Kirjaudu Acrobat Signiin tilitason järjestelmänvalvojana.
Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Tilin/ryhmän asetukset
- Asetusten yleiskuvaus
-
Yleiset asetukset
- Uusi vastaanottajakokemus
- Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
- Lähetä eränä
- Verkkolomakkeet
- Power Automate -työnkulut
- Kirjastoasiakirjat
- Kerää lomaketietoja sopimuksilla
- Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
- Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio
- Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
- Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
- Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
- Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
- Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
- Lataa yksittäisiä dokumentteja
- Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
- Aseta oletusaikavyöhyke
- Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
- Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
- Korvaa vastaanottaja
- Valvontaraportti
- Tapahtuma-alaviite
- Terveydenhuoltoalan asiakas
- Tilin asetusten määritys
-
Allekirjoitusasetukset
- Hyvin muotoillut allekirjoitukset
- Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
- Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
- Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
- Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
- Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
- Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
- Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
- Digitaaliset allekirjoitukset
- Sähköiset leimat
- Digitaaliset tunnistetiedot
-
Raportoinnin asetukset
- Suojausasetukset
-
Lähetysasetukset
- Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
- Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
- Sallitut vastaanottajaroolit
- Salli sähköiset todistajat
- Vastaanottajaryhmät
- Kopion saajat
- Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
- Kenttien yhdistäminen
- Muokkaa sopimuksia
- Yksityisviestit
- Sallitut allekirjoitustyypit
- Muistutukset
- Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
- Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
- Sisällön suojaus
- Allekirjoitusjärjestys
- Liquid Mode
- Biofarmakologiset asetukset
- Notarisointiasetukset
- Maksujen integrointi
- SAML-asetukset
- Tietojen hallinnointi
- Aikaleima-asetukset
- Ulkoinen arkisto
- Tilin kielet
- Sähköpostin asetukset
- Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
- Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Adobe Acrobat Sign -palvelutilit
Palvelutilit ovat työkalu, jonka avulla suuryritystason tilin käyttäjät voivat lähettää sopimuksia juuri tähän tarkoitukseen luodun käyttäjätunnuksen valtuutuksella (vs. henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen käyttö).
Palvelutili voidaan luoda esimerkiksi oikeudellisten asiakirjojen lähettämistä varten. Käyttäjän profiili voidaan suunnitella niin, että siihen liitetään käytännöllinen nimi ja sähköpostiosoite, jotka yksilöivät lähettäjän olevan oikeusosasto yksittäisen lähettäjän sijaan. Kaikki käyttäjät, joiden on (esimerkiksi) lähetettävä salassapitosopimuksia, voivat vaihtaa oikeusosaston tiliin ja lähettää sopimuksen kyseisen profiilin välityksellä, jolloin tapahtuma näyttää yhdenmukaisemmalta ja arvovaltaisemmalta. Lisäksi tietyn tyyppiset sopimukset voidaan rajoittaa palvelutilin ryhmään, jolloin kaikki tiettyä toiminnallista tyyppiä edustavat sopimukset osoitetaan yhdelle käyttäjälle sen sijaan, että ne levitettäisiin koko käyttäjäkannalle.
Palvelutilit ovat saatavana niille suuryritystason asiakkaille, joilla on käytössään edistynyt jakaminen ja jotka hallinnoivat tilejään Adobe Admin Consolessa.
Alla olevassa prosessi kuvaa, kuinka käyttäjät käyttävät palvelutilejä manuaalisesti Acrobat Sign -ympäristöstä. Jos organisaatio haluaa sallia API:n lähettää sopimuksia keskitetyn osapuolen puolesta, tulee sen tutustua API-dokumentaation teknisiin tileihin.
Edellytykset
Palvelutilin käyttöönotto vaatii, että Acrobat Sign -tilillä:
- On suuryritystason ETLA-palvelu
- Hallinnoidaan käyttäjiä Adobe Admin Consolessa*
- On käytössä sekä edistynyt tilin jakaminen että lähetysoikeudet.
- Käyttäjiä useissa ryhmissä (erittäin suositeltavaa).
* Huomautus Adobe Admin Consolesta
Adobe Admin Console antaa puitteet käyttäjähallinnalle ja lisenssien jakamiselle. Useimmilla asiakkailla on vain yksi Admin Console.
Joillakin monimutkaisia käyttö-/lisensointivaatimuksia omaavilla asiakkailla voi olla useita Admin Consoleja, mikä voi hämmentää esimerkiksi palvelutilin luomisessa, jossa yksi Admin Console voi hallita organisaation ulkopuolista käyttäjähallintaa ja toinen Acrobat Sign -lisensointia.
Jos tiedät, että sinulla on useita tilejä tai et ole varma, lue seuraava:
Yleiskatsaus
Palvelutilin luominen on monivaiheinen prosessi, josssa on oltava järjestelmänvalvojatason käyttöoikeus Adobe Acrobat -konsoliin ja tilitason järjestelmänvalvojan oikeudet Acrobat Signissa.
Prosessi edellyttää, että ylläpitäjä:
- (Valinnainen) Luo uuden ryhmä Acrobat Sign -järjestelmään.
- Erillisen ryhmän luominen palvelutilin käyttäjätunnukselle mahdollistaa hyvin tiukan sopimusominaisuuksien konfiguroinnin, joka voi olla liian tiukka tai erota muista ryhmäkokoonpanoista.
