Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- För utvecklare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
- Användarhantering
- Lägg till en användare
- Skapa användare i bulk
- Lägg till användare från din katalog
- Lägg till användare från MS Azure Active Directory
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
- Konto-/gruppinställningar
- Inställningsöversikt
- Globala inställningar
- Kontonivå och ID
- Arbetsflöden för självsignering
- Massutskick
- Webbformulär
- Anpassat arbetsflöde för utskick
- Power Automate-arbetsflöden
- Biblioteksdokument
- Samla formulärdata med avtal
- Begränsad dokumentsynlighet
- Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
- Inkludera en länk i e-postmeddelandet
- Inkludera en bild i e-postmeddelandet
- Filer som bifogas i e-post namnges som
- Bifoga granskningsrapporter till dokument
- Sammanfoga flera dokument till ett
- Ladda upp ett signerat dokument
- Delegering för användare i mitt konto
- Tillåt att externa mottagare delegerar
- Behörighet att signera
- Behörighet att skicka
- Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
- Ange standardtidszon
- Ange standarddatumformat
- Användare i flera grupper (UMG)
- Behörigheter för gruppadministratörer
- Ersätt mottagare
- Granskningsrapport
- Översikt
- Tillåt icke-autentiserad åtkomst på sidan för transaktionsverifiering
- Inkludera påminnelser
- Inkludera visningshändelser
- Inkludera antal avtalssidor/bilagor
- I produktmeddelanden och -vägledning
- Åtkomliga PDF-filer
- Ny författarupplevelse
- Hälsovårdskund
- Kontoinställning
- Lägg till logotyp
- Anpassa företagets värdnamn/URL
- Lägg till företagsnamn
- URL för omdirigering efter avtal
- Signaturinställningar
- Väl formaterade signaturer
- Tillåt mottagare att signera efter
- Signerare får inte ändra sitt namn
- Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
- Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
- Navigera mottagare genom formulärfält
- Avböj att signera
- Tillåt stämpelarbetsflöden
- Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
- Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
- Visa meddelanden vid e-signering
- Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
- Begär IP-adress av undertecknare
- Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
- Digitala signaturer
- Elektroniska sigill
- Digital identitet
- Rapportinställningar
- Ny rapporteringsupplevelse
- Klassiska rapporteringsinställningar
- Säkerhetsinställningar
- Inställningar för enkel inloggning
- Inställningar för Kom ihåg mig
- Policy för inloggningslösenord
- Styrka för inloggningslösenord
- Webbsessionens varaktighet
- Typ av PDF-kryptering
- API
- Informationsåtkomst för användare och grupper
- Tillåtna IP-intervall
- Kontodelning
- Behörigheter för kontodelning
- Delningskontroller för avtal
- Verifiering av signeraridentitet
- Signeringslösenord för avtal
- Dokumentlösenordets styrka
- Blockera signerare efter geolokalisering
- Telefonautentisering
- Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
- Tillåt sidextrahering
- Dokumentlänkens förfallotid
- Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
- Tidsstämpel
- Skicka-inställningar
- Visa sidan Skicka efter inloggning
- Kräv mottagarnamn för att skicka
- Lås namnvärden för kända användare
- Tillåtna mottagarroller
- Mottagargrupper
- Obligatoriska fält
- Bifoga dokument
- Förenkla fält
- Ändra avtal
- Avtalsnamn
- Språk
- Privata meddelanden
- Tillåtna signaturtyper
- Påminnelser
- Lösenordsskydd för signerade dokument
- Skicka avtalsmeddelande via
- Alternativ för identifiering av signerare
- Innehållsskydd
- Aktivera Notarize-transaktioner
- Förfallotid för dokument
- Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
- Signeringsordning
- Liquid Mode
- Anpassade arbetsflödeskontroller
- Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
- Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
- Meddelandemallar
- Bioläkemedelsinställningar
- Arbetsflödesintegrering
- Attesteringsinställningar
- Betalningsintegrering
- Signerarmeddelanden
- SAML-inställningar
- SAML-konfiguration
- Installera Microsoft Active Directory Federation Service
- Installera Okta
- Installera OneLogin
- Installera Oracle Identity Federation
- SAML-konfiguration
- Datastyrning
- Inställningar för tidsstämpling
- Externt arkiv
- Kontospråk
- E-postinställningar
- Migrera från echosign.com till adobesign.com
- Konfigurera alternativ för mottagare
- Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Hämta flera avtal samtidigt
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
- Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
- Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Starta om avtalet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
- Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
- Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
- Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
- Översikt
- Bevilja användare åtkomst till rapportering
- Rapportdiagram
- Dataexport
- Byt namn på en rapport/export
- Duplicera en rapport/export
- Schemalägg en rapport/export
- Ta bort en rapport/export
- Kontrollera transaktionsanvändning
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar)
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
- Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
- Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Spara dina slutförda dokument i SharePoint
- Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
- Spara alla slutförda dokument på Google Drive
- Spara alla slutförda dokument i DropBox
- Spara slutförda dokument i Box
- Arkivering av webbformuläravtal
- Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
- Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
- Spara dina slutförda dokument i Google Drive
- Spara slutförda webbformulärdokument i Box
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
- Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
- Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
- Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
- Avtalsgenerering
- Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
- Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
- Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Översikt över Acrobat Sign-integreringar
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Översikt
Med Adobe Acrobat Sign Digital Identity Gateway kan organisationer välja bland ett stort antal förkonfigurerade digitala identitetsleverantörer från tredje part (IdP) och utnyttja den typ av identitetsverifiering som bäst passar deras funktions-, säkerhets- eller regelefterlevnadsbehov. IdP-tjänster för användarautentisering, verifiering av signeraridentitet och lösningar för identitetsfederation använder standardautentiseringsprotokollet OpenID Connect (OIDC) för att integrera med Acrobat Sign. Beroende på vilken IdP som valts kan tjänsten omfatta:
- Identitetsverifiering med video
- Elektronisk identitetsautentisering (eID)
- Bekräftelse av identitetshandling
- Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
- Biometrisk identifiering, autentisering
Många av IdP-tjänsterna uppfyller NIST 800-63A/B/C-standarderna för multifaktorautentiseringslösningar upp till AAL3, alternativ för identitetsverifiering upp till IAL3 samt federationsförsäkran upp till FAL3. Vissa IdP-tjänster uppfyller också upp till ISO 29115 LoA4 och/eller EU-förordning 910/2014 (eIDAS) upp till LoA High.
Alla IdP-tjänster kräver ett kommersiellt avtal och en konfiguration med leverantören innan de används, tillsammans med pågående övervakning för att säkerställa att organisationen upprätthåller en tillräcklig volym med transaktioner av IdP-tjänster för dina användningsfall.
Inköp, förbrukning och rapportering av autentiseringstransaktioner
Identitetsleverantörer ingår inte i Acrobat Sign-licensieringen, och Adobe tillhandahåller inte någon kommersiell kanal för att skaffa identifieringstjänster från de olika IdP som kan konfigureras.
Det åligger kunden att skaffa och upprätthålla en tillräcklig volym av identitetstransaktioner med den IdP som de väljer.
IdP ger tydlig vägledning om hur transaktioner förbrukas och faktureras och rapporterar förbrukning/tillgänglighet direkt till kunden.
Mottagare upplevelse
Genom signeringsprocessen i Acrobat Sign får kunden ett e-postmeddelande om att Granska och signera som alla andra avtal.
När mottagaren väljer knappen Granska och signera för att öppna avtalet visas en informationsdialogruta som anger att identitetsverifiering krävs för att komma åt dokumentet. Beroende på konfigurerade inställningar kan kunden se:
- En sammanfattning på hög nivå av verifieringsprocessen.
- Namnet på och logotypen för den IdP som utför identitetsverifieringen.
- E-post och telefonnummer för att kontakta IdP:ns support om det uppstår problem med verifieringsprocessen.
- E-postadressen till den Acrobat Sign-användare som skickade avtalet, om mottagaren behöver kontakta dem.
- En instruktion om att mottagarens identitetsdata kommer att lagras i rapporten över signeraridentitet (om avsändarens konto är konfigurerat att göra det).
- Ett varningsmeddelande om antalet återstående verifieringsförsök som är tillgängliga för mottagaren innan avtalet avbryts. Det här meddelandet visas bara efter att mottagaren har försökt identifiera och misslyckats.
- Knappen Verifiera identitet startar verifieringsprocessen genom att en popup-skärm öppnas och processen överlämnas till IdP.
- Mottagarens upplevelse av verifieringsprocessen och vilken typ av verifiering som ska göras beror på vilken identitetsleverantör avsändaren har valt.
När verifieringsprocessen har slutförts returneras mottagaren till Acrobat Sign-fönstret och avtalet visas.
