Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Tilin/ryhmän asetukset
- Asetusten yleiskuvaus
-
Yleiset asetukset
- Uusi vastaanottajakokemus
- Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
- Lähetä eränä
- Verkkolomakkeet
- Power Automate -työnkulut
- Kirjastoasiakirjat
- Kerää lomaketietoja sopimuksilla
- Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
- Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio
- Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
- Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
- Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
- Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
- Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
- Lataa yksittäisiä dokumentteja
- Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
- Aseta oletusaikavyöhyke
- Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
- Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
- Korvaa vastaanottaja
- Valvontaraportti
- Tapahtuma-alaviite
- Terveydenhuoltoalan asiakas
- Tilin asetusten määritys
-
Allekirjoitusasetukset
- Hyvin muotoillut allekirjoitukset
- Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
- Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
- Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
- Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
- Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
- Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
- Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
- Digitaaliset allekirjoitukset
- Sähköiset leimat
- Digitaaliset tunnistetiedot
-
Raportoinnin asetukset
- Suojausasetukset
-
Lähetysasetukset
- Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
- Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
- Sallitut vastaanottajaroolit
- Salli sähköiset todistajat
- Vastaanottajaryhmät
- Kopion saajat
- Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
- Kenttien yhdistäminen
- Muokkaa sopimuksia
- Yksityisviestit
- Sallitut allekirjoitustyypit
- Muistutukset
- Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
- Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
- Sisällön suojaus
- Allekirjoitusjärjestys
- Liquid Mode
- Biofarmakologiset asetukset
- Notarisointiasetukset
- Maksujen integrointi
- SAML-asetukset
- Tietojen hallinnointi
- Aikaleima-asetukset
- Ulkoinen arkisto
- Tilin kielet
- Sähköpostin asetukset
- Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
- Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Leiman kuva -kentät ovat saatavana palvelun Individual-, Team-, Business- ja Enterprise-palvelutasoilla.
Yleiskatsaus
Leiman kuvien avulla sähköinen allekirjoitus voidaan vahvistaa yrityksen virallisella ”leimalla” tai asiakirja voidaan merkitä mukautetulla kuvaleimalla, kuten ”vastaanotettu”, ”valmis” jne.
Leiman kuvat -ominaisuus asettuu allekirjoituksena käytettävien kuvien ja vastaanottajien tietojen keräämiseen suunniteltujen riville sovitettujen kuvien väliin.
Esimerkkikäyttötapauksia:
- Asiakirja, johon vaaditaan allekirjoitukseksi ainoastaan leima.
- Asiakirja, johon vaaditaan allekirjoitus ja leima vierekkäin. Allekirjoittaja on jo lisännyt käsin kirjoitetun allekirjoituksen allekirjoituskenttään ja tarvitsee leimalle toisen kuvakentän
- Yritykset, jotka haluavat merkitä jokaisen allekirjoittamansa sopimuksen omalla leimallaan osana lakikäytäntöjään.
- Virastot, joiden on lisättävä asiakirjoihin leima osana varmennustaan
- Yritykset, jotka haluavat allekirjoittaa sopimukset sähköisesti vain omalla leimallaan
Käyttötapa
Lähettäjät voivat lisätä leimoja asettamalla ne sisällönluontiympäristössä, käyttämällä tekstitageja tai muokkaamalla tekstikentän nimeä luodessaan lomaketta Acrobatilla.
Leimojen kuvat on tarkoitettu allekirjoitusten tukemiseen yrityksen edellyttämillä leimoilla tai allekirjoituskentän korvaamiseen yrityksille, jotka allekirjoittavat mieluiten leimallaan. Tämän vuoksi leiman kuvan ominaisuudet muistuttavat monia allekirjoituskentän ominaisuuksia:
- Leimoja voidaan käyttää sekä tietokoneilla että mobiililaitteilla, aivan kuten allekirjoituskuviakin.
- Kukin allekirjoittaja voi lisätä yhden leiman. Samaa leimaa voidaan käyttää asiakirjassa toistuvasti. Leiman kuva kopioidaan kaikkiin leimakenttiin
- Leimojen kuvia ei voida erottaa asiakirjasta
- Jos vastaanottajalle on määritetty leiman kuva mutta ei allekirjoituskenttää, leiman kuva hyväksytään allekirjoituskentäksi, eikä asiakirjaan lisätä allekirjoituslohkoa (mikäli sellainen on määritetty lisättäväksi).
- Leimojen kuvia ei tallenneta automaattisesti, jos allekirjoittaja sulkee selaimen
- Allekirjoittajan nimiarvo kuitenkin tallennetaan (kuten allekirjoitustenkin kanssa)
- Leima-kentän korkeus ja leveys ovat säädettävissä
- Allekirjoittajat voivat sovittaa kuvan kenttään
- Allekirjoittaja voi ladata kuvan leimakenttään laitteidenvälisen allekirjoituksen tallennuksen avulla
Tällä hetkellä Leima-objektiin voi lisätä ainoastaan .png- tai .jpg/.jpeg-tiedoston.
Sisällönluonti vetämällä ja pudottamalla
Leimakentät kannattaa asetella asiakirjaan sisällönluontiympäristössä, koska se mahdollistaa kentän koon tarkan säätämisen.
Leima-objekti sijaitsee sisällönluonnin Allekirjoituskentät-osiossa.
Leimakenttä ankkuroidaan vasempaan yläkulmaan ja sen voi säätää haluttuun leveyteen ja korkeuteen vetämällä kentän oikeaa alakulmaa.
Kuvan lopullinen koko on ilmaistu leimakentässä.


