Sygnatariusze otrzymują powiadomienie e-mail z poleceniem otwarcia umowy przez kliknięcie przycisku Sprawdź i podpisz.
Nowości
Pierwsze kroki
- Skrócona instrukcja dla administratorów
- Skrócona instrukcja dla użytkowników
- Biblioteka samouczków wideo
- Często zadawane pytania
Administrowanie
- Przegląd Admin Console
-
Zarządzanie użytkownikami
- Dodawanie użytkowników
- Tworzenie użytkowników w oparciu o funkcje
- Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
- Zmiana nazwiska/adresu e-mail
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
- Awansowanie użytkownika do roli administratora
- Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
- Przełączanie tożsamości użytkownika
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
- Profile produktowe
- Funkcja logowania
-
Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
- Dostępność
- HIPAA
- RODO
- 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
- Klienci z sektora opieki zdrowotnej
- Obsługa IVES
- Umowy „archiwizowane”
- Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
- Przypisywanie domeny
- Łącza zgłaszania nadużycia
Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi
-
Opcje odbiorcy
- Anulowanie przypomnienia e-mail
-
Opcje na stronie podpisu elektronicznego
- Przegląd strony podpisu elektronicznego
- Otwieranie w celu przeczytania umowy bez pól
- Odmowa podpisania umowy
- Delegowanie uprawnienia do podpisywania
- Pobieranie pliku PDF umowy
- Wyświetlanie historii umowy
- Wyświetlanie wiadomości umowy
- Konwertowanie z podpisu elektronicznego na pisemny
- Konwertowanie z podpisu pisemnego na podpis elektroniczny
- Nawigowanie po polach formularza
- Czyszczenie danych z pól formularza
- Powiększenie strony podpisu elektronicznego i nawigacja po niej
- Zmiana języka używanego w narzędziach i informacjach dotyczących umowy
- Przegląd informacji prawnych
- Dostosowywanie preferencji plików cookie Acrobat Sign
- Wysyłanie umów
-
Tworzenie pól w dokumentach
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Automatyczne wykrywanie pól
- Przeciąganie i upuszczanie pól za pomocą środowiska tworzenia
- Przypisywanie pól formularza do odbiorców
- Rola Wstępne wypełnianie
- Stosowanie pól z szablonem pola wielokrotnego użytku
- Przenoszenie pól do nowego szablonu biblioteki
- Zaktualizowano środowisko tworzenia podczas wysyłania umów
- Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
- Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
- Pola
- Tworzenie często zadawanych pytań
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Podpisywanie umów
-
Zarządzaj umowami
- Omówienie strony Zarządzaj
- Delegowanie umowy
- Zastępowanie odbiorców
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Anulowanie umowy
- Tworzenie nowych przypomnień
- Przeglądanie przypomnień
- Anulowanie przypomnienia
- Dostęp do obiegów Power Automate
-
Więcej operacji…
- Działanie wyszukiwania
- Wyświetlanie umowy
- Tworzenie szablonu na podstawie umowy
- Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
- Przesyłanie podpisanej umowy
- Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
- Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
- Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
- Dodawanie uwagi do umowy
- Udostępnianie indywidualnej umowy
- Anulowanie udostępniania umowy
- Pobieranie poszczególnych umów
- Pobieranie pojedynczych plików umowy
- Pobieranie raportu kontroli dla umowy
- Pobieranie zawartości pola w umowie
- Raport kontroli
- Raportowanie i eksportowanie danych
Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy
-
Formularze internetowe
- Tworzenie formularza internetowego
- Edycja formularza internetowego
- Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
- Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
- Znajdowanie adresu URL lub kodu skryptu
- Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
- Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
- Zmiana rozmiaru formularza internetowego
-
Szablony wielokrotnego użytku
- Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
- Tworzenie szablonu biblioteki
- Zmiana nazwy szablonu biblioteki
- Zmiana typu szablonu biblioteki
- Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
- Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
- Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
- Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
-
Obiegi pracy Power Automate
- Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
- Włączanie integracji usługi Power Automate
- Akcje kontekstowe na stronie Zarządzaj
- Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
- Tworzenie nowego obiegu (przykłady)
- Aktywatory używane dla obiegów
- Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
- Zarządzanie obiegami
- Edycja obiegów
- Udostępnianie obiegów
- Wyłączanie lub włączanie obiegów
- Usuwanie obiegów
-
Przydatne szablony
-
Tylko administrator
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze Box
- Archiwizacja umowy
- Archiwizacja umowy formularza internetowego
- Wyodrębnianie danych umowy
- Powiadomienia o umowach
- Generowanie umów
-
Tylko administrator
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Udostępnianie użytkowników i umów
Integracja z innymi produktami
- Acrobat Sign dla Salesforce
- Acrobat Sign dla Microsoft
- Inne integracje
- Integracje zarządzane przez partnerów
- Jak uzyskać klucz integracji
Programista Acrobat Sign
- Interfejsy API REST
- Elementy webhook
Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów
Podpisy cyfrowe złożone za pomocą opcji „Pobierz i podpisz za pomocą programu Acrobat” muszą być składane w programie Adobe Acrobat lub Adobe Acrobat Reader XI w wersji 11.0.7 albo nowszej.
