Podręcznik użytkownika Anuluj

Udostępnianie zarządzane przez administratora

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

Pierwsze kroki

Administrowanie

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

Integracja z innymi produktami

Programista Acrobat Sign

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

Omówienie

W przypadku kont na poziomie Enterprise z włączonym zaawansowanym udostępnianiem konta administratorzy mogą odbierać użytkownikom możliwość tworzenia własnych relacji udostępniania z innymi użytkownikami i/lub grupami. Ta opcja może być przydatna dla kont, które wymagają ściślejszego zabezpieczenia dokumentów i chcą wdrożyć warstwę nadzoru, aby użytkownicy mogli zobaczyć zawartość kont innych użytkowników.

Po włączeniu opcji:

  • Administratorzy na poziomie konta mają uprawnienia do tworzenia udostępnień między użytkownikami i/lub grupami.
  • Administratorzy na poziomie grupy:
    • Mogą tworzyć udostępnienia między użytkownikami w swojej grupie, jeśli opcja Użytkownicy w wielu grupach nie jest włączona.
    • Mogą nie tworzyć relacji udostępniania, jeśli konto ma włączoną opcję Użytkownicy w wielu grupach.
  • Użytkownicy nie mogą tworzyć udostępnień.

Jak to działa

Po włączeniu funkcji administratorzy konta (i grupy) zarządzają udostępnianiem wszyscy użytkownicy niebędący administratorami utracą dostęp do menu Stan udostępniania w menu Preferencje osobiste. Użytkownicy nie będą mogli inicjować, anulować, akceptować, odrzucać, modyfikować ani wyświetlać udostępnień. Administratorzy muszą tworzyć wszystkie udostępnienia wszystkich użytkowników i grup.

Tworzenie udostępnienia dla użytkownika

Utworzenie udostępnienia między kontem użytkownika a innym użytkownikiem lub grupą zaczyna się od otwarcia profilu użytkownika i wybrania opcji podmenu Stan udostępniania:

Przejdź do użytkownika i edytuj jego dane, aby uzyskać dostęp do karty stanu udostępniania.

Tworzenie udostępnienia dla grupy

Utworzenie udostępnienia między grupą a inną grupą lub użytkownikiem zaczyna się od otwarcia menu administracji i wybrania opcji podmenu Stan udostępniania:

Przejdź do grupy i wybierz kartę Stan udostępniania.

W obu przypadkach proces tworzenia nowego udostępnienia jest taki sam:

  1. Wybierz udostępnianie wychodzące (udostępnienie dla konta/grupy) lub żądanie udostępnienia (udostępnienie dla użytkownika/grupy), wybierając odpowiednią kartę.

  2. Wybierz ikonę plusa , aby otworzyć interfejs żądania udostępnienia.

  3. Wybierz ikonę próbnika (trzy linie poziome), aby otworzyć menu grup i użytkowników.

  4. Wybierz ikonę plusa przy grupie, aby utworzyć udostępnienie dla grupy.

    Rozwiń grupę, aby wyświetlić użytkowników w grupie, a następnie wybierz poszczególnych użytkowników przy tworzeniu udostępnienia dla jednego lub wielu konkretnych użytkowników.

    Konfigurowanie udostępnienia

  5. Włącz wszelkie dodatkowe uprawnienia poza wyświetlaniem.

  6. Na koniec wybierz przycisk Zapisz.

Konfiguracja

Funkcja może być tylko włączona lub wyłączona. Nie ma więcej opcji konfiguracji.

Dostępność:

Opcja zastrzeżenia udostępniania dla użytkowników i grup do administratorów jest ograniczona do kont na poziomie Enterprise z włączonym zaawansowanych udostępnieniem konta.

Zakres konfiguracji:

Funkcję można włączyć wyłącznie na poziomie konta.

Aby włączyć, przejdź do opcji Ustawienia konta > Ustawienia zabezpieczeń > Udostępnianie konta

Przejdź do elementów sterujących

Ważne kwestie

Administratorzy nie mogą zatwierdzić udostępnienia dla kont zewnętrznych (ponieważ użytkownicy kont zewnętrznych nie podlegają administratorowi).

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?