Kun asetat leimakentän sisällönluontiympäristössä, kenttä merkitään oletuksena Pakolliseksi. Tätä voidaan muuttaa avaamalla kentän ominaisuudet (kaksoisnapsauttamalla kenttää) ja poistamalla valinta Pakollinen-ruudusta.


Tekstitagin syntaksi
Leima-tekstitagia käytetään harvoin, koska tagissa ruudulle on määritettävä käytössä olevaa kirjasinta suurempi korkeus (kuten kentän korkeus normaalistikin määritetään).
Leimakentän luomiseen käytetty argumentti on :stampimage(X),
jossa X on kentän korkeuteen lisättävien rivien lukumäärä.
Yhden ”rivin” korkeus määräytyy tagin luomiseen käytetyn kirjasimen koon mukaan.
Esimerkiksi: {{Stamp1_es_:signer1:stampimage(28)}}: kentän korkeus = 28 riviä
Esimerkki tekstitagista on esitetty alla oikealla ja sen tuottama kenttä vasemmalla.


Muista, että tagi ankkuroi kentän yläosan ja että rivit lisätään sen rivin alle, jossa tagi on kuvailtu.
Tämän takia kentän koon tarkka säätäminen on hankalaa, joten jos kentän on oltava täsmälleen tietyn kokoinen, sitä on ehkä säädettävä sisällönluonnissa ennen mallin tallentamista tai sopimuksen lähettämistä.
Leimakenttien määritteeksi ei voi antaa ”Vain luku”.
!-merkin lisäämisellä tekstitagin alkuun ei ole vaikutusta, vaan määritetty vastaanottaja voi käyttää kenttää normaalisti.
Lomakkeiden luonti Acrobatissa
Kun lomaketta luodaan Acrobatissa, Leima-kentän lisääminen vaatii tekstitagin syntaksin kirjoittamista tekstikentän Nimi-kohtaan (ilman päätyjen sulkeita).
Tässä hybridimenetelmässä on kaksi etua:
- Lomakkeeseen asettamasi tekstikentän koko ja muoto säilytetään, kun dokumentti generoidaan Adobe Acrobat Signissa. Näin varmistetaan, että kenttä sopii oikein sille varattuun tilaan ilman, että lisättävien rivien määrää tarvitsee arvata.
- Tekstitagiin lisätyt argumentit säilyvät. Tämän ansiosta voit käyttää Showif/Hideif-argumentteja sekä muita yleisimpiä tekstitagiargumentteja.


Kun kenttää asetetaan paikalleen Acrobatissa, mikään argumentti ei muuta sen kokoa ja muotoa. Jos tekstitagin syntaksiin sisällytetyt rivit ohitetaan, ja kentän koko säilyy sellaisena kuin olet sen erikseen määrittänyt.
Miten vastaanottajat voivat käyttää kenttää
Vastaanottajat lataavat leiman kuvatiedoston napsauttamalla kenttää ja valitsemalla kahdesta tuontimenetelmästä:
- Lataaminen paikallisesta järjestelmästä Kuva-vaihtoehdolla
- Kuva-vaihtoehto avaa selausikkunan, jolla kuvan voi hakea ja valita paikallisesta järjestelmästä.
- Lataaminen mobiililaitteesta Matkapuhelin-vaihtoehdolla (avaa laitteiden välisen lataamisen)
- Mobiililaite-vaihtoehto ohjeistaa vastaanottajaa antamaan sellaisen mobiililaitteen puhelinnumeron, jonka galleriasta kuva liitetään, ja välittämään kuvan takaisin sopimukseen
Kun kuva on paikallaan, kentän oikeassa yläkulmassa näkyy suuri musta X. Sen napsauttaminen tyhjentää kentän ja palauttaa sen alkuperäiseen tilaansa.


