä määrittää vastaanottajan käyttökokemuksessa käytettävän kielen (lokalisoinnin). Vain Acrobat Sign -malliin kuuluvat sähköpostin ja sähköisen allekirjoitussivun elementit ovat lokalisoituja. Lähettäjän lisäämää mukautettua sisältöä ei käännetä. Saatavana olevat arvot:
  • baski (Espanja) – eu_ES 
  • bokmål (norja) – nb_NO 
  • katalaani (Espanja) – ca_ES
  • kiina – zh_CN 
  • kiina (Taiwan) – zh_TW 
  • kroatia – hr_HR
  • tšekki – cs_CZ
  • tanska – da_DK 
  • hollanti – nl_NL 
  • suomi – fi_FI 
  • ranska – fr_FR
  • saksa – de_DE
  • heprea – iw_IL 
  • unkari – hu_HU
  • islanti – is_IS 
  • indonesia – in_ID 
  • italia – it_IT 
  • japani – ja_JP 
  • korea – ko_KR 
  • malaiji – ms_MY
  • norja – no_NO 
  • nynorsk (norja) – nn_NO 
  • puola – pl_PL 
  • portugali – pt_PT 
  • portugali (Brasilia) – pt_BR 
  • romania – ro_RO
  • venäjä – ru_RU 
  • slovakki – sk_SK 
  • sloveeni – sl_SI 
  • espanja – es_ES
  • ruotsi – sv_SE 
  • thai – th_TH
  • turkki – tr_TR 
  • ukraina – uk_UA
  • brittienglanti – en_GB
  • amerikanenglanti – en_US 
  • vietnam – vi_VN
  • Sopimuksen nimi  – Sopimuksen nimi -arvo, joka lisätään vastaanottajan sähköpostiviestiin ja esitetään Hallinta-sivulla.
  • Vanhentuu – Tämä kenttä määrittää, kuinka monen päivän kuluttua sopimus peruutetaan automaattisesti.
  • Sopimusviesti – Määrittää vastaanottajan sähköpostiviestin tekstiosaan lisättävän yleisen viestin.
  • Järjestys – Tämä kenttä kuvaa vastaanottajan työnkulkua:
    • Sarja vastaanottajia, jotka on erotettu ainoastaan pilkuilla, tunnistetaan peräkkäiseksi allekirjoitustyönkuluksi.
    • Kaikki kaarisulkeissa olevat vastaanottajat (Vastaanottaja_1, Vastaanottaja_2) kuuluvat rinnakkaiseen allekirjoitustyönkulkuun. Kaikille jäsenille ilmoitetaan samaan aikaan, ja kaikkien on allekirjoitettava.
    • Voit vapaasti yhdistellä näitä menetelmiä missä tahansa järjestyksessä muodostaaksesi hybridiallekirjoituksen työnkulun:
      Esim. Vastaanottaja_1,Vastaanottaja_2,(Vastaanottaja_3,Vastaanottaja_4,Vastaanottaja_5),Vastaanottaja_6,(Vastaanottaja_7,Vastaanottaja_8),Vastaanottaja_9
CSV-tiedosto, jossa näkyvät sopimukseen liittyvät sarakkeet

Mukautetun kenttämäärityksen lisääminen Erälähetys-tapahtumaan alkaa siitä, että selvität lähetettävän mallin kentän nimen. CSV-tiedostossa on käytettävä asiakirjamallin kentän nimeä sarakeotsikon nimenä.

Jos asiakirjamallissa on esimerkiksi Investointi-niminen kenttä, CSV-tiedoston sarakeotsikon on oltava Investointi.

Jos aiot täyttää kentän nimeltä Katuosoite, CSV-tiedoston sarakeotsikon täytyy olla Katuosoite.

Sarakeotsikoissa aakkoslajilla on merkitystä, ja niiden on vastattava tarkasti kenttien nimiä.

Esimerkki CSV-tiedostosta, johon on lisätty kaksi mukautetun kentän saraketta

Varoitus:

CSV-tiedoston minkään rivin lopussa tai CSV-tiedoston lopussa ei voi olla pilkkua tai tyhjää tilaa.

