Příručka uživatele

Vynutit pracovní postupy PDF/A pro dlouhodobou archivaci

Hledat
Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign

Otevřít na webu

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

  1. Poznámky před vydáním
  2. Poznámky k vydání
  3. Důležitá oznámení

Začínáme

  1. Stručný návod pro správce
  2. Stručný návod pro uživatele
  3. Pro vývojáře
  4. Knihovna výukových videí
  5. Časté dotazy

Správa

  1. Přehled konzole Admin Console
  2. Správa uživatelů
    1. Přidat, upravit a zkontrolovat aktivní uživatele
      1. Zkontrolujte aktivní uživatele na kartě Uživatelé
      2. Přidání uživatele
      3. Hromadné přidání uživatelů
      4. Přidání uživatelů z adresáře
      5. Přidání uživatelů ze služby MS Azure Active Directory
      6. Migrace uživatelů mezi organizacemi admin console
    2. Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
      1. Technické účty – řízené rozhraním API
      2. Účty služeb – řízené ručně
    3. Zkontrolovat uživatele, kteří nedokončili ověření
    4. Kontrola uživatelů s chybami zřizování
    5. Změna jména/e-mailové adresy
    6. Úprava členství uživatele ve skupině
    7. Úprava členství uživatele ve skupině prostřednictvím rozhraní skupiny
    8. Povýšení uživatele do role správce
    9. Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
    10. Přepnutí identity uživatele
    11. Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
    12. Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
    13. Profily produktů
    14. Prostředí pro přihlášení 
  3. Nastavení účtu/skupiny
    1. Přehled nastavení
    2. Globální nastavení
      1. Úroveň a ID účtu
      2. Nové prostředí příjemce
      3. Pracovní postupy pro podepisování sám sebou
      4. Hromadné odeslání
      5. Webové formuláře
      6. Vlastní pracovní postupy odeslání
      7. Pracovní postupy služby Power Automate
      8. Dokumenty knihovny
      9. Shromažďování údajů o formulářích s dohodami
      10. Omezená viditelnost dokumentu
      11. Připojení kopie podepsané dohody ve formátu PDF 
      12. Přidání odkazu do e-mailu
      13. Přidání obrázku do e-mailu
      14. Soubory připojené k e-mailu budou pojmenovány jako
      15. Připojení sestav auditů k dokumentům
      16. Sloučení více dokumentů do jednoho
      17. Stažení jednotlivých dokumentů
      18. Nahrání podepsaného dokumentu
      19. Delegování pro uživatele v mém účtu
      20. Povolení delegování externích příjemců
      21. Oprávnění k podpisu
      22. Oprávnění k odeslání
      23. Oprávnění přidávat elektronické pečeti
      24. Nastavení časového pásma
      25. Nastavení výchozího formátu data
      26. Uživatelé ve více skupinách (UMG)
        1. Upgrade na použití UMG
      27. Oprávnění správce skupiny
      28. Nahrazení příjemce
      29. Sestava auditu
        1. Přehled
        2. Povolení neověřeného přístupu na stránce ověření transakce
        3. Zahrnutí připomenutí
        4. Zahrnutí událostí zobrazení
        5. Zahrnutí stránky dohody / počtu příloh
      30. Zápatí transakce
      31. Zprávy v produktu a nápověda
      32. Přístupné soubory PDF
      33. Pracovní postupy PDF/A
      34. Zákazník ve zdravotnictví
      35. Nové prostředí pro žádosti o podpisy
      36. Nové prostředí vlastního pracovního postupu
