Kirjaudu sisään käyttäjänä, jolla Erälähetys-ominaisuus on otettu käyttöön ensisijaisessa ryhmässään ja siirry Aloitussivulle.
Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Tilin/ryhmän asetukset
- Asetusten yleiskuvaus
-
Yleiset asetukset
- Uusi vastaanottajakokemus
- Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
- Lähetä eränä
- Verkkolomakkeet
- Power Automate -työnkulut
- Kirjastoasiakirjat
- Kerää lomaketietoja sopimuksilla
- Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
- Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio
- Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
- Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
- Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
- Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
- Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
- Lataa yksittäisiä dokumentteja
- Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
- Aseta oletusaikavyöhyke
- Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
- Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
- Korvaa vastaanottaja
- Valvontaraportti
- Tapahtuma-alaviite
- Terveydenhuoltoalan asiakas
- Tilin asetusten määritys
-
Allekirjoitusasetukset
- Hyvin muotoillut allekirjoitukset
- Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
- Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
- Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
- Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
- Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
- Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
- Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
- Digitaaliset allekirjoitukset
- Sähköiset leimat
- Digitaaliset tunnistetiedot
-
Raportoinnin asetukset
- Suojausasetukset
-
Lähetysasetukset
- Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
- Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
- Sallitut vastaanottajaroolit
- Salli sähköiset todistajat
- Vastaanottajaryhmät
- Kopion saajat
- Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
- Kenttien yhdistäminen
- Muokkaa sopimuksia
- Yksityisviestit
- Sallitut allekirjoitustyypit
- Muistutukset
- Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
- Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
- Sisällön suojaus
- Allekirjoitusjärjestys
- Liquid Mode
- Biofarmakologiset asetukset
- Notarisointiasetukset
- Maksujen integrointi
- SAML-asetukset
- Tietojen hallinnointi
- Aikaleima-asetukset
- Ulkoinen arkisto
- Tilin kielet
- Sähköpostin asetukset
- Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
- Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Erälähetys päämallia käyttäen
Erälähetys on prosessi, joka käyttää lähettäjän luomaa sopimuksen päämallia useiden alisopimusten luomiseen yhdelle tai usealle vastaanottajalle
Päämalli määritetään kolmessa vaiheessa:
- Sopimuksen tietojen määrittely – Sopimuksen nimi, yleinen viesti ja pohjatiedostot.
- Sopimusasetusten määrittely – Sopimusta tukevat määritykset, kuten muistutus, viimeinen voimassaolopäivä, salasana, lokalisointi jne.
- Vastaanottajien lisääminen – Luettelo vastaanottajista, joita käytetään alisopimusten luomiseen, syötetään joko:
- Manuaalisesti, jolloin jokainen vastaanottaja kirjoitetaan (tai liitetään) tekstikenttään.
- Lähettämällä CSV-tiedostona.
Vastaanottajien lisäämistapa
Sopimuksen tietojen ja asetusten määritteleminen on sama prosessi riippumatta siitä, kuinka lisäät vastaanottajat. Sillä, miten aiot lisätä vastaanottajia, on kuitenkin kauaskantoisia vaikutuksia alisopimusten soveltamisalaan ja vaihtoehtoihin.
Ennen kuin alat määrittää Erälähetyksen päämallia, ota selvää, mitä menetelmää aiot käyttää vastaanottajien lisäämiseen. Jos aiot hyödyntää CSV-tuontivaihtoehtoja, määritä CSV-tiedostosi ennen mallin rakentamisen aloittamista.
Manuaalinen syöttöliittymä mahdollistaa seuraavat:
- Vain yksi vastaanottaja alisopimusta kohden ja lähettäjän valinnainen vasta-allekirjoitus. Toiminnossa ei ole mahdollisuutta lisätä ylimääräisiä ulkoisia vastaanottajia tai siirtää vasta-allekirjoitusta ensimmäiseen allekirjoituspaikkaan.
- Manuaalisella prosessilla voidaan lisätä enintään 50 vastaanottajaa, jolloin luodaan jopa 50 alisopimusta.
