- SIGNER
- APPROVER
- ACCEPTOR
- FORM_FILLER
- CERTIFIED_RECIPIENT
Nowości
Pierwsze kroki
- Skrócona instrukcja dla administratorów
- Skrócona instrukcja dla użytkowników
- Biblioteka samouczków wideo
- Często zadawane pytania
Administrowanie
- Przegląd Admin Console
-
Zarządzanie użytkownikami
- Dodawanie użytkowników
- Tworzenie użytkowników w oparciu o funkcje
- Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
- Zmiana nazwiska/adresu e-mail
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
- Awansowanie użytkownika do roli administratora
- Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
- Przełączanie tożsamości użytkownika
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
- Profile produktowe
- Funkcja logowania
-
Ustawienia konta/grupy
- Przegląd ustawień
-
Ustawienia globalne
- Nowy interfejs odbiorcy
- Obiegi pracy samodzielnego podpisywania
- Wysyłka zbiorcza
- Formularze internetowe
- Obiegi pracy Power Automate
- Dokumenty w bibliotece
- Zbieranie danych formularzy za pomocą umów
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Załączanie kopii PDF podpisanej umowy
- Dołączanie łączy do wiadomości e-mail
- Dołączanie obrazu do wiadomości e-mail
- Pliki dołączone do wiadomości e-mail będą nazwane jako:
- Załączanie raportu kontroli do dokumentów
- Scalanie wielu dokumentów w jeden
- Pobierz pojedyncze dokumenty
- Przekaż podpisany dokument
- Ustawianie domyślnej strefy czasowej
- Użytkownicy w wielu grupach (UMG)
- Uprawnienia administratora grupy
- Zastępowanie odbiorcy
- Raport kontroli
- Stopka transakcji
- Klient z sektora opieki zdrowotnej
- Konfiguracja konta
-
Preferencje dotyczące podpisu
- Dobrze sformatowane podpisy
- Niestandardowe warunki użytkowania i warunki ujawnienia danych klienta
- Prowadzenie odbiorców między polami formularza
- Ponowne uruchamianie obiegu pracy umowy
- Odmowa podpisania
- Zezwalanie sygnatariuszom na wydrukowanie i złożenie podpisu pisemnego
- Wymaganie tworzenia przez sygnatariuszy podpisów za pomocą urządzenia mobilnego
- Prośba sygnatariuszy o adres IP
- Podpisy cyfrowe
- Pieczęcie elektroniczne
- Tożsamość cyfrowa
-
Ustawienia raportu
- Ustawienia zabezpieczeń
-
Ustawienia wysyłania
- Wymaganie nazwy odbiorcy przy wysyłaniu
- Blokowanie wartości nazw dla znanych użytkowników
- Dozwolone role odbiorcy
- Zezwól na e-osoby poświadczające
- Grupy odbiorców
- DW
- Dostęp do umowy odbiorcy
- Spłaszczenie pola
- Modyfikowanie umowy
- Wiadomości prywatne
- Dopuszczalne typy podpisu
- Przypomnienia
- Wysyłanie powiadomień o umowie za pośrednictwem
- Opcje identyfikacji sygnatariusza
- Ochrona zawartości
- Kolejność podpisywania
- Liquid Mode
- Ustawienia Bio-Pharma
- Ustawienia notarializacji
- Integracja płatności
- Ustawienia SAML
- Zarządzanie danymi
- Ustawienia znacznika czasowego
- Archiwum zewnętrzne
- Języki konta
- Ustawienia poczty e-mail
- Migracja z domeny echosign.com do adobesign.com
- Konfiguracja opcji dla odbiorców
-
Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
- Dostępność
- HIPAA
- RODO
- 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
- Klienci z sektora opieki zdrowotnej
- Obsługa IVES
- Umowy „archiwizowane”
- Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
- Przypisywanie domeny
- Łącza zgłaszania nadużycia
Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi
-
Opcje odbiorcy
- Anulowanie przypomnienia e-mail
-
Opcje na stronie podpisu elektronicznego
- Przegląd strony podpisu elektronicznego
- Otwieranie w celu przeczytania umowy bez pól
- Odmowa podpisania umowy
- Delegowanie uprawnienia do podpisywania
- Pobieranie pliku PDF umowy
- Wyświetlanie historii umowy
- Wyświetlanie wiadomości umowy
- Konwertowanie z podpisu elektronicznego na pisemny
- Konwertowanie z podpisu pisemnego na podpis elektroniczny
- Nawigowanie po polach formularza
- Czyszczenie danych z pól formularza
- Powiększenie strony podpisu elektronicznego i nawigacja po niej
- Zmiana języka używanego w narzędziach i informacjach dotyczących umowy
- Przegląd informacji prawnych
- Dostosowywanie preferencji plików cookie Acrobat Sign
-
Tworzenie pól w dokumentach
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Automatyczne wykrywanie pól
- Przeciąganie i upuszczanie pól za pomocą środowiska tworzenia
- Przypisywanie pól formularza do odbiorców
- Rola Wstępne wypełnianie
- Stosowanie pól z szablonem pola wielokrotnego użytku
- Przenoszenie pól do nowego szablonu biblioteki
- Zaktualizowano środowisko tworzenia podczas wysyłania umów
- Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
- Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
- Pola
- Tworzenie często zadawanych pytań
