Käyttöopas Peruuta

Palvelutilien luonti sopimusten lähettämiseksi toiminnallisen entiteetin nimissä

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

  1. Ennakkojulkaisutiedot
  2. Julkaisutiedot
  3. Tärkeät ilmoitukset

Aloita käyttö

  1. Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
  2. Pika-aloitusopas käyttäjille
  3. Kehittäjille
  4. Video-opetusohjelmakirjasto
  5. UKK

Hallinnoi

  1. Admin Consolen yleiskatsaus
  2. Käyttäjien hallinta
    1. Käyttäjien lisääminen
      1. Lisää käyttäjä
      2. Lisää käyttäjiä eränä
      3. Lisää käyttäjiä hakemistosta
      4. Lisää käyttäjiä MS Azure Active Directorysta
    2. Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
      1. Tekniset tilit – API-ohjatut
      2. Palvelutilit – Manuaalisesti ohjatut
    3. Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
    4. Vaihda nimi / sähköpostiosoite
    5. Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
    6. Muokkaa käyttäjän ryhmäjäsenyyttä ryhmäliittymän kautta
    7. Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
    8. Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
    9. Käyttäjätietojen vaihtaminen
    10. Käyttäjien todentaminen MS Azurella
    11. Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
    12. Tuoteprofiilit
    13. Kirjautumiskokemus 
  3. Tilin/ryhmän asetukset
    1. Asetusten yleiskuvaus
    2. Yleiset asetukset
      1. Tilitaso ja tunnus
      2. Uusi vastaanottajakokemus
      3. Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
      4. Lähetä eränä
      5. Verkkolomakkeet
      6. Mukautetut lähetystyönkulut
      7. Power Automate -työnkulut
      8. Kirjastoasiakirjat
      9. Kerää lomaketietoja sopimuksilla
      10. Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
      11. Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio 
      12. Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
      13. Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
      14. Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
      15. Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
      16. Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
      17. Lataa yksittäisiä dokumentteja
      18. Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
      19. Delegointi tilini käyttäjille
      20. Salli ulkoisten vastaanottajien delegointi
      21. Allekirjoitusvaltuutus
      22. Lähetysvaltuutus
      23. Valtuus lisätä sähköisiä leimoja
      24. Aseta oletusaikavyöhyke
      25. Aseta päivämäärän oletusmuoto
      26. Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
        1. Päivitä ottaaksesi käyttöön Käyttäjiä useissa ryhmissä
      27. Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
      28. Korvaa vastaanottaja
      29. Valvontaraportti
        1. Yleiskatsaus
        2. Salli todentamaton käyttö tapahtuman vahvistussivulla
        3. Sisällytä muistutukset
        4. Sisällytä näyttötapahtumat
        5. Sisällytä sopimussivujen tai liitteiden määrä
      30. Tapahtuma-alaviite
      31. Tuotteen sisäiset viestit ja ohjeet
      32. Helppokäyttöiset PDF-tiedostot
      33. Uusi sisällönluontitoiminto
      34. Terveydenhuoltoalan asiakas
    3. Tilin asetusten määritys
      1. Lisää logo
      2. Mukauta yrityksen isäntänimeä/URL-osoitetta
      3. Lisää yrityksen nimi
      4. Sopimuksen jälkeinen URL-uudelleenohjaus
    4. Allekirjoitusasetukset
      1. Hyvin muotoillut allekirjoitukset
      2. Anna vastaanottajien allekirjoittaa viimeistään
      3. Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään
      4. Anna vastaanottajien käyttää tallennettua allekirjoitustaan
      5. Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
      6. Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
      7. Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
      8. Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
      9. Salli leimatyönkulut
      10. Vaadi allekirjoittajia antamaan tittelinsä tai yrityksensä
      11. Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
      12. Näytä viestit sähköisesti allekirjoitettaessa
      13. Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
      14. Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
      15. Jätä yrityksen nimi ja titteli pois osallistumisleimoista
    5. Digitaaliset allekirjoitukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Lataa ja allekirjoita Acrobatilla
      3. Allekirjoita pilviallekirjoituksilla
      4. Sisällytä tunnistetietojen toimittajien metatiedot
      5. Rajoitetut pilviallekirjoitusten toimittajat
    6. Sähköiset leimat
    7. Digitaaliset tunnistetiedot
      1. Sähköisen identiteetin yhdyskäytävä
