Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Adobe Acrobat Signissa on opastettu navigoinnin piilotustoiminto allekirjoitusprosessin aikana, ja se on käytettävissä enterprise-palvelutasolla.
Toiminnon kuvaus
Kaikilla vastaanottajilla käytetään oletusarvoisesti opastettua navigointia, joka siirtää vastaanottajat seuraavaan määritettyyn kenttään.
Sekä Aloita/Seuraava-nuoli että pakollisten kenttien laskuri (ikkunan oikeassa yläkulmassa) siirtävät vastaanottajan lomakkeen seuraavaan pakolliseen kenttään.


Kun näytössä oleva navigointitoiminto piilotetaan, vastaanottajan on käytävä koko teksti vierittämällä läpi kentän sijainnin etsimiseksi, eikä sopimuksen sisältöä voi yksinkertaisesti ohittaa.
Kun navigointi poistetaan, Aloita/Seuraava-nuoli poistetaan, ja oikeassa yläkulmassa olevassa pakollisten kenttien laskurissa näkyy vain teksti, joka osoittaa jäljellä olevien pakollisten kenttien määrän, mutta ei toimi linkkinä, jolla vastaanottaja voisi siirtyä kyseiseen kenttään.


Käyttötapa
Lähettäjien ei tarvitse tehdä mitään muuta. Asetuksella säädetään kaikki kyseiseen tiliin/ryhmään kuuluvia sopimuksia.
Allekirjoittajat voivat käyttää opastettua navigointia sen mukaan, miten asetus on määritetty:
- Kaikki (oletus) – Tätä asetusta käytettäessä opastettu navigointi on käytettävissä kaikilla sopimuksen vastaanottajilla.
- Sisäinen – Kun Sisäinen-asetus on käytössä, opastettu navigointi on vain niiden Acrobat Sign -tililtäsi löytyvien vastaanottajien käytössä.
- Huomaa, että Acrobat Sign -tililläsi olevat käyttäjät eivät vastaa yrityksesi käyttäjiä. Käyttäjä katsotaan ”sisäiseksi” vain silloin, jos kyseisen käyttäjän sähköpostiosoite sisältyy käyttäjänä käyttäjäluetteloosi. Käyttäjän tilalla ei ole merkitystä.
- Ulkoinen – Opastettu navigointi on vain ulkoisten vastaanottajien käytettävissä.
- Ulkoiset käyttäjät sisältävät kaikki sähköpostiosoitteet, joita ei ole listattu käyttäjinä Acrobat Sign -tililläsi.
- Ei mitään – Opastettu navigointi ei ole yhdenkään vastaanottajan käytettävissä.
Toiminnon ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä
Ohjaa vastaanottajia lomakekenttien käytössä sopimuksia täytettäessä ja allekirjoitettaessa -toiminto otetaan kaikilla tilin vastaanottajilla oletusarvoisesti käyttöön.
Tilitason järjestelmänvalvojat voivat määrittää asetuksen valitsemalla Tili > Tilin asetukset > Allekirjoitusasetukset > Ohjaa vastaanottajia lomakekenttien käytössä sopimuksia täytettäessä ja allekirjoitettaessa
Ryhmätason asetukset ovat sallittuja, ja ne korvaavat kyseisen ryhmän tilitason arvot.
Ryhmätason asetuks ei tällä hetkellä ole käyttöliittymässä, joten jos haluat asentaa ryhmätason asetuksia, ota yhteyttä Adobe Acrobat Signin tukeen.

