Napsauta Adobe Acrobat Sign Solutions - Enterprise -linkkiä vasemmassa sivupalkissa tai tuotteissa.
Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Tilin/ryhmän asetukset
- Asetusten yleiskuvaus
-
Yleiset asetukset
- Uusi vastaanottajakokemus
- Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
- Lähetä eränä
- Verkkolomakkeet
- Power Automate -työnkulut
- Kirjastoasiakirjat
- Kerää lomaketietoja sopimuksilla
- Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
- Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio
- Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
- Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
- Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
- Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
- Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
- Lataa yksittäisiä dokumentteja
- Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
- Aseta oletusaikavyöhyke
- Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
- Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
- Korvaa vastaanottaja
- Valvontaraportti
- Tapahtuma-alaviite
- Terveydenhuoltoalan asiakas
- Tilin asetusten määritys
-
Allekirjoitusasetukset
- Hyvin muotoillut allekirjoitukset
- Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
- Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
- Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
- Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
- Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
- Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
- Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
- Digitaaliset allekirjoitukset
- Sähköiset leimat
- Digitaaliset tunnistetiedot
-
Raportoinnin asetukset
- Suojausasetukset
-
Lähetysasetukset
- Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
- Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
- Sallitut vastaanottajaroolit
- Salli sähköiset todistajat
- Vastaanottajaryhmät
- Kopion saajat
- Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
- Kenttien yhdistäminen
- Muokkaa sopimuksia
- Yksityisviestit
- Sallitut allekirjoitustyypit
- Muistutukset
- Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
- Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
- Sisällön suojaus
- Allekirjoitusjärjestys
- Liquid Mode
- Biofarmakologiset asetukset
- Notarisointiasetukset
- Maksujen integrointi
- SAML-asetukset
- Tietojen hallinnointi
- Aikaleima-asetukset
- Ulkoinen arkisto
- Tilin kielet
- Sähköpostin asetukset
- Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
- Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Adobe Acrobat Signin tekniset tilit
Acrobat Signin tekniset tilit ovat työkalu, joiden avulla yritystason tilit voivat käyttää sovelluksiaan tätä tarkoitusta varten nimenomaisesti luodun käyttäjätunnuksen alaisuudessa (vs. järjestelmänvalvojan henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen käyttö).
Tekniset tilit ovat yritysasiakkaiden saatavana (Adobe Developers Consolen kautta) ETLA:n ostosopimuksessa, joka hallinnoi heidän tiliään Adobe Admin Consolen kautta.
Teknisen tilin käyttöoikeuden tuotekortti löytyy Admin Consolen Tuotteet-välilehdestä nimellä Adobe Acrobat Sign Solutions - Enterprise (etsi API saatavana lippua):
Alla olevassa prosessissa kuvataan teknisten tilien käyttö API-ratkaisun kautta. Organisaatiot, jotka haluavat antaa käyttäjille mahdollisuuden lähettää sopimuksia manuaalisesti keskitetyn osapuolen puolesta saavat lisätietoa asiakirjasta, joka käsittelee teknisten tilien määrittämistä manuaalisen yhteyden kautta.
Edellytykset
Teknisen tilin käyttöönotto edellyttää, että Acrobat Sign -tililläsi:
- On suuryritystason ETLA-palvelu
- Hallinnoidaan käyttäjiä Adobe Admin Consolessa*
- On käytössä Edistynyt tilien jakaminen
* Huomautus Adobe Admin Consolesta
Adobe Admin Console antaa puitteet käyttäjähallinnalle ja lisenssien jakamiselle. Useimmilla asiakkailla on vain yksi Admin Console.
Sellaisilla asiakkailla, joilla on monimutkaisia käyttö-/lisensointivaatimuksia, voi kuitenkin olla useita Admin Consoleja. Tämä voi hämmentää teknisen tilin luomisen kaltaisessa prosessissa, jossa yksi Admin Console voi hallita liitettyä käyttäjähallintaa ja toinen hallinnoi Acrobat Sign -lisensointia.
Jos tiedät, että sinulla on useita tilejä tai et ole varma, lue seuraava:
Yleiskatsaus
Teknisen tilin luominen on monivaiheinen prosessi, josssa on oltava järjestelmänvalvojatason käyttöoikeus Adobe Acrobat -konsoliin ja tilitason järjestelmänvalvojan oikeudet Acrobat Signissa.
Prosessia varten ylläpitäjän täytyy:
- Antaa järjestelmänvalvojan tai kehittäjän käyttöoikeudet teknistä tiliä luovalle käyttäjälle.
- Käyttäjän on oltava järjestelmänvalvoja tai kehittäjä, jotta hän voi määrittää teknisen tilin luovat asetukset.
- Uuden projektin luominen Adobe Developer Consolessa (Adobe.io).
