Podręcznik użytkownika Anuluj

Tworzenie kont technicznych w celu wysyłania umów za pośrednictwem interfejsu API

Szukaj
Adobe Sign

Adobe Sign

Otwórz aplikację

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

  1. Informacje przed wydaniem
  2. Informacje o wydaniu
  3. Powiadomienia o imporcie

Pierwsze kroki

  1. Skrócona instrukcja dla administratorów
  2. Skrócona instrukcja dla użytkowników
  3. Dla programistów
  4. Biblioteka samouczków wideo
  5. Często zadawane pytania

Administrowanie

  1. Przegląd Admin Console
  2. Zarządzanie użytkownikami
    1. Dodawanie użytkowników
      1. Dodawanie użytkownika
      2. Zbiorcze dodawanie użytkowników
      3. Dodawanie użytkowników z katalogu
      4. Dodawanie użytkowników z katalogu MS Azure Active
    2. Tworzenie użytkowników w oparciu o funkcje
      1. Konta techniczne — oparte na interfejsie API
      2. Konta usług — oparte na obsłudze ręcznej
    3. Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
    4. Zmiana nazwiska/adresu e-mail
    5. Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
    6. Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie za pomocą interfejsu grupy
    7. Awansowanie użytkownika do roli administratora
    8. Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
    9. Przełączanie tożsamości użytkownika
    10. Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
    11. Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
    12. Profile produktowe
    13. Funkcja logowania 
  3. Ustawienia konta/grupy
    1. Przegląd ustawień
    2. Ustawienia globalne
      1. Poziom i identyfikator konta
      2. Nowy interfejs odbiorcy
      3. Obiegi pracy samodzielnego podpisywania
      4. Wysyłka zbiorcza
      5. Formularze internetowe
      6. Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
      7. Obiegi pracy Power Automate
      8. Dokumenty w bibliotece
      9. Zbieranie danych formularzy za pomocą umów
      10. Ograniczona widoczność dokumentu
      11. Załączanie kopii PDF podpisanej umowy 
      12. Dołączanie łączy do wiadomości e-mail
      13. Dołączanie obrazu do wiadomości e-mail
      14. Pliki dołączone do wiadomości e-mail będą nazwane jako:
      15. Załączanie raportu kontroli do dokumentów
      16. Scalanie wielu dokumentów w jeden
      17. Pobierz pojedyncze dokumenty
      18. Przekaż podpisany dokument
      19. Delegacje dla użytkowników w moim koncie
      20. Zezwalanie odbiorcom zewnętrznym na delegowanie
      21. Upoważnienie do podpisania
      22. Upoważnienie do wysyłania
      23. Uprawnienia do dodawania pieczęci elektronicznych
      24. Ustawianie domyślnej strefy czasowej
      25. Ustawianie domyślnego formatu daty
      26. Użytkownicy w wielu grupach (UMG)
        1. Uaktualnianie do użycia UMG
      27. Uprawnienia administratora grupy
      28. Zastępowanie odbiorcy
      29. Raport kontroli
        1. Omówienie
        2. Zezwalanie na nieuwierzytelniony dostęp na stronie weryfikacji transakcji
        3. Uwzględnianie przypomnień
        4. Uwzględnianie zdarzeń widoku
        5. Uwzględnianie stron umowy / liczby załączników
      30. W komunikatach w produkcie i wskazówkach
      31. Przystępne pliki PDF
      32. Nowy sposób tworzenia
      33. Klient z sektora opieki zdrowotnej
    3. Konfiguracja konta
      1. Dodawanie logo
      2. Dostosowywanie nazwy hosta / adresu URL firmy 
      3. Dodawanie nazwy firmy
      4. Przekierowanie adresu URL po umowie
    4. Preferencje dotyczące podpisu
      1. Dobrze sformatowane podpisy
      2. Zezwalanie odbiorcom na podpisywanie przez
      3. Sygnatariusze mogą zmieniać imiona i nazwiska
      4. Zezwalanie odbiorcom na korzystanie z zapisanych podpisów
      5. Niestandardowe warunki użytkowania i warunki ujawnienia danych klienta
      6. Prowadzenie odbiorców między polami formularza
      7. Odmowa podpisania
      8. Zezwalanie na obiegi pracy stempli
      9. Wymaganie od sygnatariuszy podania stanowiska lub firmy
      10. Zezwalanie sygnatariuszom na wydrukowanie i złożenie podpisu pisemnego
      11. Pokazanie wiadomości podczas składania elektronicznego podpisu
      12. Wymaganie tworzenia przez sygnatariuszy podpisów za pomocą urządzenia mobilnego
      13. Prośba sygnatariuszy o adres IP
      14. Wykluczanie nazwy firmy i stanowiska w stemplach uczestnictwa
    5. Podpisy cyfrowe
      1. Omówienie
      2. Pobieranie i podpisywanie za pomocą programu Acrobat
      3. Podpisywanie za pomocą podpisów opartych na chmurze
      4. Dołącz metadane dla dostawców tożsamości
      5. Dostawcy podpisów opartych na chmurze objęci ograniczeniami
    6. Pieczęcie elektroniczne
    7. Tożsamość cyfrowa
