Yleiskatsaus
Säännellyissä ympäristöissä olevien asiakkaiden on mahdollisesti varmistettava, että heidän vastaanottajiinsa liittyvä nimiarvo pysyy samana koko sopimuksen elinkaaren ajan. Tämä voi olla ongelmallista, kun nimiarvo annetaan, ja tämä nimi muuttuu allekirjoitusprosessin aikana.
Lähettäjä voi esimerkiksi sisällyttää tiliinsä vastaanottajan, joka on myös Acrobat Signin käyttäjä. Sisäisen vastaanottajan sisällyttäminen tarjoaa profiilin, joka on Acrobat Sign -järjestelmän tiedossa, ja kun sopimus lähetetään, käyttäjän profiilin nimi tuodaan auditointitallenteisiin ja Hallinnoi-sivulle.
Kun sisäinen vastaanottaja avaa sopimuksen, hänen profiilinimensä esitäytetään allekirjoituskenttään. Jos allekirjoittaja ei tee mitään, hänen nimeään käytetään allekirjoituksena ja auditointiraportti luodaan hänen sisäisesti määritellyllä nimellään. Allekirjoittaja voi kuitenkin muuttaa nimeään allekirjoituskentässä. Jos he tekevät niin, uutta nimiarvoa käytetään tästä lähtien koko auditointiraportissa ja Hallinta-sivulla.
Jos asiakas tutkii tilapäistä auditointiraporttia järjestelmän vaatimusten täyttämisen toteamiseksi, muutos tilapäisestä auditointiraportista lopulliseen voidaan katsoa vaatimusten vastaiseksi.
Tämän ratkaisemiseksi ylläpitäjät voivat määrittää tilinsä tai ryhmänsä vaatimaan lähettäjältä kullekin vastaanottajalle nimeä osana sopimuksen määritysprosessia. Nimiarvo voidaan määritellä joko pakolliseksi tai ei riippuen asiakirjan vaatimuksista.
Tämä ominaisuus koskee vain sopimuksia ja verkkolomakkeita, jotka on luotu Acrobat Sign -verkkosovelluksen kautta.
Uusien sopimusten lähettäminen
Kun vaihtoehto vastaanottajan nimiarvon vaatimisesta otetaan käyttöön, Lähetä-sivua muokataan, jotta se lisää ylimääräisen Kirjoita vastaanottajan nimi -kentän vastaanottajan määritysosioon. Tähti lisätään kenttätekstiin, kun nimi on pakollinen:
Kun tämä asetus on käytössä, kaikilla vastaanottajilla on vastaanottajan nimikenttä saatavilla. Kun nimi on pakollinen, kaikilla vastaanottajilla on oltava nimiarvo.
Jos lähettäjä antaa nimiarvon, nimi esitetään allekirjoitusprosessin aikana vain luku -kentässä, eikä vastaanottaja voi muuttaa sitä.
Tämä koskee vain vastaanottajia. CC'd-puolueet eivät vaadi nimiarvon sisällyttämistä.
Tuetut funktiot
Vastaanottajan nimen päivittäminen
Sopimuksen alkuperäinen lähettäjä voi muuttaa vastaanottajan nimiarvoa avaamalla sopimuksen Hallinta-sivulla, valitsemalla vastaanottajan ja napsauttamalla Muokkaa-linkkiä:
Auditointiraportissa nimimuutos ilmoitetaan korvattuna allekirjoittajana, jolla on sama sähköpostiosoite:
Vastaanottajan nimen muokkausvaihtoehto on käytettävissä vain, kunnes ensimmäinen vastaanottaja käyttää allekirjoitustaan. Kun ensimmäinen vastaanottaja on suorittanut sopimuksen mukaiset toimensa, kaikista nimiarvoista tulee muuttumattomia.
Vastaanottajan korvaaminen
Nykyisen vastaanottajan korvaaminen seuraa samaa prosessia, mutta ainoa poikkeus on, että uuden vastaanottajan lisääminen edellyttää nimiarvoa:
Valvontaraportti osoittaa korvaavaa allekirjoittajaa uudella nimellä ja sähköpostiarvoilla:
Sopimuksen vastaanottaja voi delegoida sopimusvaltuutensa joko napsauttamalla delegoi-linkkiä ”Lue ja allekirjoita” -sähköpostissa tai valitsemalla Delegoi allekirjoitus toiselle -vaihtoehdon allekirjoitussivulla:
Valvontaraportissa korvaavalle allekirjoittajalle ilmoitetaan uusi nimi ja sähköpostiarvot:
Nykyiset rajoitukset
Mukautetut työnkulut eivät tällä hetkellä tue nimen vaatimista, kun vastaanottaja on ennalta määritelty.
