Käyttöopas Peruuta

Lomakkeiden luominen vetämiseen ja pudottamiseen perustuvilla työkaluilla

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

  1. Ennakkojulkaisutiedot
  2. Julkaisutiedot
  3. Tärkeät ilmoitukset

Aloita käyttö

  1. Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
  2. Pika-aloitusopas käyttäjille
  3. Kehittäjille
  4. Video-opetusohjelmakirjasto
  5. UKK

Hallinnoi

  1. Admin Consolen yleiskatsaus
  2. Käyttäjien hallinta
    1. Lisää käyttäjä
    2. Lisää käyttäjiä eränä
    3. Lisää käyttäjiä hakemistosta
    4. Lisää käyttäjiä MS Azure Active Directorysta
    5. Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
      1. Tekniset tilit – API-ohjatut
      2. Palvelutilit – Manuaalisesti ohjatut
    6. Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
    7. Vaihda nimi / sähköpostiosoite
    8. Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
    9. Muokkaa käyttäjän ryhmäjäsenyyttä ryhmäliittymän kautta
    10. Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
    11. Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
    12. Käyttäjätietojen vaihtaminen
    13. Käyttäjien todentaminen MS Azurella
    14. Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
    15. Tuoteprofiilit
    16. Kirjautumiskokemus 
  3. Tilin/ryhmän asetukset
    1. Asetusten yleiskuvaus
    2. Yleiset asetukset
      1. Tilitaso ja tunnus
      2. Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
      3. Lähetä eränä
      4. Verkkolomakkeet
      5. Mukautetut lähetystyönkulut
      6. Power Automate -työnkulut
      7. Kirjastoasiakirjat
      8. Kerää lomaketietoja sopimuksilla
      9. Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
      10. Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio 
      11. Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
      12. Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
      13. Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
      14. Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
      15. Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
      16. Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
      17. Delegointi tilini käyttäjille
      18. Salli ulkoisten vastaanottajien delegointi
      19. Allekirjoitusvaltuutus
      20. Lähetysvaltuutus
      21. Valtuus lisätä sähköisiä leimoja
      22. Aseta oletusaikavyöhyke
      23. Aseta päivämäärän oletusmuoto
      24. Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
        1. Päivitä ottaaksesi käyttöön Käyttäjiä useissa ryhmissä
      25. Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
      26. Korvaa vastaanottaja
      27. Valvontaraportti
        1. Yleiskatsaus
        2. Salli todentamaton käyttö tapahtuman vahvistussivulla
        3. Sisällytä muistutukset
        4. Sisällytä näyttötapahtumat
        5. Sisällytä sopimussivujen tai liitteiden määrä
      28. Tuotteen sisäiset viestit ja ohjeet
      29. Helppokäyttöiset PDF-tiedostot
      30. Uusi sisällönluontitoiminto
      31. Terveydenhuoltoalan asiakas
    3. Tilin asetusten määritys
      1. Lisää logo
      2. Mukauta yrityksen isäntänimeä/URL-osoitetta
      3. Lisää yrityksen nimi
      4. Sopimuksen jälkeinen URL-uudelleenohjaus
    4. Allekirjoitusasetukset
      1. Hyvin muotoillut allekirjoitukset
      2. Anna vastaanottajien allekirjoittaa viimeistään
      3. Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään
      4. Anna vastaanottajien käyttää tallennettua allekirjoitustaan
      5. Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
      6. Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
      7. Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
      8. Salli leimatyönkulut
      9. Vaadi allekirjoittajia antamaan tittelinsä tai yrityksensä
      10. Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
      11. Näytä viestit sähköisesti allekirjoitettaessa
      12. Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
      13. Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
      14. Jätä yrityksen nimi ja titteli pois osallistumisleimoista
    5. Digitaaliset allekirjoitukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Lataa ja allekirjoita Acrobatilla
      3. Allekirjoita pilviallekirjoituksilla
      4. Sisällytä tunnistetietojen toimittajien metatiedot
      5. Rajoitetut pilviallekirjoitusten toimittajat
    6. Sähköiset leimat
    7. Digitaaliset tunnistetiedot
      1. Sähköisen identiteetin yhdyskäytävä
      2. Henkilöllisyyden tarkistuskäytäntö
