Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- För utvecklare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
- Användarhantering
- Lägg till, redigera och granska aktiva användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Granska användare som inte har slutfört verifieringen
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
- Konto-/gruppinställningar
- Inställningsöversikt
- Globala inställningar
- Kontonivå och ID
- Ny mottagarupplevelse
- Arbetsflöden för självsignering
- Massutskick
- Webbformulär
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Power Automate-arbetsflöden
- Biblioteksdokument
- Samla formulärdata med avtal
- Begränsad dokumentsynlighet
- Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
- Inkludera en länk i e-postmeddelandet
- Inkludera en bild i e-postmeddelandet
- Filer som bifogas i e-post namnges som
- Bifoga granskningsrapporter till dokument
- Sammanfoga flera dokument till ett
- Hämta enskilda dokument
- Ladda upp ett signerat dokument
- Delegering för användare i mitt konto
- Tillåt att externa mottagare delegerar
- Behörighet att signera
- Behörighet att skicka
- Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
- Ange standardtidszon
- Ange standarddatumformat
- Användare i flera grupper (UMG)
- Behörigheter för gruppadministratörer
- Ersätt mottagare
- Granskningsrapport
- Transaktions-sidfot
- I produktmeddelanden och -vägledning
- Åtkomliga PDF-filer
- Ny författarupplevelse
- Hälsovårdskund
- Kontoikonfiguration/Varumärkesinställningar
- Signaturinställningar
- Väl formaterade signaturer
- Tillåt mottagare att signera efter
- Signerare får inte ändra sitt namn
- Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
- Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
- Navigera mottagare genom formulärfält
- Starta om arbetsflöde för avtal
- Avböj att signera
- Tillåt stämpelarbetsflöden
- Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
- Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
- Visa meddelanden vid e-signering
- Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
- Begär IP-adress av undertecknare
- Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
- Använd adaptiv skalning av signatur
- Digitala signaturer
- Elektroniska sigill
- Digital identitet
- Rapportinställningar
- Ny rapporteringsupplevelse
- Klassiska rapporteringsinställningar
- Säkerhetsinställningar
- Inställningar för enkel inloggning
- Inställningar för Kom ihåg mig
- Policy för inloggningslösenord
- Styrka för inloggningslösenord
- Webbsessionens varaktighet
- Typ av PDF-kryptering
- API
- Informationsåtkomst för användare och grupper
- Tillåtna IP-intervall
- Kontodelning
- Behörigheter för kontodelning
- Delningskontroller för avtal
- Verifiering av signeraridentitet
- Signeringslösenord för avtal
- Dokumentlösenordets styrka
- Blockera signerare efter geolokalisering
- Telefonautentisering
- Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
- Tillåt sidextrahering
- Dokumentlänkens förfallotid
- Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
- Tidsstämpel
- Sändningsinställningar
- Expandera Skicka-sidan efter inloggning
- Erfarenheter med avtalskapande
- Kräv mottagarnamn för att skicka
- Lås namnvärden för kända användare
- Tillåtna mottagarroller
- Tillåt e-vittnen
- Mottagargrupper
- CC-mottagare
- Obligatoriska fält
- Bifoga dokument
- Förenkla fält
- Ändra avtal
- Skapa en kopia (av ett avtal)
- Avtalsnamn
- Språk
- Privata meddelanden
- Tillåtna signaturtyper
- Påminnelser
- Lösenordsskydd för signerade dokument
- Skicka avtalsmeddelande via
- Alternativ för identifiering av signerare
- Fyll i formulärfält med identitetsverifierad data
- Innehållsskydd
- Aktivera Notarize-transaktioner
- Förfallotid för dokument
- Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
- Signeringsordning
- Liquid Mode
- Anpassade arbetsflödeskontroller
- Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
- Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
- Begränsa åtkomsten till delade avtal
- Expandera Skicka-sidan efter inloggning
- Meddelandemallar
- Bioläkemedelsinställningar
- Arbetsflödesintegrering
- Attesteringsinställningar
- Betalningsintegrering
- Signerarmeddelanden
- SAML-inställningar
- SAML-konfiguration
- Installera Microsoft Active Directory Federation Service
- Installera Okta
- Installera OneLogin
- Installera Oracle Identity Federation
- SAML-konfiguration
- Datastyrning
- Inställningar för tidsstämpling
- Externt arkiv
- Kontospråk
- E-postinställningar
- Migrera från echosign.com till adobesign.com
- Konfigurera alternativ för mottagare
- Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Hämta flera avtal samtidigt
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
- Systemkrav och begränsningar
Skicka, signera och hantera avtal
- Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
- Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Starta om avtalet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
- Sidan Skicka (slå samman)
- Översikt över landmärken och funktioner
- Gruppväljare
- Lägger till filer och mallar
- Avtalsnamn
- Globalt meddelande
- Tidsgräns för slutförande
- Påminnelser
- Lösenordsskydda PDF-filen
- Signaturtyp
- Mottagarens plats
- Mottagarens signaturordning/-flöde
- Mottagarroller
- Mottagarautentisering
- Privat meddelande till mottagaren
- Mottagarens avtalsåtkomst
- Parterna som får en kopia
- Identitetskontroll
- Skicka ett avtal bara till dig själv
- Skicka ett avtal till andra
- Skriftliga signaturer
- Mottagarnas signeringsordning
- Massutskick
- Sidan Skicka (slå samman)
- Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Fälttyper
- Vanliga fälttyper
- Fält för e-signatur
- Fält för initialer
- Fält för mottagarens namn
- Fält för mottagarens e-postadress
- Fält för signeringsdatum
- Textfält
- Datumfält
- Sifferfält
- Kryssruta
- Kryssrutegrupp
- Alternativknapp
- Rullgardinsmeny
- Länköverlagring
- Betalningsfält
- Bilagor
- Deltagandestämpel
- Transaktionsnummer
- Bild
- Företag
- Titel
- Stämpel
- Utseende på fältinnehåll
- Fältvalideringar
- Maskerade fältvärden
- Välj visa/dölj villkor
- Beräkningsfält
- Fälttyper
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
- Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Kopiera ett avtal
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
- Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
- Översikt
- Bevilja användare åtkomst till rapportering
- Rapportdiagram
- Dataexport
- Byt namn på en rapport/export
- Duplicera en rapport/export
- Schemalägg en rapport/export
- Ta bort en rapport/export
- Kontrollera transaktionsanvändning
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar)
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
- Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
- Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Spara dina slutförda dokument i SharePoint
- Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
- Spara alla slutförda dokument på Google Drive
- Spara alla slutförda dokument i DropBox
- Spara slutförda dokument i Box
- Arkivering av webbformuläravtal
- Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
- Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
- Spara dina slutförda dokument i Google Drive
- Spara slutförda webbformulärdokument i Box
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
- Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
- Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
- Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
- Avtalsgenerering
- Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
- Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
- Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Översikt över Acrobat Sign-integreringar
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Acrobat Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
- Sandlåda
Support och felsökning
Tillämpa identitetsbaserad autentisering genom godkända leverantörer för att stödja kontrollerade, policybaserade signeringsarbetsflöden.
Digital Identity-autentisering låter dig använda externa identitetsleverantörer, integrerade genom Digital Identity Gateway, som autentiseringsmetoder för mottagare i Adobe Acrobat Sign. När de är aktiverade kan dessa leverantörer väljas som standardautentiseringsmetoder och tillämpas konsekvent över avtal.
Denna funktion låter dig anpassa signerarautentisering med organisationens identitetssystem samtidigt som sändnings- och signeringsupplevelsen förblir konsekvent med andra autentiseringsmetoder.
Konfiguration
Tillgänglighet
- Acrobat Standard och Acrobat Pro: Stöds
- Acrobat Sign Solutions: Stöds
- Acrobat Sign för myndigheter: stöds
Konfigurationsomfattning
Autentiseringsmetoder kan konfigureras på grupp- och kontonivå.
- Aktivering av autentiseringsmetoden måste först göras på sidan Digital Identity.
- Konfigurering av metoden som standard görs genom att navigera till Sändningsinställningar > Signeraridentifieringsalternativ.
Så här fungerar det i korthet
Administratörer:
- Konfigurera och aktivera identitetsleverantörer i Digital Identity Gateway.
- Använd Sändningsinställningar för att kontrollera hur dessa aktiverade leverantörer tillämpas.
- Bestäm om avsändare kan ändra autentiseringsmetoden.
Avsändare:
- Autentiseringsmetoden tillämpas automatiskt när den är inställd som standard.
- Kan ändra metoden endast om åsidosättning av avsändare är tillåten.
Mottagare:
- Autentisera med den valda identitetsleverantören.
