Käyttöopas Peruuta

Rajoita käyttäjien pääsyä Acrobat Sign -palveluun sallittujen IP-osoitealueiden avulla

Hae
Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign

Avaa verkossa

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

  1. Ennakkojulkaisutiedot
  2. Julkaisutiedot
  3. Tärkeät ilmoitukset

Aloita käyttö

  1. Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
  2. Pika-aloitusopas käyttäjille
  3. Kehittäjille
  4. Video-opetusohjelmakirjasto
  5. UKK

Hallinnoi

  1. Admin Consolen yleiskatsaus
  2. Käyttäjien hallinta
    1. Lisää, muokkaa ja tarkista aktiivisia käyttäjiä
      1. Tarkista aktiiviset käyttäjät Käyttäjät-välilehdeltä
      2. Lisää käyttäjä
      3. Lisää käyttäjiä eränä
      4. Lisää käyttäjiä hakemistosta
      5. Lisää käyttäjiä MS Azure Active Directorysta
      6. Siirrä käyttäjiä Admin Console -organisaatioiden välillä
    2. Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
      1. Tekniset tilit – API-ohjatut
      2. Palvelutilit – Manuaalisesti ohjatut
    3. Tarkista käyttäjät, jotka eivät ole suorittaneet todennusta
    4. Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
    5. Vaihda nimi / sähköpostiosoite
    6. Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
    7. Muokkaa käyttäjän ryhmäjäsenyyttä ryhmäliittymän kautta
    8. Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
    9. Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
    10. Käyttäjätietojen vaihtaminen
    11. Käyttäjien todentaminen MS Azurella
    12. Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
    13. Tuoteprofiilit
    14. Kirjautumiskokemus 
  3. Tilin/ryhmän asetukset
    1. Asetusten yleiskuvaus
    2. Yleiset asetukset
      1. Tilitaso ja tunnus
      2. Uusi vastaanottajakokemus
      3. Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
      4. Lähetä eränä
      5. Verkkolomakkeet
      6. Mukautetut lähetystyönkulut
      7. Power Automate -työnkulut
      8. Kirjastoasiakirjat
      9. Kerää lomaketietoja sopimuksilla
      10. Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
      11. Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio 
      12. Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
      13. Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
      14. Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
      15. Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
      16. Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
      17. Lataa yksittäisiä dokumentteja
      18. Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
      19. Delegointi tilini käyttäjille
      20. Salli ulkoisten vastaanottajien delegointi
      21. Allekirjoitusvaltuutus
      22. Lähetysvaltuutus
      23. Valtuus lisätä sähköisiä leimoja
      24. Aseta oletusaikavyöhyke
      25. Aseta päivämäärän oletusmuoto
      26. Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
        1. Päivitä ottaaksesi käyttöön Käyttäjiä useissa ryhmissä
      27. Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
      28. Korvaa vastaanottaja
      29. Valvontaraportti
        1. Yleiskatsaus
        2. Salli todentamaton käyttö tapahtuman vahvistussivulla
        3. Sisällytä muistutukset
        4. Sisällytä näyttötapahtumat
        5. Sisällytä sopimussivujen tai liitteiden määrä
      30. Tapahtuma-alaviite
      31. Tuotteen sisäiset viestit ja ohjeet
      32. Helppokäyttöiset PDF-tiedostot
      33. Uusi sisällönluontitoiminto