      37. Nové prostředí vytváření šablon
    3. Nastavení účtu / nastavení značky
      1. Přehled
      2. Přidání loga
      3. Úprava názvu hostitele / adresy URL společnosti    
      4. Přidání názvu společnosti
      5. Přesměrování na adresu URL po dokončení dohody
    4. Preference podpisu
      1. Dobře formátované podpisy
      2. Povolení příjemcům podepisovat podle
      3. Podepisující mohou změnit své jméno
      4. Povolení příjemcům použít jejich uložený podpis
      5. Vlastní podmínky používání a právo požadovat podpis
      6. Procházení příjemců mezi poli formuláře
      7. Restart pracovního postupu dohody
      8. Odmítnutí podepsat
      9. Povolení pracovních postupů s razítkem
      10. Vyžádání od podepisujících uvedení pozice nebo společnosti
      11. Umožnění podepisujícím vytisknout a umístit vlastnoruční podpis
      12. Zobrazení zpráv při e-podepisování
      13. Vyžádání, aby podepisující k vytvoření svého podpisu použili mobilní zařízení
      14. Vyžádání IP adresy od podepisujících
      15. Vyloučení názvu společnosti a pozice na razítkách účastníků
      16. Využití adaptivního přizpůsobení velikosti podpisu
    5. Digitální podpisy
      1. Přehled
      2. Stáhnout a podepsat pomocí aplikace acrobat 
      3. Podepisování cloudovými podpisy
      4. Vyžadovat digitální podpisy podle příjemce
      5. Zahrnutí metadat pro poskytovatele identity
      6. Omezení cloudoví poskytovatelé podpisů
    6. Elektronické pečeti
    7. Digitální identita
      1. Brána k ověření digitální identity
      2. Zásady kontroly identity
    8. Nastavení sestav
      1. Povolit klasické hlášení
      2. Nové prostředí pro sestavy
      3. Nastavení klasické sestavy
    9. Nastavení zabezpečení
      1. Nastavení jednotného přihlašování
      2. Nastavení Zapamatovat si mne
      3. Zásady hesla pro přihlášení
      4. Síla hesla pro přihlášení
      5. Doba trvání webové relace
      6. Typ šifrování PDF
      7. API
      8. Přístup k informacím o uživateli a skupině
      9. Povolení rozsahů IP
      10. Sdílení účtů
      11. Oprávnění ke sdílení účtů
      12. Ovládací prvky sdílení dohod
      13. Ověření identity podepisujícího
      14. Heslo pro podepisování dohody
      15. Síla hesla dokumentu
      16. Blokování podepisujících podle geografického umístění
      17. Telefonické ověření
      18. Ověření na základě znalostí (KBA)
      19. Povolení vyjmutí stránek
      20. Vypršení platnosti odkazu na dokument
      21. Nahrání klientského certifikátu pro webhooky/zpětná volání
      22. Časové razítko
    10. Nastavení odeslání
      1. Po přihlášení zobrazit stránku Odeslat
      2. Rozhraní tvorby dohody
      3. Vyžádání jména příjemce při odesílání
      4. Uzamknutí hodnot jména známých uživatelů
      5. Povolené role příjemce
      6. Povolení elektronických osvědčujících
      7. Skupiny příjemců
      8. Kopie
      9. Povinná pole
      10. Připojování dokumentů
      11. Slučování polí
      12. Změny dohod
      13. Odebrání příjemců ze smluv v procesu
      14. Název dohody
      15. Jazyky
      16. Soukromé zprávy
      17. Povolené typy podpisů
      18. Připomenutí
      19. Ochrana podepsaného dokumentu heslem
      20. Odeslání oznámení o dohodě
