Sygnatariusze otrzymują powiadomienie e-mail z poleceniem otwarcia umowy przez kliknięcie przycisku Sprawdź i podpisz.
Nowości
Pierwsze kroki
- Skrócona instrukcja dla administratorów
- Skrócona instrukcja dla użytkowników
- Dla programistów
- Biblioteka samouczków wideo
- Często zadawane pytania
Administrowanie
- Przegląd Admin Console
- Zarządzanie użytkownikami
- Dodawanie użytkowników
- Tworzenie użytkowników w oparciu o funkcje
- Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
- Zmiana nazwiska/adresu e-mail
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie za pomocą interfejsu grupy
- Awansowanie użytkownika do roli administratora
- Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
- Przełączanie tożsamości użytkownika
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
- Profile produktowe
- Funkcja logowania
- Ustawienia konta/grupy
- Przegląd ustawień
- Ustawienia globalne
- Poziom i identyfikator konta
- Nowy interfejs odbiorcy
- Obiegi pracy samodzielnego podpisywania
- Wysyłka zbiorcza
- Formularze internetowe
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Obiegi pracy Power Automate
- Dokumenty w bibliotece
- Zbieranie danych formularzy za pomocą umów
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Załączanie kopii PDF podpisanej umowy
- Dołączanie łączy do wiadomości e-mail
- Dołączanie obrazu do wiadomości e-mail
- Pliki dołączone do wiadomości e-mail będą nazwane jako:
- Załączanie raportu kontroli do dokumentów
- Scalanie wielu dokumentów w jeden
- Pobierz pojedyncze dokumenty
- Przekaż podpisany dokument
- Delegacje dla użytkowników w moim koncie
- Zezwalanie odbiorcom zewnętrznym na delegowanie
- Upoważnienie do podpisania
- Upoważnienie do wysyłania
- Uprawnienia do dodawania pieczęci elektronicznych
- Ustawianie domyślnej strefy czasowej
- Ustawianie domyślnego formatu daty
- Użytkownicy w wielu grupach (UMG)
- Uprawnienia administratora grupy
- Zastępowanie odbiorcy
- Raport kontroli
- Stopka transakcji
- W komunikatach w produkcie i wskazówkach
- Przystępne pliki PDF
- Nowy sposób tworzenia
- Klient z sektora opieki zdrowotnej
- Konfiguracja konta
- Dodawanie logo
- Dostosowywanie nazwy hosta / adresu URL firmy
- Dodawanie nazwy firmy
- Przekierowanie adresu URL po umowie
- Preferencje dotyczące podpisu
- Dobrze sformatowane podpisy
- Zezwalanie odbiorcom na podpisywanie przez
- Sygnatariusze mogą zmieniać imiona i nazwiska
- Zezwalanie odbiorcom na korzystanie z zapisanych podpisów
- Niestandardowe warunki użytkowania i warunki ujawnienia danych klienta
- Prowadzenie odbiorców między polami formularza
- Ponowne uruchamianie obiegu pracy umowy
- Odmowa podpisania
- Zezwalanie na obiegi pracy stempli
- Wymaganie od sygnatariuszy podania stanowiska lub firmy
- Zezwalanie sygnatariuszom na wydrukowanie i złożenie podpisu pisemnego
- Pokazanie wiadomości podczas składania elektronicznego podpisu
- Wymaganie tworzenia przez sygnatariuszy podpisów za pomocą urządzenia mobilnego
- Prośba sygnatariuszy o adres IP
- Wykluczanie nazwy firmy i stanowiska w stemplach uczestnictwa
- Podpisy cyfrowe
- Pieczęcie elektroniczne
- Tożsamość cyfrowa
- Ustawienia raportu
- Nowy sposób raportowania
- Klasyczne ustawienia raportu
- Ustawienia zabezpieczeń
- Ustawienia pojedynczego logowania
- Ustawienia opcji Pamiętaj mnie
- Zasady dotyczące hasła logowania
- Siła hasła logowania
- Czas trwania sesji internetowej
- Typ szyfrowania PDF
- API
- Dostęp do informacji o użytkowniku i grupie
- Dozwolone zakresy IP
- Udostępnianie konta
- Zezwolenia na udostępnianie konta
- Ustawienia udostępniania umów
- Weryfikacja tożsamości sygnatariusza
- Hasło podpisywania umowy
- Siła hasła dokumentu
- Blokowanie sygnatariuszy według geolokalizacji
- Uwierzytelnianie telefoniczne
- Uwierzytelnianie oparte na wiedzy (KBA)
- Zezwalanie na wyodrębnianie stron
- Wygaśnięcie łącza dokumentu
- Przesłanie certyfikatu klienta dla elementów webhook / wywołań zwrotnych
- Znacznik czasowy
- Ustawienia wysyłania
- Wyświetlanie strony Wyślij po zalogowaniu
- Wymaganie nazwy odbiorcy przy wysyłaniu
- Blokowanie wartości nazw dla znanych użytkowników
- Dozwolone role odbiorcy
- Zezwól na e-osoby poświadczające
- Grupy odbiorców
- DW
- Dostęp do umowy odbiorcy
- Wymagane pola
- Załączanie dokumentów
- Spłaszczenie pola
- Modyfikowanie umowy
- Nazwa umowy
- Języki
- Wiadomości prywatne
- Dopuszczalne typy podpisu