      2. Henkilöllisyyden tarkistuskäytäntö
    8. Raportoinnin asetukset
      1. Uusi raporttikokemus
      2. Perinteisen raportin asetukset
    9. Suojausasetukset
      1. Kertakirjautumisasetukset
      2. Muista minut -asetukset
      3. Kirjautumissalasanan käytäntö
      4. Kirjautumissalasanan vahvuus
      5. Verkkoistunnon kesto
      6. PDF-salaustyyppi
      7. API
      8. Käyttäjän ja ryhmän tietoihin pääsy
      9. Sallitut IP-alueet
      10. Tilin jakaminen
      11. Tilin jako-oikeudet
      12. Sopimusten jakamisen ohjausobjektit
      13. Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus
      14. Sopimuksen allekirjoitussalasana
      15. Asiakirjan salasanan vahvuus
      16. Estä allekirjoittajia maantieteellisen sijainnin mukaan
      17. Puhelintodennus
      18. Tietoon perustuva todennus (KBA)
      19. Salli sivujen purkaminen
      20. Asiakirjalinkin vanhentuminen
      21. Lataa asiakasvarmenne webhookeja/takaisinsoittoja varten
      22. Aikaleima
    10. Lähetysasetukset
      1. Näytä Lähetä-sivu sisäänkirjautumisen jälkeen
      2. Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
      3. Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
      4. Sallitut vastaanottajaroolit
      5. Salli sähköiset todistajat
      6. Vastaanottajaryhmät
      7. Kopion saajat
      8. Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
      9. Pakolliset kentät
      10. Asiakirjojen liittäminen
      11. Kenttien yhdistäminen
      12. Muokkaa sopimuksia
      13. Sopimuksen nimi
      14. Kielet
      15. Yksityisviestit
      16. Sallitut allekirjoitustyypit
      17. Muistutukset
      18. Allekirjoitetun asiakirjan salasanasuojaus
      19. Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
      20. Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
        1. Yleiskatsaus
        2. Allekirjoitussalasana
        3. Kertasalasana sähköpostitse
        4. Acrobat Sign -todennus
        5. Puhelintodennus
        6. Pilvipohjainen digitaalinen allekirjoitus
        7. Tietoon perustuva todennus
        8. Henkilöllisyystodistus
        9. Allekirjoittajan henkilötietoraportit
      21. Sisällön suojaus
      22. Ota Notarize-tapahtumat käyttöön
      23. Asiakirjan voimassaolo
      24. Esikatsele, sijoita allekirjoitukset ja lisää kentät
      25. Allekirjoitusjärjestys
      26. Liquid Mode
      27. Mukautetun työnkulun säätimet
      28. Sähköisen allekirjoituksen sivun latausasetukset
      29. Allekirjoituksen jälkeinen URL-vahvistuksen uudelleenohjaus
    11. Viestimallit
    12. Biofarmakologiset asetukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Edellytä henkilöllisyyden todennusta
      3. Allekirjoittamisen syyt
    13. Työnkulkujen integraatio
    14. Notarisointiasetukset
    15. Maksujen integrointi
    16. Allekirjoittajan viestit
    17. SAML-asetukset
      1. SAML-kokoonpano
      2. Asenna Microsoft Active Directoryn liitospalvelu
      3. Asenna Okta
      4. Asenna OneLogin
      5. Asenna Oracle Identity -liitos
    18. Tietojen hallinnointi
    19. Aikaleima-asetukset
    20. Ulkoinen arkisto
    21. Tilin kielet
    22. Sähköpostin asetukset
      1. Sähköpostin ylä- ja alatunnistekuvat
      2. Salli yksittäisten käyttäjien sähköpostin alatunnisteet
      3. Mukauta Pyydetty allekirjoitusta -sähköpostiviestiä
      4. Mukauta Vastaanottaja- ja Piilokopio-kenttiä
      5. Ota linkittömät ilmoitukset käyttöön
      6. Sähköpostimallien mukauttaminen
    23. Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
    24. Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
  4. Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
    1. Helppokäyttöisyys
      1. Helppokäyttöisyyden vaatimustenmukaisuus
      2. Esteettömien lomakkeiden luominen Acrobat-tietokonesovelluksella
      3. Esteettömien AcroForms-lomakkeiden luominen
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR:n yleiskatsaus
      2. Käyttäjän muokkaaminen
      3. Käyttäjän sopimusten muokkaaminen
    4. 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
      1. 21 CRF osa 11 validointipaketti
      2. 21 CFR ja EudraLex Liite 11:n käsikirja
      3. Jaettujen vastuiden analysointi
    5. Terveydenhuollon asiakkaat
    6. IVES-tuki
    7. Sopimusten tallentaminen säilöön
    8. EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
      1. EU:n ja Yhdistyneen kuningaskunnan rajat ylittävät tapahtumat ja eIDAS
      2. Sähköisesti allekirjoitettujen asiakirjojen HMLR-vaatimukset
      3. Brexitin vaikutus Yhdistyneen kuningaskunnan sähköisiä allekirjoituksia koskeviin lakeihin
  5. Lataa sopimukset eränä
  6. Toimialueen varaus 
  7. Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