      21. Možnosti identifikace podepisujícího
        1. Přehled
        2. Heslo pro podpis
        3. Ověření založené na znalostech
        4. Telefonické ověření
        5. Ověření přes WhatsApp
        6. Jednorázové heslo prostřednictvím e-mailu
        7. Ověřování službou Acrobat Sign
        8. Digitální podpis založený na cloud
        9. Ověření digitální identity
        10. Průkaz totožnosti
        11. Sestavy totožnosti podepisujících
      22. Vyplnit pole formuláře daty s ověřenou identitou
      23. Ochrana obsahu
      24. Povolení notářských transakcí
      25. Ukončení platnosti dokumentu
      26. Zobrazení náhledu, umístění podpisů a přidání polí
      27. Pořadí podepisování
      28. Přidat sebe
      29. Stáhnout odkaz na dohodu
      30. Ohraničení polí formuláře
      31. Liquid Mode
      32. Ovládací prvky vlastního pracovního postupu
      33. Možnosti nahrání na stránce elektronického podpisu
      34. Přesměrování adresy URL potvrzení po podepsání
      35. Omezení přístupu ke sdíleným dohodám
    11. Šablony zpráv
      1. Přehled šablon zpráv
      2. Vytváření nových šablon zpráv
      3. Úprava šablon zpráv
      4. Odstranění šablon zpráv
    12. Nastavení pro biofarmacii
      1. Přehled
      2. Vynucení ověření identity
      3. Důvody podepsání
    13. Integrace pracovních postupů
    14. Nastavení služby Notarize
    15. Integrace plateb
    16. Zprávy podepisujícího
    17. Nastavení protokolu SAML
      1. Konfigurace SAML
      2. Instalace služby Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Instalace aplikace Okta
      4. Instalace aplikace OneLogin
      5. Instalace služby Oracle Identity Federation
    18. Správa dat
    19. Nastavení časového razítka
    20. Externí archiv
    21. Jazyky účtů
    22. Nastavení e-mailů
      1. Obrázky záhlaví/zápatí e-mailů
      2. Povolení jednotlivých zápatí e-mailů uživatele
      3. Přizpůsobení e-mailu Žádost o podpis
      4. Přizpůsobení polí Komu a Kopie
      5. Povolení oznámení bez odkazů
      6. Přizpůsobení e-mailových šablon
    23. Přechod z domény echosign.com na adobesign.com
    24. Konfigurace možností pro příjemce
  4. Pokyny pro regulační požadavky
    1. Dostupnost
      1. Soulad s předpisy pro usnadnění přístupu
      2. Vytváření formulářů s usnadněním přístupu pomocí aplikace Acrobat pro počítače
      3. Vytváření formulářů AcroForms s usnadněním přístupu
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. Přehled GDPR
      2. delete uživatele
      3. Odstranění dohod uživatele    
    4. Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
      1. Ověřovací balíček části 11 pro titul 21 CFR
      2. Příručka pro titul 21 CFR a přílohu 11 pravidel EudraLex
      3. Analýza sdílených odpovědností
    5. Zákazníci ve zdravotnictví
    6. Podpora IVES
    7. Ukládání dohod do trezoru
    8. Hlediska EU/Spojeného království
      1. Přeshraniční transakce EU/Spojeného království a nařízení eIDAS
      2. Požadavky HMLR na elektronicky podepsané dokumenty
      3. Dopad brexitu na zákony o elektronických podpisech ve Spojeném království
  5. Hromadné stahování dohod
  6. Nárokování domény 
  7. Odkazy na nahlášení zneužití
  8. Systémové požadavky a omezení
    1. Systémové požadavky
    2. Omezení transakcí