      1. Brama cyfrowej tożsamości
      2. Zasady sprawdzania tożsamości
    8. Ustawienia raportu
      1. Nowy sposób raportowania
      2. Klasyczne ustawienia raportu
    9. Ustawienia zabezpieczeń
      1. Ustawienia pojedynczego logowania
      2. Ustawienia opcji Pamiętaj mnie
      3. Zasady dotyczące hasła logowania
      4. Siła hasła logowania
      5. Czas trwania sesji internetowej
      6. Typ szyfrowania PDF
      7. API
      8. Dostęp do informacji o użytkowniku i grupie
      9. Dozwolone zakresy IP
      10. Udostępnianie konta
      11. Zezwolenia na udostępnianie konta
      12. Ustawienia udostępniania umów
      13. Weryfikacja tożsamości sygnatariusza
      14. Hasło podpisywania umowy
      15. Siła hasła dokumentu
      16. Blokowanie sygnatariuszy według geolokalizacji
      17. Uwierzytelnianie telefoniczne
      18. Uwierzytelnianie oparte na wiedzy (KBA)
      19. Zezwalanie na wyodrębnianie stron
      20. Wygaśnięcie łącza dokumentu
      21. Przesłanie certyfikatu klienta dla elementów webhook / wywołań zwrotnych
      22. Znacznik czasowy
    10. Ustawienia wysyłania
      1. Wyświetlanie strony Wyślij po zalogowaniu
      2. Wymaganie nazwy odbiorcy przy wysyłaniu
      3. Blokowanie wartości nazw dla znanych użytkowników
      4. Dozwolone role odbiorcy
      5. Zezwól na e-osoby poświadczające
      6. Grupy odbiorców
      7. Wymagane pola
      8. Załączanie dokumentów
      9. Spłaszczenie pola
      10. Modyfikowanie umowy
      11. Nazwa umowy
      12. Języki
      13. Wiadomości prywatne
      14. Dopuszczalne typy podpisu
      15. Przypomnienia
      16. Zabezpieczenie hasłem podpisanego dokumentu
      17. Wyślij powiadomienie o umowie za pośrednictwem
      18. Opcje identyfikacji sygnatariusza
        1. Omówienie
        2. Hasło podpisywania
        3. Hasło jednorazowe w wiadomości e-mail
        4. Uwierzytelnianie Acrobat Sign
        5. Uwierzytelnianie telefoniczne
        6. Podpis cyfrowy oparty na chmurze
        7. Uwierzytelnianie oparte na wiedzy
        8. Dokument tożsamości
        9. Raporty tożsamości sygnatariusza
      19. Ochrona zawartości
      20. Włączanie transakcji Notarize
      21. Wygasanie dokumentu
      22. Wyświetlanie, ustawianie podpisów i dodawanie pól formularza
      23. Kolejność podpisywania
      24. Liquid Mode
      25. Niestandardowe elementy sterujące obiegiem pracy
      26. Opcje przesyłania na stronie podpisu elektronicznego
      27. Przekierowanie na inny adres URL potwierdzenia po podpisaniu
    11. Szablony wiadomości
    12. Ustawienia Bio-Pharma
      1. Omówienie
      2. Wymuszanie uwierzytelnienia tożsamości
      3. Powody podpisania
    13. Integracja obiegu pracy
    14. Ustawienia notarializacji
    15. Integracja płatności
    16. Wiadomości sygnatariusza
    17. Ustawienia SAML
      1. Konfiguracja SAML
      2. Instalacja usługi federacyjnej Microsoft Active Directory
      3. Instalacja usługi Okta
      4. Instalacja usługi OneLogin
      5. Instalacja usługi Oracle Identity Federation
    18. Zarządzanie danymi
    19. Ustawienia znacznika czasowego
    20. Archiwum zewnętrzne
    21. Języki konta
    22. Ustawienia poczty e-mail
      1. Obrazy nagłówka/stopki wiadomości e-mail
      2. Zezwalanie na stopki wiadomości e-mail poszczególnych użytkowników
      3. Dostosowywanie wiadomości e-mail z prośbą o podpisanie
      4. Dostosowywanie pól Do i DW
      5. Włączanie powiadomień bez łączy
      6. Dostosowywanie szablonów wiadomości e-mail
    23. Migracja z domeny echosign.com do adobesign.com
    24. Konfiguracja opcji dla odbiorców
  4. Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
    1. Dostępność
      1. Zgodność dostępności
      2. Tworzenie formularzy z ułatwieniami dostępu za pomocą programu Acrobat na komputery
      3. Tworzenie formularzy AcroForms z ułatwieniami dostępu
    2. HIPAA
    3. RODO
      1. RODO — omówienie
      2. Poprawianie użytkownika
      3. Poprawianie umów użytkownika .  
    4. 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
      1. 21 pakiet walidacyjny CRF część 11
      2. Podręcznik 21 CFR i załącznik 11 EudraLex
      3. Analiza wspólnych obowiązków
    5. Klienci z sektora opieki zdrowotnej
    6. Obsługa IVES
    7. Umowy „archiwizowane”
    8. Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
      1. Transakcje transgraniczne między UE a Wielką Brytanią i eIDAS
      2. Wymagania dotyczące HMLR w odniesieniu do dokumentów podpisanych elektronicznie
      3. Wpływ Brexitu na przepisy dotyczące podpisu elektronicznego w Wielkiej Brytanii
  5. Zbiorcze pobieranie umów
  6. Przypisywanie domeny
  7. Łącza zgłaszania nadużycia

