Podręcznik użytkownika Anuluj

Uprawnienia administratora grupy

Szukaj
Adobe Sign

Adobe Sign

Otwórz aplikację

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

  1. Informacje przed wydaniem
  2. Informacje o wydaniu
  3. Powiadomienia o imporcie

Pierwsze kroki

  1. Skrócona instrukcja dla administratorów
  2. Skrócona instrukcja dla użytkowników
  3. Dla programistów
  4. Biblioteka samouczków wideo
  5. Często zadawane pytania

Administrowanie

  1. Przegląd Admin Console
  2. Zarządzanie użytkownikami
    1. Dodawanie użytkowników
      1. Dodawanie użytkownika
      2. Zbiorcze dodawanie użytkowników
      3. Dodawanie użytkowników z katalogu
      4. Dodawanie użytkowników z katalogu MS Azure Active
    2. Tworzenie użytkowników w oparciu o funkcje
      1. Konta techniczne — oparte na interfejsie API
      2. Konta usług — oparte na obsłudze ręcznej
    3. Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
    4. Zmiana nazwiska/adresu e-mail
    5. Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
    6. Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie za pomocą interfejsu grupy
    7. Awansowanie użytkownika do roli administratora
    8. Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
    9. Przełączanie tożsamości użytkownika
    10. Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
    11. Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
    12. Profile produktowe
    13. Funkcja logowania 
  3. Ustawienia konta/grupy
    1. Przegląd ustawień
    2. Ustawienia globalne
      1. Poziom i identyfikator konta
      2. Nowy interfejs odbiorcy
      3. Obiegi pracy samodzielnego podpisywania
      4. Wysyłka zbiorcza
      5. Formularze internetowe
      6. Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
      7. Obiegi pracy Power Automate
      8. Dokumenty w bibliotece
      9. Zbieranie danych formularzy za pomocą umów
      10. Ograniczona widoczność dokumentu
      11. Załączanie kopii PDF podpisanej umowy 
      12. Dołączanie łączy do wiadomości e-mail
      13. Dołączanie obrazu do wiadomości e-mail
      14. Pliki dołączone do wiadomości e-mail będą nazwane jako:
      15. Załączanie raportu kontroli do dokumentów
      16. Scalanie wielu dokumentów w jeden
      17. Pobierz pojedyncze dokumenty
      18. Przekaż podpisany dokument
      19. Delegacje dla użytkowników w moim koncie
      20. Zezwalanie odbiorcom zewnętrznym na delegowanie
      21. Upoważnienie do podpisania
      22. Upoważnienie do wysyłania
      23. Uprawnienia do dodawania pieczęci elektronicznych
      24. Ustawianie domyślnej strefy czasowej
      25. Ustawianie domyślnego formatu daty
      26. Użytkownicy w wielu grupach (UMG)
        1. Uaktualnianie do użycia UMG
      27. Uprawnienia administratora grupy
      28. Zastępowanie odbiorcy
      29. Raport kontroli
        1. Omówienie
        2. Zezwalanie na nieuwierzytelniony dostęp na stronie weryfikacji transakcji
        3. Uwzględnianie przypomnień
        4. Uwzględnianie zdarzeń widoku
        5. Uwzględnianie stron umowy / liczby załączników
      30. Stopka transakcji
      31. W komunikatach w produkcie i wskazówkach