Odesílání, podepisování a správa dohod

  1. Možnosti příjemce
    1. Zrušení e-mailového připomenutí
    2. Možnosti na stránce elektronického podpisu
      1. Přehled stránky elektronického podpisu
      2. Otevření pro čtení dohody bez polí
      3. Odmítnutí podepsání dohody
      4. Delegování podpisového oprávnění
      5. Opětovné zahájení vyplňování dohody
      6. Stažení PDF dohody
      7. Zobrazení historie dohody
      8. Zobrazení zpráv dohody
      9. Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
      10. Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis 
      11. Navigace v polích formuláře
      12. Vymazání dat z polí formuláře
      13. Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
      14. Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
      15. Přehled právních upozornění
      16. Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
  2. Odesílání dohod  
    1. Stránka Odeslat (Vytvořit)
      1. Přehled značek a funkcí
      2. Výběr skupiny
      3. Přidávání souborů a šablon
      4. Název dohody
      5. Globální zpráva
      6. Termín dokončení
      7. Připomenutí
      8. Ochrana PDF heslem
      9. Typ podpisu
      10. Jazykové prostředí pro příjemce
      11. Pořadí/průběh podpisu příjemce
      12. Role příjemců
      13. Ověření příjemce
      14. Soukromá zpráva pro příjemce
      15. Přístup příjemce k dohodě
      16. Strany uvedené v kopii
      17. Kontrola totožnosti
    2. Odeslání dohody pouze sami sobě
    3. Odeslání dohody ostatním
    4. Vlastnoruční podpisy
    5. Pořadí podepisování příjemců
    6. Hromadné odeslání
      1. Přehled funkce Hromadné odeslání
      2. Hromadné odeslání – konfigurace vzorové šablony
      3. Hromadné odeslání – konfigurace souboru CSV
      4. Zrušení transakce hromadného odeslání
      5. Přidávání připomenutí k hromadnému odeslání
      6. Sestavy pro hromadné odeslání
  3. Vytváření polí v dokumentech
    1. Prostředí pro vytváření v aplikaci
      1. Automatická detekce pole
      2. Přetahování polí pomocí prostředí pro vytváření
      3. Přiřazení polí formuláře příjemcům
      4. Role Předvyplnění
      5. Použití polí s opakovaně použitelnou šablonou pole
      6. Převedení polí do nové šablony knihovny
      7. Aktualizované tvůrčí prostředí při odesílání dohod
    2. Vytváření formulářů pomocí textových značek
      1. Textové značky - Přehled
      2. Textové značky - Základy a syntaxe
      3. Textové značky - Podporované typy polí
      4. Textové značky - Příklady
      5. Textové značky - Pokročilé chování
      6. Textové značky - Vypočítaná pole
      7. Textové značky - Řešení problémů
    3. Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
      1. Vytvoření formuláře AcroForm
      2. Vytváření přístupných souborů PDF
    4. Pole
      1. Typy polí
        1. Běžné typy polí
        2. Pole Elektronický podpis
        3. Pole Iniciály
        4. Pole Jméno příjemce
        5. Pole E-mail příjemce
        6. Pole Datum podepsání
        7. Textové pole
        8. Pole Datum
        9. Číselné pole
        10. Zaškrtávací políčko
        11. Skupina zaškrtávacích políček
        12. Přepínací tlačítko
        13. Rozevírací nabídka
        14. Překrytí odkazu
        15. Platební pole
        16. Přílohy
        17. Razítko spoluúčasti
        18. Číslo transakce
        19. Obrázek
        20. Společnost
        21. Název
        22. Razítko
      2. Vzhled obsahu pole
      3. Ověření pole
      4. Hodnoty maskovaných polí
      5. Nastavení podmínek zobrazení/skrytí
      6. Počítaná pole 
      7. Ověřené formuláře
    5. Časté dotazy k vytváření
  4. Podepisování dohod
    1. Podepisování dohod, které vám byly odeslány
    2. Vyplnění a podepsání
    3. Podepsání sám sebou
  5. Správa dohod
    1. Přehled stránky Správa
    2. Kopírování smlouvy
    3. Delegování dohod
    4. Nahrazení příjemců
    5. Omezení viditelnosti dokumentu 
    6. Zrušení dohody 
    7. Vytváření nových připomenutí
    8. Kontrola připomenutí
    9. Zrušení připomenutí
    10. Přístup k postupům modulu Power Automate
    11. Další akce...
      1. Jak vyhledávání funguje
      2. Zobrazení dohody
      3. Vytvoření šablony z dohody
      4. Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
      5. Nahrání podepsané dohody
      6. Úpravy souborů a polí odeslané dohody
      7. Úprava způsobu ověření příjemce
      8. Přidání nebo změna data vypršení platnosti
      9. Přidání poznámky do dohody
      10. Sdílení jednotlivé dohody
      11. Zrušení sdílení dohody
      12. Stažení jednotlivé dohody
      13. Stažení jednotlivých souborů dohody
      14. Stažení sestavy auditu dohody
      15. Stažení obsahu pole dohody
  6. Sestava auditu
  7. Tvorba sestav a export dat
    1. Přehled
    2. Udělení přístupu uživatelům k vytváření sestav
    3. Grafy sestav
      1. Vytvoření nové sestavy
      2. Sestavy dohod
      3. Sestavy transakcí
      4. Sestavy aktivity nastavení
      5. Úprava sestavy
    4. Exporty dat 
      1. Vytvoření nového exportu dat
      2. Export dat z webového formuláře
      3. Úprava exportu dat
      4. Aktualizace obsahu exportu dat
      5. Stažení exportu dat
    5. Přejmenování sestavy/exportu
    6. Duplikování sestavy/exportu
    7. Plánování sestavy/exportu
    8. Odstranění sestavy/exportu
    9. Kontrola použití transakce

