Nowości
Pierwsze kroki
- Skrócona instrukcja dla administratorów
- Skrócona instrukcja dla użytkowników
- Biblioteka samouczków wideo
- Często zadawane pytania
Administrowanie
- Przegląd Admin Console
-
Zarządzanie użytkownikami
- Dodawanie użytkowników
- Tworzenie użytkowników w oparciu o funkcje
- Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
- Zmiana nazwiska/adresu e-mail
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
- Awansowanie użytkownika do roli administratora
- Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
- Przełączanie tożsamości użytkownika
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
- Profile produktowe
- Funkcja logowania
-
Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
- Dostępność
- HIPAA
- RODO
- 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
- Klienci z sektora opieki zdrowotnej
- Obsługa IVES
- Umowy „archiwizowane”
- Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
- Przypisywanie domeny
- Łącza zgłaszania nadużycia
Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi
-
Opcje odbiorcy
- Anulowanie przypomnienia e-mail
-
Opcje na stronie podpisu elektronicznego
- Przegląd strony podpisu elektronicznego
- Otwieranie w celu przeczytania umowy bez pól
- Odmowa podpisania umowy
- Delegowanie uprawnienia do podpisywania
- Pobieranie pliku PDF umowy
- Wyświetlanie historii umowy
- Wyświetlanie wiadomości umowy
- Konwertowanie z podpisu elektronicznego na pisemny
- Konwertowanie z podpisu pisemnego na podpis elektroniczny
- Nawigowanie po polach formularza
- Czyszczenie danych z pól formularza
- Powiększenie strony podpisu elektronicznego i nawigacja po niej
- Zmiana języka używanego w narzędziach i informacjach dotyczących umowy
- Przegląd informacji prawnych
- Dostosowywanie preferencji plików cookie Acrobat Sign
- Wysyłanie umów
-
Tworzenie pól w dokumentach
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Automatyczne wykrywanie pól
- Przeciąganie i upuszczanie pól za pomocą środowiska tworzenia
- Przypisywanie pól formularza do odbiorców
- Rola Wstępne wypełnianie
- Stosowanie pól z szablonem pola wielokrotnego użytku
- Przenoszenie pól do nowego szablonu biblioteki
- Zaktualizowano środowisko tworzenia podczas wysyłania umów
- Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
- Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
- Pola
- Tworzenie często zadawanych pytań
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Podpisywanie umów
-
Zarządzaj umowami
- Omówienie strony Zarządzaj
- Delegowanie umowy
- Zastępowanie odbiorców
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Anulowanie umowy
- Tworzenie nowych przypomnień
- Przeglądanie przypomnień
- Anulowanie przypomnienia
- Dostęp do obiegów Power Automate
-
Więcej operacji…
- Działanie wyszukiwania
- Wyświetlanie umowy
- Tworzenie szablonu na podstawie umowy
- Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
- Przesyłanie podpisanej umowy
- Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
- Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
- Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
- Dodawanie uwagi do umowy
- Udostępnianie indywidualnej umowy
- Anulowanie udostępniania umowy
- Pobieranie poszczególnych umów
- Pobieranie pojedynczych plików umowy
- Pobieranie raportu kontroli dla umowy
- Pobieranie zawartości pola w umowie
- Raport kontroli
- Raportowanie i eksportowanie danych
Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy
-
Formularze internetowe
- Tworzenie formularza internetowego
- Edycja formularza internetowego
- Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
- Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
- Znajdowanie adresu URL lub kodu skryptu
- Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
- Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
- Zmiana rozmiaru formularza internetowego
-
Szablony wielokrotnego użytku
- Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
- Tworzenie szablonu biblioteki
- Zmiana nazwy szablonu biblioteki
- Zmiana typu szablonu biblioteki
- Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
- Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
- Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
- Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
-
Obiegi pracy Power Automate
- Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
- Włączanie integracji usługi Power Automate
- Akcje kontekstowe na stronie Zarządzaj
- Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
- Tworzenie nowego obiegu (przykłady)
- Aktywatory używane dla obiegów
- Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
- Zarządzanie obiegami
- Edycja obiegów
- Udostępnianie obiegów
- Wyłączanie lub włączanie obiegów
- Usuwanie obiegów
-
Przydatne szablony
-
Tylko administrator
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze Box
- Archiwizacja umowy
- Archiwizacja umowy formularza internetowego
- Wyodrębnianie danych umowy
- Powiadomienia o umowach
- Generowanie umów
-
Tylko administrator
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Udostępnianie użytkowników i umów
Integracja z innymi produktami
- Acrobat Sign dla Salesforce
- Acrobat Sign dla Microsoft
- Inne integracje
- Integracje zarządzane przez partnerów
- Jak uzyskać klucz integracji
Programista Acrobat Sign
- Interfejsy API REST
- Elementy webhook
Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów
Omówienie
Uprawnienia administratora grupy to zestaw pięciu elementów sterujących, które przyznają lub ograniczają uprawnienia administratora na poziomie grupy do użytkowników i ustawień grupy (w środowisku Acrobat Sign). Ponieważ te elementy sterujące bezpośrednio umożliwiają uprawnienia administratora grupy, istnieją one tylko na poziomie konta i mają zastosowanie do wszystkich grup.
