Käyttöopas Peruuta

Luo teknisiä tilejä sopimusten lähettämiseksi API:n kautta

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

  1. Ennakkojulkaisutiedot
  2. Julkaisutiedot
  3. Tärkeät ilmoitukset

Aloita käyttö

  1. Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
  2. Pika-aloitusopas käyttäjille
  3. Kehittäjille
  4. Video-opetusohjelmakirjasto
  5. UKK

Hallinnoi

  1. Admin Consolen yleiskatsaus
  2. Käyttäjien hallinta
    1. Käyttäjien lisääminen
      1. Lisää käyttäjä
      2. Lisää käyttäjiä eränä
      3. Lisää käyttäjiä hakemistosta
      4. Lisää käyttäjiä MS Azure Active Directorysta
    2. Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
      1. Tekniset tilit – API-ohjatut
      2. Palvelutilit – Manuaalisesti ohjatut
    3. Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
    4. Vaihda nimi / sähköpostiosoite
    5. Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
    6. Muokkaa käyttäjän ryhmäjäsenyyttä ryhmäliittymän kautta
    7. Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
    8. Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
    9. Käyttäjätietojen vaihtaminen
    10. Käyttäjien todentaminen MS Azurella
    11. Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
    12. Tuoteprofiilit
    13. Kirjautumiskokemus 
  3. Tilin/ryhmän asetukset
    1. Asetusten yleiskuvaus
    2. Yleiset asetukset
      1. Tilitaso ja tunnus
      2. Uusi vastaanottajakokemus
      3. Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
      4. Lähetä eränä
      5. Verkkolomakkeet
      6. Mukautetut lähetystyönkulut
      7. Power Automate -työnkulut
      8. Kirjastoasiakirjat
      9. Kerää lomaketietoja sopimuksilla
      10. Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
      11. Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio 
      12. Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
      13. Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
      14. Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
      15. Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
      16. Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
      17. Lataa yksittäisiä dokumentteja
      18. Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
      19. Delegointi tilini käyttäjille
      20. Salli ulkoisten vastaanottajien delegointi
      21. Allekirjoitusvaltuutus
      22. Lähetysvaltuutus
      23. Valtuus lisätä sähköisiä leimoja
      24. Aseta oletusaikavyöhyke
      25. Aseta päivämäärän oletusmuoto
      26. Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
        1. Päivitä ottaaksesi käyttöön Käyttäjiä useissa ryhmissä
      27. Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
      28. Korvaa vastaanottaja
      29. Valvontaraportti
        1. Yleiskatsaus
        2. Salli todentamaton käyttö tapahtuman vahvistussivulla
        3. Sisällytä muistutukset
        4. Sisällytä näyttötapahtumat
        5. Sisällytä sopimussivujen tai liitteiden määrä
      30. Tapahtuma-alaviite
      31. Tuotteen sisäiset viestit ja ohjeet
      32. Helppokäyttöiset PDF-tiedostot
      33. Uusi sisällönluontitoiminto
      34. Terveydenhuoltoalan asiakas
    3. Tilin asetusten määritys
      1. Lisää logo
      2. Mukauta yrityksen isäntänimeä/URL-osoitetta
      3. Lisää yrityksen nimi
      4. Sopimuksen jälkeinen URL-uudelleenohjaus
    4. Allekirjoitusasetukset
      1. Hyvin muotoillut allekirjoitukset
      2. Anna vastaanottajien allekirjoittaa viimeistään
      3. Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään
      4. Anna vastaanottajien käyttää tallennettua allekirjoitustaan
      5. Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
      6. Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
      7. Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
      8. Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
      9. Salli leimatyönkulut
      10. Vaadi allekirjoittajia antamaan tittelinsä tai yrityksensä
      11. Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
      12. Näytä viestit sähköisesti allekirjoitettaessa
      13. Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
      14. Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
      15. Jätä yrityksen nimi ja titteli pois osallistumisleimoista
    5. Digitaaliset allekirjoitukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Lataa ja allekirjoita Acrobatilla
      3. Allekirjoita pilviallekirjoituksilla
      4. Sisällytä tunnistetietojen toimittajien metatiedot
      5. Rajoitetut pilviallekirjoitusten toimittajat
    6. Sähköiset leimat
    7. Digitaaliset tunnistetiedot
      1. Sähköisen identiteetin yhdyskäytävä
      2. Henkilöllisyyden tarkistuskäytäntö
    8. Raportoinnin asetukset
      1. Uusi raporttikokemus
      2. Perinteisen raportin asetukset
    9. Suojausasetukset
      1. Kertakirjautumisasetukset
      2. Muista minut -asetukset
      3. Kirjautumissalasanan käytäntö
      4. Kirjautumissalasanan vahvuus
      5. Verkkoistunnon kesto
      6. PDF-salaustyyppi
      7. API
      8. Käyttäjän ja ryhmän tietoihin pääsy
      9. Sallitut IP-alueet
      10. Tilin jakaminen
      11. Tilin jako-oikeudet
      12. Sopimusten jakamisen ohjausobjektit
      13. Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus
      14. Sopimuksen allekirjoitussalasana
      15. Asiakirjan salasanan vahvuus
      16. Estä allekirjoittajia maantieteellisen sijainnin mukaan
      17. Puhelintodennus
      18. Tietoon perustuva todennus (KBA)
      19. Salli sivujen purkaminen
      20. Asiakirjalinkin vanhentuminen
      21. Lataa asiakasvarmenne webhookeja/takaisinsoittoja varten
      22. Aikaleima
    10. Lähetysasetukset
      1. Näytä Lähetä-sivu sisäänkirjautumisen jälkeen
      2. Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
      3. Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
      4. Sallitut vastaanottajaroolit
      5. Salli sähköiset todistajat
      6. Vastaanottajaryhmät
      7. Kopion saajat
      8. Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
      9. Pakolliset kentät
      10. Asiakirjojen liittäminen
      11. Kenttien yhdistäminen
      12. Muokkaa sopimuksia
      13. Sopimuksen nimi
      14. Kielet
      15. Yksityisviestit
      16. Sallitut allekirjoitustyypit
      17. Muistutukset
      18. Allekirjoitetun asiakirjan salasanasuojaus
      19. Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
      20. Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
        1. Yleiskatsaus
        2. Allekirjoitussalasana
        3. Kertasalasana sähköpostitse
        4. Acrobat Sign -todennus
        5. Puhelintodennus
        6. Pilvipohjainen digitaalinen allekirjoitus
        7. Tietoon perustuva todennus
        8. Henkilöllisyystodistus
        9. Allekirjoittajan henkilötietoraportit
      21. Sisällön suojaus
      22. Ota Notarize-tapahtumat käyttöön
      23. Asiakirjan voimassaolo
      24. Esikatsele, sijoita allekirjoitukset ja lisää kentät
      25. Allekirjoitusjärjestys
      26. Liquid Mode
      27. Mukautetun työnkulun säätimet
      28. Sähköisen allekirjoituksen sivun latausasetukset
      29. Allekirjoituksen jälkeinen URL-vahvistuksen uudelleenohjaus
    11. Viestimallit
    12. Biofarmakologiset asetukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Edellytä henkilöllisyyden todennusta
      3. Allekirjoittamisen syyt
    13. Työnkulkujen integraatio
    14. Notarisointiasetukset
    15. Maksujen integrointi
    16. Allekirjoittajan viestit
    17. SAML-asetukset
      1. SAML-kokoonpano
      2. Asenna Microsoft Active Directoryn liitospalvelu
      3. Asenna Okta
      4. Asenna OneLogin
      5. Asenna Oracle Identity -liitos
    18. Tietojen hallinnointi
    19. Aikaleima-asetukset
    20. Ulkoinen arkisto
    21. Tilin kielet
    22. Sähköpostin asetukset
      1. Sähköpostin ylä- ja alatunnistekuvat
      2. Salli yksittäisten käyttäjien sähköpostin alatunnisteet
      3. Mukauta Pyydetty allekirjoitusta -sähköpostiviestiä
      4. Mukauta Vastaanottaja- ja Piilokopio-kenttiä
      5. Ota linkittömät ilmoitukset käyttöön
      6. Sähköpostimallien mukauttaminen
    23. Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
    24. Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
  4. Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
    1. Helppokäyttöisyys
      1. Helppokäyttöisyyden vaatimustenmukaisuus
      2. Esteettömien lomakkeiden luominen Acrobat-tietokonesovelluksella
      3. Esteettömien AcroForms-lomakkeiden luominen
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR:n yleiskatsaus
      2. Käyttäjän muokkaaminen
      3. Käyttäjän sopimusten muokkaaminen
    4. 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
      1. 21 CRF osa 11 validointipaketti
      2. 21 CFR ja EudraLex Liite 11:n käsikirja
      3. Jaettujen vastuiden analysointi
    5. Terveydenhuollon asiakkaat
    6. IVES-tuki
    7. Sopimusten tallentaminen säilöön
    8. EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
      1. EU:n ja Yhdistyneen kuningaskunnan rajat ylittävät tapahtumat ja eIDAS
      2. Sähköisesti allekirjoitettujen asiakirjojen HMLR-vaatimukset
      3. Brexitin vaikutus Yhdistyneen kuningaskunnan sähköisiä allekirjoituksia koskeviin lakeihin
  5. Lataa sopimukset eränä
  6. Toimialueen varaus 
  7. Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

