Käyttöopas Peruuta

Asiakirjalinkin vanhentuminen

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

Aloita käyttö

Hallinnoi

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

Muihin tuotteisiin integrointi

Acrobat Sign Developer

Tuotetuki ja vianetsintä

Yleiskatsaus

Vastaanottajien yksityisyyden suojaamiseksi ja asiakirjojen sisällön turvallisuuden parantamiseksi julkisesti saatavilla olevien URL-osoitteiden (jotka toimitetaan vastaanottajille sähköpostitse) käyttöiän on oltava rajallinen. 

Työprosesseissa voi kuitenkin olla hyvin erilaisia toleransseja sen suhteen, kuinka pitkä käyttöiän tulisi olla.

Tästä syystä Adobe Acrobat Signin ylläpitäjät voivat tili- ja ryhmätasolla määrittää, kuinka monta päivää julkinen URL-osoite on voimassa sen luomisen jälkeen.

Niille vastaanottajille, jotka aktivoivat vanhentuneen URL-osoitteen, ilmoitetaan vaihtoehdosta saada uusi URL-osoite nykyisen vastaanottajan sähköpostiosoitteeseen. Uudelleenohjausta uuteen sähköpostiin ei sallita tämän toiminnon kautta.

Viestit vanhentuneista linkeistä

Huomautus:

Uudet linkkipyynnöt rajoitetaan kymmeneen pyyntöön (vastaanottajaa kohden) 60 minuutin aikaikkunan sisällä.

Jos uusia linkkejä yritetään pyytää sen jälkeen, kun niitä on pyydetty kymmenen kertaa 60 minuutin aikana, Lähetä uusi linkki -painiketta ei voi enää käyttää, ja näyttöön tulee virheilmoitus. Vastaanottajan on sen jälkeen odotettava 60 minuuttia ensimmäisen pyyntönsä jälkeen yrittääkseen uudelleen.

Rajoitus on vastaanottajakohtainen. Rinnakkaisessa allekirjoituskulussa kullakin vastaanottajalla on oikeus pyytää enintään kymmentä uutta linkkiä oman 60 minuutin aikaikkunansa puitteissa.

Määritysasetukset

Osoite on oletusarvoisesti seitsemän päivää voimassa.

Suuryritys- ja yritystilit voivat määrittää voimassaolon päättymispäivän arvoksi mitä tahansa yhden ja 90 päivän välillä.

Voimassaolon säätömahdollisuudet löytyvät Suojausasetukset-välilehdeltä ryhmätasolla. (Linkkien vanhenemisia ei voi muokata ryhmätasolla.)

Säätimet julkisten URL-osoitteiden voimassaoloajan määrittämiseksi

Huomautus:

Tämä asetus koskee vain Acrobat Sign -sähköposti-ilmoituksessa toimitettua URL-osoitetta.

Itse sopimukseen se ei vaikuta millään tavalla.

Auditointiraportti ja toimintalokin merkinnät

Aina, kun vastaanottaja pyytää uutta asiakirjaa linkin voimassaolon päätyttyä, pyyntö kirjataan valvontaraporttiin ja toimintalokiin:

Pyydä uutta linkkiä toimintaluettelossa

Hyvä tietää:

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?