Användarhandbok Avbryt

Begränsa användaråtkomst till Acrobat Sign med tillåtna IP-adressintervall

Sök

Senast uppdaterad den 3 feb. 2026

Adobe Acrobat Sign

Öppna på webben

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom igång

Administrera

Översikt av Admin Console
Användarhantering
1. Lägg till, redigera och granska aktiva användare
2. Skapa funktionsfokuserade användare
  1. Tekniska konton - API-drivna
  2. Tjänstkonton - manuellt drivna
3. Granska användare som inte har slutfört verifieringen
4. Sök efter användare med etableringsfel
5. Ändra namn/e-postadress
6. Redigera en användares gruppmedlemskap
7. Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
8. Uppgradera en användare till en administratörsroll
9. Användaridentitetstyper och SSO
10. Byt användaridentitet
11. Autentisera användare med MS Azure
12. Autentisera användare med Google-federation
13. Produktprofiler
14. Inloggningsupplevelse
Konto-/gruppinställningar
1. Inställningsöversikt
2. Globala inställningar
  1. Kontonivå och ID
  2. Ny mottagarupplevelse
  3. Arbetsflöden för självsignering
  4. Massutskick
  5. Webbformulär
  6. Anpassat arbetsflöde för sändning
  7. Power Automate-arbetsflöden
  8. Biblioteksdokument
  9. Samla formulärdata med avtal
  10. Begränsad dokumentsynlighet
  11. Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
  12. Inkludera en länk i e-postmeddelandet
  13. Inkludera en bild i e-postmeddelandet
  14. Filer som bifogas i e-post namnges som
  15. Bifoga granskningsrapporter till dokument
  16. Sammanfoga flera dokument till ett
  17. Hämta enskilda dokument
  18. Ladda upp ett signerat dokument
  19. Delegering för användare i mitt konto
  20. Tillåt att externa mottagare delegerar
  21. Behörighet att signera
  22. Behörighet att skicka
  23. Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
  24. Ange standardtidszon
  25. Ange standarddatumformat
  26. Användare i flera grupper (UMG)
    1. Uppgradera för att använda UMG
  27. Behörigheter för gruppadministratörer
  28. Ersätt mottagare
  29. Granskningsrapport
    1. Översikt
    2. Tillåt icke-autentiserad åtkomst på sidan för transaktionsverifiering
    3. Inkludera påminnelser
    4. Inkludera visningshändelser
    5. Inkludera antal avtalssidor/bilagor
  30. Transaktions-sidfot
  31. I produktmeddelanden och -vägledning
  32. Åtkomliga PDF-filer
  33. Ny författarupplevelse
  34. Hälsovårdskund
3. Kontoikonfiguration/Varumärkesinställningar
  1. Översikt
  2. Lägg till logotyp
  3. Anpassa företagets värdnamn/URL
  4. Lägg till företagsnamn
  5. URL för omdirigering efter avtal
4. Signaturinställningar
  1. Väl formaterade signaturer
  2. Tillåt mottagare att signera efter
  3. Signerare får inte ändra sitt namn
  4. Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
  5. Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
  6. Navigera mottagare genom formulärfält
  7. Starta om arbetsflöde för avtal
  8. Avböj att signera
  9. Tillåt stämpelarbetsflöden
  10. Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
  11. Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
  12. Visa meddelanden vid e-signering
  13. Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
  14. Begär IP-adress av undertecknare
  15. Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
  16. Använd adaptiv skalning av signatur
5. Digitala signaturer
  1. Översikt
  2. Hämta och signera med acrobat
  3. Signera med molnsignaturer
  4. Kräv digitala signaturer per mottagare
  5. Inkludera metadata för identitetsleverantörer
  6. Begränsade leverantörer av molnsignaturer
6. Elektroniska sigill
7. Digital identitet
  1. Gateway för digital identitet
  2. Princip för identitetskontroll
8. Rapportinställningar
  1. Ny rapporteringsupplevelse