Jos rivin lopussa tai tiedoston lopussa on pilkku tai tyhjä tila, näyttöön tulee virheilmoitus: ”Virhe luettaessa annettua CSV-tiedostoa.”

Esimerkki CSV-tiedostosta, jossa näkyvät korostettuina loppupilkut ja tyhjä rivi tiedoston lopussa.

Kuinka lähettää Erälähetys-tapahtuma alisopimusten luomista varten

  1. Kirjaudu sisään käyttäjänä, jolla Erälähetys-ominaisuus on otettu käyttöön ensisijaisessa ryhmässään ja siirry Aloitussivulle.

  2. Napsauta Erälähetys-ruutua.

    Jos ruutua ei ole, käyttäjän ensisijaisella ryhmällä ei ole Erälähetys-toimintoa käytössä.

    Aloitussivu, jossa on esimerkki, kun Erälähetys on käytössä ja poissa käytöstä
    Ota yhteyttä Acrobat Sign -järjestelmänvalvojaan myöntääksesi oikeudet käyttäjän ensisijaisen ryhmän Erälähetys-toiminnon käyttöön.

    Jos ilmenee virhe, jonka mukaan käyttöoikeutesi eivät riitä, käyttäjän ensisijaista ryhmää ei ole määritetty sallimaan Erälähetys-toiminnon käyttöä, mutta käyttäjä kuuluu ryhmään, jolla on käyttöoikeudet.

    Erälähetys-käyttöliittymän ohjeet
    Erälähetys-käyttöliittymän käyttö edellyttää, että ominaisuus otetaan käyttöön käyttäjän ensisijaisessa ryhmässä.

  3. Kun Erälähetys-käyttöliittymä latautuu:

    1. Valitse ryhmä, josta sopimukset lähetetään. Jos ryhmän valitsin ei ole vuorovaikutteinen, voit käyttää vain yhtä ryhmää. Ryhmä määrittelee:
      • tapahtumaa varten käytettävissä olevat mallit
      • allekirjoituksen asetukset ja vaatimukset
      • sopimuksiin sovellettavan suojauksen 
    2. Valitse sopimuksen perusasiakirjana käytettävä tiedosto. Voit valita tiedoston seuraavista:
      • Oma tietokone. Kun tiedosto valitaan tietokoneelta, määritysprosessi etenee välittömästi. Jos tarvitset useita tiedostoja, voit valita lisää tiedostoja sivun päivittämisen jälkeen.
      • Mallikirjasto. Kun valitset Malli-vaihtoehdon, voit valita kirjastosta useita tiedostoja valitsemalla luettelosta valintaruudun. Kun kaikki tiedostot on valittu, lisää ne tapahtumaan valitsemalla Vahvista-painike. Mallikirjastossa on kaksi välilehteä: 
        • Mallit. Tämä on luettelo kaikista malleista, jotka ovat käyttäjän käytettävissä ryhmän mallikirjaston kautta.
        • Viimeisimmät mallit. Tämä on luettelo ryhmän mallikirjaston viimeksi käytetyistä malleista.

     

    Erälähetys-käyttöliittymän Sopimuksen tiedot -osio, jossa tiedostonvalitsin on korostettuna
    Kaikkia sopimuksen tiedoissa määritettyjä arvoja käytetään kaikkiin alisopimuksiin.

    Huomautus:

    Ikkunan oikeassa yläkulmassa voi olla käytettävissä linkki, jonka avulla käyttäjät voivat vaihtaa Erälähetys-toiminnon perinteiseen versioon.

    Erälähetys-käyttöliittymän Sopimuksen tiedot -osio, jossa tiedostonvalitsin on korostettuna
    Kaikkia sopimuksen tiedoissa määritettyjä arvoja käytetään kaikkiin alisopimuksiin.

    A. Lähetä kohteesta (ryhmän valitsin) – Kun käyttäjällä on jäsenyys useammassa kuin yhdessä ryhmässä, lähettäjä voi valita Lähetä kohteesta -avattavasta valikosta ryhmän, josta alisopimukset lähetetään. Jos käyttäjällä on jäsenyys vain yhdessä ryhmässä, kenttä näkyy harmaana ja se ei ole aktiivinen.

