Adobe Acrobat Signin todennusmenetelmä: Acrobat Sign -todennus

Yleiskatsaus

Adobe Acrobat Sign -todennus on yksivaiheinen henkilöllisyyden vahvistusmenetelmä, joka edellyttää, että vastaanottaja suorittaa todennuksen Acrobat Sign -tunnistetietojärjestelmässä. Acrobat Sign -tunnistetiedot omaaville vastaanottajille tämä on helppo vahvistuspyyntö, joka tehdään tunnetulle entiteetille.

Käytettävissä on myös vaihtoehtoja, joilla voidaan pyydettäessä esitäyttää vastaanottajan sähköpostiosoite vahvistuspaneeliin tai jopa ohittaa manuaalinen uudelleentodennusprosessi kokonaan, jos vastaanottaja on jo suorittanut todennuksen Acrobat Signissa. Näiden ominaisuuksien ansiosta Acrobat Sign -todennus on kaikkein mutkattomin toiminto sisäisille vastaanottajille, joilta edellytetään todennettua allekirjoitusta.

Oletusvahvistusprosessissa vastaanottajaa pyydetään vahvistamaan henkilöllisyytensä suorittamalla todennus Acrobat Sign -palvelussa. Todennuspaneelissa on tätä varten painike:

Acrobat Sign -todennushaaste

Varoitus:

Vastaanottajien, joiden Adobe-tiliä ei ole sidottu sähköpostiosoitteeseen, johon sopimus lähetetään, on luotava uusi Adobe-käyttäjätili vahvistusprosessin suorittamiseksi loppuun.

Kun vastaanottaja on napsauttanut painiketta, hän voi suorittaa todennuksen Acrobat Sign -tililleen.

  • Valittavissa ovat sekä alkuperäinen Acrobat Sign -tunnistetietojärjestelmä että Adobe Admin Console.
Todenna Adobella

Todennuksen suorittamisen jälkeen vastaanottaja voi tarkastella ja käsitellä sopimusta.

Jos vastaanottaja sulkee sopimusikkunan jostakin syystä ennen toimintonsa suorittamista, hänen on todennettava itsensä uudelleen ennen jatkamista.

Huomautus:

Acrobat Sign -todennusmenetelmä on käytettävissä vain yritys- ja konsernitason palvelusopimuksissa.

Acrobat Sign -todennus ei ole käytön mukaan laskutettava palvelu. Käytöstä ei peritä maksua oli todennusten määrä mikä tahansa.


Acrobat Signin todennuksen metodin määrittäminen uutta sopimusta laadittaessa

Kun Acrobat Sign -todennus on käytössä, lähettäjä voi valita sen vastaanottajan sähköpostiosoitteen oikealla puolella olevasta Todennus-pudotusvalikosta.

Valitse todennusmenetelmä


Valvontaraportti

Valvontaraportissa näkyy selkeästi, että vastaanottajan henkilöllisyyden todennus suoritetaan Acrobat Sign -todennuksella:

Valvontaraportin merkintä


Parhaat käytännöt ja harkittavat asiat

  • Acrobat Sign -todennus ei ole kaksivaiheinen todennusmenetelmä, eikä sitä pitäisi käyttää, kun allekirjoitus vaatii lisätodennuksen (sähköpostin todentamisen lisäksi).
  • Acrobat Sign -todennus edellyttää, että vastaanottajalla on Acrobat Signin tunnistetiedot. Jos vastaanottajalla ei ole tunnistetietoja, hänen on luotava uusi tili ennen todentamista, mikä on vaivalloista ja todennäköisesti aiheuttaa turhautumista. Tästä syystä Acrobat Sign -todennusta ei kannata käyttää ulkoisilla vastaanottajilla.
  • Acrobat Sign -todennusmenetelmä soveltuu parhaiten sisäiseen todennukseen, koska tällöin tiedetään, että kaikilla sisäisillä vastaanottajilla on Adobe ID.
  • Ennen kuin määrität tilisi täyttämään vastaanottajan sähköpostiosoitteen automaattisesti tai ohittamaan uudelleentodennusprosessin, tarkista kelvollisen allekirjoituksen vaatimukset lakiosastolta. Varmista, että määrittämäsi asetukset vastaavat edelleen prosessin tuloksena syntyvän dokumentin tarpeita.
  • Kun vastaanottajat käyttävät sopimuksia suoraan Acrobat Signin Hallinta-sivulta, Acrobat Sign -todennus toimii ensisijaisena (ja ainoana) todennuksena. Sähköpostilinkki (joka on yleensä oletusarvoinen ensisijainen todennuselementti) ohitetaan ja korvataan Acrobat Signin todennetulla istunnolla.  tässä skenaariossa Acrobat Sign -todennus kopioi ensisijaisen todennustekijän.
  • Tilit, jotka ostavat premium-todennustapahtumia, saattavat haluta asettaa tilitason asetukset rajoittamaan sisäiset vastaanottajat käyttämään vain Acrobat Sign -todennusmenetelmää, jos sisäisiltä allekirjoittajilta ei vaadita kaksivaiheista todentamista. Tämä voi estää maksullisten resurssien käytön vahingossa. Ryhmät voidaan aina määrittää käyttämään muita todennusmenetelmiä tarpeen mukaan:
Siirry todennuksen ohjausobjekteihin


Määritysasetukset

Ryhmä- ja tilitason järjestelmänvalvojat voivat ottaa Acrobat Sign -todennusmenetelmän käyttöön ja määrittää sen siirtymällä kohtaan Lähetysasetukset > Henkilötietojen todennusmenetelmät.

Acrobat Sign -todennusmenetelmällä on viisi keskeistä asetusta:

  • Acrobat Sign -todennus – Ydintoiminto: tämän ruudun ruksiminen sallii todennusmenetelmän käytön lähettäjille, kun he luovat sopimuksia
  • Käytä oletusarvoisesti seuraavaa menetelmää – Määrittää vastaanottajan Todennus-asetukseksi lisättävän oletusarvon.
  • Sisäisten vastaanottajien henkilötietojen todennus – Kun tämä asetus on käytössä, sisäisille vastaanottajille voidaan määrittää eri todennusasetukset ja oletusarvot.
    • Yleisesti ottaen Acrobat Sign -todennuksen käyttöä suositellaan vain sisäisille vastaanottajille
    • Sekä Acrobat Sign -todennuksen käyttömahdollisuus että Oletusarvoisesti-valitsin ovat kopioitu sisäisen vastaanottajan käyttökokemuksen määrittämistä varten
  • Anna Acrobat Signin täyttää allekirjoittajien sähköpostiosoitteet automaattisesti jokaista todennuspyyntöä varten – Kun tämä asetus on käytössä, vastaanottajan sähköpostiosoite tuodaan sopimuksesta todennuspaneeliin. Tuodun sähköpostiosoitteen arvo on kiinteä, eikä vastaanottaja voi muuttaa sitä
  • Älä pyydä allekirjoittajaa todentamaan itseään uudelleen, jos hän on jo kirjautunut Acrobat Signiin – Kun tämä asetus on käytössä, vastaanottajaa ei pyydetä suorittamaan todennusta uudelleen avatessaan sopimusta, jos hän on jo suorittanut todennuksen Acrobat Sign -palvelussa
    • Tämä edellyttää, että sopimus avataan samassa selaimessa kuin Acrobat Signin todennettu istunto
Acrobat Signin tunnistetietojen todennuksen laajennetut ohjausobjektit

Adobe-logo

Kirjaudu sisään tiliisi