  2. Klassiska rapporteringsinställningar
9. Säkerhetsinställningar
  1. Inställningar för enkel inloggning
  2. Inställningar för Kom ihåg mig
  3. Policy för inloggningslösenord
  4. Styrka för inloggningslösenord
  5. Webbsessionens varaktighet
  6. Typ av PDF-kryptering
  7. API
  8. Informationsåtkomst för användare och grupper
  9. Tillåtna IP-intervall
  10. Kontodelning
  11. Behörigheter för kontodelning
  12. Delningskontroller för avtal
  13. Verifiering av signeraridentitet
  14. Signeringslösenord för avtal
  15. Dokumentlösenordets styrka
  16. Blockera signerare efter geolokalisering
  17. Telefonautentisering
  18. Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
  19. Tillåt sidextrahering
  20. Dokumentlänkens förfallotid
  21. Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
  22. Tidsstämpel
10. Sändningsinställningar
  1. Expandera Skicka-sidan efter inloggning
  2. Erfarenheter med avtalskapande
  3. Kräv mottagarnamn för att skicka
  4. Lås namnvärden för kända användare
  5. Tillåtna mottagarroller
  6. Tillåt e-vittnen
  7. Mottagargrupper
  8. CC-mottagare
  9. Obligatoriska fält
  10. Bifoga dokument
  11. Förenkla fält
  12. Ändra avtal
  13. Ta bort mottagare från pågående avtal
  14. Skapa en kopia (av ett avtal)
  15. Avtalsnamn
  16. Språk
  17. Privata meddelanden
  18. Tillåtna signaturtyper
  19. Påminnelser
  20. Lösenordsskydd för signerade dokument
  21. Skicka avtalsmeddelande via
  22. Alternativ för identifiering av signerare
    1. Översikt
    2. Signeringslösenord
    3. Kunskapsbaserad autentisering
    4. Telefonautentisering
    5. WhatsApp-autentisering
    6. Engångslösenord via e-post
    7. Acrobat Sign-autentisering
    8. Molnbaserad digital signatur
    9. Autentisering av digital identitet
    10. Myndighets-ID
    11. Rapporter över signeraridentitet
  23. Fyll i formulärfält med identitetsverifierad data
  24. Innehållsskydd
  25. Aktivera Notarize-transaktioner
  26. Förfallotid för dokument
  27. Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
  28. Signeringsordning
  29. Lägg till mig själv
  30. Hämta avtalets länk
  31. Formulärfältskanter
  32. Liquid Mode
  33. Anpassade arbetsflödeskontroller
  34. Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
  35. Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
  36. Begränsa åtkomsten till delade avtal
11. Meddelandemallar
  1. Översikt över meddelandemallar
  2. Skapa nya meddelandemallar
  3. Redigera meddelandemallar
  4. Radera meddelandemallar
12. Bioläkemedelsinställningar
  1. Översikt
  2. Kräv identitetsautentisering
  3. Anledningar till signering
13. Arbetsflödesintegrering
14. Attesteringsinställningar
15. Betalningsintegrering
16. Signerarmeddelanden
17. SAML-inställningar
  1. SAML-konfiguration
  2. Installera Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Installera Okta
  4. Installera OneLogin
  5. Installera Oracle Identity Federation
18. Datastyrning
19. Inställningar för tidsstämpling
20. Externt arkiv
21. Kontospråk
22. E-postinställningar
  1. Sidhuvuds- och sidfotsbilder för e-post
  2. Tillåt sidfötter för enskilda användares e-postmeddelanden
  3. Anpassa e-postmeddelandet med begäran om signatur
  4. Anpassa fälten Till och Kopia
  5. Aktivera meddelanden utan länkar
  6. Anpassa e-postmallar
23. Migrera från echosign.com till adobesign.com
24. Konfigurera alternativ för mottagare
Riktlinjer för lagstadgade krav
1. Tillgänglighet
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
5. Hälsovårdskunder
6. Stöd för IVES
7. Säkrade avtal
8. Överväganden mellan EU och Storbritannien
Hämta flera avtal samtidigt
Gör anspråk på din domän
Länkar för att rapportera missbruk
Systemkrav och begränsningar
1. Systemkrav
2. Transaktionsbegränsningar