  1. Vastaanottajavaihtoehdot
    1. Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
    2. Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
      1. Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
      2. Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
      3. Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
      4. Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
      5. Aloita sopimus alusta
      6. Lataa PDF-versio sopimuksesta
      7. Tarkastele sopimuksen historiatietoja
      8. Tarkastele sopimusviestejä
      9. Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
      10. Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi 
      11. Siirry lomakekentillä
      12. Tyhjennä lomakekenttien tiedot
      13. Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
      14. Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
      15. Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
      16. Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
  2. Lähetä sopimuksia
    1. Lähetä-sivun yleiskatsaus
    2. Sopimuksen lähettäminen vain itselleen
    3. Sopimuksen lähettäminen muille
    4. Kirjoitetut allekirjoitukset
    5. Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys
    6. Lähetä eränä
      1. Erälähetys-toiminnon yleiskatsaus
      2. Erälähetys – päämallin määrittäminen
      3. Erälähetys – CSV-tiedoston määrittäminen
      4. Peruuta erälähetystapahtuma
      5. Lisää muistutuksia erälähetykseen
      6. Erälähetyksen raportointi
  3. Kenttien lisääminen asiakirjoihin
    1. Sovelluksen sisällönluontiympäristö
      1. Automaattinen kenttien tunnistus
      2. Vedä ja pudota kenttiä sisällönluontiympäristössä
      3. Lomakekenttien määritys vastaanottajille
      4. Esitäyttö-rooli
      5. Lisää kenttiä uudelleenkäytettävällä kenttämallilla
      6. Kenttien siirtäminen uuteen kirjastomalliin
      7. Päivitetty sisällönluontiympäristö sopimuksia lähetettäessä
    2. Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
    3. Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
      1. AcroFormin luonti
      2. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen
    4. Kentät
      1. Kenttätyypit
        1. Yleiset kenttätyypit
        2. Riville sovitetut kuvat
        3. Leiman kuvat
      2. Kentän sisällön ulkoasu
      3. Kenttien vahvistukset
      4. Peitettyjen kenttien arvot
      5. Näyttö-/piilotusehtojen asettaminen
      6. Lasketut kentät 
    5. Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
  4. Allekirjoita sopimuksia
    1. Allekirjoita sinulle lähetettyjä sopimuksia
    2. Täytä ja allekirjoita
    3. Omatoiminen allekirjoittaminen
  5. Sopimusten hallinta
    1. Hallinta-sivun yleiskatsaus
    2. Sopimusten delegointi
    3. Vastaanottajien korvaaminen
    4. Asiakirjan näkyvyyden rajoitus 
    5. Sopimuksen peruuttaminen 
    6. Luo uusia muistutuksia
    7. Tarkista muistutukset
    8. Muistutuksen peruuttaminen
    9. Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
    10. Lisää toimintoja...
      1. Miten haku toimii
      2. Sopimuksen tarkasteleminen
      3. Luo malli sopimuksesta
      4. Piilota/näytä sopimukset näkymästä
      5. Allekirjoitetun kopion lataaminen
      6. Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
      7. Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
      8. Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
      9. Huomautuksen lisäys sopimukseen
      10. Yksittäisen sopimuksen jakaminen
      11. Sopimuksen jaon poistaminen
      12. Yksittäisen sopimuksen lataaminen
      13. Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
      14. Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
      15. Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
  6. Valvontaraportti
  7. Raportointi ja tietojen viennit
    1. Yleiskatsaus
    2. Myönnä käyttäjille oikeudet raportointiin
    3. Raporttikaaviot
      1. Luo uusi raportti
      2. Sopimusraportit
      3. Tapahtumaraportit
      4. Asetusten toimintaraportti
      5. Muokkaa raporttia
    4. Tietojen viennit 
      1. Uuden tietojen viennin luonti
      2. Verkkolomakkeen tietojen vienti
      3. Muokkaa tietojen vientiä
      4. Tietojen viennin sisällön päivittäminen
      5. Tietojen viennin lataaminen
    5. Kaavion/viennin nimeäminen uudelleen
    6. Raportin/viennin monistaminen
    7. Raportin/viennin ajoittaminen
    8. Raportin/viennin poistaminen
    9. Tarkista tapahtuman käyttö