-
-
Po otwarciu umowy sygnatariusz może przeczytać dokument i wypełnić niezbędne pola. Wszystkie wymagane pola muszą zostać wypełnione, zanim sygnatariusz będzie mógł przejść do procesu składania podpisu.
Najechanie kursorem myszy na pole podpisu cyfrowego powoduje wyświetlenie dymku tekstowego z instrukcjami. Najechanie kursorem myszy na pole podpisu cyfrowego powoduje wyświetlenie dymku tekstowego z instrukcjami. -
Kliknięcie pola otwiera nakładkę z prośbą o wybranie jednej z dwóch ścieżek:
- Podpis w chmurze
- Pobierz i podpisz za pomocą programu Acrobat
Wybierz ścieżkę Pobierz i podpisz za pomocą programu Acrobat, a następnie kliknij przycisk Dalej.
-
Uruchamiana jest nakładka opisująca proces.
- Wybierz przycisk OK.
-
Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól przycisk Kontynuuj podpisywanie pojawi się w dolnej części okna .
- Wybierz opcję Kontynuuj podpisywanie.
-
Pobierz i otwórz plik PDF w programie Acrobat lub Adobe Acrobat Reader
Zostanie załadowana strona Pobierz dokument.
- Wybierz przycisk Pobierz dokument. Program Acrobat (lub Reader, w zależności od zainstalowanej aplikacji) otwiera plik PDF.
Uwaga:Jeśli nie masz programu Acrobat lub Adobe Reader, musisz pobrać i zainstalować jeden z nich, aby zastosować podpis cyfrowy. Na dole strony znajduje się łącze (Musisz zainstalować program Acrobat Reader?), pozwalające zainstalować Adobe Reader, darmową przeglądarkę plików PDF.
- Wybierz przycisk Pobierz dokument. Program Acrobat (lub Reader, w zależności od zainstalowanej aplikacji) otwiera plik PDF.
-
Zostanie otwarta strona pobierania, na której można wskazać miejsce zapisania pliku PDF z umową.
Zapisz, a następnie Otwórz plik PDF.
-
Przejrzyj plik PDF, aby znaleźć pola podpisu cyfrowego.
Żółta zakładka wskazuje miejsce umieszczenia podpisu.
-
Tworzenie nowego identyfikatora cyfrowego
Kliknięcie obszaru podpisu powoduje otwarcie okna dialogowego pokazującego wszystkie dostępne certyfikaty.
Jeśli ważne identyfikatory cyfrowe są już obecne:
- Wybierz jedną z nich, aby użyć jej w podpisie.
- Wybierz przycisk Kontynuuj.
- Przejdź w dół do pozycji Złóż podpis.
Jeśli nie można znaleźć certyfikatu, dostępny jest tylko przycisk Skonfiguruj nowy cyfrowy identyfikator.