    B. Sopimuksen nimi – Annettu Sopimuksen nimi koskee oletusarvona kaikkia alisopimuksia. Jos Sopimuksen nimeä ei ole erikseen annettu, ensimmäisen lähetetyn tiedoston tiedostonimi lisätään automaattisesti.
    Sopimuksille voidaan antaa yksilöivät nimet CSV-tiedoston avulla. Merkityksellisen ja yksilöivän sopimusnimen käyttäminen helpottaa raporttien ja tietojen vientiä Erälähetys-tapahtumassa.

    C. Lisää tiedosto – Yksi tai useampi tiedosto, joka on lähetetty sopimuksen perustaksi. Kun useita tiedostoja lisätään, kaikki tiedostot yhdistetään yhdeksi PDF-tiedostoksi vastaanottajan tarkasteltavaksi. Tiedostojen järjestys (ylhäältä alas) käyttöliittymässä vastaa tarkasti sitä järjestystä, jossa tiedostot on yhdistetty.

    D. Sopimusasetukset – Ryhmä asetuksia, jotka säätelevät sopimuksen ulkopuolisia alitapahtumia. Näitä arvoja käytetään oletusarvoina kaikissa alisopimuksissa.
    Nämä asetukset voidaan määrittää erikseen kullekin CSV-tiedoston alisopimukselle, ja jos ne määritetään, ne korvaavat oletusarvot.

    • Valmistumisen määräaika – Päivämäärä, jona alisopimusten voimassaolo päättyy automaattisesti.
    • Muistutustiheys – Sykli, jona muistutukset lähetetään aktiiviselle vastaanottajalle.
    • Salasana – Määrittää salasanan, jota tarvitaan lopullisen PDF-tiedoston tarkastelemiseen. Tämä salasana on upotettu PDF-tiedostoon, eikä sitä voida havaita Acrobat Sign -järjestelmässä.
    • Kieli – Määrittää kielen, jota käytetään sähköposti- ja vastaanottajaympäristössä.
  4. Sivu päivittyy, ja näyttöön tulevat Sopimuksen tiedot.

    Voit tarkistaa kolme osaa ja muokata niitä tarpeen mukaan:

    • Sopimustiedostot – Valitut tiedostot tai mallit on jo liitetty. Jos haluat liittää lisää tiedostoja, valitse Valitse lisää tiedostoja -painike ja lisää tiedostoja paikalliselta tietokoneelta tai mallikirjastosta. 
      • Tiedostoja voidaan lisätä molemmista lähteistä tarpeen mukaan.
      • Paikallisesta järjestelmästä valittuja tiedostoja voidaan lisätä vain yksi kerrallaan. Voit halutessasi valita useita malleja.
    • Sopimuksen nimi – Sopimuksen nimi näkyy vastaanottajan sähköpostiviestin aiherivillä ja on näkyvä osa Hallinta-sivua. 
      • Sopimuksen oletusnimi tuodaan ensimmäisestä liitetiedostosta.
      • Sopimuksen nimi on muokattavissa napsauttamalla kenttää ja kirjoittamalla.
    • Viesti – Viestikenttä sisältää oletusviestin, joka lisätään sähköpostin tekstikenttään kaikille vastaanottajille. Jos haluat muokata viestikenttää, napsauta kenttää ja ala kirjoittaa.
    Erälähetys-käyttöliittymä, jossa näkyvät määritetyt sopimuksen tiedot

  5. Tarkista tai määritä Valmistumisen määräaika.

    Sopimusten luonteesta riippuen voit käyttää tai olla käyttämättä sopimuksen määräaikaa. 
    Jos käytössä:

    • Sopimusten oletuselinkaari määritetään ryhmätasolla. Jos sinun on muokattava tätä arvoa usein, keskustele hallinnoijan kanssa ja selvitä, voidaanko oletusarvoa muuttaa. 
    • Lähettäjä voi muuttaa tätä määräaikaa sopimuksen luonnin aikana (jos ryhmäasetukset sallivat sen).
    • Alkuperäinen lähettäjä voi muuttaa määräaikoja Hallinta-sivulla (jos ryhmäasetukset sallivat sen).
    • Sisäiset allekirjoittajat voidaan jättää määräajan peruutuksen ulkopuolelle (jos tämä on määritetty ryhmän asetuksissa).
    • Sopimus vanhentuu automaattisesti, kun määräaika ylitetään, eikä sitä voi allekirjoittaa tai viimeistellä. On luotava uusi sopimus.

