Nowości
Pierwsze kroki
- Skrócona instrukcja dla administratorów
- Skrócona instrukcja dla użytkowników
- Dla programistów
- Biblioteka samouczków wideo
- Często zadawane pytania
Administrowanie
- Przegląd Admin Console
- Zarządzanie użytkownikami
- Dodawanie użytkowników
- Tworzenie użytkowników w oparciu o funkcje
- Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
- Zmiana nazwiska/adresu e-mail
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie za pomocą interfejsu grupy
- Awansowanie użytkownika do roli administratora
- Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
- Przełączanie tożsamości użytkownika
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
- Profile produktowe
- Funkcja logowania
- Ustawienia konta/grupy
- Przegląd ustawień
- Ustawienia globalne
- Poziom i identyfikator konta
- Nowy interfejs odbiorcy
- Obiegi pracy samodzielnego podpisywania
- Wysyłka zbiorcza
- Formularze internetowe
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Obiegi pracy Power Automate
- Dokumenty w bibliotece
- Zbieranie danych formularzy za pomocą umów
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Załączanie kopii PDF podpisanej umowy
- Dołączanie łączy do wiadomości e-mail
- Dołączanie obrazu do wiadomości e-mail
- Pliki dołączone do wiadomości e-mail będą nazwane jako:
- Załączanie raportu kontroli do dokumentów
- Scalanie wielu dokumentów w jeden
- Pobierz pojedyncze dokumenty
- Przekaż podpisany dokument
- Delegacje dla użytkowników w moim koncie
- Zezwalanie odbiorcom zewnętrznym na delegowanie
- Upoważnienie do podpisania
- Upoważnienie do wysyłania
- Uprawnienia do dodawania pieczęci elektronicznych
- Ustawianie domyślnej strefy czasowej
- Ustawianie domyślnego formatu daty
- Użytkownicy w wielu grupach (UMG)
- Uprawnienia administratora grupy
- Zastępowanie odbiorcy
- Raport kontroli
- Stopka transakcji
- W komunikatach w produkcie i wskazówkach
- Przystępne pliki PDF
- Nowy sposób tworzenia
- Klient z sektora opieki zdrowotnej
- Konfiguracja konta
- Dodawanie logo
- Dostosowywanie nazwy hosta / adresu URL firmy
- Dodawanie nazwy firmy
- Przekierowanie adresu URL po umowie
- Preferencje dotyczące podpisu
- Dobrze sformatowane podpisy
- Zezwalanie odbiorcom na podpisywanie przez
- Sygnatariusze mogą zmieniać imiona i nazwiska
- Zezwalanie odbiorcom na korzystanie z zapisanych podpisów
- Niestandardowe warunki użytkowania i warunki ujawnienia danych klienta
- Prowadzenie odbiorców między polami formularza
- Ponowne uruchamianie obiegu pracy umowy
- Odmowa podpisania
- Zezwalanie na obiegi pracy stempli
- Wymaganie od sygnatariuszy podania stanowiska lub firmy
- Zezwalanie sygnatariuszom na wydrukowanie i złożenie podpisu pisemnego
- Pokazanie wiadomości podczas składania elektronicznego podpisu
- Wymaganie tworzenia przez sygnatariuszy podpisów za pomocą urządzenia mobilnego
- Prośba sygnatariuszy o adres IP
- Wykluczanie nazwy firmy i stanowiska w stemplach uczestnictwa
- Podpisy cyfrowe
- Pieczęcie elektroniczne
- Tożsamość cyfrowa
- Ustawienia raportu
- Nowy sposób raportowania
- Klasyczne ustawienia raportu
- Ustawienia zabezpieczeń
- Ustawienia pojedynczego logowania
- Ustawienia opcji Pamiętaj mnie
- Zasady dotyczące hasła logowania
- Siła hasła logowania
- Czas trwania sesji internetowej
- Typ szyfrowania PDF
- API
- Dostęp do informacji o użytkowniku i grupie
- Dozwolone zakresy IP
- Udostępnianie konta
- Zezwolenia na udostępnianie konta
- Ustawienia udostępniania umów
- Weryfikacja tożsamości sygnatariusza
- Hasło podpisywania umowy
- Siła hasła dokumentu
- Blokowanie sygnatariuszy według geolokalizacji
- Uwierzytelnianie telefoniczne
- Uwierzytelnianie oparte na wiedzy (KBA)
- Zezwalanie na wyodrębnianie stron
- Wygaśnięcie łącza dokumentu
- Przesłanie certyfikatu klienta dla elementów webhook / wywołań zwrotnych
- Znacznik czasowy
- Ustawienia wysyłania
- Wyświetlanie strony Wyślij po zalogowaniu
- Wymaganie nazwy odbiorcy przy wysyłaniu
- Blokowanie wartości nazw dla znanych użytkowników
