Käyttöopas

PDF/A-työnkulkujen pakottaminen pitkäaikaista arkistointia varten

Hae
Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign

Avaa verkossa

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

  1. Ennakkojulkaisutiedot
  2. Julkaisutiedot
  3. Tärkeät ilmoitukset

Aloita käyttö

  1. Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
  2. Pika-aloitusopas käyttäjille
  3. Kehittäjille
  4. Video-opetusohjelmakirjasto
  5. UKK

Hallinnoi

  1. Admin Consolen yleiskatsaus
  2. Käyttäjien hallinta
    1. Lisää, muokkaa ja tarkista aktiivisia käyttäjiä
      1. Tarkista aktiiviset käyttäjät Käyttäjät-välilehdeltä
      2. Lisää käyttäjä
      3. Lisää käyttäjiä eränä
      4. Lisää käyttäjiä hakemistosta
      5. Lisää käyttäjiä MS Azure Active Directorysta
      6. Siirrä käyttäjiä Admin Console -organisaatioiden välillä
    2. Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
      1. Tekniset tilit – API-ohjatut
      2. Palvelutilit – Manuaalisesti ohjatut
    3. Tarkista käyttäjät, jotka eivät ole suorittaneet todennusta
    4. Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
    5. Vaihda nimi / sähköpostiosoite
    6. Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
    7. Muokkaa käyttäjän ryhmäjäsenyyttä ryhmäliittymän kautta
    8. Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
    9. Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
    10. Käyttäjätietojen vaihtaminen
    11. Käyttäjien todentaminen MS Azurella
    12. Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
    13. Tuoteprofiilit
    14. Kirjautumiskokemus 
  3. Tilin/ryhmän asetukset
    1. Asetusten yleiskuvaus
    2. Yleiset asetukset
      1. Tilitaso ja tunnus
      2. Uusi vastaanottajakokemus
      3. Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
      4. Lähetä eränä
      5. Verkkolomakkeet
      6. Mukautetut lähetystyönkulut
      7. Power Automate -työnkulut
      8. Kirjastoasiakirjat
      9. Kerää lomaketietoja sopimuksilla
      10. Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
      11. Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio 
      12. Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
      13. Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
      14. Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
      15. Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
      16. Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
      17. Lataa yksittäisiä dokumentteja
      18. Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
      19. Delegointi tilini käyttäjille
      20. Salli ulkoisten vastaanottajien delegointi
      21. Allekirjoitusvaltuutus
      22. Lähetysvaltuutus
      23. Valtuus lisätä sähköisiä leimoja
      24. Aseta oletusaikavyöhyke
      25. Aseta päivämäärän oletusmuoto
      26. Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
        1. Päivitä ottaaksesi käyttöön Käyttäjiä useissa ryhmissä
      27. Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
      28. Korvaa vastaanottaja
      29. Valvontaraportti
        1. Yleiskatsaus
        2. Salli todentamaton käyttö tapahtuman vahvistussivulla
        3. Sisällytä muistutukset
        4. Sisällytä näyttötapahtumat
        5. Sisällytä sopimussivujen tai liitteiden määrä
      30. Tapahtuma-alaviite
      31. Tuotteen sisäiset viestit ja ohjeet
      32. Helppokäyttöiset PDF-tiedostot
      33. PDF/A-työnkulut
      34. Terveydenhuoltoalan asiakas
      35. Uusi allekirjoituksen pyyntötoiminto
      36. Uusi mukautettu työnkulkukokemus
      37. Uusi mallien luontitoiminto
    3. Tilin asetukset / Brändäysasetukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Lisää logo
      3. Mukauta yrityksen isäntänimeä/URL-osoitetta 
      4. Lisää yrityksen nimi
      5. Sopimuksen jälkeinen URL-uudelleenohjaus
    4. Allekirjoitusasetukset
      1. Hyvin muotoillut allekirjoitukset
      2. Anna vastaanottajien allekirjoittaa viimeistään
      3. Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään
      4. Anna vastaanottajien käyttää tallennettua allekirjoitustaan
      5. Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
      6. Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
      7. Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
      8. Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
      9. Salli leimatyönkulut
      10. Vaadi allekirjoittajia antamaan tittelinsä tai yrityksensä
      11. Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
      12. Näytä viestit sähköisesti allekirjoitettaessa
      13. Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
      14. Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
      15. Jätä yrityksen nimi ja titteli pois osallistumisleimoista
      16. Käytä mukautuvan allekirjoituksen piirtämisen skaalausta
    5. Digitaaliset allekirjoitukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Lataaminen ja allekirjoittaminen Acrobatilla
      3. Allekirjoita pilviallekirjoituksilla
      4. Vaadi digitaalisia allekirjoituksia vastaanottajakohtaisesti
      5. Sisällytä tunnistetietojen toimittajien metatiedot
      6. Rajoitetut pilviallekirjoitusten toimittajat
    6. Sähköiset leimat
    7. Digitaaliset tunnistetiedot
      1. Sähköisen identiteetin yhdyskäytävä
      2. Henkilöllisyyden tarkistuskäytäntö
