Siirrä käyttäjä organisaatiosta toiseen

Lisää käyttäjä kohdeorganisaation Admin Consoleen:

1. Kirjaudu Admin Consoleen hallinnoijana.
2. Siirry Käyttäjät-välilehteen.
3. Valitse Lisää käyttäjiä -painike.
4. Kirjoita käyttäjän sähköpostiosoite Sähköposti tai käyttäjän nimi -kenttään. Jos käyttäjän sähköpostiosoite ei vielä kuulu kohdeorganisaatioon, valitse Lisää uutena käyttäjänä -linkki.
5. Määritä käyttäjän nimi tarpeen mukaan
6. Valitse Tuote-osiosta Adobe Acrobat Sign Solutions -tuote ja Käytä-vaihtoehto.
7. Määritä tarvittaessa Tuotteen rooli.
8. Tallenna käyttäjä.

Sivu päivittyy, ja uusi käyttäjä näkyy organisaatiossa.

Tuotteen liitteen lisääminen järjestelmään voi kestää hetken.

Lähdeorganisaation hallinnoija saa sähköpostin, jossa ilmoitetaan, että kohdeorganisaatio on lisännyt käyttäjän organisaatioonsa. Lähteen hallinnoijan on sitten arkistoitava käyttäjä lähdetililtä käyttämällä sähköpostissa olevaa Arkistoi-painiketta.

Kun lähteen hallinnoija valitsee Arkisto, hänet ohjataan Acrobat Sign -vahvistussivulle.

Valitse Vahvista, niin käyttäjän arkistointi suoritetaan loppuun.

Sivu päivittyy näyttämään lähteen Acrobat Signin Käyttäjä > Oikeutettu -sivun, jossa käyttäjä näkyy tilassa Arkistoitu.

Kohteena oleva Acrobat Sign -organisaatio näyttää käyttäjän Aktiivinen-tilassa.

Käyttäjä saa aktivointisähköpostin.

Koska käyttäjä (sähköposti) on useissa Admin Console -organisaatioissa, käyttäjän on valittava organisaatioprofiili, jossa hän haluaa toimia kirjautuessaan Adobeen.

• Kun siirretyt käyttäjät kirjautuvat uuteen profiiliinsa, heillä on uusi käyttäjätunnus ilman olemassa olevia sopimuksia, malleja, työnkulkuja tai vastaanottajaryhmiä. Käyttäjä on täysin uusi, ja se on syytä mukauttaa omaan käyttöön sopivaksi.
• Jos siirretty käyttäjä yrittää käyttää vanhan organisaation profiiliaan (alkuperäistä lähdeorganisaatiota), hän saa viestin siitä, että hänen Acrobat Sign -tilinsä on liitetty toiseen profiiliin ja että hänen tulee vaihtaa kyseiseen profiiliin. Viestissä on linkki.