- Dozwolone role odbiorcy
- Zezwól na e-osoby poświadczające
- Grupy odbiorców
- DW
- Dostęp do umowy odbiorcy
- Wymagane pola
- Załączanie dokumentów
- Spłaszczenie pola
- Modyfikowanie umowy
- Nazwa umowy
- Języki
- Wiadomości prywatne
- Dopuszczalne typy podpisu
- Przypomnienia
- Zabezpieczenie hasłem podpisanego dokumentu
- Wysyłanie powiadomień o umowie za pośrednictwem
- Opcje identyfikacji sygnatariusza
- Ochrona zawartości
- Włączanie transakcji Notarize
- Wygasanie dokumentu
- Wyświetlanie, ustawianie podpisów i dodawanie pól formularza
- Kolejność podpisywania
- Liquid Mode
- Niestandardowe elementy sterujące obiegiem pracy
- Opcje przesyłania na stronie podpisu elektronicznego
- Przekierowanie na inny adres URL potwierdzenia po podpisaniu
- Szablony wiadomości
- Ustawienia Bio-Pharma
- Integracja obiegu pracy
- Ustawienia notarializacji
- Integracja płatności
- Wiadomości sygnatariusza
- Ustawienia SAML
- Konfiguracja SAML
- Instalacja usługi federacyjnej Microsoft Active Directory
- Instalacja usługi Okta
- Instalacja usługi OneLogin
- Instalacja usługi Oracle Identity Federation
- Konfiguracja SAML
- Zarządzanie danymi
- Ustawienia znacznika czasowego
- Archiwum zewnętrzne
- Języki konta
- Ustawienia poczty e-mail
- Migracja z domeny echosign.com do adobesign.com
- Konfiguracja opcji dla odbiorców
- Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
- Dostępność
- HIPAA
- RODO
- 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
- Klienci z sektora opieki zdrowotnej
- Obsługa IVES
- Umowy „archiwizowane”
- Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
- Zbiorcze pobieranie umów
- Przypisywanie domeny
- Łącza zgłaszania nadużycia
Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi
- Opcje odbiorcy
- Anulowanie przypomnienia e-mail
- Opcje na stronie podpisu elektronicznego
- Przegląd strony podpisu elektronicznego
- Otwieranie w celu przeczytania umowy bez pól
- Odmowa podpisania umowy
- Delegowanie uprawnienia do podpisywania
- Ponowne uruchamianie umowy
- Pobieranie pliku PDF umowy
- Wyświetlanie historii umowy
- Wyświetlanie wiadomości umowy
- Konwertowanie z podpisu elektronicznego na pisemny
- Konwertowanie z podpisu pisemnego na podpis elektroniczny
- Nawigowanie po polach formularza
- Czyszczenie danych z pól formularza
- Powiększenie strony podpisu elektronicznego i nawigacja po niej
- Zmiana języka używanego w narzędziach i informacjach dotyczących umowy
- Przegląd informacji prawnych
- Dostosowywanie preferencji plików cookie Acrobat Sign
- Wysyłanie umów
- Tworzenie pól w dokumentach
- Środowisko tworzenia w aplikacji
- Automatyczne wykrywanie pól
- Przeciąganie i upuszczanie pól za pomocą środowiska tworzenia
- Przypisywanie pól formularza do odbiorców
- Rola Wstępne wypełnianie
- Stosowanie pól z szablonem pola wielokrotnego użytku
- Przenoszenie pól do nowego szablonu biblioteki
- Zaktualizowano środowisko tworzenia podczas wysyłania umów
- Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
- Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
- Pola
- Tworzenie często zadawanych pytań
- Środowisko tworzenia w aplikacji
- Podpisywanie umów
- Zarządzaj umowami
- Omówienie strony Zarządzaj
- Delegowanie umowy
- Zastępowanie odbiorców
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Anulowanie umowy
- Tworzenie nowych przypomnień
- Przeglądanie przypomnień
- Anulowanie przypomnienia
- Dostęp do obiegów Power Automate
- Więcej operacji…
- Działanie wyszukiwania
- Wyświetlanie umowy
- Tworzenie szablonu na podstawie umowy
- Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
- Przesyłanie podpisanej umowy
- Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
- Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
- Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
- Dodawanie uwagi do umowy
- Udostępnianie indywidualnej umowy
- Anulowanie udostępniania umowy
- Pobieranie poszczególnych umów
- Pobieranie pojedynczych plików umowy
- Pobieranie raportu kontroli dla umowy
