Podręcznik użytkownika Anuluj

Konfigurowanie zasad weryfikacji tożsamości dla tożsamości cyfrowych

Szukaj
Adobe Sign

Adobe Sign

Otwórz aplikację

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

  1. Informacje przed wydaniem
  2. Informacje o wydaniu
  3. Powiadomienia o imporcie

Pierwsze kroki

  1. Skrócona instrukcja dla administratorów
  2. Skrócona instrukcja dla użytkowników
  3. Dla programistów
  4. Biblioteka samouczków wideo
  5. Często zadawane pytania

Administrowanie

  1. Przegląd Admin Console
  2. Zarządzanie użytkownikami
    1. Dodawanie użytkowników
      1. Dodawanie użytkownika
      2. Zbiorcze dodawanie użytkowników
      3. Dodawanie użytkowników z katalogu
      4. Dodawanie użytkowników z katalogu MS Azure Active
    2. Tworzenie użytkowników w oparciu o funkcje
      1. Konta techniczne — oparte na interfejsie API
      2. Konta usług — oparte na obsłudze ręcznej
    3. Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
    4. Zmiana nazwiska/adresu e-mail
    5. Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
    6. Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie za pomocą interfejsu grupy
    7. Awansowanie użytkownika do roli administratora
    8. Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
    9. Przełączanie tożsamości użytkownika
    10. Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
    11. Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
    12. Profile produktowe
    13. Funkcja logowania 
  3. Ustawienia konta/grupy
    1. Przegląd ustawień
    2. Ustawienia globalne
      1. Poziom i identyfikator konta
      2. Nowy interfejs odbiorcy
      3. Obiegi pracy samodzielnego podpisywania
      4. Wysyłka zbiorcza
      5. Formularze internetowe
      6. Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
      7. Obiegi pracy Power Automate
      8. Dokumenty w bibliotece
      9. Zbieranie danych formularzy za pomocą umów
      10. Ograniczona widoczność dokumentu
      11. Załączanie kopii PDF podpisanej umowy 
      12. Dołączanie łączy do wiadomości e-mail
      13. Dołączanie obrazu do wiadomości e-mail
      14. Pliki dołączone do wiadomości e-mail będą nazwane jako:
      15. Załączanie raportu kontroli do dokumentów
      16. Scalanie wielu dokumentów w jeden
      17. Pobierz pojedyncze dokumenty
      18. Przekaż podpisany dokument
      19. Delegacje dla użytkowników w moim koncie
      20. Zezwalanie odbiorcom zewnętrznym na delegowanie
      21. Upoważnienie do podpisania
      22. Upoważnienie do wysyłania
      23. Uprawnienia do dodawania pieczęci elektronicznych
      24. Ustawianie domyślnej strefy czasowej
      25. Ustawianie domyślnego formatu daty
      26. Użytkownicy w wielu grupach (UMG)
        1. Uaktualnianie do użycia UMG
      27. Uprawnienia administratora grupy
      28. Zastępowanie odbiorcy
      29. Raport kontroli
        1. Omówienie
        2. Zezwalanie na nieuwierzytelniony dostęp na stronie weryfikacji transakcji
        3. Uwzględnianie przypomnień
        4. Uwzględnianie zdarzeń widoku
        5. Uwzględnianie stron umowy / liczby załączników
      30. Stopka transakcji
      31. W komunikatach w produkcie i wskazówkach
      32. Przystępne pliki PDF
      33. Nowy sposób tworzenia
      34. Klient z sektora opieki zdrowotnej
    3. Konfiguracja konta
      1. Dodawanie logo
      2. Dostosowywanie nazwy hosta / adresu URL firmy 
      3. Dodawanie nazwy firmy
      4. Przekierowanie adresu URL po umowie
    4. Preferencje dotyczące podpisu
      1. Dobrze sformatowane podpisy
      2. Zezwalanie odbiorcom na podpisywanie przez
      3. Sygnatariusze mogą zmieniać imiona i nazwiska
      4. Zezwalanie odbiorcom na korzystanie z zapisanych podpisów
      5. Niestandardowe warunki użytkowania i warunki ujawnienia danych klienta
      6. Prowadzenie odbiorców między polami formularza
      7. Ponowne uruchamianie obiegu pracy umowy
      8. Odmowa podpisania
      9. Zezwalanie na obiegi pracy stempli
      10. Wymaganie od sygnatariuszy podania stanowiska lub firmy
      11. Zezwalanie sygnatariuszom na wydrukowanie i złożenie podpisu pisemnego
      12. Pokazanie wiadomości podczas składania elektronicznego podpisu
      13. Wymaganie tworzenia przez sygnatariuszy podpisów za pomocą urządzenia mobilnego
      14. Prośba sygnatariuszy o adres IP
      15. Wykluczanie nazwy firmy i stanowiska w stemplach uczestnictwa
    5. Podpisy cyfrowe
      1. Omówienie
      2. Pobieranie i podpisywanie za pomocą programu Acrobat
      3. Podpisywanie za pomocą podpisów opartych na chmurze
      4. Dołącz metadane dla dostawców tożsamości
      5. Dostawcy podpisów opartych na chmurze objęci ograniczeniami
    6. Pieczęcie elektroniczne
    7. Tożsamość cyfrowa