      34. Terveydenhuoltoalan asiakas
    3. Tilin asetukset / Brändäysasetukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Lisää logo
      3. Mukauta yrityksen isäntänimeä/URL-osoitetta 
      4. Lisää yrityksen nimi
      5. Sopimuksen jälkeinen URL-uudelleenohjaus
    4. Allekirjoitusasetukset
      1. Hyvin muotoillut allekirjoitukset
      2. Anna vastaanottajien allekirjoittaa viimeistään
      3. Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään
      4. Anna vastaanottajien käyttää tallennettua allekirjoitustaan
      5. Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
      6. Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
      7. Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
      8. Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
      9. Salli leimatyönkulut
      10. Vaadi allekirjoittajia antamaan tittelinsä tai yrityksensä
      11. Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
      12. Näytä viestit sähköisesti allekirjoitettaessa
      13. Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
      14. Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
      15. Jätä yrityksen nimi ja titteli pois osallistumisleimoista
      16. Käytä mukautuvan allekirjoituksen piirtämisen skaalausta
    5. Digitaaliset allekirjoitukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Lataaminen ja allekirjoittaminen Acrobatilla
      3. Allekirjoita pilviallekirjoituksilla
      4. Vaadi digitaalisia allekirjoituksia vastaanottajakohtaisesti
      5. Sisällytä tunnistetietojen toimittajien metatiedot
      6. Rajoitetut pilviallekirjoitusten toimittajat
    6. Sähköiset leimat
    7. Digitaaliset tunnistetiedot
      1. Sähköisen identiteetin yhdyskäytävä
      2. Henkilöllisyyden tarkistuskäytäntö
    8. Raportoinnin asetukset
      1. Uusi raporttikokemus
      2. Perinteisen raportin asetukset
    9. Suojausasetukset
      1. Kertakirjautumisasetukset
      2. Muista minut -asetukset
      3. Kirjautumissalasanan käytäntö
      4. Kirjautumissalasanan vahvuus
      5. Verkkoistunnon kesto
      6. PDF-salaustyyppi
      7. API
      8. Käyttäjän ja ryhmän tietoihin pääsy
      9. Sallitut IP-alueet
      10. Tilin jakaminen
      11. Tilin jako-oikeudet
      12. Sopimusten jakamisen ohjausobjektit
      13. Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus
      14. Sopimuksen allekirjoitussalasana
      15. Asiakirjan salasanan vahvuus
      16. Estä allekirjoittajia maantieteellisen sijainnin mukaan
      17. Puhelintodennus
      18. Tietoon perustuva todennus (KBA)
      19. Salli sivujen purkaminen
      20. Asiakirjalinkin vanhentuminen
      21. Lataa asiakasvarmenne webhookeja/takaisinsoittoja varten
      22. Aikaleima
    10. Lähetysasetukset
      1. Näytä Lähetä-sivu sisäänkirjautumisen jälkeen
      2. Sopimuksen luontikokemukset
      3. Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
      4. Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
      5. Sallitut vastaanottajaroolit
      6. Salli sähköiset todistajat
      7. Vastaanottajaryhmät
      8. Kopion saajat
      9. Pakolliset kentät
      10. Asiakirjojen liittäminen
      11. Kenttien yhdistäminen
      12. Muokkaa sopimuksia
      13. (Sopimuksen) kopion luonti
      14. Sopimuksen nimi
      15. Kielet
      16. Yksityisviestit
      17. Sallitut allekirjoitustyypit
      18. Muistutukset
      19. Allekirjoitetun asiakirjan salasanasuojaus