- Teknisen tilin toiminnallisuuteen vaadittujen julkisen/yksityisen avainparin ja käyttöoikeustunnuksen pitämisen vuoksi projekti on vaadittu ympäristö.
- Luo tai lataa julkinen/yksityinen avainpari ja luo käyttöoikeustunnus.
- Käyttöoikeustunnuksen luominen luo teknisen tilin käyttäjätunnuksen Adobe Admin Consoleen ja täyttää sen Acrobat Sign -järjestelmään.
- Käyttöoikeustunnuksen luominen luo teknisen tilin käyttäjätunnuksen Adobe Admin Consoleen ja täyttää sen Acrobat Sign -järjestelmään.
- (Valinnainen) Uuden ryhmän luominen Acrobat Sign -järjestelmään.
- Erillisen ryhmän luominen teknisen tilin käyttäjätunnukselle mahdollistaa hyvin tiukan sopimusominaisuuksien konfiguroinnin, joka voi olla liian tiukka tai erota muista ryhmäkokoonpanoista.
- Anna Acrobat Signissa teknisen tilin käyttäjätunnukselle ryhmätason hallinnoijan käyttöoikeudet.
- Luo uusi organisaation ulkopuolinen käyttäjä Adobe Admin Consolessa.
- Tämä luo sähköpostiosoitteen verkkotunnuksesi perusteella ja toimii välityspalvelimena teknisen tilin käyttäjätunnukselle sähköpostia lähetettäessä. Tällöin saadaan luotua kunnollinen organisaatiollesi kuuluva sähköpostisoite.
- Tämä luo sähköpostiosoitteen verkkotunnuksesi perusteella ja toimii välityspalvelimena teknisen tilin käyttäjätunnukselle sähköpostia lähetettäessä. Tällöin saadaan luotua kunnollinen organisaatiollesi kuuluva sähköpostisoite.
- Organisaation ulkopuolisen käyttäjän tilin jako teknisen tilin kanssa.
- Teknisen tilin käyttäjätunnus luodaan Lisensoinnin Admin Consolessa käyttämällä adobe.com-sähköpostiosoitetta. Kun organisaation ulkopuolinen käyttäjätili jaetaan, annetaan teknisen tilin käyttäjätunnukselle oikeus lähettää sähköpostia organisaation ulkopuolisen käyttäjätunnuksen puolesta, mikä näkyy vastaanottajille helppolukuisempana nimenä/sähköpostiosoitteena.
Kun tämä on tehty, API voidaan määrittää käyttämään teknistä tiliä (pääsykoodin avulla) sopimusten luomiseen ja lähettämiseen keskitetyn käyttäjän puolesta.
-
Siirry osoitteeseen https://console.adobe.io
- Jos kuulut useisiin Admin Console -esiintymiin, varmista, että olet yhteydessä siihen esiintymään, joka on linjassa lisensoivan Admin Consolen kanssa napsauttamalla ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa alaspäin osoittavaa nuolta.
- Jos kuulut useisiin Admin Console -esiintymiin, varmista, että olet yhteydessä siihen esiintymään, joka on linjassa lisensoivan Admin Consolen kanssa napsauttamalla ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa alaspäin osoittavaa nuolta.
Sinulla on mahdollisuus luoda uusi julkinen/yksityinen avainpari tai ladata oma julkinen avaimesi. Valitse tarpeisiisi parhaiten sopiva vaihtoehto:
Valitse tuoteprofiili
Määritä API -sivu päivittyy ja näyttää tuoteprofiilin tai -profiilit, jotka tilillesi on saatavana. Sinulla voi olla yksi tai useampi riippuen tililläsi olevista profiileista.
- Valitse asiaankuuluva valintaruutu oletusarvoiselle Adobe Acrobat Sign Solutions - Enterpriselle.
- Kun olet valmis, tallenna määritetty API
Harkitse ainutlaatuisen ryhmän luomista Acrobat Signissa sovelluksen käyttöön
Acrobat Sign -ryhmien avulla vastaanottajan on mahdollista konfiguroida suojaus- ja käyttökokemusasetusten yksityiskohtaisesti (sekä työnkulut, mallit, raportoinnin jne.)
Jos haluat eristää teknisen tilin käyttäjätunnuksen omassa ryhmässään:
Jos organisaatiosi
- käytää synkronointityökalua (User Sync Tool, UST) käyttäjien automaattiseen synkronointiin Adoben ja Active Directoryn välillä
- ei salli käyttäjien manuaalista lisäämistä tai luomista Acrobat Signissa
sinun on luotava poikkeusryhmä, joka on ensisijainen ryhmä kaikille teknisen tilin käyttäjätunnuksille.
Ryhmän nimi lisätään UST-määritykseen sen varmistamiseksi, että synkronointiprosessi ei vaikuta käyttäjätunnuksiin, mikä aiheuttaisi niiden poistamisen käytöstä tai oikeuksien poistamisen.