      1. Brama cyfrowej tożsamości
      2. Zasady sprawdzania tożsamości
    8. Ustawienia raportu
      1. Nowy sposób raportowania
      2. Klasyczne ustawienia raportu
    9. Ustawienia zabezpieczeń
      1. Ustawienia pojedynczego logowania
      2. Ustawienia opcji Pamiętaj mnie
      3. Zasady dotyczące hasła logowania
      4. Siła hasła logowania
      5. Czas trwania sesji internetowej
      6. Typ szyfrowania PDF
      7. API
      8. Dostęp do informacji o użytkowniku i grupie
      9. Dozwolone zakresy IP
      10. Udostępnianie konta
      11. Zezwolenia na udostępnianie konta
      12. Ustawienia udostępniania umów
      13. Weryfikacja tożsamości sygnatariusza
      14. Hasło podpisywania umowy
      15. Siła hasła dokumentu
      16. Blokowanie sygnatariuszy według geolokalizacji
      17. Uwierzytelnianie telefoniczne
      18. Uwierzytelnianie oparte na wiedzy (KBA)
      19. Zezwalanie na wyodrębnianie stron
      20. Wygaśnięcie łącza dokumentu
      21. Przesłanie certyfikatu klienta dla elementów webhook / wywołań zwrotnych
      22. Znacznik czasowy
    10. Ustawienia wysyłania
      1. Wyświetlanie strony Wyślij po zalogowaniu
      2. Wymaganie nazwy odbiorcy przy wysyłaniu
      3. Blokowanie wartości nazw dla znanych użytkowników
      4. Dozwolone role odbiorcy
      5. Zezwól na e-osoby poświadczające
      6. Grupy odbiorców
      7. DW
      8. Dostęp do umowy odbiorcy
      9. Wymagane pola
      10. Załączanie dokumentów
      11. Spłaszczenie pola
      12. Modyfikowanie umowy
      13. Nazwa umowy
      14. Języki
      15. Wiadomości prywatne
      16. Dopuszczalne typy podpisu
      17. Przypomnienia
      18. Zabezpieczenie hasłem podpisanego dokumentu
      19. Wysyłanie powiadomień o umowie za pośrednictwem
      20. Opcje identyfikacji sygnatariusza
        1. Omówienie
        2. Hasło podpisywania
        3. Hasło jednorazowe w wiadomości e-mail
        4. Uwierzytelnianie Acrobat Sign
        5. Uwierzytelnianie telefoniczne
        6. Podpis cyfrowy oparty na chmurze
        7. Uwierzytelnianie oparte na wiedzy
        8. Dokument tożsamości
        9. Raporty tożsamości sygnatariusza
      21. Ochrona zawartości
      22. Włączanie transakcji Notarize
      23. Wygasanie dokumentu
      24. Wyświetlanie, ustawianie podpisów i dodawanie pól formularza
      25. Kolejność podpisywania
      26. Liquid Mode
      27. Niestandardowe elementy sterujące obiegiem pracy
      28. Opcje przesyłania na stronie podpisu elektronicznego
      29. Przekierowanie na inny adres URL potwierdzenia po podpisaniu
    11. Szablony wiadomości
    12. Ustawienia Bio-Pharma
      1. Omówienie
      2. Wymuszanie uwierzytelnienia tożsamości
      3. Powody podpisania
    13. Integracja obiegu pracy
    14. Ustawienia notarializacji
    15. Integracja płatności
    16. Wiadomości sygnatariusza
    17. Ustawienia SAML
      1. Konfiguracja SAML
      2. Instalacja usługi federacyjnej Microsoft Active Directory
      3. Instalacja usługi Okta
      4. Instalacja usługi OneLogin
      5. Instalacja usługi Oracle Identity Federation
    18. Zarządzanie danymi
    19. Ustawienia znacznika czasowego
    20. Archiwum zewnętrzne
    21. Języki konta
    22. Ustawienia poczty e-mail
      1. Obrazy nagłówka/stopki wiadomości e-mail
      2. Zezwalanie na stopki wiadomości e-mail poszczególnych użytkowników
      3. Dostosowywanie wiadomości e-mail z prośbą o podpisanie
      4. Dostosowywanie pól Do i DW
      5. Włączanie powiadomień bez łączy
      6. Dostosowywanie szablonów wiadomości e-mail
    23. Migracja z domeny echosign.com do adobesign.com
    24. Konfiguracja opcji dla odbiorców
  4. Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
    1. Dostępność
      1. Zgodność dostępności
      2. Tworzenie formularzy z ułatwieniami dostępu za pomocą programu Acrobat na komputery
      3. Tworzenie formularzy AcroForms z ułatwieniami dostępu
    2. HIPAA
    3. RODO
      1. RODO — omówienie
      2. Poprawianie użytkownika
      3. Poprawianie umów użytkownika .  
    4. 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
      1. 21 pakiet walidacyjny CRF część 11
      2. Podręcznik 21 CFR i załącznik 11 EudraLex
      3. Analiza wspólnych obowiązków
    5. Klienci z sektora opieki zdrowotnej
    6. Obsługa IVES
    7. Umowy „archiwizowane”
    8. Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
      1. Transakcje transgraniczne między UE a Wielką Brytanią i eIDAS
      2. Wymagania dotyczące HMLR w odniesieniu do dokumentów podpisanych elektronicznie
      3. Wpływ Brexitu na przepisy dotyczące podpisu elektronicznego w Wielkiej Brytanii
  5. Zbiorcze pobieranie umów
  6. Przypisywanie domeny
  7. Łącza zgłaszania nadużycia

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

  1. Opcje odbiorcy
    1. Anulowanie przypomnienia e-mail
    2. Opcje na stronie podpisu elektronicznego
      1. Przegląd strony podpisu elektronicznego
      2. Otwieranie w celu przeczytania umowy bez pól
      3. Odmowa podpisania umowy
      4. Delegowanie uprawnienia do podpisywania
      5. Ponowne uruchamianie umowy
      6. Pobieranie pliku PDF umowy
      7. Wyświetlanie historii umowy
      8. Wyświetlanie wiadomości umowy
      9. Konwertowanie z podpisu elektronicznego na pisemny
      10. Konwertowanie z podpisu pisemnego na podpis elektroniczny
      11. Nawigowanie po polach formularza
      12. Czyszczenie danych z pól formularza
      13. Powiększenie strony podpisu elektronicznego i nawigacja po niej
      14. Zmiana języka używanego w narzędziach i informacjach dotyczących umowy
      15. Przegląd informacji prawnych
      16. Dostosowywanie preferencji plików cookie Acrobat Sign
  2. Wysyłanie umów  
    1. Omówienie strony Wyślij
    2. Wysyłanie umowy wyłącznie do siebie
    3. Wysyłanie umów do innych osób
    4. Podpisy pisemne
    5. Kolejność podpisywania przez odbiorców
    6. Wysyłka zbiorcza
      1. Omówienie funkcji Wyślij zbiorczo
      2. Wysyłka zbiorcza – konfiguracja szablonu nadrzędnego
      3. Wysyłka zbiorcza – konfiguracja pliku CSV
      4. Anulowanie transakcji Wyślij zbiorczo
      5. Dodawanie przypomnień do funkcji Wyślij zbiorczo
      6. Raportowanie dla wysyłki zbiorczej
  3. Tworzenie pól w dokumentach
    1. Środowisko tworzenia w aplikacji
      1. Automatyczne wykrywanie pól
      2. Przeciąganie i upuszczanie pól za pomocą środowiska tworzenia
      3. Przypisywanie pól formularza do odbiorców
      4. Rola Wstępne wypełnianie
      5. Stosowanie pól z szablonem pola wielokrotnego użytku
      6. Przenoszenie pól do nowego szablonu biblioteki
      7. Zaktualizowano środowisko tworzenia podczas wysyłania umów
    2. Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
    3. Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
      1. Tworzenie formularzy AcroForm
      2. Tworzenie dostępnych dokumentów PDF
    4. Pola
      1. Typy pól
        1. Typowe typy pól
        2. Obrazy w wierszu
        3. Obrazy stempli
      2. Wygląd zawartości pola
      3. Weryfikacja pola
      4. Wartości zamaskowanych pól
      5. Ustawianie warunków wyświetlania/ukrywania
      6. Pole obliczeniowe
    5. Tworzenie często zadawanych pytań
  4. Podpisywanie umów
    1. Podpisywanie umów wysłanych do Ciebie
    2. Wypełnij i podpisz
    3. Podpis automatyczny
  5. Zarządzaj umowami
    1. Omówienie strony Zarządzaj
    2. Delegowanie umowy
    3. Zastępowanie odbiorców
    4. Ograniczona widoczność dokumentu
    5. Anulowanie umowy 
    6. Tworzenie nowych przypomnień
    7. Przeglądanie przypomnień
    8. Anulowanie przypomnienia
    9. Dostęp do obiegów Power Automate
    10. Więcej operacji…
      1. Działanie wyszukiwania
      2. Wyświetlanie umowy
      3. Tworzenie szablonu na podstawie umowy
      4. Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
      5. Przesyłanie podpisanej umowy
      6. Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
      7. Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
      8. Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
      9. Dodawanie uwagi do umowy
      10. Udostępnianie indywidualnej umowy
      11. Anulowanie udostępniania umowy
      12. Pobieranie poszczególnych umów
      13. Pobieranie pojedynczych plików umowy
      14. Pobieranie raportu kontroli dla umowy
      15. Pobieranie zawartości pola w umowie
  6. Raport kontroli
  7. Raportowanie i eksportowanie danych
    1. Omówienie
    2. Udzielanie użytkownikom dostępu do raportowania
    3. Wykresy raportu
      1. Tworzenie nowego raportu
      2. Raporty dotyczące umów
      3. Raporty transakcji
      4. Raport aktywności dotyczących ustawień
      5. Edycja raportu
    4. Eksport danych 
      1. Tworzenie nowego eksportu danych
      2. Eksport danych formularza internetowego
      3. Edytowanie eksportu danych
      4. Odświeżanie zawartości eksportu danych
      5. Pobieranie eksportu danych
    5. Zmiana nazwy raportu/eksportu
    6. Powielanie raportu/eksportu
    7. Planowanie raportu/eksportu
    8. Usuwanie raportu/eksportu
    9. Sprawdzanie użycia transakcji

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

  1. Formularze internetowe 
    1. Tworzenie formularza internetowego
    2. Edycja formularza internetowego
    3. Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
    4. Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
    5. Znajdowanie adresu URL lub kodu skryptu 
    6. Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
    7. Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
    8. Zmiana rozmiaru formularza internetowego
  2. Szablony wielokrotnego użytku (Szablony biblioteki) 
    1. Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
    2. Tworzenie szablonu biblioteki
    3. Zmiana nazwy szablonu biblioteki
    4. Zmiana typu szablonu biblioteki
    5. Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
    6. Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
    7. Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
  3. Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
  4. Obiegi pracy Power Automate
    1. Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
    2. Włączanie integracji usługi Power Automate
    3. Akcje kontekstowe na stronie Zarządzaj
    4. Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
    5. Tworzenie nowego obiegu (przykłady)
    6. Aktywatory używane dla obiegów
    7. Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
    8. Zarządzanie obiegami
    9. Edycja obiegów
    10. Udostępnianie obiegów
    11. Wyłączanie lub włączanie obiegów
    12. Usuwanie obiegów
    13. Przydatne szablony
      1. Tylko administrator
        1. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
        2. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
        3. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów na Dysku Google
        4. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
        5. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze Box
      2. Archiwizacja umowy
        1. Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
        2. Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
        3. Zapisywanie ukończonych dokumentów na Dysku Google
        4. Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
        5. Zapisywanie ukończonych dokumentów w Box
      3. Archiwizacja umowy formularza internetowego
        1. Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w bibliotece SharePoint
        2. Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w usłudze OneDrive dla firm
        3. Zapisywanie ukończonych dokumentów na dysku Google
        4. Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w usłudze Box
      4. Wyodrębnianie danych umowy
        1. Wyodrębnianie danych pól formularza z podpisanego dokumentu i aktualizowanie arkusza Excel
      5. Powiadomienia o umowach
        1. Wysyłanie niestandardowych powiadomień mailowych z zawartością umowy i podpisaną umową
        2. Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w kanale usługi Teams
        3. Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w usłudze Slack
        4. Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w usłudze Webex
      6. Generowanie umów
        1. Wygenerowanie dokumentu z formularza Power App i szablonu Word, wysłanie do podpisu
        2. Wygenerowanie umowy z szablonu programu Word w usłudze OneDrive i uzyskanie podpisu
        3. Wygenerowanie umowy dla wybranego wiersza programu Excel, wysłanie do recenzji i podpisu
  5. Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
    1. Przegląd niestandardowych obiegów pracy wysyłania
    2. Tworzenie nowego obiegu pracy wysyłania
    3. Edytowanie obiegu pracy wysyłania
    4. Aktywacja lub dezaktywacja obiegu pracy wysyłania
    5. Wysyłanie umowy za pomocą obiegu pracy wysyłania
  6. Udostępnianie użytkowników i umów
    1. Udostępnianie użytkownika
    2. Udostępnianie umów

Integracja z innymi produktami

  1.  Przegląd integracji Acrobat Sign 
  2. Acrobat Sign dla Salesforce
  3. Acrobat Sign dla Microsoft
    1. Acrobat Sign dla Microsoft 365
    2. Acrobat Sign dla Outlook
    3. Acrobat Sign dla programu Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign dla Teams
    5. Acrobat Sign dla Microsoft PowerApps i Power Automate
    6. Łącznik Acrobat Sign dla Microsoft Search
    7. Acrobat Sign dla Microsoft Dynamics
    8. Acrobat Sign dla Microsoft SharePoint
  4. Inne integracje
    1. Acrobat Sign dla ServiceNow
    2. Acrobat Sign dla HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign dla SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign dla oprogramowania Workday
    5. Acrobat Sign dla NetSuite
    6. Acrobat Sign dla VeevaVault
    7. Acrobat Sign dla Coupa BSM Suite
  5. Integracje zarządzane przez partnerów
  6. Jak uzyskać klucz integracji

Programista Acrobat Sign

  1. Interfejsy API REST 
    1. Dokumentacja metody
    2. SDK/podręcznik dla programistów
    3. Często zadawane pytania dotyczące interfejsu API
  2. Elementy webhook 
    1. Omówienie elementu webhook
    2. Konfiguracja nowego elementu webhook
    3. Wyświetlanie lub edytowanie elementu webhook
    4. Dezaktywacja lub ponowna aktywacja elementu webhook
    5. Usuwanie elementu webhook
    6. Certyfikaty dwukierunkowego SSL
    7. Elementy webhook w API

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

  1. Zasoby obsługi klienta 
  2. Zasoby dotyczące sukcesów klientów korporacyjnych 

Upewnij się, że uwierzytelnianie tożsamości cyfrowej jest zgodne z nazwą odbiorcy i adresem e-mail zamierzonym przez nadawcę.

Omówienie

Tożsamości cyfrowe zapewniają solidną metodę weryfikacji, kto stosuje podpis w oparciu o jego zdolność do uwierzytelniania się u zaufanego dostawcy tożsamości. Jednak proces tożsamości cyfrowej odbywa się w bezpiecznej sesji między podpisującym a dostawcą tożsamości (poza środowiskiem Acrobat Sign). Oznacza to, że sama tożsamość cyfrowa nie gwarantuje, że odbiorca jest dokładnie tym adresem e-mail, dla którego nadawca skonfigurował umowę.

Polityka Sprawdzanie tożsamości  umożliwia Tożsamości cyfrowej dopasowanie nazwy i adresu e-mail skonfigurowanych przez nadawcę do wartości nazwy i adresu e-mail powiązanych z rekordami dostawcy tożsamości cyfrowej. To bezpośrednio wiąże to, dla kogo nadawca skonfigurował umowę, z uwierzytelnianiem użytkownika. Dodatkowo weryfikacja tożsamości może zezwalać na alternatywne adresy e-mail, wymienione w rekordach dostawcy tożsamości, oraz alternatywne lub częściowe wartości imienia i nazwiska, aby uwzględnić sposób, w jaki imiona i nazwiska mogą być przekazywane.

Polityka sprawdzania tożsamości może być skonfigurowana jako:

  • Wyłączona — nadawca nie może włączyć funkcji sprawdzania tożsamości.
  • Wymagana — sprawdzanie tożsamości jest automatycznie włączane dla wszystkich odbiorców korzystających z metody uwierzytelniania tożsamości cyfrowej. Nadawca nadal może włączyć inne elementy weryfikacji tożsamości.
  • Dozwolona — nadawca musi skonfigurować poszczególnych odbiorców tak, aby posiadali metodę uwierzytelniania identyfikatora cyfrowego, a następnie włączyć poszczególne zasady sprawdzania i ich odpowiednie elementy.

Dostępność:

Opcja Zasady sprawdzania tożsamości jest dostępna w przypadku planów licencyjnych dla przedsiębiorstw.

Zakres konfiguracji:

Funkcję tę można włączyć na poziomie konta i grupy.

Korzystanie

Nadawcy

Gdy polityka sprawdzania tożsamości ma wartość Wymagana lub Dozwolona, nadawca musi skonfigurować odbiorcę do korzystania z dostawcy tożsamości cyfrowej (IdP) jako metody uwierzytelniania, a następnie skonfigurować, które elementy sprawdzania tożsamości chce wymusić. Wartości te są sprawdzane z rekordem IdP dla odbiorcy, a uwierzytelnianie opiera się na przekazaniu akceptowalnych wartości do IdP.

Gdy włączone jest sprawdzanie Nazwa odbiorcy, nadawca musi podać jedną lub więcej wartości nazwy, które zostaną zaakceptowane przez IdP.

Nadawca może skonfigurować tylko jednego IdP dla procesu uwierzytelniania.
Jeśli odbiorca nie ma swojej tożsamości w wybranym IdP, albo sam musi utworzyć nową tożsamość, albo nadawca musi zmienić swoją metodę uwierzytelniania.

Strona Redaguj z rozwiniętymi metodami uwierzytelniania i podświetloną metodą tożsamości cyfrowej.

Odbiorcy

Uwierzytelnianie odbiorcy rozpoczyna się od strony wyzwania, która jest nieznacznie zmodyfikowana w zależności od tego, jak skonfigurowane są zasady Reguły kontroli tożsamości.
We wszystkich przypadkach wyświetlana jest strona weryfikacji tożsamości z instrukcjami dotyczącymi tego, co musi zrobić odbiorca, oraz przycisk Zweryfikuj tożsamość, który otwiera sesję do IdP.

Uwaga:

Adres e-mail nadawcy jest podawany na stronie wyzwania w przypadku, gdy odbiorca ma problem z ukończeniem procesu uwierzytelniania.

Gdy sprawdzanie tożsamości jest wyłączone, odbiorca jest proszony jedynie o uwierzytelnienie się w skonfigurowanym IdP poprzez wybranie przycisku Zweryfikuj tożsamość.
O ile może on pomyślnie uwierzytelnić się w IdP, proces uwierzytelniania Acrobat Sign zakończy się pomyślnie, a odbiorca uzyska dostęp do umowy.

Strona wyzwania dla uwierzytelniania tożsamości cyfrowej, gdy sprawdzanie tożsamości jest wyłączone
Należy pamiętać, że informacje IdP będą się różnić w zależności od skonfigurowanego IdP.

Gdy wymagane jest sprawdzenie tożsamości, a alternatywne adresy e-mail nie są dozwolone, strona wyzwania weryfikacyjnego wyraźnie określa, który adres e-mail musi zostać użyty podczas uwierzytelniania w IdP.
Każdy inny adres e-mail spowoduje niepowodzenie procesu.

Strona wyzwania dla uwierzytelniania tożsamości cyfrowej, gdy wymagane jest sprawdzanie tożsamości, ale alternatywne adresy e-mail nie są dozwolone
Należy pamiętać, że informacje IdP będą się różnić w zależności od skonfigurowanego IdP.

Gdy wymagane jest uwierzytelnienie, a alternatywne wiadomości e-mail są dozwolone, strona wyzwania wyraźnie wskazuje, że alternatywne wiadomości e-mail są dozwolone i podaje adres e-mail skonfigurowany przez nadawcę, aby odbiorca mógł zrozumieć, czego wymaga proces.
Każdy adres e-mail uznany przez IdP za powiązany z adresem e-mail podanym przez nadawcę przejdzie test uwierzytelniania Acrobat Sign i umożliwi dostęp do umowy.

Strona wyzwania dla uwierzytelniania tożsamości cyfrowej, gdy wymagane jest sprawdzanie tożsamości oraz alternatywne adresy e-mail są dozwolone
Należy pamiętać, że informacje IdP będą się różnić w zależności od skonfigurowanego IdP.

Gdy dla odbiorcy włączone jest uwierzytelnianie nazwy, dostarczana jest lista akceptowanych wartości nazwy. Akceptowane będą tylko podane wartości nazw.

Istnieje opcja pozwalająca na częściowe dopasowanie nazw, która wykorzystuje logikę do zrozumienia, jakie częściowe nazwy są prawdopodobne (na przykładDave zamiast David). Logika częściowego dopasowywania nazw uwzględnia również znaki nieanglojęzyczne (np. znaki diakrytyczne), które są sytuacyjnie zastępowane znakami angielskimi. Na przykład akcent ostry (á), akcent (à) i umlaut (ä) mogą być objęte zakresem, jeśli używany jest angielski znak „a”.

Strona sprawdzania tożsamości, gdy włączona jest polityka sprawdzania nazw i podano wiele nazw.

Gdy odbiorca nie uwierzytelni się w IdP, strona wyzwania odświeża się i wyświetla czerwony tekst ostrzegawczy, aby zwrócić uwagę na problem.
Liczba pozostałych prób jest wyraźnie określona wraz z ostrzeżeniem, że umowa zostanie anulowana, jeśli odbiorca nie wykona więcej niż maksymalnej liczby prób.

Strona wyzwania dla uwierzytelniania tożsamości cyfrowej, gdy sprawdzanie tożsamości nie powiodło się
Należy pamiętać, że informacje IdP będą się różnić w zależności od skonfigurowanego IdP.

Automatyczne anulowanie, gdy liczba prób przekroczy maksimum

Jeśli odbiorca nie uwierzytelni się w IdP więcej razy, niż jest to dozwolone, umowa zostanie automatycznie anulowana.
Wyświetlany jest czerwony baner informujący odbiorcę o anulowaniu i instruujący odbiorcę, aby ten skontaktował się z nadawcą. Podany jest adres e-mail nadawcy.

Komunikat o błędzie, gdy odbiorca anuluje umowę z powodu braku uwierzytelnienia

Konfiguracja

Elementy sterujące dla tej funkcji można ocenić, przechodząc do menu Tożsamość cyfrowa -> Zasady weryfikacji tożsamości

Karta Identyfikacja cyfrowa z podświetleniem formantów zasad sprawdzania tożsamości.

Konfigurowalne opcje to:

  • Wyłączone — po wyłączeniu odbiorca przekazuje uwierzytelnianie Acrobat Sign poprzez pomyślne uwierzytelnienie dostawcy tożsamości (bez konieczności powiązania z imieniem i nazwiskiem odbiorcy skonfigurowanym przez nadawcę). Jeśli wybrano metodę uwierzytelniania tożsamości cyfrowej, nadawca nie ma możliwości dodania weryfikacji tożsamości.
Widok nadawcy ustawień odbiorcy, gdy sprawdzanie imienia i nazwiska jest wyłączone

  • Wymagane — wymaganie sprawdzenia imienia i nazwiska wymaga od nadawcy wprowadzenia co najmniej jednej wartości imienia i nazwiska, która musi być zgodna z wartością imienia i nazwiska w rekordach dostawcy tożsamości.
    • Gdy wybrana jest opcja Wymagane, a odbiorca ma ustawioną tożsamość cyfrową jako metodę uwierzytelniania, ustawienia odbiorcy automatycznie włączają ustawienie w celu zastosowania dopasowania imienia i nazwiska, a nadawca nie ma możliwości odznaczenia tej opcji.
    • Nadawca musi podać co najmniej jedną wartość imienia i nazwiska. Można podać wiele wartości w formacie rozdzielanym przecinkami.
Widok nadawcy ustawień odbiorcy, gdy sprawdzanie imienia i nazwiska jest wymagane

  • Dozwolone — po wybraniu opcji Dozwolone na nadawcy spoczywa obowiązek włączenia sprawdzania tożsamości (po wybraniu dostawcy tożsamości cyfrowej jako metody uwierzytelniania) i wybrania elementów sprawdzenia, które mają być zastosowane dla każdego odbiorcy, który powinien mieć zastosowane sprawdzenie.
    • Nadawca musi podać co najmniej jedną wartość imienia i nazwiska. Można podać wiele wartości w formacie rozdzielanym przecinkami.
Widok nadawcy ustawień odbiorcy, gdy sprawdzanie imienia i nazwiska jest dozwolone

  • Zezwalaj na częściowe dopasowanie imienia i nazwiska — po włączeniu tej opcji nadawca ma dostęp do dodatkowego ustawienia:
    • Zezwalaj na częściowe dopasowywanie imienia i nazwiska — po włączeniu tej opcji częściowe dopasowywanie imienia i nazwiska pozwala na użycie powszechnie używanych pochodnych imion i nazwisk zamiast dosłownego ciągu imienia i nazwiska (na przykład Dave zamiast David).
      • Dodatkowo użycie znaków diakrytycznych może być rozumiane jako powszechny angielski odpowiednik. Na przykład akcent ostry (á), akcent (à) i umlaut (ä) mogą być objęte zakresem, jeśli używany jest angielski znak „a”. 
Widok nadawcy ustawień odbiorcy, gdy dozwolone jest częściowe dopasowywanie imienia i nazwiska

Raport kontroli i dzienniki aktywności

Wszystkie pomyślne uwierzytelnienia dostarczają tych samych informacji do raportu kontroli, w tym takich jak:

  • Nazwa i adres e-mail odbiorcy
  • Dostawca tożsamości
  • Identyfikator odniesienia
  • Data weryfikacji

Dziennik aktywności rejestruje bardziej zwięzły zapis, identyfikując jedynie, że weryfikacja tożsamości przebiegła pomyślnie.

Raport kontroli i dziennik aktywności dla pomyślnego zdarzenia tożsamości.

Uwaga:

Nie jest odnotowywane, czy do weryfikacji użyto alternatywnego adresu e-mail, odnotowywana jest tylko udana próba.

Niepowodzenie tożsamości ma miejsce, gdy odbiorca nie może pomyślnie uwierzytelnić się u dostawcy tożsamości więcej niż trzy razy.
Kiedy tak się dzieje, raport kontroli wyraźnie wskazuje:

  • Który odbiorca nie przeszedł procesu uwierzytelniania
  • IdP użyty podczas próby uwierzytelnienia
  • Komunikat, że dokument został anulowany z powodu niepowodzenia uwierzytelnienia w ramach maksymalnej liczby prób

Dziennik aktywności zawiera bardziej zwięzły opis wskazujący, że odbiorca nie zweryfikował swojej tożsamości po przekroczeniu maksymalnej liczby prób.

Raport kontroli i dziennik aktywności dla nieudanego zdarzenia tożsamości.

Najlepsze praktyki

Jeśli praktyka biznesowa wymaga, aby strona podpisująca była taka sama jak strona, do której wysyłana jest umowa, a używasz tożsamości cyfrowych do uwierzytelniania, zaleca się ustawienie Dopasowanie adresu e-mail odbiorcy na Wymagane.

O ile nie ma silnego powodu biznesowego, aby ograniczyć odbiorcę do korzystania z adresu e-mail wyraźnie powiązanego z głównym zweryfikowanym adresem e-mail u dostawcy tożsamości, zaleca się zezwolenie na alternatywne wartości e-mail.

Dopasowanie nazwy odbiorcy będzie zależeć od tego, jak krytyczna dla wewnętrznego procesu jest dokładna wartość nazwy. Ogólnie rzecz biorąc, nazwy mają znacznie większą zmienność, więc jeśli nazwy mają być dopasowywane, ogólnie zaleca się zezwolenie na częściowe dopasowywanie nazw.

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?

Podręczne łącza

Wyświetl swoje plany Zarządzaj planami
Wyświetl podręczne łącza
Ukryj podręczne łącza

Informacje prawne    |    Zasady ochrony prywatności online