Klicka på Publicera ett webbformulär på sidan Hem
Ett signerbart webbformulär kan skapas för att bäddas in på din webbplats (eller skickas som en webblänk) vilket ger flera personer enkel åtkomst till ditt formulär eller dokument och till att skapa ett avtal.
Ett webbformulär kan konfigureras så att det har en eller flera deltagare, flera motsignerare och flera parter som får en kopia. Signaturflödet för ett webbformulär är:
Klicka på Publicera ett webbformulär på sidan Hem
Om du använder ett konto som har funktionen Användare i flera grupper (UMG) aktiverad ska du markera gruppen som du vill koppla webbformuläret till innan du konfigurerar det.
Om du inte ser listrutan Skicka från överst på sidan är ditt konto inte UMG-aktiverat.
Ange webbformulärets namn
Konfigurera upplevelsen för den första deltagaren:
(Den första deltagaren är den person som först interagerar med webbformuläret. Om flera deltagare tillåts tillhandahåller den första deltagaren e-postadresserna till alla efterföljande deltagare.)
Autentisering med Acrobat Sign och statligt ID stöds för närvarande inte för autentisering av webbformulär.
(Valfritt om aktiverat) Lägg till deltagare
Om du klickar på länken Lägg till deltagare läggs ytterligare en deltagare till i webbformuläret.
När deltagare 1 har slutfört sina nödvändiga åtgärder och klickar på Skicka uppmanas denne att Tilldela nästa deltagare:
Lägg till motsignerare och CC-fester.
Om du vill att webbformuläret ska motsigneras:
Lägg till kopie-parter genom att klicka på länken Visa CC.
Kom ihåg att motsignerare alltid är de sista signerarna. Processen börjar alltid med den person som besöker webbformuläret.
Dra och släpp filerna som du vill använda som grund för webbformuläret till avsnittet Filer eller klicka på Lägg till filer och gå till dokumentet på en nätverksenhet eller inbyggt fillagringssystem.
Befintliga biblioteksmallar kan också importeras (med redigerade fält intakta).
Ange Alternativ
Markera alternativet Förhandsvisa och lägg till signaturfält och klicka sedan på Nästa.
Sidan uppdateras och visar de överförda filerna i redigeringsmiljön.
Dra de nödvändiga fälten från sidans högra del till dokumentet efter behov.
Kom ihåg att placera minst ett signaturfält för varje signerare, inklusive den första signeraren och alla motsignerare.
E-postfält är valfria, men om det inte finns något fält i själva formuläret uppmanas deltagaren att ange ett e-postmeddelande i Adobe Acrobat Sign. I samtliga fall måste en e-postadress anges för varje deltagare.
Klicka på knappen Spara längst ned i högra hörnet när alla fält har placerats. Om du sparar dokumentet nu öppnas webbformuläret som en aktiv, offentlig URL.
Om du lämnar redigeringsfönstret utan att spara, sparas webbformuläret som ett utkast på sidan Hantera
Du kommer nu till sidan för efterbearbetning av webbformuläret. Här kan du hämta webbformulärets webbadress och den iframe-/JavaScript-kod som du kan använda för att bädda in det.
Du kan också testsignera webbformuläret.
Du kan öppna webbformulär som fortfarande har statusen Utkast på sidan Hantera genom att välja filtret Webbformulär till vänster.
Utkast av webbformulär tillåter:
Redigera webbformulärets namn och/eller filer och öppna sedan redigeringsmiljön genom att klicka på Nästa.
När du har lagt till dina fält så starta webbformuläret genom att klicka på Spara.
Om du lämnar redigeringsmiljön sparas webbformuläret med statusen Utkast.
Befintliga webbformulär kan ändras på dokumentnivå.
Webbformulärets ägare kan uppdatera:
Webbformulärets URL ändras inte när webbformuläret redigeras, så befintliga länkar fortsätter att fungera med det uppdaterade innehållet.
Så här redigerar du ett befintligt webbformulär:
Klicka på fliken Hantera
Välj filtret Webbformulär
Klicka en gång på webbformuläret du vill aktivera
Klicka på knappen Redigera
Konfigurationssidan läses in så att du kan lägga till eller ta bort filer från webbformuläret.
Klicka på Nästa när filerna är korrekta
Om den som har skapat webbformuläret har lagts till i motsignerarna för webbformulär kan den användaren inte redigeras.
Du kan redigera e-postvärden för motsignerare och CC när webbformuläret är aktivt.
Så här redigerar du motsignerarens eller kopians e-postadress:
När du redigerar ett befintligt webbformulär fylls Aktivitet- loggen med den allmänna uppdateringsaktiviteten och användarens e-postadress som bekräftade uppdateringen.