    8. Raportoinnin asetukset
      1. Ota käyttöön perinteinen raportointi
      2. Uusi raporttikokemus
      3. Perinteisen raportin asetukset
    9. Suojausasetukset
      1. Kertakirjautumisasetukset
      2. Muista minut -asetukset
      3. Kirjautumissalasanan käytäntö
      4. Kirjautumissalasanan vahvuus
      5. Verkkoistunnon kesto
      6. PDF-salaustyyppi
      7. API
      8. Käyttäjän ja ryhmän tietoihin pääsy
      9. Sallitut IP-alueet
      10. Tilin jakaminen
      11. Tilin jako-oikeudet
      12. Sopimusten jakamisen ohjausobjektit
      13. Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus
      14. Sopimuksen allekirjoitussalasana
      15. Asiakirjan salasanan vahvuus
      16. Estä allekirjoittajia maantieteellisen sijainnin mukaan
      17. Puhelintodennus
      18. Tietoon perustuva todennus (KBA)
      19. Salli sivujen purkaminen
      20. Asiakirjalinkin vanhentuminen
      21. Lataa asiakasvarmenne webhookeja/takaisinsoittoja varten
      22. Aikaleima
    10. Lähetysasetukset
      1. Näytä Lähetä-sivu sisäänkirjautumisen jälkeen
      2. Sopimuksen luontikokemukset
      3. Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
      4. Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
      5. Sallitut vastaanottajaroolit
      6. Salli sähköiset todistajat
      7. Vastaanottajaryhmät
      8. Kopion saajat
      9. Pakolliset kentät
      10. Asiakirjojen liittäminen
      11. Kenttien yhdistäminen
      12. Muokkaa sopimuksia
      13. Poista vastaanottajat käynnissä olevista sopimuksista
      14. Sopimuksen nimi
      15. Kielet
      16. Yksityisviestit
      17. Sallitut allekirjoitustyypit
      18. Muistutukset
      19. Allekirjoitetun asiakirjan salasanasuojaus
      20. Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
      21. Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
        1. Yleiskatsaus
        2. Allekirjoitussalasana
        3. Tietoon perustuva todennus (KBA)
        4. Puhelintodennus
        5. WhatsApp-todennus
        6. Kertasalasana sähköpostitse
        7. Acrobat Sign -todennus
        8. Pilvipohjainen digitaalinen allekirjoitus
        9. Digitaalisen identiteetin tunnistaminen
        10. Henkilöllisyystodistus
        11. Allekirjoittajan henkilötietoraportit
      22. Täytä lomakekentät identiteetiltään vahvistetuilla tiedoilla
      23. Sisällön suojaus
      24. Ota Notarize-tapahtumat käyttöön
      25. Asiakirjan voimassaolo
      26. Esikatsele, sijoita allekirjoitukset ja lisää kentät
      27. Allekirjoitusjärjestys
      28. Lisää itseni
      29. Sopimuksen latauslinkki
      30. Lomakekentän reunukset
      31. Liquid Mode
      32. Mukautetun työnkulun säätimet
      33. Sähköisen allekirjoituksen sivun latausasetukset
      34. Allekirjoituksen jälkeinen URL-vahvistuksen uudelleenohjaus
      35. Rajoita jaettujen sopimusten käyttöoikeuksia
    11. Viestimallit
      1. Viestimallien yleiskatsaus
      2. Uusien viestimallien luominen
      3. Viestimallien muokkaaminen
      4. Viestimallien poistaminen
    12. Biofarmakologiset asetukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Edellytä henkilöllisyyden todennusta
      3. Allekirjoittamisen syyt
    13. Työnkulkujen integraatio
    14. Notarisointiasetukset
    15. Maksujen integrointi
    16. Allekirjoittajan viestit
    17. SAML-asetukset
      1. SAML-kokoonpano
      2. Asenna Microsoft Active Directoryn liitospalvelu
      3. Asenna Okta
      4. Asenna OneLogin
      5. Asenna Oracle Identity -liitos
    18. Tietojen hallinnointi
    19. Aikaleima-asetukset
    20. Ulkoinen arkisto
    21. Tilin kielet
    22. Sähköpostin asetukset
      1. Sähköpostin ylä- ja alatunnistekuvat
      2. Salli yksittäisten käyttäjien sähköpostin alatunnisteet
      3. Mukauta Pyydetty allekirjoitusta -sähköpostiviestiä
      4. Mukauta Vastaanottaja- ja Piilokopio-kenttiä
      5. Ota linkittömät ilmoitukset käyttöön
      6. Sähköpostimallien mukauttaminen
    23. Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
    24. Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
  4. Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
    1. Helppokäyttöisyys
      1. Helppokäyttöisyyden vaatimustenmukaisuus
      2. Esteettömien lomakkeiden luominen Acrobat-tietokonesovelluksella
      3. Esteettömien AcroForms-lomakkeiden luominen
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR:n yleiskatsaus
      2. Poista käyttäjä
      3. Käyttäjän sopimusten poistaminen    
    4. 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
      1. 21 CRF osa 11 validointipaketti
      2. 21 CFR ja EudraLex Liite 11:n käsikirja
      3. Jaettujen vastuiden analysointi
    5. Terveydenhuollon asiakkaat
    6. IVES-tuki
    7. Sopimusten tallentaminen säilöön
    8. EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
      1. EU:n ja Yhdistyneen kuningaskunnan rajat ylittävät tapahtumat ja eIDAS
      2. Sähköisesti allekirjoitettujen asiakirjojen HMLR-vaatimukset
      3. Brexitin vaikutus Yhdistyneen kuningaskunnan sähköisiä allekirjoituksia koskeviin lakeihin
  5. Lataa sopimukset eränä
  6. Toimialueen varaus 
  7. Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
  8. Järjestelmän vaatimukset ja rajoitukset
    1. Järjestelmävaatimukset
    2. Tapahtumarajoitukset