    8. Raportoinnin asetukset
      1. Uusi raporttikokemus
      2. Perinteisen raportin asetukset
    9. Suojausasetukset
      1. Kertakirjautumisasetukset
      2. Muista minut -asetukset
      3. Kirjautumissalasanan käytäntö
      4. Kirjautumissalasanan vahvuus
      5. Verkkoistunnon kesto
      6. PDF-salaustyyppi
      7. API
      8. Käyttäjän ja ryhmän tietoihin pääsy
      9. Sallitut IP-alueet
      10. Tilin jakaminen
      11. Tilin jako-oikeudet
      12. Sopimusten jakamisen ohjausobjektit
      13. Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus
      14. Sopimuksen allekirjoitussalasana
      15. Asiakirjan salasanan vahvuus
      16. Estä allekirjoittajia maantieteellisen sijainnin mukaan
      17. Puhelintodennus
      18. Tietoon perustuva todennus (KBA)
      19. Salli sivujen purkaminen
      20. Asiakirjalinkin vanhentuminen
      21. Lataa asiakasvarmenne webhookeja/takaisinsoittoja varten
      22. Aikaleima
    10. Lähetysasetukset
      1. Näytä Lähetä-sivu sisäänkirjautumisen jälkeen
      2. Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
      3. Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
      4. Sallitut vastaanottajaroolit
      5. Vastaanottajaryhmät
      6. Pakolliset kentät
      7. Asiakirjojen liittäminen
      8. Kenttien yhdistäminen
      9. Muokkaa sopimuksia
      10. Sopimuksen nimi
      11. Kielet
      12. Yksityisviestit
      13. Sallitut allekirjoitustyypit
      14. Muistutukset
      15. Allekirjoitetun asiakirjan salasanasuojaus
      16. Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
        1. Yleiskatsaus
        2. Allekirjoitussalasana
        3. Kertasalasana sähköpostitse
        4. Acrobat Sign -todennus
        5. Puhelintodennus
        6. Pilvipohjainen digitaalinen allekirjoitus
        7. Tietoon perustuva todennus (KBA)
        8. Henkilöllisyystodistus
        9. Allekirjoittajan henkilötietoraportit
      17. Sisällön suojaus
      18. Ota Notarize-tapahtumat käyttöön
      19. Asiakirjan voimassaolo
      20. Esikatsele, sijoita allekirjoitukset ja lisää kentät
      21. Allekirjoitusjärjestys
      22. Liquid Mode
      23. Mukautetun työnkulun säätimet
      24. Sähköisen allekirjoituksen sivun latausasetukset
      25. Allekirjoituksen jälkeinen URL-vahvistuksen uudelleenohjaus
    11. Viestimallit
    12. Biofarmakologiset asetukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Edellytä henkilöllisyyden todennusta
      3. Allekirjoittamisen syyt
    13. Työnkulkujen integraatio
    14. Notarisointiasetukset
    15. Maksujen integrointi
    16. Allekirjoittajan viestit
    17. SAML-asetukset
      1. SAML-kokoonpano
      2. Asenna Microsoft Active Directoryn liitospalvelu
      3. Asenna Okta
      4. Asenna OneLogin
      5. Asenna Oracle Identity -liitos
    18. Tietojen hallinnointi
    19. Aikaleima-asetukset
    20. Ulkoinen arkisto
    21. Tilin kielet
    22. Sähköpostin asetukset
      1. Sähköpostin ylä- ja alatunnistekuvat
      2. Salli yksittäisten käyttäjien sähköpostin alatunnisteet
      3. Mukauta Pyydetty allekirjoitusta -sähköpostiviestiä
      4. Mukauta Vastaanottaja- ja Piilokopio-kenttiä
      5. Ota linkittömät ilmoitukset käyttöön
      6. Sähköpostimallien mukauttaminen
    23. Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
    24. Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
  4. Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
    1. Helppokäyttöisyys
      1. Helppokäyttöisyyden vaatimustenmukaisuus
      2. Esteettömien lomakkeiden luominen Acrobat-tietokonesovelluksella
      3. Esteettömien AcroForms-lomakkeiden luominen
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR:n yleiskatsaus
      2. Käyttäjän muokkaaminen
      3. Käyttäjän sopimusten muokkaaminen
    4. 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
      1. 21 CRF osa 11 validointipaketti
      2. 21 CFR ja EudraLex Liite 11:n käsikirja
      3. Jaettujen vastuiden analysointi
    5. Terveydenhuollon asiakkaat
    6. IVES-tuki
    7. Sopimusten tallentaminen säilöön
    8. EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
      1. EU:n ja Yhdistyneen kuningaskunnan rajat ylittävät tapahtumat ja eIDAS
      2. Sähköisesti allekirjoitettujen asiakirjojen HMLR-vaatimukset
      3. Brexitin vaikutus Yhdistyneen kuningaskunnan sähköisiä allekirjoituksia koskeviin lakeihin
  5. Lataa sopimukset eränä
  6. Toimialueen varaus 
  7. Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