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

  1. Opcje odbiorcy
    1. Anulowanie przypomnienia e-mail
    2. Opcje na stronie podpisu elektronicznego
      1. Przegląd strony podpisu elektronicznego
      2. Otwieranie w celu przeczytania umowy bez pól
      3. Odmowa podpisania umowy
      4. Delegowanie uprawnienia do podpisywania
      5. Ponowne uruchamianie umowy
      6. Pobieranie pliku PDF umowy
      7. Wyświetlanie historii umowy
      8. Wyświetlanie wiadomości umowy
      9. Konwertowanie z podpisu elektronicznego na pisemny
      10. Konwertowanie z podpisu pisemnego na podpis elektroniczny
      11. Nawigowanie po polach formularza
      12. Czyszczenie danych z pól formularza
      13. Powiększenie strony podpisu elektronicznego i nawigacja po niej
      14. Zmiana języka używanego w narzędziach i informacjach dotyczących umowy
      15. Przegląd informacji prawnych
      16. Dostosowywanie preferencji plików cookie Acrobat Sign
  2. Wysyłanie umów  
    1. Omówienie strony Wyślij
    2. Wysyłanie umowy wyłącznie do siebie
    3. Wysyłanie umów do innych osób
    4. Podpisy pisemne
    5. Kolejność podpisywania przez odbiorców
    6. Wysyłka zbiorcza
      1. Omówienie funkcji Wyślij zbiorczo
      2. Wysyłka zbiorcza – konfiguracja szablonu nadrzędnego
      3. Wysyłka zbiorcza – konfiguracja pliku CSV
      4. Anulowanie transakcji Wyślij zbiorczo
      5. Dodawanie przypomnień do funkcji Wyślij zbiorczo
      6. Raportowanie dla wysyłki zbiorczej
  3. Tworzenie pól w dokumentach
    1. Środowisko tworzenia w aplikacji
      1. Automatyczne wykrywanie pól
      2. Przeciąganie i upuszczanie pól za pomocą środowiska tworzenia
      3. Przypisywanie pól formularza do odbiorców
      4. Rola Wstępne wypełnianie
      5. Stosowanie pól z szablonem pola wielokrotnego użytku
      6. Przenoszenie pól do nowego szablonu biblioteki
      7. Zaktualizowano środowisko tworzenia podczas wysyłania umów
    2. Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
    3. Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
      1. Tworzenie formularzy AcroForm
      2. Tworzenie dostępnych dokumentów PDF
    4. Pola
      1. Typy pól
        1. Typowe typy pól
        2. Obrazy w wierszu
        3. Obrazy stempli
      2. Wygląd zawartości pola
      3. Weryfikacja pola
      4. Wartości zamaskowanych pól
      5. Ustawianie warunków wyświetlania/ukrywania
      6. Pole obliczeniowe
    5. Tworzenie często zadawanych pytań
  4. Podpisywanie umów
    1. Podpisywanie umów wysłanych do Ciebie
    2. Wypełnij i podpisz
    3. Podpis automatyczny
  5. Zarządzaj umowami
    1. Omówienie strony Zarządzaj
    2. Delegowanie umowy
    3. Zastępowanie odbiorców
    4. Ograniczona widoczność dokumentu
    5. Anulowanie umowy 
    6. Tworzenie nowych przypomnień
    7. Przeglądanie przypomnień
    8. Anulowanie przypomnienia
    9. Dostęp do obiegów Power Automate
    10. Więcej operacji…
      1. Działanie wyszukiwania
      2. Wyświetlanie umowy
      3. Tworzenie szablonu na podstawie umowy
      4. Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
      5. Przesyłanie podpisanej umowy
      6. Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
      7. Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
      8. Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
      9. Dodawanie uwagi do umowy
      10. Udostępnianie indywidualnej umowy
      11. Anulowanie udostępniania umowy
      12. Pobieranie poszczególnych umów
      13. Pobieranie pojedynczych plików umowy
      14. Pobieranie raportu kontroli dla umowy
      15. Pobieranie zawartości pola w umowie
  6. Raport kontroli
  7. Raportowanie i eksportowanie danych
    1. Omówienie
    2. Udzielanie użytkownikom dostępu do raportowania
    3. Wykresy raportu
      1. Tworzenie nowego raportu
      2. Raporty dotyczące umów
      3. Raporty transakcji
      4. Raport aktywności dotyczących ustawień
      5. Edycja raportu
    4. Eksport danych 
      1. Tworzenie nowego eksportu danych
      2. Edytowanie eksportu danych
      3. Odświeżanie zawartości eksportu danych
      4. Pobieranie eksportu danych
    5. Zmiana nazwy raportu/eksportu
    6. Powielanie raportu/eksportu
    7. Planowanie raportu/eksportu
    8. Usuwanie raportu/eksportu
    9. Sprawdzanie użycia transakcji

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

  1. Formularze internetowe 
    1. Tworzenie formularza internetowego
    2. Edycja formularza internetowego
    3. Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
    4. Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
    5. Znajdowanie adresu URL lub kodu skryptu 
    6. Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
    7. Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
    8. Zmiana rozmiaru formularza internetowego
  2. Szablony wielokrotnego użytku (Szablony biblioteki) 
    1. Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
    2. Tworzenie szablonu biblioteki
    3. Zmiana nazwy szablonu biblioteki
    4. Zmiana typu szablonu biblioteki
    5. Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
    6. Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
    7. Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
  3. Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
  4. Obiegi pracy Power Automate
    1. Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
    2. Włączanie integracji usługi Power Automate
    3. Akcje kontekstowe na stronie Zarządzaj
    4. Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
    5. Tworzenie nowego obiegu (przykłady)
    6. Aktywatory używane dla obiegów
    7. Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
    8. Zarządzanie obiegami
    9. Edycja obiegów
    10. Udostępnianie obiegów
    11. Wyłączanie lub włączanie obiegów
    12. Usuwanie obiegów
    13. Przydatne szablony
      1. Tylko administrator
        1. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
        2. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
        3. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów na Dysku Google
        4. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
        5. Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze Box
      2. Archiwizacja umowy
        1. Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
        2. Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
        3. Zapisywanie ukończonych dokumentów na Dysku Google
        4. Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
        5. Zapisywanie ukończonych dokumentów w Box
      3. Archiwizacja umowy formularza internetowego
        1. Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w bibliotece SharePoint
        2. Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w usłudze OneDrive dla firm
        3. Zapisywanie ukończonych dokumentów na dysku Google
        4. Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w usłudze Box
      4. Wyodrębnianie danych umowy
        1. Wyodrębnianie danych pól formularza z podpisanego dokumentu i aktualizowanie arkusza Excel
      5. Powiadomienia o umowach
        1. Wysyłanie niestandardowych powiadomień mailowych z zawartością umowy i podpisaną umową
        2. Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w kanale usługi Teams
        3. Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w usłudze Slack
        4. Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w usłudze Webex
      6. Generowanie umów
        1. Wygenerowanie dokumentu z formularza Power App i szablonu Word, wysłanie do podpisu
        2. Wygenerowanie umowy z szablonu programu Word w usłudze OneDrive i uzyskanie podpisu
        3. Wygenerowanie umowy dla wybranego wiersza programu Excel, wysłanie do recenzji i podpisu
  5. Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
    1. Przegląd niestandardowych obiegów pracy wysyłania
    2. Tworzenie nowego obiegu pracy wysyłania
    3. Edytowanie obiegu pracy wysyłania
    4. Aktywacja lub dezaktywacja obiegu pracy wysyłania
    5. Wysyłanie umowy za pomocą obiegu pracy wysyłania
  6. Udostępnianie użytkowników i umów
    1. Udostępnianie użytkownika
    2. Udostępnianie umów