      32. Przystępne pliki PDF
      33. Nowy sposób tworzenia
      34. Klient z sektora opieki zdrowotnej
    3. Konfiguracja konta
      1. Dodawanie logo
      2. Dostosowywanie nazwy hosta / adresu URL firmy 
      3. Dodawanie nazwy firmy
      4. Przekierowanie adresu URL po umowie
    4. Preferencje dotyczące podpisu
      1. Dobrze sformatowane podpisy
      2. Zezwalanie odbiorcom na podpisywanie przez
      3. Sygnatariusze mogą zmieniać imiona i nazwiska
      4. Zezwalanie odbiorcom na korzystanie z zapisanych podpisów
      5. Niestandardowe warunki użytkowania i warunki ujawnienia danych klienta
      6. Prowadzenie odbiorców między polami formularza
      7. Ponowne uruchamianie obiegu pracy umowy
      8. Odmowa podpisania
      9. Zezwalanie na obiegi pracy stempli
      10. Wymaganie od sygnatariuszy podania stanowiska lub firmy
      11. Zezwalanie sygnatariuszom na wydrukowanie i złożenie podpisu pisemnego
      12. Pokazanie wiadomości podczas składania elektronicznego podpisu
      13. Wymaganie tworzenia przez sygnatariuszy podpisów za pomocą urządzenia mobilnego
      14. Prośba sygnatariuszy o adres IP
      15. Wykluczanie nazwy firmy i stanowiska w stemplach uczestnictwa
    5. Podpisy cyfrowe
      1. Omówienie
      2. Pobieranie i podpisywanie za pomocą programu Acrobat
      3. Podpisywanie za pomocą podpisów opartych na chmurze
      4. Dołącz metadane dla dostawców tożsamości
      5. Dostawcy podpisów opartych na chmurze objęci ograniczeniami
    6. Pieczęcie elektroniczne
    7. Tożsamość cyfrowa
      1. Brama cyfrowej tożsamości
      2. Zasady sprawdzania tożsamości
    8. Ustawienia raportu
      1. Nowy sposób raportowania
      2. Klasyczne ustawienia raportu
    9. Ustawienia zabezpieczeń
      1. Ustawienia pojedynczego logowania
      2. Ustawienia opcji Pamiętaj mnie
      3. Zasady dotyczące hasła logowania
      4. Siła hasła logowania
      5. Czas trwania sesji internetowej
      6. Typ szyfrowania PDF
      7. API
      8. Dostęp do informacji o użytkowniku i grupie
      9. Dozwolone zakresy IP
      10. Udostępnianie konta
      11. Zezwolenia na udostępnianie konta
      12. Ustawienia udostępniania umów
      13. Weryfikacja tożsamości sygnatariusza
      14. Hasło podpisywania umowy
      15. Siła hasła dokumentu
      16. Blokowanie sygnatariuszy według geolokalizacji
      17. Uwierzytelnianie telefoniczne
      18. Uwierzytelnianie oparte na wiedzy (KBA)
      19. Zezwalanie na wyodrębnianie stron
      20. Wygaśnięcie łącza dokumentu
      21. Przesłanie certyfikatu klienta dla elementów webhook / wywołań zwrotnych
      22. Znacznik czasowy
    10. Ustawienia wysyłania
      1. Wyświetlanie strony Wyślij po zalogowaniu
      2. Wymaganie nazwy odbiorcy przy wysyłaniu
      3. Blokowanie wartości nazw dla znanych użytkowników
      4. Dozwolone role odbiorcy
      5. Zezwól na e-osoby poświadczające
      6. Grupy odbiorców
      7. DW
      8. Dostęp do umowy odbiorcy
      9. Wymagane pola
      10. Załączanie dokumentów
      11. Spłaszczenie pola
      12. Modyfikowanie umowy
      13. Nazwa umowy
      14. Języki
