Användarhandbok Avbryt

Kräv digitala signaturer för specifika mottagare

Sök

Senast uppdaterad den 3 feb. 2026

Adobe Acrobat Sign

Öppna på webben

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom igång

Administrera

Översikt av Admin Console
Användarhantering
1. Lägg till, redigera och granska aktiva användare
2. Skapa funktionsfokuserade användare
  1. Tekniska konton - API-drivna
  2. Tjänstkonton - manuellt drivna
3. Granska användare som inte har slutfört verifieringen
4. Sök efter användare med etableringsfel
5. Ändra namn/e-postadress
6. Redigera en användares gruppmedlemskap
7. Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
8. Uppgradera en användare till en administratörsroll
9. Användaridentitetstyper och SSO
10. Byt användaridentitet
11. Autentisera användare med MS Azure
12. Autentisera användare med Google-federation
13. Produktprofiler
14. Inloggningsupplevelse
Konto-/gruppinställningar
1. Inställningsöversikt
2. Globala inställningar
  1. Kontonivå och ID
  2. Ny mottagarupplevelse
  3. Arbetsflöden för självsignering
  4. Massutskick
  5. Webbformulär
  6. Anpassat arbetsflöde för sändning
  7. Power Automate-arbetsflöden
  8. Biblioteksdokument
  9. Samla formulärdata med avtal
  10. Begränsad dokumentsynlighet
  11. Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
  12. Inkludera en länk i e-postmeddelandet
  13. Inkludera en bild i e-postmeddelandet
  14. Filer som bifogas i e-post namnges som
  15. Bifoga granskningsrapporter till dokument
  16. Sammanfoga flera dokument till ett
  17. Hämta enskilda dokument
  18. Ladda upp ett signerat dokument
  19. Delegering för användare i mitt konto
  20. Tillåt att externa mottagare delegerar
  21. Behörighet att signera
  22. Behörighet att skicka
  23. Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
  24. Ange standardtidszon
  25. Ange standarddatumformat
  26. Användare i flera grupper (UMG)
    1. Uppgradera för att använda UMG
  27. Behörigheter för gruppadministratörer
  28. Ersätt mottagare
  29. Granskningsrapport
    1. Översikt
    2. Tillåt icke-autentiserad åtkomst på sidan för transaktionsverifiering
    3. Inkludera påminnelser
    4. Inkludera visningshändelser
    5. Inkludera antal avtalssidor/bilagor
  30. Transaktions-sidfot
  31. I produktmeddelanden och -vägledning
  32. Åtkomliga PDF-filer
  33. Ny författarupplevelse
  34. Hälsovårdskund
3. Kontoikonfiguration/Varumärkesinställningar
  1. Översikt
  2. Lägg till logotyp
  3. Anpassa företagets värdnamn/URL
  4. Lägg till företagsnamn
  5. URL för omdirigering efter avtal
4. Signaturinställningar
  1. Väl formaterade signaturer
  2. Tillåt mottagare att signera efter
  3. Signerare får inte ändra sitt namn
  4. Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
  5. Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
  6. Navigera mottagare genom formulärfält
  7. Starta om arbetsflöde för avtal
  8. Avböj att signera
  9. Tillåt stämpelarbetsflöden
  10. Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
  11. Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
  12. Visa meddelanden vid e-signering
  13. Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
  14. Begär IP-adress av undertecknare
  15. Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
  16. Använd adaptiv skalning av signatur
5. Digitala signaturer
  1. Översikt
  2. Hämta och signera med acrobat
  3. Signera med molnsignaturer
  4. Kräv digitala signaturer per mottagare
  5. Inkludera metadata för identitetsleverantörer
  6. Begränsade leverantörer av molnsignaturer
6. Elektroniska sigill
7. Digital identitet
  1. Gateway för digital identitet
  2. Princip för identitetskontroll