Integracja z innymi produktami

  1.  Przegląd integracji Acrobat Sign 
  2. Acrobat Sign dla Salesforce
  3. Acrobat Sign dla Microsoft
    1. Acrobat Sign dla Microsoft 365
    2. Acrobat Sign dla Outlook
    3. Acrobat Sign dla programu Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign dla Teams
    5. Acrobat Sign dla Microsoft PowerApps i Power Automate
    6. Łącznik Acrobat Sign dla Microsoft Search
    7. Acrobat Sign dla Microsoft Dynamics
    8. Acrobat Sign dla Microsoft SharePoint
  4. Inne integracje
    1. Acrobat Sign dla ServiceNow
    2. Acrobat Sign dla HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign dla SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign dla oprogramowania Workday
    5. Acrobat Sign dla NetSuite
    6. Acrobat Sign dla VeevaVault
    7. Acrobat Sign dla Coupa BSM Suite
  5. Integracje zarządzane przez partnerów
  6. Jak uzyskać klucz integracji

Programista Acrobat Sign

  1. Interfejsy API REST 
    1. Dokumentacja metody
    2. SDK/podręcznik dla programistów
    3. Często zadawane pytania dotyczące interfejsu API
  2. Elementy webhook 
    1. Omówienie elementu webhook
    2. Konfiguracja nowego elementu webhook
    3. Wyświetlanie lub edytowanie elementu webhook
    4. Dezaktywacja lub ponowna aktywacja elementu webhook
    5. Usuwanie elementu webhook
    6. Certyfikaty dwukierunkowego SSL
    7. Elementy webhook w API

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

  1. Zasoby obsługi klienta 
  2. Zasoby dotyczące sukcesów klientów korporacyjnych 

Konta techniczne Adobe Acrobat Sign

Konta techniczne Acrobat Sign to narzędzie umożliwiające uruchamianie aplikacji na poziomie korporacyjnym za pomocą identyfikatora użytkownika wygenerowanego specjalnie w tym celu (zamiast używania osobistego identyfikatora użytkownika administratora).

Konta techniczne są dostępne dla klientów korporacyjnych (za pośrednictwem konsoli programisty Adobe) w planie zakupowym ETLA, który zarządza ich kontami za pośrednictwem Adobe Admin Console.

Kartę produktu umożliwiającą dostęp do konta technicznego można znaleźć na stronie Produkty w konsoli administracyjnej pod nazwą oferty Rozwiązania Adobe Acrobat Sign dla przedsiębiorstw (Poszukaj flagi Dostępny interfejs API):

Karty produktów konta technicznego

Uwaga:

W poniższym procesie opisano korzystanie z Kont technicznych za pomocą rozwiązania API. Organizacje, które chcą umożliwić użytkownikom ręczne wysyłanie umów w imieniu scentralizowanej strony, powinny zapoznać się z dokumentem do konfigurowania kont technicznych przez połączenie ręczne.

Wymagania wstępne

Aby włączyć konto techniczne, konto Acrobat Sign musi:

  • posiadać usługę ETLA na poziomie Enterprise;
  • zarządzać użytkownikami w Adobe Admin Console*;
  • mieć włączone zaawansowane udostępnianie konta.

* Uwaga dotycząca Adobe Admin Console

Adobe Admin Console udostępnia strukturę do zarządzania użytkownikami i przydzielania licencji. Większość klientów ma tylko jedną konsolę Admin Console.

Jednak niektórzy klienci ze złożonymi wymaganiami dotyczącymi użytkowników i licencji mogą mieć wiele konsol Admin Console, co może stać się mylące w procesie takim jak tworzenie konta technicznego, gdzie jedna konsola Admin Console może zarządzać sfederowanym zarządzaniem użytkownikami, a inna zarządza licencjonowaniem Acrobat Sign.

Jeśli wiesz, że posiadasz wiele kont lub nie masz pewności — przeczytaj poniższe informacje:

Trudność z wieloma konsolami Admin Console polega na upewnieniu się, że znajdujesz się w odpowiedniej konsoli dla działań, które próbujesz wykonać.

Aby sprawdzić, czy masz wiele konsol Admin Console:

1. Zaloguj się do konsoli Admin Console.

2. W prawym górnym rogu konsoli kliknij nazwę organizacji.

Jeśli masz rozwijane menu z wieloma organizacjami, to masz wiele konsol Admin Console.

Lista rozwijana organizacji w konsoli Admin Console

Jeśli istnieje tylko jedna konsola Admin Console, operacje tworzenia i licencjonowania użytkowników są wykonywane w tej samej organizacji i nie trzeba się martwić o przełączanie pomiędzy konsolami.

Jeśli masz wiele konsol Admin Console, poświęć chwilę na określenie, która organizacja zarządza federacyjnym tworzeniem użytkowników i która zarządza przydzielaniem licencji Acrobat Sign.

Firmy z wieloma konsolami Admin Console mogą wdrażać usługę Acrobat Sign z więcej niż jednego źródła. Należy zidentyfikować właściwą konsolę Admin Console, w której ma zostać ustanowione połączenie API i konto użytkownika technicznego.

Należy skontrolować każdą organizację, aby określić, która powinna zawierać konto techniczne.