- Återgå till Acrobat Sign för att slutföra signeringen efter godkänd autentisering.
Var detta konfigureras
Digital Identity-autentisering beror på konfiguration i två obligatoriska områden.
Du måste först konfigurera och aktivera en eller flera identitetsleverantörer på sidan Digital Identity . Tills minst en leverantör är aktiverad är Digital Identity-autentisering inte tillgänglig och kan inte väljas som standardautentiseringsmetod.
När en eller flera identitetsleverantörer har aktiverats använder du Skicka-inställningar för att kontrollera hur dessa leverantörer tillämpas när avtal skapas.
Från Skicka-inställningar kan du:
- Kräva att avsändare anger en autentiseringsmetod för mottagare.
- Kontrollera om avsändare kan ändra autentiseringsmetoden.
- Välja en identitetsleverantör som standardautentiseringsmetod.
Om inga identitetsleverantörer är aktiverade på sidan Digital identitet visas inte det här autentiseringsalternativet i Skicka-inställningar.
När leverantörer är aktiverade:
- Aktiverade leverantörer visas som inaktiverade kryssrutor i listan över autentiseringsmetoder.
- Dessa indikerar tillgänglighet men kan inte konfigureras från Skicka-inställningar.
- Leverantörer grupperas under avsnittet "Digital Identity Gateway" i rullgardinsmenyn för standardmetod.
- Varje leverantör visas som en tillgänglig autentiseringsmetod
- Leverantörsnamnen återspeglar de konfigurerade identitetsleverantörerna.
Konfiguration kan tillämpas separat för interna och externa mottagare.
Standardbeteende för autentisering
När du väljer en identitetsleverantör som standardautentiseringsmetod:
- Leverantören tillämpas automatiskt när avtal skapas.
- Beteendet följer befintliga regler för standardautentisering.
- Tillämpning beror på inställningar för avsändaråsidosättning:
- Om avsändaråsidosättning är inaktiverat:
- Avsändare måste använda den konfigurerade standardautentiseringsmetoden
- Andra autentiseringsmetoder är dolda
- Om avsändaråsidosättning är aktiverat:
- Avsändare kan välja bland alla aktiverade autentiseringsmetoder, inklusive andra identitetsleverantörer.
Interaktion med kontroller för avsändartillämpning
Digital identitetsautentisering följer samma tillämpningsregler som andra autentiseringsmetoder.
Om du kräver att avsändare anger en autentiseringsmetod:
- Minst en autentiseringsmetod måste förbli aktiverad.
- Aktiverade identitetsleverantörer räknas som giltiga autentiseringsmetoder.
- Acrobat Sign blockerar konfigurationer som skulle förhindra att avtal skickas.
Detta förhindrar att avtal skapas utan en giltig autentiseringsmetod.
Upplevelse för avsändare och undertecknare
För avsändare fungerar Digital Identity-autentisering som andra autentiseringsmetoder:
- Tillämpas automatiskt när den konfigureras som standard.
- Ändras endast när policyn tillåter det.
- Tillämpas per mottagare.
För undertecknare:
- Undertecknaren omdirigeras till den valda identitetsleverantören.
- Efter lyckad autentisering fortsätter signeringsprocessen i Acrobat Sign.
Acrobat Sign visar inte leverantörsspecifika instruktioner eller samlar in leverantörsuppgifter.
Granskningsspår och avtalshistorik
När Digital Identity-autentisering används:
- Leverantörens namn registreras som mottagarens autentiseringsmetod.
- Autentiseringshändelser loggas i avtalets granskningsspår.
- Granskningsspåret bekräftar att autentisering skedde med en Digital Identity Gateway-leverantör.
Inga externa identitetsattribut, uppgifter eller leverantörsspecifika detaljer lagras i granskningsspåret.
Stöd för webbformulär
Digital Identity-autentisering kan också användas med webbformulär.
Beteendet är konsekvent med avtal som skapas genom processen Begär signaturer.
Begränsningar och restriktioner
- Den här funktionen hanterar inte identitetsleverantörer.
- Identitetsleverantörer måste konfigureras och aktiveras på sidan Digital Identity innan de kan användas.
- Leverantörers introduktion och livscykelhantering sker utanför Send Settings.
- Inga efterlevnadsresultat eller certifieringsanspråk är underförstådda.
- Befintlig hantering av autentiseringsfel och meddelanden gäller.