      20. Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
      21. Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
        1. Yleiskatsaus
        2. Allekirjoitussalasana
        3. Tietoon perustuva todennus (KBA)
        4. Puhelintodennus
        5. WhatsApp-todennus
        6. Kertasalasana sähköpostitse
        7. Acrobat Sign -todennus
        8. Pilvipohjainen digitaalinen allekirjoitus
        9. Digitaalisen identiteetin tunnistaminen
        10. Henkilöllisyystodistus
        11. Allekirjoittajan henkilötietoraportit
      22. Täytä lomakekentät identiteetiltään vahvistetuilla tiedoilla
      23. Sisällön suojaus
      24. Ota Notarize-tapahtumat käyttöön
      25. Asiakirjan voimassaolo
      26. Esikatsele, sijoita allekirjoitukset ja lisää kentät
      27. Allekirjoitusjärjestys
      28. Liquid Mode
      29. Mukautetun työnkulun säätimet
      30. Sähköisen allekirjoituksen sivun latausasetukset
      31. Allekirjoituksen jälkeinen URL-vahvistuksen uudelleenohjaus
      32. Rajoita jaettujen sopimusten käyttöoikeuksia
    11. Viestimallit
      1. Viestimallien yleiskatsaus
      2. Uusien viestimallien luominen
      3. Viestimallien muokkaaminen
      4. Viestimallien poistaminen
    12. Biofarmakologiset asetukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Edellytä henkilöllisyyden todennusta
      3. Allekirjoittamisen syyt
    13. Työnkulkujen integraatio
    14. Notarisointiasetukset
    15. Maksujen integrointi
    16. Allekirjoittajan viestit
    17. SAML-asetukset
      1. SAML-kokoonpano
      2. Asenna Microsoft Active Directoryn liitospalvelu
      3. Asenna Okta
      4. Asenna OneLogin
      5. Asenna Oracle Identity -liitos
    18. Tietojen hallinnointi
    19. Aikaleima-asetukset
    20. Ulkoinen arkisto
    21. Tilin kielet
    22. Sähköpostin asetukset
      1. Sähköpostin ylä- ja alatunnistekuvat
      2. Salli yksittäisten käyttäjien sähköpostin alatunnisteet
      3. Mukauta Pyydetty allekirjoitusta -sähköpostiviestiä
      4. Mukauta Vastaanottaja- ja Piilokopio-kenttiä
      5. Ota linkittömät ilmoitukset käyttöön
      6. Sähköpostimallien mukauttaminen
    23. Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
    24. Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
  4. Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
    1. Helppokäyttöisyys
      1. Helppokäyttöisyyden vaatimustenmukaisuus
      2. Esteettömien lomakkeiden luominen Acrobat-tietokonesovelluksella
      3. Esteettömien AcroForms-lomakkeiden luominen
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR:n yleiskatsaus
      2. Käyttäjän muokkaaminen
      3. Käyttäjän sopimusten muokkaaminen    
    4. 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
      1. 21 CRF osa 11 validointipaketti
      2. 21 CFR ja EudraLex Liite 11:n käsikirja
      3. Jaettujen vastuiden analysointi
    5. Terveydenhuollon asiakkaat
    6. IVES-tuki
    7. Sopimusten tallentaminen säilöön
    8. EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
      1. EU:n ja Yhdistyneen kuningaskunnan rajat ylittävät tapahtumat ja eIDAS
      2. Sähköisesti allekirjoitettujen asiakirjojen HMLR-vaatimukset
      3. Brexitin vaikutus Yhdistyneen kuningaskunnan sähköisiä allekirjoituksia koskeviin lakeihin
  5. Lataa sopimukset eränä
  6. Toimialueen varaus 
  7. Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
  8. Järjestelmän vaatimukset ja rajoitukset
    1. Järjestelmävaatimukset
    2. Tapahtumarajoitukset

