Mottakerroller når dokumenter sendes

Adobe Sign - Business- og Adobe Sign - Enterprise-kontoer kan velge å utvide rollene for avtalemottakere utover bare Underskriver, for å legge bedre til rette for sine arbeidsflytkrav. Gjeldende roller som kan aktiveres, er:

  • Underskriver (alltid aktivert for alle kunder)
  • Godkjenner (Enterprise og Business)
  • Godtager (bare Enterprise)
  • Sertifisert mottaker (bare Enterprise)
  • Skjemautfyller (bare Enterprise)
  • Delegerende (bare Enterprise)

Når funksjonen er aktivert, vil hver mottaker i en avtale kunne få sin rolle konfigurert individuelt, med Underskriver som standard.

Hvis du vil aktivere/deaktivere rollealternativene, logger du på som kontoadministrator og går til Konto > Kontoinnstillinger > Send-innstillinger > Tillatte mottakerroller

Siden Send-innstillinger viser alternativene for å aktivere tilleggsroller

Underskrivere (alle kontonivåer)

Underskrivere må angi minst én signatur på en avtale. Denne rollen er standard mottakerrolle. Hver underskriver i en transaksjon må ha minst ett obligatorisk signaturfelt tilordnet til seg. Hvis systemet ikke finner et signaturfelt for underskriveren, genereres det automatisk en signaturblokk på slutten av dokumentet.

Utseendet på en signaturblokk er en god indikator på at et signaturfelt ikke er riktig tildelt.

Viser Underskriver-rollen i Mottaker-menyen

Godkjennere (Business og Enterprise)

Godkjennere trenger ikke signere eller samhandle med felt. Alle godkjennere må angi navnet sitt før sending av transaksjonen til underskriverne. Felt kan tilordnes godkjennere, og hvis disse feltene er obligatoriske, må de fylle dem ut.

Godkjennerrollen fungerer bra for situasjoner det noen må godkjenne et dokument før det sendes til underskriveren.

Viser Godkjenner-rollen i Mottaker-menyen

Godtager (Enterprise)

Godtagere er mekanisk det samme som Godkjennere ved at de ikke trenger å angi en signatur, men hvis de er tildelt skjemafelt, vil de være tilgjengelige som forventet.

Godtager-rollen er riktig når mottakeren må bekrefte en aksept av avtalen uten formelt å godkjenne innholdet.

Viser Godtager-rollen i Mottaker-menyen

Sertifisert mottaker (Enterprise)

Sertifiserte mottakere kan være tildelt ingen (null) skjemafelt. Under deres "signatur"-prosess blir de bedt om å enten delegere, avslå eller bekrefte avtalen.

  • Delegering vil overføre Sertifisert mottaker-rollen til den nominerte representanten
  • Avslag vil avbryte avtalen
  • Bekreftelse av avtalen fortsetter signatursyklusen
Viser Sertifisert mottaker-rollen i Mottaker-menyen

Skjemautfyller (Enterprise)

Laget spesielt for kunder som har behov for å fylle ut skjemainnhold under signaturprosessen, men som ikke har på plass systemer til å programmatisk bygge tilpassede dokumenter eller sende feltinnhold fra en database til skjemaet.

Skjemautfyllere kan utpekes innenfor en signatursyklus, men trenger ikke å angi noen form for signatur. Alle felttyper kan tildeles til en skjemautfyller, inkludert signaturfelt hvis det er ønskelig.

Viser Skjemautfyller-rollen i Mottaker-menyen

Delegerende (Enterprise)

Delegatorrollen er laget for arbeidsflyter som krever at en person foretar den endelige vurderingen av hvem som er riktig neste person til å signere eller godkjenne dokumentet.

Denne rollen erstatter ikke ad hoc-alternativet for en underskriver/godkjenner for å delegere sin deltakelse. Denne rollen brukes i stedet når et menneskelig sjekkpunkt/rutingalternativ er nødvendig i en arbeidsflyt, og som må initiere avtaler uten å kjenne den fulle mottakerlisten på forhånd. 

Viser Delegator-rollen i Mottaker-menyen

Når delegatorrollen er valgt, vil du se at et nytt ikon / en ny meny blir tilgjengelig.  Denne menyen lar deg velge hvilken rolle delegert til-parten skal ha.  Underskriver er standarden.

Du kan ikke delegere til en delegatorrolle.

Viser andre nivå av Delegator-rollen

Dette produktet er lisensiert i henhold til Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Innlegg på Twitter™ og Facebook dekkes ikke av Creative Commons-vilkår.

Juridiske merknader   |   Regler for personvern på nettet