Yleiskatsaus
Sähköisellä allekirjoitussivulla vastaanottajilla on valittavinaan useita vaihtoehtoja.
Useita näistä vaihtoehdoista voidaan hallita tili- tai ryhmätasolla käyttöön otetuilla asetuksilla (ryhmätason asetukset ohittavat tilitason asetukset).
Jotkin niistä edellyttävät, että otat yhteyttä Success Manageriin toiminnon muuttamista varten.
Käytettävä käyttöliittymä vaikuttaa jonkin verran asetusten saatavuuteen ja sijoitteluun.
- Alla olevat sisällöt on tarkoitettu ensisijaisesti verkkokäyttöön.
- Mobiililaitteita (tai kapeaa näyttösuhdetta) käytettäessä jotkin normaalisti ylä- tai tunnisteessa olevat asetukset siirretään Asetukset-valikkoon.
- Jos ”chrome” poistetaan sivulta, jotkin normaalisti ylä- tai alatunnisteessa olevat sisällöt siirretään Asetukset-valikkoon, kun taas toiset sisällöt poistetaan.
- noChrome ilmaisee, että Adobe Acrobat Sign -brändäys on poistettu sivulta. Tätä käytetään sovelluksissa, joissa Acrobat Sign -sivuja upotetaan toiseen käyttöliittymään.
Vastaanottaja voi delegoida tehtävänsä ”Jonkun muun pitäisi allekirjoittaa” -toiminnolla:
Voit piilottaa tämän asetuksen poistamalla delegoinnin käytöstä.
Delegoinnilla on kaksi ohjausobjektia, yksi sisäisille vastaanottajille ja toinen ulkoisille vastaanottajille.
Molemmat voidaan määrittää tili- ja ryhmätasoilla.
Löydät käyttöjärjestelmän ohjausobjektit valitsemalla Tili > Tilin asetukset > Globaaliasetukset > Delegointi tilini käyttäjille.
”En allekirjoita sähköisesti” on käytössä oletusarvoisesti.
Mahdollisuus sallia vastaanottajalle sopimuksen hylkääminen voidaan piilottaa valitsemalla Tili > Tilin asetukset > Allekirjoitus-valinnat > Lisäasetukset.
- Poista Salli vastaanottajien hylätä -valintaruudun valinta ja valitse Tallenna.
Mahdollisuus vaihtaa sähköisen allekirjoituksen tapahtumasta kirjoitetun allekirjoituksen antamiseen on oletusarvoisesti poistettu käytöstä.
Mahdollisuus antaa vastaanottajien muuntaa sähköisen allekirjoituksen työnkulku kirjallisen allekirjoituksen työnkuluksi voidaan ottaa käyttöön valitsemalla Tili > Tilin asetukset > Allekirjoitus-valinnat > Lisäasetukset.
- Valitse Anna allekirjoittajien tulostaa, lisätä kirjoitetut allekirjoitukset ja lähettää -valintaruutu.
- Valitse Tallenna.
Viestit sisältyvät mobiilitoimintojen Asetukset-valikkoon.
Verkkoversion käyttäjät löytävät viestin ylävalikosta oikealta, ja he voivat aktivoida sen napsauttamalla puhekuplaa.
Viestiä ei voi siirtää toiseen paikkaan, mutta toiminto voidaan poistaa.
Jos haluat poistaa sovelluksen sisäisen viestitoiminnon, valitse Tili > Tilin asetukset > Allekirjoitus-valinnat > Lisäasetukset.
- Poista Näytä vastaanottajille allekirjoitettaessa viesti -valintaruudun valinta.
- Valitse Tallenna.
Alla olevilla asetuksilla ei tällä hetkellä ole ohjausobjekteja hallintaliittymässä.
Yritystason tilit voivat kuitenkin ottaa yhteyttä tukeen ja pyytää, että asetusta muutetaan taustasovelluksesta.
Tämä asetus avaa sopimuksen PDF-näkymän sen nykyisessä tilassa.
- Lue sopimus -toiminto ei ole käytettävissä kapeaa näyttösuhdetta, mobiililaitetta tai noChrome-toimintoa käytettäessä.
Tämä valinta poistaa kaikki vastaanottajan täyttämien kenttien sisällöt. Sopimus palautetaan tilaan, jossa se alun perin oli nykyisen vastaanottajan avatessa sopimuksen.
Sallii vastaanottajan ladata sopimuksen PDF-versio samassa muodossa, jossa hän näkee sen.
Tekijänoikeusmerkki (ja hyödyllisiä linkkejä Acrobat Sign -tuotteen tueksi) löytyy verkkoselaimen ikkunan alapalkista.
Kapean näyttösuhteen ikkunassa tämä sisältö on Asetukset-valikossa.
Mobiililaitetta ja noChrome-toimintoa käytettäessä vain tekijänoikeustiedot sisältyvät Asetukset-valikkoon.
Tämä asetus näyttää sopimuksen tärkeimpien tapahtumien historian.
- Näytä historia ei ole käytettävissä kapeaa näyttösuhdetta ja noChrome-toimintoa käytettäessä.
- Mobiilisovellukset näyttävät sopimuksen historian tarkasteluvaihtoehdon ennen sähköisen allekirjoitussivun avaamista.
Oikeudelliset huomautukset -valikkokohta sisältää kerätyt ilmoitukset Acrobat Sign -sovellusta varten mukaan lukien:
- Käyttöehdot
- Tietosuoja Käytäntö
- Evästeasetukset
- Tekijänoikeus- ja tavaramerkki-ilmoitukset
- Kolmannen osapuolen ilmoitukset
Valitsemalla Lakisääteiset huomautukset näytetään peittokuva, jossa on joitain tietoja ja linkkejä ulkoisille sivuille, joilla on tarkempia tietoja.
Asiakkaat, jotka käyttävät sähköisen allekirjoitussivun upotettua (noChrome) versiota, käyttävät Lakisääteiset ilmoitukset -paneelin versiota, joka linkittää sivuille, joilla ei ole muita aktiivisia linkkejä.
Sallii käyttäjän vaihtaa Acrobat Signin käyttöliittymässä käytettyä kielialuetta.
Verkkoversion käyttäjät löytävät kielen valitsimen ikkunan alatunnisteesta.
Mobiililaitetta, kapeaa näyttösuhdetta ja noChrome-toimintoa käytettäessä kielen valitsin lisätään Asetukset-valikkoon.
Mahdollisuus allekirjoittaa sähköisesti näkyy Asetukset-valikossa vain silloin, jos
- sopimus on alun perin lähetetty sähköistä allekirjoitusta varten ja
- vastaanottaja on valinnut Tulosta, allekirjoita ja lähetä -toiminnon Asetukset-valikosta.
Jos vastaanottaja, joka on päättänyt tulostaa dokumentin, palaa Asetukset-valikkoon, Allekirjoita sähköisesti -toiminnolla hän voi palata sähköiseen allekirjoitusprosessiin.
Kirjaudu sisään tiliisi