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

  1. Vastaanottajavaihtoehdot
    1. Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
    2. Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
      1. Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
      2. Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
      3. Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
      4. Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
      5. Aloita sopimus alusta
      6. Lataa PDF-versio sopimuksesta
      7. Tarkastele sopimuksen historiatietoja
      8. Tarkastele sopimusviestejä
      9. Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
      10. Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi 
      11. Siirry lomakekentillä
      12. Tyhjennä lomakekenttien tiedot
      13. Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
      14. Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
      15. Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
      16. Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
  2. Lähetä sopimuksia  
    1. Lähetä (Laadi) -sivu
      1. Maamerkkien ja ominaisuuksien yleiskatsaus
      2. Ryhmänvalitsin
      3. Tiedostojen ja mallien lisääminen
      4. Sopimuksen nimi
      5. Yleinen viesti
      6. Valmistumisen määräpäivä
      7. Muistutukset
      8. PDF-tiedoston suojaaminen salasanalla
      9. Allekirjoituksen tyyppi
      10. Vastaanottajan kielialue
      11. Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys/-työnkulku
      12. Vastaanottajan roolit
      13. Vastaanottajan todennus
      14. Yksityinen viesti vastaanottajalle
      15. Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
      16. Kopion saavat osapuolet
      17. Henkilöllisyyden tarkistus
    2. Sopimuksen lähettäminen vain itselleen
    3. Sopimuksen lähettäminen muille
    4. Käsin kirjoitetut allekirjoitukset
    5. Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys
    6. Lähetä eränä
      1. Erälähetys-toiminnon yleiskatsaus
      2. Erälähetys – päämallin määrittäminen
      3. Erälähetys – CSV-tiedoston määrittäminen
      4. Peruuta erälähetystapahtuma
      5. Lisää muistutuksia erälähetykseen
      6. Erälähetyksen raportointi
  3. Kenttien lisääminen asiakirjoihin
    1. Sovelluksen sisällönluontiympäristö
      1. Automaattinen kenttien tunnistus
      2. Vedä ja pudota kenttiä sisällönluontiympäristössä
      3. Lomakekenttien määritys vastaanottajille
      4. Esitäyttö-rooli
      5. Lisää kenttiä uudelleenkäytettävällä kenttämallilla
      6. Kenttien siirtäminen uuteen kirjastomalliin
      7. Päivitetty sisällönluontiympäristö sopimuksia lähetettäessä
    2. Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
      1. Tekstitunnisteet - yleiskatsaus
      2. Tekstitunnisteet - perusteet ja syntaksi
      3. Tekstitunnisteet - tuetut kenttätyypit
      4. Tekstitunnisteet - esimerkit
      5. Tekstitunnisteet - edistyneet toiminnot
      6. Tekstitunnisteet - lasketut kentät
      7. Tekstitunnisteet - identiteetiltään vahvistetut tiedot
      8. Tekstitunnisteet - vianetsintä
    3. Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
      1. AcroFormin luonti
      2. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen
    4. Kentät
      1. Kenttätyypit
        1. Yleiset kenttätyypit
        2. Sähköisen allekirjoituksen kentät
        3. Nimikirjaimet-kenttä
        4. Vastaanottajan nimikenttä
        5. Vastaanottajan sähköpostiosoitekenttä
        6. Allekirjoituspäivä-kenttä
        7. Tekstikenttä
        8. Päiväys-kenttä
        9. Numerokenttä
        10. Valintaruutu
        11. Valintaruuturyhmä
        12. Valintanappi
        13. Avattava valikko
        14. Linkin peittokuva
        15. Maksukenttä
        16. Liitteet
        17. Osallistumisleima
        18. Tapahtumanumero
        19. Kuva
        20. Yritys
        21. Otsikko
        22. Leima
      2. Kentän sisällön ulkoasu
      3. Kenttien vahvistukset
      4. Peitettyjen kenttien arvot
      5. Näyttö-/piilotusehtojen asettaminen
      6. Lasketut kentät 
    5. Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
  4. Allekirjoita sopimuksia
    1. Allekirjoita sinulle lähetettyjä sopimuksia
    2. Täytä ja allekirjoita
    3. Omatoiminen allekirjoittaminen
  5. Sopimusten hallinta
    1. Hallinta-sivun yleiskatsaus
    2. Kopioi sopimus
    3. Sopimusten delegointi
    4. Vastaanottajien korvaaminen
    5. Asiakirjan näkyvyyden rajoitus 
    6. Sopimuksen peruuttaminen 
    7. Luo uusia muistutuksia
    8. Tarkista muistutukset
    9. Muistutuksen peruuttaminen
    10. Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
    11. Lisää toimintoja...
      1. Miten haku toimii
      2. Sopimuksen tarkasteleminen
      3. Luo malli sopimuksesta
      4. Piilota/näytä sopimukset näkymästä
      5. Allekirjoitetun kopion lataaminen
      6. Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
      7. Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
      8. Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
      9. Huomautuksen lisäys sopimukseen
      10. Yksittäisen sopimuksen jakaminen
      11. Sopimuksen jaon poistaminen
      12. Yksittäisen sopimuksen lataaminen
      13. Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
      14. Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
      15. Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
  6. Valvontaraportti
  7. Raportointi ja tietojen viennit
    1. Yleiskatsaus
    2. Myönnä käyttäjille oikeudet raportointiin
    3. Raporttikaaviot
      1. Luo uusi raportti
      2. Sopimusraportit
      3. Tapahtumaraportit
      4. Asetusten toimintaraportti
      5. Muokkaa raporttia
    4. Tietojen viennit 
      1. Uuden tietojen viennin luonti
      2. Verkkolomakkeen tietojen vienti
      3. Muokkaa tietojen vientiä
      4. Tietojen viennin sisällön päivittäminen
      5. Tietojen viennin lataaminen
    5. Kaavion/viennin nimeäminen uudelleen
    6. Raportin/viennin monistaminen
    7. Raportin/viennin ajoittaminen
    8. Raportin/viennin poistaminen
    9. Tarkista tapahtuman käyttö