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

  1. Vastaanottajavaihtoehdot
    1. Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
    2. Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
      1. Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
      2. Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
      3. Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
      4. Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
      5. Aloita sopimus alusta
      6. Lataa PDF-versio sopimuksesta
      7. Tarkastele sopimuksen historiatietoja
      8. Tarkastele sopimusviestejä
      9. Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
      10. Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi 
      11. Siirry lomakekentillä
      12. Tyhjennä lomakekenttien tiedot
      13. Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
      14. Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
      15. Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
      16. Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
  2. Lähetä sopimuksia  
    1. Lähetä (Laadi) -sivu
      1. Maamerkkien ja ominaisuuksien yleiskatsaus
      2. Ryhmänvalitsin
      3. Tiedostojen ja mallien lisääminen
      4. Sopimuksen nimi
      5. Yleinen viesti
      6. Valmistumisen määräpäivä
      7. Muistutukset
      8. PDF-tiedoston suojaaminen salasanalla
      9. Allekirjoituksen tyyppi
      10. Vastaanottajan kielialue
      11. Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys/-työnkulku
      12. Vastaanottajan roolit
      13. Vastaanottajan todennus
      14. Yksityinen viesti vastaanottajalle
      15. Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
      16. Kopion saavat osapuolet
      17. Henkilöllisyyden tarkistus
    2. Sopimuksen lähettäminen vain itselleen
    3. Sopimuksen lähettäminen muille
    4. Käsin kirjoitetut allekirjoitukset
    5. Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys
    6. Lähetä eränä
      1. Erälähetys-toiminnon yleiskatsaus
      2. Erälähetys – päämallin määrittäminen
      3. Erälähetys – CSV-tiedoston määrittäminen
      4. Peruuta erälähetystapahtuma
      5. Lisää muistutuksia erälähetykseen
      6. Erälähetyksen raportointi
  3. Kenttien lisääminen asiakirjoihin
    1. Sovelluksen sisällönluontiympäristö
      1. Automaattinen kenttien tunnistus
      2. Vedä ja pudota kenttiä sisällönluontiympäristössä
      3. Lomakekenttien määritys vastaanottajille
      4. Esitäyttö-rooli
      5. Lisää kenttiä uudelleenkäytettävällä kenttämallilla
      6. Kenttien siirtäminen uuteen kirjastomalliin
      7. Päivitetty sisällönluontiympäristö sopimuksia lähetettäessä
    2. Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
      1. Tekstitunnisteet - yleiskatsaus
      2. Tekstitunnisteet - perusteet ja syntaksi
      3. Tekstitunnisteet - tuetut kenttätyypit
      4. Tekstitunnisteet - esimerkit
      5. Tekstitunnisteet - edistyneet toiminnot
      6. Tekstitunnisteet - lasketut kentät
      7. Tekstitunnisteet - vianetsintä
    3. Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
      1. AcroFormin luonti
      2. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen
    4. Kentät
      1. Kenttätyypit
        1. Yleiset kenttätyypit
        2. Sähköisen allekirjoituksen kentät
        3. Nimikirjaimet-kenttä
        4. Vastaanottajan nimikenttä
        5. Vastaanottajan sähköpostiosoitekenttä
        6. Allekirjoituspäivä-kenttä
        7. Tekstikenttä
        8. Päiväys-kenttä
        9. Numerokenttä
        10. Valintaruutu
        11. Valintaruuturyhmä
        12. Valintanappi
        13. Avattava valikko
        14. Linkin peittokuva
        15. Maksukenttä
        16. Liitteet
        17. Osallistumisleima
        18. Tapahtumanumero
        19. Kuva
        20. Yritys
        21. Otsikko
        22. Leima
      2. Kentän sisällön ulkoasu
      3. Kenttien vahvistukset
      4. Peitettyjen kenttien arvot
      5. Näyttö-/piilotusehtojen asettaminen
      6. Lasketut kentät 
      7. Vahvistetut lomakkeet
    5. Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
  4. Allekirjoita sopimuksia
    1. Allekirjoita sinulle lähetettyjä sopimuksia
    2. Täytä ja allekirjoita
    3. Omatoiminen allekirjoittaminen
  5. Sopimusten hallinta
    1. Hallinta-sivun yleiskatsaus
    2. Kopioi sopimus
    3. Sopimusten delegointi
    4. Vastaanottajien korvaaminen
    5. Asiakirjan näkyvyyden rajoitus 
    6. Sopimuksen peruuttaminen 
    7. Luo uusia muistutuksia
    8. Tarkista muistutukset
    9. Muistutuksen peruuttaminen
    10. Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
    11. Lisää toimintoja...
      1. Miten haku toimii
      2. Sopimuksen tarkasteleminen
      3. Luo malli sopimuksesta