- Pobieranie zawartości pola w umowie
- Raport kontroli
- Raportowanie i eksportowanie danych
- Omówienie
- Udzielanie użytkownikom dostępu do raportowania
- Wykresy raportu
- Eksport danych
- Zmiana nazwy raportu/eksportu
- Powielanie raportu/eksportu
- Planowanie raportu/eksportu
- Usuwanie raportu/eksportu
- Sprawdzanie użycia transakcji
Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy
- Formularze internetowe
- Tworzenie formularza internetowego
- Edycja formularza internetowego
- Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
- Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
- Znajdowanie adresu URL lub kodu skryptu
- Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
- Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
- Zmiana rozmiaru formularza internetowego
- Szablony wielokrotnego użytku (Szablony biblioteki)
- Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
- Tworzenie szablonu biblioteki
- Zmiana nazwy szablonu biblioteki
- Zmiana typu szablonu biblioteki
- Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
- Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
- Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
- Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
- Obiegi pracy Power Automate
- Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
- Włączanie integracji usługi Power Automate
- Akcje kontekstowe na stronie Zarządzaj
- Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
- Tworzenie nowego obiegu (przykłady)
- Aktywatory używane dla obiegów
- Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
- Zarządzanie obiegami
- Edycja obiegów
- Udostępnianie obiegów
- Wyłączanie lub włączanie obiegów
- Usuwanie obiegów
- Przydatne szablony
- Tylko administrator
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze Box
- Archiwizacja umowy
- Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
- Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie ukończonych dokumentów w Box
- Archiwizacja umowy formularza internetowego
- Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w bibliotece SharePoint
- Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie ukończonych dokumentów na dysku Google
- Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w usłudze Box
- Wyodrębnianie danych umowy
- Powiadomienia o umowach
- Wysyłanie niestandardowych powiadomień mailowych z zawartością umowy i podpisaną umową
- Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w kanale usługi Teams
- Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w usłudze Slack
- Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w usłudze Webex
- Generowanie umów
- Wygenerowanie dokumentu z formularza Power App i szablonu Word, wysłanie do podpisu
- Wygenerowanie umowy z szablonu programu Word w usłudze OneDrive i uzyskanie podpisu
- Wygenerowanie umowy dla wybranego wiersza programu Excel, wysłanie do recenzji i podpisu
- Tylko administrator
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Udostępnianie użytkowników i umów
Integracja z innymi produktami
- Przegląd integracji Acrobat Sign
- Acrobat Sign dla Salesforce
- Acrobat Sign dla Microsoft
- Inne integracje
- Integracje zarządzane przez partnerów
- Jak uzyskać klucz integracji
Programista Acrobat Sign
- Interfejsy API REST
- Elementy webhook
Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów
Pola obrazów w wierszu są dostępne dla usług na poziomie Business i Enterprise.
Opis funkcji
Funkcja Adobe Acrobat Sign umożliwia przesłanie pliku obrazu do elementu zastępczego określonego przez nadawcę. Obraz jest przechwytywany w dokumencie tak samo, jak inne pola formularza i może zostać pobrany w formie pliku do wykorzystania w późniejszym czasie:
- Uniwersytety wymagają zdjęć studentów w celu identyfikacji/weryfikacji podczas orientacji/testów
- Formularze nieruchomości wymagają dołączenia zdjęć kupującego i sprzedawcy
- Procesy zatrudniania wymagają cyfrowych kopii dokumentów (dowodu osobistego, ubezpieczenia itd.)