  1. Wybierz organizację.
  2. Wybierz Produkty z górnej listy opcji.
  3. Poszukaj karty produktu Adobe Sign dla przedsiębiorstw flagą z Dostępny interfejs API.

Na potrzeby tego dokumentu nazwiemy go Konsola Admin Console licencjonowania. Jest to organizacja, w której:

  • Definiujesz użytkownika programisty lub administratora, który będzie łączył się z interfejsem API.
  • Użytkownik konta technicznego zostanie utworzony i będzie zarządzany.
Karty produktów konta technicznego

Organizacje, które korzystają z federacyjnego zarządzania użytkownikami, muszą zsynchronizować rozwiązanie federacyjne, aby utworzyć użytkownika poza środowiskiem federacyjnym.

Aby to uczynić, musisz sprawdzić każdą organizację, aby znaleźć tę, która kontroluje domeny umożliwiające federacyjną relację zaufania. Wiele konsol Admin Console może zaufać domenie, ale tylko jeden aktywnie ją kontroluje.

  1. Wybierz organizację
  2. Wybierz Ustawienia z górnej listy opcji.
  3. Wybierz Tożsamość z lewej listy opcji.
  4. Jeśli na liście znajdują się katalogi, których Typ to Sfederowany identyfikator, a Status to Zaufany, kliknij wiersz, w którym znajduje się katalog, aby wyświetlić organizację będącą właścicielem.
Przejdź do sekcji Tożsamość

Konsola Organizacji będącej właścicielem jest właściwą konsolą Admin Console do manipulowania elementami sterującymi synchronizacji sfederowanego identyfikatora.

  • Jeśli nie masz obecnie dostępu, otrzymasz wiadomość e-mail dla administratora konsoli.

Jeśli Typ to Sfederowany identyfikator i Status to Aktywny, kliknij nazwę katalogu, aby otworzyć ustawienia katalogu.

Domena aktywna

Na stronie ustawień wybierz kartę Synchronizacja, która otwiera kartę Synchronizacja danych IDP.

Na potrzeby tego dokumentu nazwiemy go Sfederowana konsola Admin Console.

Ustawienia katalogu — karta Synchronizacja

Uwaga:

Jeśli karta Synchronizacja nie jest widoczna, to konto może mieć niedostępną globalną konsolę Admin Console.

Aby uzyskać dostęp, należy skontaktować się z wewnętrznymi administratorami Adobe.

Organizacje, które

  • wykorzystują narzędzie Synchronizacja użytkowników (UST) do automatycznej synchronizacji użytkowników między firmą Adobe a usługą Active Directory,
  • nie pozwalają na ręczne dodawanie lub tworzenie użytkowników w Acrobat Sign,

muszą utworzyć grupę „wyjątek” dla wszystkich identyfikatorów użytkowników kont technicznych. W przypadku wszystkich identyfikatorów użytkowników kont technicznych ich podstawowa grupa musi być zdefiniowana jako grupa zwolniona, aby nie zostały one dezaktywowane i aby nie zostały usunięte ich licencje w wyniku automatycznej synchronizacji użytkowników.

Grupa wyjątków musi być skonfigurowana jako zwolniona z synchronizacji w ramach konfiguracji UST.

W przypadkach, gdy Adobe hostuje UST w imieniu organizacji klienta, administrator klienta musi przekazać nazwę grupy swojemu menedżerowi ds. sukcesów klienta, menedżerowi ds. konta technicznego lub przedstawicielowi konta, aby mogli oni współpracować z zespołem ds. rozwiązań klientów firmy Adobe w celu zapewnienia zwolnienia tej grupy z synchronizacji.

Omówienie

Tworzenie konta technicznego jest procesem wieloetapowym, który wymaga dostępu na poziomie administratora do konsoli Adobe Acrobat oraz uprawnień administratora na poziomie konta w usłudze Acrobat Sign.

Administrator musi wykonać następujące czynności:

  1. Włączenie dostępu administratora lub programisty dla użytkownika tworzącego konto techniczne.
    • Użytkownik musi być administratorem lub programistą, aby skonfigurować ustawienia tworzenia konta technicznego.
  2. Utworzenie nowego projektu w usłudze konsoli programisty Adobe (Adobe.io).
    • Projekt jest środowiskiem wymaganym do przechowywania pary kluczy publiczny/prywatny i tokenu dostępu, który umożliwia funkcjonalność konta technicznego.
  3. Utworzenie lub przekazanie par kluczy publicznych/prywatnych i wygenerowanie tokenu dostępu.
    • Wygenerowanie tokenu dostępu tworzy identyfikator użytkownika konta technicznego w Adobe Admin Console i wypełnia go w systemie Acrobat Sign.
  4. (Opcjonalnie) Utworzenie nowej grupy w systemie Acrobat Sign.
    • Utworzenie dedykowanej grupy dla identyfikatora użytkownika konta technicznego umożliwia bardzo ścisłą konfigurację właściwości umowy, które mogą być zbyt rygorystyczne lub różnić się od innych konfiguracji grupy.
  5. Nadanie identyfikatorowi użytkownika konta technicznego w programie Acrobat Sign uprawnienia administratora na poziomie grupy.
  6. Utworzenie nowego użytkownika sfederowanego w Adobe Admin Console.
    • Spowoduje to utworzenie adresu e-mail użytkownika z Twoją domeną w celu wysłania do konta technicznego identyfikatora podczas wysyłania, podając adres e-mail, który jest prawidłowo przypisany do firmy.
  7. Udostępnianie konta użytkownika sfederowanego kontu technicznemu.
    • Identyfikator użytkownika konta technicznego jest generowany w konsoli administracyjnej licencjonowania z adresem e-mail adobe.com. Udostępniając konto użytkownika sfederowanego, udzielasz dostępu użytkownikowi konta technicznego do wysyłania w imieniu użytkownika sfederowanego, zapewniając w ten sposób bardziej przyjazną dla człowieka nazwę/adres e-mail dla odbiorców.