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

  1. Verkkolomakkeet
    1. Luo verkkolomake
    2. Muokkaa verkkolomaketta
    3. Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
    4. Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
    5. Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi 
    6. Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
    7. Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
    8. Muuta verkkolomakkeen kokoa
  2. Uudelleenkäytettävät mallit (Kirjastomallit) 
    1. Yhdysvaltain valtionhallinnon lomakkeet Acrobat Sign -kirjastossa
    2. Kirjastomallin luonti
    3. Kirjastomallin nimen muuttaminen
    4. Kirjastomallin tyypin muuttaminen
    5. Kirjastomallin käyttöoikeustason muuttaminen
    6. Jaetun mallin kopiointi, muokkaus ja tallennus
    7. Lataa kirjastomallin koostekenttätiedot
  3. Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
  4. Power Automate -työnkulut 
    1. Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
    2. Ota Power Automate -integraatio käyttöön
    3. Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
    4. Seuraa Power Automaten käyttöä
    5. Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
    6. Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
    7. Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
    8. Työnkulkujen hallinta
    9. Työnkulkujen muokkaus
    10. Työnkulkujen jako
    11. Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
    12. Työnkulkujen poisto
    13. Hyödyllisiä malleja
      1. Vain järjestelmänvalvoja
        1. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
        2. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
        5. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
      2. Sopimuksen arkistointi
        1. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
        2. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
        5. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
      3. Verkkolomakesopimusten arkistointi
        1. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen SharePoint-kirjastoon
        2. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen Boxiin
      4. Sopimustietojen poiminta
        1. Lomakekenttätietojen poimiminen allekirjoitetusta asiakirjasta ja Excel-taulukon päivittäminen
      5. Sopimusilmoitukset
        1. Lähetä sopimuksen sisällön ja allekirjoitetun sopimuksen sisältäviä mukautettuja sähköposti-ilmoituksia
        2. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Teams-kanavalla
        3. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Slackissa
        4. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Webexissä
      6. Sopimuksen luonti
        1. Luo asiakirja Power App -lomakkeesta ja Word-mallista, lähetä allekirjoitettavaksi
        2. Luo sopimus OneDrivessa olevasta Word-mallista ja hanki allekirjoitus
        3. Luo sopimus valitulle Excel-riville, lähetä tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi
  5. Mukautetut lähetystyönkulut
    1. Mukautetun lähetystyönkulun yleiskatsaus
    2. Uuden lähetystyönkulun luominen
    3. Lähetystyönkulun muokkaaminen
    4. Poista lähetystyönkulun aktivointi tai aktivoi se uudelleen
    5. Sopimuksen lähetys Lähetä työnkulku -toiminnolla
  6. Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
    1. Käyttäjän jakaminen
    2. Sopimuksien jakaminen

Muihin tuotteisiin integrointi

  1.  Acrobat Sign -integraatioiden yleiskatsaus 
  2. Acrobat Sign for Salesforce
  3. Acrobat Sign for Microsoft
    1. Acrobat Sign for Microsoft 365
    2. Acrobat Sign for Outlook
    3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign for Teams
    5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps and Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
    7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint 
  4. Muut integraatiot
    1. Acrobat Sign for ServiceNow
    2. Acrobat Sign for HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign for Workday
    5. Acrobat Sign for NetSuite
    6. Acrobat Sign for VeevaVault
    7. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
  5. Kumppanin hallitsemat integraatiot
  6. Mistä hankin integrointiavaimen

Acrobat Sign Developer

  1. REST-ohjelmointirajapinnat 
    1. Menetelmäopas
    2. SDK-/Kehittäjän opas
    3. API:in liittyvät usein kysytyt kysymykset
  2. Webhookit 
    1. Webkoukun yleiskatsaus
    2. Uuden webhookin määrittäminen
    3. Tarkastele tai muokkaa webhookia
    4. Poista webhookin aktivointi tai aktivoi se uudelleen
    5. Webhookin poistaminen
    6. Kaksisuuntaiset SSL-varmenteet
    7. Webhookit ohjelmointirajapinnassa

Tuotetuki ja vianetsintä

  1. Asiakastukiresurssit 
  2. Enterprise Customer Success -resurssit 

Adobe Acrobat Sign -palvelutilit

Palvelutilit ovat työkalu, jonka avulla suuryritystason tilin käyttäjät voivat lähettää sopimuksia juuri tähän tarkoitukseen luodun käyttäjätunnuksen valtuutuksella (vs. henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen käyttö).

