Podręcznik użytkownika Anuluj

Dołączenie kopii podpisanej umowy do końcowej wiadomości e-mail skierowanej do odbiorców

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

Pierwsze kroki

Administrowanie

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

Integracja z innymi produktami

Programista Acrobat Sign

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

Omówienie

Administratorzy mają możliwość dostarczenia kopii PDF podpisanej umowy do uczestników wewnętrznych i/lub zewnętrznych po pomyślnym zakończeniu procesu podpisywania.

Opcję załączania pliku PDF można skonfigurować na poziomie konta i grupy.  

Dostarczony plik PDF jest dołączany bezpośrednio do wiadomości e-mail i jest zabezpieczony certyfikatem podpisu Adobe Acrobat Sign CDS, aby zapewnić, że dokument jest uwierzytelnioną kopią legalnie podpisanego oryginału na serwerze Acrobat Sign.

Administratorzy powinni rozważyć charakter treści ujawnianych/zbieranych w ich dokumentach i ocenić korzyści/ryzyko związane z dostarczeniem kopii takiego dokumentu w formacie wiadomości e-mail. Jeśli kopie nie są dostarczane odbiorcom, należy ustanowić system dostarczania kopii podpisanego dokumentu zewnętrznym sygnatariuszom.

 

Uwaga:

Dołączenie kopii podpisanego dokumentu w formacie PDF jest warunkiem koniecznym do uruchomienia funkcji dołączania raportu z audytu lub pliku CSV z danymi zebranymi na dokumencie.  

Załączony plik PDF w wiadomości e-mail

Opcje konfiguracji

Aby włączyć opcję dołączania dokumentu PD F do końcowej wiadomości e-mail, należy przejść do opcji Ustawienia konta > Ustawienia ogólne > Załącz kopię PDF podpisanego dokumentu w wiadomościach e-mail wysyłanych do.

Elementy sterujące umożliwiają ograniczenie liczby odbiorców:

  • Wszyscy odbiorcy — wszystkie strony zaangażowane w proces zawierania umowy otrzymają kopię dokumentu.
  • Odbiorcy wewnętrzni — dokument otrzymają tylko uczestnicy, którzy są wewnętrznymi użytkownikami konta Acrobat Sign.
    • Należy pamiętać, że odbiorcy wewnętrzni mają bezpośredni dostęp do pobierania kopii oryginalnej umowy na stronie Zarządzaj swojego konta Acrobat Sign.
  • Odbiorcy zewnętrzni — dokument otrzymają tylko uczestnicy, którzy są zewnętrzni w stosunku do konta użytkownika Acrobat Sign.
    • Należy pamiętać, że odbiorcy zewnętrzni zazwyczaj nie mają bezpośredniego dostępu do umowy w systemie Acrobat Sign. Odbiorcy zewnętrzni, którzy chcą otrzymać kopię dokumentu, muszą skontaktować się z organizacją w celu jej uzyskania.
  • Nikt — plik PDF nie jest dołączany do końcowej wiadomości e-mail.
Załączony plik PDF w elementach sterujących wiadomości e-mail