Asiakirjan näkyvyyden rajoitus

Asiakirjan rajoitettu näkyvyys käsittää useita erikoistermejä:

Käyttäjä ja käyttäjätunnus

• Käyttäjä on yleinen termi kaikille, jotka käyttävät Adobe Signia suoran kirjautumisen, ulkopuolisen todennuksen tai integroinnin avulla. Käyttäjällä voi olla useita sähköpostiosoitteita, joita hän käyttää Adobe Signissa todennukseen (käyttäjällä voi siis olla useita käyttäjätunnuksia).
• Käyttäjätunnus on Adobe Signin erityinen todennettu objekti. Itse tunnus on järjestelmän määrittämä numero, joka takaa yksilöllisen (käyttäjä) objektin tunnistuksen. Käyttäjätunnusten katsotaan usein vastaavan sähköpostiosoitetta, sillä molemmat ovat järjestelmässä yksilöllisiä arvoja, mutta vaikka käyttäjä voi muuttaa sähköpostiosoitettaan, hän ei voi muuttaa käyttäjätunnustaan.Kaikki resurssit on liitetty loogisesti niiden luontiin käytettyyn käyttäjätunnukseen.

Sisäiset ja ulkoiset osapuolet

• Sisäiset osapuolet ovat käyttäjätunnuksia, jotka kuuluvat lähettävän käyttäjätunnuksen kanssa samaan Adobe Sign -tiliin.
  • Kannattaa huomata, että saman yrityksen käyttäjät voivat käyttää eri Adobe Sign -tilejä. Adobe Sign ei tee mitään olettamuksia sähköpostitoimialueiden tai yritysten nimien perusteella. Ainoa relevantti suhde on se, kuuluvatko käyttäjätunnukset samaan tilitunnukseen.
• Ulkoiset osapuolet tunnistavat käyttäjätunnukset, jotka eivät kuulu lähettävän käyttäjätunnuksen tiliin.
  • Jos käyttäjän sähköpostiosoite ei ole tilin käyttäjäluettelossa, se on määritelmän mukaan ulkoinen.

Kun Allekirjoittaja näkee vain tiedostot, jotka sisältävät hänen allekirjoituksensa, nimikirjaimensa tai muut kentät, joita hänen on käsiteltävä -toiminto on poistettu käytöstä, LDV poistetaan käyttöjärjestelmässä kokonaan käytöstä.

Kaikki vastaanottajat ja kopion saavat osapuolet näkevät kaikki tiedostot koko ajan.

Kun vain Allekirjoittaja näkee vain tiedostot, jotka sisältävät hänen allekirjoituksensa, nimikirjaimensa tai muut kentät, joita hänen on käsiteltävä -toiminto on käytössä:

• Lähettäjä näkee kaikki tiedostosisällöt koko ajan.
• Vastaanottajat näkevät allekirjoittamisen aikana ja sopimuksen valmistumisen jälkeen vain ne tiedostot, joihin heidät on eksplisiittisesti lisätty.
• Kopion saavat osapuolet eivät näe tiedostosisältöjä.

Kun Tililläni olevat allekirjoittajat ja sähköpostiviestien kopioiden saajat voivat nähdä kaikki tiedostot -toiminto on käytössä:

• Kaikki sisäiset käyttäjätunnukset (jotka liittyvät lähettävään käyttäjään) näkevät kaikki tiedostosisällöt.
• Ulkoiset vastaanottajat näkevät allekirjoittamisen aikana ja sopimuksen valmistumisen jälkeen vain heille määritetyt tiedostosisällöt.
• Ulkoiset kopion saavat osapuolet eivät näe tiedostosisältöjä.

Kun Allekirjoittajat ja sähköpostiviestien kopioiden saajat näkevät kaikki tiedostot, kun he vastaanottavat allekirjoitetun sopimuksen -toiminto on käytössä:

• Vastaanottajat näkevät heille määritetyt tiedostosisällöt vain allekirjoitusprosessin aikana.
• Kopion saavat osapuolet eivät näe mitään tiedostosisältöjä allekirjoitusprosessin aikana.

Kun sopimus on valmis, kaikki vastaanottajat ja kopion saavat osapuolet näkevät kaikki tiedostosisällöt.

Tämä kokoonpano ottaa LDV-säännöt käyttöön ja antaa kaikkien (lähettäjään liittyvien) sisäisten käyttäjätunnusten tarkastella kaikkia tiedostosisältöjä allekirjoitusjakson aikana.

Kun sopimus on valmis, kaikki käyttäjät voivat tarkastella kaikkia tiedostosisältöjä.

