Podręcznik użytkownika Anuluj

Tworzenie formularza CSV używanego do wysyłania zbiorczego

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

Pierwsze kroki

Administrowanie

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

Integracja z innymi produktami

Programista Acrobat Sign

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

Komunikat:

Korzystanie z opcji przesyłania pliku CSV Wyślij zbiorczo nie obsługuje tworzenia pól w aplikacji. Wszystkie pola muszą zostać umieszczone w szablonie dokumentu przed przesłaniem do interfejsu Wyślij zbiorczo.

Tworzenie pliku CSV

Plik CSV najlepiej utworzyć za pomocą arkusza kalkulacyjnego, takiego jak Excel, Numbers, Arkusze Google itp. Większość arkuszy kalkulacyjnych może eksportować dane do formatu CSV, który jest wymagany do pomyślnego przesłania danych.

Arkusze kalkulacyjne przedstawiają dane w czytelnym formacie tabeli, w którym wiersze (tj. rekordy) i kolumny (tj. pola) są łatwe do rozróżnienia. Podczas tworzenia pliku CSV każdy wiersz reprezentuje jedną umowę podrzędną, a każda kolumna to jeden argument zastosowany do umowy (np. adres e-mail odbiorcy i spersonalizowane pola formularza).

Przed rozpoczęciem tworzenia pliku CSV należy wziąć pod uwagę dwie rzeczy:

  • Szablon Wysyłka zbiorcza umożliwia konfigurację wielu opcji umowy, a jeśli CSV nie definiuje jednoznacznie ustawienia, używana jest wartość domyślna z szablonu nadrzędnego. Jeśli więc wszystkie umowy mają taką samą Nazwę umowy, nie uwzględniaj tej kolumny w pliku CSV.
  • Wartości nie trzeba umieszczać w każdym polu, ponieważ istnieje kolumna. Puste pola są ignorowane i używane jest domyślne ustawienie z nadrzędnego szablonu Wysyłka zbiorcza. Nie ma więc potrzeby wypełniania każdego pola w każdym rekordzie.

Sam plik CSV można podzielić na trzy znaczące sekcje:

Uwaga:

Nowy interfejs Wyślij zbiorczo nie obsługuje obecnie konfigurowania nadawcy do podpisywania najpierw za pośrednictwem interfejsu użytkownika.

Klienci korzystający ze starszego pliku CSV w nowym środowisku nie będą mogli wstawić nadawcy jako pierwszego sygnatariusza. Należy utworzyć nowy plik CSV przy użyciu nowego formatowania z nadawcą zdefiniowanym jako pierwszy odbiorca dla każdej umowy podrzędnej.

Uwaga:

Plik CSV nie może zawierać przecinka ani spacji na końcu żadnego wiersza ani na końcu pliku CSV.

Wystąpienie przecinka lub pustego miejsca na końcu wiersza albo na końcu pliku spowoduje wyświetlenie komunikatu o błędzie: „Błąd odczytu dostarczonego pliku CSV”.

Przykład pliku CSV prezentujący końcowe przecinki i pusty wiersz na końcu pliku.

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?