Pole obrazu w wierszu można dodać do dowolnego formularza, przeciągając je i upuszczając w środowisku tworzenia bądź też przy użyciu znaczników tekstowych lub formularzy PDF utworzonych w programie Acrobat.
- Obrazy w wierszu są obsługiwane wyłącznie w nowej funkcji wysyłania.
- Nadawcy korzystający z klasycznej strony wysyłania zostaną przekierowani do nowej strony wysyłania, jeśli prześlą dokument korzystający ze znaczników tekstu obrazów w wierszu.
- Szablony wykorzystujące obrazy w wierszu nie będą dostępne na liście szablonów strony klasycznej
Korzystanie
Nadawcy mogą dodawać obrazy w wierszu do szablonów za pośrednictwem środowiska tworzenia lub znaczników tekstowych bądź też przez edycję nazwy pola tekstowego podczas tworzenia formularza w programie Acrobat.
Pola obrazów działają tak samo, jak inne rodzaje pól:
- Dozwolonych jest wiele pól obrazów.
- Pola obrazów mogą być kopiowane i umieszczane w wielu miejscach oraz aktualizowane jednocześnie.
- Pola obrazów można przypisać do każdej roli odbiorcy wchodzącej w interakcję z polami (dotyczy to także wypełniania wstępnego).
- Pola obrazu są uwzględnione w raportach i odnoszą się do adresu URL przekierowujący do pierwotnie przesłanego obrazu.
Obsługiwane rozszerzenia obrazów w wierszu to png lub jpg/jpeg.
Przeciąganie i upuszczanie w środowisku tworzenia
Umieszczanie pól obrazów na dokumencie najlepiej przeprowadza się w środowisku tworzenia, ponieważ zapewnia ono najlepszą kontrolę nad śladem pola. Może to mieć duże znaczenie w przypadku zdjęć regulowanych przepisami (np. paszportowych).
W środowisku tworzenia obiekt obrazu można wybrać w sekcji Pola danych.
Pole obrazu zostaje osadzone w lewym górnym rogu i można je regulować, „chwytając” za prawy dolny narożnik i przeciągając do odpowiedniej szerokości i wysokości.
Ostateczny rozmiar obrazu jest określony w polu obrazu.
Składnia znaczników tekstowych
Znacznik tekstowy obrazu w wierszu jest niespotykany, ponieważ musi on określać wysokość elementu zastępczego większą od rozmiaru czcionki użytej do utworzenia znacznika (w ten sposób normalnie określa się wysokość pola).
Argumentem służącym do tworzenia obrazu w wierszu jest :inlineimage(X)
Gdzie X jest liczbą wierszy, które trzeba dodać do wysokości pola.
Wysokość wiersza jest określana rozmiarem czcionki użytej do utworzenia znacznika.
Na przykład: {{inlineImageEx_es_:signer1:inlineimage(4)}}: wysokość pola = 4 wiersze
Poniżej widać przykład znacznika tekstowego (po prawej) i otrzymanego pola (po lewej).
Należy pamiętać, że znacznik zakotwicza górną część pola, a liczba dodanych wierszy sięga poniżej wiersza, w którym opisany jest znacznik.
Utrudnia to nieco dokładne ustalenie rozmiaru pola, dlatego jeśli dokładny rozmiar jest wymagany, konieczne może być dostosowanie go w środowisku tworzenia przed zapisaniem szablonu lub przesłaniem umowy.
Tworzenie formularzy w programie Acrobat
Dodanie pola obrazu w wierszu podczas tworzenia formularzy w programie Acrobat wymaga wprowadzenia składni znacznika tekstowego do właściwości Nazwa pola tekstowego (bez klamer na końcu).
To połączone podejście ma dwa ważne zastosowania:
- Rozmiar i kształt pola tekstowego umieszczonego w formularzu będą zachowane po wygenerowaniu dokumentu w aplikacji Acrobat Sign. Pomaga to w zapewnieniu prawidłowego dopasowania pola w wydzielonym miejscu bez konieczności ustalania liczby wierszy, które trzeba dodać.
- Argumenty dodane do znacznika tekstowego będą zachowywane. Oznacza to, że można korzystać z argumentów Showif/Hideif, a także innych popularnych argumentów znaczników tekstowych.