    Muokkaa Valmistumisen määräaikaa valitsemalla Sopimuksen asetukset -muokkauskuvake ja valitsemalla uusi määräaika kalenterista.

    Sopimuksen asetuspaneeli, jossa määräaikakalenteri on korostettuna

    Huomautus:

    Kaikki sopimukset vanhentuvat, kun ne ovat olleet keskeneräisiä 365 päivää, ellei niitä viimeistellä. Tätä voimassaolon takarajaa ei voi muokata tai estää.

  6. Tarkista tai muokkaa Muistutustiheyttä.

    Muistutustiheys määrittää syklin, jota käytetään lähetettäessä muistutuksia sähköpostitse sopimuksesi nykyisille aktiivisille vastaanottajille. 

    • Muistutuksen oletusiteraatio määritetään ryhmän asetuksissa.
    • Oletusmuistutusviesti voidaan määrittää ryhmän asetuksissa.
    • Oletusmuistutusta voidaan muokata sopimuksen luonnin aikana (jos ryhmäasetukset sallivat sen).
    • Päivittäisillä muistutuksilla on 10 päivän elinkaari. Kaikilla muilla muistutuksilla on 60 päivän elinkaari. Muistutusten elinkaarta ei voi muuttaa.
    • Muistutussähköpostiviestit lähetetään samaan aikaan päivästä kuin sopimus lähetettiin ensimmäisen kerran. 
    • Muistutuksia voidaan määrittää Hallinta-sivulla sopimuksen lähettämisen jälkeen.
    • Vastaanottajille ilmoitetaan vain, kun he ovat sopimuksen aktiivisia osallistujia. Heille ei ilmoiteta ennen tai jälkeen (lukuun ottamatta lopullista ilmoitusta, joka sisältää valmiin PDF-muotoisen sopimuksen).

    Muokkaa Muistutustiheyttä valitsemalla Sopimuksen asetukset -muokkauskuvake ja valitsemalla uusi tiheys avattavasta valikosta.

    Sopimuksen asetuspaneeli, jossa muistutuksen valitsin on korostettuna

  7. Lisää salasana lopullisen PDF-tiedoston tarkastelua varten.

    Tähän kenttään kirjoitettu salasana on tarkoitettu yksinomaan PDF-tiedoston tarkasteluun.

    • Lopullisen sopimuksen PDF-tiedoston tarkastelemiseen tarvittava salasana voidaan määrittää pakolliseksi kentäksi, valinnaiseksi kentäksi tai estetyksi kentäksi ryhmän asetuksissa.
    • Salasanan vahvuus (merkkien määrä ja monimutkaisuus) määritetään ryhmän asetuksissa.
    • Salasanalle ei voi määrittää oletusarvoa. Lähettäjän on annettava se sopimuksen luonnin aikana.
    • Kun salasana lisätään, se upotetaan PDF-tiedostoon suojausparametrina, eikä sitä voi poistaa ilman salasanaa.
    • Salasanaa ei tallenneta mihinkään Acrobat Sign -järjestelmässä, eikä sitä voi palauttaa tuen avulla.

    Jos haluat määrittää sopimuksen PDF-tiedoston tarkastelemiselle salasanasuojauksen, valitse Sopimuksen asetukset -muokkauskuvake ja kirjoita salasana kenttään.

    Sopimuksen asetuspaneeli, jossa salasanakenttä on korostettuna

  8. Määritä Sisällönsuojaus (jos saatavilla).

    Sisällönsuojaus asentaa suojauksen, jotta sopimusta voidaan tarkastella sen valmistumisen jälkeen. Sopimus edellyttää, että tarkasteluun käytetään samaa todennusmenetelmää kuin sopimuksen allekirjoittamiseen on alun perin käytetty.

    Sopimuksen asetuspaneeli, jossa sisällönsuojauskentät on korostettu

  9. Vahvista tai valitse vastaanottajan sähköpostin uusi lokalisointikieli.

    Kieli-arvo määrittää kaikkien Acrobat Sign -mallielementtien, kuten selitteiden ja ohjeiden, lokalisoinnin vastaanottajan sähköpostiviestissä ja sähköisellä allekirjoitussivulla.