      15. Wiadomości prywatne
      16. Dopuszczalne typy podpisu
      17. Przypomnienia
      18. Zabezpieczenie hasłem podpisanego dokumentu
      19. Wysyłanie powiadomień o umowie za pośrednictwem
      20. Opcje identyfikacji sygnatariusza
        1. Omówienie
        2. Hasło podpisywania
        3. Hasło jednorazowe w wiadomości e-mail
        4. Uwierzytelnianie Acrobat Sign
        5. Uwierzytelnianie telefoniczne
        6. Podpis cyfrowy oparty na chmurze
        7. Uwierzytelnianie oparte na wiedzy
        8. Dokument tożsamości
        9. Raporty tożsamości sygnatariusza
      21. Ochrona zawartości
      22. Włączanie transakcji Notarize
      23. Wygasanie dokumentu
      24. Wyświetlanie, ustawianie podpisów i dodawanie pól formularza
      25. Kolejność podpisywania
      26. Liquid Mode
      27. Niestandardowe elementy sterujące obiegiem pracy
      28. Opcje przesyłania na stronie podpisu elektronicznego
      29. Przekierowanie na inny adres URL potwierdzenia po podpisaniu
    11. Szablony wiadomości
    12. Ustawienia Bio-Pharma
      1. Omówienie
      2. Wymuszanie uwierzytelnienia tożsamości
      3. Powody podpisania
    13. Integracja obiegu pracy
    14. Ustawienia notarializacji
    15. Integracja płatności
    16. Wiadomości sygnatariusza
    17. Ustawienia SAML
      1. Konfiguracja SAML
      2. Instalacja usługi federacyjnej Microsoft Active Directory
      3. Instalacja usługi Okta
      4. Instalacja usługi OneLogin
      5. Instalacja usługi Oracle Identity Federation
    18. Zarządzanie danymi
    19. Ustawienia znacznika czasowego
    20. Archiwum zewnętrzne
    21. Języki konta
    22. Ustawienia poczty e-mail
      1. Obrazy nagłówka/stopki wiadomości e-mail
      2. Zezwalanie na stopki wiadomości e-mail poszczególnych użytkowników
      3. Dostosowywanie wiadomości e-mail z prośbą o podpisanie
      4. Dostosowywanie pól Do i DW
      5. Włączanie powiadomień bez łączy
      6. Dostosowywanie szablonów wiadomości e-mail
    23. Migracja z domeny echosign.com do adobesign.com
    24. Konfiguracja opcji dla odbiorców
  4. Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
    1. Dostępność
      1. Zgodność dostępności
      2. Tworzenie formularzy z ułatwieniami dostępu za pomocą programu Acrobat na komputery
      3. Tworzenie formularzy AcroForms z ułatwieniami dostępu
    2. HIPAA
    3. RODO
      1. RODO — omówienie
      2. Poprawianie użytkownika
      3. Poprawianie umów użytkownika .  
    4. 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
      1. 21 pakiet walidacyjny CRF część 11
      2. Podręcznik 21 CFR i załącznik 11 EudraLex
      3. Analiza wspólnych obowiązków
    5. Klienci z sektora opieki zdrowotnej
    6. Obsługa IVES
    7. Umowy „archiwizowane”
    8. Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
      1. Transakcje transgraniczne między UE a Wielką Brytanią i eIDAS
      2. Wymagania dotyczące HMLR w odniesieniu do dokumentów podpisanych elektronicznie
      3. Wpływ Brexitu na przepisy dotyczące podpisu elektronicznego w Wielkiej Brytanii
  5. Zbiorcze pobieranie umów
  6. Przypisywanie domeny
  7. Łącza zgłaszania nadużycia

