Käyttöopas Peruuta

Luo teknisiä tilejä sopimusten lähettämiseksi API:n kautta

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

Aloita käyttö

Hallinnoi

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

Muihin tuotteisiin integrointi

Acrobat Sign Developer

Tuotetuki ja vianetsintä

Adobe Acrobat Signin tekniset tilit

Acrobat Signin tekniset tilit ovat työkalu, joiden avulla yritystason tilit voivat käyttää sovelluksiaan tätä tarkoitusta varten nimenomaisesti luodun käyttäjätunnuksen alaisuudessa (vs. järjestelmänvalvojan henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen käyttö).

Tekniset tilit ovat yritysasiakkaiden saatavana (Adobe Developers Consolen kautta) ETLA:n ostosopimuksessa, joka hallinnoi heidän tiliään Adobe Admin Consolen kautta.

Teknisen tilin käyttöoikeuden tuotekortti löytyy Admin Consolen Tuotteet-välilehdestä nimellä Adobe Acrobat Sign Solutions - Enterprise (etsi API saatavana lippua):

Teknisen tilin tuotekortit

Huomautus:

Alla olevassa prosessissa kuvataan teknisten tilien käyttö API-ratkaisun kautta. Organisaatiot, jotka haluavat antaa käyttäjille mahdollisuuden lähettää sopimuksia manuaalisesti keskitetyn osapuolen puolesta saavat lisätietoa asiakirjasta, joka käsittelee teknisten tilien määrittämistä manuaalisen yhteyden kautta.

Edellytykset

Teknisen tilin käyttöönotto edellyttää, että Acrobat Sign -tililläsi:

  • On suuryritystason ETLA-palvelu
  • Hallinnoidaan käyttäjiä Adobe Admin Consolessa*
  • On käytössä Edistynyt tilien jakaminen

* Huomautus Adobe Admin Consolesta

Adobe Admin Console antaa puitteet käyttäjähallinnalle ja lisenssien jakamiselle. Useimmilla asiakkailla on vain yksi Admin Console.

Sellaisilla asiakkailla, joilla on monimutkaisia käyttö-/lisensointivaatimuksia, voi kuitenkin olla useita Admin Consoleja. Tämä voi hämmentää teknisen tilin luomisen kaltaisessa prosessissa, jossa yksi Admin Console voi hallita liitettyä käyttäjähallintaa ja toinen hallinnoi Acrobat Sign -lisensointia.

Jos tiedät, että sinulla on useita tilejä tai et ole varma, lue seuraava:

Yleiskatsaus

Teknisen tilin luominen on monivaiheinen prosessi, josssa on oltava järjestelmänvalvojatason käyttöoikeus Adobe Acrobat -konsoliin ja tilitason järjestelmänvalvojan oikeudet Acrobat Signissa.

Prosessia varten ylläpitäjän täytyy:

