Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Tilin/ryhmän asetukset
- Asetusten yleiskuvaus
-
Yleiset asetukset
- Uusi vastaanottajakokemus
- Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
- Lähetä eränä
- Verkkolomakkeet
- Power Automate -työnkulut
- Kirjastoasiakirjat
- Kerää lomaketietoja sopimuksilla
- Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
- Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio
- Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
- Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
- Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
- Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
- Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
- Lataa yksittäisiä dokumentteja
- Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
- Aseta oletusaikavyöhyke
- Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
- Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
- Korvaa vastaanottaja
- Valvontaraportti
- Tapahtuma-alaviite
- Terveydenhuoltoalan asiakas
- Tilin asetusten määritys
-
Allekirjoitusasetukset
- Hyvin muotoillut allekirjoitukset
- Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
- Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
- Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
- Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
- Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
- Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
- Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
- Digitaaliset allekirjoitukset
- Sähköiset leimat
- Digitaaliset tunnistetiedot
-
Raportoinnin asetukset
- Suojausasetukset
-
Lähetysasetukset
- Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
- Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
- Sallitut vastaanottajaroolit
- Salli sähköiset todistajat
- Vastaanottajaryhmät
- Kopion saajat
- Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
- Kenttien yhdistäminen
- Muokkaa sopimuksia
- Yksityisviestit
- Sallitut allekirjoitustyypit
- Muistutukset
- Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
- Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
- Sisällön suojaus
- Allekirjoitusjärjestys
- Liquid Mode
- Biofarmakologiset asetukset
- Notarisointiasetukset
- Maksujen integrointi
- SAML-asetukset
- Tietojen hallinnointi
- Aikaleima-asetukset
- Ulkoinen arkisto
- Tilin kielet
- Sähköpostin asetukset
- Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
- Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
Tuotetuki ja vianetsintä
Määritysasetukset
Webhook-sovelluksen määrittäminen edellyttää viiden elementin määrittelyä:
- Nimi – Suositteleme käyttämään loogista nimeä, jonka muut järjestelmänvalvojat ymmärtävät helposti.
- Käyttöalue - Kuinka isolla verkolla webhook pyydystää? Tili ja Ryhmä ovat saatavana käyttöliittymässä.
- API tukee Tili-, Ryhmä-, Käyttäjä- ja Resurssi-käyttöalueita.
- Yhtä webhookia kohti voi määrittää vain yhden käyttöalueen.
- URL - Kohteen URL-osoite, johon Acrobat Sign on työntänyt JSON-kuorman.
- Tapahtumat - Käynnistin, joka saa Acrobat Signin luomaan JSON:in ja työntämään sen URL-osoitteeseen.
- Jokainen tapahtuma luo laukaisutapahtuman kannalta merkityksellisen hyötykuorman.
- Yksi webhook voi sisältää monta tapahtumaa.
- Ilmoitusparametrit - Ilmoitusparametrit yksilöivät tapahtuman JSON-hyötykuorman osiot, jolloin voit valita vain ne tapahtuman osiot, jotka ovat kyseiselle webhookille tärkeitä (mikä vähentää tarpeettomien tietojen lähettämistä URL-osoitteeseen).
Kun webhook on määritetty kokonaan, valitse Tallenna, niin uusi webhook alkaa välittömästi reagoida laukaisutapahtumiin.
Määritä webhookin URL-osoite vastaamaan webhookin vahvistus- ja webhookin ilmoituspyyntöihin yllä kuvatun vahvistuskäytännön mukaisesti. Acrobat Sign -verkkosovelluksesta luotuihin webhookeihin lähetettävä asiakastunnus (sovellustunnus) on - UB7E5BXCXY
Käyttöalueet
- Tili: Kaikki tilillä tehdyt tilaustapahtumat käynnistävät työnnön.
- Tilin ylläpitäjillä on valtuudet nähdä kaikki tilille ja tilin ryhmille määritetyt webhookit.
- Ryhmä: Kaikki ryhmässä tilatut tapahtumat käynnistävät työnnön. HUOM.: Ryhmän laajuiset webhookit ovat olemassa vain kyseiselle ryhmälle.
- Ryhmien ylläpitäjät näkevät vain oman ryhmänsä webhookit. He eivät näe tilitason webhookeja tai muihin ryhmiin sidottuja webhookeja.
- Tilit, joilla Käyttäjiä useissa ryhmissä -toiminto on käytössä, näkevät vaihtoehdon, jolla voidaan määrittää ryhmä, johon käyttöaluetta sovelletaan.
