Nowości
Pierwsze kroki
- Skrócona instrukcja dla administratorów
- Skrócona instrukcja dla użytkowników
- Dla programistów
- Biblioteka samouczków wideo
- Często zadawane pytania
Administrowanie
- Przegląd Admin Console
- Zarządzanie użytkownikami
- Dodawanie użytkownika
- Zbiorcze dodawanie użytkowników
- Dodawanie użytkowników z katalogu
- Dodawanie użytkowników z katalogu MS Azure Active
- Tworzenie użytkowników w oparciu o funkcje
- Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
- Zmiana nazwiska/adresu e-mail
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie za pomocą interfejsu grupy
- Awansowanie użytkownika do roli administratora
- Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
- Przełączanie tożsamości użytkownika
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
- Profile produktowe
- Funkcja logowania
- Ustawienia konta/grupy
- Przegląd ustawień
- Ustawienia globalne
- Poziom i identyfikator konta
- Obiegi pracy samodzielnego podpisywania
- Wysyłka zbiorcza
- Formularze internetowe
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Obiegi pracy Power Automate
- Dokumenty w bibliotece
- Zbieranie danych formularzy za pomocą umów
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Załączanie kopii PDF podpisanej umowy
- Dołączanie łączy do wiadomości e-mail
- Dołączanie obrazu do wiadomości e-mail
- Pliki dołączone do wiadomości e-mail będą nazwane jako:
- Załączanie raportu kontroli do dokumentów
- Scalanie wielu dokumentów w jeden
- Przekaż podpisany dokument
- Delegacje dla użytkowników w moim koncie
- Zezwalanie odbiorcom zewnętrznym na delegowanie
- Upoważnienie do podpisania
- Upoważnienie do wysyłania
- Uprawnienia do dodawania pieczęci elektronicznych
- Ustawianie domyślnej strefy czasowej
- Ustawianie domyślnego formatu daty
- Użytkownicy w wielu grupach (UMG)
- Uprawnienia administratora grupy
- Zastępowanie odbiorcy
- Raport kontroli
- Omówienie
- Zezwalanie na nieuwierzytelniony dostęp na stronie weryfikacji transakcji
- Uwzględnianie przypomnień
- Uwzględnianie zdarzeń widoku
- Uwzględnianie stron umowy / liczby załączników
- W komunikatach w produkcie i wskazówkach
- Przystępne pliki PDF
- Nowy sposób tworzenia
- Klient z sektora opieki zdrowotnej
- Konfiguracja konta
- Dodawanie logo
- Dostosowywanie nazwy hosta / adresu URL firmy
- Dodawanie nazwy firmy
- Przekierowanie adresu URL po umowie
- Preferencje dotyczące podpisu
- Dobrze sformatowane podpisy
- Zezwalanie odbiorcom na podpisywanie przez
- Sygnatariusze mogą zmieniać imiona i nazwiska
- Zezwalanie odbiorcom na korzystanie z zapisanych podpisów
- Niestandardowe warunki użytkowania i warunki ujawnienia danych klienta
- Prowadzenie odbiorców między polami formularza
- Odmowa podpisania
- Zezwalanie na obiegi pracy stempli
- Wymaganie od sygnatariuszy podania stanowiska lub firmy
- Zezwalanie sygnatariuszom na wydrukowanie i złożenie podpisu pisemnego
- Pokazanie wiadomości podczas składania elektronicznego podpisu
- Wymaganie tworzenia przez sygnatariuszy podpisów za pomocą urządzenia mobilnego
- Prośba sygnatariuszy o adres IP
- Wykluczanie nazwy firmy i stanowiska w stemplach uczestnictwa
- Podpisy cyfrowe
- Pieczęcie elektroniczne
- Tożsamość cyfrowa
- Ustawienia raportu
- Nowy sposób raportowania
- Klasyczne ustawienia raportu
- Ustawienia zabezpieczeń
- Ustawienia pojedynczego logowania
- Ustawienia opcji Pamiętaj mnie
- Zasady dotyczące hasła logowania
- Siła hasła logowania
- Czas trwania sesji internetowej
- Typ szyfrowania PDF
- API
- Dostęp do informacji o użytkowniku i grupie
- Dozwolone zakresy IP
- Udostępnianie konta
- Zezwolenia na udostępnianie konta
- Ustawienia udostępniania umów
- Weryfikacja tożsamości sygnatariusza
- Hasło podpisywania umowy
- Siła hasła dokumentu
- Blokowanie sygnatariuszy według geolokalizacji
- Uwierzytelnianie telefoniczne
- Uwierzytelnianie oparte na wiedzy (KBA)
- Zezwalanie na wyodrębnianie stron
- Wygaśnięcie łącza dokumentu
- Przesłanie certyfikatu klienta dla elementów webhook / wywołań zwrotnych