  1. Vastaanottajavaihtoehdot
    1. Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
    2. Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
      1. Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
      2. Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
      3. Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
      4. Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
      5. Aloita sopimus alusta
      6. Lataa PDF-versio sopimuksesta
      7. Tarkastele sopimuksen historiatietoja
      8. Tarkastele sopimusviestejä
      9. Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
      10. Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi 
      11. Siirry lomakekentillä
      12. Tyhjennä lomakekenttien tiedot
      13. Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
      14. Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
      15. Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
      16. Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
  2. Lähetä sopimuksia
    1. Lähetä-sivun yleiskatsaus
    2. Sopimuksen lähettäminen vain itselleen
    3. Sopimuksen lähettäminen muille
    4. Kirjoitetut allekirjoitukset
    5. Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys
    6. Lähetä eränä
      1. Erälähetys-toiminnon yleiskatsaus
      2. Erälähetys – päämallin määrittäminen
      3. Erälähetys – CSV-tiedoston määrittäminen
      4. Peruuta erälähetystapahtuma
      5. Lisää muistutuksia erälähetykseen
      6. Erälähetyksen raportointi
  3. Kenttien lisääminen asiakirjoihin
    1. Sovelluksen sisällönluontiympäristö
      1. Automaattinen kenttien tunnistus
      2. Vedä ja pudota kenttiä sisällönluontiympäristössä
      3. Lomakekenttien määritys vastaanottajille
      4. Esitäyttö-rooli
      5. Lisää kenttiä uudelleenkäytettävällä kenttämallilla
      6. Kenttien siirtäminen uuteen kirjastomalliin
      7. Päivitetty sisällönluontiympäristö sopimuksia lähetettäessä
    2. Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
    3. Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
      1. AcroFormin luonti
      2. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen
    4. Kentät
      1. Kenttätyypit
        1. Yleiset kenttätyypit
        2. Riville sovitetut kuvat
        3. Leiman kuvat
      2. Kentän sisällön ulkoasu
      3. Kenttien vahvistukset
      4. Peitettyjen kenttien arvot
      5. Näyttö-/piilotusehtojen asettaminen
      6. Lasketut kentät 
    5. Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
  4. Allekirjoita sopimuksia
    1. Allekirjoita sinulle lähetettyjä sopimuksia
    2. Täytä ja allekirjoita
    3. Omatoiminen allekirjoittaminen
  5. Sopimusten hallinta
    1. Hallinta-sivun yleiskatsaus
    2. Sopimusten delegointi
    3. Vastaanottajien korvaaminen
    4. Asiakirjan näkyvyyden rajoitus 
    5. Sopimuksen peruuttaminen 
    6. Luo uusia muistutuksia
    7. Tarkista muistutukset
    8. Muistutuksen peruuttaminen
    9. Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
    10. Lisää toimintoja...
      1. Miten haku toimii
      2. Sopimuksen tarkasteleminen
      3. Luo malli sopimuksesta
      4. Piilota/näytä sopimukset näkymästä
      5. Allekirjoitetun kopion lataaminen
      6. Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
      7. Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
      8. Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
      9. Huomautuksen lisäys sopimukseen
      10. Yksittäisen sopimuksen jakaminen
      11. Sopimuksen jaon poistaminen
      12. Yksittäisen sopimuksen lataaminen
      13. Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
      14. Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
      15. Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
  6. Valvontaraportti
  7. Raportointi ja tietojen viennit
    1. Yleiskatsaus
    2. Myönnä käyttäjille oikeudet raportointiin
    3. Raporttikaaviot
      1. Luo uusi raportti
      2. Sopimusraportit
      3. Tapahtumaraportit
      4. Asetusten toimintaraportti
      5. Muokkaa raporttia
    4. Tietojen viennit 
      1. Uuden tietojen viennin luonti
      2. Verkkolomakkeen tietojen vienti
      3. Muokkaa tietojen vientiä
      4. Tietojen viennin sisällön päivittäminen
      5. Tietojen viennin lataaminen
    5. Kaavion/viennin nimeäminen uudelleen
    6. Raportin/viennin monistaminen
    7. Raportin/viennin ajoittaminen
    8. Raportin/viennin poistaminen
    9. Tarkista tapahtuman käyttö