  1. Antaa järjestelmänvalvojan tai kehittäjän käyttöoikeudet teknistä tiliä luovalle käyttäjälle.
    • Käyttäjän on oltava järjestelmänvalvoja tai kehittäjä, jotta hän voi määrittää teknisen tilin luovat asetukset.
  2. Uuden projektin luominen Adobe Developer Consolessa (Adobe.io).
    • Teknisen tilin toiminnallisuuteen vaadittujen julkisen/yksityisen avainparin ja käyttöoikeustunnuksen pitämisen vuoksi projekti on vaadittu ympäristö.
  3. Luo tai lataa julkinen/yksityinen avainpari ja luo käyttöoikeustunnus.
    • Käyttöoikeustunnuksen luominen luo teknisen tilin käyttäjätunnuksen Adobe Admin Consoleen ja täyttää sen Acrobat Sign -järjestelmään.
  4. (Valinnainen) Uuden ryhmän luominen Acrobat Sign -järjestelmään.
    • Erillisen ryhmän luominen teknisen tilin käyttäjätunnukselle mahdollistaa hyvin tiukan sopimusominaisuuksien konfiguroinnin, joka voi olla liian tiukka tai erota muista ryhmäkokoonpanoista.
  5. Anna Acrobat Signissa teknisen tilin käyttäjätunnukselle ryhmätason hallinnoijan käyttöoikeudet.
  6. Luo uusi organisaation ulkopuolinen käyttäjä Adobe Admin Consolessa.
    • Tämä luo sähköpostiosoitteen verkkotunnuksesi perusteella ja toimii välityspalvelimena teknisen tilin käyttäjätunnukselle sähköpostia lähetettäessä. Tällöin saadaan luotua kunnollinen organisaatiollesi kuuluva sähköpostisoite.
  7. Organisaation ulkopuolisen käyttäjän tilin jako teknisen tilin kanssa.
    • Teknisen tilin käyttäjätunnus luodaan Lisensoinnin Admin Consolessa käyttämällä adobe.com-sähköpostiosoitetta. Kun organisaation ulkopuolinen käyttäjätili jaetaan, annetaan teknisen tilin käyttäjätunnukselle oikeus lähettää sähköpostia organisaation ulkopuolisen käyttäjätunnuksen puolesta, mikä näkyy vastaanottajille helppolukuisempana nimenä/sähköpostiosoitteena.

    Kun tämä on tehty, API voidaan määrittää käyttämään teknistä tiliä (pääsykoodin avulla) sopimusten luomiseen ja lähettämiseen keskitetyn käyttäjän puolesta.

Salli käyttäjillle Developers Consolen käyttö

Ennen kuin käyttäjä voi lisätä uuden teknisen tilin, hänet on lisättävä Adobe Acrobat Sign Solutions - Enterprise -tuoteprofiiliin (Lisensoinnin Admin Consolessa) joko järjestelmänvalvojaksi tai kehittäjäksi.

  1. Napsauta Adobe Acrobat Sign Solutions - Enterprise -linkkiä vasemmassa sivupalkissa tai tuotteissa.

  2. Valitse Acrobat Sign -palvelun oletustuoteprofiili.

    Valitse tuoteprofiili

  3. Lisää käyttäjiä tähän tuotteeseen -sivu avautuu:

    • Valitse joko Järjestelmänvalvoja- tai Kehittäjä-välilehti.
  4. Anna sen käyttäjän sähköpostiosoite, jolle haluat myöntää käyttöoikeuden.

  5. Napsauta Lisää ylläpitäjä/kehittäjä.

    Lisää kehittäjä

  6. Anna sen käyttäjän sähköpostiosoite, jolle haluat myöntää käyttöoikeuden.

  7. Anna etu- ja sukunimi.

  8. Tallenna, kun olet valmis.

    Syötä kehittäjän tiedot

Luo uusi projekti Adobe.io-konsoliin

  1. Siirry osoitteeseen https://console.adobe.io

    • Jos kuulut useisiin Admin Console -esiintymiin, varmista, että olet yhteydessä siihen esiintymään, joka on linjassa lisensoivan Admin Consolen kanssa napsauttamalla ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa alaspäin osoittavaa nuolta.
    Admin Console -esiintymät

  2. Valitse Luo uusi projekti.

    Luo uusi projekti

  3. Uusi projekti näkyy konsolin Projektit-välilehdellä.

    Käytä hetki nimetäksesi projektisi napsauttamalla Muokkaa projektia -painiketta.

    • Anna nimi, jonka työtoverisi ymmärtävät
    • Anna lyhyt kuvaus
    • Tallenna muokkaukset
    Muokkaa projektia

  4. Valitse uusi projekti (Projektit-välilehdellä) avataksesi sen konfigurointia varten.

    Aloitussivulla:

    1. Valitse Lisää projektiin
    2. Valitse API pudotusvalikosta
    Lisää API

  5. Lisää API -sivulla:

    1. Valitse Document Cloud -suodatin
    2. Valitse Acrobat Sign
    3. Valitse Seuraava
    Valitse Acrobat Sign

Luo uusi JSON Web Token

Sinulla on mahdollisuus luoda uusi julkinen/yksityinen avainpari tai ladata oma julkinen avaimesi. Valitse tarpeisiisi parhaiten sopiva vaihtoehto:

Valitse tuoteprofiili

Määritä API -sivu päivittyy ja näyttää tuoteprofiilin tai -profiilit, jotka tilillesi on saatavana. Sinulla voi olla yksi tai useampi riippuen tililläsi olevista profiileista.

