Vastaanottajan asetusten mukauttaminen sähköisellä allekirjoitussivulla

Yleiskatsaus

Sähköisellä allekirjoitussivulla vastaanottajilla on valittavinaan useita vaihtoehtoja.

Useita näistä vaihtoehdoista voidaan hallita tili- tai ryhmätasolla käyttöön otetuilla asetuksilla (ryhmätason asetukset ohittavat tilitason asetukset).

Jotkin niistä edellyttävät, että otat yhteyttä Success Manageriin toiminnon muuttamista varten.

Sähköisen allekirjoitussivun asetukset

Käytettävä käyttöliittymä vaikuttaa jonkin verran asetusten saatavuuteen ja sijoitteluun.

  • Alla olevat sisällöt on tarkoitettu ensisijaisesti verkkokäyttöön.
  • Mobiililaitteita (tai kapeaa näyttösuhdetta) käytettäessä jotkin normaalisti ylä- tai tunnisteessa olevat asetukset siirretään Asetukset-valikkoon.
  • Jos ”chrome” poistetaan sivulta, jotkin normaalisti ylä- tai alatunnisteessa olevat sisällöt siirretään Asetukset-valikkoon, kun taas toiset sisällöt poistetaan.
    • noChrome ilmaisee, että Adobe Acrobat Sign -brändäys on poistettu sivulta.  Tätä käytetään sovelluksissa, joissa Acrobat Sign -sivuja upotetaan toiseen käyttöliittymään. 

Asetukset, joita asiakkaan järjestelmänvalvojat hallinnoivat käyttäjäliittymäasetuksista

Vastaanottajien määritettävissä olevat asetukset ovat seuraavat:

Vastaanottaja voi delegoida tehtävänsä ”Jonkun muun pitäisi allekirjoittaa” -toiminnolla:

Delegoi

 

Voit piilottaa tämän asetuksen poistamalla delegoinnin käytöstä.

Delegoinnilla on kaksi ohjausobjektia, yksi sisäisille vastaanottajille ja toinen ulkoisille vastaanottajille.

Molemmat voidaan määrittää tili- ja ryhmätasoilla.

Löydät käyttöjärjestelmän ohjausobjektit valitsemalla Tili > Tilin asetukset > Globaaliasetukset > Delegointi tilini käyttäjille.

Delegoinnin valinnat

”En allekirjoita sähköisesti” on käytössä oletusarvoisesti.

Kieltäydy

 

Mahdollisuus sallia vastaanottajalle sopimuksen hylkääminen voidaan piilottaa valitsemalla Tili > Tilin asetukset > Allekirjoitus-valinnat > Lisäasetukset.

  • Poista Salli vastaanottajien hylätä -valintaruudun valinta ja valitse Tallenna.
Hylkäämisen valinnat

Mahdollisuus vaihtaa sähköisen allekirjoituksen tapahtumasta kirjoitetun allekirjoituksen antamiseen on oletusarvoisesti poistettu käytöstä.

Muunna kirjoitetuksi

 

Mahdollisuus antaa vastaanottajien muuntaa sähköisen allekirjoituksen työnkulku kirjallisen allekirjoituksen työnkuluksi voidaan ottaa käyttöön valitsemalla Tili > Tilin asetukset > Allekirjoitus-valinnat > Lisäasetukset.

  • Valitse Anna allekirjoittajien tulostaa, lisätä kirjoitetut allekirjoitukset ja lähettää -valintaruutu. 
  • Valitse Tallenna.
Kirjallisiin valintoihin vaihtaminen

Viestit sisältyvät mobiilitoimintojen Asetukset-valikkoon.

Verkkoversion käyttäjät löytävät viestin ylävalikosta oikealta, ja he voivat aktivoida sen napsauttamalla puhekuplaa.

Viestiä ei voi siirtää toiseen paikkaan, mutta toiminto voidaan poistaa.

Henkilökohtainen viesti

 

Jos haluat poistaa sovelluksen sisäisen viestitoiminnon, valitse Tili > Tilin asetukset > Allekirjoitus-valinnat > Lisäasetukset.