Ladatun kuvan leveyden ja korkeuden suhde säilytetään molemmissa tapauksissa. Kuvaa ei soviteta kentän kokoiseksi venyttämällä tai kutistamalla.
Jos kuva on kentän aluetta pienempi: Näytetty kuva on saman kokoinen kuin ladattu kuva ja se sijoitetaan kentän alueen keskelle.
Alla on esimerkki kenttään keskitetystä pienestä kuvasta.


Jos kuvan korkeus tai leveys on suurempi kuin kentän, kuvaa pienennetään, kunnes se mahtuu kokonaan kentän alueelle. Tämän takia joko korkeus tai leveys saattaa olla pienempi kuin käytössä oleva tila sallii.
Alla on esimerkki kuvasta, jota on pienennetty, kunnes se on yhtä leveä kuin kenttäkin. Koska kuvan korkeus on suhteellisesti kenttää pienempi, kuva on sijoitettu kentän keskelle, jolloin sen ala- ja yläpuolelle jää tilaa.


Leimakentän käyttö allekirjoituskenttänä
Leimakenttiä voidaan käyttö allekirjoituskenttien sijasta, mikäli tilin järjestelmänvalvoja on ottanut kyseisen ominaisuuden käyttöön.
Tarkastuslokiin tallennetaan kuvan lisänneen henkilön nimi ja sähköpostiosoite, mutta kirjoitetun allekirjoituksen kuvan sijasta käytetään yrityksen leimaa tai muuta yrityksen käyttämää kuvaa.
Muista seuraavat asiat, kun käytät leimakenttää allekirjoituksena:
- Leimakenttä on määritettävä pakolliseksi.
- Kuten allekirjoituskentänkin kanssa, jos leimakenttä jätetään valinnaiseksi, allekirjoituksen tallennus varmistetaan allekirjoituslohkolla.
- Leimojen kuvia ei voi tallentaa käyttäjien allekirjoituksiksi. Jos leimoja on tarkoitus käyttää allekirjoituskuvina, ne on ladattava asiakirjaan jokaisella kerralla.
- Leimoja voi käyttää kirjoitettujen allekirjoitusten tukena
- esimerkiksi silloin, jos allekirjoittajan on annettava allekirjoitus ja yrityksen leima.
- Vastaanottajalle voidaan määrittää vain yksi leimakenttä. Jos sinun tarvitsee käytettävä useita leimankaltaisia kuvia, voit käyttää riville sovitetut kuvat -ominaisuutta.


Hyödyllisiä vinkkejä...
Mittayksikön muuttaminen


Yksittäiset käyttäjät voivat muuttaa asetusta osoittamalla nimeään hiirellä ikkunan oikeassa yläkulmassa, valitsemalla Oma profiilini ja avaamalla profiilin muokkaustilan napsauttamalla Muokkaus.
Kun haluttu yksikkö on valittu, napsauta Tallenna.


Järjestelmänvalvojat voivat pyytää oletusasetuksen vaihtamista tili- tai ryhmätasolla ottamalla yhteyttä Adobe Acrobat Signin tukeen tai Success Manageriinsa.
Mittayksikön vaihtaminen vaikuttaa kaikkiin sovelluksessa näytettyihin mittoihin, ei pelkästään kuvakenttiin.
Vähimmäiskoon oletusasetuksen muuttaminen
Leimakentän vähimmäiskoko on oletuksena 1,6 neliötuumaa tai -senttimetriä.
Leimaa voidaan suurentaa sisällönluonnin aikana, mutta ei pienentää.
Jos haluat muuttaa leimakentän vähimmäiskokoa, ota yhteyttä Acrobat Signin tukeen. Koko voi olla pienimmillään 1 senttimetri tai 0,393700787401575 tuumaa.
Jos kentän kokoa yritetään muuttaa tätä pienemmäksi, kentän kooksi määritetään 1 cm.
Toiminnon ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä
Valitse Tili > Tilin asetukset > Allekirjoitus-valinnat > Lisäasetukset.
Ryhmätason leima-asetukset voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä ottamalla yhteyttä Acrobat Signin tukeen.