  1. Valitse asiaankuuluva valintaruutu oletusarvoiselle Adobe Acrobat Sign Solutions - Enterpriselle.
  2. Kun olet valmis, tallenna määritetty API
Tallenna määritetty API

Luo käyttöoikeustietue

Kun olet tallentanut, tekninen tili luodaan ja sinut palautetaan projektin kotisivulle.

Luo käyttöoikeustunnus -osiossa on yksityisen avaimen syöttökenttä. 

  1. Liitä aiemmin luomasi/lataamasi yksityinen avain yksityiseen avainkenttään.

  2. Valitse Luo tunnus.

  3. Hetken kuluttua yksityinen avain -kenttä päivittyy näyttämään käyttöoikeustunnuksen.

  4. Kopioi ja tallenna käyttöoikeustunnus.

    Luo käyttöoikeustunnus

  5. Alhaalla samalla sivulla sinulla on pääsy seuraaviin:

    • Asiakastunnus
    • Asiakassalaisuus
    • Teknisen tilin tunnus
    • Teknisen tilin sähköposti
    • Organisaation tunnus

    Kopioi ja tallenna teknisen tilin sähköposti.

    Tallenna teknisen tilin sähköposti

Harkitse ainutlaatuisen ryhmän luomista Acrobat Signissa sovelluksen käyttöön

Acrobat Sign -ryhmien avulla vastaanottajan on mahdollista konfiguroida suojaus- ja käyttökokemusasetusten yksityiskohtaisesti (sekä työnkulut, mallit, raportoinnin jne.)

Jos haluat eristää teknisen tilin käyttäjätunnuksen omassa ryhmässään:

  1. Kirjaudu Acrobat Signiin tilitason järjestelmänvalvojana.

  2. Siirry hallintavalikon Ryhmät-välilehdelle.

  3. Luo uusi käyttäjä napsauttamalla plus-kuvaketta.

  4. Anna ryhmälle intuitiivinen nimi (ehkä sama nimi kuin Projektilla on).

  5. Tallenna ryhmä.

  6. (Valinnainen) Avaa uusi ryhmä ja määritä sovellukseen tarvittavat asetukset.

    Ryhmän luominen

Huomautus:

Jos organisaatiosi

  • käytää synkronointityökalua (User Sync Tool, UST) käyttäjien automaattiseen synkronointiin Adoben ja Active Directoryn välillä
  • ei salli käyttäjien manuaalista lisäämistä tai luomista Acrobat Signissa

sinun on luotava poikkeusryhmä, joka on ensisijainen ryhmä kaikille teknisen tilin käyttäjätunnuksille.

Ryhmän nimi lisätään UST-määritykseen sen varmistamiseksi, että synkronointiprosessi ei vaikuta käyttäjätunnuksiin, mikä aiheuttaisi niiden poistamisen käytöstä tai oikeuksien poistamisen.

Anna teknisen tilin käyttäjätunnukselle ryhmän järjestelmänvalvojan oikeudet Acrobat Signissa

Odota muutama minuutti, jotta uusi techacct.adobe.com-käyttäjä voidaan luoda Acrobat Sign -järjestelmässä.

