Podręcznik użytkownika Anuluj

Składanie pieczęci elektronicznej za pomocą certyfikatu cyfrowego należącego do klienta

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

Pierwsze kroki

Administrowanie

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

Integracja z innymi produktami

Programista Acrobat Sign

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

Omówienie

Pieczęcie elektroniczne zapewniają taką samą ważność prawną jak gumowa pieczęć firmowa na papierze, gdzie nie jest zawarta tożsamość indywidualnego sygnatariusza. Główną różnicą między pieczęcią a podpisem jest to, że podpis jest przeznaczony dla osób fizycznych, podczas gdy pieczęć jest używana przez osobę prawną (przedsiębiorstwo lub organizację). Pieczęcie elektroniczne mogą być stosowane przez więcej niż jedną osobę lub system pod kontrolą albo nadzorem osoby prawnej.

Funkcja składania pieczęci elektronicznej w programie Adobe Acrobat Sign umożliwia organizacjom stosowanie pieczęci elektronicznych za pomocą certyfikatów cyfrowych wystawionych ich podmiotowi prawnemu w celu przekazywania integralności i autentyczności faktur, oświadczeń lub innych oficjalnych dokumentów. Pieczęci mogą być umieszczane tylko za pomocą grafiki, bloku tekstowego zawierającego temat, powód, datę i godzinę pieczęci lub kombinacji pieczęci graficznej i tekstu.

Użytkownicy przypisali określone uprawnienia organizacji do automatycznego składania pieczęci elektronicznej na dokumencie przy użyciu certyfikatu cyfrowego uzyskanego od dostawcy usług zaufania (TSP) i integracji API Cloud Signature Consortium (CSC) z przepływem autoryzacji poświadczeń klienta OAuth 2.0. Obecnie ta funkcja jest obsługiwana przez następujących dostawców:

Wymagania wstępne

  • Aby uzyskać dostęp do API i skonfigurować pieczęć, wymagane jest konto na poziomie Enterprise.
  • Uzyskaj następujące informacje od dostawcy usług zaufania (opcje TSP znajdują się powyżej)
    • OAuth 2.0 client_id i client_secret: Adobe wykorzystuje te wartości do wygenerowania tokenu dostępu, który umożliwia zdalne nawiązywanie połączeń z TSP. Token dostępu jest generowany przez wywołanie punktu końcowego oauth2/tokenu dla grant_type „client_credentials”. Szczegółowe informacje można znaleźć w sekcji 8.3.3 dokumentu https://cloudsignatureconsortium.org/wp-content/uploads/2020/01/CSC_API_V1_1.0.4.0.pdf.
    • Identyfikator poświadczeń: identyfikator powiązany z poświadczeniami danego użytkownika dla dostawcy usług zaufania. Poświadczenie jest obiektem kryptograficznym z powiązanymi danymi wykorzystywanymi do obsługi zdalnego podpisu cyfrowego przez Internet. Składa się ono z połączenia pary publicznych/prywatnych kluczy (zwanych również „kluczem podpisywania” w CEN EN 419 241-1 [i.5]) i certyfikatu klucza publicznego X.509, zarządzanego przez dostawcę usług zdalnego podpisywania w imieniu użytkownika. Poświadczenie jest używane jako element, z którym powiązana jest pieczęć elektroniczna.
    • PIN do poświadczeń: kod PIN służy do zabezpieczania dostępu do danych poświadczeń TSP.

Konfiguracja

Dostępność:

Pieczęcie elektroniczne są dostępne dla planów licencyjnych dla przedsiębiorstw.

Zakres konfiguracji:

Funkcję tę można włączyć zarówno na poziomie konta, jak i grupy.

Opcje tej funkcji można sprawdzić, przechodząc do karty Pieczęcie elektroniczne w menu administratora

Aby wyświetlić opcje elektronicznej pieczęci, należy skonfigurować trzy ustawienia na stronie Wyślij użytkownika.

  1. Zezwalaj na pieczęcie elektroniczne jako rolę odbiorcy.
  2. Włącz konto/grupę dla nadawcy, aby oznaczyć odbiorców rolą osoby składającej pieczęć elektroniczną.
  3. Autoryzuj użytkowników, aby mogli dodawać elektroniczne pieczęci do swoich umów, poprzez ustawienie poziomu konta/grupy lub indywidualnie, przez profil użytkownika.

Tworzenie nowej pieczęci elektronicznej

Co najmniej jedna pieczęć elektroniczna musi być skonfigurowana, aktywna i dostępna dla grupy, z której wysyłana jest umowa. W przeciwnym razie opcja dodania pieczęci elektronicznej nie będzie widoczna na stronie.

Tworzenie pieczęci elektronicznej wymaga uzyskania certyfikatu cyfrowego z TSP z integracją API CSC. (Patrz Wymagania wstępne)

Po uzyskaniu certyfikatu można skonfigurować pieczęć elektroniczną w następujący sposób:

  1. Przejdź kolejno do Ustawienia konta > Pieczęcie elektroniczne.

  2. Kliknij ikonę plusa wpisanego w okrąg .

    Utwórz nową pieczęć elektroniczną

  3. Otworzy się interfejs do konfiguracji nowej pieczęci elektronicznej.

    Wprowadź parametry pieczęci elektronicznych na podstawie informacji od usługodawcy TSP:

    • Nazwa – wprowadź intuicyjną nazwę dla pieczęci elektronicznej. Ta nazwa jest wyświetlana nadawcom na stronie Wyślij.
    • Dostawca podpisów w chmurze – wybierz dostawcę, który wydał certyfikat.
      • Identyfikator klienta OAuth – wprowadź identyfikator klienta uzyskany od usługodawcy TSP.
      • Tajny klucz klienta OAuth – wprowadź tajny klucz klienta uzyskany od usługodawcy TSP.
      • Identyfikator poświadczeń – wprowadź identyfikator poświadczeń uzyskany od usługodawcy TSP.
      • Kod PIN poświadczeń – wprowadź kod PIN poświadczeń uzyskany od usługodawcy TSP.
    • Powód – wprowadź tekst, który określa przyczynę dodania pieczęci elektronicznej. Ten ciąg znaków jest wyświetlany w elektronicznej pieczęci na dokumencie oraz w raporcie kontroli.
    • Grupa – wybierz grupę, dla której dostępna jest pieczęć elektroniczna.
    • Wygląd grafiki – aby pieczęć została pomyślnie zapisana i użyta, musi być włączona jedna lub obie opcje poniżej:
      • Wyświetl temat, powód, datę, godzinę i logo programu Acrobat — gdy ta opcja jest włączona, do podpisu stosowane są składniki tekstowe pieczęci. Jeśli opcja nie jest włączona, używana jest tylko grafika pieczęci.
      • Prześlij plik graficzny, aby dostosować wygląd tej pieczęci — po przesłaniu obrazu zostaje on zastosowany do podpisu. Jeśli nie zostanie przesłany żaden obraz, zostanie użyty tylko tekst.
    • Wyświetlany adres e-mail – podaj adres e-mail, który ma być powiązany z pieczęcią elektroniczną. Ten adres e-mail jest wyświetlany w szablonie wiadomości e-mail jako adres dla odbiorcy pieczęci elektronicznej.
  4. Na koniec wybierz przycisk Zapisz.

    Definiowanie właściwości pieczęci

    Przykład trzech konfiguracji pieczęci

    Skonfigurowana pieczęć elektroniczna jest tworzona w stanie aktywnym i jest wyświetlana na stronie pieczęci elektronicznych na liście pieczęci.

    Pieczęć elektroniczną można od razu dodawać do umów.

    Skonfigurowana pieczęć elektroniczna

Ważne kwestie

Do Grup odbiorców nie można dodać Pieczęci elektronicznych.

Do Hybrydowych procesów składania podpisów nie można dodać Pieczęci elektronicznych.

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?