Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
Omatoiminen allekirjoittaminen -ympäristön käyttöönotto voidaan tehdä tili- ja/tai ryhmätasolla.
Asetus toiminnon ottamiseksi käyttöön löytyy kohdasta Tilin asetukset > Globaaliasetukset > Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
Omatoimiselle allekirjoitukselle on käytössä kaksi ympäristöä:
- Täytä ja allekirjoita tarjoaa kentättömän ympäristön, jossa käyttäjät napsauttavat suoraan lomaketta ja kirjoittavat sisältönsä. Allekirjoitukset otetaan käyttöön pudotusvalikosta.
- Jäsennetty omatoiminen allekirjoittaminen tarjoaa ympäristön, jossa käyttäjät voivat lisätä sivulle kenttiä ja sisällyttää allekirjoittajan todennuksen.
Käyttökokemuksen laajentamiseen ja rajoittamiseen on olemassa kaksi muuta upotettua säädintä.
- Siirry oletusarvoisesti Täytä ja allekirjoita -toimintoon - Jos tämä on käytössä, Täytä ja allekirjoita -käyttöliittymä ladataan oletusarvoisesti käyttäjän avatessa omatoiminen allekirjoittaminen -työnkulun.
- Jos tämä ei ole käytössä, Jäsennetty omatoiminen allekirjoitus -toiminto ladataan oletusympäristönä.
- Jos tämä ei ole käytössä, Jäsennetty omatoiminen allekirjoitus -toiminto ladataan oletusympäristönä.
- Anna käyttäjien vaihtaa Täytä ja allekirjoita -toiminnon ja Jäsennetty omatoiminen allekirjoitus -toiminnon välillä - Jos tämä valinta on käytössä, käyttäjä näkee linkin, jolla voi vaihtaa kokemusten välillä.
- Jos tämä ei ole käytössä, käyttäjä ei voi vaihtaa ympäristöä.
Hallinnoija voi määrittää tilille/ryhmälle toisen upotetuista vaihtoehdoista, jolloin heillä on pääsy yhteen tai molempiin ympäristöihin.
Muita määritysvaihtoehtoja harkittavaksi
Digitaaliset allekirjoitukset voidaan lisätä allekirjoitusvaihtoehdoksi ottamalla digitaaliset allekirjoitukset tilillä käyttöön
- Siirry kohtaan Tili > Tiliasetukset > Digitaaliset allekirjoitukset.
- Ota käyttöön vähintään yksi digitaalisen allekirjoituksen menetelmistä: pilvipalvelu tai lataus.
- Valitse Tallenna.
Jos allekirjoittajan todennus on pakollinen, järjestelmänvalvojien on määritettävä tili/ryhmä seuraavasti:
- Ota omatoimisten allekirjoitusten työnkulut käyttöön.
- Poista käytöstä oletusarvoinen Täytä ja allekirjoita -kokemus.
- Poista vaihtoehto, jolla käyttäjä voi vaihtaa Täytä ja allekirjoita -toiminnon ja Jäsennetty omatoiminen allekirjoitus -toiminnon välillä.
- Salli pakotettu henkilöllisyyden todentaminen, jotta voit pakottaa käyttäjän todentamaan itsensä, kun sopimus avataan.
- Poista käytöstä Älä pyydä allekirjoittajaa todentamaan itseään uudelleen, jos hän on jo kirjautunut Acrobat Signiin.
- Salli Acrobat Sign -todennus sisäisille allekirjoittajille.
- Acrobat Sign -todentamisen on oltava mahdollinen todentamismenetelmä.
- Lähtökohtaisesti on suositeltavaa ottaa sisäisten vastaanottajien erilaiset henkilöllisyyden todennusmenetelmät käyttöön ja määrittää Acrobat Sign -todennus oletusarvoiseksi todennusmenetelmäksi.
- Jos Acrobat Sign -todennus ei ole oletustodennusmenetelmä, vaihtoehdon Anna lähettäjien muuttaa oletustodennusmenetelmää on oltava käytössä.
- Acrobat Sign -todentamisen on oltava mahdollinen todentamismenetelmä.
Voit määrittää todennusmenetelmät siirtymällä kohtaan Tiliasetukset > Lähetysasetukset > Henkilöllisyyden todennusmenetelmät.