- Käyttäjätili: Kaikki käyttäjätilin tilatut tapahtumat laukaisevat vaatimuksen. Käyttäjätason webhookit voidaan luoda vain API: n kautta.
- Resurssitason webhook: Tämä luodaan tiettyä resurssia varten. Tähän resurssiin liittyvät tapahtumat siirretään webhookin URL-osoitteeseen. Resurssitason webhookit voidaan luoda vain API:n kautta.
URL
Webhook URL-osoite on palvelin, joka kuuntelee saapuvia HTTPS POST -ilmoitusviestejä, jotka laukeavat tapahtumien sattuessa.
Tarvitset tämän URL-osoitteen tilataksesi webhookisi tapahtumiin.
- Asiakkaan on sisällytettävä HTTPS-URL-osoite, johon Acrobat Sign voi käyttää POST-metodia. Tämän URL-osoitteen on oltava käytettävissä julkisessa verkossa.
- Esimerkiksi 127.0.0.1 ja paikalliset isäntä-URI-tunnisteet eivät toimi.
- URL-päätepisteen on kuunneltava porttia 443 tai 8443 (asiakas päättää asiasta, kun vastakutsun URL-osoitetta määritetään).
- Varmista, että webhook tukee POST-pyyntöjä saapuville tapahtumailmoituksille ja GET-pyyntöjä vahvistuspyynnöille.
- Palomuuri ei saa estää URL-osoitetta.
Tapahtumat
Alla on tapahtumia, jotka voivat käynnistää viennin webhookin URL-osoitteeseen. Ne on ryhmitelty objektin mukaan ja lueteltu käyttöliittymän mukaisessa järjestyksessä.
Vasemmalla on arvo, jonka näet Acrobat Signin käyttöliittymässä. Oikealla oleva arvo on webhookin nimi API:ssa.
Täydelliset tiedot webhookeista ja niiden hyötykuormista löytyvät Acrobat Signin kehittäjäoppaasta.
Sopimukset:
Käyttöliittymäelementti | Webhookin nimi |
Sopimus, kaikki tapahtumat | AGREEMENT_ALL |
Sopimus on luotu | AGREEMENT_CREATED |
Sopimus lähetetty | AGREEMENT_ACTION_REQUESTED |
Sopimuksen osallistuja on valmis | AGREEMENT_ACTION_COMPLETED |
Sopimuksen työnkulku on suoritettu | AGREEMENT_WORKFLOW_COMPLETED |
Sopimus on vanhentunut | AGREEMENT_EXPIRED |
Sopimus on poistettu | AGREEMENT_DOCUMENTS_DELETED |
Sopimus peruutettu | AGREEMENT_RECALLED |
Sopimus on hylätty | AGREEMENT_REJECTED |
Sopimus on jaettu | AGREEMENT_SHARED |
Sopimuksen jako poistettu | AGREEMENT_UNSHARE |
Sopimuksen jako poistettu automaattisesti | AGREEMENT_UNSHARE_AUTO |
Sopimus on delegoitu | AGREEMENT_ACTION_DELEGATED |
Sopimuksen osallistuja on korvattu | AGREEMENT_ACTION_REPLACED_SIGNER |
Sopimusta on muutettu | AGREEMENT_MODIFIED |
Sopimuksen muutos on kuitattu | AGREEMENT_USER_ACK_AGREEMENT_MODIFIED |
Sopimussähköpostiviestiä on tarkasteltu | AGREEMENT_EMAIL_VIEWED |
Sopimussähköpostiviestin toimitus epäonnistui | AGREEMENT_EMAIL_BOUNCED |
Sopimusasiakirja katsottu | AGREEMENT_DOCUMENTS_VIEWED |
Sopimusasiakirja katsottu, kun asiakirjan tarkasteluun on käytetty salasanaa | AGREEMENT_DOCUMENTS_VIEWED_PASSWORD_PROTECTED |
Sopimuksen luonti epäonnistui | AGREEMENT_AUTO_CANCELLED_CONVERSION_PROBLEM |
Sopimus on synkronoitu offline-tapahtuman jälkeen | AGREEMENT_OFFLINE_SYNC |
Sopimus on tallennettu säilöön | AGREEMENT_VAULTED |
Sopimukseen osallistujan henkilöllisyys on todennettu | AGREEMENT_WEB_IDENTITY_AUTHENTICATED |
