Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Tilin/ryhmän asetukset
- Asetusten yleiskuvaus
-
Yleiset asetukset
- Uusi vastaanottajakokemus
- Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
- Lähetä eränä
- Verkkolomakkeet
- Power Automate -työnkulut
- Kirjastoasiakirjat
- Kerää lomaketietoja sopimuksilla
- Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
- Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio
- Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
- Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
- Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
- Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
- Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
- Lataa yksittäisiä dokumentteja
- Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
- Aseta oletusaikavyöhyke
- Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
- Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
- Korvaa vastaanottaja
- Valvontaraportti
- Tapahtuma-alaviite
- Terveydenhuoltoalan asiakas
- Tilin asetusten määritys
-
Allekirjoitusasetukset
- Hyvin muotoillut allekirjoitukset
- Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
- Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
- Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
- Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
- Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
- Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
- Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
- Digitaaliset allekirjoitukset
- Sähköiset leimat
- Digitaaliset tunnistetiedot
-
Raportoinnin asetukset
- Suojausasetukset
-
Lähetysasetukset
- Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
- Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
- Sallitut vastaanottajaroolit
- Salli sähköiset todistajat
- Vastaanottajaryhmät
- Kopion saajat
- Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
- Kenttien yhdistäminen
- Muokkaa sopimuksia
- Yksityisviestit
- Sallitut allekirjoitustyypit
- Muistutukset
- Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
- Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
- Sisällön suojaus
- Allekirjoitusjärjestys
- Liquid Mode
- Biofarmakologiset asetukset
- Notarisointiasetukset
- Maksujen integrointi
- SAML-asetukset
- Tietojen hallinnointi
- Aikaleima-asetukset
- Ulkoinen arkisto
- Tilin kielet
- Sähköpostin asetukset
- Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
- Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Yleiskatsaus
Hallinta-sivu sisältää tiedot käyttäjän lähettämistä sopimuksista sekä kaikista niistä sopimuksista, jotka käyttäjälle on luotettavasta lähteestä jaettu tai lähetetty.
Sopimusten lisäksi käyttäjä voi valita pääsyn kirjastomalleihin, verkkolomakkeisiin ja käyttäjän laatimiin/omistamiin massasähköposteihin.
Käyttäjät, joilla on jaettuja tilejä, voivat vaihtaa näytettävän sisällön omista henkilökohtaisista tiedoistaan jaetun tilin sisällön näkymäksi (tietyin rajoituksin, jotka koskevat käytettävissä olevia toimintoja).
Ulkoasu ja toiminnallisuus
Tietueiden keskusluettelo
Hallinta-sivun keskimmäisessä osiossa on luettelo sopimuksista, ja jokainen rivi edustaa yhtä sopimustietuetta.
- Jos jotkin sopimukset edellyttävät käyttäjän toimenpiteitä, Odottaa sinua -suodatin valitaan automaattisesti.
- Käsittelyssä-suodatin valitaan automaattisesti, jos käyttäjällä ei ole odottavia sopimuksia.
Sopimustietueiden luettelossa on 4–5 saraketta valitun suodattimen mukaan:
- Vastaanottaja – vastaanottajan arvo muuttuu sopimuksen tilan perusteella:
- Käsittelyssä olevat sopimukset näyttävät nykyisen vastaanottajan, joka odottaa toimia.
- Valmiit sopimukset näyttävät sopimukselle määritellyn ensimmäisen vastaanottajan.
- Peruutetut ja Vanhentuneet sopimukset raportoivat viimeksi määritetyn vastaanottajan, kun se peruutettiin tai vanhentui.
- Käsittelyssä olevat sopimukset näyttävät nykyisen vastaanottajan, joka odottaa toimia.
- Lähettäjä – näyttää lähettäjän nimen ja yrityksen, jos lähettäjä ei ole kirjautunut käyttäjä. Kirjautuneen käyttäjän lähettämissä sopimuksissa lähettäjän arvona näkyy "Minä".
- Otsikko – näyttää sopimuksen otsikon sellaisena kuin se on määritetty. Tämä on sama otsikko, joka suodatetaan raportteja luotaessa.
- Ryhmä - kuvastaa ryhmää, jossa sopimus on tehty. Vain sopimuksen alkuperäinen lähettäjä näkee Ryhmä-arvon täytettynä.