    Po zakończeniu API może być skonfigurowane tak, aby używać konta technicznego (poprzez kod dostępu) do tworzenia i wysyłania umów w imieniu scentralizowanego użytkownika.

Umożliwianie użytkownikom dostępu do konsoli programisty

Aby można było dodać nowe konto techniczne, użytkownik musi najpierw zostać dodany do profilu produktowego Rozwiązania Adobe Acrobat Sign dla przedsiębiorstw (w konsoli administracyjnej licencjonowania) jako Administrator lub Programista.

  1. Kliknij łącze Rozwiązania Adobe Acrobat Sign dla przedsiębiorstw po lewej stronie lub w produktach.

  2. Wybierz domyślny profil produktowy dla usługi Acrobat Sign.

    Wybierz profil produktowy

  3. Otwiera się strona Dodaj użytkowników do tego produktu:

    • Wybierz opcję Administrator lub Programista.

  4. Wpisz adres e-mail użytkownika, któremu chcesz przyznać dostęp.

  5. Kliknij Dodaj administratora/programistę.

    Dodaj programistę

  6. Wpisz adres e-mail użytkownika, któremu chcesz przyznać dostęp.

  7. Wprowadź imię i nazwisko.

  8. Kliknij Zapisz po zakończeniu.

    Wprowadź informacje programisty

Tworzenie nowego projektu w konsoli Adobe.io

  1. Przejdź do https://console.adobe.io

    • Jeśli należysz do wielu instancji konsol Admin Console, upewnij się, że nawiązano połączenie z instancją, która jest zgodna z konsolą administracyjną licencjonowania, klikając strzałkę w dół w prawym górnym rogu okna.
    Instancje konsoli Admin Console

  2. Wybierz Utwórz nowy projekt.

    Utwórz nowy projekt

  3. Nowy projekt jest wyświetlany na karcie Projekty konsoli.

    Nadaj projektowi nazwę, klikając przycisk Edytuj projekt.

    • Podaj nazwę, którą będą rozumieć Twoi współpracownicy.
    • Podaj krótki opis.
    • Zapisz zmiany.
    Edytuj projekt

  4. Wybierz nowy projekt (na karcie Projekty), aby otworzyć go do konfiguracji.

    Na stronie Pierwsze kroki:

    1. Wybierz Dodaj do projektu.
    2. W menu rozwijanym wybierz Interfejs API.
    Dodawanie adresu API

  5. Na stronie Dodaj interfejs API:

    1. Wybierz filtr Document Cloud.
    2. Wybierz Acrobat Sign.
    3. Kliknij przycisk Dalej.
    Wybierz Acrobat Sign

Tworzenie nowego tokenu sieciowego JSON

Możesz wygenerować nową parę kluczy publicznych/prywatnych lub przesłać klucz publiczny. Wybierz opcję, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom:

  1. Wybierz Wygeneruj parę kluczy.

  2. Kliknij Wygeneruj parę kluczy.

    Wygeneruj parę kluczy

  3. Po utworzeniu pary kluczy zostanie wyświetlony monit o zapisanie klucza prywatnego w systemie lokalnym.

    Klucz publiczny można skopiować z interfejsu:

    Klucz publiczny

  4. Wybierz Dalej.

  1. Wybierz Prześlij klucz publiczny.

  2. Przeciągnij certyfikat klucza publicznego do pola przesyłania.

  3. Wybierz Dalej.

    Prześlij klucz publiczny

    Przesłany klucz publiczny jest wyświetlany na stronie Konfigurowanie interfejsu API. Możesz go stąd skopiować.

    W razie potrzeby można przesłać dodatkowe klucze lub wygenerować nowe.

  4. Wybierz Dalej, gdy dodano wszystkie klucze.

Wybierz profil produktowy

Strona Konfiguracja interfejsu API odświeża się, aby pokazać profile produktowe dostępne dla Twojego konta. W zależności od profili dostępnych na koncie może istnieć jeden lub większa ich liczba.

  1. Zaznacz pole wyboru dla Domyślne rozwiązania Adobe Acrobat Sign dla przedsiębiorstw.
  2. Zapisz skonfigurowany interfejs API, gdy wszystko będzie gotowe.
Zapisz skonfigurowany interfejs API

Wygeneruj token dostępu

Po zapisaniu zostanie utworzone konto techniczne i nastąpi powrót do strony głównej projektu.

W sekcji Wygeneruj token dostępu znajduje się pole wprowadzania klucza prywatnego. 

  1. Wklej wygenerowany/przesłany wcześniej klucz prywatny w polu Klucz prywatny.

  2. Wybierz Wygeneruj token.

  3. Po chwili pole Klucz prywatny odświeży się i wyświetli Token dostępu.

  4. Skopiuj i zapisz token dostępu.

    Wygeneruj token dostępu

  5. Niżej na tej stronie znajdują się następujące elementy:

    • Identyfikator klienta
    • Tajny klucz klienta
    • Identyfikator konta technicznego
    • Adres e-mail konta technicznego
    • Identyfikator organizacji

    Skopiuj i zapisz Adres e-mail konta technicznego.

    Zapisz adres e-mail konta technicznego

  1. Sklonuj następujące repozytorium: https://github.com/AdobeDocs/adobeio-auth/tree/stage/JWT/samples/adobe-jwt-java

  2. W pliku config.properties ustaw techniczne informacje o koncie:

    • Apikey
    • Technicalaccountid
    • Orgid
    • Secret
    • expirationTime
    • metascopes
    • key_path
    • imshost
    • imsExchange 

  3. Zapisz secret.key w formacie DER w folderze docelowym. 

Generowanie unikalnej grupy dla aplikacji w usłudze Acrobat Sign

Grupy Acrobat Sign umożliwiają precyzyjną konfigurację ustawień zabezpieczeń i oświadczeń dla odbiorcy (obiegi pracy, szablony, raporty itp.)