Skicka, signera och hantera avtal

Mottagaralternativ
1. Avbryta en e-postpåminnelse
2. Alternativ på e-signeringssidan
Skicka avtal
1. Sidan Skicka (slå samman)
  1. Översikt över landmärken och funktioner
  2. Gruppväljare
  3. Lägger till filer och mallar
  4. Avtalsnamn
  5. Globalt meddelande
  6. Tidsgräns för slutförande
  7. Påminnelser
  8. Lösenordsskydda PDF-filen
  9. Signaturtyp
  10. Mottagarens plats
  11. Mottagarens signaturordning/-flöde
  12. Mottagarroller
  13. Mottagarautentisering
  14. Privat meddelande till mottagaren
  15. Mottagarens avtalsåtkomst
  16. Parterna som får en kopia
  17. Identitetskontroll
2. Skicka ett avtal bara till dig själv
3. Skicka ett avtal till andra
4. Skriftliga signaturer
5. Mottagarnas signeringsordning
6. Massutskick
Redigera in fält i dokument
1. Redigeringsmiljö i appen
  1. Identifiera fält automatiskt
  2. Dra och släpp fält med redigeringsmiljön
  3. Tilldela formulärfält till mottagare
  4. Förifyllningsrollen
  5. Tillämpa fält med en återanvändbar fältmall
  6. Överföra fält till en ny biblioteksmall
  7. Uppdaterad redigeringsmiljö när avtal skickas
2. Skapa formulär och texttaggar
3. Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
  1. Skapa AcroForm
  2. Skapa tillgängliga PDF-filer
4. Fält
  1. Fälttyper
    1. Vanliga fälttyper
    2. Fält för e-signatur
    3. Fält för initialer
    4. Fält för mottagarens namn
    5. Fält för mottagarens e-postadress
    6. Fält för signeringsdatum
    7. Textfält
    8. Datumfält
    9. Sifferfält
    10. Kryssruta
    11. Kryssrutegrupp
    12. Alternativknapp
    13. Rullgardinsmeny
    14. Länköverlagring
    15. Betalningsfält
    16. Bilagor
    17. Deltagandestämpel
    18. Transaktionsnummer
    19. Bild
    20. Företag
    21. Titel
    22. Stämpel
  2. Utseende på fältinnehåll
  3. Fältvalideringar
  4. Maskerade fältvärden
  5. Välj visa/dölj villkor
  6. Beräkningsfält
5. Vanliga frågor om redigering
Signera avtal
Hantera avtal
Granskningsrapport
Rapportering och dataexporter
1. Översikt
2. Bevilja användare åtkomst till rapportering
3. Rapportdiagram
4. Dataexport
5. Byt namn på en rapport/export
6. Duplicera en rapport/export
7. Schemalägg en rapport/export
8. Ta bort en rapport/export
9. Kontrollera transaktionsanvändning

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

Webbformulär
Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar)
Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
Power Automate-arbetsflöden
1. Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
2. Aktivera Power Automate-integreringen
3. Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
4. Spåra Power Automate-användningen
5. Skapa ett nytt flöde (Exempel)
6. Utlösare som används för flöden
7. Importera flöden från utanför Acrobat Sign
8. Hantera flöden
9. Redigera flöden
10. Dela flöden
11. Inaktivera eller aktivera flöden
12. Ta bort flöden
13. Användbara mallar
  1. Endast administratör
  2. Avtalsarkivering
    1. Spara dina slutförda dokument i SharePoint
    2. Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
    3. Spara alla slutförda dokument på Google Drive
    4. Spara alla slutförda dokument i DropBox
    5. Spara slutförda dokument i Box
  3. Arkivering av webbformuläravtal
    1. Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
    2. Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
    3. Spara dina slutförda dokument i Google Drive
    4. Spara slutförda webbformulärdokument i Box
  4. Dataextrahering av avtal
    1. Extrahera formulärfältdata från ditt signerade dokument och uppdatera Excel-blad
  5. Avtalsmeddelanden
    1. Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
    2. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
    3. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
    4. Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
  6. Avtalsgenerering
    1. Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
    2. Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
    3. Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
Anpassat arbetsflöde för sändning
Dela användare och avtal
1. Dela en användare
2. Dela avtal

Integrera med andra produkter

Acrobat Sign-utvecklare

Support och felsökning

Kontrollera vem som kan komma åt Acrobat Sign genom att endast tillåta betrodda IP-adressintervall för kontoanvändare och integrationer.

Tillåtna IP-intervall låter administratörer begränsa åtkomst till Adobe Acrobat Sign till endast betrodda nätverk. Genom att tillåta förfrågningar från kända IP-adresser och neka alla andra kan du minska obehörig åtkomst och genomdriva konsekventa säkerhetspolicyer i hela din organisation. Denna kontroll tillämpas före användarautentisering och hjälper till att skydda reglerade miljöer och roller av avgörande vikt. Denna inställning påverkar inte mottagarna av avtalet.