  1. Vastaanottajavaihtoehdot
    1. Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
    2. Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
      1. Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
      2. Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
      3. Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
      4. Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
      5. Aloita sopimus alusta
      6. Lataa PDF-versio sopimuksesta
      7. Tarkastele sopimuksen historiatietoja
      8. Tarkastele sopimusviestejä
      9. Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
      10. Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi 
      11. Siirry lomakekentillä
      12. Tyhjennä lomakekenttien tiedot
      13. Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
      14. Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
      15. Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
      16. Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
  2. Lähetä sopimuksia
    1. Lähetä-sivun yleiskatsaus
    2. Sopimuksen lähettäminen vain itselleen
    3. Sopimuksen lähettäminen muille
    4. Kirjoitetut allekirjoitukset
    5. Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys
    6. Lähetä eränä
      1. Erälähetys-toiminnon yleiskatsaus
      2. Erälähetys – manuaaliset vastaanottajat
      3. Erälähetys – CSV-lähetys
      4. Peruuta erälähetystapahtuma
      5. Lisää muistutuksia erälähetykseen
      6. Erälähetyksen raportointi
  3. Kenttien lisääminen asiakirjoihin
    1. Sovelluksen sisällönluontiympäristö
      1. Automaattinen kenttien tunnistus
      2. Vedä ja pudota kenttiä sisällönluontiympäristössä
      3. Lomakekenttien määritys vastaanottajille
      4. Esitäyttö-rooli
      5. Lisää kenttiä uudelleenkäytettävällä kenttämallilla
      6. Kenttien siirtäminen uuteen kirjastomalliin
      7. Päivitetty sisällönluontiympäristö sopimuksia lähetettäessä
    2. Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
    3. Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
      1. AcroFormin luonti
      2. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen
    4. Kentät
      1. Kenttätyypit
        1. Yleiset kenttätyypit
        2. Riville sovitetut kuvat
        3. Leiman kuvat
      2. Kentän sisällön ulkoasu
      3. Kenttien vahvistukset
      4. Peitettyjen kenttien arvot
      5. Näyttö-/piilotusehtojen asettaminen
      6. Lasketut kentät 
    5. Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
  4. Allekirjoita sopimuksia
    1. Allekirjoita sinulle lähetettyjä sopimuksia
    2. Täytä ja allekirjoita
    3. Omatoiminen allekirjoittaminen
  5. Sopimusten hallinta
    1. Hallinta-sivun yleiskatsaus
    2. Sopimusten delegointi
    3. Vastaanottajien korvaaminen
    4. Asiakirjan näkyvyyden rajoitus 
    5. Sopimuksen peruuttaminen 
    6. Luo uusia muistutuksia
    7. Tarkista muistutukset
    8. Muistutuksen peruuttaminen
    9. Lisää toimintoja...
      1. Miten haku toimii
      2. Sopimuksen tarkasteleminen
      3. Luo malli sopimuksesta
      4. Piilota/näytä sopimukset näkymästä
      5. Allekirjoitetun kopion lataaminen
      6. Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
      7. Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
      8. Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
      9. Huomautuksen lisäys sopimukseen
      10. Yksittäisen sopimuksen jakaminen
      11. Sopimuksen jaon poistaminen
      12. Yksittäisen sopimuksen lataaminen
      13. Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
      14. Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
      15. Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
  6. Valvontaraportti
  7. Raportointi ja tietojen viennit
    1. Yleiskatsaus
    2. Myönnä käyttäjille oikeudet raportointiin
    3. Raporttikaaviot
      1. Luo uusi raportti
      2. Sopimusraportit
      3. Tapahtumaraportit
      4. Asetusten toimintaraportti
      5. Muokkaa raporttia
    4. Tietojen viennit 
      1. Uuden tietojen viennin luonti
      2. Muokkaa tietojen vientiä
      3. Tietojen viennin sisällön päivittäminen
      4. Tietojen viennin lataaminen
    5. Kaavion/viennin nimeäminen uudelleen
    6. Raportin/viennin monistaminen
    7. Raportin/viennin ajoittaminen
    8. Raportin/viennin poistaminen
    9. Tarkista tapahtuman käyttö