Palvelutili voidaan luoda esimerkiksi oikeudellisten asiakirjojen lähettämistä varten. Käyttäjän profiili voidaan suunnitella niin, että siihen liitetään käytännöllinen nimi ja sähköpostiosoite, jotka yksilöivät lähettäjän olevan oikeusosasto yksittäisen lähettäjän sijaan. Kaikki käyttäjät, joiden on (esimerkiksi) lähetettävä salassapitosopimuksia, voivat vaihtaa oikeusosaston tiliin ja lähettää sopimuksen kyseisen profiilin välityksellä, jolloin tapahtuma näyttää yhdenmukaisemmalta ja arvovaltaisemmalta. Lisäksi tietyn tyyppiset sopimukset voidaan rajoittaa palvelutilin ryhmään, jolloin kaikki tiettyä toiminnallista tyyppiä edustavat sopimukset osoitetaan yhdelle käyttäjälle sen sijaan, että ne levitettäisiin koko käyttäjäkannalle.

Palvelutilit ovat saatavana niille suuryritystason asiakkaille, joilla on käytössään edistynyt jakaminen ja jotka hallinnoivat tilejään Adobe Admin Consolessa.

Teknisen tilin tuotekortit

Huomautus:

Alla olevassa prosessi kuvaa, kuinka käyttäjät käyttävät palvelutilejä manuaalisesti Acrobat Sign -ympäristöstä. Jos organisaatio haluaa sallia API:n lähettää sopimuksia keskitetyn osapuolen puolesta, tulee sen tutustua API-dokumentaation teknisiin tileihin.

Edellytykset

Palvelutilin käyttöönotto vaatii, että Acrobat Sign -tilillä:

  • On suuryritystason ETLA-palvelu
  • Hallinnoidaan käyttäjiä Adobe Admin Consolessa*
  • On käytössä sekä edistynyt tilin jakaminen että lähetysoikeudet.
    • Käyttäjiä useissa ryhmissä (erittäin suositeltavaa).

* Huomautus Adobe Admin Consolesta

Adobe Admin Console antaa puitteet käyttäjähallinnalle ja lisenssien jakamiselle. Useimmilla asiakkailla on vain yksi Admin Console.

Joillakin monimutkaisia käyttö-/lisensointivaatimuksia omaavilla asiakkailla voi olla useita Admin Consoleja, mikä voi hämmentää esimerkiksi palvelutilin luomisessa, jossa yksi Admin Console voi hallita organisaation ulkopuolista käyttäjähallintaa ja toinen Acrobat Sign -lisensointia.

Jos tiedät, että sinulla on useita tilejä tai et ole varma, lue seuraava:

Useiden Admin Consolien käyttäminen on hankalaa, koska näin voidaan varmistaa, että käytät suoritettavan toimenpiteen kannalta oikeaa konsoli.

Voit määrittää, onko sinulla useita Admin Consoleja seuraavasti:

1. Kirjaudu Admin Consoleen.

2. Napsauta konsolin oikeassa yläkulmassa organisaation nimeä.

Jos sinulla on useita organisaatioita sisältävä pudotusvalikko, on sinulla siten useita Admin Consoleja.

Admin Consolen organisaatioiden pudotusvalikko

Jos Admin Consoleja on vain yksi, käyttäjien luonti- ja lisensointitoiminnot tehdään samassa organisaatiossa, eikä vaihtamisesta konsolien välillä tarvitse huolehtia.

Jos sinulla on useita Admin Consoleja, käytä hetki selvittääksesi, mikä organisaatio hallinnoi organisaation ulkopuolisten käyttäjien luomista ja mikä hallitsee Acrobat Sign -lisenssien varausta.

Yritykset, joilla on useita Admin Consoleja, voivat ottaa Acrobat Signin käyttöön useammasta kuin yhdestä konsolista. Sinun on määritettävä oikea Admin Console, johon haluat palvelutilin luoda.

On suositeltavaa tarkastaa jokainen organisaatio selvittääksesi, missä niistä palvelutilin tulisi sijaita.

  1. Valitse organisaatio.
  2. Valitse Tuotteet vaihtoehtojen yläpalkista.
  3. Paikanna Adobe Sign - Enterprise -tuotekortti

Tässä asiakirjaa tätä nimitetään Lisensoinnin Admin Consoleksi. Tämä on se organisaatio, jossa palvelutilisi luonti ja hallinta tapahtuu.