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

  1. Opcje odbiorcy
    1. Anulowanie przypomnienia e-mail
    2. Opcje na stronie podpisu elektronicznego
      1. Przegląd strony podpisu elektronicznego
      2. Otwieranie w celu przeczytania umowy bez pól
      3. Odmowa podpisania umowy
      4. Delegowanie uprawnienia do podpisywania
      5. Ponowne uruchamianie umowy
      6. Pobieranie pliku PDF umowy
      7. Wyświetlanie historii umowy
      8. Wyświetlanie wiadomości umowy
      9. Konwertowanie z podpisu elektronicznego na pisemny
      10. Konwertowanie z podpisu pisemnego na podpis elektroniczny
      11. Nawigowanie po polach formularza
      12. Czyszczenie danych z pól formularza
      13. Powiększenie strony podpisu elektronicznego i nawigacja po niej
      14. Zmiana języka używanego w narzędziach i informacjach dotyczących umowy
      15. Przegląd informacji prawnych
      16. Dostosowywanie preferencji plików cookie Acrobat Sign
  2. Wysyłanie umów  
    1. Omówienie strony Wyślij
    2. Wysyłanie umowy wyłącznie do siebie
    3. Wysyłanie umów do innych osób
    4. Podpisy pisemne
    5. Kolejność podpisywania przez odbiorców
    6. Wysyłka zbiorcza
      1. Omówienie funkcji Wyślij zbiorczo
      2. Wysyłka zbiorcza – konfiguracja szablonu nadrzędnego
      3. Wysyłka zbiorcza – konfiguracja pliku CSV
      4. Anulowanie transakcji Wyślij zbiorczo
      5. Dodawanie przypomnień do funkcji Wyślij zbiorczo
      6. Raportowanie dla wysyłki zbiorczej
  3. Tworzenie pól w dokumentach
    1. Środowisko tworzenia w aplikacji
      1. Automatyczne wykrywanie pól
      2. Przeciąganie i upuszczanie pól za pomocą środowiska tworzenia
      3. Przypisywanie pól formularza do odbiorców
      4. Rola Wstępne wypełnianie
      5. Stosowanie pól z szablonem pola wielokrotnego użytku
      6. Przenoszenie pól do nowego szablonu biblioteki
      7. Zaktualizowano środowisko tworzenia podczas wysyłania umów
    2. Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
    3. Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
      1. Tworzenie formularzy AcroForm
      2. Tworzenie dostępnych dokumentów PDF
    4. Pola
      1. Typy pól
        1. Typowe typy pól
        2. Obrazy w wierszu
        3. Obrazy stempli
      2. Wygląd zawartości pola
      3. Weryfikacja pola
      4. Wartości zamaskowanych pól
      5. Ustawianie warunków wyświetlania/ukrywania
      6. Pole obliczeniowe
    5. Tworzenie często zadawanych pytań
  4. Podpisywanie umów
    1. Podpisywanie umów wysłanych do Ciebie
    2. Wypełnij i podpisz
    3. Podpis automatyczny
  5. Zarządzaj umowami
    1. Omówienie strony Zarządzaj
    2. Delegowanie umowy
    3. Zastępowanie odbiorców
    4. Ograniczona widoczność dokumentu
    5. Anulowanie umowy 
    6. Tworzenie nowych przypomnień
    7. Przeglądanie przypomnień
    8. Anulowanie przypomnienia
    9. Dostęp do obiegów Power Automate
    10. Więcej operacji…
      1. Działanie wyszukiwania
      2. Wyświetlanie umowy
      3. Tworzenie szablonu na podstawie umowy
      4. Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
      5. Przesyłanie podpisanej umowy
      6. Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
      7. Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
      8. Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
      9. Dodawanie uwagi do umowy
      10. Udostępnianie indywidualnej umowy
      11. Anulowanie udostępniania umowy
      12. Pobieranie poszczególnych umów
      13. Pobieranie pojedynczych plików umowy
      14. Pobieranie raportu kontroli dla umowy
      15. Pobieranie zawartości pola w umowie
  6. Raport kontroli
  7. Raportowanie i eksportowanie danych
    1. Omówienie
    2. Udzielanie użytkownikom dostępu do raportowania
    3. Wykresy raportu
      1. Tworzenie nowego raportu
      2. Raporty dotyczące umów
      3. Raporty transakcji
      4. Raport aktywności dotyczących ustawień
      5. Edycja raportu
    4. Eksport danych 
      1. Tworzenie nowego eksportu danych
      2. Eksport danych formularza internetowego
      3. Edytowanie eksportu danych
      4. Odświeżanie zawartości eksportu danych
      5. Pobieranie eksportu danych
    5. Zmiana nazwy raportu/eksportu
    6. Powielanie raportu/eksportu
    7. Planowanie raportu/eksportu
    8. Usuwanie raportu/eksportu
    9. Sprawdzanie użycia transakcji

