Podręcznik użytkownika Anuluj

Włączanie powiadomień bez łączy

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

Pierwsze kroki

Administrowanie

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

Integracja z innymi produktami

Programista Acrobat Sign

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

Zezwalaj kontu lub grupie na dostarczanie wiadomości e-mail z umowami do odbiorców bez aktywnych łączy.

Omówienie

Administratorzy mogą skonfigurować swoje konto lub grupę tak, aby dostarczać wiadomości e-mail z umowami do odbiorców bez dołączania aktywnych hiperłączy. Zamiast tego odbiorca otrzymuje instrukcje w postaci zwykłego tekstu, zawierające adres URL i kod dostępu, które prowadzą do interaktywnej umowy. Oba szablony wiadomości e-mail — Sprawdź i podpisz i Przypomnienie — są aktualizowane po włączeniu tej funkcji.

Taka konfiguracja może być pożądana, gdy przepisy dotyczące zgodności wymagają, aby aktywne łącza nie były uwzględniane podczas udostępniania materiałów do podpisu. 

Wprowadzenie kodu dostępu zastępuje jedynie czynność wybrania hiperłącza w tradycyjnym szablonie wiadomości e-mail. Po zweryfikowaniu kodu dostępu odbiorca musi zaakceptować warunki użytkowania, zakończyć konfigurowanie metody uwierzytelniania i wykonać czynności dla umowy tak jak w tradycyjnym procesie.

Powiadomienie bez łącza jest dostępne w nowej i klasycznej wersji interfejsu Poproś o podpis.

Dostępność:

Funkcja powiadomienia bez łącza jest dostępna dla planów licencyjnych dla firm i przedsiębiorstw.

Zakres konfiguracji:

Funkcję powiadomienia bez łącza można włączyć na poziomie konta i grupy.

Elementy sterujące dla tej funkcji można ocenić, przechodząc do menu Ustawienia wiadomości e-mail > Włącz powiadomienia bez łącza

Korzystanie

Gdy to ustawienie jest włączone, nie ma ono wpływu na nadawców. Wysyłają oni wiadomości, korzystając z tych samych procesów i obiegów pracy, co poprzednio. Jedyne zmiany dotyczą szablonu wiadomości e-mail dostarczonej do odbiorcy.

Odbiorcy uzyskują dostęp do umowy, postępując zgodnie z instrukcjami podanymi w wiadomości e-mail.

  1. Dostarczana jest wiadomość e-mail z prośbą o sprawdzenie i podpisanie umowy.

    W tej wiadomości e-mail znajdują się trzy kluczowe elementy:

    A. Adres URL strony, która akceptuje kod dostępu
    B. Adres e-mail odbiorcy
    C. Kod dostępu

    Treść wiadomości e-mail z zaznaczonym kodem dostępu do umowy.

    Uwaga:

    Wiadomości e-mail z przypomnieniem mają podobny format — zawierają trzy elementy umożliwiające dostęp do umowy w formie tekstowej.

  2. Skopiuj adres URL i wklej go na nowej karcie przeglądarki, aby otworzyć stronę Dostęp do dokumentu.

  3. Wprowadź (skopiuj i wklej) adres e-mail odbiorcy i kod dostępu.

    Wybierz opcję Prześlij.

    Strona „Dostęp do dokumentu” z wypełnionymi polami adresu e-mail i kodu dostępu

  4. Strona odświeży się i pojawi się przycisk Sprawdź i podpisz i opcjonalnie przycisk Oddeleguj (jeśli delegowanie jest włączone dla odbiorcy).

    Pojawi się okno opcji z przyciskami Sprawdź i podpisz oraz Deleguj.

    Wybranie przycisku Sprawdź i podpisz przekierowuje do środowiska podpisu elektronicznego, prosząc odbiorcę o zaakceptowanie warunków użytkowania lub wyzwalając uwierzytelnienie (w zależności od ustawień umowy).

    Wybranie przycisku Oddeleguj otwiera stronę delegowania, umożliwiając odbiorcy prawidłowe oddelegowanie uprawnień do podpisania do innej strony.

    Odbiorca wprowadza:

    • Adres e-mail osoby, która ma wypełnić umowę
    • Komunikat dla nowego delegata objaśniający w razie potrzeby umowę.

    Po skonfigurowaniu delegowania odbiorca wybiera przycisk Oddeleguj, aby przeprowadzić proces delegowania.

    Wyskakujące okno delegowania z wypełnionym polem.

    Po zaakceptowaniu delegowania przez system wyświetlany jest komunikat o powodzeniu operacji.

    Komunikat o powodzeniu operacji wyświetlony po pomyślnym zaakceptowaniu delegowania.

    Nowi delegaci otrzymają natychmiast wiadomość e-mail Sprawdź i podpisz z nowym kodem dostępu i wiadomością od delegatora.

Sprawdzone metody

Chociaż proces generowania kodu dostępu nie jest skomplikowany, wymaga on od odbiorcy więcej niż zwykłe wybranie hiperłącza. Klienci powinni włączać tę funkcję tylko w przypadku, gdy istnieją ku temu powody związane ze zgodnością.

Konfiguracja

Elementy sterujące dla tej funkcji można ocenić, przechodząc do E-mail -> Włącz powiadomienia bez łączy

Strona Ustawienia poczty e-mail z podświetlonymi kontrolkami Włącz powiadomienia bez łącza.

Raport kontroli i lista operacji

Polecenie Raport kontroli jawnie identyfikuje wiadomości e-mail wysyłane z kodem dostępu:

Raport kontroli z zaznaczonymi zdarzeniami wysłanej wiadomości e-mail w celu pokazania tekstu kodu dostępu.

Uwaga:

Lista Aktywność dla umowy nie potwierdza, że umowa została wysłana z kodem dostępu.

Ważne kwestie

  • Po wyzwoleniu nowej wiadomości e-mail z przypomnieniem dla dowolnej umowy to ustawienie jest oceniane i wybierany jest właściwy szablon. Jeśli ustawienie ulegnie zmianie i zostaną wyzwolone nowe przypomnienia, nowa wartość ustawienia zostanie uwzględniona, a szablon powiązany z tą wartością zostanie dostarczony.
  • Powiadomienia bez łączy mogą być obsługiwane w niestandardowych szablonach wiadomości e-mail.
  • Konta, na których włączone są łącza zgłaszania nadużycia, znajdą odpowiednią wersję drukowaną adresu URL w stopce wiadomości e-mail.
URL bez łączy zgłaszania nadużycia do zgłaszania nadużyć w stopce wiadomości e-mail

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?