Jos aiot hyväksyä käsin kirjoitettuja allekirjoituksia, sinun kannattaa ottaa tämä asetus käyttöön. Huomaa kuitenkin, että LDV-säännöt eivät päde käsin kirjoitettuihin allekirjoituksiin.

LDV-sääntöjä ei missään tapauksessa sovelleta sopimukseen käsin kirjoitettua allekirjoitusta käytettäessä.

POST /agreements REST API v6 -päätepisteellä on kolme parametria, joita voidaan käyttää asiakirjojen näkyvyyteen liittyvän käyttäytymisen hallintaan.

GET /agreements/{agreementId} REST API v6 -päätepistettä voidaan käyttää osallistujien ja asiakirjojen välisten suhteiden hakemiseen.

Jos GET /agreements/{agreementId} -parametrin tilaksi ilmoitetaan CANCELLED, se saattaa johtua yhdestä tai useammasta virheellisestä asiakirjan näkyvyysparametrin arvosta.

Hae virheen syy GET /agreements/{agreementId}/events -parametrilla.

Edellä mainittu virhe kirjataan Event.type-arvolla AUTO_CANCELLED_CONVERSION_PROBLEM ja Event.commentilla.

Rajoitettu asiakirjan näkyvyys ja digitaaliset allekirjoitusvarmenteet eivät ole yhteensopivia keskenään.

Kun LDV on käytössä, digitaalinen allekirjoitusobjekti poistetaan sovelluksen sisäisestä sisällönluontiympäristöstä.

Jos digitaalisen allekirjoituskentän sisältävä sopimus lähetetään niin, että LDV-säännöt ovat käytössä, se johtaa virheeseen:

Digitaalista allekirjoituskenttää <kentän nimi> ei tueta asiakirjan rajoitetun näkyvyyden vuoksi.

Jos käyttäjätunnus voi tarkastella liitekentän sisältävää tiedostoa, sillä on myös oikeus tarkastella liitteen sisältöä.

Vastaanottajan korvaaminen toimii yhtä poikkeusta lukuun ottamatta normaalisti:

• sopimuksen lähettäjä ei voi korvata itseään, kun hän on luettelossa oleva vastaanottaja, jolla on muu kuin allekirjoitettava rooli, ja Tililläni olevat allekirjoittajat ja sähköpostiviestien kopioiden saajat voivat nähdä kaikki tiedostot -toiminto on poistettu käytöstä.

Jos Tililläni olevat allekirjoittajat ja sähköpostiviestien kopioiden saajat voivat nähdä kaikki tiedostot -toiminto on käytössä:

• Sisäiset vastaanottajat voivat delegoida vain toiselle sisäiselle käyttäjälle.
• Ulkoiset vastaanottajat eivät voi delegoida sisäiselle käyttäjälle.
  • Jos näin yritetään tehdä, näyttöön tulee virheilmoitus: ”Tilin järjestelmänvalvoja ei salli delegointia tälle henkilölle.”

Tiedostoja ja kenttiä voidaan muokata (Muokkaa sopimusta -toiminnolla) niin kauan kuin jokin osallistuja ei ole nähnyt sopimusta.

LDV on roolista riippumaton. 

Jos sinulla on muu kuin allekirjoittava vastaanottaja, kyseiselle vastaanottajalle on lisättävä vähintään yksi kenttä jokaiseen tiedostoon, jonka käyttöön haluat myöntää heille oikeuden.

Jos vastaanottajalla ei ole yhtään näkyvää kenttää (sillä kenttiä ei ole lisätty), näyttöön tulee virheilmoitus:

Osallistujalla <sähköpostiosoite> (<osallistujan rooli>) ei ole näkyviä asiakirjoja.

Mega Sign toimii muiden sopimusten tapaan. 

Verkkolomakkeiden käyttäminen LDV:n kanssa edellyttää tausta-asetuksen muuttamista. 

Ota yhteyttä Success Manageriisi tämän toiminnon ottamiseksi käyttöön.

Kun verkkolomakkeet ovat käytössä, ne toimivat muiden sopimusten tapaan.

Kun sopimus lähetetään, jokaisella vastaanottajalla, jolla on allekirjoittava rooli, on oltava vähintään yksi pakollinen (ei valinnainen tai ehdollinen) allekirjoituskenttä.

Jos yhdellä tai useammalla allekirjoittajalla ei ole pakollista allekirjoituskenttää, sopimuksen loppuun lisätään lisäsivu, ja jokaista allekirjoittajaa varten lisätään allekirjoituskenttä (olettaen, että kaikki allekirjoittajat näkevät kyseisen viimeisen sivun).