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

  1. Formularze internetowe 
    1. Tworzenie formularza internetowego
    2. Edycja formularza internetowego
    3. Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
    4. Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
    5. Znajdowanie adresu URL lub kodu skryptu 
    6. Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
    7. Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
    8. Zmiana rozmiaru formularza internetowego
  2. Szablony wielokrotnego użytku (Szablony biblioteki) 
    1. Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
    2. Tworzenie szablonu biblioteki
    3. Zmiana nazwy szablonu biblioteki
    4. Zmiana typu szablonu biblioteki
    5. Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
    6. Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
    7. Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
  3. Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
  4. Obiegi pracy Power Automate
    1. Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
    2. Włączanie integracji usługi Power Automate
    3. Akcje kontekstowe na stronie Zarządzaj
    4. Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
    5. Tworzenie nowego obiegu (przykłady)
    6. Aktywatory używane dla obiegów
    7. Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
    8. Zarządzanie obiegami
    9. Edycja obiegów
    10. Udostępnianie obiegów
    11. Wyłączanie lub włączanie obiegów
    12. Usuwanie obiegów
    13. Przydatne szablony
      1. Tylko administrator
        1. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
        2. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
        3. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów na Dysku Google
        4. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
        5. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze Box
      2. Archiwizacja umowy
        1. Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
        2. Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
        3. Zapisywanie ukończonych dokumentów na Dysku Google
        4. Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
        5. Zapisywanie ukończonych dokumentów w Box
      3. Archiwizacja umowy formularza internetowego
        1. Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w bibliotece SharePoint
        2. Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w usłudze OneDrive dla firm
        3. Zapisywanie ukończonych dokumentów na dysku Google
        4. Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w usłudze Box
      4. Wyodrębnianie danych umowy
        1. Wyodrębnianie danych pól formularza z podpisanego dokumentu i aktualizowanie arkusza Excel
      5. Powiadomienia o umowach
        1. Wysyłanie niestandardowych powiadomień mailowych z zawartością umowy i podpisaną umową
        2. Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w kanale usługi Teams
        3. Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w usłudze Slack
        4. Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w usłudze Webex
      6. Generowanie umów
        1. Wygenerowanie dokumentu z formularza Power App i szablonu Word, wysłanie do podpisu
        2. Wygenerowanie umowy z szablonu programu Word w usłudze OneDrive i uzyskanie podpisu
        3. Wygenerowanie umowy dla wybranego wiersza programu Excel, wysłanie do recenzji i podpisu
  5. Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
    1. Przegląd niestandardowych obiegów pracy wysyłania
    2. Tworzenie nowego obiegu pracy wysyłania
    3. Edytowanie obiegu pracy wysyłania
    4. Aktywacja lub dezaktywacja obiegu pracy wysyłania
    5. Wysyłanie umowy za pomocą obiegu pracy wysyłania
  6. Udostępnianie użytkowników i umów
    1. Udostępnianie użytkownika
    2. Udostępnianie umów

Integracja z innymi produktami

  1.  Przegląd integracji Acrobat Sign 
  2. Acrobat Sign dla Salesforce
  3. Acrobat Sign dla Microsoft
    1. Acrobat Sign dla Microsoft 365
    2. Acrobat Sign dla Outlook
    3. Acrobat Sign dla programu Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign dla Teams
    5. Acrobat Sign dla Microsoft PowerApps i Power Automate
    6. Łącznik Acrobat Sign dla Microsoft Search
    7. Acrobat Sign dla Microsoft Dynamics
    8. Acrobat Sign dla Microsoft SharePoint
  4. Inne integracje
    1. Acrobat Sign dla ServiceNow
    2. Acrobat Sign dla HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign dla SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign dla oprogramowania Workday
    5. Acrobat Sign dla NetSuite
    6. Acrobat Sign dla VeevaVault
    7. Acrobat Sign dla Coupa BSM Suite
  5. Integracje zarządzane przez partnerów
  6. Jak uzyskać klucz integracji

Programista Acrobat Sign

  1. Interfejsy API REST 
    1. Dokumentacja metody
    2. SDK/podręcznik dla programistów
    3. Często zadawane pytania dotyczące interfejsu API
  2. Elementy webhook 
    1. Omówienie elementu webhook
    2. Konfiguracja nowego elementu webhook
    3. Wyświetlanie lub edytowanie elementu webhook
    4. Dezaktywacja lub ponowna aktywacja elementu webhook
    5. Usuwanie elementu webhook
    6. Certyfikaty dwukierunkowego SSL
    7. Elementy webhook w API

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

  1. Zasoby obsługi klienta 
  2. Zasoby dotyczące sukcesów klientów korporacyjnych 

Omówienie

Uprawnienia administratora grupy to zestaw pięciu elementów sterujących, które przyznają lub ograniczają uprawnienia administratora na poziomie grupy do użytkowników i ustawień grupy (w środowisku Acrobat Sign). Ponieważ te elementy sterujące bezpośrednio umożliwiają uprawnienia administratora grupy, istnieją one tylko na poziomie konta i mają zastosowanie do wszystkich grup.