8. Rapportinställningar
  1. Ny rapporteringsupplevelse
  2. Klassiska rapporteringsinställningar
9. Säkerhetsinställningar
  1. Inställningar för enkel inloggning
  2. Inställningar för Kom ihåg mig
  3. Policy för inloggningslösenord
  4. Styrka för inloggningslösenord
  5. Webbsessionens varaktighet
  6. Typ av PDF-kryptering
  7. API
  8. Informationsåtkomst för användare och grupper
  9. Tillåtna IP-intervall
  10. Kontodelning
  11. Behörigheter för kontodelning
  12. Delningskontroller för avtal
  13. Verifiering av signeraridentitet
  14. Signeringslösenord för avtal
  15. Dokumentlösenordets styrka
  16. Blockera signerare efter geolokalisering
  17. Telefonautentisering
  18. Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
  19. Tillåt sidextrahering
  20. Dokumentlänkens förfallotid
  21. Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
  22. Tidsstämpel
10. Sändningsinställningar
  1. Expandera Skicka-sidan efter inloggning
  2. Erfarenheter med avtalskapande
  3. Kräv mottagarnamn för att skicka
  4. Lås namnvärden för kända användare
  5. Tillåtna mottagarroller
  6. Tillåt e-vittnen
  7. Mottagargrupper
  8. CC-mottagare
  9. Obligatoriska fält
  10. Bifoga dokument
  11. Förenkla fält
  12. Ändra avtal
  13. Skapa en kopia (av ett avtal)
  14. Avtalsnamn
  15. Språk
  16. Privata meddelanden
  17. Tillåtna signaturtyper
  18. Påminnelser
  19. Lösenordsskydd för signerade dokument
  20. Skicka avtalsmeddelande via
  21. Alternativ för identifiering av signerare
    1. Översikt
    2. Signeringslösenord
    3. Kunskapsbaserad autentisering
    4. Telefonautentisering
    5. WhatsApp-autentisering
    6. Engångslösenord via e-post
    7. Acrobat Sign-autentisering
    8. Molnbaserad digital signatur
    9. Autentisering av digital identitet
    10. Myndighets-ID
    11. Rapporter över signeraridentitet
  22. Fyll i formulärfält med identitetsverifierad data
  23. Innehållsskydd
  24. Aktivera Notarize-transaktioner
  25. Förfallotid för dokument
  26. Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
  27. Signeringsordning
  28. Liquid Mode
  29. Anpassade arbetsflödeskontroller
  30. Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
  31. Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
  32. Begränsa åtkomsten till delade avtal
11. Meddelandemallar
  1. Översikt över meddelandemallar
  2. Skapa nya meddelandemallar
  3. Redigera meddelandemallar
  4. Radera meddelandemallar
12. Bioläkemedelsinställningar
  1. Översikt
  2. Kräv identitetsautentisering
  3. Anledningar till signering
13. Arbetsflödesintegrering
14. Attesteringsinställningar
15. Betalningsintegrering
16. Signerarmeddelanden
17. SAML-inställningar
  1. SAML-konfiguration
  2. Installera Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Installera Okta
  4. Installera OneLogin
  5. Installera Oracle Identity Federation
18. Datastyrning
19. Inställningar för tidsstämpling
20. Externt arkiv
21. Kontospråk
22. E-postinställningar
  1. Sidhuvuds- och sidfotsbilder för e-post
  2. Tillåt sidfötter för enskilda användares e-postmeddelanden
  3. Anpassa e-postmeddelandet med begäran om signatur
  4. Anpassa fälten Till och Kopia
  5. Aktivera meddelanden utan länkar
  6. Anpassa e-postmallar
23. Migrera från echosign.com till adobesign.com
24. Konfigurera alternativ för mottagare
Riktlinjer för lagstadgade krav
1. Tillgänglighet
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
5. Hälsovårdskunder
6. Stöd för IVES
7. Säkrade avtal
8. Överväganden mellan EU och Storbritannien
Hämta flera avtal samtidigt
Gör anspråk på din domän
Länkar för att rapportera missbruk
Systemkrav och begränsningar
1. Systemkrav
2. Transaktionsbegränsningar

