Podręcznik użytkownika Anuluj

Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

Pierwsze kroki

Administrowanie

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

Integracja z innymi produktami

Programista Acrobat Sign

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

Gdy opcja Użytkownicy w wielu grupach jest włączona, możesz dokonać edycji grupy, do której jest przypisany użytkownik, lub dodać wiele członkostw w grupach.

Przypisywanie użytkowników do grupy lub edytowanie bieżącego członkostwa w grupie

Administratorzy mogą łatwo dostosować profil użytkownika, aby zaktualizować grupę (lub grupy), do której go przypisano. 

Konta z tylko jedną grupą (konta indywidualne i z licencją dla zespołów) wybierają grupę za pomocą listy rozwijanej w profilu użytkownika. Konta na poziomie przedsiębiorstw, które nie mają włączonej opcji Użytkownicy w wielu grupach (UMG), będą używały tego samego interfejsu, ponieważ do pojedynczego użytkownika można przypisać tylko jedną grupę. 

Proces dodawania użytkownika różni się nieco między administratorami kont i grup ze względu na charakter ich dostępu do użytkowników. 

Dodawanie użytkowników za pośrednictwem profilu użytkownika przy włączonej opcji Użytkownicy w wielu grupach

Administratorzy na poziomie konta mają uprawnienia pozwalające na przypisanie dowolnej wymaganej liczby grup do użytkownika.

Administratorzy na poziomie grupy mają uprawnienia do zezwalania na członkostwo użytkownika w każdej administrowanej przez siebie grupie, a także do jego unieważniania. Nie istnieje konflikt uprawnień administratora grupy związany z usuwaniem użytkowników, ponieważ opcja UMG umożliwia im członkostwo w wielu grupach. W związku z tym administrator ma dostęp do wszystkich użytkowników w danej grupie.

Aby użytkownik był widoczny na liście, musi być udostępniany administratorowi (poprzez uprawnienia do tworzenia użytkowników lub obsługi konsoli Admin Console).

Aby dodać członkostwo w grupie:

  1. Przejdź do karty Użytkownicy lub strony [Grupa] > Użytkownicy w grupie.

  2. Kliknij dwukrotnie użytkownika, aby otworzyć jego profil.

  3. Wybierz ikonę plusa po prawej stronie nagłówka Członkostwo w grupie.

    • Zostanie otwarte okno dialogowe Dodaj członkostwo w grupie.
  4. Wybierz grupę, do której chcesz dodać użytkownika.

    • Możesz wybrać tylko grupy, których jesteś administratorem.
  5. Wybierz opcję Dodaj.

    • Powtórz ten proces dla wszystkich grup, które chcesz dodać.
    Dodaj członkostwo w grupie

  6. Dla nowych użytkowników w grupie mogą wyświetlać się dwie wartości uprawnień:

    • Administrator grupy — czy identyfikator użytkownika ma uprawnienia administracyjne na poziomie grupy?
      • Domyślna wartość to „False”.
    • Możliwość wysyłania — czy identyfikator użytkownika ma uprawnienia do uzyskiwania dostępu do szablonów / obiegów pracy i wysyłania umów w ramach profilu właściwości grupy?
      • Domyślna wartość to „True”.

    W razie potrzeby zaznacz lub usuń zaznaczenie wartości dla grupy.

    Edytowane członkostwo użytkownika

    Uwaga:

    Administratorzy na poziomie grupy nie mają uprawnień do edytowania grupy podstawowej dla identyfikatora użytkownika, chyba że mają uprawnienia administracyjne zarówno w oryginalnej grupie podstawowej, jak i w nowej grupie.

  7. Po ukończeniu zapisz profil.

Dodawanie użytkownika jako administratora na poziomie konta przy użyciu jego profilu (gdy możliwe jest przypisanie tylko do jednej grupy)

Konta zezwalające na przypisanie tylko jednej grupy do użytkownika są ograniczone przez następujące reguły:

  • administratorzy konta mogą edytować dowolnego użytkownika konta,
  • administratorzy grupy mogą dodawać do niej tylko użytkowników z grupy domyślnej,
  • administratorzy grupy nie mają uprawnień do usunięcia z niej użytkownika.

Aby edytować przypisane do użytkowników grupy:

  1. Zaloguj się jako administrator konta.

  2. Przejdź do karty Użytkownicy.

    Administratorzy kont widzą wszystkich użytkowników, więc lista ta może być dość długa. Jeśli dany użytkownik nie jest łatwo widoczny, użyj pola wyszukiwania, aby znaleźć określony adres e-mail.