Avsändarens upplevelse
Välj identitetsleverantör när du skapar ett nytt avtal
När en eller flera identitetsleverantörer har konfigurerats och aktiverats för avsändarens konto eller grupp, visas alternativet att välja identitetsleverantör i listrutan som innehåller alla autentiseringsmetoder som är tillgängliga för mottagaren. Aktiverade IdP:er listas i avsnittet Digital Identity Gateway. Om inga IdP:er är aktiverade kommer avsnittet Digital Identity Gateway inte att finnas och användaren kommer inte att se några IdP:er.
Om du för musen över en IdP i menylistan visas ett verktygstips med en kort beskrivning av IdP-tjänsten.
Uppdatera IdP:n efter att avtalet har skickats
Om en användare måste uppdatera autentiseringen för att välja en annan IdP (eller någon annan autentiseringsmetod) kan användaren använda samma process för att redigera autentiseringsmetoden.
Användaren är inte begränsad till att välja en annan IdP från Digital Identity Gateway. Alla andra aktiverade autentiseringsmetoder kan väljas.
Granskningsrapport
Granskningsrapporten visar tydligt att mottagaren verifierades av en identitetsleverantör från Digital Identity Gateway och anger vilken IdP som var inblandad samt en beskrivning av deras tjänst:
Rapport över signeraridentitet (SIR)
Som standard sparar Acrobat Sign inte den identitetsinformation som returneras av IdP. Konto- och gruppadministratörer kan dock aktivera alternativet att spara identitetsinformationen på Acrobat Sign-servrar.
Dessutom kan administratörer konfigurera alternativet för användare på konto- och gruppnivå att hämta identitetsrapporten på sidan Hantera i listan över tillgängliga åtgärder.
Rapporten över signeraridentitet innehåller all identitetsinformation som returneras av IdP:n när identitetsverifieringen lyckas, samt relevanta data när en transaktion misslyckas. Innehållet varierar beroende på leverantör och autentiseringsmetod. Vanliga data omfattar:
- Referens-ID: en unik identifierare för transaktionen som inträffade i slutet av IdP:n. Användbar för supportärenden och forensisk analys.
- sub (Ämnesidentifierare): tillhandahåller en unik identifierare för mottagaren i kontexten av IdP-systemet.
- Råvärde för ID-token: tillhandahåller en försäkran som har signerats av IdP:n och som innehåller resultatet av identifieringsprocessen. Bevis för att identiteten verifierades i den aktuella transaktionens sammanhang.
Mer information om Rapport över signeraridentitet finns på den här sidan >
Konfigurationsåtkomst för att använda IdP som identitetsverifiering
Aktivera autentiseringsmetoden på fliken Digital identitet på administratörsmenyn.
Det finns tre högnivå-inställningar i den här vyn, med en fullständig lista över tillgängliga identitetsleverantörer längst ned på sidan.
- Digital Identity Gateway – denna inställning är porten som ger åtkomst till digitala identitetstjänster.
- Tillåt undertecknare X försök att validera sin signatur innan avtalet avbryts – alla mottagare som bryter mot det maximala antalet försök att validera sin identitet annullerar avtalet automatiskt.
- Det maximala antalet försök är tio
- Förstå innebörden av identitetsleverantörens policy för transaktionsförbrukning när du anger det här värdet. Vissa leverantörer tar betalt per försök.
- Lagra verifierad identitetsdata för att tillåta Rapporter över signeraridentitet
- När det här alternativet är aktiverat lagras identitetsverifieringsinformationen på Acrobat Sign-servrarna och kan hämtas med SIR.
- När det är inaktiverat lagras inte identitetsinformationen på Acrobat Sign-servrarna.
- Datainsamlingen startar så snart inställningen har aktiverats och sparats. På samma sätt upphör datainsamlingen så snart inställningen har inaktiverats och sparats.
- Data som inte samlas in när mottagaren granskas kan inte samlas in vid ett senare tillfälle.
- Tillåt undertecknare X försök att validera sin signatur innan avtalet avbryts – alla mottagare som bryter mot det maximala antalet försök att validera sin identitet annullerar avtalet automatiskt.
Relaterade kontroller
Det finns ytterligare två inställningar att granska om du tänker tillåta användare att ladda ned Rapporten över signeraridentitet:
Konfigurera enskilda IdP:n
Längst ned på sidan Digital identitet finns "korten" för IdP. Varje kort representerar en eller flera autentiseringsmetoder från IdP.