Teknisen tilin tuotekortit

Organisaation ulkopuolista käyttäjähallintaa käyttävien organisaatioiden on purettava organisaation ulkopuolisen ratkaisun synkronointi, jotta ne voivat luoda palvelutilin organisaation ulkopuolisen ympäristön ulkopuolella.

Tämän vuoksi jokainen organisaatio on tarkastatteva sen selvittämiseksi, että mikä niistä hallitsee niitä verkkotunnuksia, jotka mahdollistavat organisaation ulkopuolisen luottamussuhteen. Monta Admin Consolea voi luottaa verkkotunnukseen, mutta vain yksi hallitsee sitä aktiivisesti.

  1. Valitse organisaatio
  2. Valitse Asetukset vaihtoehtojen yläpalkista.
  3. Valitse Identiteetti vaihtoehtojen vasemmasta palkista.
  4. Jos luettelossa on hakemistoja, joiden tyyppi on Federated ID ja tila on luotettu, napsauttamalla riviä, jolla hakemisto on, omistajaorganisaatio tulee näkyviin.
Siirry identiteettiin

Omistajaorganisaatio on oikea Admin Console organisaation ulkopuolisten tunnusten synkronointikontrollien käsittelyyn.

  • Konsolin järjestelmänvalvojalle annetaan sähköposti, jos sinulla ei ole tällä hetkellä käyttöoikeutta.

Jos Tyyppi on Federated ID ja Tila on ensisijainen, napsauta hakemiston nimeä avataksesi hakemiston asetukset.

Aktiivinen verkkotunnus

Valitsemalla Asetukset-sivulta Synkronoi-välilehden IDP-synkronointitiedot avautuvat.

Tässä asiakirjassa tätä nimitetään Organisaation ulkopuolisen synkronoinnin Admin Consoleksi.  

Hakemistoasetukset - synkronointi-välilehti

Huomautus:

Jos et näe Synkronoi-välilehteä, tililläsi voi olla Global Admin Console, johon sinulla ei ole käyttöoikeutta.

Ota yhteys organisaatiosi sisäisiin Adobe-järjestelmänvalvojiin käyttöoikeuden saamiseksi.

Organisaatiot, jotka

  • käyttävät Käyttäjän synkronointityökalua (User Sync Tool, UST) käyttäjien automaattiseen synkronointiin Adoben ja heidän Active Directorynsä välillä
  • älä salli käyttäjien manuaalista lisäämistä tai luomista Acrobat Signissa  

on luotava "poikkeusryhmä" kaikille palvelutilin käyttäjätunnuksille. Kaikki palvelutilin käyttäjätunnukset on luotava tähän vapautettuun ryhmään, jotta varmistetaan, että niitä ei ole poistettu käytöstä ja että niiden käyttöoikeutta ei ole poistettu automaattisen käyttäjäsynkronoinnin yhteydessä.

Poikkeusryhmä on määritettävä jätettäväksi synkronoinnin ulkopuolelle UST-määrityksessä.

Niissä tapauksissa, joissa Adobe isännöi UST: tä asiakkaan organisaation puolesta, asiakkaan järjestelmänvalvojan on ilmoitettava ryhmän nimi Success Managerille, Technical Account Managerille tai tilin edustajalle, jotta he voivat työskennellä Adoben Customer Solutions -tiimin kanssa varmistaakseen, että tämä ryhmä on vapautettu synkronoinnista.

Yleiskatsaus

Palvelutilin luominen on monivaiheinen prosessi, josssa on oltava järjestelmänvalvojatason käyttöoikeus Adobe Acrobat -konsoliin ja tilitason järjestelmänvalvojan oikeudet Acrobat Signissa.

Prosessi edellyttää, että ylläpitäjä:

  1. (Valinnainen) Luo uuden ryhmä Acrobat Sign -järjestelmään.
    • Erillisen ryhmän luominen palvelutilin käyttäjätunnukselle mahdollistaa hyvin tiukan sopimusominaisuuksien konfiguroinnin, joka voi olla liian tiukka tai erota muista ryhmäkokoonpanoista.
  2. Uuden palvelutilin luominen Adobe Admin Consolessa.
    • Tämä luo palvelutilin, johon muut käyttäjät voivat vaihtaa (edistyneen tilin jakamisen kautta) ja lähettää siitä sopimuksia.
  3. Jaa palvelutilin tili niiden käyttäjien ja ryhmien kanssa, joilla tulisi olla palvelutilin käyttöoikeus.
    • Palvelutilin jakaminen muiden käyttäjien ja ryhmien kanssa antaa kyseisille käyttäjille mahdollisuuden vaihtaa palvelutiliin ja luoda uusia sopimuksia, jotka lähetetään kyseisen käyttäjätunnuksen profiilista.