-
Etsi uusi techacct.adobe.com-sähköpostiosoite (kopioitu projektin kotisivulta).
Luo Vastausosoite-käyttäjä/sähköpostiosoite
Sopimusten lähettäminen tekniseen tiliin liitetyllä käyttäjätunnuksella/sähköpostilla on ongelmallista, koska sähköposti ei ole yrityksesi verkkotunnuksessa.
Ongelman ratkaiseminen:
- Uusi organisaation ulkopuolinen käyttäjätunnus on luotava Admin Consolen käyttöoikeudet -osiossa.
- Teknisen tilin käyttäjätunnus on jaettava uuden organisaation ulkopuolisen käyttäjätunnuksen kanssa (ennakkotilin jakamisen kautta).
Kun API-kutsut on määritetty, ne on määritettävä käyttämään teknistä tilitunnusta Valtuutus-arvona ja käyttäjätunnusta tai sähköpostia jaetun käyttäjätunnuksen x-on-behalf-of-user -arvona.
-
Kirjaudu (Organisaation ulkopuolisesti synkronoituun) Admin Consoleen järjestelmänvalvojana.
-
Valitse Siirry Asetukset ja napsauta Ota muokkaus käyttöön.
Kun muokkaus on käytössä, Adobe Admin Console sallii käyttäjätietojen muokkaamisen ainoastaan admin consolessa. IdP:täsi ei ole päivitetty muokkauksilla.
Huomautus:Muokkaaminen on sallittu vain tunnin ajan, tai kunnes se poistetaan manuaalisesti käytöstä.
-
Kirjaudu Käyttöoikeuksien Admin Consoleen (jos käytät useita Admin Consoleja).
-
Määritä uusi käyttäjätunnuksesi seuraavilla tiedoilla:
- Sähköpostiosoite tai käyttäjänimi: Käytä sitä sähköpostiosoitetta, johon haluat vastaanottajiesi vastaussähköpostit.
- Tunnistautumistyyppi: Federated ID
- Etunimi/sukunimi: tätä arvoa käytetään Acrobat Sign -järjestelmässä, ja se näkyy valvontaraportissa. Käytä kontekstin antavaa arvoa. esim.: henkilöstöresurssit
- SSO-käyttäjänimi: Käytä samaa sähköpostin arvoa.
- Maa/alue: Valitse yrityksellesi sopiva maa tai alue.
- Valitse Acrobat Sign -tuote/-profiili, johon tekninen käyttäjätunnus on liitetty.
- Määritä käyttäjän rooliksi Käyttäjä.
Valitse Tallenna, kun olet valmis.
-
Uuden käyttäjätunnuksen jamaninen teknisen tilin kanssa
- Napsauta plus-kuvaketta oikeassa yläkulmassa avataksesi valitsinrajapinnan.
- Napsauta hakuruudun oikealla puolella olevaa kolmen rivin kuvaketta.
- Laajenna ryhmä, jossa teknisen tilin käyttäjätunnus sijaitsee.
- Napsauta teknisen tilin käyttäjätunnuksen vieressä olevaa plus-kuvaketta valitaksesi sen.
- Tarkasta Lisäoikeudet salliaksesi Lähettäminen.
- Napsauta Tallenna.
Uuden teknisen tilin testaaminen
Seuraavalla tavalla voit tarkistaa, että käyttöoikeuskoodisi toimii oikein:
-
Siirry API-metodeihin: https://secure.na1.adobesign.com/public/docs/restapi/v6
Kokeile lähettää sopimus käyttämällä teknistä tiliä uuden käyttäjätunnuksen puolesta API:n kautta
-
Siirry API-metodeoihin: https://secure.na1.adobesign.com/public/docs/restapi/v6#!/agreements/createAgreement
-
Valtuutus-kentässä:
- Kirjoita sana Bearer ja sen jälkeen välilyönti
- Liitä teknisen tilin käyttöoikeustunnus
- Syötä x-on-behalf-of-user -kenttään uuden käyttäjätunnuksen sähköpostiosoite
- Täytä loput AgreementInfosta transientDocumentId:llä, sopimuksen nimellä, allekirjoitustyypillä ja tilalla.
- NapsautaKokeile!
Tarkastele uuden käyttäjätunnuksen puolesta luotua sisältöä Acrobat Sign -käyttöliittymän kautta
Kun tekninen tili luo sopimuksen organisaation ulkopuolisen käyttäjätunnuksen puolesta, sopimus julkaistaan organisaation ulkopuolisen käyttäjätunnuksen Hallinta-sivulla.
Ulkopuolisen käyttäjätunnuksen Hallinta-sivulla voi tarkastella ja hallita sopimusta.