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

  1. Verkkolomakkeet
    1. Luo verkkolomake
    2. Muokkaa verkkolomaketta
    3. Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
    4. Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
    5. Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi 
    6. Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
    7. Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
    8. Muuta verkkolomakkeen kokoa
  2. Uudelleenkäytettävät mallit (Kirjastomallit) 
    1. Yhdysvaltain valtionhallinnon lomakkeet Acrobat Sign -kirjastossa
    2. Kirjastomallin luonti
    3. Kirjastomallin nimen muuttaminen
    4. Kirjastomallin tyypin muuttaminen
    5. Kirjastomallin käyttöoikeustason muuttaminen
    6. Jaetun mallin kopiointi, muokkaus ja tallennus
    7. Lataa kirjastomallin koostekenttätiedot
  3. Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
  4. Power Automate -työnkulut 
    1. Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
    2. Ota Power Automate -integraatio käyttöön
    3. Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
    4. Seuraa Power Automaten käyttöä
    5. Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
    6. Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
    7. Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
    8. Työnkulkujen hallinta
    9. Työnkulkujen muokkaus
    10. Työnkulkujen jako
    11. Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
    12. Työnkulkujen poisto
    13. Hyödyllisiä malleja
      1. Vain järjestelmänvalvoja
        1. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
        2. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
        5. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
      2. Sopimuksen arkistointi
        1. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
        2. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
        5. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
      3. Verkkolomakesopimusten arkistointi
        1. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen SharePoint-kirjastoon
        2. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen Boxiin
      4. Sopimustietojen poiminta
        1. Lomakekenttätietojen poimiminen allekirjoitetusta asiakirjasta ja Excel-taulukon päivittäminen
      5. Sopimusilmoitukset
        1. Lähetä sopimuksen sisällön ja allekirjoitetun sopimuksen sisältäviä mukautettuja sähköposti-ilmoituksia
        2. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Teams-kanavalla
        3. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Slackissa
        4. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Webexissä
      6. Sopimuksen luonti
        1. Luo asiakirja Power App -lomakkeesta ja Word-mallista, lähetä allekirjoitettavaksi
        2. Luo sopimus OneDrivessa olevasta Word-mallista ja hanki allekirjoitus
        3. Luo sopimus valitulle Excel-riville, lähetä tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi
  5. Mukautetut lähetystyönkulut
    1. Mukautetun lähetystyönkulun yleiskatsaus
    2. Uuden lähetystyönkulun luominen
    3. Lähetystyönkulun muokkaaminen
    4. Poista lähetystyönkulun aktivointi tai aktivoi se uudelleen
    5. Sopimuksen lähetys Lähetä työnkulku -toiminnolla
  6. Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
    1. Käyttäjän jakaminen
    2. Sopimuksien jakaminen

Muihin tuotteisiin integrointi

  1.  Acrobat Sign -integraatioiden yleiskatsaus 
  2. Acrobat Sign for Salesforce
  3. Acrobat Sign for Microsoft
    1. Acrobat Sign for Microsoft 365
    2. Acrobat Sign for Outlook
    3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign for Teams
    5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps and Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
    7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint 
  4. Muut integraatiot
    1. Acrobat Sign for ServiceNow
    2. Acrobat Sign for HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign for Workday
    5. Acrobat Sign for NetSuite
    6. Acrobat Sign for VeevaVault
    7. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
  5. Kumppanin hallitsemat integraatiot
  6. Mistä hankin integrointiavaimen