      4. Piilota/näytä sopimukset näkymästä
      5. Allekirjoitetun kopion lataaminen
      6. Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
      7. Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
      8. Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
      9. Huomautuksen lisäys sopimukseen
      10. Yksittäisen sopimuksen jakaminen
      11. Sopimuksen jaon poistaminen
      12. Yksittäisen sopimuksen lataaminen
      13. Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
      14. Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
      15. Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
  6. Valvontaraportti
  7. Raportointi ja tietojen viennit
    1. Yleiskatsaus
    2. Myönnä käyttäjille oikeudet raportointiin
    3. Raporttikaaviot
      1. Luo uusi raportti
      2. Sopimusraportit
      3. Tapahtumaraportit
      4. Asetusten toimintaraportti
      5. Muokkaa raporttia
    4. Tietojen viennit 
      1. Uuden tietojen viennin luonti
      2. Verkkolomakkeen tietojen vienti
      3. Muokkaa tietojen vientiä
      4. Tietojen viennin sisällön päivittäminen
      5. Tietojen viennin lataaminen
    5. Kaavion/viennin nimeäminen uudelleen
    6. Raportin/viennin monistaminen
    7. Raportin/viennin ajoittaminen
    8. Raportin/viennin poistaminen
    9. Tarkista tapahtuman käyttö

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

  1. Verkkolomakkeet 
    1. Luo verkkolomake
    2. Muokkaa verkkolomaketta
    3. Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
    4. Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
    5. Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi 
    6. Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
    7. Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
    8. Muuta verkkolomakkeen kokoa
  2. Uudelleenkäytettävät mallit (Kirjastomallit) 
    1. Yhdysvaltain valtionhallinnon lomakkeet Acrobat Sign -kirjastossa
    2. Kirjastomallin luonti
    3. Kirjastomallin nimen muuttaminen
    4. Kirjastomallin tyypin muuttaminen
    5. Kirjastomallin käyttöoikeustason muuttaminen
    6. Jaetun mallin kopiointi, muokkaus ja tallennus
    7. Lataa kirjastomallin koostekenttätiedot
  3. Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
  4. Power Automate -työnkulut 
    1. Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
    2. Ota Power Automate -integraatio käyttöön
    3. Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
    4. Seuraa Power Automaten käyttöä
    5. Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
    6. Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
    7. Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
    8. Työnkulkujen hallinta
    9. Työnkulkujen muokkaus
    10. Työnkulkujen jako
    11. Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
    12. Työnkulkujen poisto
    13. Hyödyllisiä malleja
      1. Vain järjestelmänvalvoja
        1. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
        2. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
        5. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
      2. Sopimuksen arkistointi
        1. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
        2. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
        5. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
      3. Verkkolomakesopimusten arkistointi
        1. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen SharePoint-kirjastoon
        2. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen Boxiin
      4. Sopimustietojen poiminta
        1. Lomakekenttätietojen poimiminen allekirjoitetusta asiakirjasta ja Excel-taulukon päivittäminen
      5. Sopimusilmoitukset
        1. Lähetä sopimuksen sisällön ja allekirjoitetun sopimuksen sisältäviä mukautettuja sähköposti-ilmoituksia
        2. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Teams-kanavalla
        3. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Slackissa
        4. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Webexissä
      6. Sopimuksen luonti
        1. Luo asiakirja Power App -lomakkeesta ja Word-mallista, lähetä allekirjoitettavaksi
        2. Luo sopimus OneDrivessa olevasta Word-mallista ja hanki allekirjoitus
        3. Luo sopimus valitulle Excel-riville, lähetä tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi
  5. Mukautetut lähetystyönkulut
    1. Mukautetun lähetystyönkulun yleiskatsaus
    2. Uuden lähetystyönkulun luominen
    3. Lähetystyönkulun muokkaaminen
    4. Poista lähetystyönkulun aktivointi tai aktivoi se uudelleen
    5. Sopimuksen lähetys Lähetä työnkulku -toiminnolla
  6. Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
    1. Käyttäjän jakaminen
    2. Sopimuksien jakaminen