- Przypomnienia
- Zabezpieczenie hasłem podpisanego dokumentu
- Wysyłanie powiadomień o umowie za pośrednictwem
- Opcje identyfikacji sygnatariusza
- Ochrona zawartości
- Włączanie transakcji Notarize
- Wygasanie dokumentu
- Wyświetlanie, ustawianie podpisów i dodawanie pól formularza
- Kolejność podpisywania
- Liquid Mode
- Niestandardowe elementy sterujące obiegiem pracy
- Opcje przesyłania na stronie podpisu elektronicznego
- Przekierowanie na inny adres URL potwierdzenia po podpisaniu
- Szablony wiadomości
- Ustawienia Bio-Pharma
- Integracja obiegu pracy
- Ustawienia notarializacji
- Integracja płatności
- Wiadomości sygnatariusza
- Ustawienia SAML
- Konfiguracja SAML
- Instalacja usługi federacyjnej Microsoft Active Directory
- Instalacja usługi Okta
- Instalacja usługi OneLogin
- Instalacja usługi Oracle Identity Federation
- Konfiguracja SAML
- Zarządzanie danymi
- Ustawienia znacznika czasowego
- Archiwum zewnętrzne
- Języki konta
- Ustawienia poczty e-mail
- Migracja z domeny echosign.com do adobesign.com
- Konfiguracja opcji dla odbiorców
- Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
- Dostępność
- HIPAA
- RODO
- 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
- Klienci z sektora opieki zdrowotnej
- Obsługa IVES
- Umowy „archiwizowane”
- Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
- Zbiorcze pobieranie umów
- Przypisywanie domeny
- Łącza zgłaszania nadużycia
Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi
- Opcje odbiorcy
- Anulowanie przypomnienia e-mail
- Opcje na stronie podpisu elektronicznego
- Przegląd strony podpisu elektronicznego
- Otwieranie w celu przeczytania umowy bez pól
- Odmowa podpisania umowy
- Delegowanie uprawnienia do podpisywania
- Ponowne uruchamianie umowy
- Pobieranie pliku PDF umowy
- Wyświetlanie historii umowy
- Wyświetlanie wiadomości umowy
- Konwertowanie z podpisu elektronicznego na pisemny
- Konwertowanie z podpisu pisemnego na podpis elektroniczny
- Nawigowanie po polach formularza
- Czyszczenie danych z pól formularza
- Powiększenie strony podpisu elektronicznego i nawigacja po niej
- Zmiana języka używanego w narzędziach i informacjach dotyczących umowy
- Przegląd informacji prawnych
- Dostosowywanie preferencji plików cookie Acrobat Sign
- Wysyłanie umów
- Tworzenie pól w dokumentach
- Środowisko tworzenia w aplikacji
- Automatyczne wykrywanie pól
- Przeciąganie i upuszczanie pól za pomocą środowiska tworzenia
- Przypisywanie pól formularza do odbiorców
- Rola Wstępne wypełnianie
- Stosowanie pól z szablonem pola wielokrotnego użytku
- Przenoszenie pól do nowego szablonu biblioteki
- Zaktualizowano środowisko tworzenia podczas wysyłania umów
- Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
- Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
- Pola
- Tworzenie często zadawanych pytań
- Środowisko tworzenia w aplikacji
- Podpisywanie umów
- Zarządzaj umowami
- Omówienie strony Zarządzaj
- Delegowanie umowy
- Zastępowanie odbiorców
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Anulowanie umowy
- Tworzenie nowych przypomnień
- Przeglądanie przypomnień
- Anulowanie przypomnienia
- Dostęp do obiegów Power Automate
- Więcej operacji…
- Działanie wyszukiwania
- Wyświetlanie umowy
- Tworzenie szablonu na podstawie umowy
- Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
- Przesyłanie podpisanej umowy
- Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
- Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
- Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
- Dodawanie uwagi do umowy
- Udostępnianie indywidualnej umowy
- Anulowanie udostępniania umowy
- Pobieranie poszczególnych umów
- Pobieranie pojedynczych plików umowy
- Pobieranie raportu kontroli dla umowy
- Pobieranie zawartości pola w umowie
- Raport kontroli
- Raportowanie i eksportowanie danych
- Omówienie
- Udzielanie użytkownikom dostępu do raportowania
- Wykresy raportu
- Eksport danych
- Zmiana nazwy raportu/eksportu
- Powielanie raportu/eksportu
- Planowanie raportu/eksportu
- Usuwanie raportu/eksportu
- Sprawdzanie użycia transakcji
Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy
- Formularze internetowe
- Tworzenie formularza internetowego
- Edycja formularza internetowego
- Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
- Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
- Znajdowanie adresu URL lub kodu skryptu
- Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
- Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
- Zmiana rozmiaru formularza internetowego
- Szablony wielokrotnego użytku (Szablony biblioteki)
- Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
- Tworzenie szablonu biblioteki
- Zmiana nazwy szablonu biblioteki
- Zmiana typu szablonu biblioteki
- Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
- Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
- Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
- Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
- Obiegi pracy Power Automate
- Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
- Włączanie integracji usługi Power Automate
- Akcje kontekstowe na stronie Zarządzaj
- Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
- Tworzenie nowego obiegu (przykłady)
- Aktywatory używane dla obiegów
- Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
- Zarządzanie obiegami
- Edycja obiegów
- Udostępnianie obiegów
- Wyłączanie lub włączanie obiegów
- Usuwanie obiegów
- Przydatne szablony
- Tylko administrator
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze Box
- Archiwizacja umowy
- Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
- Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie ukończonych dokumentów w Box
- Archiwizacja umowy formularza internetowego
- Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w bibliotece SharePoint
- Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie ukończonych dokumentów na dysku Google
- Zapisywanie ukończonych dokumentów formularzy internetowych w usłudze Box
- Wyodrębnianie danych umowy
- Powiadomienia o umowach
- Wysyłanie niestandardowych powiadomień mailowych z zawartością umowy i podpisaną umową
- Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w kanale usługi Teams
- Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w usłudze Slack
- Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w usłudze Webex
- Generowanie umów
- Wygenerowanie dokumentu z formularza Power App i szablonu Word, wysłanie do podpisu
- Wygenerowanie umowy z szablonu programu Word w usłudze OneDrive i uzyskanie podpisu
- Wygenerowanie umowy dla wybranego wiersza programu Excel, wysłanie do recenzji i podpisu
- Tylko administrator
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Udostępnianie użytkowników i umów
Integracja z innymi produktami
- Przegląd integracji Acrobat Sign
- Acrobat Sign dla Salesforce
- Acrobat Sign dla Microsoft
- Inne integracje
- Integracje zarządzane przez partnerów
- Jak uzyskać klucz integracji
Programista Acrobat Sign
- Interfejsy API REST
- Elementy webhook
Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów
Podpisy cyfrowe złożone za pomocą opcji „Pobierz i podpisz za pomocą programu Acrobat” muszą być składane w programie Adobe Acrobat lub Adobe Acrobat Reader XI w wersji 11.0.7 albo nowszej.
-
-
Po otwarciu umowy sygnatariusz może przeczytać dokument i wypełnić niezbędne pola. Wszystkie wymagane pola muszą zostać wypełnione, zanim sygnatariusz będzie mógł przejść do procesu składania podpisu.
-
Kliknięcie pola otwiera nakładkę z prośbą o wybranie jednej z dwóch ścieżek:
- Podpis w chmurze
- Pobierz i podpisz za pomocą programu Acrobat
Wybierz ścieżkę Pobierz i podpisz za pomocą programu Acrobat, a następnie kliknij przycisk Dalej.
-
Uruchamiana jest nakładka opisująca proces.
- Wybierz przycisk OK.
-
Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól przycisk Kontynuuj podpisywanie pojawi się w dolnej części okna .
- Wybierz opcję Kontynuuj podpisywanie.
-
Pobierz i otwórz plik PDF w programie Acrobat lub Adobe Acrobat Reader
Zostanie załadowana strona Pobierz dokument.
- Wybierz przycisk Pobierz dokument. Program Acrobat (lub Reader, w zależności od zainstalowanej aplikacji) otwiera plik PDF.
Uwaga:Jeśli nie masz programu Acrobat lub Adobe Reader, musisz pobrać i zainstalować jeden z nich, aby zastosować podpis cyfrowy. Na dole strony znajduje się łącze (Musisz zainstalować program Acrobat Reader?), pozwalające zainstalować Adobe Reader, darmową przeglądarkę plików PDF.
- Wybierz przycisk Pobierz dokument. Program Acrobat (lub Reader, w zależności od zainstalowanej aplikacji) otwiera plik PDF.
-
Zostanie otwarta strona pobierania, na której można wskazać miejsce zapisania pliku PDF z umową.
Zapisz, a następnie Otwórz plik PDF.
-
Przejrzyj plik PDF, aby znaleźć pola podpisu cyfrowego.