Varför använda IP-tillåtelselistor

Tillåtna IP-intervall fungerar som en neka-som-standard-grind framför Acrobat Sign. En användare eller integration kan logga in till webbapplikationen eller anropa API:et endast när förfrågan kommer från en IP-adress som ingår i tillåtslistan.

Minska obehörig åtkomst genom att begränsa inloggningar till kända företagsnätverk.
Upprätthåll en konsekvent åtkomstpolicy för alla användare i kontot.
Kombinera med SSO och MFA för flerskiktad säkerhet.

Innan du börjar

Samarbeta med ditt nätverksteam för att samla in de exakta IP-intervall du behöver. Använd CIDR-notation (till exempel 203.0.113.0/24).
Planera att lägga till administratörsnätverk först så att du inte låser ute dig själv.
Överväg fjärråtkomst, nödåtkomst eller partneråtkomst och inkludera dessa intervall efter behov.
Förstå om du avser att använda applikationer från tredje part (Salesforce, etc.) eller Acrobat Sign-mobilapplikationerna (från ett avsändarperspektiv).

Konfiguration

Tillgänglighet:

Acrobat Standard och Acrobat Pro: Stöds inte
Acrobat Sign Solutions: Stöds
Acrobat Sign för myndigheter: stöds inte

Åtkomstomfattning

Webb-användargränssnitt: Förfrågningar från IP-adresser utanför tillåtslistan nekas med: "Ditt konto kan inte nås från denna dator. Kontakta supportavdelningen.
API: Tillåts endast när inställningen "Tillåt dessa IP-adresser att komma åt systemet via API" är på; om den är av nekas API-anrop – även från listade IP-adresser.
Certifierade applikationer: Större integrationer (till exempel Microsoft, Salesforce) tillåts som standard.
- Acrobat Sign-mobilapplikationerna faller inom ramen för Certifierade applikationer och påverkas av kontrollerna som tillåter eller nekar åtkomst till Acrobat Sign-tjänsten.
  Observera att endast anslutning till Acrobat Sign som användare påverkas. Mottagare påverkas inte.

Konfigurationsomfattning:

Tillåtna IP-intervall kan konfigureras på konto- och gruppnivå.
- Användaråtkomst definieras av deras primära grupp när gruppnivåinställningar tillämpas.
Integreringar (Microsoft Dynamics, Salesforce och liknande) tillåts som standard.

Sidan för säkerhetsinställningar som markerar uppsättningen kontroller för Tillåtna IP-intervall.

Det finns tre inställningar som avgör om IP-begränsningar gäller för webbläsaråtkomst, API-förfrågningar och API-baserade klienter som mobilapplikationer och integrationer.

Tillåt endast åtkomst till systemet från IP-adresser som listas nedan - Aktiverar IP-adressbegränsningar och låser upp tillåtslistkonfigurationen.
- Om inga IP-intervall listas när sidkonfigurationen sparas rensas detta alternativ automatiskt och funktionen inaktiveras.
- Om detta alternativ inte är aktiverat tillämpas inte IP-adressbegränsningar, och vilken IP-adress som helst kan försöka komma åt kontot genom användarautentisering.
- När du definierar ett eller flera IP-adressintervall tillåts endast autentiseringsförsök att logga in till Acrobat Sign-användargränssnittet från dessa adresser.
Tillåt endast dessa IP-adresser att komma åt systemet via API - Beviljar uttryckligen API-åtkomst från de listade IP-intervallen.
- Detta alternativ kräver att IP-adressbegränsningar är aktiverade.
- När det är aktiverat tillåts endast API-anslutningar från de listade IP-adresserna att ansluta.
- Om detta alternativ inte är aktiverat nekas API-förfrågningar, även när förfrågan kommer från en tillåten IP-adress.
Tillåt alltid API-åtkomst från certifierade partnerapp IP-adresser - Tillåter certifierade appar att kringgå API IP-begränsningar.
- Det här alternativet kräver att API-åtkomst är aktiverat.
- När det är aktiverat tillämpas inte IP-begränsningar för certifierade appar, inklusive Acrobat Sign mobilappar.
- Certifierade partnerappar inkluderar Acrobat Sign-utvecklade integrationer som Salesforce och SharePoint.