Harkitse ainutlaatuisen ryhmän luomista Acrobat Signissa sovelluksen käyttöön

Palvelutilin lisääminen yksilölliseen ryhmään sallii palvelutilin toiminnon, jolla se voi määrätä ryhmän lähetys- ja allekirjoitusparametrit sekä saatavana olevat työnkulut, mallit ja raportointiominaisuudet.

Sellaisessa esimerkissä, jossa palvelutili on suunniteltu käytettäväksi oikeudellisissa tapahtumissa, ryhmä voi määrittää oletusarvoisen todennusvaatimuksen, vanhentumispäivän, automaattiset CC-osapuolet ja PDF-liitesäännöt, jotka kaikki eivät todennäköisesti sovellu myyntitapahtumiin.

Lisäksi tiettyjen kirjastomallien rajoittaminen palvelutilin ryhmään varmistaa, että kaikki kyseisestä mallista rakennetut sopimukset liitetään vain palvelutiliin, eikä niitä levitetä koko käyttäjäkannallesi.

Voit luoda erillisryhmän seuraavasti:

  1. Kirjaudu Acrobat Signiin tilitason järjestelmänvalvojana.

  2. Siirry hallintavalikon Ryhmät-välilehdelle.

  3. Luo uusi käyttäjä napsauttamalla plus-kuvaketta.

  4. Anna ryhmälle intuitiivinen nimi (eli sen toiminnon nimi, jota varten palvelutili on luotu).

  5. Tallenna ryhmä.

    Ryhmän luominen

  6. (Valinnainen) Avaa uusi ryhmä ja määritä ne oletusasetukset, jotka tämän tyyppisten sopimusten lähettämiseen vaaditaan.

    1. Valitse uusi ryhmä ryhmäluettelosta, niin luettelon yläpäässä oleva toimintopalkki tulee näkyviin.
    2. Valitse Ryhmäasetukset-toiminto ryhmätason määritysten avaamiseksi.
    Avaa ryhmätason asetukset

Huomautus:

Jos organisaatiosi

  • käytää synkronointityökalua (User Sync Tool, UST) käyttäjien automaattiseen synkronointiin Adoben ja Active Directoryn välillä
  • ei salli käyttäjien manuaalista lisäämistä tai luomista Acrobat Signissa

sinun on luotava poikkeusryhmä ensisijaiseksi ryhmäksi kaikille palvelutilin käyttäjätunnuksille.

Ryhmän nimi lisätään UST-määritykseesi sen varmistamiseksi, että synkronointiprosessi ei vaikuta käyttäjätunnuksiin, jolloin ne inaktivoidaan tai niiden oikeudet poistetaan.

Uuden palvelutilin luominen

Huomautus:

Ennen uuden palvelutilin luomista sinun on määritettävä se sähköpostiosoite, jota voidaan käyttää vastaanottajlta saapuviin vastauksiin/kysymyksiin. (esim. oikeusasiat@minun_toimialueeni.com)

Uuden palvelutilin luominen:

  1. Siirry kohtaan: AsetuksetIdentiteetti 

    Valitse hakemisto luodaksesi uuden käyttäjän.

    Aktiivinen verkkotunnus

  2. Valitse Synkronointi-välilehti.

  3. Napsauta Siirry Asetukset

    Hakemistoasetukset - synkronointi-välilehti

  4. Valitse Ota muokkaus käyttöön.

    Kun muokkaus on käytössä, Adobe Admin Console sallii muokkaukset käyttäjätietojen muokkaamisen vain Admin Consolessa. IdP:täsi ei ole päivitetty muokkauksilla.

    Tekninen tili

    Huomautus:

    Muokkaaminen on sallittu vain tunnin ajan, tai kunnes se poistetaan manuaalisesti käytöstä.