Endast händelser som påverkar webbformulärmallens funktion registreras. Dölj/visa åtgärder registreras inte, eftersom de åtgärderna endast gäller den personliga vyn av personen som döljer/visar objektet.
När du inaktiverar ett webbformulär är webbformuläret inte längre tillgängligt för signerare, men det visas på ditt konto. Du kan aktivera webbformuläret som du ansvarar för igen när som helst.
Så här inaktiverar du ett webbformulär:
Klicka på fliken Hantera
Välj filtret Webbformulär
Klicka en gång på webbformuläret du vill inaktivera
Klicka på Inaktivera
Välj den vy som du vill att användare som öppnar webbformuläret ska se
t.ex. [https://www.sign.adobe.com/ | Acrobat Sign] visas till exempel som Acrobat Sign.
Klicka på Inaktivera
Inaktiverade webbformulär visas fortfarande på sidan Hantera.
Om du vill ta bort webbformuläret från din vy kan du Dölja det.
Inaktiverade webbformulär kan återaktiveras när som helst för att återuppta funktionen.
Så här aktiverar du ett inaktiverat webbformulär:
Klicka på fliken Hantera
Välj filtret Webbformulär
Klicka en gång på webbformuläret du vill aktivera
Klicka på Aktivera
Klicka på Aktivera när du uppmanas till det
Om du vill ta bort ett webbformulär från sidan Hantera kan du dölja det.
Om du döljer ett webbformulär döljs det bara i din vy, andra användare som har tillgång till det (via delning) kan fortfarande se det.
Klicka på fliken Hantera och rulla ned till avsnittet Webbformulär.
Välj filtret Webbformulär
Klicka en gång på webbformuläret du vill dölja
Klicka på länken Dölj webbformulär bland alternativen i högerlisten.
Om du inte inaktiverar webbformuläret innan du döljer det kan andra fortfarande få tillgång till formuläret och underteckna det. Ett dolt webbformulär tas bara bort från din personliga vy.
På tjänstenivåerna för företag och storföretag kan du konfigurera webbformulärsåtkomst och signeraralternativ.
Webbformulärsåtkomst och alternativ för signerare kan aktiveras eller inaktiveras på konto- eller gruppnivå genom att gå till Konto > Kontoinställningar > Globala inställningar > Webbformulär
Webbformulär underställs flera allmänna inställningar som täcker alla avtal i en viss grupp. Den praktiska användningen av ett webbformulär skiljer sig dock ofta från ett avtal som skickas direkt till en känd mottagare, och de relaterade inställningarna för autentisering och e-postalternativ kan stå i konflikt med varandra.
Kunder som har aktiverat Användare i flera grupper kan uppleva det praktiskt att skapa en ny grupp med anpassade inställningar för sin webbformulärupplevelse (t.ex. Interna webbformulär som kräver mindre strikt autentisering).
När det gäller kontroller som direkt påverkar webbformulär finns det flera konfigurationsalternativ:
Om du markerar det här alternativet visas Publicera ett webbformulär på Startsidan där användarna kan skapa formulär efter behov.
När det är aktiverat kan e-postadresser läggas till som CC-parter i webbformuläret. I andra fall tas alternativet att lägga till CC-parter bort från processen.
Efter aktivering visas länken Ladda ned PDF i webbformulärets Alternativ, så att mottagaren kan ladda ned ett tomt webbformulär som PDF-fil.
För webbformulär krävs att varje deltagare anger sin e-postadress så att signaturåtgärden uttryckligen kan tilldelas och valideras.
Inställningen Kräv en e-postadress i signaturblocket anger när e-postmeddelandet samlas in, i fälten i webbformuläret eller i ett överliggande fönster efter signeringsprocessen.
När inställningen är aktiverad, krävs ett fält för e-postadress för varje signerare i dokumentet. Detta fält kan vara ett individuellt placerat fält för E-post eller det inbyggda e-postfältet som ingår när ett Signaturblock placeras.
Systemet placerar automatiskt ett Signaturblock längst ned på den sista sidan för varje mottagare som inte har någon E-post i dokumentet.
När inställningen är inaktiverad kräver webbformuläret inte att ett e-postfält finns inom formulärets gränser. När mottagaren har bekräftat sin signatur uppmanas denne att ange en e-postadress via ett överliggande gränssnitt.
Under alla omständigheter måste en e-postadress samlas in för varje deltagare
När Kräv att signerare verifierar sin e-postadress är aktiverat måste mottagaren verifiera sin signatur innan deltagarens signatur slutförs.
Deltagaren informeras om kravet att verifiera sin signatur via e-postlänk:
Granskningsrapporten visar tydligt att e-postmeddelandet verifierades:
När Kräv att signerare verifierar sin e-postadress är inaktiverad, behöver deltagaren inte verifiera sin e-postadress för att slutföra signeringsprocessen. Avtalet förutsätter en slutförd status eller går vidare till nästa deltagare.