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

  1. Verkkolomakkeet
    1. Luo verkkolomake
    2. Muokkaa verkkolomaketta
    3. Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
    4. Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
    5. Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi 
    6. Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
    7. Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
    8. Muuta verkkolomakkeen kokoa
  2. Uudelleenkäytettävät mallit (Kirjastomallit) 
    1. Yhdysvaltain valtionhallinnon lomakkeet Acrobat Sign -kirjastossa
    2. Kirjastomallin luonti
    3. Kirjastomallin nimen muuttaminen
    4. Kirjastomallin tyypin muuttaminen
    5. Kirjastomallin käyttöoikeustason muuttaminen
    6. Jaetun mallin kopiointi, muokkaus ja tallennus
    7. Lataa kirjastomallin koostekenttätiedot
  3. Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
  4. Power Automate -työnkulut 
    1. Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
    2. Ota Power Automate -integraatio käyttöön
    3. Seuraa Power Automaten käyttöä
    4. Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
    5. Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
    6. Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
    7. Työnkulkujen hallinta
    8. Työnkulkujen muokkaus
    9. Työnkulkujen jako
    10. Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
    11. Työnkulkujen poisto
    12. Hyödyllisiä malleja
      1. Vain järjestelmänvalvoja
        1. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
        2. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
        5. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
      2. Sopimuksen arkistointi
        1. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
        2. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
        5. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
      3. Verkkolomakesopimusten arkistointi
        1. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen SharePoint-kirjastoon
        2. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen Boxiin
      4. Sopimustietojen poiminta
        1. Lomakekenttätietojen poimiminen allekirjoitetusta asiakirjasta ja Excel-taulukon päivittäminen
      5. Sopimusilmoitukset
        1. Lähetä sopimuksen sisällön ja allekirjoitetun sopimuksen sisältäviä mukautettuja sähköposti-ilmoituksia
        2. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Teams-kanavalla
        3. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Slackissa
        4. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Webexissä
      6. Sopimuksen luonti
        1. Luo asiakirja Power App -lomakkeesta ja Word-mallista, lähetä allekirjoitettavaksi
        2. Luo sopimus OneDrivessa olevasta Word-mallista ja hanki allekirjoitus
        3. Luo sopimus valitulle Excel-riville, lähetä tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi
  5. Mukautetut lähetystyönkulut
    1. Mukautetun lähetystyönkulun yleiskatsaus
    2. Uuden lähetystyönkulun luominen
    3. Lähetystyönkulun muokkaaminen
    4. Poista lähetystyönkulun aktivointi tai aktivoi se uudelleen
    5. Sopimuksen lähetys Lähetä työnkulku -toiminnolla
  6. Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
    1. Käyttäjän jakaminen
    2. Sopimuksien jakaminen