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

  1. Webové formuláře 
    1. Tvorba webového formuláře
    2. Úprava webového formuláře
    3. Zakázání/povolení webového formuláře
    4. Skrytí/zobrazení webového formuláře
    5. Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu 
    6. Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
    7. Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
    8. Změna velikosti webového formuláře
  2. Opakovaně použitelné šablony (Šablony knihovny) 
    1. Americké vládní formuláře v knihovně Acrobat Sign
    2. Vytvoření šablony knihovny
    3. Změna názvu šablony knihovny
    4. Změna typu šablony knihovny
    5. Změna úrovně oprávnění šablony knihovny
    6. Kopírování, úpravy a uložení sdílené šablony
    7. Stažení agregovaných dat polí pro šablonu knihovny
  3. Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
  4. Pracovní postupy služby Power Automate 
    1. Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
    2. Povolení integrace modulu Power Automate
    3. Kontextové akce na stránce Správa
    4. Sledování využívání modulu Power Automate
    5. Vytvoření nového postupu (příklady)
    6. Aktivační události používané pro postupy
    7. Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
    8. Správa postupů
    9. Úpravy postupů
    10. Sdílení postupů
    11. Zakázání nebo povolení postupů
    12. Odstranění postupů
    13. Užitečné šablony
      1. Pouze správce
        1. Uložení všech dokončených dokumentů do služby SharePoint
        2. Uložení všech dokončených dokumentů do služby OneDrive for Business
        3. Uložení všech dokončených dokumentů do služby Google Drive
        4. Uložení všech dokončených dokumentů do služby DropBox
        5. Uložení všech dokončených dokumentů do služby Box
      2. Archivace dohody
        1. Uložení dokončených dokumentů do služby SharePoint
        2. Uložení dokončených dokumentů do služby One Drive for Business
        3. Uložení dokončených dokumentů do služby Google Drive
        4. Uložení dokončených dokumentů do služby DropBox
        5. Uložení dokončených dokumentů do služby Box
      3. Archivace dohod webových formulářů
        1. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do knihovny služby SharePoint
        2. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby OneDrive for Business
        3. Uložení vyplněných dokumentů do služby Google Drive
        4. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby Box
      4. Extrahování dat dohody
        1. Extrahování dat polí formuláře z podepsaného dokumentu a aktualizace listu aplikace Excel
      5. Oznámení o dohodě
        1. Odesílání vlastních e-mailových upozornění s obsahem dohody a podepsanou dohodou
        2. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign v kanálu služby Teams
        3. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Slack
        4. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Webex
      6. Vygenerování dohody
        1. Vygenerování dokumentu z formuláře služby Power App a šablony aplikace Word, odeslání k podpisu
        2. Vygenerování dohody ze šablony aplikace Word ve službě OneDrive a získání podpisu
        3. Vygenerování dohody pro vybraný řádek aplikace Excel, odeslání ke kontrole a podpisu
  5. Vlastní pracovní postupy odeslání
    1. Přehled vlastního pracovního postupu odeslání
    2. Vytvoření nového pracovního postupu odeslání
    3. Úpravy pracovního postupu odeslání
    4. Aktivace nebo deaktivace pracovního postupu odeslání
    5. Odeslání dohody pomocí pracovního postupu odeslání
  6. Sdílení uživatelů a dohod
    1. Sdílení uživatele
    2. Sdílení dohod

Integrace s jinými produkty

  1.  Přehled integrací služby Acrobat Sign 
  2. Služba Adobe Sign pro Salesforce
  3. Služba Acrobat Sign pro Microsoft
    1. Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
    2. Služba Acrobat Sign pro Outlook
    3. Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
    4. Služba Acrobat Sign pro Teams
    5. Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
    6. Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
    7. Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics 
    8. Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint 
  4. Další integrace
    1. Služba Acrobat Sign pro ServiceNow
    2. Služba Acrobat Sign pro HR ServiceNow
    3. Služba Acrobat Sign pro SAP SuccessFactors
    4. Služba Acrobat Sign pro Workday
    5. Služba Acrobat Sign pro NetSuite
    6. Služba Acrobat Sign pro VeevaVault
    7. Služba Acrobat Sign pro Coupa BSM Suite
  5. Integrace spravované partnery
  6. Jak získat integrační klíč

Vývojář služby Acrobat Sign

  1. Rozhraní API REST 
    1. Dokumentace metod
    2. Příručka pro SDK/vývojáře
    3. Časté dotazy k rozhraní API    
  2. Webhooky 
    1. Přehled webhooků
    2. Konfigurace nového webhooku
    3. Zobrazení nebo úpravy webhooku
    4. Aktivace nebo deaktivace webhooku
    5. Odstranění webhooku
    6. Certifikáty obousměrného protokolu SSL
    7. Webhooky v rozhraní API
  3. Prostředí Sandbox
    1. Přehled prostředí Sandbox
    2. Propojení produkčního prostředí a prostředí Sandbox
    3. Typy datových zdrojů prostředí Sandbox

Podpora a řešení problémů

  1. Zdroje zákaznické podpory 
  2. Materiály pro úspěch podnikových zákazníků 

Ověřte, že podepsané dokumenty zůstanou čitelné, dostupné a v budoucnu v souladu s předpisy.

