Använd Behörigheter för kontodelning för att kontrollera hur användare i din organisation delar innehåll och hanterar avtal för andras räkning.
Denna uppsättning kontroller är endast synlig i administratörsmenyn när Avancerad kontodelning är aktiverad.
Behörigheter för kontodelning låter administratörer:
- Kontrollera om användare kan dela med interna eller externa deltagare.
- Definiera vad delade användare kan göra – som att skicka eller ändra avtal.
- Begränsa delad åtkomst till endast avtal skickade från en grupp (exklusive de som skickats till gruppen).
Dessa inställningar gäller för delning som initieras av användare eller administratörer.
Till skillnad från Avtalsdelning, som alltid är aktiverat och används för att dela enskilda avtal via e-post, kontrollerar kontodelning åtkomst på användar- och gruppnivå till delat innehåll.
Konfiguration
Tillgänglighet:
- Acrobat Standard och Acrobat Pro: ej tillgängliga
- Acrobat Sign-lösningar: Stöds; Tillgängligt när Avancerad kontodelning är aktiverad
- Acrobat Sign for Government: Stöds; Tillgängligt när Avancerad kontodelning är aktiverad
Konfigurationsomfattning:
Administratörer kan konfigurera Behörigheter för kontodelning på konto- och gruppnivå.
Inställningarna tillämpas genom varje användares primära grupp.
Få åtkomst till funktionen via administratörens konfigurationsmeny genom att gå till Säkerhetsinställningar > Delningsbehörigheter
Delningsbehörigheter
Kontrollera vilka som användare kan dela med
Administratörer kan tillåta eller begränsa delning med:
- Interna användare eller grupper – Medlemmar av samma Acrobat Sign-konto.
- Externa användare – Alla utanför kontot, inklusive personer med samma domän som inte är en del av organisationen.
Alternativen är oberoende av varandra och kan aktiveras eller inaktiveras var för sig.
Definiera vad delade användare kan göra (endast internt)
När intern delning är aktiverad kan administratörer aktivera alternativen för delade användare att:
- Skicka avtal – Skapa och skicka nya avtal för ägarens räkning.
- Ändra befintliga avtal – Redigera avtal som redan pågår som om de vore den ursprungliga avsändaren.
Följande krävs för att bevilja åtkomst till dessa åtgärder:
- Delningsrelationen måste uttryckligen aktivera dem.
- Den delade användaren måste byta till ägarens profil i Acrobat Sign.
Efter bytet har den delade användaren åtkomst till ägarens flikar Hem, Skicka och Hantera.
Begränsa synligheten för avtal för delade grupper
Som standard kan den delade användaren eller gruppen se följande när en grupp delas:
- Avtal som skickats från gruppen
- Avtal som skickats till gruppen från andra användare
Administratörer kan begränsa denna vy till att endast visa utgående avtal (skickade från gruppen), vilket förbättrar integriteten för känsliga inkommande avtal – som personliga erbjudanden eller HR-kommunikation.
Denna inställning gäller endast vid delning av en grupp. Om en användare uttryckligen delar sitt användarkonto med en annan användare eller grupp filtreras inte avtalslistan.
Bästa praxis
- Begränsa extern delning. De flesta organisationer behöver inte dela utanför sitt konto. Tänk på följande om du gör det:
- Aktivera extern delning tillfälligt.
- Konfigurera delningen.
- Inaktivera den igen när du är klar.
- Ge endast behörighet att skicka eller ändra till betrodda interna användare.
- Dela endast avtal som skickats från gruppen om du inte har ett övertygande användningsfall där inkommande avtal måste spåras.