    • Oletuslokalisointi määritetään ryhmän asetuksissa. 
    • Oletusarvoa voi muokata (jos ryhmäasetukset sallivat sen)
    • Lokalisointikieli on eri asetus kuin käyttäjän käyttöliittymäasetukset. Ryhmän käyttöliittymän kieleksi voidaan määrittää amerikanenglanti ja ryhmän oletusarvoiseksi allekirjoituskieleksi japani.

    Muokkaa Vastaanottajan kieltä valitsemalla Sopimuksen asetukset -muokkauskuvake ja valitsemalla uusi kieli avattavasta valikosta.

    Sopimuksen asetuspaneeli, jossa kielen valitsin on korostettuna

  10. Kun kaikki sopimuksen tiedot ja asetukset on määritetty, valitse Lisää vastaanottajia -painike.

  11. Määritä Lisää vastaanottajia -osio.

    Erälähetys-käyttöliittymän Lisää vastaanottajia -osio, jossa määritettävät elementit on numeroitu
    Rooli-pudotusvalikon ja syöttökentän välinen numero ilmoittaa määritettyjen alisopimusten kokonaismäärän.

    A. Erävastaanottajaluettelo-linkki – Vaihtopainike, joka määrittää vastaanottajan syöttövaihtoehdoksi joko Manuaalinen syöttö tai Tuo CSV.

    • Kun linkin arvo on Tuo CSV, käyttäjä määrittää Manuaalisen syöttökokemuksen.
    • Kun linkin arvo on Syötä vastaanottajat manuaalisesti, käyttäjä määrittää Tuo CSV -kokemuksen.

    Koska tässä asiakirjassa kuvataan CSV-prosessin käyttö, valitse linkki niin, että sen arvo on Syötä vastaanottajat manuaalisesti.

    B. CSV-tiedosto – Valitse Valitse tiedostot -painike ja etsi tälle tapahtumalle määritetty CSV-tiedosto.

    C. Lataa CSV-malli – Lataa esimerkki siitä, miten CSV voidaan määrittää.

    D. Lisää kopion saaja – Lisää sähköpostiosoitteet kaikille kopion saaville osapuolille. Kopion saava osapuoli saa sähköpostiviestit kaikista alisopimuksista.

    Huomautus:

    Et voi lisätä itseäsi allekirjoituksen varmentajaksi, sillä kaikki vastaanottajat on määritettävä CSV-tiedostossa.

  12. Korjaa kaikki raportoidut virheet.

    CSV edellyttää, että annetut arvot ovat odotetun muodon mukaisia, kun määritetään järjestelmän arvoja (kuten lokalisointi ja roolit). Jos CSV-tiedostossa on virheellisiä rivejä, näkyviin tulee punainen linkki, jossa näkyy virheiden määrä.

    1. Valitse linkki saadaksesi täydellisen raportin siitä, millä riveillä on ongelmia ja mikä ongelma on.
    2. Korjaa virheet muokkaamalla CSV-tiedostoa.
    3. Lähetä korjattu CSV-tiedosto uudelleen.
    Erälähetys-käyttöliittymän Lisää vastaanottajia -osio, jossa virhelinkki on korostettuna ja virheraportti lisätty.

  13. Valitse Lähetä nyt, kun Erälähetys-malli on määritetty kokonaan, ja kaikki vastaanottajat on lisätty.

    Acrobat Sign käynnistää välittömästi eräprosessin alisopimusten luontia varten ja ilmoittaa vastaanottajille.

    Jos valitset päämallin Hallinta-sivulla, Sopimusten yhteenvedossa saattaa näkyä käsittelyn tila, kun sopimuksia luodaan.

    Sopimusten yhteenvetotaulukko, jossa on ”käsitellään”-viesti

 Adobe

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Luovuuskonferenssi

14.–16.10. Miami Beach ja verkossa

Adobe MAX

Luovuuskonferenssi

14.–16.10. Miami Beach ja verkossa

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Luovuuskonferenssi

14.–16.10. Miami Beach ja verkossa

Adobe MAX

Luovuuskonferenssi

14.–16.10. Miami Beach ja verkossa