Vastaanota ilmoituksia Microsoft Teams -kanavallasi aina, kun käyttäjä tai joku muu käyttäjän ryhmän tai tilin jäsen luo, hylkää, allekirjoittaa, vanhentaa, peruuttaa tai viimeistelee sopimuksen.

Edellytykset

Edellyttää kelvollista Microsoft Teams -tiliä ja Adobe Acrobat Sign -tiliä.
Ilmoitusten vastaanottaminen edellyttää kelvollista Microsoft Teams -nimeä ja kanavan nimeä. Niiden pitäisi olla läsnä ennen työnkulun suorittamista.

Ota työnkulku käyttöön

Siirry kohtaan Työnkulut > Power Automate > Luo työnkulku.
Kirjoita Mitä haluat automatisoida tänään? -sivulla hakupalkkiin teams.
Valitse Aloita sen työnkulun kohdalla, jonka haluat ottaa käyttöön.
Latautuvalla Luo työnkulku -sivulla näkyy:
- Muokattava Työnkulun nimi. Tämä on sama kuin alkuperäisen mallin nimi, jota voi muokata.
- Liittimet, joita tarvitaan työnkulun suorittamiseksi loppuun.
  
  Liitin on API-koodin kääre, joka tarjoaa ystävällisen käyttöliittymän, jolla voidaan kerätä tarvittavat tiedot kunkin välttämättömän palvelun todentamiseen ja työnkulun mukauttamiseen käyttäjän tarpeita varten. Todennettu yhteys on muodostettava ensin. Sinua pyydetään antamaan kaikki liittimen vaatimat tiedot seuraavassa vaiheessa.
  
  Todentaaksesi Liittimen napsauta Liittimen vieressä olevaa kolmea pistettä. Palvelun (sovelluksen) todennuspaneeli avautuu, ja voit antaa siihen käyttäjän tunnistetiedot.
  Kun todennus on suoritettu, palvelun ja Power Automaten välille muodostetaan pysyvä yhteys.
  Kolmen pisteen vieressä oleva vihreä valintamerkki osoittaa, että todennettu yhteys on olemassa.
Todenna jokainen Liitin Kirjaudu sisään -osiossa.
Valitse Seuraava, kun kaikki Liittimet on todennettu.
Sivu päivittyy, ja liittimien pakolliset kentät tulevat näkyviin.

Tämä työnkulku edellyttää seuraavaa:
- Microsoft Teams -työryhmä: Valitse ryhmätunnus avattavasta valikosta.
- Microsoft Teams -kanava: Valitse kanavatunnus avattavasta valikosta.
Kun valitaan Muokkaa laajennetussa tilassa, avautuu liittimien ja kaikkien työnkulun hienosäätöön käytettävien kenttien yksityiskohtainen näkymä.

Vain käyttäjien, jotka tuntevat Power Automaten hyvin, tulee yrittää lisäasetusten muokkausta.
Valitse Luo työnkulku, kun kaikki pakolliset kenttäarvot on annettu.

Työnkulun luominen voi kestää muutaman sekunnin. Kun toiminto on suoritettu, työnkulun hallintasivu tulee näyttöön.

Huomautus:

Työnkulut luodaan niin, että niiden tilana on ”käytössä”. Jos et halua työnkulkua aktiiviseksi, valitse toimintojen yläpalkista Pois päältä.

Mallin käyttäminen

Tämä malli käynnistyy tapahtuman vuoksi (kun sopimuksen tila päivitetään.)

Kun työnkulku on määritetty ja otettu käyttöön, se suoritetaan automaattisesti aina käynnistystapahtuman sattuessa. Käyttäjältä ei vaadita muuta vuorovaikusta.

Työnkulku jatkuu, kunnes se poistetaan käytöstä, jos asiakkaan Power Automate -tilillä on tapahtumia käytettävissä (joko integraation sisältämien käyttöoikeuksien kautta tai suoraan Microsoftilta ostetun määrän kautta).

Testaa mallia

Kun olet antanut tarvittavat tiedot työnkulkumalliin, muista napsauttaa Luo työnkulku -painiketta, jolla työnkulku otetaan käyttöön. Kun työnkulku on otettu käyttöön, testaus voi alkaa.

Luo ja allekirjoita sopimus.
Vastaanottaaksesi ilmoituksia tarkista määrittämäsi Teams-kanava. Ilmoitukset käynnistyvät sopimuksen luomisesta, allekirjoittamisesta ja loppuun suorittamisesta (jos olet ainoa vastaanottaja).

Yleisten virheiden vianmääritys

Kun sopimuksen tila muuttuu, työnkulku ei aina käynnisty.

Jos näin käy, selvitä, liittyykö käynnistykseen virheitä (ja niihin liittyviä viestejä) ja korjaa ne.
Liittimen määritys: Joskus, kun Microsoft Teams -viittauksia on useita, käynnissä olevaan istuntoon voidaan kirjautua toisella tilillä.

Tuloksena on, että Teams-kanava ei saa ilmoituksia. Varmista, että olet tällaisissa tapauksissa kirjautunut oikealle tilille.
Virheellisen Team-nimen antaminen voi johtaa työnkulun epäonnistumiseen.

Varmista, että lähetät ilmoituksia oikealle työryhmätunnukselle ja kanavatunnukselle.
Käyttöoikeudet: Varmista, että Adobe Acrobat Signilla on oikeat käyttöoikeudet Microsoft Teams -kanavan käyttöön..

Muuten Teams-kanava ei saa ilmoituksia.

Liittimen oikealla puolella oleva vihreä tarkistusmerkki ilmaisee yleensä sen, että liitin on määritetty odotetusti. Mahdollinen virhe on merkitty huutomerkillä. Saat lisätietoja napsauttamalla sitä.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoitukset Teams-kanavalle

Luo Power Automate -työnkulku, joka lähettää automaattisesti ilmoituksia Acrobat Signista Microsoft Teams -kanavalle

Yleiskatsaus