Klicka på kugghjulsikonen för att aktivera ett IdP-kort:
Adobe Okta IdP används i den här dokumentationen endast i exempelsyfte. Kunder har inte åtkomst till denna IdP.
En IdP kan konfigureras på konto- och/eller gruppnivå, beroende på dina behov. Gränssnittet ändras något för att ge kontext om arvstatus för inställningen på gruppnivå:
På kontonivån kräver gränssnittet bara att kryssrutan Aktivera den här tjänsten för verifiering aktiveras:
Om kryssrutan Aktivera den här tjänsten för verifiering är avmarkerad och raden är nedtonad när en IdP-konfiguration visas på gruppnivå, är IdP-tjänsten på kontonivå inte konfigurerad.
Du kan aktivera konfigurationen på gruppnivå genom att markera kryssrutan Åsidosätt kontoinställningar med konfiguration på gruppnivå.
Om kryssrutan Aktivera den här tjänsten för verifiering avmarkeras när en IdP-konfiguration visas på gruppnivå konfigureras IdP-tjänsten på kontonivå.
Konfiguration på gruppnivå kan aktiveras och definieras med gruppspecifika parametrar genom att markera kryssrutan Åsidosätt kontoinställningar med konfiguration på gruppnivå.
När kryssrutorna Aktivera den här tjänsten för verifiering och Åsidosätt kontoinställningar med konfiguration på gruppnivå är markerade, konfigureras IdP-tjänsten uttryckligen för gruppen.
IdP-konfigurationskraven beror på vilken autentiseringsmetod IdP använder:
Grundläggande autentisering kräver två element som IdP:n tillhandahåller:
- Klient-ID
- Klienthemlighet
Spara konfigurationen när den är klar.
Privat nyckel för JWT kräver tre element som tillhandahålls av IdP:n:
- Klient-ID
- Signeringscertifikatet (i .p12- eller .pfx-format).
- Det lösenord som används för att skydda signeringscertifikatet.
Spara konfigurationen när den är klar.
Postautentisering med klienthemlighet kräver två element som IdP:n kommer att ge dig:
- Klient-ID
- Klienthemlighet
Spara konfigurationen när den är klar.
JWT-autentisering med klienthemlighet kräver två element som IdP:n tillhandahåller:
- Klient-ID
- Klienthemlighet
Spara konfigurationen när den är klar.
Inaktivera/aktivera en konfigurerad IdP
Du kan inaktivera IdP-tjänsten utan att ta bort konfigurationsinformationen på IdP-kortet genom att trycka på kryssruteikonen i det övre vänstra hörnet och spara sidkonfigurationen. Om du inaktiverar en IdP-tjänst på det här sättet bevaras konfigurationsinformationen om du skulle behöva aktivera IdP:n igen vid ett senare tillfälle.
Om du inaktiverar en IdP-tjänst på det här sättet uppstår ingen fråga eftersom information går förlorad, och tjänsten kan snabbt återaktiveras genom att markera kryssrutan igen och spara sidkonfigurationen.
Tar bort IdP-konfigurationen
En IdP-konfiguration kan tas bort direkt från panelen Digital identitet genom att trycka på papperskorgsikonen på IdP-kortet.
En dialogruta uppmanar administratören att bekräfta att konfigurationen ska tas bort.
Dialogrutan varnar också om effekten på mottagare som ännu inte har slutfört sin autentisering med IdP.
Om IdP-konfigurationen tas bort eller tjänsten inaktiveras visas ett felmeddelande för mottagaren när denne försöker verifiera sin identitet.
Bra att veta
Om IdP-tjänsten av någon anledning inaktiveras när en mottagare försöker verifiera sin identitet, genereras ett fel som visar ett grundläggande meddelande om att tjänsten är inaktiverad och en instruktion om att kontakta avtalets avsändare. Avsändarens e-postadress anges.
Avsändare som får ett meddelande om ett problem med IdP-tjänsten kan behöva ändra autentiseringsmetoden till en ny identitetsleverantör eller någon annan godtagbar metod.
För närvarande är möjligheten att använda en annan IdP-tjänst för interna mottagare inte tillgänglig.
Om inställningen Aktivera olika identitetsautentiseringsmetoder för interna mottagare är aktiverad är funktionen Digital Identity Gateway helt inaktiverad.