Muihin tuotteisiin integrointi

  1.  Acrobat Sign -integraatioiden yleiskatsaus 
  2. Acrobat Sign for Salesforce
  3. Acrobat Sign for Microsoft
    1. Acrobat Sign for Microsoft 365
    2. Acrobat Sign for Outlook
    3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign for Teams
    5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps and Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
    7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint 
  4. Muut integraatiot
    1. Acrobat Sign for ServiceNow
    2. Acrobat Sign for HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign for Workday
    5. Acrobat Sign for NetSuite
    6. Acrobat Sign for VeevaVault
    7. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
  5. Kumppanin hallitsemat integraatiot
  6. Mistä hankin integrointiavaimen

Acrobat Sign Developer

  1. REST-ohjelmointirajapinnat 
    1. Menetelmäopas
    2. SDK-/Kehittäjän opas
    3. API:in liittyvät usein kysytyt kysymykset    
  2. Webhookit 
    1. Webkoukun yleiskatsaus
    2. Uuden webhookin määrittäminen
    3. Tarkastele tai muokkaa webhookia
    4. Poista webhookin aktivointi tai aktivoi se uudelleen
    5. Webhookin poistaminen
    6. Kaksisuuntaiset SSL-varmenteet
    7. Webhookit ohjelmointirajapinnassa
  3. Eristysympäristö
    1. Eristysympäristön yleiskatsaus
    2. Tuotannon ja eristysympäristön linkitys
    3. Eristysympäristön resurssityypit

Tuotetuki ja vianetsintä

  1. Asiakastukiresurssit 
  2. Enterprise Customer Success -resurssit 

Varmista, että allekirjoitetut asiakirjat ovat lukukelpoisia, helppokäyttöisiä ja vaatimustenmukaisia myös tulevina vuosikymmeninä.

PDF/A on erikoismuoto, joka on kehitetty pitkäaikaista asiakirjojen säilyttämistä varten. Se rajoittaa ominaisuuksia, kuten salaus, ulkoiset kirjasimet ja tukemattomat monimuotoiset mediat, jotta tiedostot ovat ajan mittaan omatoimisia ja helppokäyttöisiä.

PDF/A-tiedostojen käyttö auttaa vastaamaan sääntelyvaatimuksia, suojaa asiakirjojen eheyden ja välttää tiedostomuotoon liittyvät ongelmat. Acrobat Sign pakottaa noudattamaan PDF/A-tiedostojen vaatimustenmukaisuutta koko sopimuksen työnkulun ajan – latauksesta allekirjoittamiseen ja tallenntamiseen.

PDF/A-työnkulut ovat erityisen hyödyllisiä organisaatioille, joilla on pitkäaikaisia arkistointitarpeita, kuten rahoitus-, terveys- ja julkishallinnon organisaatioille.

PDF/A-työnkulkujen käytön hyödyt

  • Noudata vaatimustenmukaisuus- ja säilytyssääntöjä
  • Säilytä luettava ja tasainen asiakirjan muotoilu
  • Vältä arkistoitujen tiedostojen uudelleenmuokkauksesta tai siirtämisestä koituvat kulut
  • Lisää luottamusta allekirjoitettujen tietueiden eheyteen
Huomautus:

Acrobat Sign tukee tiedostojen muuntamista joko PDF/A-2B- tai PDF/A-3B-tiedostotyypeiksi. 

