Käyttöopas Peruuta

Kenttätietojen vienti yksittäistä sopimusta varten

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

Aloita käyttö

Hallinnoi

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

Muihin tuotteisiin integrointi

Acrobat Sign Developer

Tuotetuki ja vianetsintä

Yleiskatsaus

Vastaanottajilta kenttätietoja keräävät sopimukset voivat viedä tiedot .csv-tiedostomuodossa käyttämällä Hallinnoi-sivulla olevaa toimintoa.

Pääsy kenttätason tietoihin sallitaan ainoastaan sopimuksen omistajalle ja mallin omistajalle (riippumatta, ovatko he sama käyttäjä).

Huomautus:

Kenttätason tietojen lataaminen tällä tavalla on taktinen ratkaisu.

Kattavampia raportteja voidaan luoda Raportit-välilehdellä.

Tietojen vienti sopimustasolla

Kaikissa sopimuksissa, joissa on kerätty datakenttien sisältöä, näkyy vaihtoehto kenttätietojen lataamiselle.

Joitakin sääntöjä tästä:

  • Sopimuksessa on oltava jotain datakentän sisältöä, jonka vastaanottaja on lisännyt. Allekirjoitus- ja Allekirjoittajan tietokenttiä ei lasketa
    • Jos tietokenttiä ei ole tai niitä ei ole vielä täytetty, latausvaihtoehto ei näy
  • Missä tahansa sopimuksen tiloista latausvaihtoehdon näkyminen on mahdollista
  • Ryhmän tai tilitason hallinnoijalle jaetuissa sopimuksissa (joko yksittäin tai käyttäjä-/ryhmäjaon mukaan) on latausvaihtoehto käytössä
    • Jos käyttöoikeus jaetaan jollekin, joka ei ole hallinnoija tai hallinnoijalle, jolla ei ole toimivaltaa sopimuksen omistajaan, latausvaihtoehtoa ei näytetä
    sopimuskentän tietojen lataaminen:
  1. Todennus Acrobat Signiin

  2. Siirry Hallinnoi-sivulle

  3. Valitse sopimus (napsauttamalla kerran)

    • Oikeanpuoleinen palkki avautuu ja näyttää toiminnot  
  4. Napsauta Lataa lomakkeen kenttätiedot -toimintoa:

    Sopimustietojen vienti - nykyaikainen käyttöliittymä

Tulostettu csv-tiedosto sisältää yhden rivitietueen vastaanottajaa kohden:

  • Sopimustiedot:
    • Valmis- Sopimuksen valmistumisajankohdan aika-/päiväysleima
    • Sopimustunnus - Sopimuksen yksilöllinen tunnistenumero
  • Vastaanottajan tiedot:
    • Sähköpostiosoite - Virkaa toimittavan vastaanottajan sähköpostiosoite
    • Rooli - Vastaanottajan rooli
    • Etunimi - Etunimi (täytetään, kun tiedossa)
    • Sukunimi - Sukunimi (täytetään, kun tiedossa)
    • Ammattinimike - Vastaanottajaan liittyvä ammattinimike (täytetty joko kentän arvon tai aktiivisen tilin kautta)
    • Yritys - Vastaanottajan yrityksen nimi (täytetty joko kentän arvon tai aktiivisen tilin kautta)
  • Mukautetut kenttätiedot - Kaikki sopimuksen laatijoiden asiakirjaan lisäämät tietokentät on lueteltu vastaanottajatietojen jälkeisessä osiossa
Sopimustuloste

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?