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

  1. Verkkolomakkeet 
    1. Luo verkkolomake
    2. Muokkaa verkkolomaketta
    3. Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
    4. Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
    5. Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi 
    6. Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
    7. Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
    8. Muuta verkkolomakkeen kokoa
  2. Uudelleenkäytettävät mallit (Kirjastomallit) 
    1. Yhdysvaltain valtionhallinnon lomakkeet Acrobat Sign -kirjastossa
    2. Kirjastomallin luonti
    3. Kirjastomallin nimen muuttaminen
    4. Kirjastomallin tyypin muuttaminen
    5. Kirjastomallin käyttöoikeustason muuttaminen
    6. Jaetun mallin kopiointi, muokkaus ja tallennus
    7. Lataa kirjastomallin koostekenttätiedot
  3. Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
  4. Power Automate -työnkulut 
    1. Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
    2. Ota Power Automate -integraatio käyttöön
    3. Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
    4. Seuraa Power Automaten käyttöä
    5. Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
    6. Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
    7. Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
    8. Työnkulkujen hallinta
    9. Työnkulkujen muokkaus
    10. Työnkulkujen jako
    11. Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
    12. Työnkulkujen poisto
    13. Hyödyllisiä malleja
      1. Vain järjestelmänvalvoja
        1. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
        2. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
        5. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
      2. Sopimuksen arkistointi
        1. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
        2. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
        5. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
      3. Verkkolomakesopimusten arkistointi
        1. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen SharePoint-kirjastoon
        2. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen Boxiin
      4. Sopimustietojen poiminta
        1. Lomakekenttätietojen poimiminen allekirjoitetusta asiakirjasta ja Excel-taulukon päivittäminen
      5. Sopimusilmoitukset
        1. Lähetä sopimuksen sisällön ja allekirjoitetun sopimuksen sisältäviä mukautettuja sähköposti-ilmoituksia
        2. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Teams-kanavalla
        3. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Slackissa
        4. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Webexissä
      6. Sopimuksen luonti
        1. Luo asiakirja Power App -lomakkeesta ja Word-mallista, lähetä allekirjoitettavaksi
        2. Luo sopimus OneDrivessa olevasta Word-mallista ja hanki allekirjoitus
        3. Luo sopimus valitulle Excel-riville, lähetä tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi
  5. Mukautetut lähetystyönkulut
    1. Mukautetun lähetystyönkulun yleiskatsaus
    2. Uuden lähetystyönkulun luominen
    3. Lähetystyönkulun muokkaaminen
    4. Poista lähetystyönkulun aktivointi tai aktivoi se uudelleen
    5. Sopimuksen lähetys Lähetä työnkulku -toiminnolla
  6. Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
    1. Käyttäjän jakaminen
    2. Sopimuksien jakaminen

Muihin tuotteisiin integrointi

  1.  Acrobat Sign -integraatioiden yleiskatsaus 
  2. Acrobat Sign for Salesforce
  3. Acrobat Sign for Microsoft
    1. Acrobat Sign for Microsoft 365
    2. Acrobat Sign for Outlook
    3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign for Teams
    5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps and Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
    7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint 
  4. Muut integraatiot
    1. Acrobat Sign for ServiceNow
    2. Acrobat Sign for HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign for Workday
    5. Acrobat Sign for NetSuite
    6. Acrobat Sign for VeevaVault
    7. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
  5. Kumppanin hallitsemat integraatiot
  6. Mistä hankin integrointiavaimen

Acrobat Sign Developer

  1. REST-ohjelmointirajapinnat 
    1. Menetelmäopas
    2. SDK-/Kehittäjän opas
    3. API:in liittyvät usein kysytyt kysymykset    
  2. Webhookit 
    1. Webkoukun yleiskatsaus
    2. Uuden webhookin määrittäminen
    3. Tarkastele tai muokkaa webhookia
    4. Poista webhookin aktivointi tai aktivoi se uudelleen
    5. Webhookin poistaminen
    6. Kaksisuuntaiset SSL-varmenteet
    7. Webhookit ohjelmointirajapinnassa
  3. Eristysympäristö
    1. Eristysympäristön yleiskatsaus
    2. Tuotannon ja eristysympäristön linkitys
    3. Eristysympäristön resurssityypit

Tuotetuki ja vianetsintä

  1. Asiakastukiresurssit 
  2. Enterprise Customer Success -resurssit 

Hallitse sitä, kuka voi käyttää Acrobat Sign -palvelua sallimalla vain luotetut IP-osoitealueet tilin käyttäjille ja integraatioille.