- Luettelossa niiden sopimusten kohdalla, joita sisäänkirjautunut käyttäjä ei ole laatinut, näytetään viiva (-) ryhmän nimen sijasta.
- Luettelossa niiden sopimusten kohdalla, joita sisäänkirjautunut käyttäjä ei ole laatinut, näytetään viiva (-) ryhmän nimen sijasta.
- Muokattu – näyttää viimeisen päivän, jolloin sopimusta muutettiin käyttäjätoimilla (allekirjoittaminen, peruuttaminen jne.). Muokattu-arvo päivittyy jokaisen toiminnon yhteydessä, kunnes sopimus saavuttaa lopullisen tilan (Valmis/Peruutettu/Vanhentunut).
Sopimusluettelo lajitellaan Muokattu-päivämäärän mukaan niin, että viimeksi muutettu sopimus on luettelon alussa.
Napsauttamalla jotain sarakkeen otsikkoa luettelo lajitellaan kyseisen arvon mukaan nousevassa/laskevassa järjestyksessä. Jos otsikkoa napsautetaan uudelleen, lajittelujärjestys vaihtuu päinvastaiseksi.
Pikatoiminnot ja ilmaisinkuvakkeet
Keskusluettelossa olevissa tietueissa on yksi tai useampi "pikatoimintopainike" ja enintään kaksi ilmaisinkuvaketta, jotka tulevat näkyviin viemällä hiiren yksittäisen tietueen ylle.
- Toiminnot ovat aina piilossa, kunnes hiiri viedään päälle.
- Ilmaisinkuvakkeet ovat piilossa, ellei kuvakkeen osoittamaa ominaisuutta ole määritetty yksittäiselle tietueelle.
- Ilmaisinkuvakkeet ovat aina näkyvissä (kirkkaansinisinä), kun ne on määritetty tietueelle.
Haku-toiminto
Haku-palkki ja siihen liittyvä Suodattimet-painike mahdollistavat tarkkojen hakuehtojen käytön, mikä auttaa löytämään sopimuksia nopeasti erittäin suuresta tapahtumamäärästä.
Oikean palkin kontekstivalikko
Kun valitset (yhdellä napsautuksella) jonkin tietueen keskiluettelosta, oikeanpuoleiseen palkkiin avautuu kontekstipohjainen valikko, jossa on valittuun kohteeseen liittyviä toimintoja ja metatietoja.
Oikeanpuoleisen palkin kontekstivalikossa on eri vaihtoehtoja, jotka perustuvat käyttäjän palvelutasoon (yksityishenkilö, yritys jne.), valittuun kohteeseen (sopimus, verkkolomake jne.), käyttäjän tilaan (ylläpitäjä, käyttäjä) ja kohteen tilaan (aktiivinen, käynnissä, valmis jne.) Jos et näe vaihtoehtoa/ominaisuutta, jonka odotat olevan käytettävissä, tarkista järjestelmänvalvojalta, onko se rajoitettu suunnittelun (asetuskonfiguraatio, käyttäjän valtuutustaso) tai saatavuuden (palvelutaso) vuoksi.
Jaetun tilin valitsin (valinnainen)
Tileillä, joissa on käytössä tilien jakaminen, voidaan napsauttaa Omat sopimukset -otsikkoa, jolloin avautuu luettelo käyttäjälle sillä hetkellä jaetuista tileistä. Tämä luettelo toimii suodattimena, joka täyttää hallintasivun valitun käyttäjän tai ryhmän sisällöllä. Myös Kaikki jaetut sopimukset -vaihtoehto on valittavissa.
Kun valitset vaihtoehdon:
- napsautettava otsikko muuttuu suodattimen nimeksi
- tietueiden keskiluettelo täyttyy jaetulla sisällöllä
- tietueiden luetteloon lisätään kaksi uutta saraketta, jotka osoittavat sisällön lähteen:
- RYHMÄ - ryhmä, joka sisältää tietueen
- JAKAJA - sisältöä jakavan käyttäjän nimi
Alla on luettelo sopimuskohtaisista ominaisuuksista ja toimista, jotka ovat tarjolla käyttäjille.