PDF/A je specializovaný formát vyvinutý pro dlouhodobé uchovávání dokumentů. Omezuje funkce, jako je šifrování, externí písma a nepodporovaná multimédia, aby soubory zůstaly samostatné a časem dostupné.

S formátem PDF/A snáze dostojíte regulačním požadavkům, ochráníte integritu dokumentů a zabráníte budoucím problémům s formátem souborů. Acrobat Sign zajišťuje dodržování standardu PDF/A v celém pracovním postupu dohody – od nahrání přes podpis až po uložení.

Pracovní postupy PDF/A jsou užitečné zejména pro organizace s potřebou dlouhodobé archivace, jako jsou například organizace z oblasti financí, zdravotní péče a státní správy.

Výhody používání pracovních postupů PDF/A

  • Dodržování předpisů o shodě a uchovávání dat
  • Zachování čitelného a stabilního formátování dokumentu
  • Nižší náklady na přeformátování nebo migraci archivovaných souborů
  • Vyšší důvěra v integritu podepsaných záznamů
Poznámka:

Acrobat Sign podporuje převod souborů buď na typ PDF/A-2B, nebo PDF/A-3B. 

Konfigurace

Dostupnost:

  • Acrobat Standard a Acrobat Pro: Zakázáno; Nelze konfigurovat
  • Acrobat Sign Solutions: Podporováno
  • Acrobat Sign pro státní správu: Podporováno

Rozsah konfigurace:

Správci mohou aktivovat tuto možnost na úrovních účtu a skupiny.

Tuto funkci otevřete v nabídce konfigurace správce Globální nastavení > Pracovní postupy PDF/A

Stránka Globální nastavení zvýrazňující ovládací prvky pracovních postupů PDF/A.

K dispozici jsou následující nastavení:

Povolení pracovních postupů PDF/A poskytuje administrátorům přístup k ovládacím prvkům PDF/A a nařizuje aplikaci Acrobat Sign ověřovat a převádět soubory do formátu PDF/A.

Administrátoři musí vybrat jednu ze dvou úrovní shody, do které má aplikace Acrobat Sign převádět soubory, když je povolena normalizace. Toto je výchozí úroveň jakékoli dohody vytvořené, pokud je normalizace zakázána:

Úroveň shody Popis Nejlepší pro
PDF/A-2b Zachovává vizuální vzhled dokumentu pro dlouhodobou archivaci. Zajišťuje, že text, písma, obrázky a barvy zůstanou v průběhu času konzistentní.
Toto je nejčastěji používaná úroveň pro dodržování předpisů.		 Obecné potřeby dodržování předpisů a standardní archivace.
PDF/A-3b Poskytuje stejné vizuální zachování jako 2b, ale také umožňuje vkládat soubory, které nejsou ve formátu PDF/A (například XML, CSV nebo tabulky), do PDF pro další potřeby vedení záznamů. Organizace, které potřebují ukládat zdrojová data nebo doplňkové soubory spolu s podepsaným PDF.

Povolte normalizaci PDF/A pro aktivní převod nahraných souborů na vybranou úroveň shody. 

  • Soubory PDF budou ověřeny a převedeny na vybranou úroveň shody. Nahrané soubory PDF s vybranou úrovní shody budou vyhodnoceny a v případě potřeby opraveny.
  • Pokud jsou povoleny pracovní postupy PDF/A, ale normalizace není povolena, aplikace Acrobat Sign vyhodnotí každý nahraný soubor a přijme úroveň shody prvního nahraného souboru PDF/A s podporovaným standardem.
    • Pokud žádný nahraný dokument PDF není ve formátu PDF/A, pak dohoda použije výchozí úroveň shody vybranou v ovládacích prvcích.

Při převodu souborů na vybraný standard souboru a jejich ověření se mohou vyskytnout chyby. Tyto chyby mohou pocházet z různých zdrojů a zastaví proces uzavření smlouvy.

Pokud je povolena možnost ignorovat chyby ověření, Acrobat Sign bude tyto chyby ignorovat a bude pokračovat v generování smlouvy. Tyto smlouvy nemusí být plně v souladu s PDF/A a z žádného důvodu by neměly být jako takové považovány.

V této situaci musí uživatel přeformátovat svůj původní soubor tak, aby již nevytvářel chyby.
Nejčastější chyby jsou, že původní dokument:

Konfliktní nastavení

Kvůli zajištění souladu s normou PDF/A jsou v uživatelském rozhraní potlačena nastavení, která jsou se souladem v rozporu.