Sallitut IP-alueet antavat järjestelmänvalvojille mahdollisuuden rajoittaa Adobe Acrobat Sign -palvelun käyttöä vain luotettuihin verkkoihin. Sallimalla pyynnöt tunnetuista IP-osoitteista ja estämällä kaikki muut voit vähentää luvattomia käyttöyrityksiä ja varmistaa johdonmukaisten tietoturvakäytäntöjen noudattamisen koko organisaatiossasi. Tämä hallinta toimii ennen käyttäjän todentamista ja auttaa suojaamaan säänneltyjä ympäristöjä ja kriittisiä rooleja. Tämä asetus ei vaikuta sopimuksen vastaanottajiin.

Miksi käyttää sallittujen IP-osoitteiden listoja

Sallitut IP-alueet toimivat oletusarvoisesti kieltävänä porttina Acrobat Signin edessä. Käyttäjä tai integraatio voi kirjautua verkkosovellukseen tai kutsua API:a vain, kun pyyntö tulee IP-osoitteesta, joka on sallittujen listalla.

  • Vähennä luvatonta pääsyä rajoittamalla kirjautumiset tunnettuihin yritysverkkoihin.
  • Pakota yhtenäinen pääsykäytäntö kaikille tilin käyttäjille.
  • Yhdistä SSO:n ja MFA:n kanssa kerroksittaisen turvallisuuden saavuttamiseksi. 

Ennen aloittamista

  • Työskentele verkkotiimisi kanssa kerätäksesi tarkat tarvitsemasi IP-alueet. Käytä CIDR-merkintää (esimerkiksi 203.0.113.0/24).
  • Suunnittele lisääväsi ensin järjestelmänvalvojien verkot, jotta et lukitse itseäsi ulos.
  • Harkitse etä-, hätätapaus- tai kumppanipääsyä ja sisällytä nämä alueet tarpeen mukaan.
  • Selvitä, aiotko käyttää kolmannen osapuolen sovelluksia (Salesforce tms.) tai Acrobat Sign -mobiilisovelluksia (lähettäjän näkökulmasta).

Määritys

Saatavuus:

  • Acrobat Standard ja Acrobat Pro: ei tueta
  • Acrobat Sign Solutions: tuetaan
  • Acrobat Sign Government: ei tuettu

Pääsyn laajuus

  • Verkkoliittymä: Pyynnöt sallittujen listan ulkopuolella olevilta IP-osoitteilta estetään viestillä: ”Tiliäsi ei voi käyttää tältä tietokoneelta. Ota yhteyttä tukitiimiisi.”
  • API: Sallittu vain kun ”Salli näiden IP-osoitteiden käyttää järjestelmää API:n kautta” -asetus on päällä; jos se on pois päältä, API-kutsut estetään – jopa luetelluista IP-osoitteista.
  • Sertifioidut sovellukset: Suuret integraatiot (esimerkiksi Microsoft, Salesforce) ovat sallittuja oletuksena.
    • Acrobat Sign -mobiilisovellukset kuuluvat Sertifioitujen sovellusten piiriin ja niihin vaikuttavat hallintaominaisuudet, jotka sallivat tai estävät pääsyn Acrobat Sign -palveluun.
      Huomaa, että vaikutuksen kohteena on vain Acrobat Signiin yhdistävä käyttäjä. Vastaanottajat eivät ole.

Määrityksen laajuus:

  • Sallitut IP-alueet voidaan määrittää tili- ja ryhmätasolla. 
    • Käyttäjän pääsy määräytyy hänen ensisijaisen ryhmänsä mukaan, kun ryhmätason asetuksia sovelletaan.
  • Integraatiot (Microsoft Dynamics, Salesforce ja vastaavat) ovat sallittuja oletuksena.
Turvallisuusasetukset-sivu, jossa on korostettuna ”Sallitut IP-alueet” -ohjainsarja.

