Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Tilin/ryhmän asetukset
- Asetusten yleiskuvaus
-
Yleiset asetukset
- Uusi vastaanottajakokemus
- Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
- Lähetä eränä
- Verkkolomakkeet
- Power Automate -työnkulut
- Kirjastoasiakirjat
- Kerää lomaketietoja sopimuksilla
- Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
- Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio
- Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
- Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
- Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
- Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
- Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
- Lataa yksittäisiä dokumentteja
- Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
- Aseta oletusaikavyöhyke
- Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
- Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
- Korvaa vastaanottaja
- Valvontaraportti
- Tapahtuma-alaviite
- Terveydenhuoltoalan asiakas
- Tilin asetusten määritys
-
Allekirjoitusasetukset
- Hyvin muotoillut allekirjoitukset
- Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
- Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
- Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
- Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
- Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
- Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
- Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
- Digitaaliset allekirjoitukset
- Sähköiset leimat
- Digitaaliset tunnistetiedot
-
Raportoinnin asetukset
- Suojausasetukset
-
Lähetysasetukset
- Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
- Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
- Sallitut vastaanottajaroolit
- Salli sähköiset todistajat
- Vastaanottajaryhmät
- Kopion saajat
- Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
- Kenttien yhdistäminen
- Muokkaa sopimuksia
- Yksityisviestit
- Sallitut allekirjoitustyypit
- Muistutukset
- Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
- Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
- Sisällön suojaus
- Allekirjoitusjärjestys
- Liquid Mode
- Biofarmakologiset asetukset
- Notarisointiasetukset
- Maksujen integrointi
- SAML-asetukset
- Tietojen hallinnointi
- Aikaleima-asetukset
- Ulkoinen arkisto
- Tilin kielet
- Sähköpostin asetukset
- Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
- Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Mahdollisuus siirtää kenttien sisällöt uuteen kirjastodokumenttiin edellyttää oikeutta käyttää Team-, Business- ja Enterprise-palvelutasojen edistyksellisiä lomaketoimintoja.
Kenttien siirtäminen dokumentin uuteen versioon
Saatat joskus kohdata tilanteen, että sinun on muutettava dokumentin tekstiä, mutta nykyisen mallin kentät ovat kunnossa.
Adobe Acrobat Signin avulla voit tallentaa nykyisen kirjastodokumenttisi lomakekenttien peittokuvamallina. Voit tämän jälkeen lisätä tämän kenttien peittokuvan juuri ladattuun dokumenttiin.
Jos tiedoston sisältö on rakenteeltaan sama (tai lähes sama), sinun ei tarvitse tehdä muuta kuin muokata kenttien asettelua haluamallasi tavalla, eikä kaikkia uusia kenttiä tarvitse luoda manuaalisesti.
Tämä prosessi ei millään tavalla muuta olemassa olevaa kirjastodokumenttia, ja jos kenttien asettelu vastaa aikaisempaa mallia, peittokuvan pitäisi sopia hyvin tarkkaan.
Vanhan mallin muokkaaminen kenttätason tallentamista varten
Jotta voit tehdä tämän, sinun on oltava alkuperäisen dokumentin omistaja. Tällöin löydät oikean sivuvalikon Hallinta-välilehdestä Muokkaa mallia -linkin.
Avaa dokumentti sisällönluontiympäristössä napsauttamalla Muokkaa mallia -linkkiä.


1. Napsauta oikeassa sivuvalikossa olevaa avattavaa Mallin ominaisuudet -valikkoa.
2. Määritä Mallin tyyppi -asetukseksi Molemmat. (Tavoitteena on luoda lomakekenttätaso.)
◘ Mallin nimi kannattaa muuttaa niin, että siitä käy selvästi ilmi, että kyseessä on vanha versio.
◘ Jos dokumentin versio on tärkeä eikä nykyistä mallia enää pidä käyttää, KUKA VOI KÄYTTÄÄ -arvoksi kannattaa määrittää Vain minä.
3. Tallenna muutokset sivun alaosassa (ja muista mallin nimi).
Uuden mallin luominen
1. Lataa uusi tiedosto uutena mallina. Anna sille yksilöllinen nimi sekaannusten välttämiseksi.
2. Kun dokumentti on latautunut sisällönluontiympäristöön, tarkista dokumentti olemassa olevien kenttien varalta ja poista ne.
◘ Tässä oletetaan, että aikaisemmat kentät on muotoiltu vaatimustesi mukaan, kun taas tuotuja kenttiä ei ole muotoiltu niin.
3. Avaa ikkunan vasemmassa yläkulmassa oleva Kenttämallit-vaihtoehto.
4. Valitse haluamasi lomakekenttätasomalli avattavasta Kenttämallit-valikosta ja napsauta Käytä-painiketta.
Kenttätaso otetaan uudessa dokumentissa käyttöön.
5. Säädä kenttiä, joiden tasausta on muutettava.
6. Tallenna uusi malli.
Suosittelemme, että uudet mallit tallennetaan KUKA VOI KÄYTTÄÄ -osassa Vain minä -arvolla, kunnes olet testannut dokumentin perusteellisesti.
Testaus ja käyttöönotto
Uusi malli on välittömästi käytettävissä kirjastossa.
Suosittelemme, että testaat dokumentin lähettämällä sen ystävälliseen sähköpostiosoitteeseen, jotta voit tarkistaa, miten kentät toimivat lomaketta täytettäessä.
Jos sinun on muutettava kenttien paikkaa tai tarkistusta/toimintatapaa, voit tehdä tämän napsauttamalla Hallinta-sivulla olevaa Muokkaa mallia -linkkiä.


Kun uusi malli on läpäissyt testauksen, toimi seuraavasti:
1. Valitse Hallinta-sivulta Muokkaa mallia.
2. Avaa Lomakkeen ominaisuudet.
3. Muuta KUKA VOI KÄYTTÄÄ -arvoa:
○ Kuka tahansa ryhmäni käyttäjä – Dokumentin näkevät kirjastossaan vain ne Acrobat Signin käyttäjät, jotka ovat mallin tekijän kanssa samassa ryhmässä
►Team-tason tileillä on vain yksi ryhmä, joten ne eivät näe tätä vaihtoehtoa
○ Jokainen käyttäjä omassa organisaatiossani – Dokumentin näkevät kirjastossaan kaikki tiliin kuuluvat Acrobat Signin käyttäjät
4. Tallenna malli