Muihin tuotteisiin integrointi

  1.  Acrobat Sign -integraatioiden yleiskatsaus 
  2. Acrobat Sign for Salesforce
  3. Acrobat Sign for Microsoft
    1. Acrobat Sign for Microsoft 365
    2. Acrobat Sign for Outlook
    3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign for Teams
    5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps and Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
    7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint 
  4. Muut integraatiot
    1. Acrobat Sign for ServiceNow
    2. Acrobat Sign for HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign for Workday
    5. Acrobat Sign for NetSuite
    6. Acrobat Sign for VeevaVault
    7. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
  5. Kumppanin hallitsemat integraatiot
  6. Mistä hankin integrointiavaimen

Acrobat Sign Developer

  1. REST-ohjelmointirajapinnat 
    1. Menetelmäopas
    2. SDK-/Kehittäjän opas
    3. API:in liittyvät usein kysytyt kysymykset
  2. Webhookit 
    1. Webkoukun yleiskatsaus
    2. Uuden webhookin määrittäminen
    3. Tarkastele tai muokkaa webhookia
    4. Poista webhookin aktivointi tai aktivoi se uudelleen
    5. Webhookin poistaminen
    6. Kaksisuuntaiset SSL-varmenteet
    7. Webhookit ohjelmointirajapinnassa

Tuotetuki ja vianetsintä

  1. Asiakastukiresurssit 
  2. Enterprise Customer Success -resurssit 

Vetämiseen ja pudottamiseen perustuva sisällönluontiympäristö on käytettävissä kaikilla palvelutasoilla.

Lomakkeiden luonti sovelluksen omilla luontityökaluilla

Yksi Adobe Acrobat Signin tehokkaimmista ominaisuuksista on kyky luoda uudelleenkäytettäviä lomakkeita ja lomakeasetteluita, joilla voidaan määrittää allekirjoittajien täytettävät kentät.

Jos mietit hetken allekirjoitusprosessia ja luota lomakkeet huolellisesti, säästät omaa aikaasi ja allekirjoittajiesi aikaa, parannat allekirjoittajien käyttöönottoa ja dokumentit valmistuvat entistä lyhyemmässä ajassa.

Kun luot lomaketta, käyt läpi neljä vaihetta, jotka on kuvattu alla:


Uudelleenkäytettävät dokumentit ja kenttien asettelut

Uudelleenkäytettävät dokumentit ja kenttien asettelut... kumpi sopii sinulle paremmin?

Tämä päätös tehdään lomakkeittesi mukaan sekä sen mukaan, miten luot dokumentaation.

Jos käytät mallidokumenttia, jossa dokumentin sisältö ei muutu, luo uudelleenkäytettävä dokumentti.

Näitä ovat sellaiset dokumentit, kuten luottokortin muutoslomakkeet, verolomakkeet, hakemukset ja niin edelleen.

Näissä esimerkeissä ei ole muuta allekirjoittajan yksilöllistä sisältöä kuin tiedot, joita allekirjoittaja antaa kenttiin.

Toisaalta lomakekenttätaso on kenttien taso, joka lisätään ladatun lomakkeen/tiedoston päälle. Käytä tätä, kun sinulla on lomake, jossa on muuttuvaa sisältöä. Esimerkiksi vuokrasopimus, jossa on mukautettuja tietoja dokumentin sisällössä, mutta asiakkaan kentät ovat samat ja samassa paikassa.

Tässä tapauksessa luot uuden dokumentin, jonka lataat ja, lisäät kenttien tason dokumentin päälle.

Huomautus:

Missä tahansa tiedostossa voi olla useita kenttätasoja, joten voit luoda modulaarisia kenttätasoja, jotka sopivat käyttötapaukseesi.