 Ovládací prvky správce Ochrana podepsaného dokumentu heslem se změní tak, aby potlačily všechny možnosti, které umožňují použít heslo pro zapečetění:

Ovládací prvky ochrany podepsaného dokumentu heslem v původním zobrazení i s potlačenými možnostmi pro přidání hesla.

Rozhraní žádosti o podpisy a návrháře pracovního postupu odstraní možnost přidat heslo na uživatelské úrovni:

Ovládací prvky přidání hesla jsou v nastavení dohody potlačeny

Služba Acrobat Sign nepodporuje úpravu nebo digitální podepisování dokumentů PDF/A.

Povolení pracovních postupů PDF/A zakáže možnost Stáhnout a podepsat pomocí aplikace Acrobat pro pracovní postupy digitálního podpisu. Dohody musí být podepsány pomocí cloudových podpisů.

Acrobat Sign nepodporuje stahování a fyzické podepisování smlouvy.

Povolení pracovních postupů PDF/A automaticky deaktivuje možnost Stáhnout a podepsat pomocí aplikace Acrobat pro pracovní postupy digitálního podpisu. Dohody musí být podepsány pomocí cloudových podpisů.

Chybová zpráva indikující, že je povoleno nahrání podepsaného dokumentu.

Jak se používá

Pokud je pracovní postup PDF/A aktivní, obsahuje kroky ověření, aby bylo zajištěno úplné splnění požadavků:

  • Podporována je konverze dokumentů Word. Dokumenty, které nejsou ve formátu PDF, jsou nejprve převedeny do formátu PDF a poté převedeny na vybranou úroveň shody PDF/A.
  • Dokumenty PDF jsou ověřovány podle vybrané úrovně shody: PDF/A-2b nebo PDF/A-3b.
  • Soubory, které splňují požadavky PDF/A, jsou přijaty a uchovány v celém průběhu procesu podepisování.
  • Pokud se ověření dokumentu nezdaří, dohoda je zablokována a zobrazí se chybová zpráva:
    • {Název souboru}: Soubor neodpovídá specifikaci PDF/A – Znamená, že nahraný soubor nesplňuje požadavky PDF/A-2b.
    • {Název souboru}: Soubor nelze nahrát – Označuje, že ochrana heslem nebo šifrování blokuje nahrávání souboru.

Podepsaný dokument a jeho zpráva o auditu obsahují značku shody, která identifikuje stav souboru PDF/A.

Podepsaná dohoda s bannerem s pečetí, která označuje soulad s PDF-A.

Zprávy o auditu a protokoly aktivit

Pro pracovní postupy PDF/A bude vygenerována událost auditu, která označuje, že dohoda je v souladu se standardem PDF/A a úroveň souladu s PDF/A.

  • Kontrolní zpráva je také v souladu s PDF/A.
  • Protokol aktivit také obsahuje poznámku o souladu s PDF/A.
Zpráva o auditu se zvýrazněnou událostí standardu PDF-A

Co byste měli vědět

Dodržování předpisů v oblasti souborů PDF/A zavádí omezení pro některé funkce služby Acrobat Sign:

  • Ochrana heslem je pro dohody ve formátu PDF/A zakázána. 
    • Možnost přidat ochranu podepsaného dokumentu heslem do dohody (prostřednictvím nastavení dohody nebo návrháře pracovního postupu) je potlačena, aby se zabránilo použití hesla.
    • Ovládací prvky v nabídce správce vyžadující ochranu podepsaného dokumentu heslem je upraveno tak, aby odstranilo všechny možnosti, které použití hesel umožňují.
  • Šifrování je zakázáno, i když šifrování nevyžaduje heslo pro dešifrování dokumentu. Podepsané dokumenty PDF/A po stažení nejsou šifrovány.
  • Barevné schéma musí být sRGB.Převod může selhat, pokud původní dokument specifikuje jiné barevné schéma než sRGB, např. CMYK.
  • Vložená písma - Dokumenty smí obsahovat pouze vložená písma. Pokud uživatel poskytne dokument, který není ve formátu PDF a který může aplikace Acrobat Sign převést do formátu PDF, musí tento dokument používat pouze podporovaná písma.  
    • Aplikace Acrobat Sign může vložit pouze písmo ze sady písem používaných pro úpravu dokumentů.  
    • Aplikace Acrobat Sign nemůže vkládat nelicencovaná písma.

Podporovaná písma

Adobe Acrobat Sign podporuje tyto kategorie písem pro PDF/A:

  • Písma Microsoft Office - Jsou podporována písma, která jsou obvykle součástí standardní instalace Microsoft Office.

Další podporovaná písma

  • Adobe Arabic
  • Adobe Caslon Pro
  • Adobe Clean
  • Adobe Devanagari
  • Adobe Fan Heiti Standard
  • Adobe Fangsong Standard
  • Adobe Garamond Pro
  • Adobe Gothic Standard
  • Adobe Hebrew
  • Adobe Heiti Standard
  • Adobe Jenson Pro
  • Adobe Kaiti Standard
  • Adobe Ming Standard
  • Adobe Myungjo Standard
  • Adobe Pi Standard
  • Adobe Song Standard
  • Adobe Text Pro
  • Adobe Thai
  • Alexa Standard
  • Arno Pro
  • Balzano Standard
  • Banshee Standard
  • Bell Centennial Standard
  • Bickham Skript Pro
  • Birch Standard
  • Blackoak Standard
  • Brioso Pro
  • Brush Skript Standard
  • Caflisch Script Pro
  • Caliban Standard
  • Century Old Style Standard
  • Chaparral Pro
  • Charlemagne Standard
  • Cooper Black Standard
  • Copal Standard
  • Coriander Standard
  • Cottonwood Standard
  • Courier Standard
  • Cronos Pro
  • Cutout Standard
  • Flood Standard
  • Fusaka Standard
  • Garamond Premier Pro
  • Giddyup Standard
  • Graphite Standard
  • Heisei Kaku Go Standard
  • Heisei Maru Go Standard
  • Heisei Min Standard
  • Hobo Standard
  • Hypatia Sans Pro
  • Immi Five O Five Standard
  • Ironwood Standard
  • Juniper Standard
  • Kazuraki SP2N
  • Kazuraki SPN
  • Kepler Standard
  • Kozuka Gothic Pr6N
  • Kozuka Gothic Pro
  • Kozuka Gothic Pro VI
  • Kozuka Gothic Standard
  • Kozuka Mincho Pr6N
  • Kozuka Mincho Pro
  • Kozuka Mincho Pro VI
  • Kozuka Mincho Standard
  • Letter Gothic Standard
  • Lithos Pro
  • Madrone Standard
  • Mesquite Standard
  • MICR Standard
  • Minion Pro
  • Myriad Arabic
  • Myriad Hebrew
  • Myriad Pro
  • Myriad Standard
  • Mythos Standard
  • News Gothic Standard
  • Nueva Standard
  • OCRA Standard
  • OCRB Standard
  • Orator Standard
  • Ouch Standard
  • Pepperwood Standard
  • Poetica Standard
  • Ponderosa Standard
  • Poplar Standard
  • Postino Standard
  • Prestige Elite Standard
  • Quake Standard
  • Rad Standard
  • Rosewood Standard
  • Ryo Clean Plus N
  • Ryo Display Plus N
  • Ryo Display Standard
  • Ryo Gothic Plus N
  • Ryo Gothic Standard
  • Ryo Text Plus N
  • Ryo Text Standard
  • Sanvito Pro
  • Shuriken Standard
  • Stencil Standard
  • Strumpf Standard
  • Symbol Standard
  • Tekton Pro
  • Toolbox Standard
  • Trajan Pro
  • Utopia Standard
  • Viva Standard
  • Voluta Script Pro
  • Warnock Pro
  • Willow Standard
  • Woodtype Ornaments Standard
  • Zebrawood Standard

Japonská písma

  • BIZ UDMingcho
  • BIZ UDPGothic
  • HG S Kyokasho
  • HG S Mincho
  • Hiragino Kyokasho
  • Hiragino Maru Gothic
  • Hiragino Mincho
  • Hiragino Reisho
  • Hiragino Seikaishotai
  • Hiragino Soei Kakupoptai
  • Meiryo
  • MS Mincho
  • OCR B
  • UD Digi Kyokasho N
  • Yu Mincho

Adobe, Inc.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?

Rychlé odkazy

Zobrazit všechny vaše plány Správa plánů
Zobrazit rychlé odkazy
Skrýt rychlé odkazy

Právní oznámení    |    Zásady ochrany osobních údajů online