  • Administratorzy grup mogą edytować ustawienia grupy — po włączeniu tej opcji administrator na poziomie konta może określić, które karty w menu ustawień administratorzy na poziomie grupy mogą konfigurować. Należy pamiętać, że ustawienia na poziomie grupy zastępują ustawienia konta, a ustawienia na poziomie grupy definiują lub przyznają dostęp użytkownikom i umowom.
  • Administratorzy grup mogą edytować informacje o profilu użytkownika — po włączeniu tej opcji administratorzy na poziomie grupy mogą edytować profil użytkownika dowolnego użytkownika.
  • Administratorzy grup mogą edytować uprawnienia użytkowników — po włączeniu tej opcji administrator grupy może podnieść uprawnienia użytkownika nieuprzywilejowanego do uprawnień administratora grupy.
  • Administratorzy grup mogą dodawać lub usuwać użytkowników z grupy przez — ta lista rozwijana zawiera trzy opcje, które kontrolują, czy administrator na poziomie grupy może tworzyć nowych użytkowników na koncie i przypisywać ich między grupami.
  • Administratorzy grupy mogą usuwać użytkowników z domyślnej grupy konta — jeśli ta opcja jest włączona, administrator na poziomie grupy ma uprawnienia do usuwania użytkowników z domyślnej grupy konta, nawet jeśli administrator nie ma uprawnień administracyjnych w domyślnej grupie.

Sprawdzone metody

Uprawnienia przyznane administratorom na poziomie grupy będą w dużym stopniu zależeć od rozmiaru konta i wymagań organizacyjnych dotyczących dystrybucji zarządzania użytkownikami i grupami. Ogólnie rzecz biorąc, dobrą zasadą jest wyłączenie wszelkich funkcji, których nie oczekuje się od administratorów grupy, i dostosowanie ich w razie potrzeby.

Dostęp do ustawień grupy może być przydatny podczas początkowego tworzenia i konfigurowania grup do określonych celów roboczych. Jednak ustawienia nie są podatne na częste zmiany, należy więc rozważyć usunięcie tego dostępu po początkowej konfiguracji. Jeśli niektóre ustawienia wymagają okresowej regulacji, należy włączyć tylko karty zawierające te ustawienia. Karty odnoszące się do bardziej globalnych konfiguracji (np. Tożsamość cyfrowa, Ustawienia zabezpieczeń) powinny być prawdopodobnie zablokowane na potrzeby administracji na poziomie konta w większości organizacji. Nie jest możliwe włączenie dostępu do konfigurowania ustawień na poziomie grupy, a następnie zablokowanie dostępu do karty, zachowując zmiany.

Uprawnienie do edytowania informacji w profilu użytkownika jest rzadko potrzebne i wiąże się ze stosunkowo niewielkim ryzykiem. Decyzja dotycząca profili użytkowników zazwyczaj zależy od preferencji jednego administratora lub wysłania grupowej wiadomości e-mail do użytkowników i poproszenia ich o zaktualizowanie swoich profili.

Uprawnienie do podniesienia użytkownika do poziomu administratora grupy niesie ze sobą nietrywialne ryzyko, ponieważ administratorzy na poziomie grupy mogą mieć dostęp do szerszego zakresu potencjalnie bardziej wrażliwych informacji, takich jak pola danych z umów wysyłanych przez wszystkich użytkowników w ich grupie, które mogą zawierać dane umożliwiające identyfikację osoby, informacje o karcie kredytowej itp. W przypadku większości organizacji ograniczenie możliwości podnoszenia uprawnień użytkowników najlepiej pozostawić administratorom na poziomie konta.