Sopimuksen osallistuja on todennettu tietoon perustuvalla todennuksella | AGREEMENT_KBA_AUTHENTICATED |
Sopimuksen osapuolen sähköposti-OTP todennettu |
AGREEMENT_EMAIL_OTP_AUTHENTICATED |
Sopimuksen vanhentumispäivä päivitetty | AGREEMENT_EXPIRATION_UPDATED |
Sopimusmuistutus on lähetetty | AGREEMENT_REMINDER_SENT |
Allekirjoittaja on muuttanut sopimuksen allekirjoittajan nimeä | AGREEMENT_SIGNER_NAME_CHANGED_BY_SIGNER |
Sopimusmuistutus aloitettu | AGREEMENT_REMINDER_INITIATED |
Sopimuksen webhookit ovat saatavana vain API:n kautta | |
Käyttöliittymäelementti | Webhookin nimi |
PUUTTUU |
AGREEMENT_READY_TO_NOTARIZE |
PUUTTUU |
AGREEMENT_READY_TO_VAULT |
Erälähetys:
Käyttöliittymäelementti | Webhookin nimi |
Erälähetä kaikki tapahtumat | MEGASIGN_ALL |
Erälähetys luotu |
MEGASIGN_CREATED |
Erälähetys jaettu |
MEGASIGN_SHARED |
Erälähetys peruttu |
MEGASIGN_RECALLED |
Erälähetysmuistutus lähetetty | MEGASIGN_REMINDER_SENT |
Erälähetysmuistutus aloitettu | MEGASIGN_REMINDER_INITIATED |
Verkkolomakkeet:
Käyttöliittymäelementti | Webhookin nimi |
Verkkolomake kaikki tapahtumat | WIDGET_ALL |
Verkkolomake on luotu. |
WIDGET_CREATED |
Verkkolomake on otettu käyttöön |
WIDGET_ENABLED |
Verkkolomake on poistettu käytöstä |
WIDGET_DISABLED |
Verkkolomaketta on muutettu |
WIDGET_MODIFIED |
Verkkolomake on jaettu |
WIDGET_SHARED |
Verkkolomakkeen luonti epäonnistui |
WIDGET_AUTO_CANCELLED_CONVERSION_PROBLEM |
Kirjastomallit (vain API):
Käyttöliittymäelementti | Webhookin nimi |
PUUTTUU | LIBRARY_DOCUMENT_ALL |
PUUTTUU | LIBRARY_DOCUMENT_CREATED |
PUUTTUU | LIBRARY_DOCUMENT_AUTO_CANCELLED_CONVERSION_PROBLEM |
PUUTTUU | LIBRARY_DOCUMENT_MODIFIED |
Ilmoitusparametrit
Ilmoitusparametrien avulla voit mukauttaa JSON-hyötykuorman vain tiettyihin tapahtuman elementteihin.
Esimerkiksi Sopimuksen osallistuja korvattu -tapahtumassa saatat haluta säilyttää vain Sopimustiedot ja Osallistujatiedot ja jättää pois Asiakirjatiedot, mikä vähentää Webhook URL-osoitteeseen lähetetyn JSON:in kokoa.
- Sopimus
- Sopimustiedot - Yksityiskohtaiset sopimustiedot, jotka perustuvat siihen tilaan, missä sopimus on käynnistävän tapahtuman aikana.
- Sopimusasiakirjan tiedot - Sisältää kaikki tapahtuman tuloksena syntyneet asiakirjatiedot.
- Sopimuksen osallistujan tiedot - Sisältää kaikki tapahtuman tuloksena syntyneet osallistujan tiedot.
- Sopimuksen allekirjoitettu dokumentti - Antaa allekirjoitetun PDF-tiedoston.
- Sovelletaan Sopimuksen työnkulku valmis- ja Sopimus Kaikki -tapahtumiin.
- Erälähetys
- Erälähetyksen tiedot - Yksityiskohtaiset tiedot tapahtuman käynnistäneestä erälähetysobjektista.
- Verkkolomake
- Pienoissovelluksen tiedot – Yksityiskohtaiset tiedot tapahtuman käynnistäneestä verkkolomakkeesta.
- Pienoissovelluksen asiakirjatiedot - Verkkolomakkeeseen liittyvät asiakirjatiedot.
- Pienoissovelluksen osallistujatiedot - Tietoja verkkolomakkeen osallistujista.