Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Yleiskatsaus
Omatoiminen allekirjoittaminen -toiminnon käyttöönotto voidaan tehdä tili- ja/tai ryhmätasolla.
Asetus toiminnon ottamiseksi käyttöön löytyy kohdasta Tilin asetukset > Yleiset asetukset > Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
Omatoimiselle allekirjoitukselle on käytössä kaksi ympäristöä:
- Täytä ja allekirjoita tarjoaa kentättömän ympäristön, jossa käyttäjät napsauttavat suoraan lomaketta ja kirjoittavat sisältönsä. Allekirjoitukset lisätään pudotusvalikosta.
- Jäsennetty omatoiminen allekirjoittaminen tarjoaa ympäristön, jossa käyttäjät voivat lisätä sivulle kenttiä ja sisällyttää allekirjoittajan todennuksen.
Ottamalla käyttöön Ota omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut käyttöön -vaihtoehdon pääset Jäsennetty omatoiminen allekirjoittaminen -ympäristöön.
Käyttökokemuksen laajentamiseen ja rajoittamiseen on olemassa kaksi muuta upotettua säädintä.
- Siirry oletusarvoisesti Täytä ja allekirjoita -kokemukseen – Jos tämä on käytössä, Täytä ja allekirjoita -toiminto ladataan oletusarvoisesti käyttäjän avatessa omatoimisen allekirjoittamisen työnkulun.
- Jos se ei ole käytössä, Jäsennetty omatoiminen allekirjoitus -toiminto ladataan oletusympäristönä.
- Jos se ei ole käytössä, Jäsennetty omatoiminen allekirjoitus -toiminto ladataan oletusympäristönä.
- Anna käyttäjien vaihtaa Täytä ja allekirjoita -toiminnon ja Jäsennetty omatoiminen allekirjoitus -toiminnon välillä – Jos tämä vaihtoehto on käytössä, käyttäjä näkee linkin, jolla voi vaihtaa toimintojen välillä.
- Jos tämä ei ole käytössä, käyttäjä ei voi vaihtaa ympäristöä.
Hallinnoija voi määrittää tilille/ryhmälle toisen upotetuista vaihtoehdoista, jolloin heillä on pääsy yhteen tai molempiin ympäristöihin.
Määritys
Saatavuus:
Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut ovat määritettävissä vain suuryritystason käyttöoikeuksille.
Työryhmä- ja yksittäiskäyttöoikeudet voivat käyttää omatoimisen allekirjoittamisen työnkulkuja valitsemalla Aloitus-sivulla Täytä ja allekirjoita -ruudun ja siirtymällä sitten Omatoiminen allekirjoittaminen -ympäristöön. Asetuksia ei voi määrittää.
Määrityksen laajuusalue:
Ominaisuus voi olla käytössä sekä tili- että ryhmätasolla.
Tämän ominaisuuden ohjaimia voidaan arvioida siirtymällä kohtaan Yleiset asetukset > Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
Määritettävät asetukset ovat: