Podręcznik użytkownika Anuluj

Operacje kontekstowe dla Power Automate na stronie Zarządzaj

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

Pierwsze kroki

Administrowanie

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

Integracja z innymi produktami

Programista Acrobat Sign

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

Akcje kontekstowe na stronie Zarządzanie w celu automatyzacji obiegów pracy

Konta z włączonymi elementami sterującymi integracji Power Automate będą wyświetlać odpowiednie kontekstowo akcje dla umów W toku i Zakończone na stronie Zarządzaj.

Dzieje się tak niezależnie od tego, czy użytkownik wykonał kroki w celu włączenia integracji. Po zaznaczeniu elementu sterującego akcje zostają ujawnione.

Dwa obrazy, jeden z kontrolek Power Automate z włączoną pierwszym elementem sterującym, drugi to strona Zarządzaj z podświetlonymi łączami Power Automate.

Gdy funkcja Power Automate jest jawnie wyłączona dla konta

Jeśli funkcja Power Automate jest jawnie wyłączona dla konta, użytkownicy niebędący administratorami nie będą widzieć akcji Power Automate na stronie Zarządzaj.

Power Automate

Uwaga:

Administratorzy będą widzieć działania we wszystkich przypadkach.

Umowy W toku

Dwa działania są dostępne dla umów W toku na stronie Zarządzaj. Działania są ujawniane, gdy użytkownik wykona polecenie:

  • Najedź kursorem na wielokropek obok filtra umowy W toku, a działanie Automatyzacja powiadomień zostanie wyświetlone. 
    • To działanie jest stosowane do wszystkich umów obecnie na stronie Zarządzaj ze statusem W toku.
    • Obieg jest stosowany tylko do istniejących umów i jest stały do momentu, gdy każda umowa osiągnie stan końcowy (ukończona, anulowana, odrzucona lub wygasła).
  • Wybierz umowę indywidualną, aby otworzyć panel kontekstowy Działania po prawej stronie. Panel kontekstowy Działania zawiera akcję Konfiguracja powiadomień
    • To działanie ułatwia tworzenie obiegu powiadomień dla maksymalnie 20 umów ze statusem W toku. Wybierz umowy, które mają zostać uwzględnione, zaznaczając pole obok umowy przed wybraniem działania na panelu po prawej stronie i skonfigurowaniem obiegu.
    • Obieg jest powiązany z inną umową i nie ma zastosowania do żadnej innej umowy. Inne umowy mogą włączyć własne obiegi dotyczące umowy.
Uwaga:

Uwzględnienie tej samej umowy w wielu obiegach powiadomień spowoduje, że użytkownik będzie otrzymywał wiele powiadomień.

Strona Zarządzaj wyróżniająca łącza W toku dla galerii Power Automate

Wybranie jednego z działań odświeża panel po prawej stronie, aby wyświetlić listę szablonów obiegu, jakich użytkownik może użyć w trybie gotowym lub jako podstawy do zaprojektowania własnego obiegu niestandardowego.

Strona zarządzania z podświetlonym działaniem Automatyzuj powiadomienia i panel po prawej stronie pokazujący zasugerowane obiegi do wyboru.

Umowy Ukończone

Dwa działania są dostępne dla umów ukończonych na stronie Zarządzaj. Działania są ujawniane, gdy użytkownik wykona polecenie:

  • Najedź kursorem na wielokropek obok filtra umowy ukończonej, a wyświetli się działanie Automatyzacja archiwizacji
    • To działanie ułatwia tworzenie obiegu do archiwizacji wszystkich umów w miarę aktualizacji ich stanu na „Ukończona”.
      • Ten obieg nie jest stosowany do umów już w stanie Ukończona po utworzeniu obiegu. Obieg uruchamiają tylko nowo ukończone umowy.
    • Obieg jest trwały i będzie działać zgodnie z przeznaczeniem, dopóki nie zostanie zatrzymany.
  • Wybierz umowę indywidualną, aby otworzyć panel kontekstowy Działania po prawej stronie. Panel Działania zawiera działanie Archiwizuj umowę
    • To działanie wyzwala obieg archiwizacji dla maksymalnie 20 wybranych umów ze statusem Ukończona. Wybierz umowy, które mają zostać uwzględnione, zaznaczając pole obok umowy przed wybraniem działania na panelu po prawej stronie i skonfigurowaniem obiegu.
    • Obieg jest aktywowany tylko dla wybranej umowy i nie ma zastosowania do żadnej innej umowy.
       
Strona Zarządzaj wyróżniająca łącza Sfinalizowane dla galerii Power Automate

Wybranie jednego z działań odświeża panel po prawej stronie, aby wyświetlić listę szablonów obiegu, jakich użytkownik może użyć w trybie gotowym lub jako podstawy do zaprojektowania własnego obiegu niestandardowego.

Strona zarządzania z podświetlonym działaniem Automatyzuj archiwizację i panel po prawej stronie pokazujący zasugerowane obiegi do wyboru.

Konfiguracja obiegu

Po wybraniu obiegu należy wykonać minimalną liczbę konfiguracji, aby podać niestandardowe wartości (np. nazwę obiegu, adres e-mail docelowy itd.) i upewnić się, że obieg może pomyślnie wykonać proces.

  1. Podaj zrozumiałą nazwę obiegu, aby można było ją zidentyfikować później.

  2. Pamiętaj, aby podać poświadczenia uwierzytelniania dla każdej usługi zawartej w obiegu.  
    Każda usługa wymagająca uwierzytelnienia jest wymieniona, a po prawidłowym skonfigurowaniu obok niej zostanie wyświetlony zielony znacznik wyboru.

    Jeśli usługa jeszcze nie została uwierzytelniona, kliknij łącze Uprawnienia pod nazwą usługi i wprowadź wymagane informacje.

    Strona Zarządzaj z prawym panelem wyświetlającym obiekty uwierzytelniania dla wybranego obiegu.

  3. Kliknij przycisk Dalej u dołu panelu po prawej stronie, aby przejść do konfiguracji.

  4. Wpisz dowolny żądany dodatkowy adres e-mail. Informacje te mogą się różnić w zależności od wybranego obiegu.

  5. Po zakończeniu kliknij przycisk Utwórz obieg.

    Panel po prawej stronie wyświetlający pola wprowadzania dla obiegu.

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?