  1. Kirjaudu Acrobat Sign -tiliisi tilitason järjestelmänvalvojana.

  2. Siirry hallintavalikon Käyttäjät-välilehdelle.

  3. Etsi uusi techacct.adobe.com-sähköpostiosoite (kopioitu projektin kotisivulta).

  4. Napsauta käyttäjää ja valitse Muokkaa käyttäjän tietoja.

    Muokkaa käyttäjän tietoja

  5. Napsauta plus-kuvaketta Ryhmän jäsenyys -osiossa ja lisää sovelluksen ryhmä käyttäjän profiiliin.

  6. Valitse sovelluksen ryhmä ja napsauta Merkitse ensisijaiseksi -linkkiä.

  7. Merkitse käyttäjätunnus ryhmän järjestelmänvalvojaksi valitsemalla ruutu.

  8. (Valinnainen) Poista tekninen tili Oletus-ryhmästä.

  9. Valitse Tallenna, kun olet valmis.

    Käyttäjäasetusten tallentaminen

Luo Vastausosoite-käyttäjä/sähköpostiosoite

Sopimusten lähettäminen tekniseen tiliin liitetyllä käyttäjätunnuksella/sähköpostilla on ongelmallista, koska sähköposti ei ole yrityksesi verkkotunnuksessa.

Ongelman ratkaiseminen:

  • Uusi organisaation ulkopuolinen käyttäjätunnus on luotava Admin Consolen käyttöoikeudet -osiossa.
  • Teknisen tilin käyttäjätunnus on jaettava uuden organisaation ulkopuolisen käyttäjätunnuksen kanssa (ennakkotilin jakamisen kautta).

Kun API-kutsut on määritetty, ne on määritettävä käyttämään teknistä tilitunnusta Valtuutus-arvona ja käyttäjätunnusta tai sähköpostia jaetun käyttäjätunnuksen x-on-behalf-of-user -arvona.

Luo uusi organisaation ulkopuolinen käyttäjätunnus

Ennen uuden käyttäjätunnuksen luomista tulee määrittää sähköpostiosoite, jota voidaan käyttää vastaanottajien saapuviin vastauksiin/kysymyksiin.

Uuden käyttäjätunnuksen luominen:

  1. Siirry kohtaan: AsetuksetIdentiteetti 

    Valitse hakemisto luodaksesi uuden käyttäjän.

    Aktiivinen verkkotunnus

  2. Valitse Synkronointi-välilehti.

  3. Valitse Siirry Asetukset ja napsauta Ota muokkaus käyttöön.

    Kun muokkaus on käytössä, Adobe Admin Console sallii käyttäjätietojen muokkaamisen ainoastaan admin consolessa. IdP:täsi ei ole päivitetty muokkauksilla.

    Hakemistoasetukset - synkronointi-välilehti

    Huomautus:

    Muokkaaminen on sallittu vain tunnin ajan, tai kunnes se poistetaan manuaalisesti käytöstä.

    Tekninen tili

  4. Kirjaudu Käyttöoikeuksien Admin Consoleen (jos käytät useita Admin Consoleja).

  5. Siirry kohteeseen: Käyttäjät → Lisää käyttäjä.

  6. Määritä uusi käyttäjätunnuksesi seuraavilla tiedoilla:

    • Sähköpostiosoite tai käyttäjänimi: Käytä sitä sähköpostiosoitetta, johon haluat vastaanottajiesi vastaussähköpostit.
    • Tunnistautumistyyppi: Federated ID
    • Etunimi/sukunimi: tätä arvoa käytetään Acrobat Sign -järjestelmässä, ja se näkyy valvontaraportissa. Käytä kontekstin antavaa arvoa. esim.: henkilöstöresurssit
    • SSO-käyttäjänimi: Käytä samaa sähköpostin arvoa.
    • Maa/alue: Valitse yrityksellesi sopiva maa tai alue.
    • Valitse Acrobat Sign -tuote/-profiili, johon tekninen käyttäjätunnus on liitetty.
    • Määritä käyttäjän rooliksi Käyttäjä.

    Valitse Tallenna, kun olet valmis.