Määritys

Saatavuus:

  • Acrobat Standard ja Acrobat Pro: ei käytössä, ei määritettävissä
  • Acrobat Sign Solutions: tuetaan
  • Acrobat Sign Government: tuettu

Määrityksen laajuus:

Järjestelmänvalvojat voivat ottaa tämän ominaisuuden käyttöön tili- ja ryhmätasoilla.

Voit käyttää tätä toimintoa siirtymällä järjestelmänvalvojan määritysvalikosta kohtaan Yleisasetukset > PDF/A-työnkulut

Yleisasetukset-sivu, jossa ovat korostettuina PDF/A-työnkulkujen säätimet.

Käytettävissä ovat seuraavat asetukset:

PDF/A-työnkulkujen käyttöönotto antaa järjestelmänvalvojille pääsyn PDF/A-hallintaan ja ohjaa Acrobat Sign -sovellusta vahvistamaan ja muuntamaan tiedostot PDF/A-muotoon.

Järjestelmänvalvojien on valittava yksi kahdesta vaatimustenmukaisuustasosta, johon Acrobat Sign muuntaa tiedostot, kun normalisointi on käytössä. Tämä on minkä tahansa luodun sopimuksen oletustaso, jos normalisointi on pois käytöstä:

Vaatimustenmukaisuustaso Kuvaus Paras
PDF/A-2b Säilyttää asiakirjan visuaalisen ulkoasun pitkäaikaista arkistointia varten. Varmistaa, että teksti, kirjasimet, kuvat ja värit pysyvät yhtenäisinä ajan mittaan.
Tämä on yleisimmin käytetty taso vaatimustenmukaisuuden täyttämiseksi.		 Yleiset vaatimustenmukaisuus- ja vakioarkistointitarpeet.
PDF/A-3b Tarjoaa saman visuaalisen säilyvyyden kuin 2b, mutta mahdollistaa myös muiden kuin PDF/A-tiedostojen (kuten XML, CSV tai laskentataulukot) upottamisen PDF-tiedostoon lisätietojen säilyttämistä varten. Organisaatiot, joiden täytyy tallentaa lähdetietoja tai täydentäviä tiedostoja allekirjoitetun PDF-tiedoston ohella.

Ota käyttöön PDF/A-normalisointi muuntaaksesi aktiivisesti ladatut tiedostot valittuun vaatimustenmukaisuustasoon. 

  • PDF-tiedostot vahvistetaan ja muunnetaan valittuun vaatimustenmukaisuustasoon. Ladatut PDF-tiedostot, joilla on valittu vaatimustenmukaisuustaso, arvioidaan ja korjataan tarvittaessa.
  • Jos PDF/A-työnkulut ovat käytössä, mutta normalisointi ei ole käytössä, Acrobat Sign arvioi jokaisen ladatun tiedoston ja ottaa käyttöön ensimmäisen ladatun tuettua standardia käyttävän PDF/A-tiedoston vaatimustenmukaisuustason.
    • Jos yksikään ladattu PDF-asiakirja ei ole PDF/A-muodossa, sopimus käyttää oletuksena hallinnassa valittua vaatimustenmukaisuustasoa.

Kun tiedostot muunnetaan valittuun tiedostostandardiin ja vahvistetaan, voi ilmetä virheitä. Nämä virheet voivat johtua useista lähteistä ja pysäyttävät sopimusprosessin.

Jos vaihtoehto vahvistusvirheiden ohittamiseen on käytössä, Acrobat Sign jättää virheet huomiotta ja jatkaa sopimuksen luomista. Nämä sopimukset eivät välttämättä ole täysin PDF/A-yhteensopivia, eikä niitä pidä mistään syystä käsitellä sellaisina.

Tässä tilanteessa käyttäjän on muotoiltava alkuperäinen tiedostonsa uudelleen niin, ettei se enää tuota virheitä.
Yleisimmät virheet johtuvat siitä, että alkuperäinen asiakirja:

Ristiriitaiset asetukset

PDF/A-tiedostojen vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi vaatimustenmukaisuuden kanssa ristiriidassa olevat asetukset estetään käyttöliittymässä.

 Allekirjoitetun asiakirjan salasanasuojaus -järjestelmänvalvojan ohjausobjekteja muutetaan niin, että ne estävät minkä tahansa sen sallivan salasanan käyttämisen:

Allekirjoitettujen asiakirjojen salasanasuojausasetukset sekä alkuperäisessä näkymässä että vaihtoehdot lisätä salasana estettyinä.