Żółta zakładka wskazuje miejsce umieszczenia podpisu.
-
Tworzenie nowego identyfikatora cyfrowego
Kliknięcie obszaru podpisu powoduje otwarcie okna dialogowego pokazującego wszystkie dostępne certyfikaty.
Jeśli ważne identyfikatory cyfrowe są już obecne:
- Wybierz jedną z nich, aby użyć jej w podpisie.
- Wybierz przycisk Kontynuuj.
- Przejdź w dół do pozycji Złóż podpis.
Jeśli nie można znaleźć certyfikatu, dostępny jest tylko przycisk Skonfiguruj nowy cyfrowy identyfikator.
-
Po kliknięciu przycisku w celu utworzenia nowego identyfikatora cyfrowego wyświetlony zostanie panel konfiguracji. Dostępne są na nim trzy opcje:
- Użyj urządzenia do tworzenia podpisów —opcja ta jest używana, gdy urządzenie fizyczne jest podłączone do systemu lokalnego.
- Użyj identyfikatora cyfrowego z pliku — umożliwia zaimportowanie istniejącego identyfikatora cyfrowego z pliku udostępnionego w sieci.
- Utwórz nowy identyfikator cyfrowy—opcja ta jest używana, gdy nie masz istniejącego identyfikatora cyfrowego, do którego możesz uzyskać dostęp.
Wybierz opcję Utwórz nowy cyfrowy identyfikator, a następnie przycisk Kontynuuj.
-
Panel wyświetli monit o wybór miejsca przechowywania identyfikatora cyfrowego:
- Zapisz do pliku — opcja pozwala zapisać identyfikator w systemie lokalnym i udostępnia go dla podpisów w usługach firmy Adobe.
- Zapisz w magazynie certyfikatów systemu Windows — zapisanie identyfikatora cyfrowego w magazynie certyfikatów systemu Windows pozwala na korzystanie z niego z poziomu aplikacji innych niż Adobe Reader/Acrobat.
Wybierz polecenie Zapisz do pliku, a następnie przycisk Kontynuuj.
-
Panel zostanie odświeżony i wyświetli szczegóły identyfikatora cyfrowego.
Upewnij się, że wszystkie pola zostały poprawnie wypełnione i wybierz przycisk Kontynuuj.
-
Kolejny panel wymaga wprowadzenia hasła dla identyfikatora cyfrowego.
Hasło to należy wprowadzić przy każdej próbie zastosowania podpisu cyfrowego.
Po wprowadzeniu hasła wybierz przycisk Zapisz, aby zakończyć tworzenie identyfikatora cyfrowego.
-
Nastąpi powrót do pierwszego panelu pokazującego wszystkie identyfikatory cyfrowe.
Wybierz identyfikator cyfrowy, którego chcesz użyć, i kliknij przycisk Kontynuuj.
-
Złóż podpis.
Po kliknięciu przycisku Kontynuuj panel zostanie odświeżony i wyświetli podgląd obiektu podpisu.
Obiekt można wykorzystać w gotowej formie lub zmodyfikować jego wygląd.
Aby dostosować podpis, kliknij przycisk Edytuj w prawej górnej części panelu, co spowoduje wczytanie panelu Dostosowanie.
-
W górnej części panelu Dostosowanie dostępne są te same opcje podpisu co w aplikacji. Domyślną czcionkę można zastąpić narysowanym podpisem lub obrazem.
Wprowadź dowolne zmiany, a następnie wybierz przycisk Zapisz, aby zapisać nowy format.
Spowoduje to powrót do poprzedniego ekranu z monitem o wpisanie hasła identyfikatora cyfrowego.
-
Wprowadź hasło dla wybranego identyfikatora cyfrowego w polu Wprowadź hasło lub PIN identyfikatora cyfrowego, a następnie kliknij przycisk Podpisz
.Panel identyfikatora cyfrowego zniknie, a na górze pliku PDF pojawi się nowy niebieski baner potwierdzający zgodność podpisu. Zostanie także wyświetlone małe okno z potwierdzeniem złożenia podpisu cyfrowego.
-
Wybierz przycisk OK i zamknij plik PDF, proces podpisywania dla tego odbiorcy został zakończony!
Poniżej znajduje się przykład normalnego pola podpisu elektronicznego (po lewej) oraz podpisu cyfrowego (po prawej).
Najlepsze praktyki
Program Acrobat udostępnia samodzielnie podpisany certyfikat, który może nie zapewniać korzyści identyfikacyjnych związanych z podpisem w chmurze. Jeśli Twoja organizacja zamierza korzystać z opcji podpisu cyfrowego Acrobat, warto rozważyć połączenie go z metodą uwierzytelniania premium, aby zwiększyć zaufanie do tożsamości odbiorcy.