Roolit — osallistujat ja heidän oikea tunnistamisensa

Roolit määrittävät, kuinka osapuolet (allekirjoittajat, lähettäjä ja niin edelleen) voivat käsitellä dokumenttia/tapahtumaa. Mitä tulee lomakkeisiin (erityisesti usean allekirjoittajan lomakkeisiin), sinun on tärkeää tietää, miten roolit kertovat sopimukselle, mitkä kentät on asetettava kunkin allekirjoittajan saataville. 

Kullekin kentälle on määritetty rooli. Vain allekirjoittaja, jolla on oikea rooli, voi käyttää hänelle määritettyjä kenttiä. 

Käsite itsessään ei ole liian epämääräinen, mutta logiikka on tietokonelogiikkaa, joten sinun on ehkä ajateltava joitakin sanoja uudelleen tietokoneen kannalta, jotta hahmottaisit prosessin. Saat lisätietoja rooleista napsauttamalla tätä.

Päärooleja on kolme:

Lähettäjän on esitäyttänyt – Tämä rooli määrittää kentät, jotka haluat lähettäjän täyttävän ennen ensimmäistä allekirjoittajaa.  Jos sinulla on hinnoittelua tai alennuksia, joita haluat lisätä dokumenttiin vauhdissa, esitäyttökentät ovat hyödyllisiä.

Vain lähettäjä voi täyttää esitäyttökenttiä dokumenttia lähetettäessä, ja jos dokumentissa on pakollisia esitäyttökenttiä, sitä ei voi lähettää, ennen kuin ne on täytetty.

Esitäyttökentät eivät ole muokattavissa esitäyttövaiheen jälkeen. Dokumentin myöhemmät allekirjoittajat eivät voi muokata esitäyttökenttiä. Saat lisätietoja esitäyttöprosessista napsauttamalla tätä.

Osallistuja N (jossa N on yhdestä alkava kasvava luku) – Tässä asiat muuttuvat monimutkaisemmiksi….

Osallistuja 1 on ensimmäinen henkilö (sähköpostiosoite), jolle lähetät dokumentin joko allekirjoitettavaksi tai hyväksyttäväksi. 

Osallistuja 2 on toinen henkilö, joka hyväksyy tai allekirjoittaa dokumentin

Ongelmana on muistaa, että allekirjoittajan rooli määräytyy sen järjestyksen mukaan, jossa lisäät heidät Lähetä-välilehden Vastaanottaja:-kenttään.

Vastaanottaja-kentän ensimmäinen sähköpostiosoite on Osallistuja 1. Toinen on Osallistuja 2 ja niin edelleen….

Yksinkertaista, eikö?

Nyt kun lähetysprosessi on tuttu, huomaat, että Lähetä-välilehdessä on valinnainen valintaruutu, jossa lukee Allekirjoitan ja että tämä valintaruutu lisää lähettäjän allekirjoitusvuohon. 

Jos käytät oletusasetusta, lähettäjä on viimeinen allekirjoittaja.

Jos sinulla on kaksi asiakasta, joiden on allekirjoitettava ensin, he ovat osallistujat 1 ja 2 ja lähettäjä on osallistuja 3.

Jos muutat asetusta siten, että lähettäjän on allekirjoitettava ensin, lähettäjä on osallistuja 1 ja edellä olevassa esimerkissä asiakkaat ovat osallistujat 2 ja 3.

 

Ajatellaanpa seuraavaksi tapausta, jossa dokumentti lähetetään kolmea allekirjoitusta varten, mutta haluat lähettää dokumentin rinnakkain tapahtuvaa allekirjoitusta varten. Kaikki osapuolet saavat ilmoituksen yhtä aikaa, eikä ole mitään odotusta siitä, kuka allekirjoittajista allekirjoittaa ensin. Kuka on osallistuja 1?

Lyhyt vastaus on: todennäköisesti ensimmäinen Vastaanottaja-kentän sähköpostiosoite

Hieman pidempi vastaus on: ensimmäinen Vastaanottaja-kentän sähköpostiosoite (jos et ole valinnut Allekirjoitan-valintaruutua ja määrittänyt lähettäjää allekirjoittamaan ensin).