Kolme asetusta määrittää, koskevatko IP-rajoitukset selainkäyttöä, API-pyyntöjä ja API-pohjaisia asiakkaita, kuten mobiilisovelluksia ja integraatioita.

  1. Salli järjestelmän käyttö vain alla listatuista IP-osoitteista – Ottaa käyttöön IP-osoiterajoitukset ja avaa sallittujen listan määrityksen.
    • Jos IP-alueita ei ole luettelossa, kun sivun asetukset tallennetaan, tämä vaihtoehto häviää automaattisesti ja ominaisuus poistuu käytöstä.
    • Jos tätä vaihtoehtoa ei oteta käyttöön, IP-osoiterajoituksia ei valvota ja mikä tahansa IP-osoite voi yrittää päästä tilille käyttäjän todennuksen kautta.
    • Kun määrität yhden tai useamman IP-osoitealueen, vain näistä osoitteista tehtävät todentamisyritykset Acrobat Sign -käyttöliittymään kirjautumiseen sallitaan.
  2. Salli vain näiden IP-osoitteiden käyttää järjestelmää API:n kautta - Myöntää nimenomaan API:in pääsyn luettellon IP-alueilta.
    • Tämä vaihtoehto edellyttää IP-osoiterajoitusten käyttöönottoa.
    • Kun tämä on käytössä, vain luetelluista IP-osoitteista tulevat API-yhteydet sallitaan.
    • Jos tätä vaihtoehtoa ei ole otettu käyttöön, API-pyynnöt estetään, vaikka pyyntö olisi peräisin sallitusta IP-osoitteesta.
  3. Salli API:n käyttö aina sertifioidun kumppanin sovelluksen IP-osoitteista - Sallii sertifioitujen sovellusten ohittaa API:n IP-rajoitukset.
    • Tämä vaihtoehto edellyttää API-käytön käyttöönottoa.
    • Kun tämä on käytössä, IP-rajoituksia ei valvota sertifioiduille sovelluksille, mukaan lukien Acrobat Sign -mobiilisovellukset.
    • Sertifioidut kumppanisovellukset sisältävät Acrobat Sign -kehitetyt integraatiot, kuten Salesforce ja SharePoint.

Jotta IP-rajoitukset toimisivat johdonmukaisesti selainkäytössä, mobiilisovelluksissa ja integraatioissa, API-käytön on oltava käytössä, eikä sertifioitujen sovellusten ohitusta saa sallia.

Miten määrittää sallittu IP-alue

Koordinoi verkostotiimisi kanssa saadaksesi oikeat CIDR IP -alueet ennen kuin yrität määrittää sallittujen listan.
Muista sallia ensin IP-alue, jolta työskentelet tällä hetkellä.

  1. Kirjaudu Acrobat Sign -portaaliin järjestelmänvalvojana.

  2. Siirry kohtaan Turvallisuusasetukset > Sallitut IP-alueet.

  3. Ota käyttöön Salli järjestelmän käyttäminen vain alla luetelluista IP-osoitteista -vaihtoehto valitsemalla valintaruutu.

    Suojausasetukset-sivu, jolla on korostettuna Salli IP-alueiden ohjausobjektit.

  4. Valitse Lisää (+).   

  5. Syötä IP-alue CIDR-muodossa.

    ”Salli IP-alueet” -ohjausobjekti näyttää syöttökentän.

  6. Tallenna merkintä.

  7. Toista nämä vaiheet jokaiselle lisä-IP-alueelle.

  8. Tallenna sivun asetukset, kun olet valmis.

Kaikki määritetyt IP-alueet on lueteltu ohjausobjektien joukossa vieritettävässä luettelossa. Vain enintään kaksi CIDR-merkintää näytetään kerrallaan, ellet valitse uutta sivutusasetusta Lisää vaihtoehtoja -kuvakkeen kautta.

Salli IP-osoitteen ohjausobjektit, jotka korostavat kahta näytettyä CIDR-merkintää.