Acrobat Sign Developer

  1. REST-ohjelmointirajapinnat 
    1. Menetelmäopas
    2. SDK-/Kehittäjän opas
    3. API:in liittyvät usein kysytyt kysymykset
  2. Webhookit 
    1. Webkoukun yleiskatsaus
    2. Uuden webhookin määrittäminen
    3. Tarkastele tai muokkaa webhookia
    4. Poista webhookin aktivointi tai aktivoi se uudelleen
    5. Webhookin poistaminen
    6. Kaksisuuntaiset SSL-varmenteet
    7. Webhookit ohjelmointirajapinnassa

Tuotetuki ja vianetsintä

  1. Asiakastukiresurssit 
  2. Enterprise Customer Success -resurssit 

Adobe Acrobat Signin tekniset tilit

Acrobat Signin tekniset tilit ovat työkalu, joiden avulla yritystason tilit voivat käyttää sovelluksiaan tätä tarkoitusta varten nimenomaisesti luodun käyttäjätunnuksen alaisuudessa (vs. järjestelmänvalvojan henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen käyttö).

Tekniset tilit ovat yritysasiakkaiden saatavana (Adobe Developers Consolen kautta) ETLA:n ostosopimuksessa, joka hallinnoi heidän tiliään Adobe Admin Consolen kautta.

Teknisen tilin käyttöoikeuden tuotekortti löytyy Admin Consolen Tuotteet-välilehdestä nimellä Adobe Acrobat Sign Solutions - Enterprise (etsi API saatavana lippua):

Teknisen tilin tuotekortit

Huomautus:

Alla olevassa prosessissa kuvataan teknisten tilien käyttö API-ratkaisun kautta. Organisaatiot, jotka haluavat antaa käyttäjille mahdollisuuden lähettää sopimuksia manuaalisesti keskitetyn osapuolen puolesta saavat lisätietoa asiakirjasta, joka käsittelee teknisten tilien määrittämistä manuaalisen yhteyden kautta.

Edellytykset

Teknisen tilin käyttöönotto edellyttää, että Acrobat Sign -tililläsi:

  • On suuryritystason ETLA-palvelu
  • Hallinnoidaan käyttäjiä Adobe Admin Consolessa*
  • On käytössä Edistynyt tilien jakaminen

* Huomautus Adobe Admin Consolesta

Adobe Admin Console antaa puitteet käyttäjähallinnalle ja lisenssien jakamiselle. Useimmilla asiakkailla on vain yksi Admin Console.

Sellaisilla asiakkailla, joilla on monimutkaisia käyttö-/lisensointivaatimuksia, voi kuitenkin olla useita Admin Consoleja. Tämä voi hämmentää teknisen tilin luomisen kaltaisessa prosessissa, jossa yksi Admin Console voi hallita liitettyä käyttäjähallintaa ja toinen hallinnoi Acrobat Sign -lisensointia.

Jos tiedät, että sinulla on useita tilejä tai et ole varma, lue seuraava:

Useiden Admin Consolien käyttäminen on hankalaa, koska näin voidaan varmistaa, että käytät suoritettavan toimenpiteen kannalta oikeaa konsoli.

Voit määrittää, onko sinulla useita Admin Consoleja seuraavasti:

1. Kirjaudu Admin Consoleen.

2. Napsauta konsolin oikeassa yläkulmassa organisaation nimeä.

Jos sinulla on useita organisaatioita sisältävä pudotusvalikko, on sinulla siten useita Admin Consoleja.

Admin Consolen organisaatioiden pudotusvalikko

Jos Admin Consoleja on vain yksi, käyttäjien luonti- ja lisensointitoiminnot tehdään samassa organisaatiossa, eikä vaihtamisesta konsolien välillä tarvitse huolehtia.

Jos sinulla on useita Admin Consoleja, käytä hetki selvittääksesi, mikä organisaatio hallinnoi organisaation ulkopuolisten käyttäjien luomista ja mikä hallitsee Acrobat Sign -lisenssien varausta.

Yritykset, joilla on useita Admin Consoleja, voivat ottaa Acrobat Signin käyttöön useammasta kuin yhdestä konsolista. Sinun on määritettävä oikea Admin Console, johon haluat luoda API-yhteyden ja teknisen tilin käyttäjän.

On suositeltavaa tarkastaa jokainen organisaatio, jotta saat selville, minkä niistä tulisi sisältää tekninen tili.

  1. Valitse organisaatio.
  2. Valitse Tuotteet vaihtoehtojen yläpalkista.
  3. Etsi Adobe Sign - Enterprise -tuotekortti, jossa on API saatavana -lippu.

Tätä asiakirjaa varten kutsumme tätä Käyttöoikeuksien Admin Consoleksi. Tämä on organisaatio, jossa:

  • Määrität sen järjestelmänvalvojan tai kehittäjän, joka yhdistää API:n.
  • Tilisi tekninen käyttäjä luodaan ja sitä hallitaan.
Teknisen tilin tuotekortit

Organisaation ulkopuolista käyttäjähallintaa käyttävien organisaatioiden on poistettava organisaation ulkopuolinen synkronointi, jotta organisaation ulkopuolinen käyttäjä voidaan luoda.