Lisäksi kaikki päämallin määritetyt sopimustiedot ja asetukset koskevat kaikkia alisopimuksia. Näihin kuuluvat:
- vastaanottajan rooli
- vastaanottajan todennusmenetelmä ja arvo
- alisopimusten viimeinen voimassaolopäivä
- sähköposti-ilmoitukseen sisältyvä yleinen viesti
- vastaanottajan käyttöympäristön kieli
CSV-tuontimenetelmällä on useita käytännön etuja manuaaliseen menetelmään verrattuna, esimerkiksi:
- Yhdelle Erälähetys-tapahtumalle voidaan määrittää jopa 1 000 alisopimusta.
- Jokaiseen alisopimukseen voidaan sisällyttää enintään 100 vastaanottajaa. Jokaisella vastaanottajalla voi olla oma:
- Rooli
- Todennustyyppi (mukaan lukien sähköposti (ei mitään), Acrobat Sign -todennus, puhelin (SMS), salasana ja tietopohjainen todennus)
- Todennusarvo
- Yksityisviesti (enintään 1 000 merkkiä)
- Jokaiseen alisopimukseen voidaan määrittää:
- Mukautettu sopimuksen nimi
- Mukautettu yleinen viesti sähköpostissa (enintään 1 000 merkkiä)
- Mukautetut aluekohtaiset asetukset
- Mukautettu vanhentumispäivä
- Monimutkaiset työnkulun rakenteet (peräkkäiset, rinnakkaiset ja hybridit allekirjoitustyönkulut)
-
-
Napsauta Erälähetys-ruutua.
Jos ruutua ei ole, käyttäjän ensisijaisella ryhmällä ei ole Erälähetys-toimintoa käytössä.
Ota yhteyttä Acrobat Sign -järjestelmänvalvojaan myöntääksesi oikeudet käyttäjän ensisijaisen ryhmän Erälähetys-toiminnon käyttöön. Ota yhteyttä Acrobat Sign -järjestelmänvalvojaan myöntääksesi oikeudet käyttäjän ensisijaisen ryhmän Erälähetys-toiminnon käyttöön. Jos ilmenee virhe, jonka mukaan käyttöoikeutesi eivät riitä, käyttäjän ensisijaista ryhmää ei ole määritetty sallimaan Erälähetys-toiminnon käyttöä, mutta käyttäjä kuuluu ryhmään, jolla on käyttöoikeudet.
Erälähetys-käyttöliittymän käyttö edellyttää, että ominaisuus otetaan käyttöön käyttäjän ensisijaisessa ryhmässä. Erälähetys-käyttöliittymän käyttö edellyttää, että ominaisuus otetaan käyttöön käyttäjän ensisijaisessa ryhmässä. -
Kun Erälähetys-käyttöliittymä latautuu:
- Valitse ryhmä, josta sopimukset lähetetään. Jos ryhmän valitsin ei ole käytettävissä, voit käyttää vain yhtä ryhmää. Ryhmä määrittelee:
- tapahtumaa varten käytettävissä olevat mallit
- allekirjoituksen asetukset ja vaatimukset
- sopimuksiin sovellettavan suojauksen
- Paina Valitse tiedosto -painiketta valitaksesi tiedoston, jota käytetään sopimuksen perusasiakirjana. Voit valita tiedoston seuraavista:
- Oma tietokone. Kun tiedosto valitaan tietokoneelta, määritysprosessi etenee välittömästi. Jos tarvitset useita tiedostoja, voit valita lisää tiedostoja sivun päivittämisen jälkeen.
- Mallikirjasto. Kun valitset Malli-vaihtoehdon, voit valita kirjastosta useita tiedostoja valitsemalla luettelosta valintaruudun. Kun kaikki tiedostot on valittu, lisää ne tapahtumaan valitsemalla Vahvista-painike. Mallikirjastossa on kaksi välilehteä:
- Mallit. Tämä on luettelo kaikista malleista, jotka ovat käyttäjän käytettävissä ryhmän mallikirjaston kautta.