Podczas umieszczania pola żaden argument nie może zmienić rozmiaru ani kształtu pola. Liczba wierszy w składni znacznika tekstowego będzie ignorowana, a rozmiar pola pozostanie zgodny z jego wcześniejszym określeniem.
Interakcje odbiorców z polem
Odbiorcy będą przesyłać obrazy metodą „przeciągnij i upuść”. Akceptowane będą obrazy we wszystkich rozmiarach. W razie potrzeby będą one automatycznie rozciągane lub zmniejszane względem obwiedni pola.
Po umieszczeniu obrazu w prawym górnym rogu pola pojawi się duży znak X. Kliknięcie go spowoduje usunięcie obrazu z pola i przywrócenie jego stanu początkowego.
Pola obrazów w wierszu będą akceptowały wyłącznie pliki w formatach png, jpg i jpeg.
W przypadku próby przesłania innego rodzaju pliku wyświetlany będzie błąd:
Przydatne porady...
:label()
Argument :label() jest przydatny szczególnie w przypadku pola obrazu w wierszu, ponieważ pozwala na przekazanie odbiorcy bardziej szczegółowych instrukcji.
Wartość przekazywana przez argument :label() pojawi się w polu podczas tworzenia (zamiast nazwy pola) i zostanie dołączona na końcu instrukcji domyślnej.
Poniżej znajduje się przykład pola obrazu w środowisku tworzenia z argumentem
:label("Passport Photo")
Oto widok dla odbiorcy podczas podpisywania.
Należy pamiętać, że ciągu Kliknij lub przeciągnij i upuść, aby przesłać umowę nie można edytować.
Dopasowywanie jednostki miary
Domyślną jednostką miary w aplikacji są cale (in), ale użytkownik może je zmienić na centymetry.
Indywidualni użytkownicy mogą wprowadzić tę zmianę na swojej stronie profilowej, najeżdżając kursorem na swoją nazwę w prawej górnej części okna, wybierając opcję Mój Profil, a następnie klikając polecenie Edycja, aby otworzyć profil w trybie edycji.
Następnie należy zmienić jednostkę i kliknąć Zapisz.
Administratorzy mogą poprosić o zmianę domyślnej jednostki na poziomie konta lub grupy, kontaktując się z działem pomocy technicznej Acrobat Sign.
Zmiana jednostki miary wpłynie na wszystkie dane wyświetlane w aplikacji, a nie tylko na pola obrazów.
Pobieranie obrazów
Obrazy w wierszu można pobrać z formularza za pośrednictwem funkcji raportowania.
Dla nadawców
- Przejdź do karty Zarządzaj, znajdź umowę z potrzebnym obrazem i wybierz ją jednym kliknięciem.
- Kliknij kartę Historia po prawej stronie okna.
- Kliknij łącze Eksportuj dane.
Zostanie pobrany plik CSV.
- Otwórz plik CSV (np. w programie Excel).
- Znajdź nagłówek wskazujący pole obrazu. Nazwa pola jest używana w nagłówku pliku CSV.
- Zawartość komórki będzie adresem URL prowadzącym do pliku graficznego.
- Skopiuj i wklej ten adres do dowolnej przeglądarki.
- Plik graficzny zostanie pobrany.
Dla administratorów
Bezpośrednie pliki URL plików graficznych są chronione na poziomie użytkownika i są dostępne wyłącznie dla nadawcy umowy za pośrednictwem łącza Eksportuj dane.
Administratorzy mający wgląd w zawartość pól za pośrednictwem raportów nie będą widzieli adresu URL. Zamiast tego zobaczą zwykły identyfikator dokumentu i będą mogli pobrać go za pośrednictwem API.
Pobrany obraz będzie taki sam, jak obraz przesłany:
Wszelkie zmiany obrazu powstałe wskutek dopasowywania go do pola są widoczne wyłączniew polu. Rzeczywisty plik graficzny nie jest edytowany.
Włączanie/wyłączanie
Obrazy w wierszu są domyślnie dostępne dla usług na poziomie Business i Enterprise. W celu uzyskania dostępu do pola tego typu nie trzeba korzystać z dodatkowej konfiguracji.
Aby wyłączyć tę funkcję na poziomie konta lub grupy, skontaktuj się z działem pomocy technicznej Acrobat Sign.