Zarządzanie dostępem użytkowników do grup jest zgodne z tym, czego oczekuje się od administratora grupy w większości organizacji. Ryzyko jest niewielkie, ponieważ administrator grupy może tylko dodawać użytkowników do swojej grupy i nie może zmieniać podstawowej grupy użytkownika (chyba że podstawowa grupa użytkownika również podlega administratorowi grupy).

Dodawanie nowych użytkowników do konta jest zazwyczaj zarezerwowane dla administratorów na poziomie konta lub zautomatyzowanych procesów (takich jak automatyczne udostępnianie za pomocą uwierzytelniania SSO). Mogą zaistnieć okoliczności, które wymagają, aby administrator na poziomie grupy podjął się tego zadania, ale ten poziom uprawnień powinien zazwyczaj zostać usunięty po zakończeniu zadania.

Przyznanie uprawnień do usuwania użytkowników z grupy Domyślna będzie zależeć od sposobu korzystania z grupy Domyślna. Konta, które używają grupy jako obszaru przechowywania nowych i nieaktywnych użytkowników, mogą uznać, że włączenie tej opcji eliminuje znaczne tarcia ze strony administratorów grupy podczas wdrażania nowych użytkowników. Konta, które używają grupy Domyślna jako grupy roboczej, z której użytkownicy mają wysyłać umowy, prawdopodobnie będą chciały odmówić usunięcia użytkowników przez administratorów grupy.

Konfiguracja

Dostępność:

Uprawnienia administratora grupy są dostępne tylko dla planów licencyjnych dla przedsiębiorstw.

Zakres konfiguracji:

Funkcję można włączyć wyłącznie na poziomie konta.

Elementy sterujące dla tej funkcji można ocenić, przechodząc do Ustawienia ogólne > Uprawnienia administratora grupy

foo

Gdy opcja Administratorzy grupy mogą edytować ustawienia grupy jest włączona, administrator konta może uzyskać dostęp do poszczególnych stron ustawień, które mogą być edytowane przez administratorów na poziomie grupy.

Administratorzy na poziomie grupy mogą wyświetlać wszystkie karty ustawień. Te, których nie można edytować, są oznaczone ikoną kłódki przed nazwą karty.

Wybranie zablokowanej karty powoduje wyświetlenie komunikatu w górnej części strony, wskazującego, że administrator konta ograniczył edycję strony.

foo

Jeśli opcja Administratorzy grupy mogą edytować ustawienia grupy jest wyłączona, całkowicie odmawiając dostępu, administrator na poziomie grupy nie będzie miał możliwości rozwinięcia ustawień grupy w celu wyświetlenia poszczególnych zakładek.

Widok administratora grupy na stronie ustawień, jeśli uprawnienie do edycji ustawień grup jest wyłączone

Wskazówka:

Dozwolone jest edytowanie ustawień grupy, a następnie zablokowanie jej przed dalszą edycją. Skonfigurowane ustawienia będą obowiązywać tak długo, jak długo opcja Zastąp ustawienia konta dla tej strony będzie włączona.

Jeśli opcja Zastąp ustawienia konta dla tej strony zostanie kiedykolwiek wyłączona (a strona zostanie zapisana), grupa powróci do dziedziczenia ustawień na poziomie konta.

Wyłączona strona ustawień pokazująca, że zastąpienie ustawień grupy jest nadal włączone

Po włączeniu administrator na poziomie grupy może uzyskać dostęp do przycisku Edytuj profil podczas przeglądania Ustawienia użytkowników. Edytowanie profilu daje użytkownikowi dostęp do edycji bezpośredniej:

  • Imię i nazwisko
  • Inicjały
  • Numer telefonu
  • Nazwa firmy
  • Nazwa stanowiska
  • Strefa czasowa
  • Jednostka miary  

Wyłączenie tego ustawienia powoduje usunięcie przycisku Edytuj profil z interfejsu Ustawienia użytkownika.

Interfejs Ustawienia użytkownika z podświetlonym przyciskiem Edytuj profil i interfejsem edycji pokazującym pola profilu użytkownika

Po włączeniu tej opcji administrator grupy może podnieść dowolnego użytkownika do rangi administratora na poziomie grupy. Ta możliwość podniesienia użytkownika jest ograniczona tylko do grup, nad którymi administrator podnoszący ma uprawnienia.

Po wyłączeniu pola wyboru Administrator grupy są widoczne, ale interakcja z nimi jest zablokowana.

Interfejs Ustawienia użytkownika podświetla pole wyboru administratora grupy dla grupy

To ustawienie ogranicza, czy administrator na poziomie grupy może dodawać nowych użytkowników i czy może przypisywać użytkowników do swojej grupy. Dostępne są trzy opcje:

Należy wybrać jedną z trzech opcji:

  • Administratorzy grup nie mogą dodawać nowych użytkowników ani przypisywać użytkowników do grup — jeśli ta opcja jest zaznaczona, tylko administratorzy na poziomie konta będą mieli uprawnienia do dodawania nowych użytkowników i dodawania ich do grup.
    Opcje dodawania, edytowania i przypisywania użytkowników zostały usunięte z interfejsu Użytkownicy w grupie i Ustawienia użytkownika.
Interfejs Ustawienia użytkownika bez dostępnych opcji edycji użytkownika lub dodawania nowych użytkowników

  • Przypisz istniejącego użytkownika na koncie do grupy — jeśli ta opcja jest zaznaczona, administrator grupy może przypisać dowolnego użytkownika do grup, w których ma uprawnienia administratora.
    • Na stronie Ustawienia użytkownika wyświetlana jest ikona Dodaj członkostwo w grupie.
    • Na stronie Grupa:<Nazwa grupy> wyświetlana jest ikona Przypisz użytkowników.
      • Wybranie ikony Przypisz użytkowników powoduje wyświetlenie listy wszystkich użytkowników, którzy nie należą obecnie do grupy.
Interfejs Ustawienia użytkownika z podświetloną opcją Przypisz użytkowników i otwartym interfejsem Wybierz, aby umożliwić wybranie użytkownika do dodania do grupy

  • Dodawanie nowych użytkowników do konta lub przypisywanie istniejących użytkowników konta do grupy — w przypadku wybrania tej opcji administratorzy na poziomie grupy mają uprawnienia do dodawania nowych użytkowników do konta i przypisywania ich do grup, w których mają uprawnienia administratora.
    • Na stronie Ustawienia użytkownika wyświetlana jest ikona Dodaj członkostwo w grupie.
    • Ikona Dodaj użytkownika zostanie dodana do strony Grupa:<Nazwa grupy>.
      • Wybranie ikony Dodaj użytkownika otwiera interfejs Utwórz, który umożliwia tworzenie indywidualnych nowych użytkowników lub tworzenie użytkowników zbiorczo.
Interfejs Ustawienia użytkownika z podświetloną ikoną Dodaj użytkownika i interfejsem Utwórz wyświetlającym pola wprowadzania nowego użytkownika

Uwaga:

Menu Utwórz oferuje opcję aktualizacji użytkowników (w razie potrzeby zbiorczo) przy użyciu pliku CSV.

Włączenie tej funkcji umożliwia administratorowi na poziomie grupy usunięcie użytkownika z grupy Domyślna konta, niezależnie od tego, czy administrator ma uprawnienia w grupie Domyślna.

Gdy ta opcja jest wyłączona, administrator grupy nie może wyświetlić członkostwa użytkownika w grupie Domyślna.

Interfejs Ustawienia użytkownika pokazuje jedną instancję z widoczną grupą domyślną, a druga grupa domyślna nie jest widoczna

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?

Podręczne łącza

Wyświetl swoje plany Zarządzaj planami
Wyświetl podręczne łącza
Ukryj podręczne łącza

Informacje prawne    |    Zasady ochrony prywatności online