- Znacznik czasowy
- Ustawienia wysyłania
- Wyświetlanie strony Wyślij po zalogowaniu
- Wymaganie nazwy odbiorcy przy wysyłaniu
- Blokowanie wartości nazw dla znanych użytkowników
- Dozwolone role odbiorcy
- Grupy odbiorców
- Wymagane pola
- Załączanie dokumentów
- Spłaszczenie pola
- Modyfikowanie umowy
- Nazwa umowy
- Języki
- Wiadomości prywatne
- Dopuszczalne typy podpisu
- Przypomnienia
- Zabezpieczenie hasłem podpisanego dokumentu
- Wyślij powiadomienie o umowie za pośrednictwem
- Opcje identyfikacji sygnatariusza
- Ochrona zawartości
- Włączanie transakcji Notarize
- Wygasanie dokumentu
- Wyświetlanie, ustawianie podpisów i dodawanie pól formularza
- Kolejność podpisywania
- Liquid Mode
- Niestandardowe elementy sterujące obiegiem pracy
- Opcje przesyłania na stronie podpisu elektronicznego
- Przekierowanie na inny adres URL potwierdzenia po podpisaniu
- Szablony wiadomości
- Ustawienia Bio-Pharma
- Integracja obiegu pracy
- Ustawienia notarializacji
- Integracja płatności
- Wiadomości sygnatariusza
- Ustawienia SAML
- Konfiguracja SAML
- Instalacja usługi federacyjnej Microsoft Active Directory
- Instalacja usługi Okta
- Instalacja usługi OneLogin
- Instalacja usługi Oracle Identity Federation
- Konfiguracja SAML
- Zarządzanie danymi
- Ustawienia znacznika czasowego
- Archiwum zewnętrzne
- Języki konta
- Ustawienia poczty e-mail
- Migracja z domeny echosign.com do adobesign.com
- Konfiguracja opcji dla odbiorców
- Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
- Dostępność
- HIPAA
- RODO
- 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
- Klienci z sektora opieki zdrowotnej
- Obsługa IVES
- Umowy „archiwizowane”
- Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
- Zbiorcze pobieranie umów
- Przypisywanie domeny
- Łącza zgłaszania nadużycia
Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi
- Opcje odbiorcy
- Anulowanie przypomnienia e-mail
- Opcje na stronie podpisu elektronicznego
- Przegląd strony podpisu elektronicznego
- Otwieranie w celu przeczytania umowy bez pól
- Odmowa podpisania umowy
- Delegowanie uprawnienia do podpisywania
- Ponowne uruchamianie umowy
- Pobieranie pliku PDF umowy
- Wyświetlanie historii umowy
- Wyświetlanie wiadomości umowy
- Konwertowanie z podpisu elektronicznego na pisemny
- Konwertowanie z podpisu pisemnego na podpis elektroniczny
- Nawigowanie po polach formularza
- Czyszczenie danych z pól formularza
- Powiększenie strony podpisu elektronicznego i nawigacja po niej
- Zmiana języka używanego w narzędziach i informacjach dotyczących umowy
- Przegląd informacji prawnych
- Dostosowywanie preferencji plików cookie Acrobat Sign
- Wysyłanie umów
- Tworzenie pól w dokumentach
- Środowisko tworzenia w aplikacji
- Automatyczne wykrywanie pól
- Przeciąganie i upuszczanie pól za pomocą środowiska tworzenia
- Przypisywanie pól formularza do odbiorców
- Rola Wstępne wypełnianie
- Stosowanie pól z szablonem pola wielokrotnego użytku
- Przenoszenie pól do nowego szablonu biblioteki
- Zaktualizowano środowisko tworzenia podczas wysyłania umów
- Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
- Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
- Pola
- Tworzenie często zadawanych pytań
- Środowisko tworzenia w aplikacji
- Podpisywanie umów
- Zarządzaj umowami
- Omówienie strony Zarządzaj
- Delegowanie umowy
- Zastępowanie odbiorców
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Anulowanie umowy
- Tworzenie nowych przypomnień
- Przeglądanie przypomnień
- Anulowanie przypomnienia
- Dostęp do obiegów Power Automate
- Więcej operacji…
- Działanie wyszukiwania
- Wyświetlanie umowy
- Tworzenie szablonu na podstawie umowy
- Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
- Przesyłanie podpisanej umowy
- Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
- Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
- Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
- Dodawanie uwagi do umowy
- Udostępnianie indywidualnej umowy
- Anulowanie udostępniania umowy
- Pobieranie poszczególnych umów
