Käyttäjän poistaminen Acrobat Sign -palvelimelta edellyttää, että sinulla on järjestelmänvalvojan oikeudet kyseiseen käyttäjätunnukseen. Jos käyttäjä ei ole tililläsi, sinulla ei ole valtuuksia poistaa käyttäjää.

Käyttäjän etsiminen järjestelmästä

Voit määrittää seuraavasti, kuuluuko käyttäjä valtuuksiesi piiriin:

Kirjaudu Acrobat Signiin tietosuojan hallinnoijana.
Siirry hallintavalikon Käyttäjä -välilehdelle.
Valitse Asetukset-kuvake (kolme viivaa oikealla).
Valitse Näytä kaikki käyttäjät.
Hae käyttäjän sähköpostiosoite

Jos sähköpostiosoitetta ei löydy tililtä, näyttöön tulee Käyttäjiä ei ole saatavilla nykyisellä suodattimella -viesti.

Jos käyttäjä on olemassa, tietueita on vain yksi (sähköpostiosoitteet ovat yksilöllisiä).

Käyttäjän tietojen poistaminen

Varmista, että sähköpostiosoite on oikein ja että olet poistamassa oikean käyttäjätunnuksen.

Kun käyttäjätunnus on poistettu, se on pysyvästi poissa.

Korosta käyttäjätietue valitsemalla se. Tällöin käyttäjätietueen yläpuolella olevat toimintalinkit tulevat näkyviin.
Jos käyttäjän tila on jokin muu kuin Passiivinen, valitse Poista käyttäjän aktivointi -linkki.
- Vain passiiviset käyttäjät voidaan poistaa.
Valitse Poista käyttäjätiedot -linkki.
Varoitus:
Poista käyttäjätiedot -kehote avautuu, ja näet suoritettavan toiminnon vaikutukset.

Kun käyttäjä poistetaan, sen seurauksena:

tämän käyttäjän aloittamat, tällä hetkellä käsittelyssä olevat sopimukset perutaan

kaikki tämän käyttäjän luomat aktiiviset verkkolomakkeet poistetaan käytöstä

tähän käyttäjään liittyviä integrointeja estetään tekemästä API-kutsuja

tämän käyttäjän luomat tallennetut kirjastomallit poistetaan

kaikki tämän käyttäjän luomat uudelleenkäytettävät vastaanottajaryhmät poistetaan

kaikki tähän käyttäjään liittyvät viittaukset tilillä luoduista uudelleenkäytettävistä vastaanottajaryhmistä poistetaan
Varoitusten alla on kolme vaihtoehtoa.

Valitse vaihtoehto, joka sopii tilanteeseen ja valitse sitten Poista käyttäjätiedot (tai Peruuta, jos tulet toisiin aatoksiin):
- Säilytä tämän käyttäjän aloittamat sopimukset mutta poista käyttäjätiedot, mukaan lukien yllä olevat resurssit.
  
  Valitse tämä vaihtoehto, jos käyttäjä on luonut sopimuksia, jotka ovat edelleen arvokkaita yritykselle.
  
  Sopimukset jaetaan automaattisesti hallinnoijan tilin kanssa ja käyttäjä poistetaan (katso alla oleva huomautus).
  
  Koskee vain valmiita sopimuksia. Keskeneräiset sopimukset peruutetaan ja poistetaan.
  
  Voit poistaa nämä sopimukset myöhemmin tarpeen mukaan.
- Poista käyttäjätiedot, mukaan lukien yllä olevat resurssit ja kaikki tämän käyttäjän aloittamat sopimukset.
  
  Kaikki poistetaan.
- Älä poista käyttäjätietoja nyt.
  
  Oletusvalinta.
Huomautus:
Kun Säilytä sopimukset -asetus on valittuna:

Kaikki käyttäjätunnuksen luomat suoritetut sisällöt jaetaan käyttäjää poistavan hallinnoijan tilin kanssa

Poistetun käyttäjätunnuksen sähköpostiosoite säilytetään, jotta siihen voidaan viitata historiassa ja valvontaraportissa oikein

Koska sähköpostiosoite säilytetään, järjestelmään ei voi luoda uutta käyttäjää samalla sähköpostiosoitteen arvolla

Jos uusi käyttäjätunnus on luotava säilytetyllä sähköpostiosoitteella, kaikki jaetut sisällöt on ensin poistettava, sillä muuten käyttäjää ei voi luoda (järjestelmässä olevan kahdentuneen sähköpostiosoitteen vuoksi).
Näkyviin tulee viimeinen haaste:
- Valitse Poista käyttäjätiedot, jos olet varma
  
  Valitse muussa tapauksessa Peruuta
Tämän jälkeen lähetetään onnistumisviesti sen merkiksi, että käyttäjätunnus on poistettu tietokannasta.
- Ei kaduttavaa... napsauta OK