- Viimeisimmät mallit. Tämä on luettelo ryhmän mallikirjaston viimeksi käytetyistä malleista.
Ikkunan oikeassa yläkulmassa voi olla käytettävissä linkki, jonka avulla käyttäjät voivat vaihtaa Erälähetys-toiminnon perinteiseen versioon. Ikkunan oikeassa yläkulmassa voi olla käytettävissä linkki, jonka avulla käyttäjät voivat vaihtaa Erälähetys-toiminnon perinteiseen versioon. Huomautus:Malleja käytettäessä on erittäin tärkeää, että testaat ja varmistat, että mallikentät on määritetty oikein ja että ne toimivat odotetulla tavalla, ennen kuin luot satoja sopimuksia.
- Valitse ryhmä, josta sopimukset lähetetään. Jos ryhmän valitsin ei ole käytettävissä, voit käyttää vain yhtä ryhmää. Ryhmä määrittelee:
-
Sivu päivittyy, ja näyttöön tulevat Sopimuksen tiedot.
Voit tarkistaa kolme osaa ja muokata niitä tarpeen mukaan:
- Sopimustiedostot – Valitut tiedostot tai mallit on jo liitetty. Jos haluat liittää lisää tiedostoja, valitse Valitse lisää tiedostoja -painike ja lisää tiedostoja paikalliselta tietokoneelta tai mallikirjastosta.
- Tiedostoja voidaan lisätä molemmista lähteistä tarpeen mukaan.
- Paikallisesta järjestelmästä valittuja tiedostoja voidaan lisätä vain yksi kerrallaan. Voit halutessasi valita useita malleja.
- Sopimuksen nimi – Sopimuksen nimi näkyy vastaanottajan sähköpostiviestin aiherivillä ja on näkyvä osa Hallinta-sivua.
- Sopimuksen oletusnimi tuodaan ensimmäisestä liitetiedostosta.
- Sopimuksen nimi on muokattavissa napsauttamalla kenttää ja kirjoittamalla.
- Viesti – Viestikenttä sisältää oletuksena yleisen viestin, joka lisätään sähköpostiviestin tekstiosaan kaikille vastaanottajille. Jos haluat muokata viestikenttää, napsauta kenttää ja ala kirjoittaa.
- Sopimustiedostot – Valitut tiedostot tai mallit on jo liitetty. Jos haluat liittää lisää tiedostoja, valitse Valitse lisää tiedostoja -painike ja lisää tiedostoja paikalliselta tietokoneelta tai mallikirjastosta.
Tarkista tai määritä Valmistumisen määräaika.
Sopimusten luonteesta riippuen voit käyttää tai olla käyttämättä sopimuksen määräaikaa.
Jos käytössä:
- Sopimusten oletuselinkaari määritetään ryhmätasolla. Jos sinun on muokattava tätä arvoa usein, keskustele hallinnoijan kanssa ja selvitä, voidaanko oletusarvoa muuttaa.
- Lähettäjä voi muuttaa tätä määräaikaa sopimuksen luonnin aikana (jos ryhmäasetukset sallivat sen).
- Alkuperäinen lähettäjä voi muuttaa määräaikoja Hallinta-sivulla (jos ryhmäasetukset sallivat sen).
- Sisäiset allekirjoittajat voidaan jättää määräajan peruutuksen ulkopuolelle (jos tämä on määritetty ryhmän asetuksissa).
- Sopimus vanhentuu automaattisesti, kun määräaika ylitetään, eikä sitä voi allekirjoittaa tai viimeistellä. On luotava uusi sopimus.
Muokkaa Valmistumisen määräaikaa valitsemalla Sopimuksen asetukset -muokkauskuvake ja valitsemalla uusi määräaika kalenterista.
Kaikki sopimukset vanhentuvat, kun ne ovat olleet keskeneräisiä 365 päivää, ellei niitä viimeistellä. Tätä voimassaolon takarajaa ei voi muokata tai estää.