Sekä Pyydä allekirjoituksia että Työnkulun suunnittelija -käyttöliittymät poistavat mahdollisuuden lisätä salasana käyttäjätasolla:

Salasanan asetusten lisääminen sopimusasetuksiin on estetty

Acrobat Sign ei tue PDF/A-tiedostojen muokkaamista tai digitaalista allekirjoittamista.

Kun PDF/A-työnkulut on käytössä, Lataa ja allekirjoita Acrobatilla -vaihtoehto poistetaan käytöstä digitaalisen allekirjoituksen työnkuluissa. Sopimukset on allekirjoitettava pilvipohjaisilla allekirjoituksilla.

Acrobat Sign ei tue sopimuksen lataamista ja fyysistä allekirjoittamista.

Kun PDF/A-työnkulut on käytössä, Lataa ja allekirjoita Acrobatilla -vaihtoehto poistetaan automaattisesti käytöstä digitaalisen allekirjoituksen työnkuluissa. Sopimukset on allekirjoitettava pilvipohjaisilla allekirjoituksilla.

Virheilmoitus, joka osoittaa, että allekirjoitetun asiakirjan lataaminen on käytössä.

Käyttötapa

Kun toiminto on käytössä, PDF/A-työnkulku sisältää vahvistusvaiheet täyden vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi:

  • Word-asiakirjojen muuntaminen on tuettu. Muut kuin PDF-asiakirjat muunnetaan ensin PDF-muotoon ja sitten valittuun PDF/A-vaatimustenmukaisuustasoon.
  • PDF-asiakirjat validoidaan valittua vaatimustenmukaisuustasoa vasten: PDF/A-2b tai PDF/A-3b.
  • PDF/A-vaatimukset täyttävät tiedostot hyväksytään ja säilytetään koko allekirjoitusprosessin ajan.
  • Jos asiakirjan vahvistus epäonnistuu, sopimus estetään ja näyttöön tulee virheilmoitus:
    • {Tiedoston nimi}: Tiedosto ei ole PDF/A-määrityksen mukainen – Tämä merkitsee, että ladattu tiedosto ei vastaa PDF/A-2b-vaatimuksia.
    • {Tiedoston nimi}: Tiedostoa ei voi ladata – Merkitsee, että salasanan suojaus tai salaus estävät tiedoston lähettämisen.

Allekirjoitettu asiakirja ja sen valvontaraportti sisältävät PDF/A-tilan tunnistavan vaatimustenmukaisuusmerkin.

Allekirjoitettu sopimus, jossa on leiman banneri, joka ilmaisee PDF-A-vaatimustenmukaisuuden.

Valvontaraportit ja toimintalokit

PDF/A-työnkuluissa luodaan valvontatapahtuma, joka ilmaisee, että sopimus on PDF/A-vaatimustenmukainen sekä PDF/A-vaatimustenmukaisuuden tason.

  • Tarkastusraportti on myös PDF/A-yhteensopiva.
  • Toimintaloki sisältää myös merkinnän, joka osoittaa PDF/A-vaatimustenmukaisuuden.
Valvontaraportti, jossa PDF-A-standarditapahtuma, on korostettuna

Hyvä tietää

PDF/A-tiedostojen vaatimustenmukaisuus asettaa rajoituksia tietyille Acrobat Signin toiminnoille:

  • Salasanan suojaus on poistettu käytöstä PDF/A-sopimuksille. 
    • Mahdollisuus lisätä Allekirjoitetun asiakirjan salasanasuojaus sopimukseen (sopimusasetusten tai työnkulun suunnittelijan kautta) estetään, jotta salasanaa ei voi käyttää.
    • Järjestelmänvalvojan valikon ohjausobjekteja, jotka edellyttävät allekirjoitettua asiakirjan salasanaa, muutetaan niin, että kaikki salasanan sallivat asetukset poistetaan.
  • Salaus on poistettu käytöstä, vaikka salaus ei edellytä salasanan käyttämistä asiakirjan salauksen purkamiseksi. Allekirjoitettuja PDF/A-asiakirjoja ei salata latauksen jälkeen.
  • Värijärjestelmän on oltava sRGB. Muuntaminen voi epäonnistua, jos alkuperäisessä asiakirjassa on määritetty muu värijärjestelmä kuin sRGB, esim. CMYK.
  • Upotetut kirjasimet - Asiakirjoissa saa olla vain upotettuja kirjasimia. Jos käyttäjä toimittaa muun kuin PDF-asiakirjan, jonka Acrobat Sign voi muuntaa PDF-muotoon, kyseisessä asiakirjassa saa käyttää vain tuettuja kirjasimia.  
    • Acrobat Sign voi upottaa kirjasimen vain asiakirjojen muokkaamiseen käytettyjen kirjasinten joukosta.  
    • Acrobat Sign ei voi upottaa lisensoimattomia kirjasimia.