Tämän vuoksi jokainen organisaatio on tarkastatteva sen selvittämiseksi, että mikä niistä hallitsee niitä verkkotunnuksia, jotka mahdollistavat organisaation ulkopuolisen luottamussuhteen. Monta Admin Consolea voi luottaa verkkotunnukseen, mutta vain yksi hallitsee sitä aktiivisesti.

  1. Valitse organisaatio
  2. Valitse Asetukset vaihtoehtojen yläpalkista.
  3. Valitse Identiteetti vaihtoehtojen vasemmasta palkista.
  4. Jos luettelossa on hakemistoja, joiden tyyppi on Federated ID ja tila on luotettu, napsauttamalla riviä, jolla hakemisto on, omistajaorganisaatio tulee näkyviin.
Siirry identiteettiin

Omistajaorganisaatio on oikea Admin Console organisaation ulkopuolisten tunnusten synkronointikontrollien käsittelyyn.

  • Konsolin järjestelmänvalvojalle annetaan sähköposti, jos sinulla ei ole tällä hetkellä käyttöoikeutta.

Jos Tyyppi on Federated ID ja Tila on ensisijainen, napsauta hakemiston nimeä avataksesi hakemiston asetukset.

Aktiivinen verkkotunnus

Valitsemalla Asetukset-sivulta Synkronoi-välilehden IDP-synkronointitiedot avautuvat.

Tässä asiakirjassa tätä nimitetään Organisaation ulkopuolisen synkronoinnin Admin Consoleksi.  

Hakemistoasetukset - synkronointi-välilehti

Huomautus:

Jos et näe Synkronoi-välilehteä, tililläsi voi olla Global Admin Console, johon sinulla ei ole käyttöoikeutta.

Ota yhteys organisaatiosi sisäisiin Adobe-järjestelmänvalvojiin käyttöoikeuden saamiseksi.

Organisaatiot, jotka

  • käyttävät Käyttäjän synkronointityökalua (User Sync Tool, UST) käyttäjien automaattiseen synkronointiin Adoben ja heidän Active Directorynsä välillä
  • eivät salli käyttäjien manuaalista lisäämistä tai luomista Acrobat Signissa  

luovat "poikkeusryhmän" kaikille teknisen tilin käyttäjätunnuksille. Kaikkien teknisen tilin käyttäjätunnusten ensisijainen ryhmä on määritettävä vapautetuksi ryhmäksi, jotta varmistetaan, että automaattinen käyttäjäsynkronointi ei ole poistanut niiden aktivointia eikä lisenssiä.

Poikkeusryhmä on määritettävä jätettäväksi synkronoinnin ulkopuolelle UST-määrityksessä.

Niissä tapauksissa, joissa Adobe isännöi UST: tä asiakkaan organisaation puolesta, asiakkaan järjestelmänvalvojan on ilmoitettava ryhmän nimi Success Managerille, Technical Account Managerille tai tilin edustajalle, jotta he voivat työskennellä Adoben Customer Solutions -tiimin kanssa varmistaakseen, että tämä ryhmä on vapautettu synkronoinnista.

Yleiskatsaus

Teknisen tilin luominen on monivaiheinen prosessi, josssa on oltava järjestelmänvalvojatason käyttöoikeus Adobe Acrobat -konsoliin ja tilitason järjestelmänvalvojan oikeudet Acrobat Signissa.

Prosessia varten ylläpitäjän täytyy:

  1. Antaa järjestelmänvalvojan tai kehittäjän käyttöoikeudet teknistä tiliä luovalle käyttäjälle.
    • Käyttäjän on oltava järjestelmänvalvoja tai kehittäjä, jotta hän voi määrittää teknisen tilin luovat asetukset.
  2. Uuden projektin luominen Adobe Developer Consolessa (Adobe.io).
    • Teknisen tilin toiminnallisuuteen vaadittujen julkisen/yksityisen avainparin ja käyttöoikeustunnuksen pitämisen vuoksi projekti on vaadittu ympäristö.
  3. Luo tai lataa julkinen/yksityinen avainpari ja luo käyttöoikeustunnus.
    • Käyttöoikeustunnuksen luominen luo teknisen tilin käyttäjätunnuksen Adobe Admin Consoleen ja täyttää sen Acrobat Sign -järjestelmään.
  4. (Valinnainen) Uuden ryhmän luominen Acrobat Sign -järjestelmään.
    • Erillisen ryhmän luominen teknisen tilin käyttäjätunnukselle mahdollistaa hyvin tiukan sopimusominaisuuksien konfiguroinnin, joka voi olla liian tiukka tai erota muista ryhmäkokoonpanoista.
  5. Anna Acrobat Signissa teknisen tilin käyttäjätunnukselle ryhmätason hallinnoijan käyttöoikeudet.
  6. Luo uusi organisaation ulkopuolinen käyttäjä Adobe Admin Consolessa.
    • Tämä luo sähköpostiosoitteen verkkotunnuksesi perusteella ja toimii välityspalvelimena teknisen tilin käyttäjätunnukselle sähköpostia lähetettäessä. Tällöin saadaan luotua kunnollinen organisaatiollesi kuuluva sähköpostisoite.
  7. Organisaation ulkopuolisen käyttäjän tilin jako teknisen tilin kanssa.
    • Teknisen tilin käyttäjätunnus luodaan Lisensoinnin Admin Consolessa käyttämällä adobe.com-sähköpostiosoitetta. Kun organisaation ulkopuolinen käyttäjätili jaetaan, annetaan teknisen tilin käyttäjätunnukselle oikeus lähettää sähköpostia organisaation ulkopuolisen käyttäjätunnuksen puolesta, mikä näkyy vastaanottajille helppolukuisempana nimenä/sähköpostiosoitteena.