Jeśli chcesz wyizolować identyfikator użytkownika konta technicznego we własnej grupie:

  1. Zaloguj się do usługi Acrobat Sign jako administrator na poziomie konta.

  2. Przejdź do karty Grupy w menu administratora.

  3. Kliknij ikonę plusa, aby utworzyć nową grupę.

  4. Wprowadź intuicyjną nazwę grupy (być może taką samą jak nazwa projektu).

  5. Zapisz grupę.

  6. (Opcjonalnie) Otwórz nową grupę i skonfiguruj ustawienia wymagane dla aplikacji.

    Tworzenie grupy

Uwaga:

Jeśli Twoja organizacja

  • wykorzystuje narzędzie Synchronizacja użytkowników (UST) do automatycznej synchronizacji użytkowników między firmą Adobe a usługą Active Directory,
  • nie pozwala na ręczne dodawanie lub tworzenie użytkowników w Acrobat Sign,

należy utworzyć grupę wyjątków, która będzie grupą podstawową dla wszystkich identyfikatorów użytkowników kont technicznych.

Nazwa grupy zostanie dodana do konfiguracji narzędzia UST, aby zagwarantować, że proces synchronizacji nie wpłynie na identyfikatory użytkowników, powodując ich dezaktywację lub usunięcie uprawnień.

Nadanie identyfikatorowi użytkownika konta technicznego uprawnienie administratora grupy w usłudze Acrobat Sign

Poczekaj kilka minut, aż nowo utworzony użytkownik techacct.adobe.com zostanie wygenerowany w systemie Acrobat Sign.

  1. Zaloguj się do swojego konta Acrobat Sign jako administrator na poziomie konta.

  2. Przejdź do karty Użytkownicy w menu administratora.

  3. Wyszukaj nowy adres e-mail techact.adobe.com (skopiowany ze strony głównej projektu).

  4. Kliknij użytkownika i wybierz Edytuj szczegóły użytkownika.

    Edytuj szczegóły użytkownika

  5. Kliknij ikonę plusa w sekcji Członkostwo w grupie i dodaj grupę aplikacji do profilu użytkownika.

  6. Wybierz grupę aplikacji i kliknij Oznacz jako łącze podstawowe.

  7. Zaznacz pole wyboru, aby oflagować identyfikator użytkownika jako Administrator grupy.

  8. (Opcjonalnie) Usuń konto techniczne z grupy Domyślna.

  9. Na koniec kliknij przycisk Zapisz.

    Zapisz ustawienia użytkownika

Tworzenie użytkownika / adresu e-mail Odpowiedz do

Wysyłanie umów przy użyciu identyfikatora użytkownika / adresu e-mail powiązanego z kontem technicznym jest problematyczne, ponieważ adres e-mail nie należy do domeny firmy.

Aby rozwiązać ten problem:

  • Należy utworzyć nowy identyfikator użytkownika sfederowanego w konsoli licencjonowania Admin Console.
  • Identyfikator użytkownika konta technicznego należy udostępnić nowemu identyfikatorowi użytkownika sfederowanego (poprzez zaawansowane udostępnianie konta).

Po skonfigurowaniu wywołania API muszą być skonfigurowane tak, aby używać tokena konta technicznego jako wartości autoryzacji, a identyfikator użytkownika lub adres e-mail współdzielonego identyfikatora użytkownika jako wartości x-on-behalf-of-user .

Utwórz nowy identyfikator użytkownika sfederowanego

Przed utworzeniem nowego identyfikatora użytkownika musisz określić adres e-mail, którego można użyć w przypadku odpowiedzi/pytań przychodzących od odbiorców.

Aby utworzyć nowy identyfikator użytkownika:

  1. Zaloguj się do swojej konsoli Admin Console (sfederowana synchronizacja) jako administrator.

  2. Przejdź do sekcji: Ustawienia → Tożsamość

    Wybierz katalog, aby utworzyć nowego użytkownika.

    Domena aktywna

  3. Wybierz kartę Synchronizacja.

  4. Wybierz Przejdź do ustawień i kliknij Włącz edytowanie.

    Gdy opcja edycji jest włączona, Adobe Admin Console umożliwia modyfikowanie danych użytkowników tylko w ramach niej samej. Edycja nie obejmuje aktualizacji usługi IdP.

    Ustawienia katalogu — karta Synchronizacja

    Uwaga:

    Edycja pozostanie włączona tylko przez godzinę lub do momentu jej ręcznego wyłączenia.

    Konto techniczne

  5. Zaloguj się do konsoli Admin Console licencjonowania (w przypadku pracy z wieloma konsolami Admin Console).

  6. Przejdź do: Użytkownicy → Dodaj użytkownika.

  7. Skonfiguruj nowy identyfikator użytkownika przy użyciu następujących elementów:

    • Adres e-mail lub nazwa użytkownika: użyj adresu e-mail, na który chcesz otrzymywać wiadomości e-mail z odpowiedziami od odbiorców.
    • Typ identyfikatora: identyfikator sfederowany
    • Imię/nazwisko: ta wartość używana jest w systemie Acrobat Sign i jest odzwierciedlana w raporcie kontroli. Użyj wartości zapewniającej kontekst. np.: Kadry
    • Nazwa użytkownika SSO: użyj tej samej wartości adresu e-mail.
    • Kraj/region: wybierz odpowiedni kraj lub region dla firmy.
    • Wybierz produkt/profil Acrobat Sign, z którym jest powiązany identyfikator użytkownika technicznego.
    • Ustaw rolę użytkowników na Użytkownik.

    Na koniec kliknij przycisk Zapisz.