 

Kuka tahansa – Tämä rooli antaa kenen tahansa allekirjoittajan käyttää kenttää (esitäyttöosapuoli mukaan lukien).

Kuka tahansa -roolin juju on siinä, että kenttä on kenen tahansa käytettävissä siihen saakka, kunnes se täytetään.  Kun kenttä on täytetty, kentän sisältö lukitaan eivätkä myöhemmät allekirjoittajat voi muokata sitä.

Huomautus:

Jos teet Kuka tahansa -kentästä pakollisen, ensimmäisen henkilön, joka voi kenttää käyttää, on täytettävä se. Tämä on aina esitäyttöosapuoli, jos käytät esitäyttökenttiä, ja osallistuja 1 muussa tapauksessa.


Kenttätyypit

Kenttätyyppejä on erilaisia, joista monet on tarkoitettu tiettyihin toimintoihin (kuten allekirjoituskenttä) ja jotkin muutamat yleiseen tarkoitukseen (kuten tekstikenttä).

Nämä kentät on jaettu viiteen välilehteen:

Allekirjoituskentät – Nämä kentät ovat varsinaiset allekirjoituskentät, sähköisen allekirjoituksen perusta!

Allekirjoituskentät saavat vain allekirjoittajan allekirjoitusarvon. Jos allekirjoittajalle on useita allekirjoituskenttiä, hänen on täytettävä ensimmäinen, mutta allekirjoittaja voi lisätä arvon napsauttamalla mitä tahansa myöhemmistä kentistä.

Nimikirjaimet on annettava vain kerran allekirjoituksen tavoin, ja sen jälkeen muita kenttiä voidaan napsauttaa.

Allekirjoituskentät ovat säilöobjekteja, joissa on kaikki kentät, joita tili edellyttää allekirjoituksen suorittamiseen. Allekirjoituskenttä oletusarvoisesti sisältää vain allekirjoituskentän ja sähköpostikentän. Tilin ylläpitäjä voi valinnaisesti myös määrittää allekirjoitusasetukset edellyttämään aseman ja/tai yrityksen arvon. JOS nämä arvot vaaditaan, allekirjoituskenttä sisältää myös ne.

Allekirjoittajan tietokentät – Nämä kentät keräävät tai esittävät tietoja allekirjoittajasta tai allekirjoituksesta.

Nämä kentät helpottavat käyttäjien allekirjoittamista, jos heidän on kirjauduttava uudelleen.

Olet todennäköisesti jo nähnyt oman henkilökohtaisten asetusten sivusi, jossa nimesi, asemasi ja yrityksesi on määritetty.

Nämä kentät täyttävät allekirjoittajan profiilissasi olevat tiedot.

Huomautus: Yritys-kenttä ei ole yleinen syötekenttä, johon haetaan yrityksen nimi.  Kenttä on määritettävä roolille, ja kenttään syötetty sisältö tallennetaan yritystietona rooliin, johon se on linkitetty.

Jos sijoitat osallistujalle asema- ja/tai yrityskentän, palvelu tallentaa sisällön allekirjoittajan asema-/yritystiedoksi ja täyttää tiedot automaattisesti, kun häntä seuraavan kerran pyydetään allekirjoittamaan näillä kentillä.

Allekirjoittajan nimi esittää painokirjainversion sisällöstä, jonka allekirjoittaja kirjoittaa allekirjoituskenttään. Kenttä näkyy lomakkeessa tyhjänä osana, kunnes allekirjoitus lisätään, jonka jälkeen kenttä saa arvon.

Ajattele tätä "nimi painokirjaimin" -rivinä, joka on useissa lomakkeissa allekirjoitusrivin alapuolella.

Sähköposti(osoite) saa myös allekirjoittajan sähköpostiosoitteen automaattisesti. Sähköpostiosoite on tunnettu arvo, joten se voidaan lisätä tähän.