    Kun tämä on tehty, API voidaan määrittää käyttämään teknistä tiliä (pääsykoodin avulla) sopimusten luomiseen ja lähettämiseen keskitetyn käyttäjän puolesta.

Salli käyttäjillle Developers Consolen käyttö

Ennen kuin käyttäjä voi lisätä uuden teknisen tilin, hänet on lisättävä Adobe Acrobat Sign Solutions - Enterprise -tuoteprofiiliin (Lisensoinnin Admin Consolessa) joko järjestelmänvalvojaksi tai kehittäjäksi.

  1. Napsauta Adobe Acrobat Sign Solutions - Enterprise -linkkiä vasemmassa sivupalkissa tai tuotteissa.

  2. Valitse Acrobat Sign -palvelun oletustuoteprofiili.

    Valitse tuoteprofiili

  3. Lisää käyttäjiä tähän tuotteeseen -sivu avautuu:

    • Valitse joko Järjestelmänvalvoja- tai Kehittäjä-välilehti.
  4. Anna sen käyttäjän sähköpostiosoite, jolle haluat myöntää käyttöoikeuden.

  5. Napsauta Lisää ylläpitäjä/kehittäjä.

    Lisää kehittäjä

  6. Anna sen käyttäjän sähköpostiosoite, jolle haluat myöntää käyttöoikeuden.

  7. Anna etu- ja sukunimi.

  8. Tallenna, kun olet valmis.

    Syötä kehittäjän tiedot

Luo uusi projekti Adobe.io-konsoliin

  1. Siirry osoitteeseen https://console.adobe.io

    • Jos kuulut useisiin Admin Console -esiintymiin, varmista, että olet yhteydessä siihen esiintymään, joka on linjassa lisensoivan Admin Consolen kanssa napsauttamalla ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa alaspäin osoittavaa nuolta.
    Admin Console -esiintymät

  2. Valitse Luo uusi projekti.

    Luo uusi projekti

  3. Uusi projekti näkyy konsolin Projektit-välilehdellä.

    Käytä hetki nimetäksesi projektisi napsauttamalla Muokkaa projektia -painiketta.

    • Anna nimi, jonka työtoverisi ymmärtävät
    • Anna lyhyt kuvaus
    • Tallenna muokkaukset
    Muokkaa projektia

  4. Valitse uusi projekti (Projektit-välilehdellä) avataksesi sen konfigurointia varten.

    Aloitussivulla:

    1. Valitse Lisää projektiin
    2. Valitse API pudotusvalikosta
    Lisää API

  5. Lisää API -sivulla:

    1. Valitse Document Cloud -suodatin
    2. Valitse Acrobat Sign
    3. Valitse Seuraava
    Valitse Acrobat Sign

Luo uusi JSON Web Token

Sinulla on mahdollisuus luoda uusi julkinen/yksityinen avainpari tai ladata oma julkinen avaimesi. Valitse tarpeisiisi parhaiten sopiva vaihtoehto:

  1. Valitse Luo avainpari.

  2. Valitse Luo avainpari.

    Luo avainpari

  3. Kun avainpari on luotu, sinua pyydetään tallentamaan yksityinen avain paikalliseen järjestelmääsi.

    Julkinen avain voidaan kopioida käyttöliittymästä:

    Julkinen avain

  4. Valitse Seuraava.

  1. Valitse Lataa julkinen avaimesi.

  2. Vedä julkisen avaimen sertifikaatti latauskenttään.

  3. Valitse Seuraava.

    Lataa julkinen avaimesi

    Lähetetty julkinen avain näkyy Määritä API -sivulla. Voit kopioida sen täältä.

    Voit ladata lisäavaimia tai luoda uusia avaimia tarpeen mukaan.

  4. Valitse Seuraava, kun kaikki avaimet on lisätty.

Valitse tuoteprofiili

Määritä API -sivu päivittyy ja näyttää tuoteprofiilin tai -profiilit, jotka tilillesi on saatavana. Sinulla voi olla yksi tai useampi riippuen tililläsi olevista profiileista.

  1. Valitse asiaankuuluva valintaruutu oletusarvoiselle Adobe Acrobat Sign Solutions - Enterpriselle.
  2. Kun olet valmis, tallenna määritetty API
Tallenna määritetty API

Luo käyttöoikeustietue

Kun olet tallentanut, tekninen tili luodaan ja sinut palautetaan projektin kotisivulle.

Luo käyttöoikeustunnus -osiossa on yksityisen avaimen syöttökenttä. 

  1. Liitä aiemmin luomasi/lataamasi yksityinen avain yksityiseen avainkenttään.

  2. Valitse Luo tunnus.

  3. Hetken kuluttua yksityinen avain -kenttä päivittyy näyttämään käyttöoikeustunnuksen.

  4. Kopioi ja tallenna käyttöoikeustunnus.

    Luo käyttöoikeustunnus

  5. Alhaalla samalla sivulla sinulla on pääsy seuraaviin:

    • Asiakastunnus
    • Asiakassalaisuus
    • Teknisen tilin tunnus
    • Teknisen tilin sähköposti
    • Organisaation tunnus

    Kopioi ja tallenna teknisen tilin sähköposti.

    Tallenna teknisen tilin sähköposti

  1. Määritä tekniset tilitiedot config.properties-tiedostossa:

    • Apikey
    • Technicalaccountid
    • Orgid
    • Secret
    • expirationTime
    • metascopes
    • key_path
    • imshost
    • imsExchange 
  2. Tallenna secret.key DER-muodossa kohdekansioon. 