  • Poista Näytä vastaanottajille allekirjoitettaessa viesti -valintaruudun valinta. 
  • Valitse Tallenna.
Henkilökohtaisen viestin valinnat

Alla olevilla asetuksilla ei tällä hetkellä ole ohjausobjekteja hallintaliittymässä. 

Yritystason tilit voivat kuitenkin ottaa yhteyttä tukeen ja pyytää, että asetusta muutetaan taustasovelluksesta.

Tämä asetus avaa sopimuksen PDF-näkymän sen nykyisessä tilassa.

  • Lue sopimus -toiminto ei ole käytettävissä kapeaa näyttösuhdetta, mobiililaitetta tai noChrome-toimintoa käytettäessä.
Lue sopimus

Tämä valinta poistaa kaikki vastaanottajan täyttämien kenttien sisällöt. Sopimus palautetaan tilaan, jossa se alun perin oli nykyisen vastaanottajan avatessa sopimuksen.

Poista tiedot

Sallii vastaanottajan ladata sopimuksen PDF-versio samassa muodossa, jossa hän näkee sen.

Lataa PDF

Tekijänoikeusmerkki (ja hyödyllisiä linkkejä Acrobat Sign -tuotteen tueksi) löytyy verkkoselaimen ikkunan alapalkista.

Tekijänoikeus – Verkko

 

Kapean näyttösuhteen ikkunassa tämä sisältö on Asetukset-valikossa.

Tekijänoikeus – kapea näyttösuhde

 

Mobiililaitetta ja noChrome-toimintoa käytettäessä vain tekijänoikeustiedot sisältyvät Asetukset-valikkoon.

Tekijänoikeus – Mobiili

Ei määritettävissä olevat asetukset

Joitakin asetuksia ei voi määrittää.

Tämä asetus näyttää sopimuksen tärkeimpien tapahtumien historian.

  • Näytä historia ei ole käytettävissä kapeaa näyttösuhdetta ja noChrome-toimintoa käytettäessä.
  • Mobiilisovellukset näyttävät sopimuksen historian tarkasteluvaihtoehdon ennen sähköisen allekirjoitussivun avaamista.
Näytä historia

Oikeudelliset huomautukset -valikkokohta sisältää kerätyt ilmoitukset Acrobat Sign -sovellusta varten mukaan lukien:

  • Käyttöehdot
  • Tietosuoja Käytäntö
  • Evästeasetukset
  • Tekijänoikeus- ja tavaramerkki-ilmoitukset
  • Kolmannen osapuolen ilmoitukset
Valitse Lakisääteiset huomautukset

Valitsemalla Lakisääteiset huomautukset näytetään peittokuva, jossa on joitain tietoja ja linkkejä ulkoisille sivuille, joilla on tarkempia tietoja.

Lakisääteiset huomautukset -ponnahdusruutu

Huomautus:

Asiakkaat, jotka käyttävät sähköisen allekirjoitussivun upotettua (noChrome) versiota, käyttävät Lakisääteiset ilmoitukset -paneelin versiota, joka linkittää sivuille, joilla ei ole muita aktiivisia linkkejä.

Sallii käyttäjän vaihtaa Acrobat Signin käyttöliittymässä käytettyä kielialuetta.

Verkkoversion käyttäjät löytävät kielen valitsimen ikkunan alatunnisteesta.

Kieli – Verkko

 

Mobiililaitetta, kapeaa näyttösuhdetta ja noChrome-toimintoa käytettäessä kielen valitsin lisätään Asetukset-valikkoon.

Kieli – Kapea näyttösuhde

Mahdollisuus allekirjoittaa sähköisesti näkyy Asetukset-valikossa vain silloin, jos

  • sopimus on alun perin lähetetty sähköistä allekirjoitusta varten ja
  • vastaanottaja on valinnut Tulosta, allekirjoita ja lähetä -toiminnon Asetukset-valikosta.

Jos vastaanottaja, joka on päättänyt tulostaa dokumentin, palaa Asetukset-valikkoon, Allekirjoita sähköisesti -toiminnolla hän voi palata sähköiseen allekirjoitusprosessiin.

Allekirjoita sähköisesti

Adobe-logo

Kirjaudu sisään tiliisi