Granskningsrapporten för overifierade e-postadresser indikerar att verifieringen avbröts:
Ej verifierade signaturer kan avvisas.
Om du inaktiverar e-postautentisering för deltagaren och behöver en juridiskt bindande signatur, så se till att använda någon form av autentisering som identifierar en unik person (t.ex: KBA).
Om en ytterligare deltagare inkluderas av den första signeraren, måste e-postverifieringen utföras innan den andra deltagaren meddelas (oavsett inställningen).
När Tillåt fler deltagare är aktiverat, visar webbformulärgränssnittet en länk för Lägg till deltagare som infogar ytterligare en deltagarpost per klick (upp till maximalt 25 deltagare).
När Tillåt ytterligare deltagare är inaktiverat, godkänner inte gränssnittet att ytterligare deltagare läggs till, och webbformulär tillåter bara en extern signerare.
Om du behöver komma åt URL-koden för ditt webbformulär:
Klicka på fliken Hantera
Välj filtret Webbformulär
Klicka en gång på webbformuläret för att markera det
Klicka på åtgärden Hämta kod.
Sidan uppdateras för att visa webbformuläret med URL-koden överst på sidan:
Det finns två saker som du bör veta när du infogar värden i ett webbformulärfält:
Skapa eller redigera ett webbformulär för att få åtkomst till fälten
Lägg till textfältet som du vill fylla i via URL:en
Öppna fältets egenskaper genom att dubbelklicka på det
Redigera fältnamnet till någonting lämpligt. Fältnamnet är den första delen av parametern som du ska använda, så ett kortare namn är vanligtvis bättre
Markera rutan med texten Standardvärdet kan komma från en URL
Klicka på OK för att spara parametrarna
Upprepa proceduren för alla fält för vilka en parameter från URL:en måste godkännas
Klicka på Spara för att spara webbformuläret
I det här exemplet skapar vi två fält som ska fyllas i av URL:en:
Kopiera webbadressen från webbformuläret. Det enklaste sättet att göra detta på är att:
Webbformulärens URL:er är mycket långa, så här används en förkortad version som exempel (din kommer att se annorlunda ut):
Exempel-URL:
https://secure.na1.adobesign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*
Klistra in webbformulärets URL i en textredigerare (t.ex. Anteckningar)
Lägg till dina parametrar
Exempel-URL med en parameter
https://secure.na1.adobesign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*#Branch_Office=San Jose #621
Exempel-URL med två parametrar
https://secure.na1.adobesign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*#Branch_Office=San Jose #621&Emp_ID=429939
När alla par med fält=värde har lagts till i URL:en, kopierar du hela strängen och klistrar in den i din webbläsare.
Webbformuläret återges med fälten ifyllda:
Endast när webbformulär har statusen Utkast.
När ett webbformulär har skapats kan inte webbformulärets namn uppdateras.
Den som skapar ett webbformulär får alltid det färdiga avtalet (om inte aviseringen inaktiverats).
Om en annan part måste meddelas när webbformulärsavtalet signeras, kan CC-fältet användas så att parten inkluderas automatiskt.
När webbformuläret har publicerats kan motsignerarna bara redigeras på sidan Hantera.
Endast e-postadressen kan redigeras. Antalet motsignerare kan inte ändras.
Om den som har skapat webbformuläret har lagts till i motsignerarna för webbformulär kan den användaren inte redigeras
Ja.
När ett webbformulär har skapats kan du redigera kopierade parter på sidan Hantera.
Ja.
Du kan använda mallar i Acrobat Sign-biblioteket som bas för ett webbformulär genom att koppla dem via länken Lägg till filer.
Ja.
Instruktioner för att inaktivera e-postverifiering finns i avsnittet Konfiguration.
Att inaktivera e-postverifiering innebär inte att kravet på att signeraren ska ange en e-postadress tas bort.
Om du inaktiverar e-postautentisering för signaturer och behöver en juridiskt bindande signatur, så se till att använda någon form av autentisering som identifierar en unik person (t.ex: KBA eller lösenord).
Ja.
URL-adressen till ett webbformulär är bara en URL-adress som alla andra.
Om du lägger till URL-adressen i ett webbformulär som en hyperlänk länkas inte något avtal som genereras av webbformuläret till källavtalet.
Data som samlas in i ett webbformulär finns i avtalets transaktions-ID. Data fylls inte i någon annanstans i Acrobat Sign-systemet, och om avtalet tas bort helt raderas även data.
När du rapporterar i webbformulären hämtas innehållet från avtalen för att fylla i rapporten, men data sparas inte på några nya platser.
Aktivitet -avsnittet i den överordnade webbformulärmallen registrerar större händelser, som att skapa, aktivera/inaktivera och ersätta deltagare
Logga in på ditt konto