Harkitse ainutlaatuisen ryhmän luomista Acrobat Signissa sovelluksen käyttöön

Acrobat Sign -ryhmien avulla vastaanottajan on mahdollista konfiguroida suojaus- ja käyttökokemusasetusten yksityiskohtaisesti (sekä työnkulut, mallit, raportoinnin jne.)

Jos haluat eristää teknisen tilin käyttäjätunnuksen omassa ryhmässään:

  1. Kirjaudu Acrobat Signiin tilitason järjestelmänvalvojana.

  2. Siirry hallintavalikon Ryhmät-välilehdelle.

  3. Luo uusi käyttäjä napsauttamalla plus-kuvaketta.

  4. Anna ryhmälle intuitiivinen nimi (ehkä sama nimi kuin Projektilla on).

  5. Tallenna ryhmä.

  6. (Valinnainen) Avaa uusi ryhmä ja määritä sovellukseen tarvittavat asetukset.

    Ryhmän luominen

Huomautus:

Jos organisaatiosi

  • käytää synkronointityökalua (User Sync Tool, UST) käyttäjien automaattiseen synkronointiin Adoben ja Active Directoryn välillä
  • ei salli käyttäjien manuaalista lisäämistä tai luomista Acrobat Signissa

sinun on luotava poikkeusryhmä, joka on ensisijainen ryhmä kaikille teknisen tilin käyttäjätunnuksille.

Ryhmän nimi lisätään UST-määritykseen sen varmistamiseksi, että synkronointiprosessi ei vaikuta käyttäjätunnuksiin, mikä aiheuttaisi niiden poistamisen käytöstä tai oikeuksien poistamisen.

Anna teknisen tilin käyttäjätunnukselle ryhmän järjestelmänvalvojan oikeudet Acrobat Signissa

Odota muutama minuutti, jotta uusi techacct.adobe.com-käyttäjä voidaan luoda Acrobat Sign -järjestelmässä.

  1. Kirjaudu Acrobat Sign -tiliisi tilitason järjestelmänvalvojana.

  2. Siirry hallintavalikon Käyttäjät-välilehdelle.

  3. Etsi uusi techacct.adobe.com-sähköpostiosoite (kopioitu projektin kotisivulta).

  4. Napsauta käyttäjää ja valitse Muokkaa käyttäjän tietoja.

    Muokkaa käyttäjän tietoja

  5. Napsauta plus-kuvaketta Ryhmän jäsenyys -osiossa ja lisää sovelluksen ryhmä käyttäjän profiiliin.

  6. Valitse sovelluksen ryhmä ja napsauta Merkitse ensisijaiseksi -linkkiä.

  7. Merkitse käyttäjätunnus ryhmän järjestelmänvalvojaksi valitsemalla ruutu.

  8. (Valinnainen) Poista tekninen tili Oletus-ryhmästä.

  9. Valitse Tallenna, kun olet valmis.

    Käyttäjäasetusten tallentaminen

Luo Vastausosoite-käyttäjä/sähköpostiosoite

Sopimusten lähettäminen tekniseen tiliin liitetyllä käyttäjätunnuksella/sähköpostilla on ongelmallista, koska sähköposti ei ole yrityksesi verkkotunnuksessa.

Ongelman ratkaiseminen:

  • Uusi organisaation ulkopuolinen käyttäjätunnus on luotava Admin Consolen käyttöoikeudet -osiossa.
  • Teknisen tilin käyttäjätunnus on jaettava uuden organisaation ulkopuolisen käyttäjätunnuksen kanssa (ennakkotilin jakamisen kautta).

Kun API-kutsut on määritetty, ne on määritettävä käyttämään teknistä tilitunnusta Valtuutus-arvona ja käyttäjätunnusta tai sähköpostia jaetun käyttäjätunnuksen x-on-behalf-of-user -arvona.

Luo uusi organisaation ulkopuolinen käyttäjätunnus

Ennen uuden käyttäjätunnuksen luomista tulee määrittää sähköpostiosoite, jota voidaan käyttää vastaanottajien saapuviin vastauksiin/kysymyksiin.

Uuden käyttäjätunnuksen luominen:

  1. Siirry kohtaan: AsetuksetIdentiteetti 

    Valitse hakemisto luodaksesi uuden käyttäjän.

    Aktiivinen verkkotunnus

  2. Valitse Synkronointi-välilehti.

  3. Valitse Siirry Asetukset ja napsauta Ota muokkaus käyttöön.

    Kun muokkaus on käytössä, Adobe Admin Console sallii käyttäjätietojen muokkaamisen ainoastaan admin consolessa. IdP:täsi ei ole päivitetty muokkauksilla.

    Hakemistoasetukset - synkronointi-välilehti

    Huomautus:

    Muokkaaminen on sallittu vain tunnin ajan, tai kunnes se poistetaan manuaalisesti käytöstä.

    Tekninen tili

  4. Kirjaudu Käyttöoikeuksien Admin Consoleen (jos käytät useita Admin Consoleja).

  5. Siirry kohteeseen: Käyttäjät → Lisää käyttäjä.

  6. Määritä uusi käyttäjätunnuksesi seuraavilla tiedoilla:

    • Sähköpostiosoite tai käyttäjänimi: Käytä sitä sähköpostiosoitetta, johon haluat vastaanottajiesi vastaussähköpostit.
    • Tunnistautumistyyppi: Federated ID
    • Etunimi/sukunimi: tätä arvoa käytetään Acrobat Sign -järjestelmässä, ja se näkyy valvontaraportissa. Käytä kontekstin antavaa arvoa. esim.: henkilöstöresurssit
    • SSO-käyttäjänimi: Käytä samaa sähköpostin arvoa.
    • Maa/alue: Valitse yrityksellesi sopiva maa tai alue.
    • Valitse Acrobat Sign -tuote/-profiili, johon tekninen käyttäjätunnus on liitetty.
    • Määritä käyttäjän rooliksi Käyttäjä.