  5. Kirjaudu Lisensoinnin Admin Consoleen (jos käytät useita Admin Consoleja).

  6. Siirry kohtaan: Käyttäjät → Lisää käyttäjä.

  7. Määritä uusi palvelutili seuraavasti:

    • Sähköpostiosoite tai käyttäjänimi: Käytä sitä sähköpostiosoitetta, johon haluat vastaanottajiesi vastaussähköpostit.
    • Tunnistautumistyyppi: Federated ID
    • Etunimi/sukunimi: tätä arvoa käytetään Acrobat Sign -järjestelmässä, ja se näkyy valvontaraportissa. Käytä kontekstin antavaa arvoa. esim.: Lakiosasto
    • SSO-käyttäjänimi: Käytä samaa sähköpostin arvoa.
    • Maa/alue: Valitse yrityksellesi sopiva maa tai alue.
    • Valitse Acrobat Signin tuoteprofiili.
    • Määritä käyttäjän rooliksi Käyttäjä.

    Valitse Tallenna, kun olet valmis.

    Tekninen tili

  8. Kirjaudu takaisin Organisaation ulkopuolisen synkronoinnin Admin Consoleen, jotta voit synkronoida IdP-tietosi.

  9. Siirry takaisin kohtaan Asetukset → Identiteetti → {Hakemisto} → Synkronointi → Siirry asetuksiin.

    Napsauta Poista muokkaus käytöstä ottaaksesi datan synkronoinnin IdP: n kanssa uudelleen käyttöön.

  10. Uusi huoltotilisi luodaan automaattisesti Acrobat Sign -järjestelmään.

Palvelutilin jakaminen niiden ryhmien tai käyttäjien kanssa, joilla on valtuudet palvelutilin käyttöön

Ryhmälle jakamisen luominen luo jakamisyhteyden kaikkien ryhmän käyttäjien kanssa, jolloin ryhmän käyttäjät voivat vaihtaa palvelutilin käyttöliittymään ja luoda sopimuksia.

Suoraan jakaminen yhdelle käyttäjälle muodostaa yhteyden vain kyseiseen käyttäjään.

  1. Kirjaudu Acrobat Signiin tilin hallinnoijana.

  2. Siirry hallintavalikon Käyttäjät-välilehdelle.

  3. Valitse palvelutili käyttäjäluettelosta ja valitse sitten Muokkaa käyttäjän tietoja luettelon yläosassa olevista toiminnoista.

    Muokkaa käyttäjän tietoja

  4. Valitse vasemman palkin valikosta Jakamistila.

    • Varmista, että Käyttäjän tili jaettu henkilölle -välilehti on valittu.
    • Luo uusi jakoyhteys napsauttamalla plus-kuvaketta.
    Käyttäjän tili on jaettu henkilöille

  5. Valitse ryhmä tai käyttäjä, jonka kanssa palvelutili jaetaan:

    1. Napsauta hakuruudun oikealla puolella olevaa kuvaketta, jossa on kolme riviä.
    2. Napsauta ryhmän tai käyttäjän vieressä olevaa plus-kuvaketta sen valitsemiseksi.
      • Yksittäisiä käyttäjiä voidaan lisätä laajentamalla ryhmää ja valitsemalla sitten yksittäinen käyttäjälomake kyseisestä ryhmästä.
    3. Ota käyttöön lisäkäyttöoikeuksien. lähettäminen katseluvaihtoehtojen ulkopuolella.
    4. Napsauta Tallenna.
    Tekninen tili

Uuden palvelutilisi testaaminen

Voit testata, että käyttäjät voivat käyttää palvelutiliä seuraavasti:

  1. Kirjaudu sisään mille tahansa käyttäjälle, jonka kanssa palvelutili on jakanut tilinsä.

  2. Napsauta nimeäsi oikeassa yläkulmassa nähdäksesi käyttäjien alivalikon.

  3. Valitse valikosta Vaihda tiliä.

    Peittokuva näyttää jaettujen käyttäjätilien luettelon.  Valitse Palvelutili ja napsauta OK.

    Tilien vaihtaminen

  4. Käyttäjänäkymä päivittyy ja näyttää palvelutilikäyttöliittymän.

    • Tämä voidaan tunnistaa sinisestä bannerista.

    Siirry Lähetä-sivulle ja lähetä sopimus itsellesi.

    • Huomaa, että kaikkia suoraan palvelutilin ryhmälle määritettyjä malleja voidaan käyttää lähetyksessä.
    Jaettu käyttäjätili

  5. Vastaanottamasi sähköposti muotoillaan oikein siten, että siinä näkyy palvelutilin nimi ja sähköpostiosoite.

    Välityspalvelimen sähköpostiosoite

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?