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Podpisywanie umów
-
Zarządzaj umowami
- Omówienie strony Zarządzaj
- Delegowanie umowy
- Zastępowanie odbiorców
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Anulowanie umowy
- Tworzenie nowych przypomnień
- Przeglądanie przypomnień
- Anulowanie przypomnienia
- Dostęp do obiegów Power Automate
-
Więcej operacji…
- Działanie wyszukiwania
- Wyświetlanie umowy
- Tworzenie szablonu na podstawie umowy
- Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
- Przesyłanie podpisanej umowy
- Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
- Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
- Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
- Dodawanie uwagi do umowy
- Udostępnianie indywidualnej umowy
- Anulowanie udostępniania umowy
- Pobieranie poszczególnych umów
- Pobieranie pojedynczych plików umowy
- Pobieranie raportu kontroli dla umowy
- Pobieranie zawartości pola w umowie
- Raport kontroli
- Raportowanie i eksportowanie danych
Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy
-
Formularze internetowe
- Tworzenie formularza internetowego
- Edycja formularza internetowego
- Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
- Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
- Znajdowanie adresu URL lub kodu skryptu
- Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
- Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
- Zmiana rozmiaru formularza internetowego
-
Szablony wielokrotnego użytku
- Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
- Tworzenie szablonu biblioteki
- Zmiana nazwy szablonu biblioteki
- Zmiana typu szablonu biblioteki
- Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
- Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
- Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
- Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
-
Obiegi pracy Power Automate
- Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
- Włączanie integracji usługi Power Automate
- Akcje kontekstowe na stronie Zarządzaj
- Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
- Tworzenie nowego obiegu (przykłady)
- Aktywatory używane dla obiegów
- Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
- Zarządzanie obiegami
- Edycja obiegów
- Udostępnianie obiegów
- Wyłączanie lub włączanie obiegów
- Usuwanie obiegów
-
Przydatne szablony
-
Tylko administrator
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze Box
- Archiwizacja umowy
- Archiwizacja umowy formularza internetowego
- Wyodrębnianie danych umowy
- Powiadomienia o umowach
- Generowanie umów
-
Tylko administrator
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Udostępnianie użytkowników i umów
Integracja z innymi produktami
- Acrobat Sign dla Salesforce
- Acrobat Sign dla Microsoft
- Inne integracje
- Integracje zarządzane przez partnerów
- Jak uzyskać klucz integracji
Programista Acrobat Sign
- Interfejsy API REST
- Elementy webhook
Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów
Korzystanie z opcji przesyłania pliku CSV Wyślij zbiorczo nie obsługuje tworzenia pól w aplikacji. Wszystkie pola muszą zostać umieszczone w szablonie dokumentu przed przesłaniem do interfejsu Wyślij zbiorczo.
Tworzenie pliku CSV
Plik CSV najlepiej utworzyć za pomocą arkusza kalkulacyjnego, takiego jak Excel, Numbers, Arkusze Google itp. Większość arkuszy kalkulacyjnych może eksportować dane do formatu CSV, który jest wymagany do pomyślnego przesłania danych.
Arkusze kalkulacyjne przedstawiają dane w czytelnym formacie tabeli, w którym wiersze (tj. rekordy) i kolumny (tj. pola) są łatwe do rozróżnienia. Podczas tworzenia pliku CSV każdy wiersz reprezentuje jedną umowę podrzędną, a każda kolumna to jeden argument zastosowany do umowy (np. adres e-mail odbiorcy i spersonalizowane pola formularza).
Przed rozpoczęciem tworzenia pliku CSV należy wziąć pod uwagę dwie rzeczy:
- Szablon Wysyłka zbiorcza umożliwia konfigurację wielu opcji umowy, a jeśli CSV nie definiuje jednoznacznie ustawienia, używana jest wartość domyślna z szablonu nadrzędnego. Jeśli więc wszystkie umowy mają taką samą Nazwę umowy, nie uwzględniaj tej kolumny w pliku CSV.
- Wartości nie trzeba umieszczać w każdym polu, ponieważ istnieje kolumna. Puste pola są ignorowane i używane jest domyślne ustawienie z nadrzędnego szablonu Wysyłka zbiorcza. Nie ma więc potrzeby wypełniania każdego pola w każdym rekordzie.
Sam plik CSV można podzielić na trzy znaczące sekcje:
Klienci korzystający ze starszego pliku CSV w nowym środowisku nie będą mogli wstawić nadawcy jako pierwszego sygnatariusza. Należy utworzyć nowy plik CSV przy użyciu nowego formatowania z nadawcą zdefiniowanym jako pierwszy odbiorca dla każdej umowy podrzędnej.