  3. Wybierz użytkownika, aby wyświetlić opcje operacji u góry listy użytkowników.

  4. Wybierz Edytuj szczegóły użytkownika , aby otworzyć profil użytkownika.

    Karta Użytkownicy z podświetloną operacją Edytuj szczegóły użytkownika

  5. Wybierz grupę dla użytkownika z menu rozwijanego Grupa użytkowników:.

    Profil użytkownika z rozwiniętą listą grup.

  6. Zapisz profil. Widok odświeży się i zobaczysz listę użytkowników z zaktualizowaną grupą przypisaną do danego użytkownika.

    Zaktualizowana lista grupy z podświetlonym nowym użytkownikiem

Dodawanie użytkownika do grupy za pomocą jej interfejsu

Ten proces działa tak samo dla administratorów na poziomie grup i kont, z istotnym wyjątkiem dotyczącym tego, których użytkowników można wyświetlać — zależy to od konfiguracji konta.

  1. Zaloguj się jako administrator.

  2. Przejdź do Grupa lub Moja grupa użytkowników > Użytkownicy w grupie.

    Widoczni są tylko użytkownicy, którzy już należą do grupy, ponieważ jest to widok użytkowników w kontekście grupy.

  3. Wybierz ikonę Przypisz użytkowników do grupy, aby otworzyć kolejkę użytkowników, których można dodać.

  4. Zaznacz użytkownika, aby wyświetlić dostępne operacje, a następnie kliknij Wybierz użytkownika.

    Można wybrać wielu użytkowników. Nastąpi dodanie wszystkich wybranych użytkowników do pola Wybrani użytkownicy w dolnej części panelu.

    Limity uprawnień dla kont z jedną grupą przypisaną do użytkownika:

    • Administratorzy na poziomie grupy mogą dodawać użytkowników tylko z grupy domyślnej (jeśli ustawienia konta na to pozwalają), ponieważ nie mają uprawnień do wyciągania użytkowników z innych grup.
    • Administratorzy na poziomie konta widzą wszystkich użytkowników, którzy nie należą obecnie do danej grupy. Przypisanie dowolnego użytkownika do grupy spowoduje usunięcie go z jego bieżącej grupy.

    Uprawnienia dla kont z wieloma grupami przypisanymi do użytkownika:

    • Administratorzy na poziomie grupy mają uprawnienia do dodawania wszystkich użytkowników (jeśli zezwalają na to ustawienia konta), ponieważ nie istnieje dla nich konflikt uprawnień w zakresie usuwania użytkowników z ich poprzedniej grupy.
    • Administratorzy na poziomie konta mogą dodawać dowolnych użytkowników do jakiejkolwiek grupy bez wpływu na ich członkostwo w innych grupach.

     

    Dodaj użytkownika

    Uwaga:

    Przypisanie do grupy powoduje usunięcie użytkownika z grupy domyślnej, jeśli jego ustawienie podstawowe (Ustawienia ogólne > Użytkownicy w wielu grupach) umożliwia zautomatyzowanie ponownego przypisania grupy podstawowej dla użytkowników, których domyślna grupa jest wskazana jako ich grupa podstawowa.

    Gdy użytkownik z grupą podstawową zdefiniowaną jako domyślna zostaje przypisany do jakiejkolwiek innej grupy za pośrednictwem jej interfejsu, jest usuwany z grupy domyślnej , a grupa, do której został przypisany, automatycznie staje się jego grupą podstawową.

    Ma to miejsce tylko wtedy, gdy użytkownik jest przypisany do grupy za pośrednictwem jej interfejsu. Przypisanie użytkownika do nowej grupy za pośrednictwem profilu użytkownika nie powoduje tej aktualizacji.

  5. Przypisz wybranego użytkownika do danej grupy. Widok odświeży się i zobaczysz listę użytkowników z zaktualizowaną grupą przypisaną do danego użytkownika.

    Dodaj użytkownika

Usuwanie członkostwa w grupie

Aby usunąć użytkownika z członkostwa w grupie:

  1. Przejdź do strony [Grupa] > Użytkownicy w grupie.

  2. Kliknij dwukrotnie użytkownika, aby otworzyć jego profil.

  3. Wybierz grupę, którą chcesz usunąć, aby wyświetlić operację Usuń członkostwo w grupie.

  4. Wybierz łącze Usuń.

    • Powtórz czynność dla wszystkich dodatkowych członkostw, które należy usunąć.
    Usuwanie członkostwa w grupie

    Uwaga:

    Jeśli członkostwo w grupie użytkownika zostało cofnięte dla wszystkich grup:

    • Identyfikator użytkownika jest osadzony w grupie domyślnej.
    • Grupa domyślna użytkownika jest jego grupą podstawową.
  5. Zapisz profil użytkownika.

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?