    Tekninen tili

  7. Kirjaudu takaisin Organisaation ulkopuolisen synkronoinnin Admin Consoleen, jotta voit synkronoida IdP-tietosi.

  8. Siirry takaisin kohtaan Asetukset → Identiteetti → {Hakemisto} → Synkronointi → Siirry asetuksiin.

    Ota tietojen synkronointi IdP:n kanssa uudelleen käyttöön valitsemalla Poista muokkaus käytöstä.

  9. Uusi käyttäjätunnuksesi luodaan automaattisesti Acrobat Sign -järjestelmään.

Jaa tekninen tili uuden organisaation ulkopuolisen käyttäjätunnuksen kanssa

Jos haluat käyttää käyttäjätunnukselle kuuluvaa sisältöä, johon voit kirjautua

  1. Kirjaudu Acrobat Signiin tilin hallinnoijana.

  2. Siirry hallintavalikon Käyttäjät-välilehdelle.

  3. Napsauta uutta käyttäjää ja muokkaa käyttäjän tietoja.

  4. Valitse vasemmanpuoleisesta valikosta Jakamisen tila.

    Varmista, että Käyttäjien tili jaettu kanssa -välilehti on valittu.

  5. Valitse Jaettu käyttäjän kanssa -välilehti Jakamisen tila -sivun yläosasta.

  6. Uuden käyttäjätunnuksen jamaninen teknisen tilin kanssa

    1. Napsauta plus-kuvaketta oikeassa yläkulmassa avataksesi valitsinrajapinnan.
    2. Napsauta hakuruudun oikealla puolella olevaa kolmen rivin kuvaketta.
    3. Laajenna ryhmä, jossa teknisen tilin käyttäjätunnus sijaitsee.
    4. Napsauta teknisen tilin käyttäjätunnuksen vieressä olevaa plus-kuvaketta valitaksesi sen.
    5. Tarkasta Lisäoikeudet salliaksesi Lähettäminen.
    6. Napsauta Tallenna.
    Tekninen tili

Uuden teknisen tilin testaaminen

Seuraavalla tavalla voit tarkistaa, että käyttöoikeuskoodisi toimii oikein:

  1. Valitse GET /users -metodi.

  2. Valtuutus-kentässä:

    1. Kirjoita sana Bearer ja sen jälkeen välilyönti
    2. Liitä Käyttöoikeuskoodi
    3. Napsauta Kokeile!
    Kokeile!

  3. Vastauksen tekstiosa palauttaa luettelon tilin käyttäjistä ja vastauskoodin 200:

    Vastauksen tekstiosa

Kokeile lähettää sopimus käyttämällä teknistä tiliä uuden käyttäjätunnuksen puolesta API:n kautta

  1. Hanki transientDocumentId tai käytä toista tapaa liittää tiedosto valmiiksi.

  2. Valtuutus-kentässä:

    1. Kirjoita sana Bearer ja sen jälkeen välilyönti
    2. Liitä teknisen tilin käyttöoikeustunnus
    3. Syötä x-on-behalf-of-user -kenttään uuden käyttäjätunnuksen sähköpostiosoite
    4. Täytä loput AgreementInfosta transientDocumentId:llä, sopimuksen nimellä, allekirjoitustyypillä ja tilalla.
    5. NapsautaKokeile!
    Kokeile!

  3. Kirjaudu Acrobat Signiin uutena käyttäjätunnuksena ja siirry Hallinta-välilehteen.

  4. Tarkastellessasi sopimuksen auditointilokia näet, että tekninen tili on lähettänyt sopimuksen uuden käyttäjätunnuksen puolesta.

Tarkastele uuden käyttäjätunnuksen puolesta luotua sisältöä Acrobat Sign -käyttöliittymän kautta

Kun tekninen tili luo sopimuksen organisaation ulkopuolisen käyttäjätunnuksen puolesta, sopimus julkaistaan organisaation ulkopuolisen käyttäjätunnuksen Hallinta-sivulla.

Ulkopuolisen käyttäjätunnuksen Hallinta-sivulla voi tarkastella ja hallita sopimusta.

Käyttäjän puolesta lähetetty sopimus

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?