-
Po kliknięciu przycisku w celu utworzenia nowego identyfikatora cyfrowego wyświetlony zostanie panel konfiguracji. Dostępne są na nim trzy opcje:
- Użyj urządzenia do tworzenia podpisów —opcja ta jest używana, gdy urządzenie fizyczne jest podłączone do systemu lokalnego.
- Użyj identyfikatora cyfrowego z pliku — umożliwia zaimportowanie istniejącego identyfikatora cyfrowego z pliku udostępnionego w sieci.
- Utwórz nowy identyfikator cyfrowy—opcja ta jest używana, gdy nie masz istniejącego identyfikatora cyfrowego, do którego możesz uzyskać dostęp.
Wybierz opcję Utwórz nowy cyfrowy identyfikator, a następnie przycisk Kontynuuj.
-
Panel wyświetli monit o wybór miejsca przechowywania identyfikatora cyfrowego:
- Zapisz do pliku — opcja pozwala zapisać identyfikator w systemie lokalnym i udostępnia go dla podpisów w usługach firmy Adobe.
- Zapisz w magazynie certyfikatów systemu Windows — zapisanie identyfikatora cyfrowego w magazynie certyfikatów systemu Windows pozwala na korzystanie z niego z poziomu aplikacji innych niż Adobe Reader/Acrobat.
Wybierz polecenie Zapisz do pliku, a następnie przycisk Kontynuuj.
-
Panel zostanie odświeżony i wyświetli szczegóły identyfikatora cyfrowego.
Upewnij się, że wszystkie pola zostały poprawnie wypełnione i wybierz przycisk Kontynuuj.
-
Kolejny panel wymaga wprowadzenia hasła dla identyfikatora cyfrowego.
Hasło to należy wprowadzić przy każdej próbie zastosowania podpisu cyfrowego.
Po wprowadzeniu hasła wybierz przycisk Zapisz, aby zakończyć tworzenie identyfikatora cyfrowego.
-
Nastąpi powrót do pierwszego panelu pokazującego wszystkie identyfikatory cyfrowe.
Wybierz identyfikator cyfrowy, którego chcesz użyć, i kliknij przycisk Kontynuuj.
-
Złóż podpis.
Po kliknięciu przycisku Kontynuuj panel zostanie odświeżony i wyświetli podgląd obiektu podpisu.
Obiekt można wykorzystać w gotowej formie lub zmodyfikować jego wygląd.
Aby dostosować podpis, kliknij przycisk Edytuj w prawej górnej części panelu, co spowoduje wczytanie panelu Dostosowanie.
-
W górnej części panelu Dostosowanie dostępne są te same opcje podpisu co w aplikacji. Domyślną czcionkę można zastąpić narysowanym podpisem lub obrazem.
Wprowadź dowolne zmiany, a następnie wybierz przycisk Zapisz, aby zapisać nowy format.
Spowoduje to powrót do poprzedniego ekranu z monitem o wpisanie hasła identyfikatora cyfrowego.
-
Wprowadź hasło dla wybranego identyfikatora cyfrowego w polu Wprowadź hasło lub PIN identyfikatora cyfrowego, a następnie kliknij przycisk Podpisz
.Panel identyfikatora cyfrowego zniknie, a na górze pliku PDF pojawi się nowy niebieski baner potwierdzający zgodność podpisu. Zostanie także wyświetlone małe okno z potwierdzeniem złożenia podpisu cyfrowego.
-
Wybierz przycisk OK i zamknij plik PDF, proces podpisywania dla tego odbiorcy został zakończony!
Poniżej znajduje się przykład normalnego pola podpisu elektronicznego (po lewej) oraz podpisu cyfrowego (po prawej).
Najlepsze praktyki
Program Acrobat udostępnia samodzielnie podpisany certyfikat, który może nie zapewniać korzyści identyfikacyjnych związanych z podpisem w chmurze. Jeśli Twoja organizacja zamierza korzystać z opcji podpisu cyfrowego Acrobat, warto rozważyć połączenie go z metodą uwierzytelniania premium, aby zwiększyć zaufanie do tożsamości odbiorcy.