För att tillämpa IP-begränsningar konsekvent över webbläsaråtkomst, mobilappar och integrationer måste API-åtkomst vara aktiverat och certifierad app-förbikoppling får inte tillåtas.

Så här konfigurerar du ett tillåtet IP-intervall

Samordna med ditt nätverksteam för att få rätt CIDR IP-intervall innan du försöker konfigurera tillåtelselistan.
Se till att först tillåta det IP-intervall du för närvarande arbetar från.

Logga in på Acrobat Sign-portalen som administratör.
Navigera till Säkerhetsinställningar > Tillåtna IP-intervall.
Aktivera alternativet Tillåt åtkomst till systemet från IP-adresser som anges nedan genom att markera rutan.
Välj Lägg till (+).
Ange IP-intervallet med CIDR-notation.
Spara posten.
Upprepa dessa steg för varje ytterligare IP-intervall.
Spara sidkonfigurationen när du är klar.

Alla konfigurerade IP-intervall visas under kontrolluppsättningen i en rullande lista. Upp till två CIDR-notationer visas åt gången om du inte väljer ett nytt pagineringsalternativ genom ikonen Fler options.

Tillåt IP-adresskontroller som markerar de två exponerade CIDR-notationerna.

Hantera tillåtna IP-intervall:

För att söka efter en specifik CIDR-notation i listan över konfigurerade intervall skriver du in CIDR-notationen i fältet Sök .
När du skriver filtreras de exponerade IP-intervallen för att endast visa intervall som matchar strängen du skriver in.

Kontrollerna för tillåtna IP-intervall med sökfältet ifyllt och de resulterande IP-intervallen visade.

Så här redigerar du en CIDR-notation:

Sök efter och hitta CIDR-notationen.
Markera notationen som ska redigeras för att visa de tillgängliga åtgärderna ovanför notationslistan.
Välj åtgärden Redigera .
Gränssnittet Redigera öppnas med den aktuella CIDR-notationen markerad.
Ange den nya CIDR-notationen.
Spara notationen när du är klar.
Det finns ingen utmaning att spara redigeringen.

Så här tar du bort en CIDR-notation:

Sök efter och hitta CIDR-notationen.
Markera notationen som ska redigeras för att visa de tillgängliga åtgärderna ovanför notationslistan.
Välj åtgärden Ta bort.

Varning:

Det finns inga svårigheter med att ta bort notationen.

Dubbelkolla att du tar bort rätt notation och se till att du inte tar bort notationen som tillåter dig att ansluta till Acrobat Sign-tjänsten.
Det är fullt möjligt att konfigurera appen på ett sådant sätt att all åtkomst från externa källor nekas.

Bästa praxis

Behandla tillåtelselistan som en neka-som-standard-policy: endast kända intervall bör läggas till.
Inkludera beredskapsintervall för avgörande roller, om det tillåts enligt policy.
Om du implementerar ändringen efter distribution till slutanvändare, kommunicera det i förväg så att de vet hur de ska begära åtkomst om de blockeras.
Om du begränsar API-åtkomst, granska om certifierade appar ska kringgå IP-begränsningar baserat på din användning och säkerhetskrav.

Hantera och underhåll

Granska och uppdatera intervall när nätverk ändras (nya kontor, VPN-ändringar, internetleverantörer eller molnutgångar).
Håll en dokumenterad källa till sanning för godkända intervall.
Testa med en liten grupp användare innan du rullar ut till en bredare publik.
Om användare blockeras verifierar du deras nuvarande publika IP och lägger till rätt intervall, eller stänger tillfälligt av kontrollen och återaktiverar den efter korrigering.

Påverkan och begränsningar

Att begränsa åtkomst via IP-adress kan begränsa stödet för fjärranvändare om inte deras nätverk eller VPN-utgångsintervall inkluderas.
Den här kontrollen påverkar åtkomst till webbappen och API:et.
Integrationer tillåts som standard om inte annat uttryckligen konfigureras genom Acrobat Sign-support.
Det är möjligt att konfigurera kontot på ett sätt som blockerar all extern åtkomst.Planera och testa noggrant.

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?