Skicka, signera och hantera avtal

Mottagaralternativ
1. Avbryta en e-postpåminnelse
2. Alternativ på e-signeringssidan
Skicka avtal
1. Sidan Skicka (slå samman)
  1. Översikt över landmärken och funktioner
  2. Gruppväljare
  3. Lägger till filer och mallar
  4. Avtalsnamn
  5. Globalt meddelande
  6. Tidsgräns för slutförande
  7. Påminnelser
  8. Lösenordsskydda PDF-filen
  9. Signaturtyp
  10. Mottagarens plats
  11. Mottagarens signaturordning/-flöde
  12. Mottagarroller
  13. Mottagarautentisering
  14. Privat meddelande till mottagaren
  15. Mottagarens avtalsåtkomst
  16. Parterna som får en kopia
  17. Identitetskontroll
2. Skicka ett avtal bara till dig själv
3. Skicka ett avtal till andra
4. Skriftliga signaturer
5. Mottagarnas signeringsordning
6. Massutskick
Redigera in fält i dokument
1. Redigeringsmiljö i appen
  1. Identifiera fält automatiskt
  2. Dra och släpp fält med redigeringsmiljön
  3. Tilldela formulärfält till mottagare
  4. Förifyllningsrollen
  5. Tillämpa fält med en återanvändbar fältmall
  6. Överföra fält till en ny biblioteksmall
  7. Uppdaterad redigeringsmiljö när avtal skickas
2. Skapa formulär och texttaggar
3. Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
  1. Skapa AcroForm
  2. Skapa tillgängliga PDF-filer
4. Fält
  1. Fälttyper
    1. Vanliga fälttyper
    2. Fält för e-signatur
    3. Fält för initialer
    4. Fält för mottagarens namn
    5. Fält för mottagarens e-postadress
    6. Fält för signeringsdatum
    7. Textfält
    8. Datumfält
    9. Sifferfält
    10. Kryssruta
    11. Kryssrutegrupp
    12. Alternativknapp
    13. Rullgardinsmeny
    14. Länköverlagring
    15. Betalningsfält
    16. Bilagor
    17. Deltagandestämpel
    18. Transaktionsnummer
    19. Bild
    20. Företag
    21. Titel
    22. Stämpel
  2. Utseende på fältinnehåll
  3. Fältvalideringar
  4. Maskerade fältvärden
  5. Välj visa/dölj villkor
  6. Beräkningsfält
5. Vanliga frågor om redigering
Signera avtal
Hantera avtal
Granskningsrapport
Rapportering och dataexporter
1. Översikt
2. Bevilja användare åtkomst till rapportering
3. Rapportdiagram
4. Dataexport
5. Byt namn på en rapport/export
6. Duplicera en rapport/export
7. Schemalägg en rapport/export
8. Ta bort en rapport/export
9. Kontrollera transaktionsanvändning

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

Webbformulär
Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar)
Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
Power Automate-arbetsflöden
1. Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
2. Aktivera Power Automate-integreringen
3. Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
4. Spåra Power Automate-användningen
5. Skapa ett nytt flöde (Exempel)
6. Utlösare som används för flöden
7. Importera flöden från utanför Acrobat Sign
8. Hantera flöden
9. Redigera flöden
10. Dela flöden
11. Inaktivera eller aktivera flöden
12. Ta bort flöden
13. Användbara mallar
  1. Endast administratör
  2. Avtalsarkivering
    1. Spara dina slutförda dokument i SharePoint
    2. Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
    3. Spara alla slutförda dokument på Google Drive
    4. Spara alla slutförda dokument i DropBox
    5. Spara slutförda dokument i Box
  3. Arkivering av webbformuläravtal
    1. Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
    2. Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
    3. Spara dina slutförda dokument i Google Drive
    4. Spara slutförda webbformulärdokument i Box
  4. Dataextrahering av avtal
    1. Extrahera formulärfältdata från ditt signerade dokument och uppdatera Excel-blad
  5. Avtalsmeddelanden
    1. Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
    2. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
    3. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
    4. Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
  6. Avtalsgenerering
    1. Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
    2. Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
    3. Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
Anpassat arbetsflöde för sändning
Dela användare och avtal
1. Dela en användare
2. Dela avtal

Integrera med andra produkter

Acrobat Sign-utvecklare

Support och felsökning

Tillämpa starkare signeringskrav endast där de behövs. Kräv digitala signaturer för specifika mottagare samtidigt som resten av avtalet förblir flexibelt och enkelt att skicka.

När Digital Signatures är aktiverat för ett konto eller en grupp kan avsändare kräva att specifika mottagare signerar med en digital signatur när avtalet skapas. Detta låter dig tillämpa striktare signeringskrav endast där de behövs, utan att tvinga alla mottagare i ett avtal att använda digitala signaturer.