Nimiarvoa vaativan todennuksen (esim. tietopohjainen todennus) lisäämistä voidaan edelleen käyttää:
Vastaanottajaryhmät
Vastaanottajaryhmät eivät vaadi, että ryhmän kunkin vastaanottajan nimiarvo ilmoitetaan:
Verkkolomakkeiden määrittäminen
Kun Vaadi vastaanottajan nimeä lähetettäessä on käytössä, verkkolomakkeen määrittäminen myös sallii nimiarvon kaikille määritellyille vastakirjoittajille:
Vastaanottajan kokemus
Vastaanottajakokemus ei ole dramaattisesti erilainen, kun vaadittua nimiarvoa käytetään. Käytännön erot ovat seuraavat:
- Kirjoitetut allekirjoitukset täyttävät automaattisesti nimiarvon, kuten on määritetty, eikä niitä voi muokata.
- Piirretyt/kuvalliset allekirjoitukset esittävät nimikentän vain lukutilassa.
Auditointiraporttiin liitetty nimiarvo (ja muut pinnat, joilla nimi on näkyvissä) on erillään allekirjoituskuvasta. Tästä syystä piirretyt (mukaan lukien matkapuhelin-) ja kuvalliset allekirjoitukset voivat näyttää eri kuvan nimimerkkijonosta kuin koko asiakirjassa ja jäljitysketjussa viitatussa nimimerkkijonossa.
Toiminnon ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä
Jos haluat ottaa käyttöön/poistaa käytöstä vastaanottajien nimien vaatimuksen, siirry kohtaan Tilin asetukset > Lähetä asetukset > Vaadi vastaanottajan nimeä lähetettäessä Adobe Acrobat Sign -verkkosovelluksesta.
Asetus voidaan määrittää tili- ja ryhmätasoilla.
Vastaanottajien nimien vaatiminen on upotettu tapahtumaan, kun sopimus lähetetään. Asetusten muuttaminen tulee voimaan välittömästi uusille sopimuksille, mutta ei vaikuta aiemmin lähetettyihin sopimuksiin.
Aiheeseen liittyvät asetukset
Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään tai nimikirjaimiaan
Kun Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään tai nimikirjaimiaan -asetus on käytössä, vastaanottaja saa muuttaa nimeään, kun hän lisää allekirjoituksensa.
Jos tämä asetus ei ole käytössä, lähettäjän antama nimiarvo on allekirjoittajalle vain luku -tilassa.
Jos vastaanottaja muuttaa nimiarvoaan lähettäjän antamasta arvosta, valvontaraporttiin kirjataan tietue, josta tämä muutos näkyy:
Tunnistautumismenetelmät, jotka lukitsevat nimen arvon
Lähetä asetukset -valikossa on todennusmenetelmiä, joiden osa-asetukset edellyttävät allekirjoittajan nimen Lähetä-sivulla (esim. Tietoon perustuva todennus).
Kun nämä asetukset otetaan käyttöön yhdessä Vaadi vastaanottajan nimeä lähetettäessä -asetuksen kanssa, vastaanottajatietueeseen lisätty nimi tuodaan automaattisesti todennusnimikenttiin.
Jos nimen arvoa muutetaan todennusmenetelmässä, vastaanottajatietueen nimien arvot päivitetään vastaamaan toisiaan. Ei ole tapaa saavuttaa eri arvoja näissä kahdessa käyttöliittymässä.
Käyttäjät, jotka ovat tilin tiedossa (nykyiset Acrobat Sign -käyttäjät luotettavalla tilillä), voivat näyttää Hallinta-sivulla nimiarvon, joka on eri kuin lähettäjän antama nimi.
Tämä johtuu siitä, että Hallinta-sivulla käytetty nimi saadaan käyttäjän profiiliarvosta sopimustaulukkoa rakennettaessa. Tämä toiminta korjataan sen varmistamiseksi, että käytetty nimi vastaa lähettäjän tulevassa korjauksessa antamaa nimeä.
Annettu: Lähettävälle tilille on otettu käyttöön vaadittu vastaanottajan nimi.
Kun sopimus lähetetään Acrobat-järjestelmässä rekisteröityyn sähköpostiosoitteeseen, vastaanottajan profiilinimeä käytetään valvontaraportissa Muistutus-tapahtumien yhteydessä (annetun vastaanottajan nimen sijaan).
