Käyttöopas Peruuta

Määritä verkkolomakkeet

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

Aloita käyttö

Hallinnoi

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

Muihin tuotteisiin integrointi

Acrobat Sign Developer

Tuotetuki ja vianetsintä

Yleiskatsaus

Voit luoda allekirjoitettavan verkkolomakkeen upotettavaksi verkkosivustoosi (tai lähettää sen verkkolinkkinä), jolloin useat ihmiset voivat helposti käyttää lomakettasi tai dokumenttiasi ja luoda sopimuksen.

Verkkolomakkeeseen voidaan määrittää yksi tai useita osallistujia, useita varmentajia ja useita osapuolia, joille siitä lähetetään kopio. Verkkolomakkeen allekirjoituksen kulku on seuraava:

  • Kun ensimmäinen osallistuja on täyttänyt ja vahvistanut allekirjoituksensa/toimensa, sopimus luodaan
    • Jos verkkolomakkeeseen voi osallistua useita osallistujia, kukin osallistuja suorittaa toimenpiteensä siinä järjestyksessä, jossa heidät on lueteltu.
  • Kun osallistujat ovat suorittaneet toimenpiteensä, allekirjoituksen varmentajat saavat siitä ilmoituksen siinä järjestyksessä, jossa heidät on lueteltu.
  • Kun sopimus on saatu valmiiksi, kaikille osapuolille (myös kopioiden vastaanottajille) ilmoitetaan valmistuneesta sopimuksesta.
Tilit, joilla on Käyttäjiä useissa ryhmissä -toiminto käytössä, saattavat haluta määrittää yhden tai useamman erityisryhmän hallitsemaan verkkolomakkeen allekirjoitus- ja sähköpostivaihtoehtoja. Samalla suoraan lähetetyille sopimuksille voidaan säilyttää eri vaihtoehdot.
 
Saatavuus:

Verkkolomakkeet ovat käytettävissä työryhmä- ja suuryritystason käyttöoikeussopimuksille.

Määrityksen laajuusalue:

Suuryritystilit voivat ottaa verkkolomakkeiden käyttöoikeudet ja niihin liittyvät asetukset käyttöön tili- ja ryhmätasoilla.

Työryhmätilit voivat luoda verkkolomakkeita, jotka ovat oletusarvoisesti käytössä, mutta eivät voi määrittää yksittäisiä asetuksia. Vaihtoehdot on määritetty seuraavasti:

  • Salli kopion saajat: Käytössä
  • Salli PDF-tiedoston esikatselu: Ei käytössä
  • Vaadi sähköpostiosoite: Käytössä
  • Vaadi allekirjoittajaa vahvistamaan sähköpostiosoitteensa: Käytössä
  • Salli ylimääräiset osallistujat: Ei käytössä
  • Salli vastaanottajien tallentaa edistymisensä: Ei käytössä

Määritys

Verkkolomakkeisiin sovelletaan useita yleisiä asetuksia, jotka kattavat kaikki tietyn ryhmän sopimukset. Käytännössä verkkolomakkeen käyttäminen on usein erilaista verrattuna suoraan tunnetulle vastaanottajalle lähetettyyn sopimukseen, ja niihin liittyvät todentamis- ja sähköpostivaihtoehtoja koskevat asetukset voivat olla ristiriidassa keskenään.

Käyttäjiä useissa ryhmissä -ominaisuuden käyttöön ottaneiden asiakkaiden voi olla järkevää luoda uusi ryhmä, jonka asetukset mukautetaan verkkolomakkeen käyttöön (esim. sisäisille verkkolomakkeille, jotka eivät vaadi yhtä tiukkaa todentamista).

Tämän ominaisuuden ohjaimia voidaan käyttää siirtymällä kohtaan Yleiset asetukset > Verkkolomakkeet

Yleiset asetukset -hallintavalikko, jossa verkkolomakkeet säätimet on korostettu

Mitä tulee suoraan verkkolomakkeisiin suoraan vaikuttaviin säätöihin, määritysvaihtoehtoja on olemassa useita:

Aiheeseen liittyvät asetukset

UKK & tunnetut ongelmat

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?