- Pobieranie pojedynczych plików umowy
- Pobieranie raportu kontroli dla umowy
- Pobieranie zawartości pola w umowie
- Raport kontroli
- Raportowanie i eksportowanie danych
- Omówienie
- Udzielanie użytkownikom dostępu do raportowania
- Wykresy raportu
- Eksport danych
- Zmiana nazwy raportu/eksportu
- Powielanie raportu/eksportu
- Planowanie raportu/eksportu
- Usuwanie raportu/eksportu
- Sprawdzanie użycia transakcji
Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy
- Formularze internetowe
- Tworzenie formularza internetowego
- Edycja formularza internetowego
- Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
- Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
- Znajdowanie adresu URL lub kodu skryptu
- Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
- Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
- Zmiana rozmiaru formularza internetowego
- Szablony wielokrotnego użytku (Szablony biblioteki)
- Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
- Tworzenie szablonu biblioteki
- Zmiana nazwy szablonu biblioteki
- Zmiana typu szablonu biblioteki
- Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
- Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
- Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
- Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
- Obiegi pracy Power Automate
- Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
- Włączanie integracji usługi Power Automate
- Akcje kontekstowe na stronie Zarządzaj
- Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
- Tworzenie nowego obiegu (przykłady)
- Aktywatory używane dla obiegów
- Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
- Zarządzanie obiegami
- Edycja obiegów
- Udostępnianie obiegów
- Wyłączanie lub włączanie obiegów
- Usuwanie obiegów
- Przydatne szablony
- Tylko administrator
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze Box
- Archiwizacja umowy
- Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
- Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie ukończonych dokumentów w Box
- Archiwizacja umowy formularza internetowego
- Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w bibliotece SharePoint
- Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie ukończonych dokumentów na dysku Google
- Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w usłudze Box
- Wyodrębnianie danych umowy
- Powiadomienia o umowach
- Wysyłanie niestandardowych powiadomień mailowych z zawartością umowy i podpisaną umową
- Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w kanale usługi Teams
- Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w usłudze Slack
- Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w usłudze Webex
- Generowanie umów
- Wygenerowanie dokumentu z formularza Power App i szablonu Word, wysłanie do podpisu
- Wygenerowanie umowy z szablonu programu Word w usłudze OneDrive i uzyskanie podpisu
- Wygenerowanie umowy dla wybranego wiersza programu Excel, wysłanie do recenzji i podpisu
- Tylko administrator
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Udostępnianie użytkowników i umów
Integracja z innymi produktami
- Przegląd integracji Acrobat Sign
- Acrobat Sign dla Salesforce
- Acrobat Sign dla Microsoft
- Inne integracje
- Integracje zarządzane przez partnerów
- Jak uzyskać klucz integracji
Programista Acrobat Sign
- Interfejsy API REST
- Elementy webhook
Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów
Środowisko tworzenia z funkcją przeciągania i upuszczania wewnątrz aplikacji jest dostępne na wszystkich poziomach usługi.
Korzystanie w aplikacji z narzędzi do tworzenia formularzy
Jednym z najbardziej przydatnych aspektów usługi Adobe Acrobat Sign jest możliwość tworzenia formularzy wielokrotnego użytku oraz nakładek formularzy uzupełnianych przez sygnatariuszy.
Poświęcenie czasu na przemyślenie procesu podpisywania i skrupulatne projektowanie formularzy pozwala w efekcie zaoszczędzić czas użytkownika oraz sygnatariuszy, zwiększyć łatwość interakcji sygnatariusza oraz uzyskać podpisane dokumenty w krótszym czasie.