- Administratorzy grup mogą edytować ustawienia grupy — po włączeniu tej opcji administrator na poziomie konta może określić, które karty w menu ustawień administratorzy na poziomie grupy mogą konfigurować. Należy pamiętać, że ustawienia na poziomie grupy zastępują ustawienia konta, a ustawienia na poziomie grupy definiują lub przyznają dostęp użytkownikom i umowom.
- Administratorzy grup mogą edytować informacje o profilu użytkownika — po włączeniu tej opcji administratorzy na poziomie grupy mogą edytować profil użytkownika dowolnego użytkownika.
- Administratorzy grup mogą edytować uprawnienia użytkowników — po włączeniu tej opcji administrator grupy może podnieść uprawnienia użytkownika nieuprzywilejowanego do uprawnień administratora grupy.
- Administratorzy grup mogą dodawać lub usuwać użytkowników z grupy przez — ta lista rozwijana zawiera trzy opcje, które kontrolują, czy administrator na poziomie grupy może tworzyć nowych użytkowników na koncie i przypisywać ich między grupami.
- Administratorzy grupy mogą usuwać użytkowników z domyślnej grupy konta — jeśli ta opcja jest włączona, administrator na poziomie grupy ma uprawnienia do usuwania użytkowników z domyślnej grupy konta, nawet jeśli administrator nie ma uprawnień administracyjnych w domyślnej grupie.
Sprawdzone metody
Uprawnienia przyznane administratorom na poziomie grupy będą w dużym stopniu zależeć od rozmiaru konta i wymagań organizacyjnych dotyczących dystrybucji zarządzania użytkownikami i grupami. Ogólnie rzecz biorąc, dobrą zasadą jest wyłączenie wszelkich funkcji, których nie oczekuje się od administratorów grupy, i dostosowanie ich w razie potrzeby.
Dostęp do ustawień grupy może być przydatny podczas początkowego tworzenia i konfigurowania grup do określonych celów roboczych. Jednak ustawienia nie są podatne na częste zmiany, należy więc rozważyć usunięcie tego dostępu po początkowej konfiguracji. Jeśli niektóre ustawienia wymagają okresowej regulacji, należy włączyć tylko karty zawierające te ustawienia. Karty odnoszące się do bardziej globalnych konfiguracji (np. Tożsamość cyfrowa, Ustawienia zabezpieczeń) powinny być prawdopodobnie zablokowane na potrzeby administracji na poziomie konta w większości organizacji. Nie jest możliwe włączenie dostępu do konfigurowania ustawień na poziomie grupy, a następnie zablokowanie dostępu do karty, zachowując zmiany.
Uprawnienie do edytowania informacji w profilu użytkownika jest rzadko potrzebne i wiąże się ze stosunkowo niewielkim ryzykiem. Decyzja dotycząca profili użytkowników zazwyczaj zależy od preferencji jednego administratora lub wysłania grupowej wiadomości e-mail do użytkowników i poproszenia ich o zaktualizowanie swoich profili.
Uprawnienie do podniesienia użytkownika do poziomu administratora grupy niesie ze sobą nietrywialne ryzyko, ponieważ administratorzy na poziomie grupy mogą mieć dostęp do szerszego zakresu potencjalnie bardziej wrażliwych informacji, takich jak pola danych z umów wysyłanych przez wszystkich użytkowników w ich grupie, które mogą zawierać dane umożliwiające identyfikację osoby, informacje o karcie kredytowej itp. W przypadku większości organizacji ograniczenie możliwości podnoszenia uprawnień użytkowników najlepiej pozostawić administratorom na poziomie konta.
Zarządzanie dostępem użytkowników do grup jest zgodne z tym, czego oczekuje się od administratora grupy w większości organizacji. Ryzyko jest niewielkie, ponieważ administrator grupy może tylko dodawać użytkowników do swojej grupy i nie może zmieniać podstawowej grupy użytkownika (chyba że podstawowa grupa użytkownika również podlega administratorowi grupy).
Dodawanie nowych użytkowników do konta jest zazwyczaj zarezerwowane dla administratorów na poziomie konta lub zautomatyzowanych procesów (takich jak automatyczne udostępnianie za pomocą uwierzytelniania SSO). Mogą zaistnieć okoliczności, które wymagają, aby administrator na poziomie grupy podjął się tego zadania, ale ten poziom uprawnień powinien zazwyczaj zostać usunięty po zakończeniu zadania.
Przyznanie uprawnień do usuwania użytkowników z grupy Domyślna będzie zależeć od sposobu korzystania z grupy Domyślna. Konta, które używają grupy jako obszaru przechowywania nowych i nieaktywnych użytkowników, mogą uznać, że włączenie tej opcji eliminuje znaczne tarcia ze strony administratorów grupy podczas wdrażania nowych użytkowników. Konta, które używają grupy Domyślna jako grupy roboczej, z której użytkownicy mają wysyłać umowy, prawdopodobnie będą chciały odmówić usunięcia użytkowników przez administratorów grupy.
Konfiguracja
Dostępność:
Uprawnienia administratora grupy są dostępne tylko dla planów licencyjnych dla przedsiębiorstw.
Zakres konfiguracji:
Funkcję można włączyć wyłącznie na poziomie konta.
Elementy sterujące dla tej funkcji można ocenić, przechodząc do Ustawienia ogólne > Uprawnienia administratora grupy