- Uuden palvelutilin luominen Adobe Admin Consolessa.
- Tämä luo palvelutilin, johon muut käyttäjät voivat vaihtaa (edistyneen tilin jakamisen kautta) ja lähettää siitä sopimuksia.
- Tämä luo palvelutilin, johon muut käyttäjät voivat vaihtaa (edistyneen tilin jakamisen kautta) ja lähettää siitä sopimuksia.
- Jaa palvelutilin tili niiden käyttäjien ja ryhmien kanssa, joilla tulisi olla palvelutilin käyttöoikeus.
- Palvelutilin jakaminen muiden käyttäjien ja ryhmien kanssa antaa kyseisille käyttäjille mahdollisuuden vaihtaa palvelutiliin ja luoda uusia sopimuksia, jotka lähetetään kyseisen käyttäjätunnuksen profiilista.
Harkitse ainutlaatuisen ryhmän luomista Acrobat Signissa sovelluksen käyttöön
Palvelutilin lisääminen yksilölliseen ryhmään sallii palvelutilin toiminnon, jolla se voi määrätä ryhmän lähetys- ja allekirjoitusparametrit sekä saatavana olevat työnkulut, mallit ja raportointiominaisuudet.
Sellaisessa esimerkissä, jossa palvelutili on suunniteltu käytettäväksi oikeudellisissa tapahtumissa, ryhmä voi määrittää oletusarvoisen todennusvaatimuksen, vanhentumispäivän, automaattiset CC-osapuolet ja PDF-liitesäännöt, jotka kaikki eivät todennäköisesti sovellu myyntitapahtumiin.
Lisäksi tiettyjen kirjastomallien rajoittaminen palvelutilin ryhmään varmistaa, että kaikki kyseisestä mallista rakennetut sopimukset liitetään vain palvelutiliin, eikä niitä levitetä koko käyttäjäkannallesi.
Voit luoda erillisryhmän seuraavasti:
Jos organisaatiosi
- käytää synkronointityökalua (User Sync Tool, UST) käyttäjien automaattiseen synkronointiin Adoben ja Active Directoryn välillä
- ei salli käyttäjien manuaalista lisäämistä tai luomista Acrobat Signissa
sinun on luotava poikkeusryhmä ensisijaiseksi ryhmäksi kaikille palvelutilin käyttäjätunnuksille.
Ryhmän nimi lisätään UST-määritykseesi sen varmistamiseksi, että synkronointiprosessi ei vaikuta käyttäjätunnuksiin, jolloin ne inaktivoidaan tai niiden oikeudet poistetaan.
Ennen uuden palvelutilin luomista sinun on määritettävä se sähköpostiosoite, jota voidaan käyttää vastaanottajlta saapuviin vastauksiin/kysymyksiin. (esim. oikeusasiat@minun_toimialueeni.com)
Uuden palvelutilin luominen:
-
Kirjaudu (Organisaation ulkopuolisen synkronoinnin) Admin Consoleen järjestelmänvalvojana.
-
Kirjaudu Lisensoinnin Admin Consoleen (jos käytät useita Admin Consoleja).
-
Määritä uusi palvelutili seuraavasti:
- Sähköpostiosoite tai käyttäjänimi: Käytä sitä sähköpostiosoitetta, johon haluat vastaanottajiesi vastaussähköpostit.
- Tunnistautumistyyppi: Federated ID
- Etunimi/sukunimi: tätä arvoa käytetään Acrobat Sign -järjestelmässä, ja se näkyy valvontaraportissa. Käytä kontekstin antavaa arvoa. esim.: Lakiosasto
- SSO-käyttäjänimi: Käytä samaa sähköpostin arvoa.
- Maa/alue: Valitse yrityksellesi sopiva maa tai alue.
- Valitse Acrobat Signin tuoteprofiili.
- Määritä käyttäjän rooliksi Käyttäjä.
Valitse Tallenna, kun olet valmis.
Palvelutilin jakaminen niiden ryhmien tai käyttäjien kanssa, joilla on valtuudet palvelutilin käyttöön
Ryhmälle jakamisen luominen luo jakamisyhteyden kaikkien ryhmän käyttäjien kanssa, jolloin ryhmän käyttäjät voivat vaihtaa palvelutilin käyttöliittymään ja luoda sopimuksia.
Suoraan jakaminen yhdelle käyttäjälle muodostaa yhteyden vain kyseiseen käyttäjään.
-
Valitse ryhmä tai käyttäjä, jonka kanssa palvelutili jaetaan:
- Napsauta hakuruudun oikealla puolella olevaa kuvaketta, jossa on kolme riviä.
- Napsauta ryhmän tai käyttäjän vieressä olevaa plus-kuvaketta
sen valitsemiseksi.
- Yksittäisiä käyttäjiä voidaan lisätä laajentamalla ryhmää ja valitsemalla sitten yksittäinen käyttäjälomake kyseisestä ryhmästä.
- Ota käyttöön lisäkäyttöoikeuksien. lähettäminen katseluvaihtoehtojen ulkopuolella.
- Napsauta Tallenna.
Uuden palvelutilisi testaaminen
Voit testata, että käyttäjät voivat käyttää palvelutiliä seuraavasti: