Nowości
Pierwsze kroki
- Skrócona instrukcja dla administratorów
- Skrócona instrukcja dla użytkowników
- Biblioteka samouczków wideo
- Często zadawane pytania
Administrowanie
- Przegląd Admin Console
-
Zarządzanie użytkownikami
- Dodawanie użytkowników
- Tworzenie użytkowników w oparciu o funkcje
- Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
- Zmiana nazwiska/adresu e-mail
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
- Awansowanie użytkownika do roli administratora
- Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
- Przełączanie tożsamości użytkownika
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
- Profile produktowe
- Funkcja logowania
-
Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
- Dostępność
- HIPAA
- RODO
- 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
- Klienci z sektora opieki zdrowotnej
- Obsługa IVES
- Umowy „archiwizowane”
- Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
- Przypisywanie domeny
- Łącza zgłaszania nadużycia
Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi
-
Opcje odbiorcy
- Anulowanie przypomnienia e-mail
-
Opcje na stronie podpisu elektronicznego
- Przegląd strony podpisu elektronicznego
- Otwieranie w celu przeczytania umowy bez pól
- Odmowa podpisania umowy
- Delegowanie uprawnienia do podpisywania
- Pobieranie pliku PDF umowy
- Wyświetlanie historii umowy
- Wyświetlanie wiadomości umowy
- Konwertowanie z podpisu elektronicznego na pisemny
- Konwertowanie z podpisu pisemnego na podpis elektroniczny
- Nawigowanie po polach formularza
- Czyszczenie danych z pól formularza
- Powiększenie strony podpisu elektronicznego i nawigacja po niej
- Zmiana języka używanego w narzędziach i informacjach dotyczących umowy
- Przegląd informacji prawnych
- Dostosowywanie preferencji plików cookie Acrobat Sign
- Wysyłanie umów
-
Tworzenie pól w dokumentach
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Automatyczne wykrywanie pól
- Przeciąganie i upuszczanie pól za pomocą środowiska tworzenia
- Przypisywanie pól formularza do odbiorców
- Rola Wstępne wypełnianie
- Stosowanie pól z szablonem pola wielokrotnego użytku
- Przenoszenie pól do nowego szablonu biblioteki
- Zaktualizowano środowisko tworzenia podczas wysyłania umów
- Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
- Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
- Pola
- Tworzenie często zadawanych pytań
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Podpisywanie umów
-
Zarządzaj umowami
- Omówienie strony Zarządzaj
- Delegowanie umowy
- Zastępowanie odbiorców
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Anulowanie umowy
- Tworzenie nowych przypomnień
- Przeglądanie przypomnień
- Anulowanie przypomnienia
- Dostęp do obiegów Power Automate
-
Więcej operacji…
- Działanie wyszukiwania
- Wyświetlanie umowy
- Tworzenie szablonu na podstawie umowy
- Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
- Przesyłanie podpisanej umowy
- Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
- Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
- Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
- Dodawanie uwagi do umowy
- Udostępnianie indywidualnej umowy
- Anulowanie udostępniania umowy
- Pobieranie poszczególnych umów
- Pobieranie pojedynczych plików umowy
- Pobieranie raportu kontroli dla umowy
- Pobieranie zawartości pola w umowie
- Raport kontroli
- Raportowanie i eksportowanie danych
Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy
-
Formularze internetowe
- Tworzenie formularza internetowego
- Edycja formularza internetowego
- Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
- Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
- Znajdowanie adresu URL lub kodu skryptu
- Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
- Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
- Zmiana rozmiaru formularza internetowego
-
Szablony wielokrotnego użytku
- Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
- Tworzenie szablonu biblioteki
- Zmiana nazwy szablonu biblioteki
- Zmiana typu szablonu biblioteki
- Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
- Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
- Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
- Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
-
Obiegi pracy Power Automate
- Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
- Włączanie integracji usługi Power Automate
- Akcje kontekstowe na stronie Zarządzaj
- Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
- Tworzenie nowego obiegu (przykłady)
- Aktywatory używane dla obiegów
- Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
- Zarządzanie obiegami
- Edycja obiegów
- Udostępnianie obiegów
- Wyłączanie lub włączanie obiegów
- Usuwanie obiegów
-
Przydatne szablony
-
Tylko administrator
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze Box
- Archiwizacja umowy
- Archiwizacja umowy formularza internetowego
- Wyodrębnianie danych umowy
- Powiadomienia o umowach
- Generowanie umów
-
Tylko administrator
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Udostępnianie użytkowników i umów
Integracja z innymi produktami
- Acrobat Sign dla Salesforce
- Acrobat Sign dla Microsoft
- Inne integracje
- Integracje zarządzane przez partnerów
- Jak uzyskać klucz integracji
Programista Acrobat Sign
- Interfejsy API REST
- Elementy webhook
Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów
Upewnij się, że uwierzytelnianie tożsamości cyfrowej jest zgodne z nazwą odbiorcy i adresem e-mail zamierzonym przez nadawcę.
Omówienie
Tożsamości cyfrowe zapewniają solidną metodę weryfikacji, kto stosuje podpis w oparciu o jego zdolność do uwierzytelniania się u zaufanego dostawcy tożsamości. Jednak proces tożsamości cyfrowej odbywa się w bezpiecznej sesji między podpisującym a dostawcą tożsamości (poza środowiskiem Acrobat Sign). Oznacza to, że sama tożsamość cyfrowa nie gwarantuje, że odbiorca jest dokładnie tym adresem e-mail, dla którego nadawca skonfigurował umowę.
Polityka Sprawdzanie tożsamości umożliwia Tożsamości cyfrowej dopasowanie nazwy i adresu e-mail skonfigurowanych przez nadawcę do wartości nazwy i adresu e-mail powiązanych z rekordami dostawcy tożsamości cyfrowej. To bezpośrednio wiąże to, dla kogo nadawca skonfigurował umowę, z uwierzytelnianiem użytkownika. Dodatkowo weryfikacja tożsamości może zezwalać na alternatywne adresy e-mail, wymienione w rekordach dostawcy tożsamości, oraz alternatywne lub częściowe wartości imienia i nazwiska, aby uwzględnić sposób, w jaki imiona i nazwiska mogą być przekazywane.
Polityka sprawdzania tożsamości może być skonfigurowana jako:
- Wyłączona — nadawca nie może włączyć funkcji sprawdzania tożsamości.
- Wymagana — sprawdzanie tożsamości jest automatycznie włączane dla wszystkich odbiorców korzystających z metody uwierzytelniania tożsamości cyfrowej. Nadawca nadal może włączyć inne elementy weryfikacji tożsamości.
- Dozwolona — nadawca musi skonfigurować poszczególnych odbiorców tak, aby posiadali metodę uwierzytelniania identyfikatora cyfrowego, a następnie włączyć poszczególne zasady sprawdzania i ich odpowiednie elementy.
Dostępność:
Opcja Zasady sprawdzania tożsamości jest dostępna w przypadku planów licencyjnych dla przedsiębiorstw.
Zakres konfiguracji:
Funkcję tę można włączyć na poziomie konta i grupy.
Korzystanie
Nadawcy
Gdy polityka sprawdzania tożsamości ma wartość Wymagana lub Dozwolona, nadawca musi skonfigurować odbiorcę do korzystania z dostawcy tożsamości cyfrowej (IdP) jako metody uwierzytelniania, a następnie skonfigurować, które elementy sprawdzania tożsamości chce wymusić. Wartości te są sprawdzane z rekordem IdP dla odbiorcy, a uwierzytelnianie opiera się na przekazaniu akceptowalnych wartości do IdP.
Gdy włączone jest sprawdzanie Nazwa odbiorcy, nadawca musi podać jedną lub więcej wartości nazwy, które zostaną zaakceptowane przez IdP.
Nadawca może skonfigurować tylko jednego IdP dla procesu uwierzytelniania.
Jeśli odbiorca nie ma swojej tożsamości w wybranym IdP, albo sam musi utworzyć nową tożsamość, albo nadawca musi zmienić swoją metodę uwierzytelniania.
Odbiorcy
Uwierzytelnianie odbiorcy rozpoczyna się od strony wyzwania, która jest nieznacznie zmodyfikowana w zależności od tego, jak skonfigurowane są zasady Reguły kontroli tożsamości.
We wszystkich przypadkach wyświetlana jest strona weryfikacji tożsamości z instrukcjami dotyczącymi tego, co musi zrobić odbiorca, oraz przycisk Zweryfikuj tożsamość, który otwiera sesję do IdP.
Adres e-mail nadawcy jest podawany na stronie wyzwania w przypadku, gdy odbiorca ma problem z ukończeniem procesu uwierzytelniania.
Gdy wymagane jest sprawdzenie tożsamości, a alternatywne adresy e-mail nie są dozwolone, strona wyzwania weryfikacyjnego wyraźnie określa, który adres e-mail musi zostać użyty podczas uwierzytelniania w IdP.
Każdy inny adres e-mail spowoduje niepowodzenie procesu.
Konfigurowalne opcje to:
Raport kontroli i dzienniki aktywności
Wszystkie pomyślne uwierzytelnienia dostarczają tych samych informacji do raportu kontroli, w tym takich jak:
- Nazwa i adres e-mail odbiorcy
- Dostawca tożsamości
- Identyfikator odniesienia
- Data weryfikacji
Dziennik aktywności rejestruje bardziej zwięzły zapis, identyfikując jedynie, że weryfikacja tożsamości przebiegła pomyślnie.
Nie jest odnotowywane, czy do weryfikacji użyto alternatywnego adresu e-mail, odnotowywana jest tylko udana próba.
Najlepsze praktyki
Jeśli praktyka biznesowa wymaga, aby strona podpisująca była taka sama jak strona, do której wysyłana jest umowa, a używasz tożsamości cyfrowych do uwierzytelniania, zaleca się ustawienie Dopasowanie adresu e-mail odbiorcy na Wymagane.
O ile nie ma silnego powodu biznesowego, aby ograniczyć odbiorcę do korzystania z adresu e-mail wyraźnie powiązanego z głównym zweryfikowanym adresem e-mail u dostawcy tożsamości, zaleca się zezwolenie na alternatywne wartości e-mail.
Dopasowanie nazwy odbiorcy będzie zależeć od tego, jak krytyczna dla wewnętrznego procesu jest dokładna wartość nazwy. Ogólnie rzecz biorąc, nazwy mają znacznie większą zmienność, więc jeśli nazwy mają być dopasowywane, ogólnie zaleca się zezwolenie na częściowe dopasowywanie nazw.