Adobe Acrobat Sign tillämpar automatiskt detta krav. Ett avtal kan inte skickas om inte varje obligatorisk mottagare har minst ett obligatoriskt fält för digital signatur. Vid behov lägger Acrobat Sign till fältet för att förhindra konfigurationsfel.

Konfiguration

Tillgänglighet

Denna funktion aktiveras automatiskt när minst en Digital Signature är aktiverad för kontot/gruppen.

Konfigurationsomfattning

Acrobat Standard och Acrobat Pro: Stöds inte
Acrobat Sign Solutions: Stöds
Acrobat Sign för myndigheter: stöds

Menyn "Mottagarinställningar" som markerar "Digital signature enforcement"

Så här fungerar denna funktion

Som administratör är din roll att aktivera Digital Signatures.
Som avsändare är deras roll att kräva en digital signatur för valda mottagare.

Det finns ingen separat administrativ kontroll för detta krav. När Digital Signatures är aktiverat är alternativet att kräva en digital signatur alltid tillgängligt för avsändare.

I praktiken:

Administratörer aktiverar Digital Signatures på konto- eller gruppnivå.
Avsändare bestämmer vilka mottagare som måste signera digitalt.
Acrobat Sign tillämpar kravet innan avtalet skickas.

Där avsändare kräver digitala signaturer

Avsändare tillämpar detta krav när avtalet skapas.

Från processen Request Signatures öppnar avsändare Recipient settings och väljer Require recipient to apply a Digital Signature för lämpliga mottagare.

Detta krav gäller endast för den valda mottagaren. Andra mottagare i samma avtal kan fortsätta att signera med elektroniska signaturer av standard-typ.

Beteende för identitetskontroll när digitala signaturer krävs

options för identitetskontroll visas endast när de stöds av både administrativ policy och signeringsmetod.

Om identitetskontroll är aktiverad på administratörsnivå och molnsignaturer är aktiverade visas options för identitetskontroll efter att en avsändare kräver en digital signatur för en mottagare.
Tillgängliga options inkluderar e-postadressmatchning och namnmatchning.
options som är inaktiverade av policy är dolda.

Om endast hämta och signera med acrobat är aktiverat:

Krav på digital signatur är tillgängliga.
options för identitetskontroll visas inte.

Identitetskontroll stöds inte i äldre sändningsupplevelser.

Vad händer under framtagning

När en avsändare kräver en digital signatur för en mottagare justerar acrobat sign framtagningsupplevelsen och genomdriver kravet innan sändning.

Fältet för digital signatur blir standard-signaturfältet för den mottagaren.
Fält för e-signatur förblir tillgängliga vid behov.
Minst ett obligatoriskt fält för digital signatur måste tilldelas mottagaren.

Om detta krav inte uppfylls blockerar acrobat sign sändningen tills det är löst.

Denna validering gäller för både moderna och klassiska framtagningsupplevelser.

Vad händer om framtagning hoppas över

Om en avsändare skickar ett avtal utan att öppna framtagning:

acrobat sign lägger automatiskt till ett obligatoriskt fält för digital signatur för varje genomdrivet mottagare.
Fältet placeras i slutet av dokument med standard-storlek och placering.

Detta säkerställer att avtal inte skickas utan de obligatoriska fälten för digital signatur.

Scenarier med blandade mottagare

Avtal kan inkludera en blandning av mottagare:

Vissa mottagare kan behöva signera digitalt.
Andra kan signera med standard- e-signaturer.

Acrobat Sign tillämpar krav på digital signatur endast för de mottagare som valts av avsändaren.

När texttaggar används:

Befintliga fält för digital signatur görs obligatoriska när tillämpning gäller.
Fält för e-signatur förblir oförändrade.
Ytterligare fält för digital signatur läggs endast till när obligatoriska fält saknas.

Efter att avtalet har skickats

Krav på digital signatur ställs in när avtalet skapas.

Efter att ett avtal har skickats kan den obligatoriska signeringsmetoden för mottagare inte ändras.För att ändra signeringskrav måste ett nytt avtal skapas.

Begränsningar att vara medveten om

Den här funktionen är endast tillgänglig i den moderna Request Signatures-upplevelsen.
Identitetskontroll med digitala signaturer stöds inte i äldre sändningsupplevelser.
Mottagargrupper stöder inte konfiguration av identitetskontroll.
Inga ytterligare roller eller behörigheter introduceras.

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?