Hallitse sallittuja IP-alueita:

Jos haluat hakea tietyn CIDR-merkinnän määritettyjen alueiden luettelosta, kirjoita CIDR-merkintä Hae-kenttään.
Kun kirjoitat, näkyviin tulevia IP-alueita suodatetaan niin, että ne näyttävät vain ne alueet, jotka vastaavat merkkijonoa kirjoittaessasi sen. 

Sallitut IP-alueet -ohjain, jossa hakukenttä on täytetty ja tuloksena saadut IP-alueet näytetään.

Voit muokata CIDR-merkintää seuraavasti:

  1. Etsi ja paikallista CIDR-merkintä.

  2. Valitse muokattava merkintä, niin käytettävissä olevat toiminnot näkyvät merkintäluettelon yläpuolella.

  3. Valitse Muokkaa-toiminto.
    Muokkaa-käyttöliittymä avautuu, ja nykyinen CIDR-merkintä on korostettuna.

    IP-alueiden luettelo, jossa Muokkaa-linkki on näkyvissä, ja Muokkaa-paneeli sisennettynä.

  4. Kirjoita uusi CIDR-merkintä.

  5. Tallenna merkintä, kun olet valmis.
    Muokkaamisen tallentamista ei pyydetä.

Voit poistaa CIDR-merkinnän seuraavasti:

  1. Etsi ja paikallista CIDR-merkintä.

  2. Valitse muokattava merkintä, niin käytettävissä olevat toiminnot näkyvät merkintäluettelon yläpuolella.

  3. Valitse Poista-toiminto.

    Sallitut IP-alueet -ohjain, jossa Poista-toiminto on korostettu

    Hälytys:

    Merkinnän poistamista ei pyydetä.

    Tarkista, että poistat oikean merkinnän, ja varmista, että et poista merkintää, jonka avulla voit muodostaa yhteyden Acrobat Sign -palveluun.
    On täysin mahdollista määrittää sovellus siten, että se estää kaikki käyttöoikeudet ulkoisilta lähteiltä.

Parhaita käytäntöjä

  • Kohtele sallittujen listaa oletusarvoisesti kieltävänä käytäntönä: vain tunnetut alueet tulisi lisätä.
  • Sisällytä sattuma-alueet kriittisille rooleille, jos käytäntö sen sallii.
  • Jos teet muutosta loppukäyttäjien käyttöönoton jälkeen, ilmoita siitä etukäteen, jotta he osaavat pyytää pääsyä, jos heidät estetään.
  • Jos rajoitat API-käyttöä, tarkista, pitäisikö sertifioitujen sovellusten ohittaa IP-rajoitukset käyttösi ja turvallisuusvaatimustesi perusteella.

Hallitse ja ylläpidä

  • Tarkista ja päivitä alueet, kun verkot muuttuvat (uudet toimistot, VPN-muutokset, internetpalveluntarjoajat tai pilvilähtö).
  • Pidä dokumentoitu totuuden lähde hyväksytyille alueille.
  • Testaa pienellä käyttäjäryhmällä ennen laajempaa käyttöönottoa.
  • Jos käyttäjien pääsy on estetty, tarkista heidän nykyinen julkinen IP-osoitteensa ja lisää oikea alue, tai poista ohjain väliaikaisesti käytöstä ja ota se uudelleen käyttöön korjauksen jälkeen.

Vaikutus ja rajoitukset

  • Pääsyn rajoittaminen IP-osoitteella voi rajoittaa etäkäyttäjien tukea, ellei heidän verkkojaan tai VPN-lähtöalueitaan ole sisällytetty.
  • Tämä asetus vaikuttaa verkkosovelluksen ja API:n käyttöoikeuteen.
  • Integraatiot ovat oletusarvoisesti sallittuja, ellei niitä ole erikseen määritetty toisin Acrobat Sign -tuen kautta.
  • Tili voidaan määrittää siten, että se estää kaiken ulkoisen käytön. Suunnittele ja testaa huolellisesti.

Adobe, Inc.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Pikalinkit

Näytä kaikki sopimuksesi Sopimusten hallinta
Näytä pikalinkit
Piilota pikalinkit

Lakisääteiset ilmoitukset    |    Verkkotietosuojakäytäntö