Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Adobe Acrobat Sign-funktionen ”Anledning till signering” är tillgänglig på företags- och storföretagsnivå.
Med funktionen Anledning till signering kan användaren ange varför avtalet signeras. Den här typen av information krävs i vissa arbetsprocesser (t.ex.: Avdelning 21 CFR del 11).
- Anledningen kan vara obligatorisk eller valfri.
- Anledningsfältet kan användas i fälten Elektroniska och Digitala signaturer.
- Initialfält inkluderas inte.
- Anledningar kan väljas i en fördefinierad lista som skapas av Acrobat Sign-administratören eller matas in i ett textfält i fritt format.
Så här fungerar det
När Anledning till signering är aktiverad uppmanas signatören att ange en anledning till signerandet direkt efter det att denne har skrivit, ritat eller laddat upp en signaturbild. Signaturen visas i en ny panel med antingen:
- Ett öppet textfält där signeraren kan skriva en anledning
- En rullgardinsmeny med godtagbara anledningar (som definieras i Acrobat Sign)
Om båda alternativen är aktiverade kommer plocklistan att ha ett alternativ som gör att en anpassad anledning kan anges (se ovan)
När en anledning har angetts kan du klicka på OK, då fortsätter ifyllnings-/signeringsprocessen som vanligt.
Båda alternativen skapar ett signaturblock som visar signaturen tillsammans med anledningen till höger:
Båda alternativen visar anledningen i CSV-rapporten för avtalet:
Konfigurationsalternativ
Det finns fyra alternativ som kan väljas för att ange anledningen till undertecknandet.
De första två anger om en anledning ska tillåtas i signeringsprocessen. Elektroniska och Digitala signaturer aktiveras individuellt:
- Tillåt att signerare anger en anledning till signering i e-signaturarbetsflöden – Aktiverar anledningsfältet för elektroniska signaturer
- Tillåt att signerare anger en anledning till signering för molnbaserade digitala signaturarbetsflöden – Aktiverar anledningsfältet för digitala signaturer
När en signatur tillåts innebär det inte att signatören måste ange en anledning.
Om du aktiverar funktionen Anledning till signering måste du ange en lista över anledningar eller tillåta att en anpassad anledning anges.
De övriga två inställningarna styr anledningarna som anges:
- Kräv att signerare anger en anledning till signering – När det är aktiverat måste alla signerare ange en anledning (både interna och externa signerare)
- Tillåt att signerare anger en anpassad anledning till signering – Signerare kan ange en egen anledning till signerandet i ett textfält
- Om ingen fördefinierad lista över anledningar skapas måste den här inställningen aktiveras när anledningar till signering tillåts
Under alternativen som kan väljas finns en lista med definierade orsaker.
Om anpassade anledningar inte tillåts måste minst en post finnas i listan.
Klicka på plusikonen när du vill lägga till en ny anledning till signering
En överlagrad ruta visas där du kan ange en anledning. Tre delar kan anges:
- Namn på anledning till signering – Det nominella namnet på anledningen till signeringen.
- Anges för att underlätta sortering av anledningar på flera språk
- Text för anledningen till signering – Detta är texten som infogas i signaturen och granskningsrapporten.
- Texten till anledningen kan innehålla högst 128 tecken
- Signerare ser den fullständiga texten i fönstret
- Språk – Endast anledningar med ett språkvärde som matchar signerarens miljö visas. Om du skickar avtal där franska har valts kommer bara anledningar på franska att vara valbara.
- En anpassad anledning tillåts om det inte finns en förvald anledning på lämpligt språk
När anledningen är korrekt konfigurerad klickar du på Spara.
Anledningen är omedelbart tillgänglig för alla signerare.
Om du vill redigera eller ta bort en anledning från listan kan du markera den genom att klicka på den.
Alternativen som ska redigeras eller tas bort visas överst till vänster:
Så aktiverar och inaktiverar du
Funktionen Anledningar till signering kan aktiveras på kontonivå av kontoadministratören för Acrobat Sign.
Inställningar på gruppnivå tillåts och åsidosätter värdena på kontonivå.
Gå till: Kontoinställningar > Bioläkemedelsinställningar när du vill komma åt alternativen
Saker att tänka på ...
- Anledningar till signering kan användas med digitala och elektroniska signaturfält.
- Varje signatör kan ha ett fält för digitala signaturer och flera fält för elektroniska signaturer.
- Anledningar till signering gäller inte när endast en stämpel används som signatur.