Tuetut kirjasimet

Adobe Acrobat Sign tukee seuraavia kirjasinluokkia PDF/A:lle:

  • Microsoft Office -kirjasimet - Tavalliseen Microsoft Office -asennukseen tyypillisesti sisältyvät kirjasimet ovat tuettuja.

Muut tuetut kirjasimet

  • Adobe Arabic
  • Adobe Caslon Pro
  • Adobe Clean
  • Adobe Devanagari
  • Adobe Fan Heiti Standard
  • Adobe Fangsong Standard
  • Adobe Garamond Pro
  • Adobe Gothic Standard
  • Adobe Hebrew
  • Adobe Heiti Standard
  • Adobe Jenson Pro
  • Adobe Kaiti Standard
  • Adobe Ming Standard
  • Adobe Myungjo Standard
  • Adobe Pi Standard
  • Adobe Song Standard
  • Adobe Text Pro
  • Adobe Thai
  • Alexa Standard
  • Arno Pro
  • Balzano Standard
  • Banshee Standard
  • Bell Centennial Standard
  • Bickham Script Pro
  • Birch Standard
  • Blackoak Standard
  • Brioso Pro
  • Brush Script Standard
  • Caflisch Script Pro
  • Caliban Standard
  • Century Old Style Standard
  • Chaparral Pro
  • Charlemagne Standard
  • Cooper Black Standard
  • Copal Standard
  • Coriander Standard
  • Cottonwood Standard
  • Courier Standard
  • Cronos Pro
  • Cutout Standard
  • Flood Standard
  • Fusaka Standard
  • Garamond Premier Pro
  • Giddyup Standard
  • Graphite Standard
  • Heisei Kaku Go Standard
  • Heisei Maru Go Standard
  • Heisei Min Standard
  • Hobo Standard
  • Hypatia Sans Pro
  • Immi Five O Five Standard
  • Ironwood Standard
  • Juniper Standard
  • Kazuraki SP2N
  • Kazuraki SPN
  • Kepler Standard
  • Kozuka Gothic Pr6N
  • Kozuka Gothic Pro
  • Kozuka Gothic Pro VI
  • Kozuka Gothic Standard
  • Kozuka Mincho Pr6N
  • Kozuka Mincho Pro
  • Kozuka Mincho Pro VI
  • Kozuka Mincho Standard
  • Letter Gothic Standard
  • Lithos Pro
  • Madrone Standard
  • Mesquite Standard
  • MICR Standard
  • Minion Pro
  • Myriad Arabic
  • Myriad Hebrew
  • Myriad Pro
  • Myriad Standard
  • Mythos Standard
  • News Gothic Standard
  • Nueva Standard
  • OCRA Standard
  • OCRB Standard
  • Orator Standard
  • Ouch Standard
  • Pepperwood Standard
  • Poetica Standard
  • Ponderosa Standard
  • Poplar Standard
  • Postino Standard
  • Prestige Elite Standard
  • Quake Standard
  • Rad Standard
  • Rosewood Standard
  • Ryo Clean Plus N
  • Ryo Display Plus N
  • Ryo Display Standard
  • Ryo Gothic Plus N
  • Ryo Gothic Standard
  • Ryo Text Plus N
  • Ryo Text Standard
  • Sanvito Pro
  • Shuriken Standard
  • Stencil Standard
  • Strumpf Standard
  • Symbol Standard
  • Tekton Pro
  • Toolbox Standard
  • Trajan Pro
  • Utopia Standard
  • Viva Standard
  • Voluta Script Pro
  • Warnock Pro
  • Willow Standard
  • Woodtype Ornaments Standard
  • Zebrawood Standard

Japanilaiset fontit

  • BIZ UDMingcho
  • BIZ UDPGothic
  • HG S Kyokasho
  • HG S Mincho
  • Hiragino Kyokasho
  • Hiragino Maru Gothic
  • Hiragino Mincho
  • Hiragino Reisho
  • Hiragino Seikaishotai
  • Hiragino Soei Kakupoptai
  • Meiryo
  • MS Mincho
  • OCR B
  • UD Digi Kyokasho N
  • Yu Mincho

Adobe, Inc.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Pikalinkit

Näytä kaikki sopimuksesi Sopimusten hallinta
Näytä pikalinkit
Piilota pikalinkit

Lakisääteiset ilmoitukset    |    Verkkotietosuojakäytäntö