Ladda upp en signerad kopia av ett avtal


Ladda upp en signerad kopia av ett avtal

Om en mottagare signerar ett dokument och sänder tillbaka det till dig utanför signeringsprocessen i Adobe Acrobat Sign, kan du flytta tillbaka det signerade dokumentet till Acrobat Sign för att hålla ordning på dina filer.

Obs!

Åtgärden Ladda upp signerat dokument blir synlig när:

  • Avtalet har ett sekventiellt signaturflöde.
    • Parallella signaturflöden (inklusive hybridsignaturflöden) inte tillåter att dokumentet förs tillbaka till signaturcykeln
  • Nästa mottagare är en enskild mottagare (inga mottagargrupper).
  • Avtalet pågår
  1. Digitalisera det signerade dokumentet.

    • Skanna hela dokumentet som ska överföras som en PDF eller bild (PNG/JPG/GIF)
  2. Som avsändaren av avtalet:

    • Navigera till: Hantera > Pågår
    • Expandera åtgärdslistan till höger genom att klicka på Visa mer
    Expandera åtgärderna

    • Klicka på åtgärden Ladda upp signerat dokument.
    Klicka på åtgärden Ladda upp signerat dokument

  3. En överlagring läggs till på skärmen så att användaren kan bifoga filen som är den signerade kopian av avtalet

    • Klicka på länken Lägg till fil
    • Bläddra i ditt lokala system för att hitta och bifoga den signerade kopian av avtalet
      • När filen överförs visas filnamnet i överlagringen
    • Markera alternativet Jag intygar att det uppladdade dokumentet är en undertecknad kopia
    • Klicka på Ladda upp för att ladda upp filen
    Ladda upp signerat dokument - lägg till fil

    Obs!

    Bilden ovan visar fönsterinnehållet för processen "Ladda upp signerat dokument" när du laddar upp dokumentet för den sista mottagaren.

    Om du laddar upp ett dokument före den sista mottagaren, ändras överlagringstexten för att ange att efterföljande mottagare kommer att ta emot det överförda dokumentet som ett avtal att agera på.

    Här nedan kan du se processen "Ladda upp signerat dokument" om du laddar upp ett dokument mitt i en transaktion.

    Ladda upp signerat dokument - halvvägs

  4. Klart!

    På sidan Hantera hittar du avtalet i kategorin Slutfört (om den överförda filen gällde den sista mottagaren).

    • Om det överförda dokumentet gäller någon annan mottagare än den sista, kommer avtalet att finnas kvar i kategorin Pågår
    Klart

    Obs!

    Om dokumentet flyttas utanför Acrobat Sign-systemet, tas alla Acrobat Sign-fält bort från dokumentet från den punkten och framåt. (Om det till exempel finns signerare som fortfarande väntar på att signera det här dokumentet finns det bara ett automatiskt genererat signaturfält där de kan skriva sin signatur och e-postadress.)

     

    Det överförda dokumentet återspeglas korrekt i aktivitetsloggen och i revideringsrapporten

    Aktivitetslogg och revideringsrapport

Konfigurationsalternativ

Alternativet att överföra ett signerat dokument är tillgängligt på konto- och gruppnivå. Kom ihåg att:

  • Alla gruppinställningar ärvs från början från kontoinställningarna.
  • Uttryckligen konfigurerade gruppnivåinställningar åsidosätter de ärvda kontonivåinställningarna.
  • Avtal kan bara överföras i den grupp som de skickades från.
Så här aktiverar du möjligheten att överföra avtal:
  1. Navigera till Kontoinställningar > Globala inställningar (Gruppinställningar när den är konfigurerad på gruppnivå).
  2. Bläddra nedåt till Ladda upp signerat dokument.
  3. Markera alternativet att Tillåt avsändare att manuellt ladda upp en signerad kopia som de fått från signeraren.
  4. Spara för att göra förändringen.
Ladda upp ett signerat dokument

Adobes logotyp

Logga in på ditt konto