Projektowanie formularza obejmuje cztery etapy, które zostały opisane poniżej:
Dokumenty wielokrotnego użytku czy nakładki z polami
Dokumenty wielokrotnego użytku czy nakładki z polami... Która opcja jest najbardziej odpowiednia?
Ostatecznie decyzja ta zależy od formularzy oraz sposobu sporządzania dokumentacji.
Jeżeli korzystasz z dokumentu wzorcowego, którego treść nie zmienia się, lepszym rozwiązaniem będzie utworzenie dokumentu wielokrotnego użytku.
Dotyczy to dokumentów takich jak formularze obciążeń karty kredytowej, formularze podatkowe, podania itp.
W tych przypadkach nie występuje unikalna zawartość związana z danym sygnatariuszem inna niż informacje wprowadzone przez niego w pola formularza.
Nakładka z polami formularza to warstwa z polami umieszczana na przesłanym formularzu/pliku. Stosuje się jak w przypadku formularza zawierającego zmienną zawartość. Dokładnie tak, jak w przypadku umowy najmu, gdzie informacje zawarte w treści dokumentu zmieniają się, ale pola dotyczące klienta pozostają stałe i znajdują się zawsze w tym samym miejscu.
W takim przypadku należy wygenerować nowy dokument, przesłać go do usługi, a następnie zastosować na nim warstwę z polami formularza.
Do każdego pliku można zastosować więcej warstw z polami, dlatego też zgodnie z potrzebą można przygotować moduły warstw.
Role – Uczestnicy oraz ich identyfikacja
Role pozwalają określić, w jaki sposób strony (sygnatariusze, nadawca itd.) mogą wchodzić w interakcję z dokumentem/transakcją. W przypadku formularzy (szczególnie podpisywanych przez kilka osób) należy wiedzieć, w jaki sposób role wpływają na pola dostępne dla poszczególnych sygnatariuszy w danej umowie.
Każde pole ma przypisaną rolę. Tylko sygnatariusz o odpowiedniej roli może uzyskać dostęp do pól przypisanych do niej.
Rozwiązanie to nie jest zbyt zawiłe, jednakże zastosowana w nim logika jest logiką komputerową, dlatego, by móc w pełni ją zrozumieć, należy odejść od typowego znaczenia niektórych słów, aby móc w pełni zrozumieć ten proces. Kliknij tutaj, aby uzyskać więcej informacji na temat ról.
Należy zrozumieć trzy kluczowe role:
Wstępnie wypełnione (przez nadawcę) – ta rola określa pola, które muszą zostać wypełnione przez nadawcę przed przekazaniem dokumentu do podpisu pierwszemu sygnatariuszowi. Jeżeli do dokumentu na szybko wprowadzane są wartości stawek lub zniżek, wstępnie wypełnione pola mogą się przydać.
Wstępnie wypełnione pola mogą zostać wypełnione przez nadawcę tylko podczas próby wysłania dokumentu. Jeżeli w dokumencie znajdują się wymagane pola do wstępnego wypełnienia, dokumentu nie będzie można wysłać dopóki nie zostaną one uzupełnione.
Wstępnie wypełnionych pól nie można edytować po zakończeniu etapu wstępnego wypełniania. Żaden z następnych sygnatariuszy nie będzie mógł ich edytować. Kliknij tutaj, aby uzyskać więcej informacji na temat procesu wstępnego wypełniania.
Uczestnik N (gdzie N oznacza rosnącą wartość począwszy od 1) – tutaj zaczynają się komplikacje...
Uczestnik 1 jest pierwszą osobą, na której adres e-mail wysłano dokument do podpisania lub zatwierdzenia.
Uczestnik 2 to druga osoba zatwierdzająca lub podpisująca dokument
Należy pamiętać, że rola sygnatariusza oparta jest na kolejności, w jakiej wprowadzono adresy w polu Do: na karcie Wyślij.
Pierwszy adres e-mail w polu Do będzie Uczestnikiem 1. Drugi będzie Uczestnikiem 2 itd.
Proste, prawda?
Teraz, gdy znamy już proces wysyłania, można zauważyć, że na karcie Wyślij znajduje się dodatkowe pole wyboru oznaczone etykietą Muszę podpisać. Zaznaczenie go spowoduje dodanie nadawcy do kolejki podpisów.
W przypadku opcji domyślnej, nadawca będzie ostatnim sygnatariuszem.
Jeżeli najpierw umowę musi podpisać dwóch klientów, będą oni odpowiednio Uczestnikiem 1 i Uczestnikiem 2, a nadawca będzie wówczas Uczestnikiem 3.
Jeśli zmienisz ustawienie, tak by nadawca podpisywał dokument jako pierwszy, będzie on Uczestnikiem 1, a klienci z powyższego przykładu odpowiednio Uczestnikami 2 i 3.
Teraz należy wziąć pod uwagę dokument wysyłany do trzech sygnatariuszy, przy założeniu, że podpisanie przez nich dokumentu ma się odbywać równolegle. Wszystkie strony zostaną powiadomione jednocześnie, bez ustalonej kolejności w jakiej mają one złożyć swoje podpisy. Kto będzie Uczestnikiem 1?
Krótka odpowiedź brzmi: prawdopodobnie pierwszy adres e-mail wprowadzony w polu Do
Nieco dłuższa odpowiedź brzmi: pierwszy adres e-mail w polu do (przy założeniu, że nie zaznaczono pola wyboru Muszę podpisać i nie zdefiniowano nadawcy jako pierwszego sygnatariusza).
Wszyscy – ta rola pozwala dowolnemu sygnatariuszowi uzyskać dostęp do danego pola, wliczając w to stronę dokonującą wstępnego wypełniania.
W przypadku wybrania roli Wszyscy każda z osób może dokonać edycji pola dopóki nie zostanie ono wypełnione. Po jego wypełnieniu, zawartość pola zostaje zablokowana i żaden z kolejnych sygnatariuszy nie będzie mógł jej edytować.
Jeżeli pole z ustawioną rolą Wszyscy będzie wymagane, pierwsza osoba uzyskująca dostęp do pola będzie musiała je wypełnić. W przypadku stosowania pól wstępnie wypełnionych zawsze będzie to strona wstępnie wypełniająca formularz, która pełnić będzie rolę Uczestnika 1.
Typy pól
Dostępne są różne typy pól. Wiele z nich ma ściśle określoną funkcję (np. pole Podpis), a niektóre z nich bardziej ogólną (np. Pole tekstowe).
Pola te zostały podzielony między pięć kart:
Pola podpisu – te pola są właściwymi polami podpisów i kluczowym elementem procesu składania podpisów elektronicznych.
Pola podpisu przechowują tylko wartość podpisu sygnatariusza. Jeżeli istnieje więcej pól podpisu dla danego sygnatariusza, konieczne będzie wypełnienie pierwszego z nich. Wystarczy, że sygnatariusz kliknie kolejne pola, aby zastosować do nich tą samą wartość.
Inicjały, tak samo jak inne pola podpisu, wystarczy wypełnić tylko raz, a następnie kliknąć pozostałe pola.
Bloki podpisu są tak naprawdę obiektami kontenerów przechowującymi wszystkie pola wymagane przez konto do zakończenia podpisywania. Domyślnie blok podpisu zawiera tylko pole Podpis oraz pole adresu e-mail. Opcjonalnie administrator konta może skonfigurować ustawienia podpisu tak, by wymagały podania wartości dla pól Tytuł i/lub Firma. JEŚLI te wartości są wymagane, zostaną one zawarte w bloku podpisu.
Pola informacji o sygnatariuszu – te pola gromadzą i wyświetlają informacje dotyczące sygnatariusza/podpisu.
Pola te mają za zadanie ułatwienie użytkownikom procesu ponownego podpisywania dokumentów w przyszłości.
Być może użytkownik ma własną stronę ustawień, na której zdefiniowane jego nazwisko, tytuł i nazwę firmy.
Pola też pozwalają wprowadzić te informacje dla profilu sygnatariusza.
Uwaga: pole Firma nie jest zwykłym polem wprowadzania nazwy firmy. Do tego pola należy przypisać rolę, a wprowadzona w nim zawartość zostanie zachowana jako informacje o firmie dla roli uczestnika, z którą powiązano pole.
Jeśli dla danego uczestnika zostanie umieszczone pole Tytuł i/lub Firma, usługa zachowa wprowadzone w nich informacje jako informacje o tytule/firmie danego sygnatariusza i w przypadku podpisywania przez niego dokumentu zawierającego te pola uzupełni je automatycznie.
Pole nazwiska sygnatariusza będzie zawierać zapisaną czcionką wersję zawartości wprowadzonej przez sygnatariusza w polu podpisu. To pole formularza pozostanie puste do momentu złożenia podpisu. Następnie zostanie ono uzupełnione.
Należy traktować to pole tak samo, jak miejsce, w którym na wielu formularzach znajduje się miejsce na wydrukowanie imienia i nazwiska.
Pole (adres) E-mail zostanie automatycznie uzupełnione za pomocą adresu e-mail sygnatariusza. Adres e-mail jest znaną wartością, więc można ją wprowadzić w tym polu.
Uwaga: podobnie jak w przypadku pól Tytuł i Firma, nie należy używać tego pola do zbierania adresów e-mail. Aby pobrać adres e-mail, należy skorzystać z Pola tekstowego (patrz poniżej).
Data — to pole pokazuje datę momentu złożenia podpisu przez danego uczestnika. Nie jest to pole służące do wprowadzania daty. Jeżeli konieczne jest wprowadzanie, należy skorzystać z Pola tekstowego.
Pola danych – pola danych umożliwiają zbieranie informacji o dokumencie, które wykraczają poza identyfikację sygnatariusza. Są to narzędzia służące do gromadzenia informacji od klientów i są najczęściej stosowanym typem pól.
Pola tekstowe są typowymi polami wprowadzania zawartości wymaganej od sygnatariusza. Informacje takie jak dane kart kredytowych, adresy, numery telefonów, notatki lub opisy... Wszystko to, czego trzeba do zawarcia umowy.
Pola typu Lista rozwijana przydają się, gdy klient musi wybrać jedną z dostępnych opcji.
Pola wyboru pozwalają klientowi na wybór wszystkich tych opcji, które mają zastosowanie w jego przypadku
Przyciski opcji są przeciwieństwem pól wyboru i służą do przedstawiania szeregu opcji, z których sygnatariusz może wybrać tylko jedną.
Więcej pól – karta ta w zasadzie nie zawiera pól danych. Zawarto na niej jednak opcje związane z załącznikami oraz możliwością definiowania miejsca docelowego hiperłącza w dokumencie.
Stemple — te typy pól wypełniane są przez usługę Acrobat Sign w celu pokazania danych transakcji, które zwykle nie znajdują się na dokumencie.
Stempel uczestnictwa pokazuje nazwisko, czas oraz adres e-mail dla uczestnika (roli), do którego przypisano dane pole.
Pole Nr transakcji służy do wyświetlania numeru transakcji (przydatne w przypadku wystąpienia problemów i konieczności wyśledzenia transakcji przez dział obsługi technicznej).
Pola mają również dużą liczbę właściwości, które można konfigurować. Jeśli chcesz poznać dostępne opcje, zapoznaj się z tym obszernym artykułem.
Narzędzia Układ / Wyrównanie
Po umieszczeniu wszystkich pól na swoim miejscu ostatnim krokiem jest ich wyrównanie w celu nadania formularzowi przejrzystego i profesjonalnego wyglądu.
Na lewym skraju wstążki pola widoczna jest ikona linijki. Kliknij ją, aby wyświetlić narzędzie wyrównywania.
Wybierz jedno pole, które ma posłużyć za wzór, a następnie przytrzymaj naciśnięty klawisz CTRL (lub Command) i zaznacz drugie pole. Podświetlone zostaną ikony, których użycie spowoduje wyrównanie pól zgodnie z małą linią widoczną na ikonie. Na przykład pierwsza ikona pokazuje linię znajdująca się u góry dwóch pól, więc pola zostaną wyrównane względem ich górnych krawędzi.
Opcje funkcji Rozmiar umożliwiają wybór wielu pól, a następnie dopasowanie ich do jednego rozmiaru.
Pierwsza ikona dostosowuje wysokość pól, druga ich szerokość, zaś trzecia ikona powoduje dopasowanie obu wymiarów. Rozmiar pól zostanie zmieniony tak, by odpowiadał rozmiarowi pierwszego zaznaczonego pola.