Podręcznik użytkownika Anuluj

Tworzenie nowego eksportu danych

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

Pierwsze kroki

Administrowanie

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

Integracja z innymi produktami

Programista Acrobat Sign

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

Tworzenie eksportów

Eksport danych umożliwia eksplorację danych dotyczących zrealizowanych umów bez konieczności przekopywania się przez kolumny danych, które nie mają w danej chwili znaczenia dla potrzeb użytkownika.

W tym miejscu opłaca się zastosować do pól użyteczną wartość Nazwa.

Aby utworzyć nowy eksport danych:

  1. Kliknij opcję Nowy eksport.

  2. Wybierz typ eksportu danych.

    Typ eksportu danych

  3. Zdefiniuj swoje filtry:

    • Wybierz zakres dat dla eksportu (obliczany na podstawie daty ostatniej modyfikacji umowy).
    • Opcjonalnie można dodać jeden lub większą liczbę filtrów strumieni roboczych w celu ograniczenia zbioru danych tylko do wybranych umów.
      • Jeśli nie wybrano filtrów, zostaną zwrócone wszystkie dane umów z danego zakresu danych.
                
  4. Gdy filtr zostanie poprawnie skonfigurowany, kliknij Wybierz kolumny w prawym górnym rogu okna

    Rozszerzono stronę konfiguracji eksportu danych z selektorem daty i filtrem przepływu pracy

  5. Wybierz pola, które chcesz wyeksportować do pliku CSV

    • Wyszukiwanie ciągu spowoduje zwrócenie każdego słowa zawierającego ciąg w dowolnym miejscu słowa. (Szukanie przyczyny zwróci: Reasonable, Reason, Unreasonable, Treason)
    • Każde wybrane pole jest kolumną w tabeli.
    • Każdy wiersz tabeli reprezentuje jeden rekord odbiorcy.
      • Umowy z wieloma odbiorcami mogą mieć wiele wierszy.

    Dostępne pola są podzielone na cztery kategorie:

    Wybierz pola

    Aby dodać pola do wyeksportowanego zbioru danych:

    • Wybierz kategorię i kliknij pojedynczo pole, aby je zaznaczyć
    • Kliknij łącze Dodaj u góry kolumny (lub strzałkę skierowaną w prawo), aby dodać pole do listy zwracanych wartości
      • Jeśli chcesz usunąć pole ze zwróconego zbioru danych, zaznacz je jednym kliknięciem, a następnie kliknij łącze Usuń u góry kolumny (lub kliknij strzałkę skierowaną w lewo)

    Opcja Wybierz wszystkie pola jest dostępna w obu kolumnach i powoduje zaznaczenie wszystkich dostępnych pól w kolumnie, które można przesuwać w razie potrzeby.

  6. Po zdefiniowaniu danych na poziomie pola, które mają zostać wyeksportowane, kliknij przycisk Zapisz.

  7. Podaj nazwę pliku dla eksportu danych i kliknij przycisk Zapisz.

    Nazwa pliku jest używana do identyfikacji eksportu na stronie filtra eksportów.

    Nadaj nazwę eksportu dla listy filtrów

  8. Strona zostanie odświeżona i pojawi się filtr Eksporty z nowym eksportem danych w górnej części.

    Kolumna statusu wskaże, że eksport jest budowany przez pewien czas. Jeśli zestaw danych jest dość duży, może to zająć kilka sekund.

    Lista eksportu podświetlająca nowo utworzony rekord raportu

  9. Gdy status eksportu zmieni się na Gotowe, najedź myszką na rekord eksportu i wybierz ikonę Pobierz (lub wybierz opcję Pobierz z menu akcji).

    Lista eksportu danych z podświetloną ikoną Pobierz i działaniem dla jednego eksportu

  10. Podaj Nazwę pliku dla pobranego pliku CSV.

    Jest to rzeczywista nazwa pliku po jego pobraniu.

    Podano nazwę pobranego pliku

  11. Kliknij opcję Pobierz.

    Zostanie wyświetlony komunikat o powodzeniu, a plik CSV zostanie pobrany do lokalnego systemu.

    okno przeglądarki wyświetlające w stopce pobrany plik .csv

  12. Pobrany plik CSV ma nazwę zgodną z definicją i zawiera wybrane pola:

    Przykładowy plik CSV z podświetloną nazwą pliku

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?