    Valitse Tallenna, kun olet valmis.

    Tekninen tili

  7. Kirjaudu takaisin Organisaation ulkopuolisen synkronoinnin Admin Consoleen, jotta voit synkronoida IdP-tietosi.

  8. Siirry takaisin kohtaan Asetukset → Identiteetti → {Hakemisto} → Synkronointi → Siirry asetuksiin.

    Ota tietojen synkronointi IdP:n kanssa uudelleen käyttöön valitsemalla Poista muokkaus käytöstä.

  9. Uusi käyttäjätunnuksesi luodaan automaattisesti Acrobat Sign -järjestelmään.

Jaa tekninen tili uuden organisaation ulkopuolisen käyttäjätunnuksen kanssa

Jos haluat käyttää käyttäjätunnukselle kuuluvaa sisältöä, johon voit kirjautua

  1. Kirjaudu Acrobat Signiin tilin hallinnoijana.

  2. Siirry hallintavalikon Käyttäjät-välilehdelle.

  3. Napsauta uutta käyttäjää ja muokkaa käyttäjän tietoja.

  4. Valitse vasemmanpuoleisesta valikosta Jakamisen tila.

    Varmista, että Käyttäjien tili jaettu kanssa -välilehti on valittu.

  5. Valitse Jaettu käyttäjän kanssa -välilehti Jakamisen tila -sivun yläosasta.

  6. Uuden käyttäjätunnuksen jamaninen teknisen tilin kanssa

    1. Napsauta plus-kuvaketta oikeassa yläkulmassa avataksesi valitsinrajapinnan.
    2. Napsauta hakuruudun oikealla puolella olevaa kolmen rivin kuvaketta.
    3. Laajenna ryhmä, jossa teknisen tilin käyttäjätunnus sijaitsee.
    4. Napsauta teknisen tilin käyttäjätunnuksen vieressä olevaa plus-kuvaketta valitaksesi sen.
    5. Tarkasta Lisäoikeudet salliaksesi Lähettäminen.
    6. Napsauta Tallenna.
    Tekninen tili

Uuden teknisen tilin testaaminen

Seuraavalla tavalla voit tarkistaa, että käyttöoikeuskoodisi toimii oikein:

  1. Valitse GET /users -metodi.

  2. Valtuutus-kentässä:

    1. Kirjoita sana Bearer ja sen jälkeen välilyönti
    2. Liitä Käyttöoikeuskoodi
    3. Napsauta Kokeile!
    Kokeile!

  3. Vastauksen tekstiosa palauttaa luettelon tilin käyttäjistä ja vastauskoodin 200:

    Vastauksen tekstiosa

  1. Valitse POST /users/{userId}/views -metodi.

  2. Valtuutus-kentässä:

    1. Kirjoita sana Bearer ja sen jälkeen välilyönti.
    2. Liitä käyttökoodi.
  3. Syötä käyttäjätunnus-kenttään minä.

  4. Napsauta Complete Model Schema -linkkiä.

  5. Napsauta keltaista kenttää siirtääksesi skeeman UserViewInfo-kenttään.

  6. Muokkaa UserViewInfo-kenttää:

    • Kirjoita nimiarvoksi KAIKKI.
    • Vaihda autoLoginUser-arvoksi true.
  7. Valitse Kokeile!

    Määritä käyttöoikeustunnuksen API

    Palautettu vastauksen tekstiosa-kenttä sisältää käyttäjänä kirjautumiseen vaadittavan URL-osoitteen:

    Kopioi pääsyn URL-osoite

  8. Kopioi URL-osoite ja liitä se selaimeen.

  9. Sinua haastetaan vahvistamaan kirjautuminen.

    Valitse Kyllä.

    Vahvista kirjautuminen.

Kokeile lähettää sopimus käyttämällä teknistä tiliä uuden käyttäjätunnuksen puolesta API:n kautta

  1. Hanki transientDocumentId tai käytä toista tapaa liittää tiedosto valmiiksi.

  2. Valtuutus-kentässä:

    1. Kirjoita sana Bearer ja sen jälkeen välilyönti
    2. Liitä teknisen tilin käyttöoikeustunnus
    3. Syötä x-on-behalf-of-user -kenttään uuden käyttäjätunnuksen sähköpostiosoite
    4. Täytä loput AgreementInfosta transientDocumentId:llä, sopimuksen nimellä, allekirjoitustyypillä ja tilalla.
    5. NapsautaKokeile!
    Kokeile!

  3. Kirjaudu Acrobat Signiin uutena käyttäjätunnuksena ja siirry Hallinta-välilehteen.

  4. Tarkastellessasi sopimuksen auditointilokia näet, että tekninen tili on lähettänyt sopimuksen uuden käyttäjätunnuksen puolesta.

Tarkastele uuden käyttäjätunnuksen puolesta luotua sisältöä Acrobat Sign -käyttöliittymän kautta

Kun tekninen tili luo sopimuksen organisaation ulkopuolisen käyttäjätunnuksen puolesta, sopimus julkaistaan organisaation ulkopuolisen käyttäjätunnuksen Hallinta-sivulla.

Ulkopuolisen käyttäjätunnuksen Hallinta-sivulla voi tarkastella ja hallita sopimusta.

Käyttäjän puolesta lähetetty sopimus

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?