Każda umowa podrzędna może obejmować od co najmniej jednego do maksymalnie 100 odbiorców.
Każdy odbiorca może być zdefiniowany przez pięć pól:
- Recipient_X:Email
- Recipient_X:Role
- Recipient_X:Auth_Type
- Recipient_X:Auth_Value
- Recipient_X:Private_Message
Gdzie _X to numer indeksu odbiorcy (Recipient_1, Recipient_2 itd.), a argument po : to wartość używana przez system do skonstruowania umowy.
Wymagany jest tylko adres e-mail. Wszystkie inne wartości mogą być ignorowane lub dziedziczone z szablonu nadrzędnego poprzez pominięcie kolumny lub pozostawienie pustego pola.
Definiowanie wartości odbiorcy, takich jak nazwa odbiorcy, tytuł i firma, można osiągnąć za pomocą unikalnie nazwanych nagłówków kolumn, które mapują się na pola o podobnych nazwach w dokumencie. Zobacz poniżej Definiowanie niestandardowych pól do scalania danych w umowach.
W nagłówkach kolumn rozróżniana jest wielkość liter i muszą one dokładnie odpowiadać nazwom pól.
Wartości pól:
:Email — to pole akceptuje dowolny ciąg znaków w formacie e-mail (x@y.zz). Wartości w polu :E-mail, które nie są zgodne z formatem wiadomości e-mail, powodują błąd.
:Role — akceptuje standardowe Role dla umów:
- DELEGATE_TO_SIGNER
- DELEGATE_TO_APPROVER
- DELEGATE_TO_ACCEPTOR
- DELEGATE_TO_CERTIFIED_RECIPIENT
- DELEGATE_TO_FORM_FILLER
:Auth_Type — akceptuje jedną z poniższych metod uwierzytelniania. Jeśli zdefiniowano metodę uwierzytelniania, która nie jest włączona dla grupy wysyłającej, zostanie wygenerowany błąd.
- HASŁO — uwierzytelnianie hasłem wymaga od klienta wprowadzenia wartości hasła zdefiniowanej w polu :Auth_Type.
- KBA — uwierzytelnianie oparte na wiedzy. Tylko uwierzytelnianie w USA. Odbiorca musi odpowiedzieć na kilka pytań zaczerpniętych z publicznych baz danych.
- ADOBE_SIGN — Uwierzytelnienie Adobe Acrobat Sign. Wymaga od odbiorcy uwierzytelnienia w systemie tożsamości Adobe.
- TELEFON — uwierzytelnianie tekstowe lub głosowe dostarczane na numer telefonu zdefiniowany w polu :Auth_Value.
- EMAIL_OTP — uwierzytelnienie za pomocą hasła jednorazowego w wiadomości e-mail wymaga od użytkownika wprowadzenia hasła numerycznego wysłanego na adres e-mail odbiorcy.
- GOV_ID – uwierzytelnianie dokumentem tożsamości wymaga od odbiorcy dostarczenia dokumentu tożsamości wystawionego przez państwo (np. prawa jazdy lub paszportu).
:Auth_Value — dotyczy tylko uwierzytelniania za pomocą TELEFONU i HASŁA. Żaden inny Auth_Type nie powinien zawierać wartości Auth_Value. Akceptuje ciąg znaków, który definiuje wartość używaną do walidacji metody uwierzytelniania (w stosownych przypadkach).
- Uwierzytelnianie HASŁEM — ciąg znaków określający wartość, którą odbiorca musi wprowadzić, aby przejść wyzwanie uwierzytelniania.
- Uwierzytelnienie TELEFONICZNE — ciąg cyfr określający numer telefonu odbiorcy. Numer telefonu zostanie wykorzystany do przekazania kodu odbiorcy.
- Numer telefonu musi być sformatowany tak, aby między numerem kierunkowym kraju a numerem telefonu znajdował się myślnik (np. 1-5555551212 i 91-9934765344).
- Format numeru telefonu może zawierać plus na początku i łączniki wewnątrz numeru, aby uzyskać bardziej czytelny wygląd. (Np. +1-555-555-1212)
- Numer telefonu musi być sformatowany tak, aby między numerem kierunkowym kraju a numerem telefonu znajdował się myślnik (np. 1-5555551212 i 91-9934765344).
:Private_Message — ciąg do 1000 znaków dostarczany odbiorcy jako prywatna wiadomość w treści wiadomości e-mail i na stronie podpisywania elektronicznego.
CC_X:E-mail — wiadomość e-mail uczestnika umowy, który jest dodany jako DW do umowy i wyświetla umowę tylko po jej zakończeniu. Podobnie jak Odbiorca, wartość X jest liczbą rozpoczynającą się od 1 i zwiększającą się, jeśli masz wiele podmiotów DW. Np. JEŚLI masz trzy podmioty DW, musisz skonfigurować trzy kolumny: CC_1:EMAIL, CC_2:EMAIL, CC_3:EMAIL