Huomautus: Kuten asema- ja yrityskentissäkin, älä yritä käyttää tätä sähköpostiosoitteen keräämiseen.  Jos sinun on kerättävä sähköpostiosoite, käytä tekstikenttää (katso alla).

Pvm – Tämä kenttä näyttää kuluvan päivämäärän, kun osallistuja lisää allekirjoituksensa dokumenttiin. Tämä ei ole päivämäärän yleinen syötekenttä. Jos tarvitset syötekentän, käytä tekstikenttää.

Datakentät – Datakenttien avulla voit kerätä tietoja dokumentista allekirjoittajan tunnistamisen lisäksi.Nämä ovat työkalut, joilla voit kerätä tietoja asiakkailtasi, ja ne ovat selvästi yleisimmin käytetyt kenttätyypit.

Tekstikentät ovat yleisiä syötekenttiä sisällölle, joita tarvitset allekirjoittajalta. Esimerkiksi luottokorttitiedot, osoitteet, puhelinnumerot, muistiinpanot tai kuvaukset… Mitä tahansa, mitä tarvitse sopimusprosessin suorittamiseen.

Avattava luettelo -kentät sopivat tilanteisiin, joissa tarjoat useita vaihtoehtoja ja asiakas voi valita niistä yhden.

Valintaruudut ovat objekteja, joita voit käyttää, kun tarjoat useita vaihtoehtoja ja asiakas voi valita niin monta kuin on tarpeen..

Valintanapit ovat valintaruutujen vastakohtia, jossa esität useita vaihtoehtoja, mutta allekirjoittaja voi valita niistä tasan yhden.

Lisää kenttiä – Nämä eivät ole datakenttiä, mutta Lisää kenttiä -välilehdessä on mahdollisuus käyttää tiedostoliitteitä tai määrittää dokumenttiin hyperlinkin.

Leimat – Acrobat Sign täyttää nämä kenttätyypit näyttämään tapahtumatietoja, joita dokumentissa ei tavallisesti ole.

Osallistumisleima näyttää kentälle määritetyn osallistujan (roolin) nimen, ajan ja sähköpostiosoitteen.

Tapahtumanro näyttää tapahtumanumeron (mikä on kätevää, jos kohtaat ongelman ja tarvitset tukea tapahtuman seuraamiseen).

Huomautus:

Kentissä on useita ominaisuuksia, joita voit määrittää, ja jos haluat tutustua asetusten maailmaan, voit aloittaa tästä laajennetusta artikkelista.


Asettelu-/tasaustyökalut

Kun olet asetellut kaikki kentät, viimeinen vaihe on saada kaikki tasattua oikein, jotta lomake näyttää siistiltä ja ammattimaiselta.

Useimman kentän valintanauhan vasemmassa reunassa on viivainkuvake. Avaa tasaustyökalut napsauttamalla sitä.

Valitse yksi kenttä (kenttä, jonka haluat olevan esimerkki muille), ja pidä CTRL-näppäin (tai Command) painettuna ja valitse toinen kenttä. Kuvakkeet syttyvät, ja voit napsauttaa kuvakkeita, jos haluat kohdistaa kentät kuvakkeessa näkyvän pienen viivan mukaan. Esimerkiksi ensimmäinen kuvake näyttää viivan kahden kentän päällä, joten kentät tasataan yläreunansa mukaan.

Kokoasetuksilla voit valita useita kenttiä ja muuttaa ne samankokoisiksi.

Ensimmäinen kuvake on kenttien korkeus, toinen on leveys ja kolmas on kumpikin suunta. Kenttä muuttuu täsmälleen samankokoiseksi kuin ensimmäinen valittu kenttä.

 Adobe

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Luovuuskonferenssi

14.–16.10. Miami Beach ja verkossa

Adobe MAX

Luovuuskonferenssi

14.–16.10. Miami Beach ja verkossa

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Luovuuskonferenssi

14.–16.10. Miami Beach ja verkossa

Adobe MAX

Luovuuskonferenssi

14.–16.10. Miami Beach ja verkossa