    Konto techniczne

  8. Zaloguj się ponownie do konsoli Admin Console sfederowanej synchronizacji, aby włączyć synchronizację danych IdP.

  9. Wróć do sekcji Ustawienia → Tożsamość → {Katalog} → Synchronizacja → Przejdź do ustawień.

    Kliknij Wyłącz edytowanie, aby ponownie włączyć synchronizację danych z usługą IdP.

  10. Nowy identyfikator użytkownika zostanie automatycznie wygenerowany w systemie Acrobat Sign.

Udostępnij konto techniczne nowemu sfederowanemu identyfikatorowi użytkownika

Aby uzyskać dostęp do zawartości dla identyfikatora użytkownika, do którego można się zalogować, 

  1. Zaloguj się do usługi Acrobat Sign jako administrator konta.

  2. Przejdź do sekcji Użytkownicy w menu administratora.

  3. Kliknij raz nowego użytkownika, a następnie Edytuj szczegóły użytkownika.

  4. Wybierz Stan udostępniania w lewym menu.

    Upewnij się, że zaznaczono kartę Konto użytkownika udostępnione.

  5. Wybierz Udostępniono użytkownikowi u góry strony Stan udostępniania.

  6. Udostępnij nowe konto identyfikatora użytkownika kontu technicznemu

    1. Kliknij ikonę plusa w prawym górnym wierszu, aby otworzyć interfejs selektora.
    2. Kliknij ikonę trzech linii po prawej stronie pola wyszukiwania.
    3. Rozwiń grupę, w której znajduje się identyfikator użytkownika konta technicznego.
    4. Kliknij ikonę plusa obok identyfikatora użytkownika konta technicznego, aby go wybrać.
    5. Sprawdź Dodatkowe uprawnienie, aby umożliwić Wysyłanie.
    6. Kliknij przycisk Zapisz.
    Konto techniczne

Testowanie nowego konta technicznego

Aby sprawdzić, czy kod dostępu działa poprawnie:

  1. Przejdź do metod interfejsu API: https://secure.na1.adobesign.com/public/docs/restapi/v6

  2. Wybierz metodę GET /users.

  3. W polu Autoryzacja:

    1. Wpisz słowo Bearer, po którym występuje spacja.
    2. Wklej Kod dostępu.
    3. Kliknij opcję Wypróbuj!
    Wypróbuj!

  4. Zostanie zwrócona treść odpowiedzi zawierająca listę użytkowników konta oraz Kod odpowiedzi 200:

    Treść odpowiedzi

  1. Przejdź do metod interfejsu API: https://secure.na1.adobesign.com/public/docs/restapi/v6

  2. Wybierz metodę POST /users/{userId}/views.

  3. W polu Autoryzacja:

    1. Wpisz słowo Bearer, po którym występuje spacja.
    2. Wklej Kod dostępu.

  4. W polu userId wprowadź me.

  5. Kliknij łącze Ukończ schemat modelu.

  6. Kliknij żółte pole, aby przenieść schemat do pola UserViewInfo.

  7. Edytuj pole UserViewInfo:

    • Dla wartości name wprowadź ALL.
    • Zmień wartość autoLoginUser na true.

  8. Kliknij opcję Wypróbuj!

    Konfigurowanie interfejsu API dla tokenu dostępu

    Zwrócone pole Treść odpowiedzi zawiera adres URL potrzebny do zalogowania się jako użytkownik:

    Skopiuj adres URL dostępu

  9. Skopiuj adres URL i wklej go w przeglądarce.

  10. Zostanie wyświetlony monit o potwierdzenie logowania.

    Kliknij przycisk Tak.

    Potwierdź logowanie.

Testowanie wysyłania umowy przy użyciu konta technicznego w imieniu nowego identyfikatora użytkownika za pośrednictwem interfejsu API

  1. Uzyskaj identyfikator transientDocumentId lub przygotuj plik za pomocą innej metody.

  2. Przejdź do metod interfejsu API: https://secure.na1.adobesign.com/public/docs/restapi/v6#!/agreements/createAgreement

  3. W polu Autoryzacja:

    1. Wpisz słowo Bearer, po którym występuje spacja.
    2. Wklej token dostępu konta technicznego.
    3. W polu x-on-behalf-of-user, wprowadź adres e-mail nowego identyfikatora użytkownika.
    4. Wypełnij pozostałe elementy AgreementInfo za pomocą właściwości transientDocumentId, nazwy umowy, typu podpisu i stanu.
    5. Kliknij opcję Wypróbuj!
    Wypróbuj!

  4. Zaloguj się do usługi Acrobat Sign jako nowy identyfikator użytkownika i przejdź do karty Zarządzaj.

  5. Przeglądając dziennik kontroli umowy, można zauważyć, że umowa została wysłana przez konto techniczne w imieniu nowego identyfikatora użytkownika.

Przeglądanie zawartości wygenerowanej w imieniu nowego identyfikatora użytkownika za pośrednictwem interfejsu Acrobat Sign

Gdy konto techniczne utworzy umowę w imieniu sfederowanego identyfikatora użytkownika, umowa zostanie opublikowana na stronie Zarządzaj sfederowanego identyfikatora użytkownika.

Znajduje się ona na stronie Zarządzaj sfederowanego identyfikatora użytkownika, na której można wyświetlać umowę i nią zarządzać.

Umowa wysłana w imieniu użytkownika

Adobe

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?

Podręczne łącza

Wyświetl swoje plany Zarządzaj planami
Wyświetl podręczne łącza
Ukryj podręczne łącza
Adobe MAX 2024

Adobe MAX
The Creativity Conference

14–16 października, plaża Miami Beach i online

Zarejestruj się

Adobe MAX

The Creativity Conference

14–16 października, plaża Miami Beach i online

Zarejestruj się
Adobe MAX 2024

Adobe MAX
The Creativity Conference

14–16 października, plaża Miami Beach i online

Zarejestruj się

Adobe MAX

The Creativity Conference

14–16 października, plaża Miami Beach i online

Zarejestruj się

Informacje prawne    |    Zasady ochrony prywatności online